Sistema de Permiso de Trabajo

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1. Objetivo

Identificar y conocer los diferentes permisos de trabajo para cuando se va a

realizar una labor o trabajo en un área catalogada como peligrosa o cuando
se va a realizar una actividad no rutinaria.

Establecer:
 Identificación de los riesgos que afectan el trabajo
 Procesos de prevención de accidentes
 Coordinación adecuada y planeación de las operaciones y del
mantenimiento
 Cumplimiento de las obligaciones legales
 Una cultura segura del trabajo

2. Alcance

Este procedimiento aplica a todas las áreas de trabajo en Industria SJ SRL,

previo a la realización de actividades u operaciones rutinarias o no
rutinarias, propias o por contratistas, que revistan peligros potenciales o
críticos de causar accidentes.

3. Responsabilidades

3.1. Todo el personal

- Toda persona que trabaje en un sitio o instalación de ARPROSERV
incluyendo a los distintos Gerentes, Coordinadores, Supervisores, o
los trabajadores, pueden desempeñar funciones relacionadas con el
Sistema de Permisos de Trabajo. Es importante que cada persona
conozca sus propias responsabilidades y obligaciones, y cumpla
debidamente con las reglas.

3.2. El Gerente General

-Es responsable de la existencia de un Sistema de Permiso de trabajo
que sea adecuado y proporcione el debido control de todas las
operaciones y actividades que se realicen.

3.4. Jefe de SSMA

-El Jefe de SSMA es responsable de verificar que éste procedimiento
de permisos de trabajo sea efectivo, distribuido y aplicado en cada una
de las bases.

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-Persona idónea para brindar asesoría, aseguramiento del sistema y

seguimiento de los diferentes procesos en la empresa.
-Debe firmar TODOS los permisos y debe asegurarse que el
Supervisor de área asuma el debido control y el desempeño e
inspección que se requieren en el permiso, antes y después de cada
tarea.
-Es responsable del cierre de todos los Permisos. Antes de cerrar
definitivamente el Permiso de Trabajo, debe tener seguridad de que el
lugar de trabajo está en condiciones seguras y que se han retirado
todos los aislamientos correspondientes, a fin de que el sistema
retorne a su operación normal.

3.4. El Supervisor de Área/ Jefe de Planta es responsable de:

-Entender todos los riesgos potenciales que se pueden presentar en el

desarrollo de una tarea. Es la autoridad en su área de trabajo.
-Tomar todas las debidas precauciones y controles siempre que se
esté realizando alguna tarea.
-Del control y seguridad de todas las actividades que se estén
desarrollando su área.
-Firmar TODOS los permisos que afecten su área y llevarlos
diligenciados para la firma del Jefe de SSMA.
-Verificar que todas las precauciones exigidas están implementadas y
se están observando, además de realizar inspecciones de
seguimiento exigidas en el permiso, antes y después de cada tarea.
-Organizar una charla de cinco minutos en la que participan todas las
personas que trabajan en esta área.
-Entregar todo el equipo o los sistemas que intervienen, en
condiciones seguras (despresurizados, drenados, lavados, aislados,
etc.) y los procedimientos que apliquen para el trabajo en curso, y que
este no interfiera con otras tareas.
-Verificar que el área de trabajo sea segura tras la terminación del
trabajo.

3.5. Ejecutante

-Es la persona con máxima autoridad a cargo de una tarea,

quien debe asegurarse de que todo el personal tenga conocimiento del
Permiso de Trabajo.

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- Las personas ejecutantes de los trabajos son responsables por

cumplir y hacer cumplir este procedimiento durante todas las
operaciones del trabajo.
- El ejecutante debe permanecer todo el tiempo en el sitio, durante el
desarrollo del trabajo. Dicha persona debe firmar el permiso en el sitio,
tanto al inicio como al final de la tarea. Revisar que todo el personal
asignado a una tarea determinada sea competente para realizarla de
manera segura, dejando el área y el equipo en las condiciones
adecuadas que se requieren, y conforme con las normas de orden y
limpieza.

