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REGLAMENTO DE SEGURIDAD, SALUD Y Código:

MEDIOAMBIENTE PARA CONTRATISTAS PE.SHE.PROC.007

REGLAMENTO DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE


PARA CONTRATISTAS
1. OBJETIVO:
Establecer el procedimiento con los requisitos mínimos que se deben cumplir para el desarrollo
seguro de todas aquellas actividades de personal tercero en materia de seguridad industrial,
salud y medio ambiente, calidad e inocuidad en las instalaciones de Limba Services S.A.C

2. ALCANCE:
El presente documento involucra a todo el personal tercero de las empresas contratistas,
proveedores de servicios, entre otros que deberán cumplir antes, durante y al término de
cualquier actividad realicen, teniendo en cuenta:
• El cumplimiento de la legislación nacional en materia de seguridad, salud y medio
ambiente.
• El cumplimiento de los procedimientos internos de Limba Services SAC.

3. GLOSARIO DE TÉRMINOS:
Contratista: Un contratista es una persona empleada por una empresa contratista (incluidas
empresas unipersonales y subcontratistas), que no está directamente supervisada* por
HEINEKEN. Existe un contrato entre HEINEKEN y la empresa contratista para proporcionar
servicios específicos contratados, que normalmente incluyen, pero no se limitan a: proyectos de
capital, mantenimiento, trabajos de reparación en una ubicación de HEINEKEN, ya sea propia o
arrendada.
Proveedor de Servicio: Un proveedor de servicios es cualquier persona que presta servicios a
HEINEKEN, de forma independiente o en nombre de una empresa de terceros. Los proveedores
de servicios incluyen, entre otros, servicios relacionados con: logística (LSP), entregas,
fotocopiadoras, máquinas de venta (bebidas, alimentos, etc.), servicios de comedor, servicios
postales, servicios médicos, auditores externos, servicios de seguridad, limpieza y jardinería.
Nota: Un proveedor de servicios que trabaja bajo un Permiso de Trabajo de Alto Riesgo debe ser
considerado como un Contratista.
Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER): Documento que contiene las
características (Tareas, actividades) del trabajo a realizar, los peligros asociados a cada una de
las actividades y fases que se desarrollan en ésta, así como las medidas preventivas para cada
peligro identificado.
Análisis de Trabajo Seguro (ATS): Es un método in situ que se realiza para identificar los
peligros que generan riesgos de accidentes o enfermedades potenciales relacionados con cada
etapa de un trabajo o tarea y el desarrollo de controles que en alguna forma eliminen o minimicen
estos riesgos.
Responsable de la Ejecución: Persona responsable de la ejecución del trabajo según lo
estipulado en el ATS o en el PETAR. En caso de contratistas generalmente es el Supervisor y
en caso de personal propio el Líder o Coordinador del Equipo.

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Solicitante del Trabajo: Persona de Heineken que solicita la ejecución de un trabajo que será
realizado por personal propio o un contratista.
Emisor del PETAR: Persona autorizada por el Gerente de la Unidad para emitir un PETAR. Esta
persona ha sido calificada para emitir permisos para ciertos tipos de trabajo de alto riesgo. Es el
responsable de liberar los permisos de trabajo y de garantizar que las condiciones de seguridad
se cumplan con la finalidad de reducir riesgos de lesiones. Debe estar en la lista de personal
certificado para esta actividad.
Trabajador Calificado: Es el personal de la empresa contratada que cuenta con el
entrenamiento y la experiencia necesaria para realizar tareas específicas y que se asegura de
cumplir cabalmente con cada medida de seguridad requerida.
Prevencionista de Riesgo (PDR): Personal de una empresa tercera que busca supervisa y
promueve el cumplimiento de SST de los trabajadores que ejecutan un trabajo, mediante la
aplicación de medidas para prevenir los riesgos derivados de las condiciones del trabajo.
Visitante: Cualquier persona (Excepto empleados directos de Heineken), que ingresa al sitio sin
credencial de contratista y es supervisado a tiempo completo por un empleado directo.
Sitio: Lugar donde se desempeñan las actividades relacionadas con la obra contratada.
Material Peligroso: Son aquellos materiales que por sus propiedades físicas y químicas al ser
manejadas, transportadas, almacenadas y/o procesadas, presentan el riesgo de corrosivo,
reactivo, explosivo, toxico, inflamable y biológico, el cual puede ocasionar daños a personas,
equipos, materiales y ambiente.
Residuo No Comercializable: Material o producto cuyo propietario o poseedor desecha y que
se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o
depósitos, y que puede ser susceptible de ser valorizado o requiere sujetarse a tratamiento o
disposición final.
Residuo Peligroso: Desecho que en función de sus características físicas y químicas presenta
características de Corrosividad, Reactividad, Explosividad, Toxicidad, Inflamabilidad o Biológico
Infeccioso.
Residuo Comercializables: Son aquellos generados por nuestros procesos, que no reúnen las
características para ser considerados como peligrosos.
Residuo de Manejo Especial: Son aquellos generados en los procesos productivos, que no
reúnen las características para ser considerados como peligrosos o no peligroso.
Trabajo de Alto Riesgo: Trabajos que pueden ocasionar un accidente grave (fatal, invalidez
permanente) o daños graves a la propiedad o al medio ambiente, para los cuales se necesita un
PETAR para controlar los riesgos. Estos tipos de trabajo son:
- Trabajos en Altura
- Trabajos en Caliente
- Trabajos en Atmósferas Explosivas
- Trabajos en Espacios Confinados
- Trabajo Eléctrico de Alto Riesgo
- Trabajos en Frío (demolición o excavación)
- Trabajos Apertura de Línea Peligrosa
- Trabajos de Operaciones de Izaje

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Permiso Escrito de Trabajo de Alto Riesgo (PETAR): Documento que autoriza a desarrollar
las actividades que hacen y/o realiza una o varias personas, que representan un riesgo dentro
de las instalaciones sin el cual no se podrán dar inicio. Dicha autorización estará predeterminada
en el tiempo y la zona en la que se desarrollarán los trabajos, dando constancia escrita en el
mismo, de las medidas de seguridad a tomar para realizar dichos trabajos. Ver el “Flujo para el
Uso del PETAR” (Anexo 1).

4. PROCEDIMIENTO
4.1. Responsabilidades:
Todos los proveedores de servicios son responsables de contar con un Sistema de Gestión
que les permita trabajar de la manera segura evitando y previniendo incidentes, lesiones o
enfermedades.

4.1.1. Empresa proveedora de servicios o Contratistas:


Las empresas proveedoras de servicios son empresas (personas naturales o jurídicas) que
venden o proporcionan algún producto o servicio.
Algunas empresas proveedoras de servicios tienen contratos permanentes (fijos) o contratos de
duración determinada.
Contratistas:
Son proveedores de servicios, los que realizan trabajos de modificación en alguna herramienta,
máquina, equipo y/o instalación de Limba Services S.A.C. También se consideran contratistas a
las empresas que ingresan con vehículos como grúas, plumas, montacargas, minicargadores
Bobcat, plataformas. Así como vehículos para eliminar desmontes y/o para eliminar residuos
peligrosos y no peligrosos.
Sub Contratistas:
Son proveedores de servicios, bajo responsabilidad directa del contratista principal. El contratista
principal debe tener disposiciones adecuadas en el lugar para seleccionar, evaluar, administrar
y monitorear las actividades de los subcontratistas. Estas empresas subcontratistas deberán
estar alineados a los Requisitos solicitados y deberán presentarlos.

ROLES RESPONSABILIDADES
Trabajador de la empresa Persona (s) haciendo el trabajo, Deberá de seguir con todos los lineamientos
proveedora de servicios de Limba y de su empleador.
Contratista encargado de la Persona designada por la empresa contratista para ser responsable de la
realización del trabajo preparación y ejecución segura del trabajo, así como supervisar a otros en el
(Supervisor) desarrollo del trabajo.
Persona con responsabilidad de la gestión diaria de la zona donde el trabajo se
Responsable del área
está realizando
Persona designada por Limba para ser responsable de la selección & gestión
Solicitante del Trabajo
del contratista.

