PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LABORES DE TOPOGRAFIA EN CAMPO

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO..................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ..................................................................................................................... 3
3. MEDIDAS PREVENTIVAS ADMINISTRATIVAS ........................................................... 3
3.1. Horario .......................................................................................................................... 3
3.2. Registro de asistencia a la jornada laboral ................................................................ 3
3.3. Personal de áreas administrativas ............................................................................. 3
3.4. Personal de áreas operativas...................................................................................... 4
4. MEDIDAS QUE DEBEN ADOPTAR LOS EMPLEADORES. ........................................ 4
4.1. Medidas generales que deben adoptar los líderes de proceso (director, jefes,
supervisores, etc.) .............................................................................................................. 4
4.2. Medidas que deben adoptar las administradoras de riesgos laborales. ................. 5
4.3. Roles y responsabilidades .......................................................................................... 5
4.3.1. Gerente de planta y/o supervisores..................................................................... 5
4.3.2. Profesional de seguridad y salud en el trabajo .................................................. 5
4.3.3. Copasst ................................................................................................................. 6
4.3.4. Trabajadores ......................................................................................................... 6
4.3.5. Proveedores, Clientes y Aliados .......................................................................... 6
4.3.6. Contratistas y/o personal temporal ..................................................................... 7
4.3.7. Brigadistas: ........................................................................................................... 7
5. MEDIDAS QUE SE DEBEN GARANTIZAR EN AREAS COMUNES ........................... 8
5.1. Medidas generales ....................................................................................................... 8
5.2. Medidas que se deben garantizar en baños, Vestieres y duchas ............................ 8
5.3. Medidas para consumo de alimentos ......................................................................... 8
6. MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA JORNADA LABORAL ................................. 9
6.1. Al ingreso del personal ............................................................................................... 9
6.1.1. Verificación de condiciones de salud de sus empleados .................................. 9
6.1.2. Verificación de condiciones de salud a empleados y visitantes al ingreso: .. 10
6.1.3. Control de desinfección para ingreso a la planta ............................................. 10
6.1.4. Control de uso de Vestieres ............................................................................... 10
6.2. Durante la jornada laboral ......................................................................................... 11
6.2.1. Charlas Diarias.................................................................................................... 11
6.2.2. Entrega de EPP ................................................................................................... 12

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6.2.3. Limpieza de áreas comunes (Baños-Vestier-Casino), áreas de atención al
público 12
6.2.4. Limpieza de herramientas .................................................................................. 13
6.3. Finalizar la jornada laboral ........................................................................................ 13
6.3.1. Disposición final de EPP .................................................................................... 13
6.3.2. Limpieza de área al finalizar la jornada laboral................................................. 13
6.3.3. Cambio de ropa al finalizar la jornada laboral .................................................. 14
6.3.4. Lavado de uniforme al finalizar la jornada laboral ........................................... 14
6.3.5. Transporte de personal al finalizar la jornada laboral ...................................... 14
7. COMUNICACIÓN Y SEÑALIZACION DE MEDIDAS DE PREVENCION .................... 15
7.1. Publicación de medidas generales ........................................................................... 15
7.2. Publicación en las áreas de higiene, limpieza y desinfección ................................ 16
8. ENTREGA, CARGA Y DESCARGA DE MATERIALES .............................................. 16
8.1. Medidas generales ..................................................................................................... 16
8.2. Entrega de productos ................................................................................................ 16
8.3. Gestión de almacén o áreas logísticas..................................................................... 17
8.4. Durante la recepción de insumos, materiales en el área de descargue ................. 17
8.5. Control ingreso de vehículos .................................................................................... 18
8.6. Carga y entrega de producto terminado .................................................................. 18
8.7. Medidas en el transporte de producto terminado.................................................... 19
8.8. Medidas complementarias para establecimientos cerrados de grandes superficies
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9. MEDIDAS DE CONTENCIÓN Y MITIGACIÓN (POSIBLE CASO COVID-19) ............. 20
9.1. Control de condiciones de salud para trabajadores con sospecha o diagnóstico
de COVID-19 ...................................................................................................................... 20

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1. OBJETIVO

Establecer las medidas preventivas para mitigar los riesgos de contagio del COVID-19,
con el fin de mantener las condiciones de trabajo controladas durante las actividades de
topografía en campo, definiendo directrices para afrontar de manera oportuna y efectiva
un escenario de crisis originado por los efectos del COVID-19 mientras se realiza la
actividad.

2. ALCANCE

Este protocolo aplica para todos los centros de trabajo y trabajadores de FIRETOP que
ejecutarán actividades propias de su objeto durante las actividades de topografía en
campo por la pandemia COVID-19.

3. MEDIDAS PREVENTIVAS ADMINISTRATIVAS

3.1. Horario
Se programará el personal, dando cumplimiento a la jornada laboral semanal máxima
legal permitida, teniendo en cuenta el número de trabajadores con relación espacio de
trabajo.

3.2. Registro de asistencia a la jornada laboral

Cada jefe, líder de proceso estará al tanto de la asistencia de sus trabajadores y reportará
todos los días al área sst.

En caso de inasistencia la empresa validara el motivo de la misma.

3.3. Personal de áreas administrativas

Se garantizará que en las áreas administrativas los puestos de trabajo cumplan con:

1) Distancia mínima de 2 metros entre los trabajadores.

2) No establecer contacto personal (abrazos, besos, saludos de mano)
3) Restricción de reuniones y en caso de ser necesario mantener una distancia mínima
de dos (2) metros entre personas; preferiblemente emplear las herramientas o
plataformas tecnológicas para este tipo de actividades (ZOOM, HANGOUTS, MEET
SKYPE, entre otros).
4) Actividades laborales en oficinas ventiladas, con ventanas y puertas abiertas.
Restringir, en lo posible, el uso del aire acondicionado si se usa.
5) Desinfección, aseo y limpieza diaria de las instalaciones y puestos de trabajo
(protocolo/ instructivo de desinfección de áreas).
6) Se limitará el trabajo presencial de personas mayores de sesenta (60) años, mujeres
embarazadas y personas con riesgo por enfermedades de base.
7) Las zonas comunes como cafeterías, comedores, baños u otros deberán cumplir con
las recomendaciones de aseo y desinfección, teniendo en cuenta que allí también se
deberá respetar la distancia de 2 metros entre trabajadores.

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3.4. Personal de áreas operativas
1) Las labores se desarrollarán en grupos de trabajo con equipos liderados en
conformación de máximo 10 trabajadores y con jornada laboral máxima legal permitida
por frente de trabajo.
2) Las actividades laborales se deben realizar en áreas amplias y abiertas, totalmente
ventiladas y con el menor número de concentración de trabajadores, los cuales deben
usar de manera obligatoria el protector respiratorio suministrado.
3) Restringir el traslado de personal por áreas no autorizadas.
4) Garantizar la separación y recolección diaria de residuos ordinarios, reciclados y
peligrosos de acuerdo al protocolo establecido.

