PLAN DE CONTINGENCIA

EVENTO: LLUVIAS E INUNDACIONES

I.E. “JORGE BASADRE”- TINGO

2018
 PLAN DE CONTINGENCIA DE I.E N° JORGE
BASADRE
1. INFORMACIÓN GENERAL.

DATOS GENERALES
NOMBRE I.E.:  “JORGE BASADRE”
D.R.E.:  AMAZONAS U.G.E.L.: LUYA
PROVINCIA:  LUYA DISTRITO:  TINGO
CENTRO
TINGO AREA GEOGRÁFICA:  URBANA
POBLADO:
DIRECCIÓN:  JR. ESPAÑA N° 452 ALTITUD:  2,200MSNM
DIRECTOR (A):  MARIO ARISTA TEJADA CELULAR DIRECTOR(A):  941928989
TELÉFONO I.E.: CORREO ELECTRÓNICO: Maarte_2@hotmail.com

MODALIDAD N° N° Docentes N°
Estudiantes Adminis
trativos

EBR EBA EBE CETPRO SUPERIOR H M H M H M

Inicial Inicial Especial CTPRO Superior

Primaria Intermedio Básico I.S.P.

X Secundaria Avanzado Intermedio E.S.F.A. 46 51 4 4 1 1

Subtotales
Total 107 8 2
2. DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO.

2.1. CARACTERÍSTICAS DEL PELIGRO.

INUNDACIONES

Las inundaciones se producen cuando las lluvias intensas o continuas sobrepasan la

capacidad de campo del suelo, el volumen máximo de transporte del río es superado y el
cauce principal se desborda e inunda los terrenos circundantes.
Las llanuras de inundación (franjas de inundación) son áreas de superficie adyacente a
ríos o riachuelos, sujetas a inundaciones recurrentes. Debido a su naturaleza cambiante,
las llanuras de inundación y otras áreas inundables deben ser examinadas para precisar
la manera en que pueden afectar al desarrollo o ser afectadas por él.

Adaptado por
SNL de: Mugerza-Perelló (2003)

TIPOS DE INUNDACIÓN. Las inundaciones pueden clasificarse: Por su duración y

origen.

a. POR SU DURACIÓN

Inundaciones dinámicas o rápidas:

Se produjo en el río Jucusbamba cuyas afluentes presentan fuertes

pendientes, por efecto de las lluvias intensas. Las crecida del río son
repentinas y de corta duración produciendo daños en los sembríos y algunas
infraestructuras que quedan a la rivera del río.
 Inundaciones estáticas o lentas:

Generalmente se producen cuando las lluvias son persistentes y generalizadas,

producen un aumento paulatino del caudal del río hasta superar su capacidad
máxima de transporte, por lo que el río se desborda, inundando áreas planas
cercanas al mismo, a estas áreas se les denomina llanuras de Inundación.

Desborde del rio Tingo.

b. SEGÚN SU ORIGEN
Inundaciones pluviales:

Se produce por la acumulación de agua de lluvia en un determinado lugar o

área geográfica sin que este fenómeno coincida necesariamente con el
desbordamiento de un cauce fluvial. Este tipo de inundación se genera tras
un régimen de lluvias intensas persistentes, es decir, por la concentración de
 un elevado volumen de lluvia en un intervalo de tiempo muy breve o por la
incidencia de una precipitación moderada y persistente durante un amplio
período de tiempo sobre un suelo poco permeable.

Inundaciones fluviales:

Causadas por el desbordamiento de los ríos y los arroyos. Es atribuida al

aumento brusco del volumen de agua más allá de lo que un lecho o cauce
es capaz e transportar sin desbordarse, durante lo que se denomina crecida
(consecuencia del exceso de lluvias)

Inundaciones por operaciones incorrectas de obras de infraestructura hidráulica o

rotura:

La rotura de una presa, por pequeña que ésta sea, puede llegar a causar una serie de estragos
no sólo a la población sino también a sus bienes, infraestructura y al ambiente.

La propagación de la onda de agua en ese caso resultará más dañina cuando mayor sea el
caudal circulante, menor sea el tiempo de propagación y más importante sean los elementos
existentes en la zona afectada (infraestructuras de servicios esenciales para la comunidad,
núcleos de población, espacios naturales protegidos, explotaciones agropecuarias, etc.).
A veces, la obstrucción de cauces naturales o artificiales (obturación de tuberías o cauces
soterrados) debida a la acumulación de troncos y sedimentos, también provoca
desbordamientos. En ocasiones, los propios puentes suelen retener los flotantes que arrastra el
río, obstaculizando el paso del agua y agravando el problema.