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Persona designada por el administrador de contrato para coordinar y supervisar


Contacto del sitio
el trabajo del contratista mientras esta en el site.
4.1.2. Responsabilidades del Gerente de la empresas proveedora de servicios o
contratistas
- Asegurar que todo su personal conozca las disposiciones básicas de seguridad
mencionadas en este documento
- Responsable de notificar al administrador del contrato o contacto del sitio (solicitante)
responsable sobre la actividad, tarea o proyecto, sobre las personas que dejaron de
prestar sus servicios o las que los sustituyen, actualizando el File presentado. La relación
de documentos a presentar según el Anexo 2 se deberá presentar antes de iniciar los
trabajos y contar con el VB del Equipo SHE.
- Responsable de cumplir con las disposiciones de este procedimiento, así como los
requisitos legales que expidan las autoridades competentes en materia de seguridad,
salud y medio ambiente.
- Responsable de demostrar y soportar que su personal esté capacitado y que además
cuente con la experiencia para realizar su trabajo con seguridad y calidad.
- Responsables de suministrar a todos sus empleados el equipo de protección personal
Responsable de reportar inmediatamente todo accidente o incidente en primera instancia
al departamento médico del sitio y al responsable de LIMBA SERVICES SAC.
4.1.3. Personal (Empleados) de la empresa proveedora de servicios o contratistas
El Personal tendrá las siguientes responsabilidades:
- Conocer y entender el presente procedimiento de seguridad, salud y medio ambiente.
- Cumplir con los requerimientos del procedimiento y con sus modificaciones.
- Solicitar los documentos de gestión SHE (ATS, PETAR, entre otros) en la Garita 2 (Av.
Los Laureles).
- Reportar inmediatamente cualquier acto o situación potencialmente riesgosa al
responsable de seguridad, salud y medio ambiente. Así como al supervisor inmediato de
su empresa.
- Reportar al responsable de seguridad, salud y medio ambiente de su empresa, en forma
inmediata la ocurrencia de todos los incidentes.
4.2. Pre Requisitos SHE
A la empresa empresa contratista o proveedora de servicio se le dará acceso a una nube
virtual donde tendrá que completar toda la información del personal de su empresa según lo
solicitado en los Requisitos SHE para personal tercero (Anexo 2) que no realiza actividades
de alto riesgo, los Requisitos SHE para trabajos de alto riesgo (Anexo 3) y los Pre Requisitos
SHE (In House) (Anexo 4)
Estos requisitos de acceso al sitio también aplican a los subcontratistas, que son
responsabilidad directa del proveedor de servicios principal (contratista principal).
4.2.1. Prevencionista de Riesgo (PDR):
- Responsable de verificar que todos sus compañeros de trabajo ingresan en buen estado
de salud, aseado, bien afeitado y con el uniforme limpio.
- Responsable de realizar una charla de 5 minutos diaria al inicio de las actividades,
reforzando temas con relación a la prevención de riesgos o impactos ambientales
asociados a su actividad.

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- Solicitar los documentos de gestión SHE (ATS, PETAR, entre otros) en la Garita 2 (Av.
Los Laureles).
- Responsable de asegurar que a través de la Análisis de Trabajo Seguro (ATS) su propio
personal identifique todos los peligros asociados y que cuente con todos los controles y
procedimientos que serán aplicados para realizar la actividad de manera segura.
- Mantener limpia su área de trabajo en todo momento retirando la acumulación de material,
de residuos o basura producida por las actividades de forma diaria.
- Establecer un programa de mantenimiento regular para minimizar la acumulación de
suciedad y polvo en dichas áreas.
- Mantener el área de acceso, libre de obstáculos y materiales que puedan causar lesiones.
- Cuando así se requiera, deberá suspender las actividades y realizar la limpieza del área
de trabajo con su equipo completo.
- Si la empresa proveedora de servicios o contratista no realiza la limpieza que requiera su
área de trabajo, Limba Services SAC. tendrá el derecho de detener todos los trabajos de
la empresa proveedora de servicios hasta no garantizar la limpieza de todas las áreas en
las que se encuentre trabajando.
- Al término de la jornada se deben asegurar que se dedique al menos 10 minutos para
dejar en condiciones óptimas de limpieza el área de trabajo.
- Debe de reportar al responsable de su trabajo/tarea y al departamento de SHE cualquier
desviación detectada sobre los lineamientos del presente manual o la legislación aplicable
en materia de seguridad, salud y medio ambiente.
- Responsable de inspeccionar diariamente los equipos, herramientas y equipo de
protección personal (EPP´s).
Se debe cumplir con un perfil el cual refiere el documento “Perfil del Prevencionista de Riesgo”
(Anexo 5).
4.3. Requisitos de Ingreso para el Personal Terceros:
El día del ingreso a nuestras instalaciones se tendrá que llenar el Formato de Ingreso de
Contratistas (PE.SHE.FOR.58) y se validará en la garita de vigilancia los requisitos de ingreso
del personal tercero según corresponda:
• Requisitos de Ingreso Personal Tercero
Para personal contratista, proveedores o transportistas que vayan a realizar actividades en
LIMBA SERVICES SAC deberán presentar los documentos según el Anexo 2, Anexo 3 o
Anexo 4 según corresponda.
• Si se ingresa con Vehículo, Montacargas, Grúas, Plataformas Móviles:
Se debe seguir todo lo detallado en el Anexo 6– Requisitos de Ingreso de Vehículos.
Personal del equipo de vigilancia realizará el Check List de Inspección Vehicular
(PE.SHE.FOR.16).
Los vehículos deben estacionarse con la parte frontal apuntando hacia la ruta de evacuación
vehicular más cercana, de acuerdo con la indicación de personal de vigilancia.
La velocidad máxima de un vehículo dentro de las instalaciones debe ser de 10 km/h y debe
mantener sus luces principales e intermitentes encendidas, durante la circulación.
Se exigirá la entrega de estos documentos a la empresa proveedora de servicios, antes
del inicio de sus actividades.

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• Ingreso y salida de herramientas y/o materiales


- Es responsabilidad del proveedor de servicios el manejo, mantenimiento y control de sus
materiales y herramientas los cuales deben ser resguardados por la misma compañía.
- Toda herramienta y/o material del proveedor de servicios deberá ser registrada al ingreso
y salida de las instalaciones de la empresa, utilizando guías de remisión de su empresa.
- Es obligación del proveedor utilizar herramienta adecuada y en buen estado físico para
los trabajos a realizar, el uso de madera está restringido, queda prohibido introducir
madera y/o herramientas de madera a las áreas de proceso. Cualquier disposición
contraria, será autorizada por el área de aseguramiento de la calidad o equipo SHE.
- Limba Services SAC. no se hará responsable por pérdidas de equipos o herramientas del
proveedor de servicios
- El equipo se inspeccionará periódicamente.
- Este equipo no debe usarse si no ha sido inspeccionado.
- El hecho de tener inspección periódica no exime al usuario de efectuar una inspección
visual al equipo antes de usarlo.

• Casetas de trabajo dentro del sitio (cuando aplique y sea autorizado)


- El área de trabajo debe quedar organizada para: permitir el acceso a personas y
maquinaria, establecer el lugar de almacenamiento de materiales, herramientas y equipo,
áreas para la disposición de los residuos no peligrosos las cuales deben estar claramente
identificadas (se debe mantener una filosofía permanente de 5´s).
- Las casetas deben tener suficiente ventilación y los accesos a la zona deben de tener
rampas (carros para transporte de gases industriales).
- La caseta deberá contar con iluminación artificial blanca, contará con luminarias con doble
tubo fluorescente con guardas.
- La caseta deberá contar con equipo extintor contra incendio fijo, luces de emergencia,
señales de evacuación, entre otros.
- La caseta deberá contar con un rotulo en la parte superior del acceso con la leyenda de
la empresa proveedora de servicios.
- Deberá contar con un estante metálico cerrado para el almacenamiento de herramientas
de mano necesarias para la realización de su trabajo. De dimensiones requeridas por el
mismo contratista
• Uso de herramientas manuales y de poder
Seleccionar el tipo correcto de la herramienta para cada trabajo. Todas las herramientas
deberán ser de marca o patente y mantenerse en condiciones seguras de trabajo. Capacitar
a todos los usuarios en el uso apropiado de herramienta manual y de poder, así como el
método o procedimiento para su inspección y mantenimiento.
Es responsabilidad del proveedor de servicios o contratistas tener debidamente identificada
su herramienta y equipo eléctrico.
- Queda prohibido el uso de herramienta manual hechiza.
- Las herramientas deben ser portadas en una caja de herramientas en buenas
condiciones.
- Queda prohibido el uso de martillos con material metálico sin mango, para disminuir el
impacto.
- Los taladros y pulidores portátiles no deben tener punto muerto o seguro. (Dispositivo de
bloqueo del switch para poner en automático la herramienta).

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- En donde el trabajo se lleva a cabo cerca de una fuente de electricidad. Únicamente


deberán utilizarse herramientas aislantes y que no sean conductoras.
- Para la operación de las herramientas eléctricas se debe considerar lo siguiente:
- Todos los equipos deben ser conectados correctamente.
- En ningún momento deben estar conectados 2 o más instrumentos a una conexión única.
- El equipo giratorio de alta velocidad como esmeriles debe ser ajustado correctamente y
deben contar con guarda de seguridad y mango, se debe de asegurar que se usa el disco
apropiado dependiendo las revoluciones por minuto requeridas.
- Instalar mamparas o barreras para mantener al personal fuera de la zona de peligro de
proyección de partículas. La protección debe considerar: guardas, mamparas, mantas
ignifugas (anti chispa), zonas específicas para la actividad y equipos de protección
personal (EPP) necesario.
4.4. Inducción SHE:
El representante del proveedor de servicios (o quien él designe) deberá dar instrucciones a
su personal para que antes de iniciar sus actividades asistan al proceso de inducción del sitio en
seguridad, salud y medio ambiente.
Los requisitos para el ingreso al curso de inducción son los siguientes:
- El día del curso solo ingresara portando su DNI.
- La calificación mínima aprobatoria es de 14 y tendrá una vigencia de 12 meses. Por lo
que deberá renovar nuevamente la inducción antes de que caduque su vigencia.
- Trabajador que tenga 13 o menor nota, tendrá 2 opciones: 1) Dar directamente un nuevo
examen. 2) Programarlo para que reciba nuevamente la inducción y luego dar el examen.
- Recuerden que, si un trabajador desaprueba 2 veces el examen, estará restringido su
acceso a la planta por 6 meses.
Nota: Para aquellos trabajadores que cometa alguna falta (copiar, conversar, tener anotaciones,
entre otros) durante la realización de su examen o de la capacitación (suplantación, entre otros),
quedará restringido su ingreso a la planta de forma definitiva.
4.5. Equipos de Protección Personal (EPP)
El equipo de protección personal básico deberá seleccionarse de acuerdo con el puesto de
trabajo y, en su caso, el específico conforme a las actividades altamente peligrosas por ejecutar.
Para el manejo de sustancias peligrosas se deben tener en cuenta obligatoriamente las
recomendaciones específicas de las hojas de seguridad de los productos (MSDS), debe estar
detallado en la matriz de equipo de protección personal EPP. Todo equipo de protección personal
(EPP) tiene que ser certificado en cumplimiento con los estándares de ANSI/EN aplicable.
• Protección para la Cabeza
Los cascos deberán de ser del tipo I Clase E, cumpliendo con la norma ANSI Z89.1, rotulado
con el nombre de la compañía;
• Protección para los ojos
El contratista debe proveer a su personal con equipo de protección para los ojos debiendo
cumplir con los requerimientos especificados en ANSI Z87. El personal contratista debe usar
lentes de seguridad claros (transparentes) con protección lateral.
• Protección Auditiva

