República Bolivariana de Venezuela

MPPPE Universitaria, Ciencia y Tecnología.

Colegio Universitario de Caracas
Sede: Los Cedros
Mención: P.N.F.A.
Trayecto: III – Trimestre: I
Sección: 01 Turno: Noche

PROFESOR: INTEGRANTES:

Bayron Acuña Suárez María Daniela C.I: 24820420

Caracas, Julio del 2018

 INTRODUCCIÓN

La presente investigación de sistemas de costos nos habla de una utilización del Sistema de
Costes basados en Actividades (ABC) “Activity-Based Costing” -introducido a finales de los
80 para mejorar la determinación del coste del producto y servicio prestado por una
empresa, se ha considerado como una herramienta de análisis poderosa en los últimos
años, pues presenta ventajas frente a otras herramientas como la asignación de costes
tradicional (“full” y “direct costing“). El ABC imputa metódicamente todos los costes
indirectos de una empresa a las actividades que los hacen necesarios, y luego distribuye los
costes de las actividades entre los productos. Esta técnica analiza las tareas como parte de
un proceso, permitiendo obtener información valiosa que es capaz de eliminar aquellas que
no aportan valor añadido a la empresa constructora, dentro de un objetivo de mejora
continua de la organización. De acuerdo a esto se emprende el conocimiento de las
empresas y de esta manera la integración eficaz de las actividades que realiza en términos
de costos, por tal motivo la implementación al interior de la empresa del sistema de costos
ABC, que identifica rendimiento financieros y no financieros.

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Antecedentes de Costos ABC

Hacia 1953 donde el norteamericano AC. LITTELTON en vista del crecimiento de los activos
fijos definía la necesidad de amortizarlos a través de tasas de consumo a los productos
fabricados como costos indirectos; en 1955, surge el concepto de contraloría como medio
de control de las actividades de producción y finanzas de las organizaciones; y un lustro
después, el concepto de contabilidad administrativa pasa a ser una herramienta del análisis
de los costos de fabricación y un instrumento básico para el proceso de la toma de
decisiones.

En1980, las empresas industriales consideraban que sus procedimientos de acumulación de

costos constituían secretos industriales, puesto que el sistema de información financiera no
incluía las bases de datos y archivos de la contabilidad de costos.

Esto se tradujo en un estancamiento para la contabilidad de costos con relación a otras

ramas de la contabilidad.

Cuando se comprobó que su aplicación producía beneficios, la situación cambió, y todo

gracias a que en 1981 el norteamericano HT. JHONSON resaltó la importancia de la
contabilidad de costos y de los sistemas de costos, al hacerlos ver como una herramienta
clave para brindar información a la gerencia en la toma de decisiones sobre todo para la
fijación de precios en mercados competitivos.

A mediados de la década de los 80´s, aparece Costo ABC, Costos “Basados en Actividades”,
sus promotores son Cooper Robin y Kaplan Robert.

ABC es un modelo que permite tener una mayor exactitud en la asignación de los costos de
las empresas, y permite además, la visión de ellas por actividad.

 Actividades de la Organización:
 Actividades Operativas: ej. Producción, Montaje, Preparación de materiales,
acabado.
 Actividades de apoyo a los procesos: ej. Control de materiales, Control de Calidad.
 Centros de Servicios: Ej. Ingeniería, Mantenimiento.
 Actividades Administrativas: Ej. Administración, Contabilidad, sistemas, ventas.

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Definición de Sistema de Costos ABC

El sistema de costos basado en las actividades pretende establecer el conjunto de acciones

que tienen por objetivo la creación de valor empresarial, por medio del consumo de
recursos alternativos, que encuentren en esta conexión su relación causal de imputación.
“La contabilidad de costos por actividades plantea no sólo un modelo de cálculo de costos
por actividades empresariales, siendo el cálculo de los productos un subproducto material,
pero no principal, de este enfoque, sino que constituye un instrumento fundamental del
análisis y reflexión estratégica tanto de la organización empresarial como del lanzamiento y
explotación de nuevos productos, por lo que su campo de actuación se extiende desde la
concepción y diseño de cada producto hasta su explotación definitiva“.

El Método de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y desempeño de las

actividades, fundamentando en el uso de recursos, así como organizando las relaciones de
los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades", es un proceso
gerencial que ayuda en la administración de actividades y procesos del negocio, en y
durante la toma de decisiones estratégicas y operacionales". (Cárdenas Nápoles Raúl, 1995).

Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de una
organización y después asigna los costos de actividades a productos, servicios u otros
objetos de costo que causaron esa actividad". Horngren Charles T. Sundem Gary, Stratton
William, 2001.

El sistema ABC establece la asignación de los costes indirectos no por el volumen de ventas,
sino por la utilización efectiva que para cada producto se hace de una actividad concreta. La
imputación de los costes indirectos se establece en dos etapas. En primer lugar los costes no
asignables directamente a cada una de las unidades de obra, deberían agruparse respecto a
centros de coste que tuviesen un nexo común -siendo esta etapa de asignación típicamente
utilizada para evaluar los resultados del responsable del Grupo de Actividades-, y en una
segunda etapa se seleccionarían las medidas de asignación de los gastos a cada una de las
unidades de obra utilizando relaciones causa-efecto. Cada eslabón o actividad diferenciada
puede tener su costo driver o inductor de coste, que son aquellos factores estructurales que
determinan el comportamiento del coste dentro de cada actividad y que componen la
cadena de valor de un negocio.

