SANTIAGO DE CALI XXXXXXXXXXXXXXXX MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CONTENIDO
1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA................................................................................4 2. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.........................................5 3. OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.....................................5 4. RECURSOS.......................................................................................................................5 5. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES...........................................................5 6. IDENTIDICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DEL RIESGO.........................6 7. EVALUACIÓN INICIAL SG-SST....................................................................................6 8. PLAN DE TRABAJO ANUAL.........................................................................................6 9. CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, INDUCCION Y REINDUCCION..................6 10. COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA..............................................7 11. DOCUMENTACIÓN......................................................................................................7 12. GESTION DE PELIGROS Y DE RIESGOS...............................................................9 13. CONTROL DE RIESGOS............................................................................................9 14. VIGILANCIA EN SALUD..............................................................................................9 15. PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE UNA EMERGENCIA 10 16. GESTION DEL CAMBIO............................................................................................10 17. COMPRAS, ADQUISICIONES Y PROVEDORES.................................................10 19. INSPECCIONES SST.................................................................................................11 20. AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN.......................12 21. REVISION POR LA ALTA DIRECCION..................................................................12 22. INVESTIGACION DE INCIDENTE Y ACCIDENTES DE TRABAJO...................12 23. ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS....................................................13 24. MEJORA CONTINUA.................................................................................................13 25. CONTROL DE CAMBIOS..........................................................................................13
2 MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
INTRODUCCION
El presente documento se plantea como una herramienta, para garantizar que
todos los trabajadores y contratistas de XXXXXXXXXXX. Cumplan con los requisitos para la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
En cumplimiento a lo establecido en la ley 1562 de 2012 y 1072 de 2015 y
demás normativa vigente en materia de en Colombia, XXXXXXXXXXX ha estructurado el sistema de gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo cuyo objetivo principal es propiciar el mejoramiento continuo en las organizaciones así como el control de las condiciones laborales y de los riesgos y peligros presentes en el lugar de trabajo.
Además plantea la promoción y prevención de la salud de los trabajadores, a
través de un método definido por etapas cuyos principios se basan en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) y que incluye los siguientes elementos; política, organización, planificación, aplicación, evaluación, auditoría y acciones de mejora, el desarrollo de estos elementos, permitirá cumplir con los propósitos del SG-SST.
3 MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Razón Social Nit. Dirección Teléfono Actividad económica Clase de riesgo Representante legal Líder de SST
1.1. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
EnXXXXXXXXXXXXtransporte intermunicipal de carga por carretera .
1.2. ORGANIGRAMA Ver Anexo. Organigrama
PLANIFICACION DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO 4 MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
2. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La alta dirección define y autoriza una Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, donde demuestra el compromiso con el SG-SST. Ver Anexo. Política del Seguridad y Salud en el Trabajo
3. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
El reglamento se publica y se divulga para que los colaboradores
identifiquen los riesgos a los cuales se encuentran expuestos, además el compromiso de la alta dirección en el SG-SST.
Ver Anexo. Reglamento de Higiene y Seguridad y Salud en el Trabajo
4. OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Los objetivos se definen como fines para la seguridad y salud en el trabajo,
que tienen su origen en la Política de la Seguridad y Salud en el Trabajo de XXXXXXXXXXXXX. Para su definición y consecución la empresa considera los requisitos legales y otros requisitos, sus peligros y riesgos, etc. Ver Anexo. Objetivos y Metas del Seguridad y Salud en el Trabajo
5. RECURSOS
XXXXXXXXXXXXXespecifica los recursos que se asignaran para las
actividades del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo; tiene definido un presupuesto (humano, físico y fiancioro) para asignar los recursos a un periodo anualizado, para ejecutar en el momento en que es necesario desarrollar alguna actividad referente. Además proporciona apoyo económico para el desarrollo de los programas. Ver Anexo. Presupuesto Ver Anexo. Designación del Líder SST
5 MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
6. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES
XXXXXXXXXXXXXtiene establecidos los mecanismos necesarios para ser
capaz de identificar y acceder a los requisitos legales y a otros requisitos que sean aplicables a la Seguridad y Salud en el Trabajo. Para llevar a cabo esta actividad y como elemento constitutivo del propio sistema, XXXXXXXXXXXXXcuenta con el procedimientoidentificación de requisitos legales y normativos en el que se detalla la sistemática utilizada para establecer y mantener al día la identificación y el acceso a los requisitos legales, reglamentarios y otros requisitos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como la inclusión de los mismos en el sistema cuando sea necesario.