Zonas inundables (o llanuras de inundación)

Estadísticamente, los ríos igualarán o excederán la inundación media anual, cada 2,33 años
(Leopold et. al. 1984). Las inundaciones son el resultado de lluvias fuertes o continuas que
sobrepasan la capacidad de absorción del suelo y la capacidad de carga de los ríos, riachuelos
y áreas costeras. El desarrollo de actividades urbanas en zonas inadecuadas ocasiona el
aumento de la altura y la extensión de las llanuras de inundación.

Llanura de inundación afectada por actividades humanas

Adaptado por SNL de: OEA (1993)

Prospección de Duración del Impacto del evento Adverso:

La provincia de Rodríguez de Mendoza ha registrado en el año de 1978, 2015
se registró lluvias fuertes inundando los distritos de Milpuc, Chirimoto, Totora y
Limabamba, por un espacio de 15 días.

2.2. Considerar las consecuencias probables de evento adverso

AFECTACIÓN A LA VIDA Y A
LA SALUD Heridos Fallecidos Desaparecidos
Afectación a la Estudiantes ( 00 ) ( 0 ) ( 0 )
vida y la salud
(Cantidad) Docentes ( 0 ) ( 0 ) ( 0 )
 Administrativo
( 0) ( 0 ) ( 0 )
s

Afectación emocional:

AFECTACIÓN A LA
INFRAESTRUCTURA Afectado Inhabilitado Destruido
Aulas ( 5 ) ( 0 ) ( 0 )
Afectación a la
infraestructura Dirección ( 1 ) ( 0 ) ( 0 )
(Cantidad)
Otros
( ) ( 0 ) ( 0 )
ambiente
1. La infraestructura del local escolar ha colapsado en su
totalidad sin posibilidad de acceder. Si ( ) No( x )

2. El lugar de ingreso se encuentra afectado (inundado

por agua o lodo, derrumbado o colapsado). Si (x ) No( )

AFECTACIÓN AL MATERIAL EDUCATIVO Y EQUIPOS

Si ( x ) No ( )
libro

Si ( x ) No ( )
Cuaderno de trabajo
Afectación al material
y equipos(Cantidad) Si ( x ) No ( )
Computadora

Otros

AFECTACIÓN AL SERVICIO BÁSICO

Agua Si (x ) No ( )

Luz Si ( ) No ( x )

Desagüe Si ( x ) No ( )
Afectación al servicio
básico
Electricidad Si ( ) No ( x )

Servicios Higiénicos Si ( ) No ( x )

Otros

AFECTACIÓN A LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN

Presencia de pandillajes Si ( ) No ( x )
Afectación la
seguridad y Delincuencia juvenil Si ( ) No ( x )
protección
Otros Si ( ) No ( x )

AFECTACIÓN A LAS VIAS DE ACCESO

Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos,

carreteras o puentes) están inhabilitadas o colapsadas.
Si ( x ) No ( )
Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar
están restringidas temporalmente.
Si ( x ) No ( )
AFECTACIÓN A LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS DE LA POBLACIÓN

Las casa de los estudian ha colapsado

Si ( x ) No ( )
 Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto
del evento sufrido.
Si ( ) No ( x )

3. OBJETIVOS DEL PLAN DE CONTINGENCIA.

3.1. OBJETIVO GENERAL.

Desarrollar acciones para salvaguardar la integridad física y emocional de la comunidad
educativa (estudiantes, director, docentes, personal administrativo), asegurando la
continuidad del servicio educativo y la escolaridad en la Institución Educativa “JORGE
BASADRE” de la localidad del Tingo Distrito El Tingo

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

3.2.1. PARA LA RESPUESTA.

• Implementar acciones de primera respuesta y de recuperación temprana en las
Instituciones Educativas.
• Restituir el servicio educativo en el ámbito de la Institución Educativa.
• Garantizar el acceso a los ambientes de aprendizaje.
• Aplicación del currículo de emergencia.
• Brindar el soporte socioemocional de los estudiantes.
• Implementar proyectos educativos ambientales y de riesgo en la Institución
Educativa.
• Implementar KIDS, (camillas estáticas de madera, primeros auxilios, mochilas
salvadoras) y la señalización integral de la IE.
• Evaluar el funcionamiento del centro de operaciones de emergencia en la
Institución Educativa.

