INFORME DE

ALTA
GERENCIA
SGSST
 INFORME DE ALTA DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

CONTENIDO

1. OBJETIVO .......................................................................................................................... 3

2. ALCANCE ........................................................................................................................... 3

3. REVISIÓN DE LA ALTA GERENCIA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO .......................................................................................................... 3

3.1. Estrategias implementadas ........................................................................................... 4

3.2. Plan de trabajo anual. ..................................................................................................... 4

3.3. Recursos Financieros ................................................................................................. 5

3.4. Avance y capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

SG-SST. ................................................................................................................................. 5

3.5. Cambios en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

5

3.6. Seguimiento de revisiones de la alta dirección .............................................................. 6

3.7. Resultado de los indicadores y de las auditorías al sistema ..................................... 6

3.8. Nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la organización. .............................. 7

3.9. Medidas de prevención y control de peligros y riesgos ............................................. 8

3.10. Divulgación de información ..................................................................................... 8

3.11. Adopción de decisiones. ............................................................................................... 8

3.12. Participación trabajadores ....................................................................................... 9

3.13. Identificación de peligros y el control de los riesgos .................................................... 9

3.14. Mejora continua en seguridad y salud en el trabajo................................................... 10

3.15. Planes específicos y cumplimiento de metas. ........................................................... 10

3.16. Inspecciones en la organización................................................................................. 11

3.17. Condiciones de ambiente de trabajo .......................................................................... 11

3.18. Condiciones de salud de los trabajadores ................................................................ 12

3.19. Actualizar la identificación de peligros, la evaluación ................................................ 12

3.20. Notificación y la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

laborales. .............................................................................................................................. 13

3.21. Ausentismo laboral. .................................................................................................... 13

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SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

3.22. Pérdidas y daños en propiedad .................................................................................. 13

3.23. Deficiencias en la gestión de seguridad y salud en el trabajo. .................................. 14

3.24. Programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores .................................... 14

4. CONCLUSIONES ............................................................................................................. 14
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SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

1. OBJETIVO

Conocer y evaluar desde la Alta Dirección el estado del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), asegurando su cumplimiento y los recursos para su
implementación, efectividad y mejora continua.

2. ALCANCE

Este proceso aplica al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa

Suministros y Soluciones O&T.

El Decreto 1072 establece que: “La alta dirección, independiente del tamaño de la empresa,
debe adelantar una revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST), la cual debe realizarse por lo menos una (1) vez al año, de conformidad con las
modificaciones en los procesos, resultados de las auditorías y demás informes que permitan
recopilar información sobre su funcionamiento. Dicha revisión debe determinar en qué medida
se cumple con la política y los objetivos de seguridad y salud el trabajo y se controlan los
riesgos. La revisión no debe hacerse únicamente de manera reactiva sobre los resultados
(estadísticas sobre accidentes y enfermedades, entre otros), sino de manera proactiva y
evaluar la estructura y el proceso de la gestión en seguridad y salud en el trabajo”.

3. REVISIÓN DE LA ALTA GERENCIA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Teniendo en cuenta esto, a continuación, se presentan los resultados de la implementación

del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el periodo de 2023.
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3.1. Estrategias implementadas

En 2023 se elaboró y se difundió la Política del SG-SST a todos los trabajadores,

mediante carteleras informativas. Así mismo, se realizó la actualización del Plan de
Emergencia y la matriz de riesgos quedando con un total de 23 riesgos.
Durante el año se realizó la elección del comité de convivencia y acta de conformación
de vigía.

Con los siguientes integrantes

Integrantes comité de convivencia Vigía

Laura Trujillo (Representante Liliana Oviedo

trabajadores)
Adriana Oviedo (Representante de
empleador)

Así mismo, se realizó los exámenes médicos de la totalidad de los colaboradores con
la IPS CUIDAR HQS

3.2. Plan de trabajo anual.

El plan anual en su totalidad tuvo un cumplimiento del 83% en promedio Se han

realizado 5 de las 6 inspecciones programadas para el año.
Las inspecciones realizadas se enfocaron en los siguientes aspectos:
Condiciones de trabajo
Seguridad industrial
Higiene industrial
Medio ambiente laboral
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3.3. Recursos Financieros

Se tiene presupuesto para el SGSST, en este presupuesto se incluyeron los siguientes
gastos: EPP para personal, pago encargado de llevar el sistema, exámenes médicos
ocupacionales de ingreso y periódicos, capacitación, recarga extintores, elementos botiquín,
acomodación de puestos de trabajo, según recomendaciones.

3.4. Avance y capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en

el Trabajo SG-SST.

En la autoevaluación de estándares mínimos se obtuvo un Cumplimiento del 78 %. Así

mismo, el avance que se ha dado de la implementación del sistema por parte de la ARL
Positiva para el año 2023 fue del 89.50%
Se ha logrado una mejora en las condiciones de seguridad y salud de la empresa como por
ejemplo ajustes en los puestos de trabajo, organización interna, autocuidado.