4. MEDIDAS QUE DEBEN ADOPTAR LOS EMPLEADORES.

4.1. Medidas generales que deben adoptar los líderes de proceso (director, jefes,
supervisores, etc.)
1) Cuidar su salud y la de sus compañeros de trabajo, manteniendo las recomendaciones
de limpieza y desinfección de superficies y objetos, las recomendaciones de etiqueta
respiratoria y la de distancia mínima de dos metros entre personas.
2) Fomentar las políticas de lavado las manos de manera obligatoria siempre al ingreso
al trabajo, por lo menos cada tres horas, antes de entrar en contacto con alimentos y
antes y después de la manipulación de equipos y herramientas de trabajo.
3) Promover el distanciamiento social de más de dos metros entre personas y el no
presentarse al trabajo si hay síntomas respiratorios.
4) Evitar reuniones innecesarias en el trabajo. Implementar que aquellas que sean
necesarias, se realicen en espacios abiertos o bien ventilados, manteniendo siempre
la distancia de mínimo dos metros entre las personas.
5) Comunicar las medidas de prevención de riesgos a los empleados, contratistas y
personal de servicios tercerizados y generar un flujo de información de ambas vías
con empleados.
6) Adoptar horarios flexibles para disminuir la interacción social de los trabajadores, tener
una menor concentración de trabajadores en los ambientes de trabajo, mejor
circulación del aire, y reducir el riesgo por exposición asociado al uso de transporte
público en horas pico o zonas de gran afluencia de personas y usar tapabocas
convencional al hacer uso del dicho transporte.
7) Implementar turnos en los comedores y casinos, u otros espacios comunes y buscar
que las mismas personas asistan a los mismos turnos.
8) Suministrar a los trabajadores información clara y oportuna sobre las medidas
preventivas y de contención del COVID-19, así como las medidas en el hogar y fuera
del trabajo.
9) Establecer canales de información para la prevención, que permitan a los trabajadores
reportar cualquier sospecha de síntomas o contacto con persona diagnosticada con
la enfermedad.
10) Establecer jornadas de socialización virtual de las estrategias de prevención y demás
medidas propuestas por el Ministerio de Salud y Protección Social.
11) Garantizar el suministro diario de tapabocas y capacitar a los trabajadores en su forma
de uso y retiro, así como sobre las medidas de conservación y tiempos de duración.
12) Impartir capacitación en prevención contra el COVID-19 al personal de aseo y limpieza
y a todas las empresas tercerizadas incluyendo transporte, alimentación y seguridad,
entre otros.
13) Informar a sus colaboradores acerca del mayor riesgo al que se enfrentan quienes
tienen estas enfermedades, y recomendar tener especial cuidado e informar
inmediatamente a su EPS en caso de tener síntomas.

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14) Ubicar un espacio seguro (cercano a la puerta de entrada) donde pueda dejar las
cosas que trae del exterior, con la finalidad de realizar un rocío o desinfección por
probabilidad de traer.
15) Registrar todos y cada uno de las personas que ingresen a las instalaciones de la
organización contemplando todos sus centros de trabajo con datos como: fecha, hora
de ingreso, nombre completo, número de identificación, EPS, ARL y firma del visitante
(el cliente podrá firmar con su propio bolígrafo, preferiblemente), al salir registrar hora
de salida.
16) Restringir el consumo de alimentos o bebidas en lugares de trabajo, así como a
contratistas o visitantes.

4.2. Medidas que deben adoptar las administradoras de riesgos laborales.

1) Suministrar a los trabajadores y contratistas información clara y oportuna sobre las
medidas preventivas y de contención del COVID-19, incluyendo estrategias de
información y educación permanente.
2) Cumplir con todas las acciones que deben ejecutar las Administradoras de Riesgos
Laborales según lo impartido por la Circular 017 expedida por el Ministerio del Trabajo
el 24 de febrero de 2020.

4.3. Roles y responsabilidades

4.3.1. Gerente de planta y/o supervisores

El cumplimiento de este protocolo exige a los Gerente general y/o Supervisores
ejercer un liderazgo permanente tanto en la oficina como en su equipo de trabajo,
asegurando que se produzcan rápida y efectivamente los cambios de conducta y
comportamiento seguros de todo el personal a cargo. Por consiguiente, es el
directamente responsable ante cualquier incumplimiento de las medidas propuestas
y de realizar las siguientes actividades específicas:

1) Mantener informados permanentemente a todos los trabajadores del proyecto sobre

las medidas preventivas para evitar contagios por COVID-19.
2) Seguir los lineamientos establecidos en el presente.
3) Participar en la construcción y ejecución de planes de acción para la prevención del
COVID-19
4) Designar supervisores que monitoreen el cumplimiento de los protocolos expuestos
en el presente documento.
5) Mantener informado al responsable de seguridad y salud en el trabajo, sobre el
desempeño de su grupo de trabajo con el cumplimiento de las medidas preventivas
del COVID-19.
6) Reportar al área de recursos humanos y/o seguridad y salud en el trabajo los
trabajadores que incumplan medidas de control divulgadas por la empresa para la
prevención del COVID-19.

4.3.2. Profesional de seguridad y salud en el trabajo

1) Definir e implementar protocolos para la prevención del COVID-19 con alcance a los
diferentes procesos y actividades logísticos y de operación.
2) Verificar que los supervisores de las áreas y que aseguren el cumplimiento de los
protocolos y medidas preventivas definidas.
3) Asegurar que se cumplan todas las medidas de higiene y de distanciamiento que

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 sean necesarias al inicio, durante y al término de la jornada, incluyendo los
traslados.
4) Llevar un registro de ausentismo por gripe o COVID-19.
5) Documentar diariamente todas las medidas sanitarias implementadas FIRETOP y
mantener informada a la Gerencia sobre la gestión y estado.
6) Desarrollar protocolos complementarios al presente para monitorear el estado de
salud de los trabajadores y para actuar ante la sospecha de un posible contagio.
7) Realizar mediciones aleatorias de temperatura para grupos de 5 o más personas,
durante la labor.

4.3.3. Copasst
1) Promover la participar en actividades de capacitación en temas relacionados con
Covid- 19, dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de FIRETOP
2) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de prevención debe realizar
FIRETOP de acuerdo con las normas vigentes, promover su divulgación y
observancia.
3) Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas,
equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en
cada área o sección de FIRETOP e informar al empleador sobre la existencia de
factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.

4.3.4. Trabajadores
1) Informar sobre las necesidades e inquietudes que pueda tener sobre el COVID-19.
2) Cumplir los protocolos y medidas preventivas implementadas en el proyecto para
evitar el contagio del COVID-19 y mantener el cuidado integral de su salud
3) Suministrar información clara, completa, veraz y oportuna sobre su estado de salud.
4) Usar los EPP completos de acuerdo a la actividad, los cuales son de uso personal,
deben ser lavados y desinfectados.
5) Uso razonable y responsable de los elementos y recursos dispuestos para la
limpieza, desinfección, protección y prevención frente al COVID-19 en las
actividades.
6) Tener conocimiento de los diferentes medios de comunicación relacionados con SST
y estar atentos a la divulgación de los temas asociados al COVID-19.
7) Seguir normas de distanciamiento, lavado de manos, horarios de ingreso, egreso,
disposición residuos biológicos, registro de firmas en pro de la salud.
8) Si presenta síntomas durante el trabajo debe informar de inmediato al jefe encargado
y seguir todas las recomendaciones que le sean dadas.
9) El trabajador debe disponer los residuos en canecas y aquellos que tienen
secreciones se deben almacenar en bolsa roja, no se permite escupir al piso o áreas,
debe hacerlo en un papel higiénico.
10) Atender las indicaciones de los supervisores de planta encargados de asegurar el
cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento.
11) Cumplir las medidas expuestas en el presente protocolo relacionado con las
actividades en planta.