3.2.2. PARA LA REHABILITACIÓN.

• Evaluar los daños sufridos en la infraestructura de la Institución Educativa.
• Evaluar los daños y las lesiones que las emergencias puedan ocasionar a los
estudiantes y comunidad educativa en general.
• Planificar y ejecutar un currículo de emergencia que contempla actividades
educativas y recreativas que fortalezcan el aspecto socioemocional de los
estudiantes.
• Contar con los procedimientos a seguirse durante las operaciones de respuesta
a la contingencia.
• Realizar convenios con Instituciones públicas y privadas para la restitución del
servicio educativo.

4. ACCIONES PARA LA PREPARACIÓN.

ACCIONES DE PREPARACIÓN RECURSOS RESPONSABLES

1. Planificación de las actividades en el plan de

respuesta. (ejecución de simulacros, identificación y
elaboración de mapas de peligros, vulnerabilidades y
riesgo; identificación y señalización de las rutas de CGRD
evacuación, punto de concentración, identificación de Actas de Autoridades locales
espacios temporales compromiso Aliados estratégicos
2. Desarrollo de capacidad de respuesta a la comunidad
educativa mediante talleres, micro talleres. l
 3. Gestionar los recursos para la respuesta:
implementación del COE (mapas, Directorio
actualizado de aliados estratégicos, kits de
emergencia, material logístico
4. Monitoreo y alerta temprana: implementación con
sistema de alarma a las Instituciones Educativas
5. Información pública y sensibilización: difusión por
medios locales de los riesgos a las que están
expuestas frente a los peligros más recurrentes de la
comunidad.
Sensibilizar a la población mediante spot
publicitarios.
Distribución y mapeos de trípticos, díptico y afiches,
sobre acciones de preparación

5. ACCIONES PARA LA RESPUESTA.

ACCIONES DE RESPUESTA (PELIGRO LLUVIAS INTENSAS)

ACCIONES DE RRESPUESTA RECURSOS RESPONSABLE

 Activar la alarma. Timbre, silbato, Docente.

bocina, etc.
Brigadistas de
 Evacuar en forma ordenada al espacio alterno y Señalizaciones. GRD
verificar que estén toda la comunidad
educativa. Espacios seguros.
 Verificación de daños ocasionados.
 Acondicionar los espacios alternos Brigadistas de GRD.

 Determinar el área más adecuada para la Señalización. Docente.

instalación de SS.HH temporales.
 Acondicionar SS.HH alternos Espacios seguros

 Verifica la vía de acceso para socorrer y recibir Señalizaciones. Brigadista de

apoyo. seguridad y
 Vigila las instalaciones externas e internas por Megáfono, evacuación.
parte del responsable de vigilancia
 Registrar y comunicar los hechos ocurridos. Espacios seguros.
 Dar seguridad a las aulas donde se guardan
equipos de valor. Docentes.
 Vigilancia continua.
 Cerrar las llaves generales de agua y bajar las Padres de
cuchillas eléctricas. familia.

 Verificar las vías de acceso para facilitar el Estudiantes y Docente,

desplazamiento. docente. padres de
 Despejar las vías de acceso. familia.
Aliados
 estratégicos.

Herramientas(picos,
lampas,
 Comunicar la emergencia. machetes ,etc)

Medios de
comunicación
(teléfono, radio
satelital, etc.)

 Trasladar el mobiliario y equipos de la I.E a Observación. Ficha Docente y

lugares seguros. registro. padres de
 Ordenar y verificar el estado del mobiliario. familia.

 Identificar los materiales didácticos que pueden Observación y ficha Docente y

recuperarse. registro padres de
 Poner a buen recaudo los materiales didácticos familia

 Brindar contención emocional a la comunidad Historias

educativa (Mantener la calma, actividades de agradables, chistes,
respiración, juegos, etc cantos,
 Desarrollar Actividades lúdicas con la
comunidad educativa
 Narración de cuentos, chistes, cantos,
dinámicas.

 Verificar la presencia de los docentes. Humanos Docente

 Brindar apoyo emocional a los docentes. (Profesionales
varios).

 Brindar apoyo y seguridad a los estudiantes Visitas persuasivas. Docentes,

para su desplazamiento y traslado. estudiantes.
Material recreativo.

Instalación de COE de la I.E.

