Procedimientos

PROCEDIMIENTO DE PERMISO DE TRABAJO Código PRC05003P

SEGURO PARA TERCEROS Fecha 15/12/2019
Versión 11
Autor: REVISIÓN:

LIDER PROTECCIÓN PLANTA JEFE SEGURIDAD Y EMERGENCIAS

1. OBJETIVOS Y ALCANCE.

Describir las actividades y definir las responsabilidades que forman parte del proceso de
autorización de ejecución de trabajos en las instalaciones de Planta Pacífico, las que en
forma sistemática establezcan las coordinaciones entre los diferentes involucrados, y
realizar un control efectivo de los peligros y riesgos en seguridad e impactos ambientales
derivados de las actividades del trabajo.

Este procedimiento aplica a todos los trabajos ejecutados por las Empresas Prestadoras de
Servicios (EPS) en las instalaciones de Planta Pacífico, ya sea que requieran coordinación
entre áreas o unidades diferentes (Mantención, Producción, Ingeniería, etc) y/o que sean
propios de cada área o unidad, con Planta o Áreas: en operación normal y fuera de servicio
(Fuera de Servicio de Área, Parada de Planta)

2. DEFINICIONES.

 Supervisor Pacífico Responsable (SPR): corresponde al Supervisor Pacífico que

asigna un trabajo, quien es el responsable del desarrollo de todas las actividades del
trabajo que ha asignado, particularmente de las actividades propias relacionadas con el
análisis, inducción y control de los peligros y riesgos asociados.

 Supervisor Empresa Prestadora de Servicios: corresponde al Supervisor de la empresa

(EPS) que realiza un trabajo en planta Pacífico en el marco de un contrato de servicios
particular (Orden de Servicio) o de un servicio asociado a una venta de un producto
(Servicio Post Venta).

 Responsable Pacífico: Se refiere a la persona en quien se delega la gestión de recibir

el trabajo terminado por parte de la EPS y hacer entrega del mismo al Operador
Responsable. Puede corresponder al SPR u otra persona que sea designada para tal
efecto.

 Operador Responsable: Se refiere al persona de operaciones con mayor control del

área del proceso donde se desarrolla el trabajo. (Para el área de Producción
corresponde al Operador Sala).

 Operador de Terreno : Se refiere al operador que tiene la responsabilidad, en

coordinación con Operador Responsable, de verificar en terreno que las condiciones
que presenta el equipo y el área, son seguras para la ejecución del trabajo.

 Líder Protección Planta (LPP): Representante de Unidad de Seguridad y Emergencia

Planta Pacifico.

 Permiso de Trabajo Seguro (PTS): Corresponde al Formulario de Permiso de Trabajo

Seguro mostrado en Anexo PRC05003PB.

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 Índice del riesgo: corresponde al concepto en palabras del valor de la Significancia

calculada en la evaluación de la tarea. Esto según procedimiento SIG, A00001. Se
entiende:

800 < Significancia ≤ 1000 => Índice de Riesgo = No Aceptable

400 < Significancia ≤ 800 => Índice de Riesgo = Importante
250 < Significancia ≤ 400 => Índice de Riesgo = Moderado
90 < Significancia ≤ 250 => Índice de Riesgo = Bajo
1 < Significancia ≤ 90 => Índice de Riesgo = Trivial

3. RESPONSABILIDADES.

Los roles que participan en el proceso de autorización de la ejecución de trabajos por parte del
personal de las EPS/Proveedor son los siguientes:

 Supervisor Pacífico Responsable (SPR)

 Supervisor Empresa Prestadora de Servicios
 Operador Responsable
 Responsable Pacífico
 Operador Terreno
 Líder de Protección Planta

A continuación se describen las principales acciones que son de responsabilidad de los

roles respectivos:

