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3.6 Pruebas Sustantivas - Inventarios
3.6 Pruebas Sustantivas - Inventarios
( SUBSUMARIA )
INVENTARIO
PERIODO 01-01-2023 AL 31-12-2023
3.1 INVENTARIO
3.1.01
Inventario Hotelero Productos Terminados
TOTAL INVENTARIO
Marcas de Auditoría:
= Sumado
= Cotejado a registros contables
RAL CHICLAYO C.A.
SUMARIA )
ENTARIO
-2023 AL 31-12-2023
AJUSTES
SALDO
SALDO ANTERIOR REF DEBE HABER
ACTUAL
AÑO 2022 AÑO 2023
AJ-
36,000,000 45,000,000 INVENTARI 1,850,000 9,689,647
O
- -
36,000,000 45,000,000 1,850,000 9,689,647
REF. SM-INVENTARIO
Elab. Carlos Arrieta
Fecha Cierre. 12/31/2023
Reviso: Jhosmary Caldera
SALDOS AUDITADOS
37,160,353
-
37,160,353
SUMARIA - INVENTARIOS
OBJETIVO
Validar la integridad, existencia, y medición de las cifras contables de inventarios al 31 de diciembre del 2023
PROCEDIMIENTO
1. Revisar los saldos a 31 de diciembre de 2023 de la cuenta de inventarios vs el Kardex de la Compañía.
3. Realizar la planeación para el conteo de inventario al cierre del período. Ver Papel de Trabajo3.6.5 Muestreo y
4. Calcular la existencia o no del deterioro de los inventarios del Hotel Central Chiclayo C.A.
8. Conclusión.
SUMARIA - INVENTARIOS
Materialidad 2,000,000
PM 1,500,000
AMPT 75,000
ASEVERACIÓN
Integridad, existencia, exactitud, valuación.
FUENTE DE INFORMACIÓN
• Registros contables al corte auditado
• Archivo Kardex del 100% de los ítems de inventarios en Excel.
• Conciliación del modulo de inventarios vs los saldos auditados en los diferentes procedimientos aplicados
TRABAJO REALIZADO
[B] [A]
Monto de
Saldo Ajustes
Contable de Propuestos
Cuenta Descripción Inventario al por auditoría
31/12/2023 que afectan al
Inventario
Marcas de auditoría
[A] Monto neto de ajustes determinado en las pruebas de auditoría, ver Pestaña Ajustes Propuestos
CONCLUSIÓN
Como resultado de los procedimientos, obtuvimos suficiente y apropiada evidencia de auditoría para contribuir co
SUMARIA - INVENTARIOS
OBJETIVO
PROCEDIMIENTO
s vs el Kardex de la Compañía.
SUMARIA - INVENTARIOS
ieros a 31 de diciembre de 2023 de la compañía HOTEL CENTRAL CHICLAYO C.A., el cual referencia el trabajo a
A la fecha no se encuentra
creada una cuenta para registrar
deterioros de inventario en el
Hotel. De igual manera se
37,160,353 creará la cuenta Otros Gastos,
para registrar el faltante de
inventario determinado en la
Prueba Fisica. Ver Pestaña
Ajustes Propuestos Inventario
37,160,353
CONCLUSIÓN
videncia de auditoría para contribuir con el logro del objetivo propuesto una vez aplicados los ajustes correspondientes.
Referencia
Resumen Inv
ncia el trabajo a
s correspondientes.
CONCILIACIÓN DEL MÓDULO - INVENTA
OBJETIVO
PROCEDIMIENTO
1. Solicitar el kárdex de todos los ítems del inventario el cual este conciliado con registros contables.
3. Documentar y concluir.
CONCILIACIÓN DEL MÓDULO - INVENTARIO
Materialidad 2,000,000
PM 1,500,000
AMPT 75,000
ASEVERACIÓN
Integridad
FUENTE DE INFORMACIÓN
• Registros contables al corte auditado,
• Archivo control de inventarios (Kardex) en Excel.
TRABAJO REALIZADO
Se partió de los saldos reportados en contabilidad y en el reporte Kardex, verificando que ambos coinciden, pos
evaluación la medicion y valuación correcta del inventario, la toma fisica de inventarios y la determinación de de
contables propuestos por el auditor, que se pueden observar en la pestaña Ajustes Propuestos.