4.3.5. Proveedores, Clientes y Aliados

1) Definir protocolos de interacción con proveedores, clientes y personal externo
FIRETOP. Se deberá usar siempre el tapabocas y guantes desechables, realizar el
protocolo de lavado de manos, mantener la distancia mínima de 1,5m entre personas,
reunirse en lugares predeterminados.

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 2) Se deben establecer los turnos para los proveedores y clientes para que puedan estar
en las instalaciones. Estos deben tener en cuenta las condiciones de los lugares a los
cuales puedan acceder, asegurando el distanciamiento social y evitando
aglomeraciones.
3) Fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas digitales, para reducir el uso del
dinero en efectivo. En caso de no ser posible se recomienda pagar el monto exacto
de la compra y evitar la firma de recibido del producto. A menos que se utilice su propio
lapicero.
4) Utilizar guantes desechables (nitrilo o látex), cuando se requiera tener contacto con
dinero, documentos, sobres, entre otros, los cuales deberán desecharse después de
su uso. Igualmente, antes y después de quitarse los guantes, se deben aplicar
medidas de higiene de manos.

4.3.6. Contratistas y/o personal temporal

1) Los contratistas deberán llevar consigo Elementos de Protección Personal propios;
en caso que se les suministren, los tapabocas deben estar nuevos y los demás
elementos lavados y desinfectados.
2) A los trabajadores contratistas, le aplican las responsabilidades definidas para los
trabajadores en este protocolo. (numeral de responsabilidades)
3) Permitir la toma de temperatura corporal de los trabajadores al ingreso a las oficinas
4) Sancionar a sus trabajadores que incumplan los protocolos expuestos en el
presente documento.
5) Asistir al profesional de salud y seguridad en el trabajo en la documentación que
requiera

Ejemplo de medidas administrativas adicionales para contratistas:

A. Cumplir con el protocolo definido por FIRETOP

B. Incluir cláusula en el contrato por incumplimiento por parte de los contratistas
en las medidas adoptadas en la prevención del COVID-19 -19 la cual será
causal de sanción y/o hasta terminación de contratos
C. Emitir comunicado con las medidas de prevención que deben seguir los
contratistas, de acuerdo al protocolo definido por FIRETOP
D. El tercero y contratista debe conocer y acatar los protocolos y medidas
sanitarias implementadas en la obra para la prevención del COVID-19 en sus
trabajadores.

4.3.7. Brigadistas:
1) Realizar inspecciones de áreas comunes reportando condiciones anormales de aseo
y desinfección.
2) Hacer verificación de uso adecuado de kits de desinfección (Gel antibacterial – Jabón-
alcohol de desinfección - Toallas) en las áreas de la organización donde cumplan con
medidas de asepsia.
3) Atender los puntos de atención básica

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 5. MEDIDAS QUE SE DEBEN GARANTIZAR EN AREAS COMUNES

5.1. Medidas generales

1) Suspender espacios comunes donde no se tenga control de las medidas de
distanciamiento e higiene personal o aquellos que sean en lugares cerrados, con poca
ventilación y que no permitan la distancia de más de dos metros entre personas.
2) Implementar turnos de almuerzo y toma de refrigerios para evitar la concentración de
personas en esos ambientes garantizando una distancia mínima de dos metros entre
cada persona en todo momento.
3) Desinfectar mesas y comedores antes y después de ser utilizados.
4) Mantener distanciamiento entre mesas de comedores (dos metros) y adaptar espacios
al aire libre.
5) Velar por el lavado de manos al ingreso y salida de estos espacios, además de
promover el uso de utensilios exclusivamente personal.
6) Si existen personas al interior de FIRETOP que manipulen o preparen alimentos
deben contar con todos los protocolos de seguridad en manejo de alimentos.
7) Implementar el uso de cubiertos o vasos desechables o procurar que, si los
trabajadores llevan estos utensilios, sean para su uso individual y realicen el lavado
posterior.
8) Los trabajadores que usen implementos comunes como microondas o neveras
deberán realizar lavado de manos previo y desinfección de las áreas de contacto
posterior. Se debe disponer de paños y gel que permitan asear el panel de control del
horno, entre cada persona que lo utiliza o designar a alguien que se encargue de
efectuar la manipulación de los hornos.
9) Para evitar aglomeraciones, todos los casinos, sin excepción, deben distribuir todas
sus jornadas (desayunos, medias nueves, almuerzo y media tarde) en los turnos que
se requieran para mantener 2 metros entre personas.
10) Definir horarios y turnos para el trabajo, para acceder a áreas comunes como
restaurantes, comedores, zonas de descanso, vistieres entre otras, de manera que
siempre permanecen los mismos trabajadores.
11) Informar, en carteleras ubicadas en áreas de FIRETOP, los aspectos básicos
relacionados con la forma en que se transmite el Coronavirus COVID-19 en un
lenguaje claro y conciso.

5.2. Medidas que se deben garantizar en baños, Vestieres.

Al ser un espacio de uso común de los trabajadores es importante seguir las medidas de
control definidas y que estas se cumplan para evitar aglomeraciones en estas zonas:

1) Asegurar la disponibilidad permanente de jabón, toallas desechables y canecas de

pedal con bolsas de un único uso para disposición de residuos.
2) Limitar el ingreso a vestidores/baños a grupos de no más de 2 personas, dependiendo
del tamaño del área destinada para dichos efectos, evitando que la distancia entre
personas al interior del lugar sea inferior a dos metros.
3) La zona de vestidores y baños deben tener ventilación permanente.
4) Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfección de superficies, elementos y
equipos de trabajo, áreas comunes como lockers, baños, escaleras, consumo de
alimentos y bebidas etc.

5.3. Medidas para consumo de alimentos

1) Según el área del lugar donde se realiza el consumo de alimentos (comedores), se

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 debe tener en cuenta el área en metros cuadrados del lugar para así saber cuántas
personas deben ingresar.
2) Se recomienda que se garantice las medidas de bioseguridad para las cocinas donde
se preparan alimentos a los trabajadores.
3) Horarios de alimentación dependerá de la cantidad de personas que puedan ingresar
teniendo en cuenta los 2 metros de distancia ya que el colaborador estará sin
protección respiratoria mientras come.
4) Solo se darán espacios de 15 minutos para el consumo de los alimentos y el resto del
tiempo se adoptarán espacios al aire libre.
5) No se prestarán utensilios entre sí como cubiertos, recipientes, o vasos.
6) Solo se podrá estar dentro del recinto mientras se consume los alimentos y luego se
procederá a salir del lugar para dar espacio al resto del personal.
7) Garantizar que las mismas personas vayan en los mismos horarios.
8) Las mesas y sillas del lugar deben ser de material lavable y en caso de que no se
deben lavar constantemente con hipoclorito de sodio
9) Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 m y colocar solamente
el número de sillas que permita asegurar una distancia mínima entre los trabajadores
de 1,5 a 2 m a la hora de alimentación.
10) Antes de tomar los alimentos es necesario realizar el siguiente protocolo:

● Lavarse las manos con agua y jabón

● Retirar el tapabocas y desecharlo
● Lavar nuevamente las manos con agua y jabón

11) Se debe evitar tomar los alimentos en los puestos de trabajo o en zonas que no se
encuentren diseñadas para tal fin.
12) Al solicitar domicilio tener en cuenta lo siguiente: Pedir por plataformas digitales, forma
de pago con tarjeta, en caso de que sea en efectivo tomar las precauciones necesarias
(uso de guantes, tapabocas, etc.).
13) La entrega del domicilio debe ser sin contacto, se deben dejar los productos en la
puerta o entregarse a través de la ventana. En lo posible evitar entrar al sitio.

6. MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA JORNADA LABORAL

6.1. Al ingreso del personal

6.1.1. Verificación de condiciones de salud de sus empleados

1) Verificar que los trabajadores se encuentren en buenas condiciones de salud. Esta se
realizará previo al ingreso a sus actividades laborales después del periodo de
cuarentena donde se podrá determinar cómo empleador si el trabajador/a debe tener
restricciones en el ingreso a sus actividades laborales.
2) Realizar toma de temperatura. Se contará con un termómetro digital láser y/o infrarrojo
para usar sin necesidad de contacto directo, en caso de detectar un trabajador con
temperatura igual o mayor a 38 grados, se dará inicio al Protocolo de comunicación
para atención en caso de presentar sintomatología derivada del COVID-19 o haber
tenido contacto con personas con COVID-19”

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 6.1.2. Verificación de condiciones de salud a empleados y visitantes al ingreso:
1) Al ingreso a las instalaciones de FIRETOP se debe hacer un control de condiciones
de salud a empleados y visitantes Este formato será diligenciado por parte del área
de control de ingresos.
2) Aquí se realiza el diligenciamiento de condiciones de salud con reporte de las 24h
anteriores a su ingreso y quedara registrada la toma de temperatura la cual se
recomienda el uso de un termómetro digital láser y/o infrarrojo para usar sin necesidad
de contacto directo.
3) En caso de detectar un trabajador con temperatura igual o mayor a 38 grados o con
algún síntoma reportado, se dará inicio al Protocolo de comunicación para atención
en caso de presentar sintomatología derivada del COVID-19.
4) Verificar diariamente que los trabajadores y/o visitantes se encuentren en buenas
condiciones de salud. (En caso de que algún trabajador presente algún síntoma o
condición de salud no apta, no se le permitirá el ingreso hasta cuando se restablezca
su estado de salud y presente los correspondientes certificados médicos).

6.1.3. Control de desinfección para ingreso

1) Todo el personal que ingresa a FIRETOP (Trabajadores – Contratistas – Visitantes –
proveedor) para su ingreso debe usar protección respiratoria y visual.
2) Realizar una fila de ingreso con un distanciamiento de 1 o 2 metros entre cada
persona.
3) Si el trabajador cumple con las condiciones de salud adecuadas iniciara el proceso de
desinfección general. (Ropa, calzado y aplicación de gel antibacterial según lo
determine FIRETOP
4) Posteriormente se dirigirá de forma inmediata al área de lavado de manos, sin tener
contacto con personal y/o superficies, manteniendo la distancia segura de 2 metros
de persona a persona.
5) Cuando haya realizado su lavado de manos realizar la ingresa a las áreas de Vestier
para cambio de ropa y preparación de ingreso a las actividades laborales.
6) Se deben limpiar manos con antibacterial o alcohol antes de ingresar a la oficina.
7) Garantizar que en las porterías puedan tener bandejas con solución de hipoclorito y
agua para que el personal lave las suelas de los zapatos antes de ingresar.

6.1.4. Control de uso de Vestieres

1) Establecer número limitado de trabajadores que ingresan al área de casilleros.
Establecer turnos para evitar aglomeraciones.
2) Conservar distancias de 2 m entre trabajadores, es importante que FIRETOP ubique
estratégicamente el espacio de casilleros. Si aplica para la empresa en caso contrario
no
3) Si es posible asignar dos casilleros por trabajador de tal manera que en uno coloque
ropa de calle y en otro al de trabajo la de calle debe ir dentro de bolsa suministrada
por la FIRETOP
4) Previo al uso de casilleros realizar aseo y establecer momentos de limpieza y
desinfección por cada trabajador.
5) Antes de ingresar al casillero debe realizar lavado de manos, al terminar cambio de
ropa debe realizar nuevamente lavado de manos
6) Uso de tapabocas todo el tiempo.
7) Colocar canecas con tapa específicas para disposición de residuos.
8) El área donde este ubicados los casilleros deben estar ventiladas.

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9) Desde el área de servicios generales deben establecerse jornadas específicas de
desinfección con sustancias específicas.
10) Es importante colocar avisos de prevención e informativos en forro plásticos que le
recuerden a los trabajadores pautas de prevención.
11) Deben de igual manera según los mecanismos establecidos por la organización
establecer pautas para aseo de elementos de protección personal y recordar
parámetros de mitigación frente al posible contagio desde el no uso de joyas y cabello
recogido.
12) Por ningún motivo se debe permitir que los trabajadores entren a las áreas de la
compañía con guantes usados en exteriores (transporte público, calle).
13) Al ingresar al área de casilleros deben hacer pasado por limpieza y desinfección de
calzado (suela) en solución con hipoclorito.

6.2. Durante la jornada laboral

6.2.1. Charlas Diarias

1) Antes de iniciar labores el trabajador recibirá en físico la Notificación de Riesgos,
Medidas Preventivas y Mitigación para contener el COVID-19 de cumplimiento
obligatorio durante la ejecución de sus labores, adicionalmente se realizarán charlas
diarias para reforzar las instrucciones al inicio de las actividades laborales.
2) Las charlas se realizarán en un espacio amplio con ventilación natural, con previa y
posterior limpieza y desinfección del espacio y los elementos que se utilicen. Se
llevarán a cabo con menos de 10 personas, asegurando un distanciamiento mínimo
de 2 metros entre los asistentes.
3) Contenido de la notificación y las charlas:

A. Riesgos y actividades de prevención del virus COVID-19 dentro de la

empresa.
B. Actividades dirigidas a fomentar la higiene personal e interacción social en
los trabajadores de FIRETOP
C. Actividades dirigidas a mitigar los riesgos de contagio.
D. Medidas preventivas y aseguramiento en centros de trabajo, transportes y
viviendas acordes al riesgo derivado del virus COVID-19.
E. Medidas de atención en caso de presentar sintomatología derivada del
COVID-19 o haber tenido contacto con personas con COVID-19.
F. Medidas de bioseguridad para orientar sobre las medidas preventivas y de
mitigación tendientes a contener la infección respiratoria aguda por
COVID-19.
G. Cumplimiento obligatorio de todas medidas implementadas por FIRETOP,
cada trabajador es responsable del autocuidado de su salud.
H. Lavado de manos
I. Uso adecuado de protección respiratoria y guantes
J. Bioseguridad para protección de nuestra familia
K. Tips hábitos de bioseguridad dentro de FIRETOP
L. Hábitos de bioseguridad en zonas de alimentación
M. Reporte continuamente su estado de salud

4) El documento de la notificación y la capacitación quedará firmado por el trabajador y

se remitirá al archivo de su hoja de vida. Estas capacitaciones se realizarán por
medios virtuales (chat, correos electrónicos) o grupos presenciales.