 El director de la I.E. comunican a las instancias carpas, uso
correspondientes (UGEL y Municipalidad) para Personal de la
directorio de
el soporte inmediato. I.E
aliados estratégicos
 El COE consolida la información y comunica el
y padres de familia.
evento adverso.
 El COE cumple protocolos de lluvias e
inundaciones.
 Vigilan, verifican heridos, muertos y comunican
casos de emergencia.
 Ayudar, socorrer y trasladar a los posibles
heridos.
 Recuperación de materiales y mobiliarios.
 Informar a los padres de familia sobre los
 sucesos ocurridos

 Apoyar a los docentes a recuperar los Carretillas, palana, Dir., docentes,

materiales y mobiliarios del aula y limpieza de pico, barreta, etc. PP. FF.
la I.E.
 Solicitar apoyo a las instituciones (Salud, PNP, Directorio, medios de Equipo de
Iglesia, bomberos, Cruz Roja, organizaciones comunicación estilo
comunicación.
sociales). chasqui, equipos y
materiales de primeros
auxilios.

6. ACCIONES PARA REHABILITACIÓN ( CONTINUIDAD DEL SERVICIO

EDUCATIVO)

ACCIONES DE REHABILITACIÓN:( PELIGRO LLUVIAS INTENSAS)

ACCIONES DE REAHABILITACIÓN RECURSOS RESPONSABLE

 Acondicionar ambientes en espacios Aulas y mobiliario Director y

disponibles para la restitución del servicio en buen estado. docentes.
educativo.
 Construir letrinas y baños portátiles. Baño portátil. Docente y padres
 Refaccionar inodoros y grifos. de familia.

 Habilitar aulas y/o espacios temporales. Ambiente Director,

 Construcción de cercos perimétricos, techos, docentes,
temporales. brigadista de
seguridad y
evacuación.

 Resanar, reparar vías de acceso a las aulas, Presupuesto Docente, personal

baños, pasadizos. económico. administrativo y
 Participar en arreglo de calles. padres de familia.

 Reparar y adquirir mobiliarios Madera, clavos, Director,

calaminas, etc. docentes, padres
de familia.

 Renovar los materiales y gestionar nuevos Madera, latas, Docentes y

materiales. semillas, piedritas, Director, APAFA,
 Adquirir materiales educativos. chapas, tapas de aliados.
 Elaborar materiales con recursos de la zona. botellas, botellas
 Uso del Kit pedagógico de emergencia.
 plásticas

 Desarrollar el currículo no formal de acuerdo Kit de materiales. Docente

a las necesidades requeridas.
Currículo de
emergencia.

 Actividades lúdicas. Libro de cuentos, Docente.

 Narración de cuentos, chistes, cantos, juegos lúdicos,
dinámicas. audio y video.
 Terapias con ayuda de profesionales.
 Apoyo socio emocional con sesiones de Humanos Docente
terapia psicológico. (Profesionales)

 Visitas a sus hogares en caso de no asistencia Fichas de registro, Estudiantes y

a la I.E. de observación. docente.
 Apoyo socioemocional.
 Narraciones, chistes, dinámicas. Anecdotario.
 Práctica de deporte, proyectos de hortalizas,
de producción. Profesionales de la
salud, psicólogo.

 Continuar con simulacros. Materiales y Director y equipo

equipos de de gestión de
simulacros. Riesgo.

 Buscar apoyo con útiles escolares para los Documentos, Personal de la I.E
estudiantes. solicitudes,
 Gestionar programas de apoyo social. nóminas.

 Prestar mobiliarios, sillas, mesas. Reuniones, Director y

 Apoyan en los trabajos de reconstrucción de comunicados. docentes
la I.E de acuerdo al daño ocasionado.
Presupuesto
económico.

 Gestionar apoyo a las instituciones para Equipos y Director y

rehabilitar aulas pre fabricadas. y espacios materiales de docentes
libres (Municipio, Gobierno Regional, UGEL). primeros auxilios.