Ver Anexo. Procedimiento de identificación de requisitos legales.
Ver Anexo. Matriz de requisitos legales.
7. IDENTIDICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DEL RIESGO
La Organización cuenta como punto de partida necesario de todo Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. La identificación de peligros y evaluación de riesgos posee como objetivo el identificar los peligros en los puestos de trabajo y su nivel de importancia para poder eliminar o minimizar los riesgos detectados y poder planificar las consecuentes actividades.
La metodología utilizada para la identificación de peligros y la evaluación
de riesgos está definida mediante el procedimiento de elaboración de matriz de riesgos. (GTC 45)
Ver Anexo. Procedimiento de elaboración de matriz riesgos.
Ver Anexo. Matriz de peligros y valoración del riesgo.
8. EVALUACIÓN INICIAL SG-SST
La evaluación inicial se realizó, con el fin de identificar las prioridades en
seguridad y salud en el trabajo, y establecer el plan de trabajo anual.
Ver Anexo. Evaluación Inicial
6 MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
9. PLAN DE TRABAJO ANUAL
De acuerdo a los análisis realizados enXXXXXXXXXXXXX, ha definido un
plan de trabajo para el año 2017, en el cual se han definido todas las actividades que permitan cumplir los objetivos y metras trazadas, propendiendo por una mejora continua del sistema de gestión. El plan de trabajo será evaluado permanentemente con el fin de asegurar el cumplimiento de las actividades y la efectividad de las mismas.
Ver Anexo. Plan de trabajo anual.
10. CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, INDUCCION Y REINDUCCION
XXXXXsabe que es de vital importancia sensibilizar al personal implicado
en el Sistema, en el cumplimiento de la Política de la Seguridad y Salud en el Trabajo, así como asegurar que todos ellos reciben la formación adecuada a su función en el organigrama del Sistema.
Mediante la sensibilización y toma de conciencia del personal, se da a
conocer a todo el personal de XXXXXXXXXXXXXlas bases del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y aquellas partes que le sean de aplicación, fomentando así la participación de todos. Ver Anexo. Plan de Capacitación. Ver Anexo. Procedimiento de Inducción y Reinducción.
11. COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
XXXXXXXXXXXXXha definido canales y un manual que faciliten el flujo de
la información en materia de SST. En este manual se dan las directrices para el manejo de las comunicaciones internas y las comunicaciones pertinentes con las partes interesadas externas.
XXXXXXXXXXXXXtiene funcionando Comités Paritarios de Seguridad y
Salud en el Trabajo (COPASST), como foro básico para la participación y consulta de los empleados en asuntos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
Ver Anexo. Procedimiento de Comunicación, Participación y Consulta.
Ver Anexo. Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Ver Anexo. Comité de Convivencia Laboral (CCL).
7 MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
12. DOCUMENTACIÓN
La implantación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo conlleva la generación de documentación, ya sea éste Manual de primer orden, de segundo orden el procedimiento de gestión documental.
El Manual de la Seguridad y Salud en el Trabajo es el documento base en
el cual se describe el Sistema de Gestión establecido en XXXXXXXXXXXXXy sirve como patrón y guía de referencia permanente durante la implantación y su aplicación.
La responsabilidad de la realización y revisión del Manual de la Seguridad y
Salud en el Trabajo es del Líder de Seguridad y Salud en el Trabajo
Existen dos clases de copias del Manual de la Seguridad y Salud en
elTrabajo: - Las controladas - Las no controladas.