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 6.2.2. Entrega de EPP
1) FIRETOP continuará dando cumplimiento al suministro de dotación y elementos de
protección de acuerdo con el riesgo, y específicamente al suministro de elementos
para prevención del contagio de COVID-19.
2) Si se hace entrega de dotación (uniformes, camisas, pantalones, chaquetas, enterizo,
batas u otros) debe lavarse diariamente, con el fin de garantizar las medidas de
higiene personal.
3) FIRETOP debe garantizar la entrega de mascarillas desechables a todos los
trabajadores que vayan a realizar una actividad donde se requiera estar a una
distancia menor a dos metros o que vayan a estar en un espacio cerrado sin
ventilación. Esta mascarilla debe ser desechada después de su uso.
4) Los elementos de protección personal deben ser de uso individual y deben ser
desinfectados con alcohol o agua y jabón previo y después de su uso
5) Los trabajadores deben ingresar y salir de FIRETOP en ropa de transporte, la cual
deben lavar de manera diaria. Durante la operación utilizarán overoles o ropa de
trabajo, los cuales deben permanecer en FIRETOP e intercambiarse o lavarse con la
frecuencia que regularmente se utiliza. Sin embargo, si se presenta un caso positivo
en FIRETOP, los overoles y la ropa de trabajo de todos los posibles contactos deben
ser lavados de manera inmediata.
6) El trabajador deberá cambiar su ropa de calle por el uniforme en el Vestier. Su ropa
de calle, deberá ser dispuesta en una bolsa plástica y guardada dentro de la maleta
personal del trabajador y locker.
7) No es recomendable dejar en los casilleros del Vestier, cualquier tipo de implemento
diferente a los de trabajo.
8) FIRETOP garantizara la provisión y el uso de todos los elementos de seguridad en el
trabajo y protección personal dispuestos para el desarrollo de las actividades.
9) La inspección y entrega de los elementos de protección personal se realizará
diariamente de acuerdo a lo establecido por FIRETOP
10) Contar con los equipos de emergencias y botiquines de elementos como tapabocas,
guantes de látex o nitrilo y demás elementos para ser suministrados a los trabajadores
de ser necesario.
11) Garantizar el lavado y desinfección diario de la dotación de trabajo (botas, cascos,
guantes, protectores visuales y auditivos, deben ser cumplir con el protocolo de
limpieza y desinfección antes y después de la labor) y de los overoles. Si son llevados
al lugar de residencia del trabajador este debe lavarlos de manera separada a la ropa
de la familia.
12) Los elementos de protección personal deben ser de uso individual y deben ser
desinfectados con alcohol o agua y jabón previo y después de su uso.

6.2.3. Limpieza de áreas comunes (Baños-Vestier-Casino), áreas de atención al

público
1) Es responsabilidad de cada colaborador, realizar desinfección de sus elementos de
trabajo de uso frecuente, usando alcohol, agua y jabón u otras soluciones aprobadas.
2) Previo a efectuar la desinfección se debe ejecutar un proceso de limpieza de
superficies, mediante la remoción de materia orgánica e inorgánica, usualmente
mediante fricción, con la ayuda de detergentes, enjuagando posteriormente con agua
para eliminar la suciedad por arrastre.
3) Una vez efectuado el proceso de limpieza, se debe realizar la desinfección de
superficies ya limpias, con la aplicación de productos desinfectantes a través del uso
de rociadores, toallas, paños de fibra o microfibra o trapeadores, entre otros métodos.
4) Para las superficies que podrían ser dañadas por el hipoclorito de sodio, se puede

12
 utilizar una concentración de (alcohol) etanol del 70%.
5) Cuando se utilizan productos químicos para la limpieza, es importante mantener la
instalación ventilada (por ejemplo, abrir las ventanas, si ello es factible) para proteger
la salud del personal de limpieza.
6) Mantener provisión continua en los servicios sanitarios con los insumos básicos de
higiene (agua, jabón líquido, toalla de papel, papel higiénico y/o gel alcoholado de 60
al 95%)
7) Limpiar y desinfectar las superficies del entorno laboral como son los objetos de uso
común y superficies de alto contacto (que se tocan frecuentemente), como manijas
de puertas, grifos de lavamanos, barandales, mesas, palanca de descarga de los
baños, teléfonos, interruptores, teclados de computadora, superficies de los
escritorios, y cualquier otra superficie con que se tenga contacto permanente.
8) Disponer suministros de gel antibacterial en las áreas comunes, de descanso,
administrativas
9) Disponer en áreas comunes y zonas de trabajo para realizar lavado de manos con
agua y jabón. Publicar imágenes ilustrativas.

La limpieza de estas superficies debe realizarse con agua y detergente. Posterior aplicar
un desinfectante: Hipoclorito de Sodio al 5.25% o del 3.5% (Cloro) en una dilución de 0.05%
o 500 ppm, o algún desinfectante común de uso doméstico (preparar y aplicar según
indicaciones del fabricante).

6.2.4. Limpieza de herramientas

1) Seleccionar la herramienta adecuada para el trabajo a realizar
2) Mantener las herramientas en buen estado. Al inicio de la tarea realizar la limpieza y
desinfección de la herramienta y al finalizar la jornada.
3) Usarla correctamente para lo cual fue fabricada
4) Guardar las herramientas en un en el lugar asignado para su almacenamiento
5) Transportarla adecuadamente.

6.3. Finalizar la jornada laboral

6.3.1. Disposición final de EPP

1) Asegúrese de retirar el equipo usado en el lugar dispuesto para tal fin, teniendo cerca
los recipientes en los cuales se depositará TODO el material a desechar, así, no
trasladará material contaminado de un lugar a otro.
2) Siempre, al retirarse cada una de las prendas del EPP, asegúrese de enrollarla
teniendo contacto solo con la parte interna de estas, inmediatamente deberán ser
depositadas en las canecas o recipiente dispuesto para el desecho de residuos
biosanitarios.
3) Realice lavado de manos según lo definido por el protocolo de lavado y desinfección
de manos.

6.3.2. Limpieza de área al finalizar la jornada laboral

1) Realizar limpieza por parte de cada trabajador, tanto del área como de las
herramientas y elementos utilizados.
2) Realizar inspección del área en general por parte del supervisor dando visto bueno de

13
 limpieza realizada, sin tener contacto directo al tocar los elementos.
3) Realizar Lavado de manos con agua y jabón al menos durante 20 a 30 segundos en
un punto destinado a la salid de las instalaciones de la empresa.
4) Despedirse de los compañeros sin dar la mano, ni de beso. Evite todo tipo de contacto.
5) Indicar al trabajador el uso de protección respiratoria para utilizar en medios de
transporte público u otros medios hasta llegar a la casa.
6) En caso de contar con buses para el transporte de los trabajadores, desinfectarlos
antes del inicio de los traslados.

