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MANUAL DEL SISTEMA DE

GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Elaborado por: Sara CortesAnte Aprobado por:


Asesora SST Representante Legal

SANTIAGO DE CALI
XXXXXXXXXXXXXXXX
MANUAL DEL SISTEMA DE
GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO

CONTENIDO

1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA................................................................................4
2. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.........................................5
3. OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.....................................5
4. RECURSOS.......................................................................................................................5
5. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES...........................................................5
6. IDENTIDICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DEL RIESGO.........................6
7. EVALUACIÓN INICIAL SG-SST....................................................................................6
8. PLAN DE TRABAJO ANUAL.........................................................................................6
9. CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, INDUCCION Y REINDUCCION..................6
10. COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA..............................................7
11. DOCUMENTACIÓN......................................................................................................7
12. GESTION DE PELIGROS Y DE RIESGOS...............................................................9
13. CONTROL DE RIESGOS............................................................................................9
14. VIGILANCIA EN SALUD..............................................................................................9
15. PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE UNA EMERGENCIA 10
16. GESTION DEL CAMBIO............................................................................................10
17. COMPRAS, ADQUISICIONES Y PROVEDORES.................................................10
19. INSPECCIONES SST.................................................................................................11
20. AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN.......................12
21. REVISION POR LA ALTA DIRECCION..................................................................12
22. INVESTIGACION DE INCIDENTE Y ACCIDENTES DE TRABAJO...................12
23. ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS....................................................13
24. MEJORA CONTINUA.................................................................................................13
25. CONTROL DE CAMBIOS..........................................................................................13

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GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO

INTRODUCCION

El presente documento se plantea como una herramienta, para garantizar que


todos los trabajadores y contratistas de XXXXXXXXXXX. Cumplan con los
requisitos para la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.

En cumplimiento a lo establecido en la ley 1562 de 2012 y 1072 de 2015 y


demás normativa vigente en materia de en Colombia, XXXXXXXXXXX ha
estructurado el sistema de gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo cuyo
objetivo principal es propiciar el mejoramiento continuo en las organizaciones
así como el control de las condiciones laborales y de los riesgos y peligros
presentes en el lugar de trabajo.

Además plantea la promoción y prevención de la salud de los trabajadores, a


través de un método definido por etapas cuyos principios se basan en el ciclo
PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) y que incluye los siguientes
elementos; política, organización, planificación, aplicación, evaluación, auditoría
y acciones de mejora, el desarrollo de estos elementos, permitirá cumplir con
los propósitos del SG-SST.

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GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO

1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

Razón Social
Nit.
Dirección
Teléfono
Actividad económica
Clase de riesgo
Representante legal
Líder de SST

1.1. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD


EnXXXXXXXXXXXXtransporte intermunicipal de carga por carretera .

1.2. ORGANIGRAMA
Ver Anexo. Organigrama

PLANIFICACION DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD


EN EL TRABAJO
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2. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La alta dirección define y autoriza una Política de Seguridad y Salud en el
Trabajo, donde demuestra el compromiso con el SG-SST.
Ver Anexo. Política del Seguridad y Salud en el Trabajo

3. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO

El reglamento se publica y se divulga para que los colaboradores


identifiquen los riesgos a los cuales se encuentran expuestos, además el
compromiso de la alta dirección en el SG-SST.

Ver Anexo. Reglamento de Higiene y Seguridad y Salud en el Trabajo

4. OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Los objetivos se definen como fines para la seguridad y salud en el trabajo,


que tienen su origen en la Política de la Seguridad y Salud en el Trabajo de
XXXXXXXXXXXXX. Para su definición y consecución la empresa considera
los requisitos legales y otros requisitos, sus peligros y riesgos, etc.
Ver Anexo. Objetivos y Metas del Seguridad y Salud en el Trabajo

5. RECURSOS

XXXXXXXXXXXXXespecifica los recursos que se asignaran para las


actividades del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo; tiene
definido un presupuesto (humano, físico y fiancioro) para asignar los
recursos a un periodo anualizado, para ejecutar en el momento en que es
necesario desarrollar alguna actividad referente. Además proporciona apoyo
económico para el desarrollo de los programas.
Ver Anexo. Presupuesto
Ver Anexo. Designación del Líder SST

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SALUD EN EL TRABAJO

6. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

XXXXXXXXXXXXXtiene establecidos los mecanismos necesarios para ser


capaz de identificar y acceder a los requisitos legales y a otros requisitos
que sean aplicables a la Seguridad y Salud en el Trabajo. Para llevar a cabo
esta actividad y como elemento constitutivo del propio sistema,
XXXXXXXXXXXXXcuenta con el procedimientoidentificación de requisitos
legales y normativos en el que se detalla la sistemática utilizada para
establecer y mantener al día la identificación y el acceso a los requisitos
legales, reglamentarios y otros requisitos en materia de Seguridad y Salud
en el Trabajo, así como la inclusión de los mismos en el sistema cuando
sea necesario.

