PLAN DE CONTINGENCIA ANTE LLUVIAS INTENSA E

INUNDACIONES DE I.E. N° 496 Nancy Flores Paucar

1. INFORMACIÓN GENERAL.

DATOS GENERALES
NOMBRE I.E.: N° 496 NANCY FLORES PAUCAR

D.R.E.: LAMBAYEQUE U.G.E.L.: LAMBAYEQUE

PROVINCIA: LAMBAYEQUE DISTRITO: OLMOS

CENTRO
VINGUAR CHICO AREA GEOGRÁFICA: RURAL
POBLADO:

DIRECCIÓN: CASERIO VINGUAR CHICO ALTITUD:

KATHERINNE GABRIELA
DIRECTOR (A): CELULAR DIRECTOR(A): 967321264
SANTA CRUZ MATEO

TELÉFONO I.E.: - CORREO ELECTRÓNICO: -

MODALIDAD N° N° N°
Estudiantes Docente Administrati
s vos

EBR EBA EBE CETPRO SUPERIOR H M H M H M

Inicial X Inicial Especial CTPRO Superior 04 03 0 1
Primaria Intermedio Básico I.S.P.

Secundaria Avanzado Intermedio E.S.F.A.

Subtotales 04 03 1
Total 07 1 0
2. DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO.

2.1 Características del peligro.

Es posible que en el distrito de Olmos se vea afectada por precipitaciones de gran magnitud, causando
destrucción en Instituciones Educativas, edificaciones, establecimientos comerciales, corte del fluido
eléctrico, interrupción de las comunicaciones.

Hora 10:00 – 15:00 – 20:00 horas

Magnitud Se registran precipitaciones de gran magnitud.

Inundaciones y A consecuencia de las intensas lluvias se producen

movimientos de masas inundaciones.

2.2 Considerar las consecuencias probables de evento adverso

AFECTACIÓN A LA VIDA Y A LA
SALUD Heridos Fallecidos Desaparecidos
Estudiantes ( 2 ) ( 0 ) ( 0 )

Docentes ( 0) ( 0 ) ( 0)
Afectación a la vida y la
salud (Cantidad) Administrativo
( 0 ) ( 0) (0 )
s

Afectación emocional:

AFECTACIÓN A LA
INFRAESTRUCTURA Afectado Inhabilitado Destruido
Aulas ( 1 ) ( 1) (0 )
Afectación a la
infraestructura(Cantidad Dirección (1 ) ( 1 ) ( 0 )
)
Otros
(0) ( 0 ) ( 0 )
ambiente
1. La infraestructura del local escolar ha colapsado en su
totalidad sin posibilidad de acceder. Si ( ) No( X )

AFECTACIÓN AL MATERIAL EDUCATIVO Y EQUIPOS

Si (x) No ( )
Libro

Si (x) No ( )
Cuaderno de trabajo
Afectación al material y
equipos(Cantidad) Si ( ) No ( )
Computadora

Otros

AFECTACIÓN AL SERVICIO BÁSICO

Agua Si ( ) No ( x )
Afectación al servicio básico
Luz Si ( x ) No ( )
 Desagüe Si ( ) No ( )

Electricidad Si ( x ) No ( )

Servicios Higiénicos Si ( X ) No ( )

Otros

AFECTACIÓN A LAS VIAS DE ACCESO

Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o

puentes) están inhabilitadas o colapsadas.
Si ( X ) No ( )
Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar están
restringidas temporalmente.
Si (X ) No ( )
AFECTACIÓN A LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS DE LA POBLACIÓN

Las casa de los estudiantes ha colapsado

Si ( X ) No ( )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto del
evento sufrido.
Si ( X ) No ( )

3. OBJETIVOS DEL PLAN DE CONTINGENCIA

3.1 Objetivo General.

El Plan de Contingencia ante inundaciones tiene por objetivo orientar las tareas de
respuesta y rehabilitación para afrontar las posibles consecuencias de una inundación
que altere o interrumpa el servicio educativo en la Institución Educativa.

3.2 Objetivos Específicos

PARA LA RESPUESTA
Definir las acciones de respuesta en una emergencia o desastre originadas
por la ocurrencia de una inundación que permita salvaguardar la vida de los
estudiantes y los bienes de la escuela.

PARA LA REHABILITACIÓN
Definir las acciones de rehabilitación de la prestación del servicio educativo en
la eventualidad de que esta sea interrumpida por la inminencia u ocurrencia de
una inundación.