[1]
Saldo s/n control
Cuenta Nombre Cuenta
Kardex al 31.12.2023
Marcas de auditoría
CONCLUSIÓN
De acuerdo al trabajo de auditoría realizado, se observa que el inventarioreportado entre archivo de Kardex y
durante el trabajo de auditoria se proponen 3 ajustes contables para sincerar la adecuada medicion, valoracio
Central Chiclayo CA.
CIÓN DEL MÓDULO - INVENTARIOS
OBJETIVO
PROCEDIMIENTO
o con registros contables.
[2]
Saldo s/n
contabilidad al Diferencia
31.12.2023
45,000,000 -
[3]
CONCLUSIÓN
eportado entre archivo de Kardex y registros contables coincide. Sin embargo
ar la adecuada medicion, valoracion y reconocimiento de los inventarios del Hotel
POLÍTICA CONTABLE - INVENTARIOS
Entidad (o cliente HOTEL CENTRAL CHICLAYO C.A. Período de auditoría de: 1/01/20 Hasta: 31/12/2023 Referencia
Preparado por: Carlos Arrieta-CA Revisado por: Jhosmary Caldera -JC Politica Inv
Supervisado por: Jhosmary Caldera -JC Aprobado por: Jhosmary Caldera -JC
OBJETIVO
Validar la política de inventarios al 31 de diciembre del 2023 de la Compañía HOTEL CENTRAL CHICLAYO C.A.. Además de obtener un
entendimiento de la política y método de costos de los inventarios de la Compañía.
PROCEDIMIENTO
1. Solicitar y documentar la política implementada por la Compañía, documentar el método de costo para sus inventarios.
3. Concluya
Los inventarios se medirán al costo o valor neto realizable, según cual sea menor. El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados
de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales.
CONCLUSIÓN
De acuerdo con los resultados obtenidos, podemos determinar que la Compañía tiene política establecida.
VALUACION - INVENTARIOS
Supervisado por: Jhosmary Caldera -JC Aprobado por: Jhosmary Caldera -JC
PROCEDIMIENTO
3. Analizar y concluir.
VALUACION - INVENTARIOS
Se expresa la materialidad determinada para la auditoría de estados financieros a 31 de diciembre de 2023 de la compañía Hotel Central Chiclayo C.A., el cual referencia el trabajo a desarrollar en la cuenta de inventarios.
Materialidad 2,000,000
PM 1,500,000
AMPT 75,000
ASEVERACIÓN
Medición - exactitud
FUENTE DE INFORMACIÓN
•Se toma como fuente de información el reporte Kardex de Inventario al 31 de diciembre de 2023, el cual cruza con los saldos reflejados en el Estado Financiero del Hotel en la cuenta de inventarios.
TRABAJO REALIZADO
Se procederá de acuerdo a lo establecido en La VEN NIIF Pyme , en su párrafo 13.4 Medición de los inventarios "Una entidad medirá los inventarios al importe menor entre el costo y el precio
de venta estimado menos los costos de terminación y venta".
Solicitamos el detalle de las facturas de compra y costos asociados a la adquisición de inventarios del Hotel Central Chiclayo C.A.
SUPUESTOS APLICADOS
2) Como principal supuesto a efectos de poder determinar la correcta medición del inventario, asumiremos que el Hotel Central Chiclayo C.A. no consideró como parte del costo, elementos tales como seguros de la mercancía 3% del precio de compra, y transporte Bs 25.000 cada uno, al momento de la compra de
la mercancía como parte del costo del inventario.
3) El precio de venta estimado que supondremos para estacaso será de un 15% mayor al precio de compra.