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Fundamentos del Sistema de Costo ABC

Acorde con los cambios y modernización que se han venido realizando en las Empresa a
nivel mundial en los últimos años, se hace necesario perfeccionar los sistemas contables y
de costeos, ya que los sistemas de costos tradicionales no resuelven la problemática de
medir la eficiencia de la actividad, sustentados en varios factores, destacándose:

 Necesidad de un sistema de costos acorde a los cambios ocurridos en el mundo

empresarial.
 Innovaciones tecnológicas las cuales han revolucionado la utilización de la
información.
 Financiera y no financiera de la Empresa.

Por otro lado las críticas que en la literatura actual se les hacen a los métodos de costeo
tradicionales al no poder adaptarse a los cambios del mundo empresarial a fines de siglo.

Hoy en día constituye un problema a resolver por los profesionales vinculados a las ciencias
económicas, alcanzar niveles de costos mínimos y competitivos en la fabricación de
productos o en la prestación de servicios con la correspondiente calidad requerida y un nivel
adecuado de consumo de recursos humanos, materiales y financieros en correspondencia
con el desarrollo y tecnologías existentes.

Ventajas y desventajas del sistema de costos ABC

Ventajas

 En lo operativo, permite hacer correctamente las cosas.

 En lo estratégico, permite hacer las cosas correctas.
 Herramienta de control y medición de costos.
 Permite el análisis de rentabilidad por producto cliente, etc.
 Permite implementar una gestión de costos a partir de las actividades-ABM.
 Aplicable a cualquier tipo de organización.

Desventajas

 Con un sistema ABC se corre el peligro de aumentar las imputaciones arbitrarias, si

no se precisan criterios de decisión respecto a la combinación y reparto de
estructuras comunes a las distintas actividades, a través de diversos fondos de
costos y de inductores comunes de costos.
 A menudo es ignorado por los sistemas ABC el hecho de que los datos de entradas
deben tener la capacidad de medir las actividades no financieras como inductores
de costos y de apreciar la importancia de la exactitud y confiabilidad para asegurar
la contabilidad del sistema completo.

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 Es esencialmente un método de costeo histórico con las desventajas de estos.
 Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de costos, porque los costos son
incurridos al nivel de proceso no a nivel de producto.
 En áreas de mercado, distribución clara entre la raíz causal de una actividad y el
"cost driver" de la misma, que es usado para asignar los costos de los productos.
 A menudo no hay una distinción clara entre la raíz causal de una actividad y el "cost
driver" de la misma, que es usado para asignar los costos a los productos.
 No es fácil seleccionar el "cost dirver" de actividad que refleje el comportamiento
de los costos.
 Su implantación es costosa.

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 CONCLUSIÓN

Siempre es posible, e incluso necesario disminuir los costos, aunque éstos, muchas
veces están ocultos y resultan de difícil identificación. Hoy en día, ABC ofrece la forma
más rápida, eficaz y económica de reducir los costos, porque se obtiene suficiente
información para comprender cuáles son los verdaderos inductores de los costos y
actuar sobre éstos. Se obtiene así un proceso racional, eliminando las causas que
originan los mayores costos.

ABC es particularmente útil en pequeñas y medianas empresas porque ofrece a quienes

las dirigen una incomparable metodología de trabajo que, por su sencillez y claridad,
reemplaza fácilmente a los engorrosos Balances, Cuadros de Resultados y otros estados
contables como herramienta para comprender la salud financiera y operativa de la
empresa. Aplicar y trabajar con ABC en una empresa es la mayor contribución que un
Contador o Gerente de Administración puede hacer para elevar dramáticamente el nivel
de rentabilidad de la misma.

El costeo por actividades (ABC) es un mecanismo de gran importancia, señala el camino

más corto y preciso para eliminar todo aquello que no tiene valor y que constituye una
pesada carga para que la empresa pueda competir exitosamente en mercados de
productos o servicios. Un sistema de este tipo correctamente aplicado, cambia la
función del Contador o Gerente de Administración, quien pasa de la tarea diaria de
"apagar incendios" a la tarea de convertirse en "estratega analítico", de apoyo a la
dirección de la empresa y a la creación de valor que se ofrece a los clientes. ABC puede
utilizarse en cualquier tipo de empresa u organización de producción o servicios.

El análisis de costos es indudablemente una de las funciones más importantes de la

gerencia. Históricamente, y a medida que la competencia se ha hecho más difícil, se han
ido necesitando sistemas de información y de gestión más desarrollados que permitan
generar información más elaborada e integral. La contabilidad de costos ha seguido
igualmente esta dirección. Inicialmente el cálculo de los costos era elemental en la
medida en que los márgenes eran altos y la competencia baja. Actualmente dentro de
un entorno competitivo, con márgenes cada vez más estrechos y que tiende a la
“customización”, un cálculo de costos más exacto, más que una ventaja competitiva, es
una necesidad para la supervivencia de la organización. Además resulta todavía mejor si
permite realizar mejoramiento y optimizar la gestión. Este es el origen del Costeo
Basado en Actividades (CBA o ABC de su nombre en inglés Activity Based Costing).

El ABC es una herramienta que permite realizar un cálculo de costos más exacto que los
modelos tradicionales y además hacer un análisis de procesos que permita su
mejoramiento. Este sistema se basa en que los productos consumen actividades y las
actividades recursos (costos).