7. DIRECTORIO DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA EMERGENCIA.

 FUNCIÓN EN LA TELÉFONO
N° APELLIDOS Y NOMBRES EDAD DIRECCIÓN DE SU DOMICILIO.
IE PERSONAL
01 ARISTA TEJADA, Mario 44 DIRECTOR Jr. Salamanca 763 - Chachapoyas #941928989
02 VILLEGAS TAFUR, Iris Giovana 47 DOCENTE Jr. Libertad 1360 - Chaachapoyas #941823377
03 CHAVEZ SALAZAR Jorge Norberto 48 DOCENTE Jr. España S/N - Tingo 941734659
04 MIRANO MAZUELOS, Henry 51 DOCENTE Jr. Salamanca 160-Chachapoyas 937530102
05 PUERTA SALAZAR, Edward 40 DOCENTE Prolong. Sto. Domingo-Chachap. 970944265
06 MAICELO LOLOC, Gladis Dictenia 35 DOCENTE Jri. Los Rosales 149-Chachapoyas 953124516
07 LOPEZ ANGULO, Ysabel 30 DOCENTE Psje.Yanayacu S/N-Chachapoyas 996864269
08 SALAZAR OLASCOAGA, Danitza 36 DOCENTE Jr. Santa Lucia 186 985199236
CRUZ SERVAN Ernel AUXILIAR
09 54 Av. Aeropuerto 540 985810460
EDUCAC.
10 BARDALES LATORRE, Martha S. 50 PERS. SERVICIO Pje. Miraflores 360 #995566872

8. DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS.

INSTITUCIONES TELÉFONO
MINISTERIO DE EDUCACIÓN 041-477009
UGEL LUYA 041791175
DRE – AMAZONAS 041-477001
COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL 944954069
POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ -TINGO 994607488
CENTRO DE SALUD -TINGO 941710609
JUEZ DE PAZ - Tingo 941721776
MUNICIPALIDAD DISTRITAL - TINGO 944954069
FISCALÍA PROVINCIAL MIXTA TINGO 996995976
SUBPREFECTURA DISTRITAL - TINGO 953126177
RESPONSABLE EMERGENCIAS Y DESASTRES CENTRO DE SALUD - TINGO 947751283
COMPAÑÍA DE BOMBEROS 116
HOSPITAL DEL ESSALUD CHACHAPOYAS 941850467
RADIO REYNA DE LA SEVA DE CHACHAPOYAS #551956
 9. ORGANIZACIÓN PARA LA EMERGENCIA.

COE

ANEXOS

1. MAPA DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN

2. PROCEDIMIENTOS DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
3. PROCEDIMIENTOS DE SOPORTE SOCIOEMOCIONAL
4. FICHA EDAN
5. LISTA DE EMPADRONAMIENTO
 MAPA DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN DE LA I.E. “JORGE BASADRE”-TINGO

SHH SSHH CRE

AULA 1 AULA 2 AULA 3 AULA 4 AULA 5

SS
E

SALIDA
BIOHUERTO

ENTRA ENTRA
DIRECCIÓN
AULA AULA AULA AULA
AULA 2
1 3 4 5

SALA DE
PROFESORFES PATIO DE FORMACIÓN (GRAS NATURAL)

ALMACÉN
LABORATORIO
QUIOSKO JARDIN

LEYENDA
Ventanas de vidrio Cunetas sin sardinel

Muro perimétrico de adobe en Cables eléctricos sueltos

deterioro
PROCEDIMIENTOS BÁSICO PARA SOPORTE SOCIO EMOCIONAL (CONTENCIÓN) EN EMERGENCIA

Objetivo Brindar la contención emocional que permita a los estudiantes recuperar su equilibrio emocional.
Activación: Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro desarrollará las acciones de soporte
socioemocional (contención).
Presencia de lluvias, Activación del Protocolo: en situaciones de emergencia en la IE.
inundaciones, huaycos,
deslizamientos, sismos.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/ Actividad/es – Tiempos: a la señal de alarma de la emergencia
a
Docente  El docente inicia la contención socioemocional, para ello; en tono, firme, claro y afectivo deberá indicar a
que se los estudiantes trasladarse al lugar previamente destinado en el proceso de evacuación.
encuentre
con los  Durante el traslado dirá a los estudiantes que esta actividad ES UN COMPROMISO DE TODOS Y DE LA
estudiantes CUAL DEPENDERÁ LA VIDA MUCHOS. Continuará diciendo: “mantengan la calma, “fíjense por dónde
durante la caminan, vayan de prisa pero sin correr, estemos pendientes todos de todos” siempre en tono firme y
alarma de afectivo.
emergencia
. Actividad/es – En el lugar donde han sido ubicados en la evacuación.
 Ubicado en el lugar seguro, continúa la contención socioemocional y promueve la autoprotección. Para
ello da inicio con la técnica de respiración (solicita a los estudiantes que pongan su mano a la altura de la
boca del estómago, luego inhalen aire por la nariz con la boca cerrada, inflando con este el estómago,
seguidamente exhalan el aire lentamente por la boca) ejercicio que puede repetirse por espacio de tres
minutos, solicitando que cada nuevo ejercicio la exhalación sea más lenta.