A B C D E F G H I J K
SEGUROS DE
COSTO UNITARIO INVENTARIO AL PRECIO UNITARIO FLETES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL BUSCAR EL MENOR ENTRE
MERCANCIA PRECIO DE VENTA AJUSTE POR
CÓDIGO / N° ITEM DESCRIPCION CANTIDAD REGISTRADO 31 DE DICIEMBRE DE COMPRA DEL RELACIONADOS A REAL DEL REAL DEL EL COSTO Y EL PRECIO
RELACIONADO A ESTIMADO VALUACION
CONTABLEMENTE 2023 INVENTARIO LA COMPRA INVENTARIO INVENTARIO ESTIMADO DE VENTA
LA COMPRA
EL INVENTARIO SE MEDIRÁ
IT 233 SABANA KING 200 20,000 4,000,000 20,000 120,000 25,000 20,725 4,145,000 4,600,000 AL COSTO (PRECIO 145,000
COMPRA+FLETE+SEGURO)
EL INVENTARIO SE MEDIRÁ
IT 234 SABANA QUEEN 150 15,000 2,250,000 15,000 67,500 25,000 15,617 2,342,500 2,587,500 AL COSTO (PRECIO 92,500
COMPRA+FLETE+SEGURO)
EL INVENTARIO SE MEDIRÁ
IT 235 SABANA INDIVIDUAL 200 6,000 1,200,000 6,000 36,000 25,000 6,305 1,261,000 1,380,000 AL COSTO (PRECIO 61,000
COMPRA+FLETE+SEGURO)
EL INVENTARIO SE MEDIRÁ
IT 236 SABANA MATRIMONIAL 190 12,000 2,280,000 12,000 68,400 25,000 12,492 2,373,400 2,622,000 AL COSTO (PRECIO 93,400
COMPRA+FLETE+SEGURO)
EL INVENTARIO SE MEDIRÁ
IT 237 EDREDONES 300 9,000 2,700,000 9,000 81,000 25,000 9,353 2,806,000 3,105,000 AL COSTO (PRECIO 106,000
COMPRA+FLETE+SEGURO)
EL INVENTARIO SE MEDIRÁ
IT 238 MANTELES 50 4,000 200,000 4,000 6,000 25,000 4,620 231,000 230,000 AL COSTO (PRECIO 31,000
COMPRA+FLETE+SEGURO)
EL INVENTARIO SE MEDIRÁ
IT 239 TOALLAS DE MANO 100 2,000 200,000 2,000 6,000 25,000 2,310 231,000 230,000 AL COSTO (PRECIO 31,000
COMPRA+FLETE+SEGURO)
EL INVENTARIO SE MEDIRÁ
IT 240 TOALLAS DE PISO 80 1,500 120,000 1,500 3,600 25,000 1,858 148,600 138,000 AL COSTO (PRECIO 28,600
COMPRA+FLETE+SEGURO)
EL INVENTARIO SE MEDIRÁ
IT 241 TOALLAS FACIALES 100 1,800 180,000 1,800 5,400 25,000 2,104 210,400 207,000 AL COSTO (PRECIO 30,400
COMPRA+FLETE+SEGURO)
EL INVENTARIO SE MEDIRÁ
IT 242 COLCHONES KING 70 140,000 9,800,000 140,000 294,000 25,000 144,557 10,119,000 11,270,000 AL COSTO (PRECIO 319,000
COMPRA+FLETE+SEGURO)
EL INVENTARIO SE MEDIRÁ
IT 243 COLCHONES QUEEN 80 120,000 9,600,000 120,000 288,000 25,000 123,913 9,913,000 11,040,000 AL COSTO (PRECIO 313,000
COMPRA+FLETE+SEGURO)
EL INVENTARIO SE MEDIRÁ
IT 244 COLCHONES INDIVIDUALES 40 90,000 3,600,000 90,000 108,000 25,000 93,325 3,733,000 4,140,000 AL COSTO (PRECIO 133,000
COMPRA+FLETE+SEGURO)
EL INVENTARIO SE MEDIRÁ
IT 245 PLATERIA 80 5,000 400,000 5,000 12,000 25,000 5,463 437,000 460,000 AL COSTO (PRECIO 37,000
COMPRA+FLETE+SEGURO)
EL INVENTARIO SE MEDIRÁ
IT 246 GRANDES SOUVENIRS 1 82,639 82,639 82,639 2,479 25,000 110,118 110,118 95,035 AL COSTO (PRECIO 27,479
COMPRA+FLETE+SEGURO)
EL INVENTARIO SE MEDIRÁ
IT 247 CUBIERTOS 153 698 106,794 698 3,204 25,000 882 134,998 122,813 AL COSTO (PRECIO 28,204
COMPRA+FLETE+SEGURO)
EL INVENTARIO SE MEDIRÁ
IT 248 ALIMENTOS 200 25,000 5,000,000 25,000 150,000 25,000 25,875 5,175,000 5,750,000 AL COSTO (PRECIO 175,000
COMPRA+FLETE+SEGURO)
EL INVENTARIO SE MEDIRÁ
IT 249 BEBIDAS NO ALCOHOLICAS 39 10,500 409,500 10,500 12,285 25,000 11,456 446,785 470,925 AL COSTO (PRECIO 37,285