4. ACCIONES PARA LA PREPARACIÓN.

ACCIONES DE PREPARACIÓN RECURSOS RESPONSABLES

1. Identificar zonas o áreas seguras para el desplazamiento Mapas Directora de la I.E.

de los estudiantes y demás miembros de la IE así como Planos
identificar y señalizar las rutas de evacuación (interna y
externa) en mapas, planos, cartillas entre otros.
 2. Implementar un sistema de alarmas o alertas en caso de Alarma Directora de la I.E.
emergencia, para facilitar la comunicación dentro de la IE.
Botiquín de primeros
3. Implementar dispositivos de seguridad como el botiquín auxilios.
de primeros auxilios.
4. Implementar sistemas de protección contra incendios, Extintores – Arena
equipos de extinción portátiles o balde con arena fina. fina y manguera
5. Identificar espacios seguros para mantener en buen
recaudo los materiales educativos, equipos y mobiliarios.
6. Los materiales, equipos y mobiliarios de la institución
educativa se encuentran protegidos en altillos u otras
zonas seguras Zonas seguras
7. Cuenta con señaléticas de seguridad debidamente
instaladas con asistencia técnica.
Señalética

8. Conformar y/o fortalecer la Comisión de Ciudadanía Plan de gestión de Directora de la I.E.

Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres de las riesgos
Instituciones Educativas.
Plan de
9. Elaborar y/o actualizar el Plan de Gestión de Riesgo de
Gestión de
Desastres e incluirlo en los anexos del Plan Anual de
Riesgo.
Trabajo (PAT), así como los planes de contingencia por
peligro. PAT
10. Acondicionar el Centro de Operaciones de Emergencias de
las Instituciones Educativas.
11. Difundir los planes de Gestión del Riesgo de Desastres en
la comunidad educativa.
12. Desarrollar y reportar el desarrollo de los Simulacros
Nacionales Escolares, programados por el MINEDU en
2018
13. Capacita a las brigadas para la respuesta educativa frente
a los peligros identificados a través de los simulacros.
14. Socializar los procedimientos de entrega de estudiantes
después de la ocurrencia de una emergencia o evento
adverso.

5. ACCIONES PARA LA RESPUESTA.

ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

1. Evacuar inmediatamente a las zonas seguras Directora de la I.E.

identificadas. Señalética
2. Brindar contención emocional.
dinámicas
3. Empadronar a los estudiantes: determinar
fallecidos, heridos, desaparecidos. directorio de aliados
4. Reportar UGEL/DRE/MINEDU el estado de estratégicos y padres
de familia
situación.
5. Establecer comunicación con instituciones de
primera respuesta.
6. Desarrollar actividades de contención socio-
emocional
7. Establecer comunicación con los padres de
familia.
8. Organizar la entrega de estudiantes/derivar a
estudiantes no recogidos a la DEMUNA.
9. Mantener información de lo sucedido a los
 estudiantes y los profesores
10.Desarrollar la evaluación rápida y reportar.

6. ACCIONESPARA REHABILITACIÓN(CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO)

ACCIONES DE REHABILITACIÓN RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

1. Establecer un espacio seguro para desarrollar el soporte Dinámicas y sesiones de 5 a 15 minutos

socio-emocional. tutoría Directora de la
2. Limpiar/Fumigar/acondicionar la IE espacios alternos. I.E.
3. Comunicar a la comunidad del espacio alterno/del espacio de
soporte socio-emocional/lúdico
4. Intervenir con el currículo de emergencia.
5. Evaluar la afectación de la I.E
o Infraestructura
o Material Educativo
o Equipos
o Servicios
o Accesos
6. Reportar UGEL/DRE/MINEDU
7. Reportar la afectación en la población de incidencias en
escolaridad.
o Accesos Plan de contingencia
o Servicio (agua, luz, desagüe, seguridad)
o Medios de vida
o Salud
o Apertura las labores en I.E. espacio/alterno (agua/baños)
1. Difusión amplia de reapertura de las labores escolares.
2. Desarrollo de actividades de soporte socio-emocional
3. Desarrollo de Currículo de emergencia.
4. Actualización del Plan de Contingencia.
5. Cierre de la emergencia.

7. DIRECTORIO DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA EMERGENCIA

Nombres y apellidos Cargo Teléfono fijo Teléfono celular

GABRIELA SANTA CRUZ MATEO Directora 967321264

8. DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS

Institución Nombres y Correo Teléfono fijo Teléfono celular

apellidos
Centro de Salud Maria Liliana _ _ 962154011
Benites Guevara

Teniente Gobernador Gumersindo Mio _ _ 932 349 084

More
Centro de Emergencia Nancy Gisela _ _ 978432230
mujer Vasquez Vasquez
9. ORGANIZACIÓN PARA LA EMERGENCIA.

COE

- KATHERINNE
-KATHERINNE - KATHERINNE - KATHERINNE
GABRIELA SANTA
GABRIELA SANTA GABRIELA SANTA GABRIELA SANTA
CRUZ MATEO
CRUZ MATEO CRUZ MATEO CRUZ MATEO
ANEXOS

1. MAPA DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN

2. PROCEDIMIENTOS DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
3. PROCEDIMIENTOS DE SOPORTE SOCIOEMOCIONAL
MAPA DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN
4. PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activación: Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de niños activa las acciones y se inicia las actividades previstas en el protocolo.
Qué Cómo
Evento adverso Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la I.E. /docentes/brigadistas
Presencia de lluvias, inundaciones. escolares/visitantes en la I.E.