6.3.3. Cambio de ropa al finalizar la jornada laboral

1) Reforzar las rutinas de limpieza previas al ingreso de los trabajadores a los espacios
destinados cada dos horas durante el jornal
2) Para el ingreso del vestidor evite que se realicen por grupo de personas con el fin de
mantener el distanciamiento de 2 metros.
3) El trabajador antes de ingresar al vestidor deberá retirarse los zapatos y realizar la
limpieza de la suela con una dilución de agua y desinfectante.
4) En caso de utilizar overoles, realizar revisión diaria de costuras en éstos y de la
totalidad del material protector.
5) Lave las manos de acuerdo a los protocolos establecidos, durante 20 segundos con
agua y jabón
6) Después procede a ingresar al vestidor donde se retirará las prendas evitando
sacudirlas, con ello estará previniendo la dispersión del virus.
7) Proceda a doblarlas, realice un proceso de desinfección a las prendas rociando agua
con alcohol antes de guardarlas en la bolsa, evite que las prendas tengan contacto
con otros elementos personales.
8) Procede a realizar una rutina de desinfección al momento de retirarse las prendas.
9) Luego póngase sus prendas de uso diario incluido los zapatos, desinfectar con alcohol
y diluido en agua, evite tocarse la cara mientras se está cambiando
10) De nuevo lave sus manos garantizando que estas queden limpias y desinfectadas.

6.3.4. Lavado de uniforme al finalizar la jornada laboral

1) La ropa debe lavarse en la lavadora a más de 60 grados centígrados o a mano con
agua caliente que no queme las manos y jabón, y secar por completo. No reutilizar
ropa sin antes lavarla.
2) En caso que los uniformes no se puedan lavar con agua caliente por el tipo de tela,
se recomienda dejarlos por un periodo no superior a una hora con agua y jabón así
estará facilitando que se abran los tejidos de la tela y se garantice su limpieza.
3) La ropa de trabajo debe estar separada de las prendas personales, para evitar que
estas se contaminen
4) Debe ponerla a secar en un área ventilada.
5) Al finalizar el lavado de las prendas debe realizar una rutina de desinfección de la
lavadora o utensilios usados los cuales fueron usados para el lavado del uniforme,
limpiándola al interior con un paño húmedo con agua y desinfectante, así estará
garantizando que no quede virus al interior de la misma

6.3.5. Transporte de personal al finalizar la jornada laboral

1) Si los desplazamientos se realizan en medios de transporte masivo, se deberá hacer
uso del tapabocas y guantes, procurando mantener distancia mínima de metro y
medio (1,5m) entre las personas.

14
2) Cuando el transporte sea suministrado por el empleador, se debe garantizar que el
vehículo se encuentre limpio y desinfectado sobre todo en las superficies con las
cuales los pasajeros van a tener contacto, tales como manijas de puertas y ventanas,
cinturones de seguridad y asientos, entre otras. El procedimiento de limpieza y
desinfección debe realizarse nuevamente una vez haya terminado la ruta de los
trabajadores hacia el trabajo o al lugar de residencia. Se debe evitar paradas
innecesarias o no autorizadas.
3) Guardar una silla de distancia entre trabajador. Los asientos no utilizados deben estar
bloqueados con cinta de seguridad u otro elemento.
4) Las ventanas del transporte deben en lo posible permanecer abiertas para permitir la
circulación de aire.
5) Los trabajadores deben usar ropa diferente a la de su jornada laboral en sus
desplazamientos.
6) En caso de proveer un esquema de rutas (vehículos particulares colectivos) para
transportar a los trabajadores de su casa a la planta. También deben mantener
ventilado el vehículo dejando ventanas abiertas durante el recorrido (no utilizar la
recirculación de aire acondicionado) y garantizar que durante el mismo se mantenga
una distancia de por lo menos 1 metro entre las personas que lo ocupan, así como la
utilización del tapabocas de todos los pasajeros. De igual manera debe evitar realizar
paradas en zonas no autorizadas o áreas de riesgo de contacto con comunidades.

7. COMUNICACIÓN Y SEÑALIZACION DE MEDIDAS DE PREVENCION

7.1. Publicación de medidas generales

1) Publicar en la entrada de cada área de trabajo un aviso visible que señale el
cumplimiento de la adopción de las medidas contempladas en el presente protocolo
y así como todas las medidas complementarias orientadas a preservar la salud y
seguridad en el trabajo durante la emergencia COVID-19
2) Informar a los colaboradores cuando se presenten casos sospechosos y confirmados
de COVID-19 en la organización de manera oportuna, con instrucciones para actuar
y tomar medidas de autocuidado.
3) Ubicar avisos en los puntos o áreas en donde se desarrollan actividades dentro de
FIRETOP y las prácticas sugeridas para la prevención del COVID-19, que contenga
como mínimo las siguientes recomendaciones:

● Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.
● Al toser o estornudar: Tosa o estornude en un pañuelo o en la curva de
su brazo, no en su mano, y deseche los pañuelos usados lo antes posible
en un cesto de basura forrado. Lávese las manos inmediatamente.

4) Limpiar y desinfectar objetos, herramientas, utensilios y superficies que se tocan con

frecuencia usando un aerosol de limpieza, alcohol con una concentración mayor al
60% o jabón.
5) No compartir artículos personales o suministros como teléfonos, bolígrafos,
cuadernos, elementos de protección personal (EPP), etc.
6) Evitar saludos que impliquen contacto físico.
7) Lavarse las manos a menudo con agua y jabón durante al menos 20 a 30 segundos,
especialmente al momento de ingresar al trabajo, después de usar el baño, previo a
entrar en contacto con alimentos, previo y posterior a entrar en contacto con
elementos u objetos de trabajo y mínimo cada 2 horas.
8) Si no hay agua y jabones disponibles utilizar gel antibacterial para manos a base de

15
 alcohol con una concentración mayor al 60%.

7.2. Publicación en las áreas de higiene, limpieza y desinfección

1) Área de lavado y secado de manos (en diferentes lugares)
2) Espacio seguro de trabajo (en cada puesto de trabajo cuando esté limpio)
3) Zona de higienización y desinfección (al ingresar y salir de la planta)
4) Aplícate gel y desinfecta tus manos
5) No consumir alimentos en la planta
6) Protocolo lavado de manos
7) Señalización intercalada entre las sillas para que no se sienten personas junto de
otras
8) Señalización de escaleras y pasillos promoviendo el máximo uso en un único sentido
a fin de disminuir el contacto de persona a persona.
9) Medidas de distanciamiento de 2 metros entre personas
10) Señalización de residuos