COMPRA+FLETE+SEGURO)
EL INVENTARIO SE MEDIRÁ
IT 250 BEBIDAS ALCOHOLICAS 26 28,000 728,000 28,000 21,840 25,000 29,802 774,840 837,200 AL COSTO (PRECIO 46,840
COMPRA+FLETE+SEGURO)
EL INVENTARIO SE MEDIRÁ
IT 251 VASOS DE VIDRIO 153 2,779 425,187 2,779 12,756 25,000 3,026 462,943 488,965 AL COSTO (PRECIO 37,756
COMPRA+FLETE+SEGURO)
EL INVENTARIO SE MEDIRÁ
IT 252 LICUADORAS 20 85,894 1,717,880 85,894 51,536 25,000 89,721 1,794,416 1,975,562 AL COSTO (PRECIO 76,536
COMPRA+FLETE+SEGURO)
Total 2,232 45,000,000 1,350,000 500,000 713,520 46,850,000 51,750,000 1,850,000
OBJETIVO
El auditor realizará pruebas de conteo independientes para obtener evidencia adicional sobre la existencia y cond
La siguiente es una guía de las principales actividades que realizaremos en el conteo físico de inventario al cierre
Realizar consultas sobre cómo serán controlados los movimientos de inventario (dentro y fuer
4.
instalaciones deL Hotel y artículos en tránsito).
Tomaremos una muestra al momento del conteo del inventario, el listado lo obtendremos al m
6.
conteo y debemos
Dentro de realizar
los criterios el cruce
a seguir paracon contabilidad.
la selección de la muestra se tienen los siguientes por pa
Auditores & Asociados:
- Materialidad, es decir identificar los productos que tienen mayor participación en el inventari
7.
- Nivel de confianza en el ambiente de control
- Productos de
Igualmente, mayor rotación
al momento del conteo inspeccionaremos el estado del inventario e identificarem
8.
potencialmente obsoletos, descontinuados, de movimiento lento, con exceso de existencias o
. El número de artículos seleccionados para el conteo se basa en las instrucciones emitidas p
auditoría.
Esto incluye:
— Inspeccionar físicamente los artículos seleccionados para el conteo para determinar la can
su estado; y
9.
— Permanecer alerta para los indicadores de fraude/factores de riesgo de fraude.
Compararemos los resultados de nuestras pruebas de conteo con los resultados del conteo d
10.
administración.
OBJETIVO
SI
SI
SI
SI
emos el estado del inventario e identificaremos artículos
ovimiento lento, con exceso de existencias o dañados. SI
nteo se basa en las instrucciones emitidas por el equipo de
s, podemos:
jas para que podamos inspeccionar el contenido para validar
ad por caja en las etiquetas exteriores/membretes, etc.;
er contenedor abierto; y
SI
as de conteo con los resultados del conteo de la
SI
Entidad (o cliente): HOTEL CENTRAL CHICLAYO C.A. Período de auditoríaHasta: 31/12/2023 Referencia
Preparado por: Carlos Arrieta-CA Revisado por: Jhosmary Caldera -JC Deterioro Inv
Supervisado por: Jhosmary Caldera -JC Aprobado por: Jhosmary Caldera -JC
OBJETIVO
PROCEDIMIENTO
2. Realizar el recalculo del VNR al 100% del Kardex para validar el valor de deterioro.
3. Analizar y concluir.
DETERIORO - INVENTARIOS
Se expresa la materialidad determinada para la auditoría de estados financieros a 31 de diciembre de 2023 de la compañía Hotel Central Chiclayo C.A., el cual referencia el trabajo a
desarrollar en la cuenta de inventarios.