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El tipo de protección auditiva que se deberá utilizar deberá tener un nivel de reducción de
ruido mínimo de 27 dB y deben utilizarse cuando los trabajadores estén expuestos a un ruido
equivalente a una exposición de 8 horas igual o mayor a 85 decibeles (dBA – Decibelio
ponderado).
• Protección de las manos
Estos deben de ser seleccionados de acuerdo a la actividad que se realizara, con evidencia
de marca y certificado de ser necesario.
• Protección de los pies
El tipo de calzado de seguridad que se deberá utilizar dentro de las instalaciones son ; Tipo
III (Dieléctrico) + Tipo II (Puntera de protección de policarbonato). Los zapatos de seguridad
para los empleados deben cumplir con los requerimientos del estándar ANSI Z41.
• Chaleco de alta visibilidad
Se debe utilizar chaleco de protección, sin bolsillos exteriores, de alta visibilidad tipo clase 2
con material reflejante, confeccionado de acuerdo a las especificaciones técnicas de la norma
ANSI-ISEA 107.2015.
4.6. Uso de uniformes en las instalaciones
El uso de uniforme de trabajo es obligatorio y debe cumplir con los siguientes lineamientos:
- Se deberá de contar con uniformes en los cuales se pueda identificar el nombre de la
empresa contratista y con un carnet de identificación de cada trabajador.
- El uniforme de trabajo debe estar en buen estado y limpio para evitar riesgos adicionales.
- A los trabajadores autorizados para trabajar con energía eléctrica se les debe
proporcionar su uniforme especial, confeccionada en tela anti-flama o retardante, para
protección contra arco voltaico riesgo 2 NFPA 70E con reflejante Clase II.
4.7. Buenas Prácticas de Manufactura (BPM)
- Todo el personal debe presentarse aseado, no se permite el uso de bigote ni barba, con
uniforme y zapatos limpios y en buen estado. No se permite usar joyería y maquillaje.
- Las uñas de las manos siempre se deben de mantener limpias, cortas y sin esmalte.
- Todo el personal debe respetar las reglas de uso de toca, cubre boca u otros elementos
establecidos para áreas designadas en la fábrica (envasado, otros).
- Cuando se realicen trabajos de mantenimiento y/o modificaciones dentro de las áreas
de proceso, se debe instalar un zoning el cual debe ser aprobado por el área de calidad.
- Cualquiera que sea el material de construcción del zoning para cubrir, debe sellarse
completamente en las zonas de contacto con piso, paredes y techo.
- Deben lavarse las manos antes de entrar a cualquier área de proceso; antes y después
de ir al baño, de comer, siguiendo el procedimiento expuesto en las áreas de sanitarios.
- Está prohibido escupir, comer, beber, mascar chicle dentro de las áreas de proceso. Se
deben respetar las reglas de higiene establecidas para cada área de acuerdo con el
ambiente de fábrica, para evitar riesgos de contaminación al producto o al ambiente de
las líneas de producción.
4.8. Código de conducta
Limba Services SAC. ha establecido medidas para restringir el ingreso parcial o total del
trabajador, así como hasta la separación de la empresa proveedora de servicios según el Cuadro

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de Restricciones para Personal Tercero (Anexo 7) y el Cuadro de Restricciones para


Transportistas (Anexo 8).

4.9. Horarios de trabajo


El horario de trabajo autorizado es de máximo 12 horas al día y debe descansar al menos
1 día por cada 6 de trabajo. No se deben rebasar 60 horas por semana laboral.
4.10. Comunicación del desempeño del proveedor de servicios
Cada proveedor de servicios deberá establecer un sistema efectivo en donde se muestre el
desempeño y el cumplimiento de indicadores principales establecidos.
Dentro de la información mínima que debe comunicarse se incluyen lo siguiente:
- Pirámide de seguridad.
- Días sin accidentes
- Programa anual de actividades de SHE
- Entrenamiento en SH&E
- Charlas de 5 minutos
- Inspecciones de SHE
- Revisión de IPER
- Inspección de elementos de EPP´s
- Practica en el manejo/Uso de extintores
- Auditoria Internas
- Practica de primeros auxilios
Toda pérdida de producción, contaminación de producto y/o cargo por retrabajos derivado de
prácticas indebidas por parte del proveedor de servicios, deberán ser cubiertas por el mismo y
su seguro de responsabilidad.
4.11. Control peatonal
Cuando por alguna razón de trabajo el proveedor de servicios requiera bloquear algún paso
peatonal, es responsable de habilitar un paso peatonal alterno para asegurar que el personal que
por ahí transite cuenta con una ruta segura para acceder y/o evacuar las áreas de trabajo,
además, todos los trabajos que requieran indicar una ruta peatonal alterna, deben hacer uso de
parantes naranjas, mallas, postes, conos y demás elementos de seguridad vial necesarios como
letreros de “PRECAUCIÓN”, y señalar con la frase “RUTA ALTERNA POR OBRA”. Seguir las
siguientes consideraciones:
- Las señalizaciones deben ser colocados en postes estables y resistentes a una altura de
1.5 metros, se debe asegurar que no existe peligro de que estos caigan colocados en
ambos sentidos, 2 metros antes de iniciar la desviación.
- Señalizaciones con la frase “DESVIACIÓN” acompañados de una flecha indicadora
deben de ser colocados en ambos sentidos, 1 metro antes de iniciar la desviación.
4.12. Instalaciones eléctricas
- El proveedor de servicios debe designar a una persona competente quien será
responsable del control de mantenimiento y reparaciones que se hagan a cualquier
interruptor de electricidad, distribuidor, herramientas manuales, etc. de su propiedad.
- Si LIMBA SERVICES SAC suministra electricidad, esta será suministrada en el punto que
será determinado por el responsable de electricidad y control o la persona que este
designe.

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- El tablero eléctrico habilitado por el contratista debe cumplir con lo establecido por el área
de electricidad. Los tableros deben tener una identificación de voltaje, fases y circuitos
que alimenta. Adicionalmente, debe colocarse una etiqueta que indique “Atención riesgo
eléctrico”.
- El suministro debe ser de 220 V, 60 Hz, en dos fases o de 440 V, 60 Hz, en tres fases.
La distribución de energía más allá de este punto deberá ser por medio de cableado
instalado en tubería, canaletas o bandejas.
- Todos los interruptores, distribuidores, etc. deben ser sellados y estar protegidos de lluvia
y agua. No se permitirán corrientes de agua en cercanía a tableros eléctricos y máquinas
de soldar.
- Extensiones eléctricas de herramientas y para uso remoto deberán contar con cable y
conectores completos sin empalmes.
- Los tableros eléctricos deben contar con tapa y un sistema de cerrado que impida ser
abierto por personal ajeno a las actividades. Solo personal entrenado podrá tener acceso
a estos.
- Conexiones a tierra y los interruptores de circuito deben ser suministrados en todos los
distribuidores e interruptores. No se permitirán sistemas de interruptor único.
- El cable utilizado en extensiones eléctricas debe ser de PVC+PVC de calibre 12/14
- Las extensiones deben contar con su protección contra la humedad debidamente
instalada, se debe de colocar el conector roscado para evitar juego en la unión entre el
cable y la caja.
4.13. Manejo de materiales peligrosos
- Para el ingreso de sustancias peligrosas debe de estar anexado la hoja de seguridad
actualizada (MSDS) y adicionalmente esta debe estar disponible en el sitio del trabajo.
- Las sustancias peligrosas deben estar almacenados de manera separada, identificados
y en lugares secos y resguardados de la intemperie.
- El proveedor de servicios debe retirar del área de trabajo todas las sustancias peligrosas
utilizadas en cuanto termine la tarea, al igual que los contenedores con residuos, estos
deben ser dispuestos en el almacén de residuos peligrosos del sitio.
4.14. Manejo de cilindros de gases comprimidos
- Las operaciones con gases comprimidos significan peligros para el personal, las
instalaciones y el medio ambiente, es por ello por lo que el proveedor de servicios debe
mantener condiciones de seguridad durante la recepción, almacenaje y manejo de los
cilindros con materiales peligrosos (Argón, Oxígeno, Acetileno, Nitrógeno, CO2,
Amoniaco, Gas LP).
- Los cilindros deberán estar correctamente identificados, las válvulas no deben de tener
defectos físicos y deben estar ajustados de manera adecuada. Se deben de cerrar las
válvulas de los cilindros antes de moverlos y evitar daños a estas. Todos los cilindros
deben de transportarse, almacenarse y ser usadas en posición vertical.
- Los cilindros no se deben colocar en lugares en donde se puedan caer, golpear o dañar
por objetos que pasan o caigan, o sujetos a manipulación indebida por personas no
autorizadas; y, deberán estar asegurados para no caerse. Siempre se deberán almacenar
de manera vertical.
- Para transportar un cilindro, usar un carrito o carretilla adecuada, que garantice la
contención de los cilindros.