Ver Anexo. Procedimiento de identificación de requisitos legales.


Ver Anexo. Matriz de requisitos legales.

7. IDENTIDICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DEL RIESGO

La Organización cuenta como punto de partida necesario de todo Sistema


de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. La identificación de
peligros y evaluación de riesgos posee como objetivo el identificar los
peligros en los puestos de trabajo y su nivel de importancia para poder
eliminar o minimizar los riesgos detectados y poder planificar las
consecuentes actividades.

La metodología utilizada para la identificación de peligros y la evaluación


de riesgos está definida mediante el procedimiento de elaboración de matriz
de riesgos. (GTC 45)

Ver Anexo. Procedimiento de elaboración de matriz riesgos.


Ver Anexo. Matriz de peligros y valoración del riesgo.

8. EVALUACIÓN INICIAL SG-SST

La evaluación inicial se realizó, con el fin de identificar las prioridades en


seguridad y salud en el trabajo, y establecer el plan de trabajo anual.

Ver Anexo. Evaluación Inicial

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SALUD EN EL TRABAJO

9. PLAN DE TRABAJO ANUAL

De acuerdo a los análisis realizados enXXXXXXXXXXXXX, ha definido un


plan de trabajo para el año 2017, en el cual se han definido todas las
actividades que permitan cumplir los objetivos y metras trazadas,
propendiendo por una mejora continua del sistema de gestión. El plan de
trabajo será evaluado permanentemente con el fin de asegurar el
cumplimiento de las actividades y la efectividad de las mismas.

Ver Anexo. Plan de trabajo anual.

10. CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, INDUCCION Y REINDUCCION

XXXXXsabe que es de vital importancia sensibilizar al personal implicado


en el Sistema, en el cumplimiento de la Política de la Seguridad y Salud en
el Trabajo, así como asegurar que todos ellos reciben la formación
adecuada a su función en el organigrama del Sistema.

Mediante la sensibilización y toma de conciencia del personal, se da a


conocer a todo el personal de XXXXXXXXXXXXXlas bases del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y aquellas partes que le sean
de aplicación, fomentando así la participación de todos.
Ver Anexo. Plan de Capacitación.
Ver Anexo. Procedimiento de Inducción y Reinducción.

11. COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

XXXXXXXXXXXXXha definido canales y un manual que faciliten el flujo de


la información en materia de SST. En este manual se dan las directrices
para el manejo de las comunicaciones internas y las comunicaciones
pertinentes con las partes interesadas externas.

XXXXXXXXXXXXXtiene funcionando Comités Paritarios de Seguridad y


Salud en el Trabajo (COPASST), como foro básico para la participación y
consulta de los empleados en asuntos de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST).

Ver Anexo. Procedimiento de Comunicación, Participación y Consulta.


Ver Anexo. Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Ver Anexo. Comité de Convivencia Laboral (CCL).

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SALUD EN EL TRABAJO

12. DOCUMENTACIÓN

La implantación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el


Trabajo conlleva la generación de documentación, ya sea éste Manual de
primer orden, de segundo orden el procedimiento de gestión documental.

El Manual de la Seguridad y Salud en el Trabajo es el documento base en


el cual se describe el Sistema de Gestión establecido en
XXXXXXXXXXXXXy sirve como patrón y guía de referencia permanente
durante la implantación y su aplicación.

La responsabilidad de la realización y revisión del Manual de la Seguridad y


Salud en el Trabajo es del Líder de Seguridad y Salud en el Trabajo

Existen dos clases de copias del Manual de la Seguridad y Salud en


elTrabajo:
- Las controladas
- Las no controladas.

 Las copias controladas son distribuidas a los integrantes de la


Empresa implicados en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo.