Acciones previas
1. Elaborar un plan de protección y entrega de niños, el mismo que debe estar insertado en el Plan de Respuesta de la I.E.
2. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
3. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega.
4. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, DEMUNA, PUESTO DE SALUD; en los procedimientos de entrega de niños a sus
familiares.
5. Establecer los procedimientos logísticos para prestar el servicio.
6. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los procedimientos de protección y entrega de niños.
7. Determinar el área física de entrega de estudiantes.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es – Tiempos
Docente De 30min - 04 horas
coordinador de la 1. Activa el protocolo de entrega de estudiantes.
Brigada de 2. Establecer en el área física la entrega de niños.
Protección y 3. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y PNP.
Entrega de Niños. 4. Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa de la institución educativa, quienes se
encuentran a la espera de información de la situación de sus hijos después de la emergencia.
5. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, según orden de llegada, e informa la ubicación de la zona de entrega
de niños y niñas, para la respectiva recepción
6. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se iniciará la recepción de su hijo o hija, previa identificación y
coordinación con el docente y director de la I.E. (La autoridad educativa verificará y empleará la documentación necesaria
que permita la veracidad del caso y a su vez registrar fotográficamente).
7. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus padres o algún miembro de la familia.
8. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará mediante el reconocimiento del familiar por parte
del niño o niña; en caso el niño o niña no logre reconocerlo no se procederá a la entrega.
9. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de
entrega.
10. Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre o madre de familia.
5. PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN ANTE INUNDACIONES (II.EE)

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activación:Directora/docente coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres/ Brigadista de evacuación/cualquier miembro de la I.E. activa el SAT y se inicia
las actividades previstas en el protocolo.
Presencia: lluvias e Inundaciones Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la I.E.
/docentes/brigadistas escolares/visitantes en la I.E.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es – Tiempos: 0 a 12 horas
Directora 11. Ordena la evacuación externa y vertical inmediatamente activada la alarma.
12. Reúne a la de CGRD y activa el COE alterno de la institución en la zona segura.
13. Establecer comunicación con instituciones de primera respuesta.
14. Reporta al COE de la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situación de su institución y comunidad educativa.
15. Coordina con instituciones locales y comunales.
16. Informa a la comunidad educativa la situación.

DOCENTE COORDINADOR 17. Apoyan en la evacuación y la logística durante la emergencia a la zona segura externa.

DIRECTORA DE INSTITUCIÓN 18. Activa la alarma.

19. Controla la salida de la comunidad educativa para la evacuación a la zona segura interna y externa vertical.
20. Administra las llaves y reconoce las vías de acceso al interior y exterior a la escuela para el retorno de los
estudiantes y Docentes.
CORDINADORA 21. Se constituye al Centro de monitoreo de emergencia para realizar el reporte.
22. Realiza la comunicación con los padres de familia y o apoderados o persona que se encuentra al cargo, para el
recojo de sus hijos.
23. Comunica y tranquiliza a los padres de familia sobre la situación de los estudiantes.
24. Organiza y coordina la evacuación con las brigadas y equipos responsables de los estudiantes.
Coordinador de la CGRD 25. Ejecuta la evacuación de la comunidad educativa a las zonas seguras.
26. Solicita información de situación a las brigadas.
27. Informa a la sala de crisis la situación de la emergencia.
28. Comunica a la comunidad educativa las disposiciones tomadas por la sala de crisis.
Brigada de evacuación y 29. Dirige la evacuación.
evaluación. 30. Realiza la evaluación de daños y análisis de necesidades (EDAN) y reporta al Coordinador de la CGRD.
31. Verifica que la comunidad educativa haya evacuada a la zona segura.
32. Realiza el reporte de las personas de la comunidad educativa.
33. Contabiliza las perdidas en material educativo, mobiliario e infraestructura con el EDAN sectorial.

Brigada de protección y 34. Empadronamiento de los estudiantes en la zona segura.

entrega de niños 35. Resguardo de la seguridad y de los estudiantes en la zona segura que se encuentran bajo su responsabilidad.
36. Realiza la entrega de niños a sus padres y apoderados según procedimientos establecidos.
37. De no llegar los padres de familia o apoderados, los estudiantes continuaran bajo custodia en la zona segura.
Equipo de contención y 38. Realiza la contención socioemocional para el restablecimiento emocional de la comunidad educativa.
soporte socioemocional y 39. Asegura que todos los estudiantes participen de las actividades realizadas para su contención.
actividades lúdicas 40. Identificar los casos críticos para su atención especializada.

Centro de Monitoreo. 41. Ubica el COE alterno en la zona segura externa.

42. Inicia las operaciones de monitoreo y seguimiento de la emergencia.
43. Consolida la información de daños y necesidades de la institución educativa.
44. Coordina las acciones de búsqueda y salvamento de los desaparecidos.
45. Coordina con los padres de Familia o apoderado para la entrega de sus hijos en la zona segura.
46. Mantiene enlace permanente con los COE UGEL/DRE

Brigada de Seguridad frente 47. Coordina con la Policía, Serenazgo, rondas vecinales, para brindar la seguridad de la zona segura donde se
al riesgo social. encuentra la comunidad educativa.
48. Apoya en la protección física y emocional de los estudiantes.
49. Orienta a los estudiantes y familias el procedimiento psicológico y legal derivado de la crisis cuando los estudiantes
sean vulnerados en sus derechos.
Otros miembros de la  De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD.
Comisión de Gestión del
Riesgo.