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4.15. Levantamiento manual de cargas


- La manipulación de materiales que por su forma y diseño interfieran con la vista de alguno
de los lados, requieren ser cargados por dos o más personas, según el peso de la carga.
- Cuando se trate de objetos largos como tuberías, varillas, escaleras, etc., se debe de
hacer entre dos personas a más, según el peso de la carga.
- No levantar más de 15 kg damas y de 25kg varones
- No trasladar más de 7 kg damas y de 10kg varones
- Prohibir cargas a damas en cualquier etapa de gestación.
- Prohibido uso de Fajas Lumbares para la manipulación de cargas.
4.16. Requerimientos Ambientales - Manejo de residuos no peligrosos, peligrosos.
- El proveedor de servicios debe realizar una identificación de aspectos e impactos
ambientales de las actividades a desarrollar previo al inicio de sus actividades. Así mismo
el proveedor de servicios deberá realizar una identificación de los requisitos legales
ambientales aplicables a sus actividades.
- El proveedor de servicios deberá asegurar la correcta disposición de los residuos
generados por la actividad de acuerdo con la legislación aplicable, debiendo entregar las
evidencias de la correcta disposición al área de SHE lo siguiente:
o Deben ser registrados las cantidades de los residuos y los subproductos, destinos
y los lugares de eliminación.
o Cumplir las instrucciones de clasificación e identificación de los Residuos.
o Los residuos son envasados en un recipiente adecuadamente cerrado y cuyas
características permitan tener seguridad en su manejo, protegerlo de la intemperie
y evitar la fuga o derrame del material o remanentes.
- Deberá contar con Kit´s para contener o minimizar un derrame a fuga de acuerdo con las
sustancias químicas utilizadas, además de capacitar a su personal en el correcto uso.
- En caso de generar un derrame o fuga deberá ser notificado inmediatamente al
responsable del trabajo/área y al departamento de SHE así como activar el plan de
respuesta a emergencias.
- El proveedor de servicios deberá implementar medidas y acciones necesarias que eviten
la generación o dispersión de partículas suspendidas en el aire; que se generen en la
etapa de preparación del sitio y de construcción.
- No está permitido el ingreso de materiales que contengan asbesto, y de igual manera
están restringidos los equipos cuyos refrigerantes sean CFC´s o HCFC´s, solo estarán
permitidos refrigerantes naturales como CO2.
- Se prohíbe depositar o verter en los drenajes, pozos, cisternas, tanques o plantas de
tratamiento de aguas, cualquier tipo de materiales, sustancias o residuos
- El contratista deberá incluir en sus análisis de aspectos e impactos la generación de ruido
perimetral para asegurar que no se rebasan los límites de acuerdo con la legislación
aplicable.
4.17. Reporte e investigación de incidentes
- El marco legal aplicable, nos obliga a realizar reportes formales de accidentes, incidentes,
cuasi accidentes, condiciones y comportamientos inseguros, cada uno de ellos en una
categoría especial que nos permita analizar la causa raíz, asignar planes de acción y así
evitar la recurrencia.
- Es obligación del proveedor de servicios el adherirse al procedimiento de reporte e
investigación de accidentes, incidentes y cuasi accidentes el cual contempla los
siguientes pasos:

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REGLAMENTO DE SEGURIDAD, SALUD Y Código:
MEDIOAMBIENTE PARA CONTRATISTAS PE.SHE.PROC.007

o Reportar inmediatamente en primera instancia al departamento médico del sitio y


luego al responsable de Limba Services SAC. que para este caso será el
administrador del contrato o contacto del sitio (solicitante), quienes convocaran a
una reunión inmediata para proceder con a investigación.
o Realizar un informe preliminar del evento para su emisión dentro de las 24 horas
posteriores al evento.
o Realizar la investigación final del evento, identificando la (s) causa (s) raíz.
4.18. Respuesta a emergencias
- El proveedor de servicio contará con procedimientos específicos de respuesta a
emergencia en alturas, espacios confinados, electricidad, derrames, etc.; de acuerdo con
las actividades que realicen dentro de las instalaciones de LIMBA SERVICES SAC.
- El proveedor de servicios debe participar de manera activa y responsable en los
simulacros de procedimiento de emergencia, organizados por LIMBA SERVICES SAC,
INDECI o de acuerdo con su programa Anual.

5. DOCUMENTOS GENERADOS:
Los siguientes documentos deben estar presentes, por ejemplo, en caso de una auditoría
interna o externa:
- PE.SHE.FOR.58 Formato de Ingreso de Contratistas
- PE.SHE.FOR.16 Check List de Inspección Vehicular

6. ANEXOS:
Anexo 1: Flujo para el Uso del PETAR.

Anexo 2: Requisitos SHE para personal tercero

Anexo 3: Requisitos SHE para trabajos de alto riesgo

Anexo 4: Pre Requisitos SHE (In House)

Anexo 5: Perfil del Prevencionista de Riesgo

Anexo 6: Requisitos de Ingreso de Vehículos

Anexo 7: Cuadro de Restricciones para Personal Tercero

Anexo 8: Cuadro de Restricciones para Transportistas

Anexo 9: Estándares técnicos de tareas de alto riesgo


Anexo 10: Formato de Check List para inspección vehicular

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REGLAMENTO DE SEGURIDAD, SALUD Y Código:
MEDIOAMBIENTE PARA CONTRATISTAS PE.SHE.PROC.007

7. APÉNDICE
- INGRESO

- PUNTOS DE REUNIÓN Y RUTA DE EVACUACIÓN:

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REGLAMENTO DE SEGURIDAD, SALUD Y Código:
MEDIOAMBIENTE PARA CONTRATISTAS PE.SHE.PROC.007

- OBLIGATORIEDADES POR ÁREA:

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REGLAMENTO DE SEGURIDAD, SALUD Y Código:
MEDIOAMBIENTE PARA CONTRATISTAS PE.SHE.PROC.007

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EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL
MINIMOS DE INGRESO

Uniforme de trabajo con cintas reflectivas manga larga.


con el logo de la empresa limpio y en buen estado

*Si el uniforme no cuenta con cintas reflectivas usar chaleco Tipo 2.

Casco en buen estado y limpio; barbiquejo para trabajos en


altura.

Botas de seguridad con puntas de acero


En buen estado (con pasadores y sin estar rotos)

Uso obligatorio de cofia (limpia)


ANEXO 1: Rutina Estándar
PROCEDIMIENTO DEL USO DEL PERMISO ESCRITO DE TRABAJO DE ALTO RIESGO (PETAR)
N° Etapas RACI

R: Solicitante del Trabajo


INICIO

INICIO DEL USO DEL PERMISO


ESCRITO DE TRABAJO DE ALTO A: Gerente de Departamento
RIESGO (PETAR) C: SHE
I: Todos
PLANIFICACIÓN DE LAS TAREAS

Solicitud o
planificación de un
trabajo específico.

Es un trabajo de alto Procedimiento No


No se puede realizar el trabajo
riesgo. enviado y aprobado R: Solicitante del Trabajo
de alto riesgo.
por el Equipo SHE A: Gerente de Departamento
C: SHE
I: Todos
Si

Llenar el registro de ingreso de contratistas a la


hora de ingreso en las garitas.

Solicitar el formato de
SOLICITU DEL PETAR

ATS en la garita.

Preparación del
Área de Trabajo R: Solicitante del Trabajo
A: Gerente de Departamento
Comunicación al Solicitar el PETAR de acuerdo C: SHE
Llenar el ATS de forma correcta en el
Solicitante del al tipo de trabajo de alto I: Contratista
lugar de trabajo y con la partipación de
Trabajo riesgo.
todos los trabajadores.

El ejecutor y el solicitante
FIRMA DEL PETAR

del trabajo en conjunto


completan el PETAR
R: Solicitante del Trabajo
El ejecutor y el A: Liberador del Permiso
solicitante firman el Solicitud de revisión del El Emisor firma y Autoriza la
ejecución del Trabajo C: SHE
PETAR Emisor del PETAR I: Todos
EJECUCIÓN DEL
TRABAJO

Inspección del trabajo, al R: Contratista


Luego de la obtención de las 3 firmas
menos 1 vez, por parte del A: Liberador del Permiso
en el PETAR se procede con la
Solicitante y Emisor del PETAR C: SHE
Ejecución del trabajo
I: Todos
CIERRE DEL PETAR

Finaliza la Ejecución del trabajo


R: Solicitante del Trabajo
A: Liberador del Permiso
El Ejecutor del trabajo asegura C: SHE
que el lugar queda en un estado El PETAR cerrado será llevado por el I: Contratista
Inspección final del Emisor
seguro y tal como lo encontró. Ejecutor del trabajo a la garita de vigilancia
del PETAR y firma el cierre.
para el control documentario.

