OTROS
ORGANI
MEJORAMIENTO
PLAN
AUDITORIA
APLICACION
AUDITORIA
APLICACION
CCNTROL DE CAMBIOS
FECHA APROBO REVISO
6/21/2013 CARLOS VALDERRAMA SANDRA GIL
7/10/2014 CARLOS VALDERRAMA COORDINADORA SST
9/6/2016 CARLOS VALDERRAMA COORDINADORA SST
5/18/2017 CARLOS VALDERRAMA COORDINADORA SST
PROFESIONAL DE SST
10/3/2019
Representante legal CARLOS VALDERRAMA
COORDINADORA DE SST
Responsable SST
PR-HSEQ-001
BAJO VERSION: 05
ORGANIZACION
PLANIFICACION
LICACION
LICACION
SEGURIDAD Y SALUD EN
INTRODUCCION DEFINICIONES
INTRODUCCION DEFINICIONES
INICIO
PR-HSEQ-001
Y SALUD EN EL TRABAJO VERSION: 05
INTRODUCCION : En cumplimiento al establecido en el decreto 1072 de 2015 y la normatividad vigente, ha estructurado la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo, la cual tiene como propósito el mejoramiento continuo de las condiciones y el medio ambiente laboral y el control de los peligros y riesgos.
En base a lo anterior Viacotur S.Viacotur Blindados Ltda y VC Seguros Ltda, abordan la prevención de las lesiones y enfermedades laborales, la protección y promoción
de la salud de los trabajadores, a través de la implementación de un método lógico y por etapas cuyos principios se basan en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar
y Actuar) y que incluye la política, organización, planificación, aplicación, evaluación, auditoría y acciones de mejora.
El desarrollo articulado de estos elementos, permitirá cumplir con los propósitos del sistema de gestión integrado.
1. Organización
2. Planificación (P)
3. Aplicación (H)
4. Auditoría y revisión (V)
6. Mejoramiento (A)
INICIO ATRAS
PR-HSEQ-001
VERSION: 05
idad y salud en el
os.
a protección y promoción
anificar, Hacer, Verificar
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CONCEPTOS
Seguridad y salud en el
trabajo
Accidente de trabajo:
Acción correctiva
Acción de mejora
Acción preventiva
Enfermedad laboral
Actividad rutinaria
Consecuencia
Exposición
Identificación del peligro
Indicadores de estructura
Indicadores de proceso
Indicadores de resultado
Medida(s) de control
Nivel de riesgo
Partes Interesadas
Peligro
Probabilidad
Riesgo
Riesgo Aceptable
o ABREVIATURAS Y
GUÍAS
PR-HSEQ-001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VERSION: 05
DEFINICION
Disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. INICIO
Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el
trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social
de los trabajadores. Ley 1562/2012
Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo y produce en el
trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la
muerte. Ley 1562/2012
Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no
deseable. Decreto 1443/2014
Acción de optimización del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- ATRAS
SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización en Seguridad y salud en el
trabajo de forma coherente con la política. Decreto 1443/2014
Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra
situación potencial no deseable. Decreto 1443/2014
Proceso para comprender la naturaleza del riesgo (véase el numeral 2.29) y para
determinar el nivel del riesgo (véase el numeral 2.24) (ISO 31000:2009)
Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la materialización de un riesgo,
expresado cualitativa o cuantitativamente.
Situación en la cual las personas se exponen a los peligros.
Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus características.
Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización con
que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-SST.
Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período definido, teniendo como base
la programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de
gestión.
Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia de incidentes.
Magnitud de un riesgo (véase el numeral 2.29) resultante del producto del nivel de
probabilidad (véase el numeral 2.22) por el nivel de consecuencia (véase el numeral 2.23).
Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo (véase el numeral 2.17) involucrado o
afectado por el desempeño de seguridad y seguridad y salud en el trabajo (véase el
numeral 3.15 de NTC-OHSAS 18001:2007) de una organización (NTC-OHSAS
18001:2007).
Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las
personas, o una combinación de estos (NTC-OHSAS 18001:2007).
Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda producir consecuencias
Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es)
peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser causado por el (los)
evento(s) o la(s) exposición(es) (NTC-OHSAS 18001:2007).
Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede tolerar con respecto a
sus obligaciones legales y su propia política en seguridad y seguridad y salud en el trabajo
(NTC-OHSAS 18001:2007).
Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n) de un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la
suficiencia de los controles existentes, y de decidir si el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s)
o no (NTC-OHSAS 18001:2007).
En este documento se encontrarán las siguientes abreviaturas:
SG-SST: Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
SST: Seguridad y salud en el trabajo
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CONTEXTUALIZACION DE LA EMPRESA
VIACOTUR S.A
Razon social Viajes Colegios y turismo
Nit 811030548-4
Nit 900494927-6
Actividad economica
Empresa dedicada al arrendamiento de vehiculos blindados
Clase de riesgo IV
VC SEGUROS LTDA
Razon social Vc Seguros
Nit
Actividad economica Venta y comercializacion de seguros
Clase de riesgo I
PR-HSEQ-001
EL TRABAJO VERSION: 05
INICIO
ATRAS
PR-HSEQ-001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VERSION: 05
INICIO ATRAS
R-HSEQ-001
ERSION: 05
A INTEGRADA
TICA INTEGRADA
ATRAS
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Responsables por la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en el artículo 2.2
decreto 1072 de 2015, Viacotur S.A, Viacotur Blindados Ltda y VC Seguros Ltda han definido los perfiles de cargo do
asignan las funciones y responsabilidades definidas dentro de la gestión en seguridad y salud en el trabajo .
RESPONSABILIDADES
INICIO RESPONSABILIDADES
PR-HSEQ-001
VERSION: 05
ATRAS
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Viacotur S.A,Viacotur Blindaos Ltda y VC Seguros Ltda Promueven la participación y brinda los me
trabajadores formen parte de los comité de convivencia, COPASST, brigadas de emergencia y vigía ocu
INICIO
PR-HSEQ-001
Y SALUD EN EL TRABAJO VERSION: 05
ATRAS
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRA
Viacotur S,A,Viacotur Blindados Ltda y VC Seguros Ltda dentro de su control documental mantien
debidamente actualizados los siguientes documentos en relación al SGI y requerimientos del DUR 107
Política integrada de gestión y objetivos
Responsabilidades asignadas
Identificación anual de peligros, evaluación y valoracion de riesgos
Informes de condiciones de salud, perfil sociodemográfico
Programas de vigilancia epidemiológica
Cronograma de trabajo anual
Procedimientos en materia de SST
Registros de entrega de EPP
Registros de entrega de protocolos de seguridad
Fichas técnicas de elementos de protección personal
Programa de capacitación anual
Soportes de inducción, reinducciones y capacitaciones.
Registros de convocatorias y conformación de los comités de COPASST, convivencia laboral, acta de n
vigía ocupacional al igual que las actas de reuniones.
Reportes e investigaciones de accidentes y enfermedades laborales
Identificación de amenazas y su respectivo análisis de vulnerabilidad
Plan de emergencias
Registros de inspecciones de seguridad
Matriz legal actualizada
Gestión de los riesgos prioritarios
Viacotur S.A, conserva los documentos y registros garantizando que sean legibles, identificables, el c
tiene acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupac
trabajadores.
Los siguientes documentos y registros se conservaran por un periodo mínimo de 20 años.
Conceptos de los exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro
Resultados de mediciones ambientales
Registros de actividades de capacitación
Registro de la entrega de elementos de protección personal
Además se cuenta con un procedimiento de control de documentos y registros.
MATRIZ CONTRO
CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
MATRIZ CONT
CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
INICIO
PR-HSEQ-001
Y SALUD EN EL TRABAJO VERSION: 05
de 20 años.
s.
MATRIZ CONTROL DE DICUMENTOS
MATRIZ CONTROL DE DICUMENTOS
ATRAS
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRAB
Viacotur S.A, Viacotur Blindados Ltda, VC Seguros Ltda cuentan con un Programa de Capacitación y
brindar conocimiento en seguridad y Salud y demás temas que incluya el SGI necesarios para desempe
segura con el fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
PROGRAMA DE CAPACITACION
PROGRAMA DE CAPACITACION
INICIO
PR-HSEQ-001
SALUD EN EL TRABAJO VERSION: 05
ATRAS
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TR
Viacotur S.A, Viacotur Blindados Ltda y VC Seguros Ltda establecen los mecanismos que permitan
empleados.