Encargado Actividad/es – Tiempos: de 12 a las 72 horas

Directora 50. Reporta el estado de situación a la institución UGEL/DRE/MINEDU.
51. Solicita la asistencia técnica para la respuesta y la rehabilitación del servicio educativo.
52. Comunica, autoridades, instituciones de apoyo y padres de familia la ubicación de la zona segura para la atención.
53. Establece necesidades y prioridades para la continuidad del servicio educativo.
54. Informa a la DRE sobre la acción inmediata dispuestas.
55. Requerimiento de necesidades para la continuidad del servicio educativo.
56. Gestiona el traslado de los estudiantes a la DEMUNA y POLICIA O PUESTO DE SALUD) para su atención.
Coordinadora de la 57. Realiza el seguimiento para el cumplimento de los protocolos y procedimientos según la emergencia.
CGRD. 58. Solicita los informes de la situación de la emergencia al equipo de respuesta y rehabilitación.
59. Analiza la información de daños y necesidades para establecer el requerimiento del apoyo.
60. Coordina la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitación.
61. Informa la situación de la emergencia al Director de la I.E.

Equipo de Primera 62. Organiza relevos para la protección de los estudiantes en la zona segura.
Respuesta 63. Entrega de estudiantes a las organizaciones de protección (DEMUNA y POLICIA).
64. Continúan las acciones de evaluación, la protección y entrega de niños, la seguridad frente al riesgo social a cargo
de los brigadistas.
65. Reporta al Coordinador de la CGRD, las acciones realizadas.
66. Organiza los equipos para realizar faenas de limpieza de la I.E o espacio alterno.
 67. Informa al COE.
Centro de Monitoreo 68. Consolida la información de la evaluación de daños y necesidades.
69. Actualiza el reporte de situación e informa al director de la I.E, COE UGEL/DRE/MINEDU.
Equipo de Rehabilitación 70. Evaluación de la necesidad y pertinencia de intervenir el currículo por la emergencia.
71. Intervención con soporte socioemocional y lúdico..
72. Sensibiliza a la comunidad para la continuidad del servicio educativo.
Otros integrantes de la 73. De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD y el equipo de
CGRD respuesta y rehabilitación.

Encargado Actividad/es – Tiempos: de 72 a mas

Directora 74. Requerimiento de necesidades de la continuidad del servicio (soporte socioemocional, kit pedagógico de respuesta
educativa para situaciones de emergencias.
75. Requerimiento de aulas prefabricadas para la continuidad del servicio educativo.
76. Apertura las labores en I.E. espacio/alterno.
77. Informa a la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situación actual y acciones de respuesta y rehabilitación.
78. Dispone la continuidad de las acciones de rehabilitación hasta el completo restablecimiento del servicio.
Coordinadora de la 79. Coordina y Solicita al equipo de rehabilitación las acciones realizadas.
CGRD 80. Informa al director de la I.E la situación y acciones de rehabilitación del servicio educativo.
81. Evalúa las acciones desarrolladas.
Centro de Monitoreo 82. Actualiza el reporte de situación e informa al director de la I.E, COE UGEL/DRE/MINEDU.
83. Difusión amplia de reapertura de las labores escolares.
Equipo de respuesta 84. Apoya en las acciones de rehabilitación.
Brigada de Seguridad 85. Coordina con la autoridad competente para su tratamiento e intervención.
frente al Riesgo Social 86. Informa al equipo de respuesta sobre sus acciones de respuesta.
Equipo de rehabilitación 87. Desarrollo de actividades de soporte socio-emocional
88. Desarrollo de Currículo de emergencia.
89. Actualización del Plan de Contingencia.
90. Cierre de la emergencia.
PROCEDIMIENTOS BÁSICO PARA SOPORTE SOCIO EMOCIONAL (CONTENCIÓN) EN EMERGENCIA

Objetivo Brindar la contención emocional que permita a los estudiantes recuperar su equilibrio emocional.
Activación:Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro desarrollará las acciones de soporte
socioemocional (contención).
Presencia de lluvias, Activación del Protocolo: en situaciones de emergencia en la IE.
inundaciones.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/ Actividad/es – Tiempos: a la señal de alarma de la emergencia
a
Docente  El docente inicia la contención socioemocional, para ello; en tono, firme, claro y afectivo deberá indicar a
que se los estudiantes trasladarse al lugar previamente destinado en el proceso de evacuación.
encuentre
con los  Durante el traslado dirá a los estudiantes que esta actividad ES UN COMPROMISO DE TODOS Y DE LA
estudiantes CUAL DEPENDERÁ LA VIDA MUCHOS. Continuará diciendo: “mantengan la calma, “fíjense por dónde
durante la caminan, vayan de prisa pero sin correr, estemos pendientes todos de todos” siempre en tono firme y
alarma de afectivo.
emergencia
. Actividad/es – En el lugar donde han sido ubicados en la evacuación.
 Ubicado en el lugar seguro, continúa la contención socioemocional y promueve la autoprotección. Para
ello da inicio con la técnica de respiración (solicita a los estudiantes que pongan su mano a la altura de la
boca del estómago, luego inhalen aire por la nariz con la boca cerrada, inflando con este el estómago,
seguidamente exhalan el aire lentamente por la boca) ejercicio que puede repetirse por espacio de tres
minutos, solicitando que cada nuevo ejercicio la exhalación sea más lenta.