R: RESPONSABLE A: APROBADOR C: CONSULTADO I: INFORMADO


ANEXO 2
REQUISITOS SHE PARA PERSONAL TERCERO
TIPO DE
PERSONA
DESCRIPCIÓN
DNI / Carnet de extranjería / Copia de Pasaporte.
VISITA / PROVEEDORES

SCTR de salud y pensión (vigente).


Contar con los EPP´S homologados con la norma ANSI de acuerdo a la actividad laboral que se va a ejecutar o
TIPO 1:

área a visitar.
Uso de vestimenta permitida (prohibido ingreso en shorts, sandalias, polo a tiras, manga acero, bividi, ropa
con agujeros, entre otros)

Pasar la Prueba de Alcoholemia inopinadamente (Tolerancia Cero).

Todos los requisitos anteriores (correspondientes al Tipo 1 de personas).


PROVEEDORES DE SUSTANCIAS QUÍMICOS O

Rombo de seguridad NFPA 704, pictograma SGA colocado en los recipientes del producto (en cualquiera de las
presentaciones).

Hojas de seguridad (SDS) de toda(s) la(s) sustancias química (en español y no mayor a 3 años de revisión).
INSUMOS
TIPO 2:

Si se tiene cilindro, balón o botella de Gas GLP, Oxigeno, Amoniaco, Argón, Acetileno, etc. que ingresa a
Planta, deberá cumplir con:

Todos los requisitos anteriores (correspondientes al Tipo 1 y primeros requisitos del Tipo 2).

Certificado de Prueba Hidrostática en físico

Certificado de Operatividad de la Botella (mantto anual)

Todos los requisitos anteriores (Tipo 1 y Tipo 2), según aplique (Contratistas que utilizan sustancias químicas
PROVEEDORES /CONTRATISTAS / SUMINISTROS DE SUSTANCIAS QUÍMICAS

alinearse a los requisitos de la sección Tipo 2).


Certificados de Aptitud Médico Ocupacional, validado por un Médico Ocupacional (debe contar con sello y
firma del médico ocupacional, la firma y sello de otro profesional no tiene validez).
Aprobar inducción SHE (Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente): Participar y aprobar con nota ≥ 14
(Validez 1 año).

Aprobar inducción de Calidad: Participar y aprobar con nota ≥ 14 (Validez 1 año).


Lista de inspección de las herramientas (deben ser certificadas bajo ANSI, EN u otros); sus equipos de
seguridad y equipo de protección personal de acuerdo al perfil de la empresa. No se permiten herramientas o
TIPO 3:

accesorios de madera, oxidados, con grasas o hechizos.


Mostrar su Fotocheck de la empresa Contratista.

Contar con su Uniforme o Chaleco con Cintas Reflectivas (2 horizontales y 2 verticales con 2" de espesor) y
Distintivo de su empresa (legible)
Contar con guía de remisión de equipos, máquinas, herramientas y todo material (todos en buen estado) que
ingresan a Planta.

Carnet de sanidad - Aplica para personal que manipula alimentos (validez 6 meses) y personal que ingresa a
áreas de procesos (validez 1 año).

EPPs según el tipo de sustancias químicas (de acuerdo a la hoja de seguridad) o insumos que manipulan.
ANEXO 3

REQUISITOS SHE PARA TRABAJOS DE ALTO RIESGO


* Aplica para todas las empresas contratistas que realicen actividades de alto riesgo, definidos como:

Trabajo en Altura
Trabajo en Caliente
Trabajo en Espacio Confinado ¡IMPORTANTE!!
Trabajo Eléctrico de Alto Riesgo Se debe revisar el Anexo de los
Trabajo en Frío (Demolición o Excavación) estándares técnicos de las tareas
Trabajo de Apertura de Línea Peligrosa de alto riesgo definidos por la
Trabajo de Operaciones de Izajes
Trabajo en Atmósferas Explosivas.

N° DESCRIPCIÓN
Certificados de Aptitud Médico Ocupacional, validado por un Médico Ocupacional (debe contar con sello y
1
firma del médico ocupacional, la firma y sello de otro profesional no tiene validez).

Certificado de aptitud para trabajos en altura estructural mayor a 1.8 metros y/o Certificado de Aptitud para
2
trabajos en espacios confinados, en caso aplique.
Evidencias de entrega a sus trabajadores de: Inducción SHE, Política de SST, Reglamento Interno de SST,
3
Recomendaciones de SST asociadas a su puesto de trabajo y Entrega de EPP´s.
Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos y Matriz de Identificación de Aspectos
4 Ambientales de acuerdo a la actividad a desarrollar (toda vez que haya sido asignado el trabajo, tarea,
proyecto).
Procedimiento detallado de las actividades y tareas que se van a realizar (considerar disposición final de los
5
residuos que se van a generar).
6 Matriz de Equipos de Protección Personal de los trabajadores por puesto de trabajo.

7 Curriculum Vitae con certificados de competencias del Supervisor responsable de la contrata.

PREVENCIONISTA APROBADO POR SHE . Enviar CV documentado del candidato a Prevencionista de


8 Riesgo (PDR) a los correos del equipo SHE para poder agendar una entrevista y validar conocimiento. Revisar
Perfil del PDR en el Anexo 5.

Certificados de entrenamiento ESPECIFICO de los trabajadores que realizaran tareas de alto riesgo, teniendo
9 en cuenta la siguiente duración: altura (8 hora), espacio confinado (8 horas), caliente (4 horas) izaje (8 horas),
eléctrico (8 horas), armado de andamios (8 horas), LOTO (4 horas)

Certificado de operatividad, certificado de mantenimiento, certificado de calibración y otros certificados


10
necesario de los equipos o instrumentos que van a utilizar, según aplique.

Certificados de entrenamiento y conocimiento para los trabajadores que manipularán equipos o


11
instrumentos para la realización de los trabajos de alto riesgo.
Plan de contingencias (debe incluir como mínimo ruta de evacuacion, protección contra incendios y atención
12
de accidentes)
13 Formato de Atención SCTR (firmado y sellado por el responsable de la empresa)

* Todos estos requisitos tendrán que ser presentados de forma física (en un file) para la revisión y aprobación
por parte del responsable de la solicitud del servicio y el Equipo SHE previo al inicio de trabajo.
ANEXO 4

PRE - REQUISITOS SHE (IN HOUSE)


* Aplica para todas las empresas terceras que dan servicios In House.

N° DESCRIPCIÓN
Certificados de Aptitud Médico Ocupacional, según Protocolo definido para personal tercero, validado por
1 un Médico Ocupacional (debe contar con sello y firma del médico ocupacional, la firma y sello de otro
profesional no tiene validez).

PDT 601 que incluye lista completa de los trabajadores que desempeñarán en LIMBA, Formato PDT R03 del
PLAME que incluye la lista completa de los trabajadores que desempeñarán labores en Limba. En caso de que
2
los empleados, aun no estén incluidos en el reporte PDTR03 PLAME, deberán presentar una constancia de
alta T-Registro y una Copia de su contrato de trabajo (actualizado mensualmente).

Evidencias de entrega a sus trabajadores de: Inducción SHE, Política de SST, Reglamento Interno de SST,
3
Recomendaciones de SST asociadas a su puesto de trabajo y Entrega de EPP´s.

Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos, así como la Matriz de Identificación de Aspectos
4
Ambientales de acuerdo a la actividad a desarrollar.

5 Procedimiento detallado de las actividades y tareas que se van a realizar para su revisión por el Equipo SHE.

6 Matriz de Equipos de Protección Personal de los trabajadores por puesto de trabajo.

7 Curriculum Vitae con certificados de competencias del Supervisor responsable de la contrata.

PREVENCIONISTA APROBADO POR SHE . Enviar CV documentado del candidato a Prevencionista de


8 Riesgo (PDR) a los correos del equipo SHE para poder agendar una entrevista y validar conocimiento. Revisar
Perfil del PDR en el Anexo 5 (en caso aplique).
Curriculum Vitae de los trabajadores con constancias de habilidades o certificados que comprueben la
9
capacitación de acuerdo al puesto dde trabajo.

Certificado de operatividad, certificado de mantenimiento, certificado de calibración y otros certificados


10
necesario de los equipos o instrumentos que van a utilizar, según aplique.

Certificados de entrenamiento y conocimiento para los trabajadores que manipularán equipos o


11
instrumentos para la realización de los trabajos de alto riesgo.
Carnet de sanidad - Aplica para personal que manipula alimentos (validez 6 meses) y personal que ingresa a
12
áreas de procesos (validez 1 año).