 Las copias no controladas son destinadas a clientes, usuarios,


proveedores y/o subcontratistas y organismos oficiales.

En el procedimiento de gestión documental, determina el tiempo de retención


de la documentación.

Nota:Una vez terminada la relación laboral con el trabajador la empresa,


conservara los siguientes documentos y registros por un periodo de 20
años:

a. Perfiles sociodemográficos, exámenes de ingreso, periódico, retiro (en


caso de no contar con médico especialista)
b. Si la empresa cuenta con médico especialista los resultados de
exámenes de ingreso, periódicos, retiro, pruebas de monitoreo, etc., la
custodia está a cargo del médico correspondientes.
c. Resultados de mediciones ambientales
d. Registro de actividades a capacitación
e. Registro suministro de EPP

Ver Anexo. Procedimiento de Gestión Documental.


Ver Anexo. Listado Maestro SST.

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SALUD EN EL TRABAJO

13. ROLES Y RESPONSABILIDADES

En XXXXXXXXXXXXXel Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo


está liderado por la alta dirección pero todos los trabajadores cumplen con un
rol y unas responsabilidades frente al SG-SST.

Ver Anexo. Roles y Responsabilidades.

APLICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN


EL TRABAJO

14. GESTION DE PELIGROS Y DE RIESGOS

XXXXXXXXXXXXXtiene identificado los peligros/riesgos, en las actividades,


los cuales requieren procedimientos documentados. Estas actividades
incluyen como mínimo, las tareas que en el ejercicio de identificación de
peligros, evaluación y control de riesgos de SST, resultaron de riesgo alto.

Estos procedimientos documentados pueden ser:

- Programa Riesgo Mecánico


- Programa Orden y Aseo

15. CONTROL DE RIESGOS

En su gestión de riesgos XXXXXXXXXXXXXaplica el concepto de la


jerarquía de efectividad de loscontroles de riesgos. De mayor a menor
efectividad la jerarquía es la siguiente:

 Eliminación
 Sustitución
 Controles de ingeniería
 Controles administrativos
 Elementos de protección personal (EPP)

16. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL


La empresa en gestión de los riesgos, realiza la entrega de elementos de
protección personal para las actividades que lo requieran
Ver Anexo. Matriz de EPP.
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SALUD EN EL TRABAJO

Ver Anexo. Formato de Entrega de EPP

17. VIGILANCIA EN SALUD

XXXXXXXXXXXXXdesarrolla diferentes actividades para el cabal


cumplimiento de los objetivos del SST. Su marco de acción está en la
educación para la promoción y prevención en salud, y en el diagnóstico
precoz y tratamiento oportuno así como la rehabilitación.

Dentro de este contexto y plenamente identificados, se tienen las siguientes


actividades que se realizan a nivel individual y colectivo:

 Exámenes médicos de Ingreso.


 Exámenes Periódicos Ocupacionales.
 Exámenes de Egreso.

Ver Anexo. Procedimiento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales.


Ver Anexo. Perfil Sociodemografico.

Para el control, monitoreo y vigilancia médica de los trabajadores expuestos


a diferentescondiciones de riesgo deXXXXXXXXXXXXX, ejecuta
sistemáticamente los Sistemas de Vigilancia Epidemiológica (SVE)
respectivos.

 SVE Osteomuscular

18. PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE UNA


EMERGENCIA

XXXXXXXXXXXXXtiene procedimientos para la preparación y atención de


emergencias desarrollados. Anualmente se hace una programación de
simulacros, los cuales se llevan a cabo, se analizan y se implementan
planes de acción para atender las oportunidades de mejoramiento
identificadas.

Ver Anexo. Plan de Prevención, preparación y atención ante Emergencia

19. GESTION DEL CAMBIO

Con el fin de asegurar reducir el impacto que sobre la seguridad y salud en


el trabajo puedan generar los cambios internos que se realizan en
XXXXXXXXXXXXX, tiene establecido un procedimiento con el fin de
asegurar una adecuada identificación de los peligros antes de introducir
cualquier modificación de los procesos.
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SALUD EN EL TRABAJO

Ver Anexo. Procedimiento de Gestión del Cambio

20. COMPRAS, ADQUISICIONES Y PROVEDORES

El empleador debe establecer y mantener un procedimiento con, el fin de


garantizar que se identifiquen y evalúen· en las especificaciones relativas a
las compras o adquisiciones de productos y servicios.