COMUNICACION,PARTICIPACION Y
CONSULTA
COMUNICACION,PARTICIPACION Y
CONSULTA
ATRAS
PR-HSEQ-001
D Y SALUD EN EL TRABAJO
VERSION: 05
PACION Y
TICIPACION Y
A
ATRAS
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Viacotur S.A, Viacotur Blindaos Ltda y VC Seguros Ltda Establecen su reglamento de higiene y seg
cumplimento al decreto 1072 de 2015.
.
INICIO
PR-HSEQ-001
UD EN EL TRABAJO VERSION: 05
ATRAS
PR-HSEQ-001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VERSION: 05
Viacotur S.A,Viacotur Blindados Ltda y VC Seguros Ltda establece su politica como compromiso de la
alta direccion.
INICIO ATRAS
SEGURIDAD Y SALUD EN
PLANIFIC
INICIO
PR-HSEQ-001
AD Y SALUD EN EL TRABAJO VERSION: 05
PLANIFICACION
REQUISITOS
TIVOS DEL PLAN DE TRABAJO INDICADORES
LEGALES
REQUISITOS
GSTT DEL ANUAL
PLAN DE TRABAJO INDICADORES
JETIVOS LEGALES
SGSTT ANUAL
ATRAS
SEQ-001
SION: 05
REQUISITOS
LEGALES
REQUISITOS
LEGALES
ATRAS
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Viacotur S.A, Viacotur Blindados Ltda y VC Seguros Ltda realiza su identificación de peligros, evalua
prevengan daños en la salud de sus trabajadores.
La metodología de identificación de peligros y valoración de riesgos que se utiliza es la GTC 45 actualiza
Adicionalmente se cuenta con un mecanismo para el reporte, control y seguimiento de actos y condicione
por oficio para la identificación de peligros.
INICIO
PR-HSEQ-001
AD Y SALUD EN EL TRABAJO
VERSION: 05
ATRAS
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Viacotur S.A, Viacotur Blindados Ltda y VC Seguros Ltda establecen sus objetivos para la ejecucion del SGI.
OBJETIVOS
OBJETIVOS
INICIO
PR-HSEQ-001
VERSION: 05
ATRAS
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRAB
Viacotur S.A, Viacotur Blindados Ltda y VC Seguros Ltda diseña su plan de trabajo anual con el fin
realizar durante cada año.
INICIO
PR-HSEQ-001
AD Y SALUD EN EL TRABAJO VERSION: 05
ATRAS
PR-HSEQ-001
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VERSION: 05
Viacotur S.A,Viacotur Blindados Ltda y VC Seguros Ltda define para la medición de la gestión una ficha de indicadores donde se
describen los correspondientes a cada proceso.
FICHA DE INDICADORES
FICHA DE INDICADORES
INICIO ATRAS
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJ
Viacotur S.A, Viacotur Blindados Ltda y VC Seguros Ltda identifican los requisitos legales aplicab
IDENTIFICACION DE MATRIZ DE RE
REQUISITOS LEGALES
IDENTIFICACION DE LEGAL
MATRIZ DE
REQUISITOS LEGALES LEG
INICIO
PR-HSEQ-001
EN EL TRABAJO VERSION: 05
MATRIZ DE REQUISITOS
LEGALES
MATRIZ DE REQUISITOS
LEGALES
ATRAS
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Viacotur S.A, Viacotur Blindados Ltda y VC Seguros Ltda documentan los siguientes soportes los cuales hacen relación a los informes de con
de salud.
Control de ausentismo general
Caracterización de accidentalidad laboral
Exámenes médicos ocupacionales
INICIO
PR-HSEQ-001
ABAJO VERSION: 05
EXAMENES MEDICOS
OCUPACIONALES
EXAMENES MEDICOS
OCUPACIONALES
ATRAS
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
APLICACIÓN
INICIO
PR-HSEQ-001
VERSION: 05
ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES
ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES
ATRAS
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Viacotur S.A, Viacotur Blindados Ltda y VC Seguros Ltda define desde su identificación de peligros los controles orientados a la prevención d
accidentes o enfermedades laborales.
Eliminación del peligro/riesgo: Rediseño de procesos o equipos para eliminar o reducir los riesgos;
Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o también, sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;
Controles de Ingeniería: Adopción de medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementación de siste
de ventilación o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles para reducir la energía (reducir la fuerza, la presión, la temperatura
otros) de los sistemas de producción, cuyo fin esté asociado con el control de los riesgos en SST.