4. PROCEDIMIENTO

El permiso de trabajo es el mecanismo que se estableció como básico y

esencial para el manejo y control de los riesgos cuando se realizan
actividades con potencial para accidentes o incidentes ambientales, pérdida
de equipos, etc., a menos que se controlen estrictamente.

Dichas actividades pueden incluir trabajos rutinarios y no rutinarios.

Básicamente es un mecanismo que, si se utiliza correcta y adecuadamente
permite coordinar el control seguro de toda operación crítica y/o cuando
tenga un impacto sobre otras áreas o disciplinas. El sistema de permisos de
trabajo está diseñado para suministrar los controles necesarios para
realizar con seguridad una clasificación específica de un trabajo
potencialmente peligroso.

El sistema está compuesto por:

 Una persona capacitada que maneje el sistema en la empresa

 Tres tipos de permisos de trabajo
 Una especificación detallada del trabajo que se va a realizar,
incluyendo la duración y el tiempo.
 La definición de los peligros así como las acciones y precauciones
que se deben tomar antes, durante y en caso de suspensión o
finalización del trabajo.
 Los niveles apropiados de autorización para realizar el trabajo
 El monitoreo durante la realización del trabajo
 La revalidación y el cierre de un permiso.

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4.1.
TIPOS DE PERMISOS DE TRABAJO
TRABAJO EN TRABAJOS TRABAJOS
CALIENTE \ ESPECIALES EN ALTURA
(Llama viva, (Tareas
chispas) especiales y
demás)
Color Rojo Azul Amarillo
Vigencia Un turno Un turno NO
12 horas 12 horas
Autoridade Jefe de SSMA Jefe de SSMA Gerente
s que Supervisor Supervisor Área/ General
deben Área/ Jefe de Jefe de Planta Jefe de SSMA
firmar Planta Ejecutante Supervisor
Ejecutante (*) Área/ Jefe de
(*) Planta
Ejecutante
(*)

* En caso de actividades críticas se debe solicitar la firma del

Gerente General

4.1.1. Permiso de Trabajo en Caliente

Este permiso se usa si el trabajo implica usar llama abierta o

cualquier otra fuente de ignición o si el trabajo puede llegar a producir
o exponer una posible fuente de ignición.

Se excluyen todas las operaciones y/o trabajos de soldadura que se

realicen en cada una de estas secciones o actividades rutinarias en
talleres.

Actividades que Abarca:

 Soldadura
 Corte de llama (oxi-corte)
 Precalentamiento por medio de inducción eléctrica / alivio de
esfuerzo/alivio térmico
 Pulimento y raspado

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 Utilización de soplete para el calentamiento de materiales

Validez del Permiso

El permiso de trabajo en caliente tiene una validez de 12 horas de
trabajo.

Copias
El permiso de trabajo en caliente consta de un original y una copia
que se distribuirán así:
Original: Ejecutante - Sitio de trabajo
Primera Copia: Departamento SSMA

Antes de iniciar un Permiso de Trabajo en Caliente (Llama Abierta) y

de donde se sospeche de la presencia de gases, se debe realizar
una prueba atmosférica en el sitio de trabajo. Esta prueba la debe
realizar un probador atmosférico autorizado por la Empresa. Los
resultados de estas pruebas y de las posteriores pruebas
atmosféricas deben registrarse en el Permiso de Trabajo por parte
del Jefe de SSMA. La prueba se debe repetir en el momento de
revalidación del Permiso y siempre que el sitio sea ocupado de
nuevo después de un receso en el trabajo (emergencia, receso,
almuerzo, etc.). Todos los resultados se deben documentar en el
formato Permiso de Trabajo en Caliente.

Formato

Indicaciones:
1.Descripción: Es llenado por el ejecutante del trabajo, quien debe
colocar la fecha de solicitud, el nombre del solicitante, el cargo, la
descripción del trabajo, el lugar donde realizará el trabajo, las
herramientas y los equipos a usar, el número de personas que
realizarán el trabajo y la fecha de inicio de dicho trabajo.