Ver Anexo. Procedimiento de compras y proveedores

21. CONTRATACIONES
La Gestión de la Seguridad de los contratos, consiste en una alianza de
seguridad de la empresa entre la empresa contratista (trabajador
independiente, misión, cooperado, subcontratista), donde ambos deben
centrarse en mejorar el nivel de seguridad a la vez que cumplen con las
condiciones legales de su relación contractual. Es así como se han
establecido aspectos relevantes en esta materia con el fin de asegurar los
aspectos en materia de seguridad y salud en el trabajo

Ver Anexo. Manual de Contratistas

22. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

En XXXXXXXXXXXXXse ha establecido un programa de mantenimiento


preventivo y correctivo, para velar con la mejora del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo.

Ver Anexo. Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo

23. INSPECCIONES SST

Ver Anexo. Procedimiento de Inspecciones.


Ver Anexo. Cronograma de Inspecciones.

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SALUD EN EL TRABAJO

VERIFICACCION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y


SALUD EN ETRABAJO

24. AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN

Para comprobar el buen funcionamiento del Sistema de Gestión de la


Seguridad y Salud en el Trabajo adoptado y verificar que se ajusta y cumple
con los requisitos internos, XXXXXXXXXXXXXrealiza periódicamente
Auditorías de Cumplimiento, que constituyen una herramienta para la
revisión y actualización del mismo.

El Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo elabora anualmente


el Plan de Auditorias y éste es aprobado por la Dirección General.

Ver Anexo. Programa de Auditoria


Ver Anexo. Cronogramas de Auditoria

25. INDICADORES DE GESTION

Los indicadores del SG-SST; son la herramienta que le permite a


XXXXXXXXXXXXXevaluar los resultados de su gestión, identificar las
oportunidades para mejorar y adaptar las metas propuestas.

26. REVISION POR LA ALTA DIRECCION

La alta dirección, mínimo cada año, hará una revisión general del sistema
de gestión en seguridad y salud en el trabajo; a partir de la política y los
objetivos trazados para el periodo.

En esta revisión incluirá el resultado del seguimiento a los indicadores, el


cumplimiento de los planes propuestos, los recursos disponibles, la
efectividad de los sistemas de vigilancia, los resultados de las
investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre otros
aspectos propios de la gestión del sistema.

Ver Anexo. Acta de Revisión por la Alta Dirección

27. REINTEGRO Y REUBICACION LABORAL

XXXXXXXXXXXXX, tiene implementado el procedimiento de reintegro y


reubicación laboral el cual determina los pasos a seguir en caso de que
algún trabajador tenga recomendaciones médicas.
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SALUD EN EL TRABAJO

Ver Anexo. Procedimiento de Procedimiento Reintegro y Reubicación


Laboral.

28. INVESTIGACION DE INCIDENTE Y ACCIDENTES DE TRABAJO

XXXXXXXXXXXXX, tiene implementado el Procedimiento de investigación


de incidentes cuyo objetivo es registrar, investigar y analizar incidentes de
manera que se identifiquen sus causas y se implementen acciones
correctivas y preventivas.

Ver Anexo. Procedimiento de Investigación de Incidentes y Accidentes de


Trabajo.
Ver Anexo. Caracterización de los Accidentes de Trabajo.

MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y


SALUD EN ETRABAJO

29. ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

Con base a los resultados de las acciones preventivas y correctivas de la


medición de la eficacia del sistema de gestión en seguridad y salud en el
trabajo, se implementaran acciones preventivas y correctivas las cuales
deben ir orientadas a:

 Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades


 La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y
documentación de las medidas preventivas y correctivas.

Ver Anexo. Acciones Preventivas, Correctivas y de Mejora

30. MEJORA CONTINUA

Con el fin de mejorar todas las actividades y el cumplimiento de los


objetivos, la organización tiene en cuenta las siguientes fuentes para
identificar oportunidades de mejora:

 Cumplimiento de objetivos
 Resultados de intervención en los peligros y riesgos priorizados
 Resultados de auditoria y revisión del sistema por la alta dirección
 Recomendaciones presentadas de los trabajadores y el Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo
 Los cambios de legislación que apliquen a la organización

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GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO

Ver Anexo. Acciones Preventivas, Correctivas y de Mejora

31. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA NATURALEZA DEL VERSIÓN


CAMBIO
Elaboración del 001
manual

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