Materialidad 2,000,000
PM 1,500,000
AMPT 75,000
ASEVERACIÓN
Medición - exactitud
FUENTE DE INFORMACIÓN
•Ver archivo Muestreo y Toma fisica de Inventario con el conteo de Inventario por parte del auditor. (Para una poblacion de 20 items (de acuerdo a Pestaña Valuacion de Inventario por parte del auditor por Bs
46.850.000 según valuación de auditoría al 31/12/2023, se realizó una muestra para el conteo fisico, resultando 17 Items seleccionados. Para los cuales el auditor determinó faltantes de Inventario por un
monto de Bs 3.387.599. Se procedió a considerar este conteo fisico como insumo principal de unidades y cantidades reales para determinar el deterioro del inventario. Para los 3 ITEMS restantes de la
población total de inventario que no fueron muestreados, se utilizaron los mismos datos reflejados en la Hoja Kardex al 31/12/2023 registrada contablemente.
TRABAJO REALIZADO
Se procederá de acuerdo a lo establecido en La VEN NIIF Pyme , en su párrafo 27.2 Deterioro del valor de los inventarios "Una entidad evaluará en cada fecha sobre la que se informa si ha habido un deterioro del valor de los
inventarios. La entidad realizará la evaluación comparando el importe en libros de cada partida del inventario (o grupo de partidas similares—véase el párrafo 27.3) con su precio de venta menos los costos de terminación y
venta. Si a una partida del inventario".
Importante: para poder realizar el cálculo del deterioro de los inventarios es necesario aplicar o estimar el Precio de Venta, el deterioro de los inventarios te permite reconocer la pérdida del valor de aquellos productos que se encuentran
obsoletos, o que el precio en el mercado ha disminuido.
SUPUESTOS APLICADOS
Para el presente caso, utilizamos los siguientes supuestos, o escenarios hipoteticos:
1) El Hotel Central Chiclayo C.A. mantiene un inventario de diversos items, entre los cuales se encuentran, sabanas, toallas, edredones, plateria, colchones, vasos, alimentos, bebidas, entre otros, que son utilizados para el funcionamiento de sus
operaciones y prestación de servicios.
2) Como principal supuesto a efectos de poder determinar deterioro en los inventarios del Hotel, manejaremos que el Hotel en miras de actualizar sus inventarios y considerando las nuevas tendencias de turismo sostenible a nivel mundial,
considera que su inventario no cumple con los estandares actuales de sostenibilidad y calidad solicitados por los clientes. Es por ello que evaluando la venta del inventario y considera que puede llegar a obtener un 90% de su valor en
libros. Ademas pagaria aproximadamente un 5% adicional por comision de venta a traves de una plataforma online para realizar la venta a traves de este medio.