3.1 Supervisor Pacífico Responsable

a) Coordinar y gestionar el ingreso del personal de la EPS requerido para le ejecución del trabajo
contratado
b) Entregar al Supervisor de EPS, la matriz de riesgos del área en donde se realizará el trabajo.
c) Entregar al Supervisor de la EPS, la lista de verificación del área de trabajo en donde
individualizará marcando con un círculo los peligros que aplican según la tarea a realizar.
d) Verificar las condiciones requeridas al proceso para realizar el trabajo.
e) Verificar las medidas de control preventivas a implementar para realizar un trabajo seguro
estipulado por el Supervisor EPS.
f) Entregar a todos los trabajadores de la EPS que realizarán el trabajo lo siguiente (DS Nº 40, Art.
21): - Capacitación de los riesgos del área de proceso donde se realizará el trabajo.
g) Asegurar que los nombres y firmas de todas las personas de la EPS que asisten a la capacitación,
y que son los únicos autorizados para realizar el trabajo, queden debidamente registrados en el
formulario correspondiente.
h) Verificar la correcta confección del PTS por EPS.
i) Controlar que las medidas de control definidas se están cumpliendo en forma previa y durante la
ejecución del trabajo. El SPR es el responsable que la EPS implemente las medidas de control
definidas para el trabajo.

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j) En todos los trabajos ejecutados por EPS que no requieren coordinación con el área de
producción, realizar todas las acciones requeridas en las diferentes fases del PTS (autorizar,
condicionar, suspender, prohibir, recepcionar, etc.) para autorizar la ejecución del trabajo. Ejemplo
son: reparación cercos agrícolas; mantención jardines; intervención en salas eléctricas;
mantención servidores; servicios de casino; servicios de vigilancia; servicio de manejo residuos,
etc.
k) Informar, toda vez que corresponda, al SPR la generación estimada de residuos y su tipo, para
que éste informe a Bodega de Materiales y Repuestos el traslado de los residuos industriales del
trabajo, de acuerdo a los Procedimientos de Manejo de Residuos Industriales A00003 Gestión y
Manejo de Residuos Industriales (General) y A00004 Instructivo de operación gestión
integral de residuos en Planta Pacifico.
l) Recibir del Supervisor EPS y archivar las copias de: autorización de inicio y continuidad de la
ejecución de los trabajos, y de entrega y aceptación debidamente validada, hasta que el servicio
sea pagado.

3.2 Supervisor de la EPS

a) Completar el formulario del PTS.
b) Presentar Lista de Verificación de Evaluación de Riesgos de las actividades que desarrollarán al
SPR.
c) Entregar a su personal, la capacitación en los peligros y riesgos de las actividades a ejecutar, y de
las medidas de control de los riesgos identificados, y generar el registro de capacitación con las
firmas de todos los participantes.
d) Asegurar en todo momento que las personas que realizan el trabajo son las personas registradas
en planilla de capacitación de los riesgos del trabajo mencionada en punto anterior. Ante la
necesidad de incorporar un nuevo trabajador, el Supervisor EPS debe dar aviso al SPR y
gestionar la capacitación en los peligros y riesgos propios de la actividad y del área donde se
ejecuta el trabajo.
e) Implementar y controlar que se cumplan todas las medidas de control de los riesgos definidas
para el trabajo.
f) Recuperar y entregar al SPR las copias de: autorización de inicio y continuidad de la ejecución de
los trabajos, y de entrega y aceptación debidamente validadas.

3.3 Operador Responsable

.
a) Validar las condiciones del PTS y realizar las acciones necesarias para que las condiciones
operacionales requeridas para realizar el trabajo se encuentran ejecutadas previo a autorizar su
inicio.
b) Autorizar el inicio del trabajo y la continuidad cuando corresponda.
c) En cada cambio de turno, tomar conocimiento de los trabajos que se están desarrollando en su
área, y verificar que las condiciones del área son seguras para continuar el trabajo.
d) Autorizar la continuidad del trabajo en su turno. Cuando la operación del área cambie y/o se
incrementen los riesgos para el trabajo debe detener el trabajo e informar al Asistente del Jefe de
Turno o Jefe turno y al SPR.
e) Recepcionar el trabajo entregado por el Responsable Pacífico.

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f) Dependiendo de las condiciones de seguridad, las condiciones de operación y características del

trabajo:
- Autorizarlo
- Condicionarlo
- Suspenderlo
- Prohibirlo

3.4 Responsable Pacífico

a) Recepcionar el trabajo una vez concluido por la EPS.

b) Verificar y asegurar que el lugar del trabajo, se encuentra limpio y ordenado
c) Informar y hacer entrega del trabajo al Operador Responsable.