13 Formato de Atención SCTR (firmado y sellado por el responsable de la empresa)


Anexo 5: Perfil para el Prevencionista de Riesgo (PDR) de la Contratista
El PDR deberá presentar su CV con los siguientes documentos:
• Certificado del último grado de estudios finalizado (universidad o carrera técnica), reconocida por
SUNEDU.
• Contar con una experiencia mínima de 1 - 3 años en materia de seguridad, salud y medio
ambiente a partir de su fecha de egreso.
• Certificado de curso/entrenamiento en liderazgo, supervisión eficaz o parecidos.
• Certificado de haber finalizado un diplomado, programa de especialización o similares en
seguridad y salud en el trabajo por entidad reconocida nacional o internacional para las tareas de
alto riesgo que va a supervisar.
• Conocimientos en normatividad nacional e internacional en materia de seguridad, salud y medio
ambiente; investigación de accidentes; IPER; ATS; identificación de aspectos e impactos
ambientales y auditorias.

Certificados de competencias según aplique en:


- Seguridad para trabajos en Altura.
- Seguridad para trabajos en Caliente.
- Entrada en Espacios Confinados.
- Seguridad para trabajos en izaje.
- Seguridad para trabajos en Demolición y/o excavación.
- Seguridad para trabajos en aperturas de líneas peligrosa.
- Seguridad para trabajos eléctricos de alto riesgo.
- Bloqueo y etiquetado de energías peligrosas.
- Sistemas de prevención y protección contra caídas.
- Seguridad para la manipulación y almacenamiento de sustancias químicas.
- Seguridad en construcción.

Nota: El trabajador que va a cumplir el puesto de Prevencionista de Riesgo será evaluado en una
entrevista de conocimientos por el departamento SHE. En caso el trabajador no logre ser validado, no
cumpla con los requisitos o no cumpla con las aptitudes solicitadas, no podrá laborar bajo dicho cargo
y podrá presentarse nuevamente a una entrevista luego de 6 meses con una actualización de
entrenamientos.
ANEXO 6

REQUISITOS DE INGRESO DE VEHÍCULOS


TIPO DE
VEHÍCULO
DESCRIPCIÓN
VEHÍCULOS MAYORES (Vehículos M2, M3, N1, N2, VEHÍCULOS MENORES

Licencia de conducir otorgado por el Ministerio De Transporte y Comunicación (Vigente)


(Vehículos M1)

Tarjeta de propiedad

SOAT

Certificado de Inspección Técnica Vehicular anual (para vehículos con mayor a 5 años de
antigüedad)

2 Conos mínimo (Excepto los carros de visitas).

Constancia de Autorización de Circulación del MTC

Pasar el Check List de Inspección Vehicular*.


O2, O3, entre otros)

Mínimo 2 tacos de seguridad (Altura > 1/3 diámetro de la llanta y Ancho: IGUAL al ancho de la
llanta)
Botiquín de primeros auxilios**.

Extintor en buenas condiciones y con mantenimiento de recarga vigente

Llantas en buen estado (solidas/neumáticas, según corresponda)

Profundidad de cocadas según categoría de vehículos.


MAQUINARIA PESADA

Todos los requisitos anteriores


(Vehículos N3, O4,
entre otros)

Licencia de Conducir Clase A Categoría III-B o Clase A Categoría III-C otorgado por el Ministerio de
Transporte y Comunicaciones (MTC)

Certificado de Competencia del operador y rigger (en caso aplique)

* Según el PE.SHE.FOR.16. Check List de Inspección Vehicular.


**IMPLEMENTOS BOTIQUIN:
Alcohol 70° de 120 ml (1), Jabón antiséptico (1), Gasas esterilizadas de 10x10 cm (5), Apósto esterilizado 10x10 cm (1),
Espaladrapo 2.5x5 cm (1), Vendas elásticas (1), Bandas adhesivas o Curitas (10), Tijera punta roma de 3plg. (1), Guantes
quirúgicos 7 1/2 (1) y Algodón x 50gr. (1)
ANEXO 7

CUADRO DE RESTRICCIONES PARA PERSONAL TERCERO (CONTRATISTAS Y PROVEEDORES)

ITEM N° FALTAS COMETIDAS 1° VEZ 2° VEZ 3° VEZ


L1 No uso de EPPs.
L2 Uso de teléfono durante la operación.
L3 Obstruir rutas de evacuación, accesos, zonas seguras, etc.

L4 Ingreso a áreas no autorizadas.


TRABAJADOR(es):
L5 No transitar por el crucero peatonal. TRABAJADOR(es): TRABAJADOR(es): Restriccion definitiva
FALTAS L6 Uso de palabras soeces Amonestación verbal. Restricción de 3 dias SUPERVISOR(es):
LEVES SUPERVISOR(es): SUPERVISOR(es): Restricción de 3 días
L7 No utilizar los contenedores para segregación de residuos. Generar plan de acción. Restricción de 1 día
L8 Dormir en vehículos o en las instalaciones de Heineken. Reunión con el Gerente de
la empresa.
Uso de herramientas o equipos hechizos en nuestras
L9
instalaciones.
Disponer de manera inadecuada químicos o residuos
L10
peligrosos.

No realizar la gestión documentaria de SST previo al inicio de


G1
actividades (requisitos SHE, ATS, PETAR,etc.)

G2 No aplicar LOTO para el control de energía peligrosa.

G3 Alterar equipos o accesorios de seguridad o EPPs. TRABAJADOR(es):


SUPERVISOR: Restricción
TRABAJADOR(es): Restriccion definitiva
Jugarretas, juego de manos, peleas o insultos dentro de las definitiva.
FALTAS G4 Restricción de 3 dias SUPERVISOR(es):
instalaciones.
GRAVES SUPERVISOR(es): Restricción de 3 días
Reunión con el Gerente de
Restricción de 1 día
G5 Intervención sin autorización de máquinas o equipos. la empresa.
Reunión con el Gerente
de la empresa.
Operar un equipo, máquina o vehículo sin entrenamiento ni
G6
autorización.
Bullying, mobbing, amenaza, acoso y peleas dentro del lugar
G7
de trabajo.
Deterioro intencional de la infraestructura y mobiliario de la
G8
compañía.

MG1 Falsificar / Adulterar informes, documentos registros y/o firmas

No informar de un accidente de trabajo u ocultar información


MG2
del mismo

Trabajar o ingresar bajo la influencia de alcohol y/u otras TRABAJADOR(es):


MG3 Restricción definitiva.
drogas ilícitas.
FALTAS
SUPERVISOR(es):
MUY Consumir alcohol, drogas o sustancias alucinógenas detro de - -
MG4 Restricción definitiva.
GRAVES las instalaciones.
Reunión con el Gerente
MG5 Deshonestidad (fraude, robo)
de la empresa.
Desactivar o desintalar dipositivos de seguridad en máquinas
MG6
o equipos (interlocks, sensores, guardas).

Ingresar un arma de fuego o utilizar cualquier tipo de


MG7
elemento como arma.

*Tener presente que la ocurrencia de una "Falta Leve" por 4ta vez, incurre en la categoría de "Falta Grave" por 3era vez.
RESTRICCION: El día de la falta cometida, se paralizarán los trabajos, se restringirá el ingreso del trabajador infractor e inmediatamente se reevaluará el caso, en
caso aplique, se deberá de generar un nuevo permiso de trabajo. La persona luego de cumplir con los días de restricción de ingreso a las instalaciones, deberá
pasar nuevamente por la charla de inducción SHE y aprobar el examen.

RESTRICCION DEFINITIVA: El día de la falta cometida, se paralizaran los trabajos y se restringirá el ingreso del trabajador de forma indefinida a nuestras
instalaciones. Además, la empresa proveedora de servicios deberá presentar planes de acción documentados para que dicha falta cometida (reiterativa) no vuelva
a repetirse con los demás trabajadores de su empresa (registros de capacitaciones a su personal sobre la falta cometida, planes de capacitación,

CONSIDERACIONES FINALES:
- El responsable del área, solicitante del trabajo o quien haga de él será el responsable de hacer cumplir estas restricciones de ingreso en caso se presenten. Es
su responsabilidad comunicar de la sancion al area de seguridad fisica para el control respectivo ; asi como al area de SHE.
- Cualquier falta cometida por algún trabajador que no figure en la presente lista, quedará a consideración de las personas encargadas de Limba Services SAC
categorizarla según su criterio en el presente cuadro de restricciones.
ANEXO 8
CUADRO DE RESTRICCIONES PARA TRANSPORTISTAS (CONDUCTORES DE UT, MONTACARGAS U OTRO
VEHÍCULO)
ITEM N° FALTAS COMETIDAS 1° VEZ 2° VEZ 3° VEZ
L1 No uso de EPPs y/o cinturón de seguridad.
L2 No dejar llave del vehículo en garita durante carga/descarga.
L3 No coloca tacos/conos al estacionar.

L4 Uso de teléfono durante la operación o conducción.


L5 No respetar el límite de velocidad establecido.
Saltar cuando entre o salga del vehículo. No utilizar los 3 TRABAJADOR(es):
L6
puntos de apoyo. TRABAJADOR(es): TRABAJADOR(es): Restriccion definitiva
FALTAS Estacionar la unidad en lugares no autorizados u obstruir rutas Amonestación verbal. Restricción de 3 dias SUPERVISOR(es):
LEVES L7 SUPERVISOR(es): SUPERVISOR(es): Restricción de 3 días
de evacuación, accesos, zonas seguras, etc.
Generar plan de acción. Restricción de 1 día
Reunión con el Gerente de
L8 Ingreso a áreas no autorizadas.
la empresa.