Controles Administrativos: Implementación de sistemas de señalización, advertencia, demarcación de zonas de riesgo o zonas de circulación
almacenamiento, implementación de sistemas de advertencia y alarma, diseño e implementación de procedimientos de seguridad para ciertos
procesos o actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entr
otros;
Equipos de Protección Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se puedan controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el emplea
deberá suministrar a sus trabajadores la dotación pertinente de acuerdo a sus actividades.
GESTION DE PELIGROS
GESTION DE PELIGROS
GESTION DE PELIGROS
GESTION DE PELIGROS
INICIO
PR-HSEQ-001
VERSION: 05
es orientados a la prevención de
Viacotur S.A, Viacotur Blindados Ltda, VC SEguros Ltda implementan y mantienen las disposiciones necesarias en materia de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias, contemplando los siguientes aspectos:
Análisis de amenazas y vulnerabilidad.
Recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
Programa de conformación, capacitación, entrenamiento y dotación de la brigada integral para la prevención y atención de emergencias.
Programa de inspección periódica de todos los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias así como los sistemas de
señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento.
PREVENCION Y PREPARACION
DE EMERGENCIAS
PREVENCION Y PREPARACION
DE EMERGENCIAS
INICIO
PR-HSEQ-001
VERSION: 05
s en materia de prevención,
ción de emergencias.
así como los sistemas de
ATRAS
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Viacotur S.A, Viacotur Blindados Ltda y VC Seguros Ltda realizan la gestión de los cambios a realizar dentro de la organización.
INICIO
PR-HSEQ-001
VERSION: 05
de la organización.
ATRAS
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Viacotur S.A, Viacotur Blindados Ltda, y VC Seguros Ltda definen en el procedimiento de gestión de
seguridad y salud en el trabajo que las adquisiciones, productos y servicios que se requieran de acuerdo
operaciones cumplan con la normatividad vigente y organismos de control.
ADQUISICIONES
ADQUISICIONES
INICIO
PR-HSEQ-001
DAD Y SALUD EN EL TRABAJO VERSION: 05
CONTRATACIONES
CONTRATACIONES
ATRAS
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRAB
AUDITORIA
AUDITORIA
INICIO
PR-HSEQ-001
DAD Y SALUD EN EL TRABAJO VERSION: 05
v
ATRAS
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Viacotur S.A, Viacotur Blindados Ltda y VC Seguros Ltda realizan de manera anual la revisión y eva
trabajo mediante la realización de auditorías internas y externas.
AUDITORIA
AUDITORIA
ATRAS
PR-HSEQ-001
GURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
VERSION: 05
AUDITORIA
AUDITORIA
ATRAS
SEGURIDAD Y SALUD EN
Viacotur S.A, Viacotur Blindados Ltda y VC Seguros Ltda establecen la realización de la revisión por
desempeño de las metas y objetivos trazados.
INICIO
PR-HSEQ-001
RIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VERSION: 05
INVESTIGACION DE
ACCIDENTES DE
INVESTIGACION
ACCIDENTES
ATRAS
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Viacotur S.A,Viacotur Blindados Ltda y VC Seguros Ltda realizan la investigación de las causas de l
enfermedades relacionadas con el trabajo, se realizarán de acuerdo a la Resolución 1401 de 2007. Con
controles fallidos y determinar acciones correctivas, preventivas y de mejora a que hubiere lugar.
INVESTIGACION DE
ACCIDENTES DE
INVESTIGACION
ACCIDENTES
INICIO
PR-HSEQ-001
DAD Y SALUD EN EL TRABAJO VERSION: 05
VESTIGACION DE
ACCIDENTES DE
INVESTIGACION
ACCIDENTES
ATRAS
SEGURIDAD Y SALUD EN E
MEJORA CONTINUA
ACPM
ACPM
INICIO
PR-HSEQ-001
RIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VERSION: 05
MEJORA CONTINUA
ACPM
ACPM
ATRAS
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Viacotur S.A,Viacotur Blindados Ltda, VC Seguros Ltda implementan acciones correctivas preventiva
mejoramiento continuo de todos sus procesos
ACPM
ACPM
INICIO
PR-HSEQ-001
DAD Y SALUD EN EL TRABAJO VERSION: 05
ACPM
ACPM
ATRAS