SI HAY DETERIORO
IT 233 SABANA KING (A) 150 20,725 3,108,750 2,797,875 139,893.75 2,657,981.25 450,769
DEL INVENTARIO
SI HAY DETERIORO
IT 234 SABANA QUEEN (A) 120 15,617 1,874,000 1,686,600 84,330.00 1,602,270.00 271,730
DEL INVENTARIO
SI HAY DETERIORO
IT 235 SABANA INDIVIDUAL (A) 150 6,305 945,750 851,175 42,558.75 808,616.25 137,134
DEL INVENTARIO
SI HAY DETERIORO
IT 236 SABANA MATRIMONIAL (A) 170 12,492 2,123,568 1,911,212 95,560.58 1,815,651.00 307,917
DEL INVENTARIO
SI HAY DETERIORO
IT 237 EDREDONES (A) 280 9,353 2,618,933 2,357,040 117,852.00 2,239,188.00 379,745
DEL INVENTARIO
SI HAY DETERIORO
IT 238 MANTELES (A) 50 4,620 231,000 207,900 10,395.00 197,505.00 33,495
DEL INVENTARIO
SI HAY DETERIORO
IT 239 TOALLAS DE MANO (A) 90 2,310 207,900 187,110 9,355.50 177,754.50 30,146
DEL INVENTARIO
SI HAY DETERIORO
IT 240 TOALLAS DE PISO (A) 50 1,858 92,875 83,588 4,179.38 79,408.13 13,467
DEL INVENTARIO
SI HAY DETERIORO
IT 241 TOALLAS FACIALES (*) 100 2,104 210,400 189,360 9,468.00 179,892.00 30,508
DEL INVENTARIO
SI HAY DETERIORO
IT 242 COLCHONES KING (A) 70 144,557 10,119,000 9,107,100 455,355.00 8,651,745.00 1,467,255
DEL INVENTARIO
SI HAY DETERIORO
IT 243 COLCHONES QUEEN (A) 80 123,913 9,913,000 8,921,700 446,085.00 8,475,615.00 1,437,385
DEL INVENTARIO
SI HAY DETERIORO
IT 244 COLCHONES INDIVIDUALES (*) 40 93,325 3,733,000 3,359,700 167,985.00 3,191,715.00 541,285
DEL INVENTARIO
SI HAY DETERIORO
IT 245 PLATERIA (A) 70 5,463 382,375 344,138 17,206.88 326,930.63 55,444
DEL INVENTARIO
SI HAY DETERIORO
IT 246 GRANDES SOUVENIRS (A) 1 110,118 110,118 99,106 4,955.32 94,151.04 15,967
DEL INVENTARIO
SI HAY DETERIORO
IT 247 CUBIERTOS (A) 100 882 88,234 79,410 3,970.52 75,439.96 12,794
DEL INVENTARIO
SI HAY DETERIORO
IT 248 ALIMENTOS (*) 200 25,875 5,175,000 4,657,500 232,875.00 4,424,625.00 750,375
DEL INVENTARIO
SI HAY DETERIORO
IT 249 BEBIDAS NO ALCOHOLICAS (A) 30 11,456 343,681 309,313 15,465.63 293,847.06 49,834
DEL INVENTARIO
SI HAY DETERIORO
IT 250 BEBIDAS ALCOHOLICAS (A) 18 29,802 536,428 482,785 24,139.25 458,645.68 77,782
DEL INVENTARIO
SI HAY DETERIORO
IT 251 VASOS DE VIDRIO (A) 100 3,026 302,577 272,319 13,615.96 258,703.22 43,874
DEL INVENTARIO
SI HAY DETERIORO
IT 252 LICUADORAS (A) 15 89,721 1,345,812 1,211,231 60,561.55 1,150,669.52 195,143
DEL INVENTARIO
Total 1,884 713,520 43,462,401 39,116,161 1,955,808 37,160,353 6,302,048
Marcas de Auditoria
(*) Tomado del reporte Kardex al 31/12/2023 registrado contablemente
(A) Tomado del muestreo y conteo en fisico del inventario, realizado por el equipo de JAC Auditores
CONCLUSIÓN
El recálculo del deterioro presentó diferencia material que será ajustada al 31 de diciembre del 2023.
AJUSTES CONTABLES PROPUESTOS - INVENTARIOS
OBJETIVO
Materialidad 2,000,000
PM 1,500,000
AMPT 75,000
AJUSTES PROPUESTOS
-1-
CODIGO
-2-
CODIGO
-3-
CODIGO
OBJETIVO
cerar:
AJUSTES PROPUESTOS
-1-
CUENTA DEBITO CREDITO
INVENTARIO 1,850,000 Ver Papel de Trabajo en Pestaña "Valuaci
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 1,850,000
gistrar ajuste por aumento de valuación de inventario.
-2-
CUENTA DEBITO CREDITO
GASTO POR DETERIORO DE INVENTARIO 6,302,048 Ver Papel de Trabajo en Pestaña "Deterior
INVENTARIO 6,302,048
gistrar ajuste por deterioro de valor del inventario.
-3-
CUENTA DEBITO CREDITO
OTROS GASTOS 3,387,599 Ver Papel de Trabajo 3.6.5 Muestreo y Tom
INVENTARIO 3,387,599
gistrar ajuste por faltante de inventario según toma fisica
e Trabajo en Pestaña "Valuación de Inventario"