PRH-F-01

Versión: 10
FORMATO INDUCCIÓN AL PERSONAL Vigente a partir de:
26 de Enero de 2024
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Fecha inducción: ___________________________ Nombre del trabajador: ____________________________

Cargo del trabajador: ___________________________ Cédula del trabajador: ____________________________

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTRACTUALES Divulgado Entendido

Antecedentes históricos de la Compañía / Misión / Visión / Principios / Valores / Grupos de Interés
Organización interna (Organigrama general)
Sistema de calidad: objetivos y metas
Alcance del SG-SST y Mapa de Procesos
Políticas Generales de la Compañía
Política de Responsabilidad Integral / Política de Alcohol y Drogas / Política de No Fumadores / Política de Elementos de Protección Personal /
Política sobre Exámenes Médicos / Política disciplinaria sobre violación de normas y políticas / Política de Transporte y Seguridad Vial / Política de
Manejo de Comunidades / Política de Tratamiento de la información / Política de Transparencia / Política de Convivencia Laboral y Salud Mental /
Política Disciplina Operativa / Política de Desconexión laboral

Relación contractual / Contrato individual de trabajo / Jornadas y horario de trabajo / Permisos y fallas / Sanciones / Salario / Reclamaciones de
Nómina
Reglamento Interno de Trabajo (Sanciones)
Sistema de Seguridad Social (ARL, EPS, AFP)
Sistema SAGRILAFT (Sistema Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiación de
Proliferación de Armas de Destrucción Masiva)

PROGRAMAS DE GESTIÓN HSE - GENERALIDADES Divulgado Entendido

DS-PG-01 Programa Trabajo Seguro en Alturas
DS-PG-02 Programa Manos Seguras y Limpias
DS-PG-03 Programa Alcohol y Drogas
DS-PG-04 Programa Estilos de Vida Saludable
DS-PG-05 Programa Biomecanico
DS-PG-06 Programa Riesgo Psicosocial
DS-PG-07 Programa Seguridad Basada en el Comportamiento
DS-PG-08 Programa Seguridad Vial
DS-PG-09 Programa Capacitación y Entrenamiento
DS-PG-10 Programa Inspecciones de Seguridad
DS-PG-11 Programa Reincorporación para las victimas de ataques con ácido
DS-PG-12 Programa Prevención Caída de Objetos
MA-PG-01 Programa Gestión Integral de Residuos
MA-PG-02 Programa Optimización y Uso Eficiente de los Recursos
MA-PG-03 Programa Prevención y Control de Derrames
DS-PG-21 Programa de Trabajos en Espacios Confinados
DS-PG-14 PVE Biomecánico
DS-PG-15 PVE Químico
DS-PG-16 PVE Ruido
DS-PG-17 PVE Visual
DS-PG-23 Subprograma de Gestion de la Velocidad Segura
DS-PG-24 Subprograma de Prevención de la fatiga
DS-PG-25 Subprograma de Prevención de la distracción
DS-PG-26 Subprograma de Cero Tolerancia a la conducción bajo los efectos del Alcohol y Sustancias Psicoactivas
DS-PG-27 Subprograma para la Protección de Actores Viales Vulnerables
ASPECTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE Divulgado Entendido
Objetivos y Metas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente
Matriz de Elementos de Protección Personal, uso y cuidado de Elementos de Protección Personal
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente
Legislación en Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo , Comité de Convivencia Laboral y Comité de Seguridad Vial
Control de Peligros y Riesgos (Matriz de Identificación de peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos y Determinación de Controles, AST’s o
AR) / Aspectos e Impactos Ambientales (Según el cargo a desempeñar).
Norma sobre Reporte de Incidentes / Accidentes de trabajo
Reporte de Actos y Condiciones Inseguras (ISVI, RDS)
Difusión de Reglas y Normas Operacionales, de Seguridad y Ambientales. Permisos de Trabajo.
Uso y cuidado de equipos y herramientas utilizados (propios y de terceros)
Plan de Emergencias / Contingencias / Programa de Simulacros
Manejo, Clasificación y Disposición de Residuos / Programa de Orden y Aseo / Matriz de aspectos e impactos ambientales / Cuidado y
conservación del Medio Ambiente
Protocolo de Bioseguridad DS-IT-09 Protocolo para Reducir Riesgo de COVID 19 WS-WO
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ASPECTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE DEL CLIENTE Divulgado Entendido
Políticas y Normas de Compañía Operadora
Control de Peligros y Riesgos (Matriz de Identificación de peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos y Determinación de Controles, AST’s o
AR) / Aspectos e Impactos Ambientales (Según el cargo a desempeñar).
Plan de Emergencias / Contingencias
Reglas que salvan vidas, premisas y/o políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo

ASPECTOS ESPECÍFICOS DEL CARGO (En caso de Reinducción Anual - No Aplica esta sección) Divulgado Entendido
Organigrama del departamento / Equipo o frente de trabajo / Comunicación interna de la Organización
Entrega del Manual de funciones, identificación del cargo, responsabilidades (Operacionales, ambientales y de seguridad), deberes, normas del
cargo, riesgos del cargo, requisitos del mismo y las competencias que debo poseer o desarrollar para asegurar un buen desempeño
Manejo e inspección de herramientas y equipos de su labor
Procedimientos, procesos y formatos utilizados en el cargo
Procedimientos, normas y requisitos del cliente requeridos para el cargo
Certificados y capacitaciones exigidas por el cliente
Manejo defensivo - Si se encuentra autorizado para conducir
Realizó inducción HSE Operadora
Se diligenció Tarjeta T para control de ingreso al frente de trabajo
Recorrido del lugar de trabajo con el jefe inmediato y presentación del equipo de trabajo.

CERTIFICADOS / CURSOS / AVALES PROGRAMADOS SEGÚN EL CARGO (NA SI NO APLICA) (En caso de Reinducción Anual - No Aplica esta
Programado Realizado
sección)
Trabajo Seguro, Limpio y Saludable - Fase II
Inducción a ECOPETROL - Fase III
Módulos Manual Control de Trabajo
Aval para Medición de Gases
Autorización de Conducción Interna ECOPETROL
Divulgación procedimientos de Disciplina Operativa según el cargo
Divulgación procedimientos / programas del Cliente

Declaro que he recibido debidamente impreso y explicado por parte de la Empresa, un ejemplar del Manual de Inducción sobre los temas aquí relacionados, me comprometo a dar cumplimiento a cada uno de los
aspectos y a no realizar actividades para las cuales no he recibido la inducción, o no cuento con los conocimiento o las condiciones física requeridas; entiendo que cualquier inquietud o duda debe ser indicada de
manera escrita a la empresa. Manifiesto que me explicaron e informaron donde ubicar la información descrita en este manual, lo anterior con el fin de asegurar un buen desempeño dentro de los procesos en los
cuales participo en la Empresa.

Observaciones y/o sugerencias:

NOMBRE DEL TRABAJADOR FIRMA DEL TRABAJADOR

NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL PROCESO DE INDUCCIÓN FIRMA DEL RESPONSABLE DEL
PROCESO DE INDUCCIÓN