L9 No transitar por el crucero peatonal.

L10 Uso de palabras soeces

L11 No utilizar los contenedores para segregación de residuos.

Realizar maniobras temerarias y/o imprudentes, adelantar


G1
vehículos en movimiento.

G2 Subir y/o enmantar la unidad de transporte sin autorización.

G3 Entrega de vehículo a otro conductor sin autorización.

Hacer pernoctar un vehículo en las instalaciones de Heineken TRABAJADOR(es):


G4 SUPERVISOR: Restricción
sin autorización. TRABAJADOR(es): Restriccion definitiva.
definitiva.
FALTAS Cambiar la ruta sin notificación ni autorización a los encargados Restricción de 3 dias. SUPERVISOR(es):
GRAVES G5 SUPERVISOR(es): Restricción de 3 días.
de logística. Reunión con el Gerente de
Restricción de 1 día.
la empresa.
G6 Peleas o insultos dentro de las instalaciones. Reunión con el Gerente
de la empresa.
G7 Intervención sin autorización de vehículos, máquina o equipos.

G8 No apagar el vehiculo al momento de descender.


G9 Dejar abandonado el vehículo con la llave colocada.
G10 Transitar debajo de una carga elevada.

MG1 Falsificar / Adulterar informes, documentos, registros y/o firmas

No informar de un accidente de trabajo u ocultar información


MG2
del mismo

Trabajar o ingresar bajo la influencia de alcohol y/u otras


MG3
drogas ilícitas.
TRABAJADOR(es):
Restricción definitiva.
FALTAS Consumir alcohol, drogas o sustancias alucinógenas detro de
MG4 SUPERVISOR(es):
MUY las instalaciones. - -
Restricción definitiva.
GRAVES
Reunión con el Gerente
MG5 Deshonestidad (fraude, robo)
de la empresa.
Desactivar dipositivo de seguridad (GPS / dispositivo de
MG6
pánico/ etc.)

MG7 Transportar personal no autorizado en vía pública

MG8 Recoger mercadería no autorizada en ruta

*Tener presente que la ocurrencia de una "Falta Leve" por 4ta vez, incurre en la categoría de "Falta Grave" por 3era vez.
RESTRICCION: El día de la falta cometida, se paralizarán los trabajos, se restringirá el ingreso del trabajador infractor e inmediatamente se reevaluará el caso, en
caso aplique, se deberá de generar un nuevo permiso de trabajo. La persona luego de cumplir con los días de restricción de ingreso a las instalaciones, deberá pasar
nuevamente por la charla de inducción SHE y aprobar el examen.

RESTRICCION DEFINITIVA: El día de la falta cometida, se paralizaran los trabajos y se restringirá el ingreso del trabajador de forma indefinida a nuestras
instalaciones. Además, la empresa proveedora de servicios deberá presentar planes de acción documentados para que dicha falta cometida (reiterativa) no vuelva a
repetirse con los demás trabajadores de su empresa (registros de capacitaciones a su personal sobre la falta cometida, planes de capacitación,

CONSIDERACIONES FINALES:
- El responsable del área, solicitante del trabajo o quien haga de él será el responsable de hacer cumplir estas restricciones de ingreso en caso se presenten. Es su
responsabilidad comunicar de la sancion al area de seguridad fisica para el control respectivo ; asi como al area de SHE.
- Cualquier falta cometida por algún trabajador que no figure en la presente lista, quedará a consideración de las personas encargadas de Limba Services SAC
categorizarla según su criterio en el presente cuadro de restricciones.
ESTÁNDARES TÉCNICOS DE TAREAS DE ALTO RIESGO

Anexo 9: ESTÁNDARES TÉCNICOS PARA TRABAJOS DE ALTO


RIESGO

1. Trabajos en altura
Se refiere a cualquier actividad que se realice a partir de 1.8 m contados de la superficie
a los pies.
Delimitar el área de trabajo con señales de advertencias mediante barricadas o
delimitación de áreas con cinta de peligro roja, tapiales, etc. para prevenir a las personas
del peligro de caída de objetos.
Para subir y bajar herramientas y materiales se debe de usar cuerda sintética de ½” o
mayor en buen estado y de una sola pieza.
A partir de 1.8 m y hasta 5.4 m, según aplique, se deberá utilizar:
a) Arnés de cuerpo completo
b) Eslinga de anclaje
c) Línea de posicionamiento.
d) Línea de bloque retráctil
e) Casco con barbiquejo
f) Guantes de seguridad
g) Check List de revisión para elementos de trabajos en alturas (documentos de la
contratista).

A partir de 5.4 m en adelante, según aplique, se deberá utilizar:


a) Arnés de cuerpo completo
b) Línea de anclaje con absorbedor de impacto (energía), de una o dos colas.
c) Línea de bloque retráctil
d) Casco con barbiquejo
e) Guantes de seguridad conforme al riesgo
f) Check List de revisión para elementos de trabajos en alturas (documentos de la
contratista).

1.1. Escaleras
a) Solo están autorizadas las escaleras portátiles dieléctricas certificadas.
b) De preferencia no se debe utilizar escaleras móviles para realizar trabajos a más de
3 metros de altura, será prioridad la instalación de un andamio adecuado o el uso
de equipos de elevación de personal, como plataformas hidráulicas.
c) Para escaleras telescópicas, asegurar la estabilidad de la escalera antes de
utilizarla. Colocar la escalera formando un ángulo normalmente 75 grados con la

Versión 2.0 / Fecha: 12.2022 Pág. 1 de 6


ESTÁNDARES TÉCNICOS DE TAREAS DE ALTO RIESGO

horizontal, o mantener una relación de 1 a 4 entre la altura y la distancia de la base


de la escalera con la pared.
d) No está permitido el transporte de herramientas mientras se asciende o desciende.
e) En lugares elevados, los largueros sobrepasarán al menos un metro los puntos
superiores de apoyo.
f) Deberá haber una persona deteniendo en todo momento la escalera telescópica en
uso.
g) Las escaleras son diseñadas específicamente para acceso y descenso únicamente.

1.2. Andamios
a) Solo están autorizados los andamios del tipo tubular multidireccional.
b) En donde el trabajo no pueda ser realizado en andamios o plataformas existentes,
será prioridad utilizar plataformas elevadoras.
c) Solo personal capacitado y autorizado debe armar, desarmar o mover un andamio.
d) Contar con el manual del fabricante, ficha técnica y configuración (plano modular) el
cual debe coincidir con la marca y modelo del andamio.
e) Durante el armado o desmantelamiento, los andamios deben ser acordonados y se
deben tomar precauciones para prevenir la caída de materiales.
f) Se deben usar escaleras posicionadas y aseguradas apropiadamente para el
ascenso y descenso de los andamios. No está permitido escalar, usando las partes
horizontales o diagonales de marcos y crucetas, esto incluye a los armadores.
g) Para garantizar la estabilidad del andamio, la relación del lado menor de la base del
andamio respecto a la altura máxima (considerando desde el nivel del suelo hasta
la parte superior de las barandas) no debe ser mayor de 1:4.
h) En casos en que no sea posible cumplir con la relación base-altura establecida en
el inciso anterior (ampliando la base) se debe armar contra andamios o en caso
contrario arriostrar el andamio a cada 4 m de altura.
i) Los andamios de torre móvil deben tener ruedas que se deben colocar en los
montajes con un seguro, que será utilizado, cuando el andamio se encuentre
estacionado, las torres únicamente serán movidas cuando las herramientas,
materiales y el personal no estén en la plataforma y por medio de empujar o jalar la
base (máximo andamios de 8 metros), cargar andamios es una operación prohibida.
j) Alejar andamios del paso vehicular al menos 3m.
k) El sistema de etiquetado de andamios debe seguirse y las etiquetas deben de ser
colocadas a la vista del que los use para mostrar la condición en la que se encuentra,
verde para seguro y rojo para no usar mientras se arma o desmantela.

1.3. Equipos de elevación


a) Los equipos de elevación de personal deben ser operados sólo por personal
calificado y entrenado, tanto el operador como el vigía deben cumplir este requisito,
así como la inspección del último mantenimiento mensual al equipo.

Versión 2.0 / Fecha: 12.2022 Pág. 2 de 6


ESTÁNDARES TÉCNICOS DE TAREAS DE ALTO RIESGO

b) Se debe garantizar mediante un certificado que el equipo ha sido inspeccionado que


este cumple con los requerimientos mínimos de funcionamiento señalados por el
fabricante.
c) El equipo debe estar completamente estabilizado y a nivel antes de elevarse.
d) Se debe contar y tener disponibles, los manuales para la operación, revisión y
mantenimiento de la plataforma, en idioma español.
e) Dispositivo de anclaje, para conexión del sistema de restricción de caídas de altura
integrado a la canastilla de la plataforma o brazo, y limitador de velocidad de
desplazamiento, con el brazo extendido.