 Seguidamente les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras que producen
malestar, son emociones totalmente normales y que estás irán pasando”.

Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida, cuidando nuestra
integridad física y emocional. Una medida importante ES APRENDER A CONTROLAR LAS
EMOCIONES, especialmente aquellas que son desagradables y nos exponen a mayores riesgos. Las
 emociones pueden ser más riesgosas que el propio evento de la emergencia. ESTO ES UNA FORMA
DE PROMOVER LA AUTOPROTECCION EN LA EMERGENCIA.

 Seguidamente se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar la tensión y
bloquear las emociones negativas (naturales en este momento), en la cual todos participen, la canción
debe contener un mensaje que promueva la autoprotección, la expresión de emociones.
Por ejemplo:
 “Si el mal toca tu corazón, no lo dejes entrar dile no nono dile no no lo divino vive en mi”
 “Si tienes muchas ganas de silbar, no te quedes con las ganas de silbar…….

Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.

 Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego evitando que pensamientos
catastróficos gobiernen:
Por ejemplo:
 “La papa caliente,” (se indica a los estudiantes que circulará la pelota (u otro objeto que esté a la
mano) rápidamente de mano en mano y que, a la voz de alto del docente, el alumno que en ese
momento tenga la pelota en su mano, deberá mostrar una cualidad o habilidad. Y se repetirá el
juego las veces que sea necesario (el docente evalúa la prudencia del tiempo de juego). Otro
juego puede ser
 “Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los alumnos lo siguiente, el docente iniciará
diciendo “Medio limón un limón…continua el estudiante que el elija, quien repite lo dicho por la
profesora y a agrega…… medio limón, un limón, dos limones…hasta completar el grupo o los
elegidos”.

Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.

Actividad/es – Para el desplazamiento a sus hogares y/o

entrega a sus padres.

 El docente indica a los alumnos que llegó el momento de trasladarse a sus hogares porque sus padres
están llegando a recogerlos, o de lo contrario, en el caso de secundaria se les indica las rutas más
seguras, que han sido oficialmente comunicadas por la CGRD de la IE.
  Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en cuenta que sus manos
deben estar libres durante su traslado. Si van con sus padres hacerles recordar que no deben exponerse
a peligros y controlar las emociones, porque lo más importante la AUTOPROTECCIÓN para preservar la
vida.

 Finalmente, el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las actividades educativas,
para lo cual enfatiza que la IE y sus docentes estarán gustosos de volverles a ver después de esta
emergencia.

 Asimismo, los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones dadas que tiene por objetivo
preservar su vida y el goce de sus derechos. También les enfatiza que confía plenamente que ellos
pondrán en práctica lo aprendido si esta situación se diera realmente.

I. PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activación: Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de niños activa las acciones y se inicia las actividades previstas en el protocolo.
Qué Cómo
Evento adverso Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la I.E. /docentes/brigadistas
escolares/visitantes en la I.E.

Acciones previas
8. Elaborar un plan de protección y entrega de niños, el mismo que debe estar insertado en el Plan de Respuesta de la I.E.
9. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
10. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega.
11. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, DEMUNA Y PUESTO MEDICO DE TUCUME VIEJO en los procedimientos de entrega
de niños a sus familiares.
12. Establecer los procedimientos logísticos para prestar el servicio.
13. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los procedimientos de protección y entrega de niños.
14. Determinar el área física de entrega de estudiantes.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es – Tiempos
Docente De 30min - 04 horas
coordinador de la 11. Activa el protocolo de entrega de estudiantes.
Brigada de 12. Establecer en el área física la entrega de niños.
Protección y 13. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscalía.
Entrega de Niños. 14. Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa de la institución educativa, quienes se
encuentran a la espera de información de la situación de sus hijos después de la emergencia.
15. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, según orden de llegada, e informa la ubicación de la zona de entrega
de niños y niñas, para la respectiva recepción
16. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se iniciará la recepción de su hijo o hija, previa identificación y
coordinación con el docente y director de la I.E. (La autoridad educativa verificará y empleará la documentación necesaria
que permita la veracidad del caso y a su vez registrar fotográficamente).
17. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus padres o algún miembro de la familia.
18. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará mediante el reconocimiento del familiar por parte
del niño o niña; en caso el niño o niña no logre reconocerlo no se procederá a la entrega.
19. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de
entrega.
20. Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre o madre de familia.
 INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS

A.- De Personal Directivo, Docente que labora en la IE.

Persona con quién

se
Apellidos y Función Dirección de Teléfono Teléfono de
N° Edad comunicará la IE
Nombres en la IE su domicilio. personal Emergencia.
en caso
de emergencia
Federico
Santa Cruz Mateo
Directora Villarreal n°4
01 Katherinne 31 967321264 967321264 967321264
Encargada San juan -
Gabriela Santa
Pomalca
a. Personal Directivo:

DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATÉGICOS

Institución Nombres y Correo Teléfono fijo Teléfono celular

apellidos
Centro de Salud Maria Liliana _ _ 962154011
Benites Guevara

Teniente Gobernador Gumersindo Mio _ _ 932 349 084

More
Centro de Emergencia Nancy Gisela _ _ 978432230
mujer Vasquez Vasquez
 PLAN DE CONTINGENCIA DE SISMO DE I.E.
1. INFORMACIÓN GENERAL.