8. ENTREGA, CARGA Y DESCARGA DE MATERIALES

8.1. Medidas generales

1) Para manipulación de documentos (ej. Certificaciones, facturas, paquetes), palancas,
botones, herramientas o cualquier artefacto con el que haya que interactuar en el
contacto con proveedores y clientes, utilizar tapabocas desechable si va a estar a
menos de dos metros de personas.
2) Al recibir el paquete se debe disponer de alcohol en spray para rosear y desinfectar el
elemento.
3) Evitar tocar la cara entre la recepción del paquete y el lavado de manos. Es importante
realizar lavado de manos adecuado posterior a la manipulación de cualquier material
externo.
4) Disponer de un lugar seguro para la recepción de lo recibido o pueden ser
desinfectados con alcohol.
5) Recepcionar los documentos en el lugar de correspondencia, e inmediatamente ir a
lavarse las manos.
6) En el área de recepción de facturas y correspondencia, trate de generar barreras
físicas como una ventana de vidrio que separe la persona que recibe de las que llevan
correspondencia o un distanciamiento adecuado para que entre la recepcionista y el
mensajero reduzca la exposición.
7) Disponer de alcohol glicerinado en la recepción e informe a la persona que llega que
debe desinfectar sus manos primero.
8) Del lado de la recepción disponga de un rociador de alcohol con toallas de papel
ecológico.
9) Solicitar a los proveedores que la correspondencia llegue en sobres debidamente
marcados y no en hojas sueltas.
10) La persona de recepción debe desinfectar el sobre y ubicarlo en su bandeja de
entrada.
11) El mesón de recepción debe ser desinfectado de acuerdo al volumen y cruce de
personas entre mínimo 1 hora y hasta 3 veces al día.
12) Restringir a más de un trabajador en los vehículos operativos.

8.2. Entrega de productos

1) Contar con demarcación de zonas de espera.

16
2) Disponer de alcohol en spray y anti bacterial en el área de entrega de producto, para
realizar limpieza y desinfección en cada entrega de producto
3) Disponer de un punto de lavado de manos en el área para hacer lavado cada hora de
labor dado el contacto frecuente con diferentes personas que reciben el producto.
4) Al entregar cajas o paquetes de producto, dejarlo sobre una mesa o superficie
destinada para que la persona que recoge lo tome de ese punto, sin entrar en contacto
directo y cercano de las manos.

8.3. Gestión de almacén o áreas logísticas

1) Implementar las medidas preventivas de higiene de manos al ingresar y salir del área
de almacén o logística.
2) Promover la entrega digital y electrónica de documentos.
3) Garantizar distancia mínima de 2 metros entre personas o usar tapabocas si no se
mantiene la distancia.

8.4. Durante la recepción de insumos, materiales en el área de descargue

1) Informar a los proveedores que la recepción de insumos y materiales se realizará en
orden de llegada y solo se atenderá un proveedor a la vez.
2) En lo posible informar a los proveedores antes de despachar los pedidos que la
validación y la recepción de facturas y soportes se hará de manera electrónica. De
esta manera, se evita la entrega de sobres y el cruce de documentos.
3) Defina un espacio donde va a recibir los equipos, insumos o material de FIRETOP, se
puede identificar en planos específicos el área designada para este proceso.
4) Zona de descargue o zona sucia: En esta zona los proveedores o empresa de logística
deben descargar sin ayuda del personal de FIRETOP los equipos, insumos y material
y seguir los protocolos de desinfección definidos.
5) Posterior al descargue, el personal de limpieza con las medidas de protección
adecuadas debe desinfectar la caja o embalaje utilizando alcohol al 70% como mínimo
6) Después debe destapar la caja o el embalaje para los casos que apliquen y retirar los
insumos y utilizar el mismo procedimiento. Cada insumo que es desinfectado es
ubicado en la zona de transición.
7) El personal de mantenimiento y compras que recibe habitualmente los insumos, y que
no ha tenido contacto con el personal de la zona sucia, debe tomar los insumos
recibidos y ubicarlos en los estantes correspondientes.
8) El personal de mantenimiento y compras debe desinfectar sus manos con gel
antibacterial antes y después de recibir los insumos.
9) Las facturas o soportes de entrega deberán ser radicados en el área de
correspondencia o por vía electrónica
10) Implementar las medidas preventivas de higiene de manos al ingresar y salir de las
instalaciones.
11) Desinfectar vehículos al menos 2 veces al día.
12) Garantizar que el transporte se lleve a cabo con vehículos sanitizados, y el personal
a cargo (tanto conductor como cliente) cuente con elementos de protección personal.
13) Mantener gel antibacterial disponible para las personas que entren en contacto con
el vehículo.
14) Realizar desinfección de los vehículos de transporte de personal o de operaciones
antes de ser usado y cuando termine su turno o vaya a ser operado por otro(a)
diferente. Se deben usar soluciones desinfectantes aprobadas y hace énfasis en
superficies de mayor contacto como timón, chapas de puertas, manijas o botones de
ventanas, barra de cambios, pedales y lavado de las llantas

17
15) El conductor del vehículo debe permanecer dentro de la cabina del vehículo sin
contacto con el personal de la planta salvo que exista alguna exigencia para
descender del vehículo.
16) Ventilar el carro de manera natural

8.5. Control ingreso de vehículos

1) Cuando hagas uso de tu medio de trasporte personal seguir las recomendaciones de
desinfección y asepsia ya que el COVID-19 – 19 puede sobrevivir desde horas hasta
días, todo depende de la superficie, así que debes tomar las medidas de control.
2) Llevar contigo siempre una solución de alcohol al 70% como mínimo o una solución
de agua con hipoclorito domestico al 5% y unos paños desechables.
3) Revisar las siguientes fichas según el medio de trasporte en el cual te trasladas a tu
lugar de trabajo:

● Ficha uso de trasporte público.

● Ficha uso de vehículo particular.
● Ficha uso de Motocicleta.
● Ficha uso de Bicicleta.
● Ficha de uso de Ruta empresarial.

8.6. Carga y entrega de producto terminado

1) Como parte del alistamiento del producto FIRETOP debe disponer de un lugar de
acopio para el material a entregar. Estos materiales se pueden mantener en un lugar
seguro entre 24 y 72 horas permitiendo la inactivación del virus, o pueden ser
desinfectados con alcohol.
2) Informe a sus clientes antes de despachar los pedidos que la validación y la recepción
de facturas y soportes se hará de manera electrónica. De esta manera, se evita la
entrega de sobres y el cruce de documentos.
3) Para manipulación de documentos (ej. Certificaciones, facturas), palancas, botones o
cualquier artefacto con el que haya que interactuar en el contacto con proveedores y
clientes, utilizar tapabocas desechable si va a estar a menos de dos metros de
personas.
4) No se permite el préstamo de elementos como esferos.
5) Evitar tocar la cara entre la entrega del paquete y el lavado de manos. Es importante
realizar lavado de manos adecuado posterior a la manipulación de cualquier material
externo.
6) Respetar las áreas de demarcación de zonas de espera de los lugares destinados
para la entrega del producto
7) Implementar las medidas preventivas de higiene de manos al ingresar y salir de las
instalaciones del cliente
8) Garantizar distancia mínima de 2 metros entre personas o usar tapabocas si no se
mantiene la distancia.
9) Asegurar que el transporte a domicilio cuente con Elementos de Protección Personal,
evitando contacto directo y realizado con vehículos sanitizados.
10) El conductor del vehículo debe permanecer dentro de la cabina del vehículo sin
contacto con el personal de la planta salvo que exista alguna exigencia para
descender del vehículo.
11) Tener a la mano los teléfonos de contacto entregados por la autoridad competente
para la atención de casos y medidas de urgencias.