3.5. Cambios en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

SG-SST.

Cuenta con elaboración de política y objetivos, los cuales se revisaron y se actualizaron con
fecha de 06/03/2023.
Su divulgación se realizó mediante carteleras en la organización.
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3.6. Seguimiento de revisiones de la alta dirección

De acuerdo con la información encontrada se evidencia documento de la última revisión por

la alta dirección en noviembre de 2021, por lo que es necesario realizar la revisión para el
2023 con una periodicidad anual.

3.7. Resultado de los indicadores y de las auditorías al sistema

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Durante el año 2023 no se presentaron accidentes laborales mortales, prevalencia de

enfermedades laborales o incidencia de las mismas. Así mismo, se obtuvo una tasa del 0%
de accidentalidad durante el año.

3.8. Nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la organización.

En el plan de acción de este nuevo año se requiere implementar la batería de riesgo

psicosocial y las respectivas mediciones de ruido e iluminación, esto con búsqueda
permanente de la prevención y promoción de la seguridad y salud en el trabajo, por lo que es
necesario realizar inversiones a corto y mediano plazo.
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3.9. Medidas de prevención y control de peligros y riesgos

Contamos con una matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos, por lo que
según el riesgo le es entregado al personal los elementos de protección personal necesarios
para sus labores, así mismo, se llevan a cabo los controles en el ambiente para mantener un
espacio seguro de trabajo.

Así como diferentes capacitaciones basadas en los controles de riesgos específicos para las
actividades.

3.10. Divulgación de información

La comunicación con los colaboradores se da a través de diversos canales como carteleras
informativas que se ubican en puntos estratégicos de la empresa para compartir información
relevante sobre SST, como las normas de seguridad, los procedimientos de emergencia y las
campañas de prevención.

Así mismo, los trabajadores tienen acceso a la documentación completa del Sistema de
Gestión de SST, incluyendo la política, los objetivos, los programas y las medidas de control.
Por otra parte, se realizan capacitaciones periódicas sobre el sistema SST.

3.11. Adopción de decisiones.

Para el próximo año es importante determinar el presupuesto y las decisiones basadas en los
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datos de los indicadores y las no conformidades, incumplimientos u oportunidades de mejora

de las auditorías realizadas. Así mismo, es necesario tomar decisiones para favorecer la
implementación del sistema de SST
Dentro de las inspecciones de trabajo teniendo en cuenta los espacios y las condiciones
ergonómicas se recomendó implementar un programa de pausas activas para evitar la fatiga
muscular, ajustar la altura de la silla de trabajo para que los pies de la trabajadora estén
apoyados en el suelo y la espalda recta.
Es necesario igualmente realizar mantenimiento correctivo a toda la maquinaria, la cual debe
incluirse dentro del presupuesto y la planeación anual para el siguiente año.

3.12. Participación trabajadores

Se cuenta con la participación de los colaboradores en todas Las capacitaciones realizadas

de manera presencial, así mismo se impulsa el autocuidado y el reporte de incidentes y
accidentes de trabajo, para el año 2023 se tuvo una cobertura del 100% de colaboradores.

3.13. Identificación de peligros y el control de los riesgos

Se realizó la actualización de la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos

teniendo en cuenta los cambios en las actividades y la incorporación de nueva maquinaria de
bordado en la organización, se determinó para el año 2023 26 riesgos, asociados a las
actividades y de las cuales se definieron 75 actividades.
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3.14. Mejora continua en seguridad y salud en el trabajo

Para garantizar óptimas condiciones de trabajo es necesario implementar mejoras en el

sistema, asegurando que los procesos establecidos sean cumplidos, promoviendo el
autocuidado y ejecutando actividades necesarias para fortalecer el sistema de gestión, con
esto los beneficios serían positivos para la empresa en diferentes aspectos como: mejorar la
satisfacción y productividad de los colaboradores, mantener en cero el número de accidentes
y enfermedades laborales.

3.15. Planes específicos y cumplimiento de metas.

Dentro de la meta trazada en el programa de seguridad y salud en el trabajo, se encontraba

mantener en cero los indicadores de proporción de mortalidad de accidentes de trabajo y de
la prevalencia o incidencias de enfermedades laborales, la cual se logró hacer cumpliendo
según los indicadores del sistema.

Asimismo, se logró la implementación del programa de capacitación en seguridad y salud en

el trabajo a los trabajadores en un porcentaje 80%
Por otra parte, se logró la implementación del 100 por ciento de la realización de los exámenes
médicos ocupacionales a todos los trabajadores
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3.16. Inspecciones en la organización

Se realizó una inspección a los puestos de trabajo del departamento de producción con el
objetivo de identificar y evaluar los riesgos ergonómicos y físicos presentes. Se encontraron
algunos riesgos como:

- Posturas inadecuadas.
- Falta de espacio de trabajo.

Donde se recomienda implementar medidas para mejorar las condiciones de trabajo, como
Implementar programas de pausas activas, ajustar la altura de las mesas y sillas de trabajo.