DATOS GENERALES
NOMBRE I.E.: N° 496 NANCY FLORES PAUCAR

D.R.E.: LAMBAYEQUE U.G.E.L.: LAMBAYEQUE

PROVINCIA: LAMBAYEQUE DISTRITO: OLMOS

CENTRO
VINGUAR CHICO AREA GEOGRÁFICA: RURAL
POBLADO:

DIRECCIÓN: CASERIO VINGUAR CHICO ALTITUD:

KATHERINNE GABRIELA
DIRECTOR (A): CELULAR DIRECTOR(A): 967321264
SANTA CRUZ MATEO

TELÉFONO I.E.: CORREO ELECTRÓNICO:

MODALIDAD N° N° N°
Estudiantes Docentes Administr
ativos

EBR EBA EBE CETPRO SUPERIOR H M H M H M

X Inicial Inicial Especial CTPRO Superior 04 03 01
Primaria Intermedio Básico I.S.P.

Secundaria Avanzado Intermedio E.S.F.A.

Subtotales 04 03 01
Total 07 01 0
2. DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO.

2.1 Características del peligro.

SISMO
Existe la probabilidad de ocurrencia De acuerdo a los estudios realizados los suelos del distrito de
de un fenómeno sísmico Olmos tienen altos valores probables de intensidad sísmica. Por
potencialmente dañino para la presentar depósitos de suelos finos de consistencia blanda a
comunidad donde se encuentra media debajo de 1.80m. de profundidad y capacidades portantes
ubicada nuestra institución educativa, menores a 1.00kg/cm2 por lo tanto afectaría a las edificaciones
la cual podría verse afectada en un 50 Metalicas y prefabricadas dentro de las cuales esta nuestra
% presentando serios daños en su institución educativa.
infraestructura.

2.2 Considerar las consecuencias probables de evento adverso

AFECTACIÓN A LA VIDA Y A LA SALUD Heridos Fallecidos Desaparecidos

Estudiantes ( x ) ( x ) ( x )

Docentes ( x ) ( ) ( )
Afectación a la vida y la salud
(Cantidad)
Administrativos ( ) ( ) ( )

Afectación emocional:

AFECTACIÓN A LA INFRAESTRUCTURA Afectado Inhabilitado Destruido

Aulas ( X) (x) ( X )

Afectación a la
Dirección ( ) ( ) ( x )
infraestructura(Cantidad)
Otros
(x ) ( ) (x )
ambiente
2. La infraestructura del local escolar ha colapsado en su totalidad sin
posibilidad de acceder. Si ( ) No( x )

3. El lugar de ingreso se encuentra afectado (inundado por agua o lodo,

derrumbado o colapsado). Si ( x ) No( )

AFECTACIÓN AL MATERIAL EDUCATIVO Y EQUIPOS

Si (x) No ( )
libro

Si (x) No ( )
Cuaderno de trabajo
Afectación al material y
equipos(Cantidad) Si ( ) No ( X )
Computadora

Otros

AFECTACIÓN AL SERVICIO BÁSICO

Agua Si ( ) No ( x )
Afectación al servicio básico
Luz Si ( x ) No ( )
 Desagüe Si ( ) No ( x)

Electricidad Si ( x ) No ( )

Servicios Higiénicos Si ( x ) No ( )

Otros

AFECTACIÓN A LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN

Presencia de pandillajes Si ( ) No ( x)

Afectación la seguridad y
Delincuencia juvenil Si ( x ) No ( )
protección

Otros Si ( ) No ( x)

AFECTACIÓN A LAS VIAS DE ACCESO

Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o

puentes) están inhabilitadas o colapsadas.
Si ( x ) No ( )
Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar están
restringidas temporalmente.
Si (x ) No ( )
AFECTACIÓN A LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS DE LA POBLACIÓN

Las casas de los estudian ha colapsado

Si ( x ) No ( )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto del
evento sufrido.
Si ( x ) No ( )

3. OBJETIVOS DEL PLAN DE CONTINGENCIA

3.1. Objetivo General.

Generar una cultura en Gestión de Riesgo de Desastres que permita prevenir, mitigar,
preparar y responder de manera efectiva ante amenazas asegurando el derecho a la Educación de
los niños y niñas de nuestra I.E. N° 496 NANCY FLORES PAUCAR aún en situaciones de emergencias,
en el marco del desarrollo sostenible.

3.2 Objetivos Específicos.

Implementar acciones de prevención de riesgos de desastres en los factores
infraestructural, institucional, pedagógico y organizacional.
Mitigar los riesgos de desastres en nuestra I.E N° 496 NANCY FLORES PAUCAR-Olmos
Implementar acciones de respuesta efectiva ante la inminencia o impacto de peligros.