2. Trabajos en caliente, corte o soldadura


- Si existen materiales combustibles en el área de trabajo, retírelos de las áreas
adyacentes al trabajo, para prevenir ignición debido a las chispas o flamas, mínimo
11 metros contando a partir de la chispa que más lejos caiga del punto del trabajo.
- Para todas aquellas áreas de trabajo, espacios confinados, subterráneos,
procesos (provisionales o en caso de mantenimiento) o recipientes donde existan
polvos, gases o vapores inflamables o explosivos que representen peligro para los
trabajadores, se deberá realizar la detección atmósferas explosivas, irritantes o no
respirables.
- Use mamparas o mantas anti-fuego (ignifugas) para proteger a las áreas y a las
personas que se encuentren adyacentes a las áreas donde se realiza el trabajo
caliente.
- Cubrir cualquier material inflamable y/o combustible que no pueda ser retirado con
mantas anti-fuego (ignifugas), mamparas de metal, etc.
- Restringir el paso a las áreas en las que se realizan las actividades de soldadura
y corte.
- Contar con los EPP´s correctos según el tipo de trabajo en caliente.
- Tener habilitado un extintor PQS listado con certificación UL de capacidad de
carga de 10lbs.
- Contar con el certificado de operatividad y prueba hidrostática del extintor.

3. Trabajos en espacios confinados


- Se debe contar con personal entrenado para el ingreso a espacios confinados que
sea capaz de identificar y comprender los peligros potenciales tanto del sitio como
de la actividad a realizar.
- Contar con las siguientes funciones y responsabilidades: vigía, supervisor y
prevencionista.

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ESTÁNDARES TÉCNICOS DE TAREAS DE ALTO RIESGO

- Contar con los equipos (conocer su contenido y utilización) y realizar la limpieza,


medición y evaluación del ambiente interior haciendo uso del equipo medidor de
gases para determinar la peligrosidad de la atmósfera.
- Considerar la utilización de los medios y equipos adecuados (ventilación
suficiente, equipo de protección personal respiratorio, escalera, cuerda de rescate
sujeta desde el exterior, etc.).
- Seleccionar el equipo y herramienta en función de la atmósfera en la cual va a
trabajar.
- Se debe proporcionar equipo de iluminación a prueba de explosión para permitir
a los trabajadores ver suficientemente bien para trabajar de manera segura y para
salir del espacio rápidamente en caso de emergencia.
- Se debe aplicar LOTO a todas las energías peligrosas que pueden estar presentes
durante la realización de la actividad.
- Se requiere un permiso por escrito para el ingreso a los espacios confinados, así
como desarrollar un plan de rescate o emergencia específico coordinado con el
sitio, considerando desde un inicio los equipos de rescate o emergencia.

4. Apertura de líneas peligrosa


- Considere equipo de protección personal específico para todas las fuentes de
presión sobre el sistema (bombas, compresores de aire, tanques elevados, etc.)
donde se realizará el trabajo, así como su correcto aislamiento.
- Aislar la fuente de energía de las válvulas de accionamiento neumático e
hidráulico antes del comienzo del trabajo, así como la corriente eléctrica en líneas
con protección catódica.

5. Operaciones de izaje
Cualquier elevación no rutinaria que involucra cargas >1 tonelada o cualquiera de los
factores de riesgo siguientes:
• El uso de más de 1 grúa o montacargas para levantar la misma carga en el mismo
tiempo;
• Cargas> 75% de la SWL (en la configuración de elevación);
• Cuando el operador no puede ver la carga de la trayectoria de elevación completo;
• Donde la estabilidad del equipo de carga o de elevación no puede ser garantizada
(tanques con líquidos, equipos con partes sueltas).
• Cerca de cables eléctricos, líneas de servicio, edificios o equipos de procesos.
Todos los operadores de grúa deberán mostrar su capacitación y certificados vigentes.
Antes de utilizar cualquier grúa se deberá realizar una inspección completa de la misma,
incluyendo todos los accesorios que se emplearan en el izaje.

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Se deben usar líneas de venteo para el manejo de las cargas. Como regla general, se
recomienda mantener una relación de 2 a 1 entre la altura de la carga y la distancia
horizontal entre el personal a cargo de la línea de venteo y la carga suspendida que estén
a menos de 15 metros de separación del suelo. Para izajes de estructuras altas y
delgadas, se deben utilizar mayores distancias para asegurar la seguridad del personal.

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6. Trabajos en Frío (Demoliciones y Zanjas)


El trabajo de Excavación consiste en remover los depósitos en el orden inverso a cómo
se han ido formando a una profundidad >300 mm. Cualquier corte, cavidad, zanja, o
depresión hecha en la superficie de la tierra debido a la extracción de tierra. El trabajo
puede ser manual o con maquinaria pesada.
El producto de la Excavación debe ser retirado por lo menos a 2 m. del borde de la
excavación.
Señalizar y delimitar el perímetro de las alteraciones del suelo – Excavación con cinta de
peligro o malla de protección, cuando tengan una profundidad menor de 1.5 m, y con
barandales rígidos de 90 cm de altura, tratándose de aquellas con profundidad superior
a 1.5 m.
Mantener la maquinaria y equipo a una distancia mínima de seguridad, cuando se
ubiquen en las proximidades de líneas aéreas de distribución de energía eléctrica.
En el caso de demoliciones, hace referencia a todo trabajo de demolición donde podría
caer material > 2m
Los accesos a los trabajadores a las estructuras de varios niveles que están siendo
demolidos deberán estar completamente protegidas por cobertizos en las aceras
provisionales, proporcionando protección contra la fachada del edificio por un mínimo de
2.5 metros.
Antes de iniciar cualquier trabajo o actividad de demolición, se deberá contar con un
estudio de ingeniería, realizado por una persona competente, que permita determinar el
tipo y estado de pisos, techos, paredes y estructura en general, con la finalidad de
prevenir un colapso imprevisto.
Retirar constantemente los escombros de modo que los accesos y zonas de trabajo no
resulten obstruidos o para evitar la sobrecarga de la estructura.
a) No se deben permitir trabajar donde existen peligros de colapso de estructura hasta
que sea corregido con puntales, refuerzos u otros medios efectivos.
b) Las varillas que por el proceso de demolición se vean expuestas deben ser
recortadas antes de superar los 20 cm. además deben de contar con tapones de
seguridad en lo que esto se realiza.
c) No se permiten los trabajos de demolición en caso de vientos fuertes o lluvia.

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CÓDIGO
PE.SHE.FOR.16
CHECK LIST DE INSPECCION VEHICULAR VERSIÓN / FECHA
1.0 / Diciembre 2020

Este Documento es OBLIGATORIO antes del ingreso Vehicular - Seguridad Fisica


Nombre del
Empresa de Transporte: Fecha:
Transportista:

Placa Tracto / Vehículo: Placa Carreta: Hora de ingreso :


Clasificacion de Vehiculos
Categoría M: Vehículo automotor de cuatro ruedas o más, diseñado y construido para el Categoría N : Vehículo automotor de cuatro ruedas o más, diseñado y construido
transporte de pasajeros. para el transporte de mercadería.
M1 : Vehículo de ocho asientos o menos , sin contar el asiento del conductor
M2 : Vehiculo de ocho asientos o menos , sin contar el asiento del conductor y peso bruto vehicular de 5 N1 : 0 ton < Peso bruto vehicular < 3.5 ton
toneladas o menos. N2 : 3.5 ton <= Peso bruto vehicular <= 12 ton
M3 : Vehículo de más de ocho asientos,sin contar el asiento del conductor y peso bruto vehicular de más de N3 : Peso bruto de vehicular mayor a 12 toneladas.
5 toneladas.

DOCUMENTACION VIGENTE SI NO No Aplica OBSERVACIONES


Cuentan los choferes y estibadores con DNI o Carnet de
Extranjería
Cuenta con Licencia de Conducir de acuerdo a la categoría del
vehículo.
Cuenta con Tarjeta de Propiedad
Cuenta con SOAT
Cuenta con Revisión Técnica anual (para vehículos con mayor a
5 años de antigüedad)
Cuenta con Autorización de circulación del MTC

PERSONAL SI OBSERVACIONES
(Para choferes y estibadores que transitarán y operarán dentro Limba )
NO No Aplica

Cuenta con Chaleco Reflectivo


Cuenta con Casco Normado

Cuenta con Guantes de Operador


Cuenta con Botas de seguridad

VEHÍCULO SI NO No Aplica OBSERVACIONES


Las cocadas de las llantas cuentan con altura mínima ( según el
vehículo)

Luces se encuentran en buen estado (direccionales, freno)


Claxon operativo
Alarma de Retroceso operativo
Espejos laterales completos y sin rajaduras.
Plumillas limpiaparabrisas operativo.
Sin fugas ni goteras (aceite, refrigerante, etc.)
Cinta reflectiva
Cuenta con Cinturón de Seguridad operativo
Cuenta con Llanta de repuesto en buen estado, gata según
peso del vehículo y herramientas de cambio.

Cuenta con Botiquín (ver puntos a tomar en cuenta)

Cuenta con Extintor PQS operativo (para vehículos M2, M3,


N1, N2, N3, O2, O3, O4 - 6 kg mínimo )

Cuenta con tacos de seguridad (para vehículos M2, M3, N1,


N2, N3, O2, O3, O4 - serán 2 tacos altura > 1/3 Ø llanta y
ancho = ancho llanta)

Cuentan con 2 conos de seguridad color naranja con cinta


reflectiva ó 2 triángulo de seguridad (sólo para vehículos M2,
M3, N1, N2, N3, O2, O3, O4)

OBSERVACIONES ADICIONALES:

FIRMA
Agente de Seguridad : APELLIDO Y NOMBRE

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