En general, las condiciones de trabajo en el área de producción son aceptables, pero hay
algunas áreas que pueden mejorarse para reducir los riesgos ergonómicos y físicos. Se
recomienda implementar las medidas propuestas para mejorar la seguridad y salud de los
trabajadores.

Así mismo, se realizaron las inspecciones a la maquinaria, donde se documentan los

procedimientos en las hojas de vida por cada equipo y los respectivos mantenimientos
realizados.

3.17. Condiciones de ambiente de trabajo

Se ha realizado un análisis exhaustivo de las condiciones de trabajo en la empresa, con el fin

de identificar áreas de mejora y optimizar el ambiente laboral.

- Puestos de trabajo:

Se han realizado ajustes ergonómicos en los puestos de trabajo, como la implementación de

sillas y mesas adaptables, para prevenir la fatiga muscular y mejorar la postura.
Se ha incentivado a los colaboradores en la realización de pausas activas.
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- Ruido:
.
Se han implementado medidas de control del ruido en las máquinas y equipos, como el uso
de silenciadores y protectores auditivos para los trabajadores.

- Iluminación:

Se han reemplazado las luminarias antiguas por luminarias de bajo consumo, mejorando la
calidad de iluminación en las áreas de trabajo.

3.18. Condiciones de salud de los trabajadores

Se implementó un programa integral de prevención y promoción de la salud, con el objetivo

de mejorar las condiciones de salud de nuestros trabajadores y reducir el ausentismo laboral.
La empresa lleva un registro detallado del ausentismo laboral, incluyendo las causas de las
ausencias.
Igualmente se realizan a la totalidad de colaboradores los exámenes médicos periódicos y a
los de nuevo ingreso los exámenes médicos de ingreso.

3.19. Actualizar la identificación de peligros, la evaluación

Se realizó la actualización de matriz de identificación de peligros y evaluación riesgos, la cual

se realiza de una manera anual; se realizó una revisión exhaustiva de todos los puestos de
trabajo y áreas de la empresa para identificar los peligros potenciales y se evaluó la
probabilidad de que cada peligro se concrete y la severidad de las consecuencias potenciales
y así definir medidas de control para eliminar o minimizar los riesgos identificados. Se logró
identificar un total de 23 riesgos con sus respectivos controles.
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3.20. Notificación y la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales.

Aunque no se presentaron ningún evento de incidentes, accidentes de trabajo o

enfermedades laborales, por lo que no fue necesaria la notificación del mismo, contamos con
un procedimiento de investigación de accidentes e incidentes, el cual fue comunicado al vigía
de la organización.

3.21. Ausentismo laboral.

Durante los dos últimos años no se han presentado ausentismo laboral a causas directamente
relacionadas con accidentes o incidentes laborales ni se han presentado casos de
enfermedades laborales calificadas ni que se encuentren en proceso. El ausentismo en
general para el año es de 0.88%.

3.22. Pérdidas y daños en propiedad

En el último año no hemos tenido ninguna pérdida o daño en propiedad relacionada con la
seguridad y salud en el trabajo. Este logro es el resultado de la implementación de medidas
efectivas de prevención de riesgos.

- Capacitación en seguridad y salud en el trabajo: Todos los empleados reciben

capacitación regular en materia de seguridad y salud en el trabajo, incluyendo la
identificación de peligros, la evaluación de riesgos y las medidas de control.
- Inspecciones de seguridad: Se realizan inspecciones de seguridad regulares en todas
las áreas de la empresa para identificar y eliminar posibles riesgos.
- Mantenimiento preventivo: Se realiza un mantenimiento preventivo a la infraestructura
en el área de trabajo para asegurar que se encuentren en buen estado y no
representen un riesgo para los empleados.
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3.23. Deficiencias en la gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Se han identificado dos deficiencias en el sistema de seguridad y salud en el trabajo, las

cuales podrían poner en riesgo la salud y seguridad de los empleados.

- Falta de mediciones de iluminación y ruido: No se realizan mediciones periódicas de

la iluminación y el ruido en los diferentes ambientes de trabajo. Esto podría ocasionar
problemas de salud a los empleados, como fatiga visual, dolores de cabeza, pérdida
auditiva, entre otros.
- Mantenimiento preventivo no programado: El mantenimiento preventivo de las
máquinas y equipos de trabajo no se realiza de manera programada. Esto podría
aumentar el riesgo de accidentes de trabajo.

3.24. Programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores

Teniendo en cuenta que dentro de la organización no se han presentado reportes de

incidentes, accidentes o enfermedades laborales, no se cuenta con un programa de
rehabilitación de la salud de los trabajadores, sin embargo, si se enfatiza mediante una
metodología preventiva, de acuerdo al Programa de prevención y promoción de la salud.

4. CONCLUSIONES

● Con base a la revisión la implementación del SGSST satisface las necesidades de la

empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo.
● El proceso de gestión de seguridad y salud en el trabajo da cumplimiento a los
requerimientos del decreto 1072 de 2015.