4. ACCIONES PARA LA PREPARACIÓN.

ACCIONES DE PREPARACIÓN RECURSOS RESPONSABLES

15. Implementar dispositivos de seguridad como el botiquín de primeros

Mantenimiento y
auxilios. PPFF
16. Implementar sistemas de protección contra incendios, equipos de
extinción portátiles: extintores, sistemas de ductos y gabinetes Mantenimiento. docente
equipados con mangueras o balde con arena fina.
 17. Identificar espacios seguros para mantener en buen recaudo los Comisión y
materiales educativos, equipos y mobiliarios. estudiantes.
18. Los materiales, equipos y mobiliarios de la institución educativa se
encuentra protegidos en altillos u otras zonas seguras
19. Cuenta con botiquín de primeros auxilios
20. Cuenta con rutas de evacuación (Mapas, planos, esquemas, croquis
entre otros)
21. Cuenta con señaléticas de seguridad debidamente instaladas con
asistencia técnica.

5. ACCIONES PARA LA RESPUESTA.

ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

Botiquín. 25-06-2024 Comisión.

Evacuar inmediatamente a las zonas seguras identificadas.
Brindar contención emocional. Camillas. 12-08-2024 Maestro
Empadronar a los estudiantes: determinar fallecidos, heridos,
26-07-2024 Comisión.
desaparecidos. Señalizaciones.
Reportar UGEL/DRE/MINEDU el estado de situación. Depósitos de 25-07-2024 Comisión.
Establecer comunicación con instituciones de primera respuesta arena.
Desarrollar actividades de contención socio-emocional Directorio de 24-07-2024 Maestra
Establecer comunicación con los padres de familia. emergencia
Organizar la entrega de estudiantes/derivar a estudiantes no recogidos a la actualizado.
DEMUNA. Detalle de las 15-08-2024 Comisión.
Mantener información de lo sucedido a los estudiantes y los profesores actividades
Mantener información de lo sucedido a los estudiantes y los profesores lúdicas.
(información de medios/INDECI)
91. Desarrollar la evaluación rápida y reportar

6. ACCIONESPARA REHABILITACIÓN (CONTINUIDAD DEL SERVICIO

EDUCATIVO)

ACCIONES DE REHABILITACIÓN RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

8. Establecer un espacio seguro para desarrollar el soporte

socio-emocional. Comisiones.
9. Limpiar/Fumigar/acondicionar la IE espacios alternos. Humanos. Cronograma
establecido.
10.Comunicar a la comunidad del espacio alterno/del espacio
de soporte socio-emocional/lúdico
11.Intervenir con el currículo de emergencia.
12.Evaluar la afectación de la I.E
o Infraestructura
o Material Educativo
o Equipos
o Servicios
o Accesos
13.Reportar UGEL/DRE/MINEDU
14.Reportar la afectación en la población de incidencias en
escolaridad.
 o Accesos
o Servicio (agua, luz, desagüe, seguridad)
o Medios de vida
o Salud

Ambiente/conflicto social.
6. Apertura las labores en I.E. espacio/alterno (agua/baños)
7. Difusión amplia de reapertura de las labores escolares.
8. Desarrollo de actividades de soporte socio-emocional
9. Desarrollo de Currículo de emergencia.
10.Actualización del Plan de Contingencia.

7. DIRECTORIO DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA EMERGENCIA

Nombres y apellidos Cargo Teléfono fijo Teléfono celular

GABRIELA SANTA CRUZ MATEO Directora 967321264

8. DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS

Institución Nombres y apellidos Teléfono fijo Teléfono celular

Posta de salud Maria Liliana Benites Guevara _ 901774 390

Policía Nacional Daniel Rivera Pasco _ 987432124

Comité distrital de Seguridad
Ciudadana CODISEC PUENTE -
OLMOS

Teniente Gobernador Gumersindo Mio More 932 349 084

9. ORGANIZACIÓN PARA LA EMERGENCIA.

COE

ANEXOS

6. MAPA DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN

7. PROCEDIMIENTOS DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
8. PROCEDIMIENTOS DE SOPORTE SOCIOEMOCIONAL
MAPA DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN
PROCEDIMIENTOS BÁSICO PARA SOPORTE SOCIO EMOCIONAL (CONTENCIÓN)
EN EMERGENCIA

Objetivo Brindar la contención emocional que permita a los estudiantes recuperar su

equilibrio emocional.
Activación:Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro desarrollará
las acciones de soporte socioemocional (contención).
Presencia de lluvias, Activación del Protocolo: en situaciones de emergencia en la IE.
inundaciones, huaycos,
deslizamientos,
sismos.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es – Tiempos: a la señal de alarma de la emergencia
Docente que  El docente inicia la contención socioemocional, para ello; en tono, firme,
se claro y afectivo deberá indicar a los estudiantes trasladarse al lugar
encuentre previamente destinado en el proceso de evacuación.
con los
estudiantes  Durante el traslado dirá a los estudiantes que esta actividad ES UN
durante la COMPROMISO DE TODOS Y DE LA CUAL DEPENDERÁ LA VIDA
alarma de MUCHOS. Continuará diciendo: “mantengan la calma, “fíjense por dónde
emergencia. caminan, vayan de prisa, pero sin correr, estemos pendientes todos de
todos” siempre en tono firme y afectivo.