18
8.7. Medidas en el transporte de producto terminado
1) Retirar todos los adornos de la cabina (muñecos, gomas, etc.).
2) Al momento de iniciar la operación se debe rociar con desinfectantes o alcohol al 70%
como mínimo, el tablero, botones, manijas, cinturones, palanca de cambios, manubrio
y todas las superficies con las que se tiene contacto en la cabina, con una toalla
desechable limpiar todas estas superficies, hacer esta actividad con guantes.
3) Desinfectar los vehículos de transporte al menos 2 veces al día.
4) Los vehículos de transporte de material y equipos deben ser ocupados solamente por
la persona que lo conduce. En caso de ser necesario para apoyar los procesos de
descarga de materiales, los acompañantes también
5) deben utilizar protectores respiratorios en todo momento y deberán seguir el mismo
proceso de lavado del conductor.
6) Quienes aborden el vehículo de transporte deben realizar previo lavado de manos con
jabón o gel antibacterial.
7) En la operación de vehículos necesaria para la actividad productiva, como camiones
de diferentes tipologías, camionetas y vehículos será necesario que el conductor(a)
realice lavado de manos antes y después de operar el vehículo.
8) Garantizar que el transporte se lleve a cabo con vehículos sanitizados, y el personal
a cargo cuente con Elementos de Protección Personal.
9) Mantener gel antibacterial disponible para las personas que entren en contacto con el
vehículo.
10) Realizar desinfección de los vehículos de transporte de personal o de operaciones
antes de ser usado y cuando termine su turno o vaya a ser operado por otro(a)
diferente. Se deben usar soluciones desinfectantes aprobadas y hace énfasis en
superficies de mayor contacto como timón, chapas de puertas, manijas o botones de
ventanas, barra de cambios, pedales y lavado de las llantas.
11) El conductor del vehículo debe permanecer dentro de la cabina del vehículo sin
contacto con el personal de la planta salvo que exista alguna exigencia para
descender del vehículo.
12) Ventilar el carro de manera natural. No se debe usar aire acondicionado
13) En el proceso de tanqueo, una vez se ha detenido, ponerse guantes y tapabocas para
realizar el proceso, en lo posible pagar con sistemas electrónicos, una vez terminado
el proceso, retirarse los guantes y depositarlos en la bolsa de residuos ordinarios.

8.8. Medidas complementarias para establecimientos cerrados de grandes

superficies
1) Utilización de gel antiséptico/antibacterial al ingreso del personal y en lugares
estratégicos.
2) Los establecimientos deberán elaborar un protocolo interno para la prevención del
coronavirus (COVID-19), de acuerdo a las disposiciones e información que emita la
Autoridad Sanitaria Nacional.
3) Socialización diaria de las acciones preventivas y de autocuidado para evitar el
contagio del coronavirus (COVID-19 – 19).
4) Aplicar encuesta de sintomatología a todo el personal
5) Retorno a casa a las personas con síntomas similares (fiebre, resfríos, tos).
6) Uso obligatorio de los EPI en especial gafas de seguridad, tapabocas y cofia, dotación
manga larga.
7) Para los vehículos que deban ingresar a las instalaciones de la empresa se disponer
de cabinas para la limpieza y desinfección.
8) Evitar la afluencia de personas.
9) Conservar la distancia entre personas, se recomienda 1 metro de distancia.
10) Asegúrese que haya espacio de almacenamiento suficiente.
11) Preparar y limpiar las áreas utilizadas para recibir y almacenar los productos.

19
 12) Inspeccionar los empaques para determinar si hay productos dañados o vencidos.
13) Asegurar que la temperatura del sitio de almacenamiento es la recomendada por el
fabricante, indicada en la etiqueta del producto.
14) Controlar humedad del área.
15) Cumplir con las condiciones de ventilación.
16) Señalizar el área.
17) Iniciar limpieza de los insumos recibidos y separar en áreas diferentes
18) El personal que realice esta limpieza y desinfección debe contar con los EPI
necesarios para esta tarea.
19) Usar guantes mientras se limpia.
20) Usar los productos químicos en áreas bien ventiladas. NUNCA mezcle los productos
químicos de limpieza entre sí. Esto puede producir gases peligrosos.
21) Seguir las instrucciones en la etiqueta de todos los productos.
22) Para matar al virus de forma efectiva, asegurarse de que la superficie permanezca
mojada con el desinfectante durante al menos 10 minutos antes de secar con una
toalla limpia.
23) Lavarse las manos luego de retirarse los guantes y de tocar cualquier material
contaminado, basura o desechos.

9. MEDIDAS DE CONTENCIÓN Y MITIGACIÓN (POSIBLE CASO COVID-19)

9.1. Control de condiciones de salud para trabajadores con sospecha o

diagnóstico de COVID-19

En caso de tener alguna situación de salud o sintomatología que pueda asociarse al COVID-
19 deberá seguir el siguiente procedimiento:

● Definir cómo se moverá el flujo de información entre todos los niveles y a quién debe
contactar un colaborador si tiene síntomas o cree estar en riesgo de tener la
enfermedad por haber estado en contacto con una persona contagiada.
● El empleado debe informar al Área HSEQ inmediatamente.
● El empleado debe realizar la llamada al ente territorial encargado para notificar la
condición de salud e iniciar el respectivo aislamiento.
Línea de Atención COVID-19: Marca desde celular 192
Bogotá: 123
Resto del país: 01 8000 955 590

Recuerde la APP “CoronAPP” le permitirá diligenciar una encuesta de sintomatología.

Si la recomendación en la llamada o en el diligenciamiento de la APP es aislamiento

preventivo se debe:

1) Notificar a Recursos Humanos, para el respectivo registro.

2) El trabajador aislado se deberá reportar mínimo 1 vez al día, dentro de su jornada
laboral.
3) El área hseq debe diligenciar el formato de seguimiento de casos presuntos y positivos
de COVID-19. Seguimiento condiciones de salud para trabajadores con sospecha o
diagnóstico de COVID-19

En caso de reportar un caso positivo por parte del trabajador:

20
 a) El trabajador debe informar de carácter obligatorio al Área HSEQ.
b) El encargado HSEQ informará a la ARL SURA para fines pertinentes.
c) Si el trabajador tuvo contacto con los compañeros durante los últimos 15 días, se debe
informar a las personas que estuvieron en contacto con el fin de reportar a las entidades
de salud.

Flujograma

TRABAJADOR CON POSIBLE Informar a la

CASO COVID-19- Secretaria de Salud
123 - Bogotá

Reporte al Jefe o líder Visita domiciliaria.

de proceso y RRHH Iniciar Activación de protocolo
proceso de Ministerio de Salud
aislamiento
preventivo
Diligenciamient Realizan
o de formato " examen (Test)
Casos COVID-19-19
sospechosos"

SI NO
Seguimiento a posible
caso (Asesoría entes
Competentes)
Confirmación de Continuar con
Caso indicaciones de
médico tratante
y protocolo de
Min Salud
No hay Alta Protocolo de Empresa: Seguir
sospecha de sospecha de manejo del Min recomendacione
COVID-19- COVID-19- Salud s y validar
Entidad de Salud o teletrabajo
19 19
Casa

Seguir recomendaciones
SEGUIMIENTO
para otro tipo de
CASO FINALIZADO
infecciones respiratorias

21