2.Riesgos del Trabajo: Se identifican los principales riesgos o

peligros involucrados, el Supervisor de Área/ Jefe de Planta y de
SSMA deben complementar si se ha identificado algún riesgo
adicional.

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3. Precauciones y recomendaciones a tomar según inspección del

Jefe de SSMA.

4. Aprobación: puede ser aprobado por el Jefe de SSMA o por el

Gerente General.

5. Finalización y entrega: lo firma el ejecutante y el Jefe de SSMA.

5.1.2. Permiso de Trabajo para Tareas Especiales

Este Permiso se utiliza para tareas que no implican llama abierta

pero que sí tienen un potencial de alto riesgo (Permiso trabajo en
Frío). Por ejemplo:

 Cualquier trabajo que afecte la integridad y disponibilidad del

sistema de seguridad o de emergencia. Por ejemplo, bombas de
incendio, hidrantes, tuberías de agua, tanques de agua, válvulas
de fluido, válvulas de aislamiento en la red de incendio, sistemas
de parada, y detección de fuego o gases.
 Cualquier trabajo que implique reparación, construcción o
reconstrucción de los sistemas o equipos relativos a las
comunicaciones.
 Las personas que están trabajando en lugares de alto riesgo tales
como: acceso a torres energía, lugares en los que los
trabajadores pudieran caerse de alturas de dos metros o más, sin
tener protección.
 Pruebas de presión y Pruebas de integridad de válvulas fuera de
las áreas determinadas para tal fin.
 Instalación o remoción de ciegos en el sistema que hayan estado
bajo presión, o que contengan sustancias que sean fácilmente
inflamables, tóxicas o corrosivas.
 Trabajo que implique el uso de un carro canasta o levantamiento
de
 Limpieza química o recolección de químicos.
 Desplazamiento de sustancias peligrosas, por ejemplo, fuentes
radioactivas, o materiales corrosivos, asbestos, etc.

 Apertura de los sistemas de contención que han estado bajo

presión o han contenido sustancias fácilmente inflamables,

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tóxicas o corrosivas.
 Aplicación de pintura en áreas de proceso o generación
eléctrica.
 Levantamiento de carga pesadas con grúas.
 Cualquier trabajo de mantenimiento de equipo energizado.
 Cualquier tipo de cableado o instrumento de instalación
 Trabajo en sistemas eléctricos
 Excavaciones con profundidad mayor de 0.30 metros
 Movimiento y disposición de fluidos

Todos los resultados se deben documentar en el formato Permiso

de Trabajo en frío.

Validez del Permiso

El Permiso de Trabajo relacionado con tareas especiales tiene una
validez de 12 horas.

Copias
Se debe tener un original y una copia para cada Permiso de Trabajo
relacionado con tareas especiales, las cuales deben distribuirse de la
siguiente manera:

Original: Ejecutante - Sitio de trabajo

Primera Copia: Departamento SSMA

Formato

Indicaciones:

1. Descripción: Es llenado por el ejecutante del trabajo, coloca la

fecha de solicitud, el nombre del solicitante, el cargo, la descripción
del trabajo, el lugar donde realizará el trabajo, las herramientas y los
equipos a usar, el número de personas que realizarán el trabajo y la
fecha de inicio de dicho trabajo.

2. Riesgos del Trabajo: Se identifican los principales riesgos o

peligros involucrados, el Supervisor de Área/Jefe de Planta y de
SSMA deben complementar si se ha identificado algún riesgo
adicional.

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Precauciones y recomendaciones a tomar según inspección del

Jefe de SSMA.

Aprobación: puede ser aprobado por el Jefe de SSMA o por el

Gerente General.

Finalización y entrega: lo firma el ejecutante y el Jefe de SSMA.

DEFINICIONES

N/A

6. Control de Registros

6.1. Permiso de Trabajo en Caliente

6.2. Permiso de Trabajo en frío

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