Actividad/es – En el lugar donde han sido ubicados en la evacuación.

 Ubicado en el lugar seguro, continúa la contención socioemocional y
promueve la autoprotección. Para ello da inicio con la técnica de
respiración (solicita a los estudiantes que pongan su mano a la altura de
la boca del estómago, luego inhalen aire por la nariz con la boca cerrada,
inflando con este el estómago, seguidamente exhalan el aire lentamente
por la boca) ejercicio que puede repetirse por espacio de tres minutos,
solicitando que cada nuevo ejercicio la exhalación sea más lenta.

 Seguidamente les explica que las “emociones como el miedo, la

angustia y otras que producen malestar, son emociones totalmente
normales y que estás irán pasando”.

Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es

preservar la vida, cuidando nuestra integridad física y emocional. Una
medida importante ES APRENDER A CONTROLAR LAS EMOCIONES,
especialmente aquellas que son desagradables y nos exponen a mayores
riesgos. Las emociones pueden ser más riesgosas que el propio evento
de la emergencia. ESTO ES UNA FORMA DE PROMOVER LA
AUTOPROTECCION EN LA EMERGENCIA.

 Seguidamente se les propone entonar una canción, la cual tiene por

objetivo liberar la tensión y bloquear las emociones negativas (naturales
en este momento), en la cual todos participen, la canción debe contener
un mensaje que promueva la autoprotección, la expresión de emociones.
Por ejemplo:
 “Si el mal toca tu corazón, no lo dejes entrar dile no nono dile no
no lo divino vive en mi”
 “Si tienes muchas ganas de silbar,……no te quedes con las ganas
 de silbar….….

Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.

 Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego evitando

que pensamientos catastróficos gobiernen:
Por ejemplo:
 “La papa caliente,” (se indica a los estudiantes que circulará la
pelota (u otro objeto que esté a la mano) rápidamente de mano en
mano y que, a la voz de alto del docente, el alumno que en ese
momento tenga la pelota en su mano, deberá mostrar una cualidad
o habilidad. Y se repetirá el juego las veces que sea necesario (el
docente evalúa la prudencia del tiempo de juego). Otro juego
puede ser
 “Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los alumnos
lo siguiente, el docente iniciará diciendo “Medio limón un limón…
continua el estudiante que el elija, quien repite lo dicho por la
profesora y a agrega…… medio limón, un limón, dos limones…
hasta completar el grupo o los elegidos”.

Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.

Actividad/es – Para el desplazamiento a sus hogares y/o

entrega a sus padres.

 El docente indica a los alumnos que llegó el momento de trasladarse a

sus hogares porque sus padres están llegando a recogerlos, se les indica
las rutas más seguras, que han sido oficialmente comunicadas por la
CGRD de la IE.

 Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar,
tomando en cuenta que sus manos deben estar libres durante su traslado.
Si van con sus padres hacerles recordar que no deben exponerse a
peligros y controlar las emociones, porque lo más importante la
AUTOPROTECCIÓN para preservar la vida.

 Finalmente, el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio

de las actividades educativas, para lo cual enfatiza que la IE y sus
docentes estarán gustosos de volverles a ver después de esta
emergencia.

 Asimismo, los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones
dadas que tiene por objetivo preservar su vida y el goce de sus derechos.
También les enfatiza que confía plenamente que ellos pondrán en práctica
lo aprendido si esta situación se diera realmente.

II. PROCEDIMIENTOS DE SOPORTE EMOCIONAL

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activación: Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de niños activa las acciones y se
inicia las actividades previstas en el protocolo.
Qué Cómo
Evento adverso Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de
la I.E. /docentes/brigadistas escolares/visitantes en la I.E.
Acciones previas
15. Elaborar un plan de protección y entrega de niños, el mismo que debe estar insertado en el Plan
de Respuesta de la I.E.
16. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
17. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega.
18. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA, MIDIS; en los
procedimientos de entrega de niños a sus familiares.
19. Establecer los procedimientos logísticos para prestar el servicio.
20. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los procedimientos
de protección y entrega de niños.
21. Determinar el área física de entrega de estudiantes.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es – Tiempos
Docente De 30min - 04 horas
coordinador 21. Activa el protocolo de entrega de estudiantes.
de la 22. Establecer en el área física la entrega de niños.
Brigada de 23. Incorpora al equipo a un funcionario de defensa civil y de la PNP.
Protección y 24. Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa
Entrega de de la institución educativa, quienes se encuentran a la espera de información de la
Niños. situación de sus hijos después de la emergencia.
25. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, según orden de llegada, e
informa la ubicación de la zona de entrega de niños y niñas, para la respectiva
recepción
26. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se iniciará la recepción de
su hijo o hija, previa identificación y coordinación con el docente y director de la
I.E. (La autoridad educativa verificará y empleará la documentación necesaria que
permita la veracidad del caso y a su vez registrar fotográficamente).
27. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus
padres o algún miembro de la familia.
28. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará mediante
el reconocimiento del familiar por parte del niño o niña; en caso el niño o niña no
logre reconocerlo no se procederá a la entrega.
29. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la
DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de entrega.
30. Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la
llegada de su padre o madre de familia.