3.5 Operador Terreno

a) Debe verificar en terreno y a solicitud del Operador Responsable, que las condiciones que
presenta el equipo y área son seguras para la ejecución del trabajo.
b) Dependiendo de las condiciones de seguridad, las condiciones de operación y
características del trabajo:
- Suspenderlo
- Prohibirlo

3.6 Líder Protección Planta

a) A solicitud del SPR, completar el PTS en la parte que tiene relación con la medición de gases,
indicando su nombre, gases medidos y porcentaje de concentración medido.
b) En caso de que la concentración de gases no sea segura para realizar el trabajo informar al SPR,
indicando que el trabajo no puede realizarse, debido a esta causa.
c) Autorizar todos los trabajos de gammagrafías.

4. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

4.1 Formulario de Trabajo Seguro para Terceros.

4.2 Lista de Verificación de Evaluación de Riesgos de las actividades de la EPS
4.3 Lista de Verificación de Evaluación de Riesgos Planta (Análisis de Riesgo Pacífico)
4.4 Nómina con registro de inducción en evaluación y análisis de riesgos

5. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD.

Las actividades que se detallan a continuación definen el proceso de autorización de la

ejecución de trabajos de EPS en las instalaciones de Planta Pacífico, trabajos que son
parte de un acuerdo contractual de servicios formalmente establecido (Orden de Servicio),
y/o a un convenio formal de servicio post venta asociado a la compra de un producto o
material.

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5.1 Solicitud de Permiso de Trabajo seguro

Previo al inicio de las actividades el Supervisor de la EPS debe entregar al SPR el

documento Permiso de Trabajo Seguro para Terceros (PTS), el cual deberá estar
correctamente completado y respaldado con las Listas de Verificación correspondientes a
evaluaciones de riesgo (Evaluación de Riesgos de la EPS y Análisis de Riesgo del SPR) e
inducción de los trabajadores.

5.2 Completar y validar Permiso de Trabajo Seguro

El formulario Permiso de Trabajo Seguro se completará y validará de acuerdo a lo indicado
en el Anexo PRC05003PA: GUIA PARA COMPLETAR Y VALIDAR FORMULARIO DE
PERMISO DE TRABAJO SEGURO PARA TERCEROS, por cada uno de los involucrados.
Los diferentes participantes del proceso de realizar el Permiso de Trabajo Seguro deberán
tener en consideración los siguientes aspectos:
a) El proceso de generación del documento Permiso de Trabajo Seguro deberá realizarse con el
rigor y profundidad suficientes, que permitan asegurar una correcta evaluación y análisis de todos
los aspectos de seguridad que demanda el trabajo, y la definición de las medidas de control
efectivas para mitigar los peligros y riesgos.
b) El SPR deberá asegurar que las condiciones requeridas a la EPS, para la ejecución del trabajo se
hayan implementado, previo al inicio del mismo. Deberá además asegurar que los trabajadores de
la EPS están debidamente capacitados en los peligros y riesgos del trabajo y en las medidas de
control definidas para mitigarlos. Este paso es obligatorio y debe realizarse antes de solicitar la
autorización de inicio de trabajo.
c) La solicitud de aprobación del Permiso de Trabajo Seguro deberá gestionarse con suficiente
antelación, de tal forma de permitir una revisión adecuada por parte de los responsables de
autorizar el ingreso al área del trabajo, y preparación de los requerimientos al proceso, definidos
por parte del SPR y validados por el Operador Responsable.

5.3 Autorización de ejecución del trabajo

Para que se autorice la ejecución del trabajo se deberán presentar los siguientes documentos:
- Formulario Permiso de Trabajo Seguro debidamente completado y validado con las firmas de
los responsables correspondientes.
- Lista de Verificación de Evaluación de Riesgos de las actividades de la EPS.
- Lista de Verificación de Evaluación de Riesgos Planta (Análisis de Riesgo Pacífico)
- Registro de capacitación de la matriz de la actividad de la EPS.
- Registro de capacitación respectiva (diaria), firmado por cada trabajador que participará del
trabajo. En los fuera de servicio y paradas de planta el team del área del trabajo deberá
entregar al personal de las EPS la capacitación en los riesgos del área del trabajo en
condición de fuera de servicio, e informar los sistemas y procedimientos de emergencia,
evacuaciones, servicios, etc. propios del área.