Las copias controladas son distribuidas a los integrantes de la
Empresa implicados en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Las copias no controladas son destinadas a clientes, usuarios,
proveedores y/o subcontratistas y organismos oficiales.
En el procedimiento de gestión documental, determina el tiempo de retención
de la documentación.
Nota:Una vez terminada la relación laboral con el trabajador la empresa,
conservara los siguientes documentos y registros por un periodo de 20 años:
a. Perfiles sociodemográficos, exámenes de ingreso, periódico, retiro (en
caso de no contar con médico especialista) b. Si la empresa cuenta con médico especialista los resultados de exámenes de ingreso, periódicos, retiro, pruebas de monitoreo, etc., la custodia está a cargo del médico correspondientes. c. Resultados de mediciones ambientales d. Registro de actividades a capacitación e. Registro suministro de EPP
Ver Anexo. Procedimiento de Gestión Documental.
Ver Anexo. Listado Maestro SST.
8 MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
13. ROLES Y RESPONSABILIDADES
En XXXXXXXXXXXXXel Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
está liderado por la alta dirección pero todos los trabajadores cumplen con un rol y unas responsabilidades frente al SG-SST.
Ver Anexo. Roles y Responsabilidades.
APLICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
14. GESTION DE PELIGROS Y DE RIESGOS
XXXXXXXXXXXXXtiene identificado los peligros/riesgos, en las actividades,
los cuales requieren procedimientos documentados. Estas actividades incluyen como mínimo, las tareas que en el ejercicio de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos de SST, resultaron de riesgo alto.
Estos procedimientos documentados pueden ser:
- Programa Riesgo Mecánico
- Programa Orden y Aseo
15. CONTROL DE RIESGOS
En su gestión de riesgos XXXXXXXXXXXXXaplica el concepto de la
jerarquía de efectividad de loscontroles de riesgos. De mayor a menor efectividad la jerarquía es la siguiente:
Eliminación Sustitución Controles de ingeniería Controles administrativos Elementos de protección personal (EPP)
16. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
La empresa en gestión de los riesgos, realiza la entrega de elementos de protección personal para las actividades que lo requieran Ver Anexo. Matriz de EPP. 9 MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Ver Anexo. Formato de Entrega de EPP
17. VIGILANCIA EN SALUD
XXXXXXXXXXXXXdesarrolla diferentes actividades para el cabal
cumplimiento de los objetivos del SST. Su marco de acción está en la educación para la promoción y prevención en salud, y en el diagnóstico precoz y tratamiento oportuno así como la rehabilitación.
Dentro de este contexto y plenamente identificados, se tienen las siguientes
actividades que se realizan a nivel individual y colectivo:
Exámenes médicos de Ingreso.
Exámenes Periódicos Ocupacionales. Exámenes de Egreso.
Ver Anexo. Procedimiento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales.
Ver Anexo. Perfil Sociodemografico.
Para el control, monitoreo y vigilancia médica de los trabajadores expuestos
a diferentescondiciones de riesgo deXXXXXXXXXXXXX, ejecuta sistemáticamente los Sistemas de Vigilancia Epidemiológica (SVE) respectivos.
SVE Osteomuscular
18. PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE UNA
EMERGENCIA
XXXXXXXXXXXXXtiene procedimientos para la preparación y atención de
emergencias desarrollados. Anualmente se hace una programación de simulacros, los cuales se llevan a cabo, se analizan y se implementan planes de acción para atender las oportunidades de mejoramiento identificadas.
Ver Anexo. Plan de Prevención, preparación y atención ante Emergencia
19. GESTION DEL CAMBIO
Con el fin de asegurar reducir el impacto que sobre la seguridad y salud en
el trabajo puedan generar los cambios internos que se realizan en XXXXXXXXXXXXX, tiene establecido un procedimiento con el fin de asegurar una adecuada identificación de los peligros antes de introducir cualquier modificación de los procesos. 10 MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Ver Anexo. Procedimiento de Gestión del Cambio
20. COMPRAS, ADQUISICIONES Y PROVEDORES
El empleador debe establecer y mantener un procedimiento con, el fin de
garantizar que se identifiquen y evalúen· en las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios.