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La autorización de inicio de la ejecución del trabajo la otorga el Operador Responsable del área
del proceso (Operador Sala) mediante su firma en el formulario del PTS, luego de verificar que las
condiciones del proceso son adecuadas para ello.

Cuando se requiera autorizar la continuidad al trabajo, el Operador Responsable de cada turno,

procederá a validar la continuidad por el período que le corresponda, mediante su firma en la
copia del PTS existente en la Sala de Control.

5.4 Vigencia y Autorización de continuidad del PTS

Los PTS tendrán una duración máxima de 2 meses.

La vigencia y renovación de los PTS se realiza según los siguientes casos:

a) Con Planta y Áreas en operación normal:

i. Vigencia
 Diaria para todo trabajo, debiendo renovarse al día o turno siguiente si corresponde.
 Se exceptúan de la norma anterior los indicados en listado de Trabajos Habituales
adjunto en Anexo PRC003PD, vigencia será de siete días, debiendo renovarse al
octavo.

ii. Autorización de continuidad:

 Para el caso de trabajos que requieren coordinación con producción: en cada cambio
de turno el Operador Responsable revisará las condiciones operacionales del lugar del
trabajo y procederá a autorizar la continuidad mediante su firma en la copia
correspondiente del PTS. En este caso, la participación del Supervisor de la EPS sólo
será requerida cuando se deba suspender un trabajo.
 Para aquellos trabajos que no requieren coordinación con el área de producción, el
SPR debe revisar las condiciones del lugar del trabajo y proceder a autorizar la
continuidad bajo su responsabilidad.

b) Con Planta y Áreas fuera de servicio y paradas de planta:

iii. Vigencia
 Para trabajos en áreas que quedan fuera de servicio durante la intervención, el PTS se
emitirá por una sola vez y tendrá vigencia por todo el tiempo disponible para la
ejecución del trabajo dentro del fuera de servicio.
 En las instalaciones o equipos que quedan fuera de servicio en forma parcial; a modo
de ejemplo: equipos que prestan servicio temporal, estanques con nivel, líneas con
servicio parcial por lavados, trasvasijes u otros, equipos que deben continuar
energizados, y similares, el PTS se emitirá diariamente o por cada Turno si
corresponde.

iv. Autorización de continuidad:

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 En trabajos con áreas que quedan fuera de servicio no se requerirá autorización de

continuidad.
 En trabajos con equipos e instalaciones que quedan fuera de servicio parcial se deberá
proceder como se ha definido para planta o área en operación normal.

Cabe mencionar que aún cuando se cuente con la autorización para la ejecución de un
determinado trabajo, este podría ser suspendido según las causas detallas en Anexo
PRC05003PC.

5.5 Entrega y recepción del trabajo

Una vez concluido el trabajo por parte de la EPS, el Supervisor EPS debe entregar y
solicitar al responsable Pacífico la recepción conforme del trabajo ejecutado. La
aceptación por parte del responsable Pacífico se manifiesta mediante su firma en el
campo respectivo, en la copia del PTS que corresponde a la EPS.
Luego de revisado el trabajo ejecutado y aceptadas las condiciones de entrega del área, el
Responsable Pacífico hace entrega al Operador Responsable el trabajo ejecutado. La
aceptación por parte del Operador Responsable se manifiesta mediante su firma en el
campo respectivo, en la copia del PTS que corresponde a la EPS.
Finalmente, el Supervisor EPS recupera las dos hojas del PTS (Original y copia): de
autorización de inicio y continuidad de la ejecución de los trabajos, y de entrega y
aceptación, debidamente validadas, y las entrega al SPR, quien las mantiene en custodia
hasta que se pague el servicio.

6. REFERENCIAS

6.1 A00003 Gestión y Manejo de Residuos Industriales (General)

6.2 A00004 Instructivo de operación gestión integral de residuos en Planta Pacifico.
6.3 A00001 Identificación de aspectos ambientales o peligros y evaluación y control de
impactos ambientales o riesgos de seguridad y salud ocupacional.

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