Ver Anexo. Procedimiento de compras y proveedores
21. CONTRATACIONES La Gestión de la Seguridad de los contratos, consiste en una alianza de seguridad de la empresa entre la empresa contratista (trabajador independiente, misión, cooperado, subcontratista), donde ambos deben centrarse en mejorar el nivel de seguridad a la vez que cumplen con las condiciones legales de su relación contractual. Es así como se han establecido aspectos relevantes en esta materia con el fin de asegurar los aspectos en materia de seguridad y salud en el trabajo
Ver Anexo. Manual de Contratistas
22. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
En XXXXXXXXXXXXXse ha establecido un programa de mantenimiento
preventivo y correctivo, para velar con la mejora del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Ver Anexo. Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo
23. INSPECCIONES SST
Ver Anexo. Procedimiento de Inspecciones.
Ver Anexo. Cronograma de Inspecciones.
11 MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
VERIFICACCION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN ETRABAJO
24. AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN
Para comprobar el buen funcionamiento del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo adoptado y verificar que se ajusta y cumple con los requisitos internos, XXXXXXXXXXXXXrealiza periódicamente Auditorías de Cumplimiento, que constituyen una herramienta para la revisión y actualización del mismo.
El Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo elabora anualmente
el Plan de Auditorias y éste es aprobado por la Dirección General.
Ver Anexo. Programa de Auditoria
Ver Anexo. Cronogramas de Auditoria
25. INDICADORES DE GESTION
Los indicadores del SG-SST; son la herramienta que le permite a
XXXXXXXXXXXXXevaluar los resultados de su gestión, identificar las oportunidades para mejorar y adaptar las metas propuestas.
26. REVISION POR LA ALTA DIRECCION
La alta dirección, mínimo cada año, hará una revisión general del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo; a partir de la política y los objetivos trazados para el periodo.
En esta revisión incluirá el resultado del seguimiento a los indicadores, el
cumplimiento de los planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia, los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre otros aspectos propios de la gestión del sistema.
Ver Anexo. Acta de Revisión por la Alta Dirección
27. REINTEGRO Y REUBICACION LABORAL
XXXXXXXXXXXXX, tiene implementado el procedimiento de reintegro y
reubicación laboral el cual determina los pasos a seguir en caso de que algún trabajador tenga recomendaciones médicas. 12 MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Ver Anexo. Procedimiento de Procedimiento Reintegro y Reubicación
Laboral.
28. INVESTIGACION DE INCIDENTE Y ACCIDENTES DE TRABAJO
XXXXXXXXXXXXX, tiene implementado el Procedimiento de investigación
de incidentes cuyo objetivo es registrar, investigar y analizar incidentes de manera que se identifiquen sus causas y se implementen acciones correctivas y preventivas.
Ver Anexo. Procedimiento de Investigación de Incidentes y Accidentes de
Trabajo. Ver Anexo. Caracterización de los Accidentes de Trabajo.
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN ETRABAJO
29. ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
Con base a los resultados de las acciones preventivas y correctivas de la
medición de la eficacia del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, se implementaran acciones preventivas y correctivas las cuales deben ir orientadas a:
Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades
La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y documentación de las medidas preventivas y correctivas.
Ver Anexo. Acciones Preventivas, Correctivas y de Mejora
30. MEJORA CONTINUA
Con el fin de mejorar todas las actividades y el cumplimiento de los
objetivos, la organización tiene en cuenta las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:
Cumplimiento de objetivos Resultados de intervención en los peligros y riesgos priorizados Resultados de auditoria y revisión del sistema por la alta dirección Recomendaciones presentadas de los trabajadores y el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo Los cambios de legislación que apliquen a la organización
13 MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Ver Anexo. Acciones Preventivas, Correctivas y de Mejora