 Seguidamente les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras que producen
malestar, son emociones totalmente normales y que estás irán pasando”.

Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida, cuidando nuestra
 integridad física y emocional. Una medida importante ES APRENDER A CONTROLAR LAS
EMOCIONES, especialmente aquellas que son desagradables y nos exponen a mayores riesgos. Las
emociones pueden ser más riesgosas que el propio evento de la emergencia. ESTO ES UNA FORMA
DE PROMOVER LA AUTOPROTECCION EN LA EMERGENCIA.

 Seguidamente se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar la tensión y
bloquear las emociones negativas (naturales en este momento), en la cual todos participen, la canción
debe contener un mensaje que promueva la autoprotección, la expresión de emociones.
Por ejemplo:
 “Si el mal toca tu corazón, no lo dejes entrar dile no no no dile no no lo divino vive en mi”
 “Si tienes muchas ganas de silvar,……no te quedes con las ganas de silvar….….

Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.

 Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego evitando que pensamientos
catastróficos gobiernen:
Por ejemplo:
 “La papa caliente,” (se indica a los estudiantes que circulará la pelota (u otro objeto que esté a la
mano) rápidamente de mano en mano y que a la voz de alto del docente, el alumno que en ese
momento tenga la pelota en su mano, deberá mostrar una cualidad o habilidad. Y se repetirá el
juego las veces que sea necesario (el docente evalúa la prudencia del tiempo de juego). Otro
juego puede ser
 “Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los alumnos lo siguiente, el docente iniciará
diciendo “Medio limón un limón….continua el estudiante que el elija, quien repite lo dicho por la
profesora y a agrega…… medio limón, un limón, dos limones…hasta completar el grupo o los
elegidos”.

Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.

Actividad/es – Para el desplazamiento a sus hogares y/o entrega a sus padres.

  El docente indica a los alumnos que llegó el momento de trasladarse a sus hogares porque sus padres
están llegando a recogerlos, o de lo contrario, en el caso de secundaria se les indica las rutas más
seguras, que han sido oficialmente comunicadas por la CGRD de la IE.

 Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en cuenta que sus manos
deben estar libres durante su traslado. Si van con sus padres hacerles recordar que no deben exponerse
a peligros y controlar las emociones, porque lo más importante la AUTOPROTECCIÓN para preservar la
vida.

 Finalmente el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las actividades educativas,
para lo cual enfatiza que la IE y sus docente estarán gustosos de volverles a ver después de esta
emergencia.

 Asimismo los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones dadas que tiene por objetivo
preservar su vida y el goce de sus derechos. También les enfatiza que confía plenamente que ellos
pondrán en práctica lo aprendido si esta situación se diera realmente.

I. PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activación: Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de niños activa las acciones y se inicia las actividades previstas en el protocolo.
Qué Cómo
Evento adverso Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la I.E. /docentes/brigadistas
escolares/visitantes en la I.E.

Acciones previas
1. Elaborar un plan de protección y entrega de niños, el mismo que debe estar insertado en el Plan de Respuesta de la I.E.
2. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
3. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega.
4. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA, MIDIS; en los procedimientos de entrega de niños a sus familiares.
5. Establecer los procedimientos logísticos para prestar el servicio.
 6. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los procedimientos de protección y entrega de niños.
7. Determinar el área física de entrega de estudiantes.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es - Tiempos
Docente De 30min - 04 horas
coordinador de la 1. Activa el protocolo de entrega de estudiantes.
Brigada de 2. Establecer en el área física la entrega de niños.
Protección y 3. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscalía.
Entrega de Niños. 4. Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa de la institución educativa, quienes se
encuentran a la espera de información de la situación de sus hijos después de la emergencia.
5. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, según orden de llegada, e informa la ubicación de la zona de entrega
de niños y niñas, para la respectiva recepción
6. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se iniciará la recepción de su hijo o hija, previa identificación y
coordinación con el docente y director de la I.E. (La autoridad educativa verificará y empleará la documentación necesaria
que permita la veracidad del caso y a su vez registrar fotográficamente).
7. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus padres o algún miembro de la familia.
8. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará mediante el reconocimiento del familiar por parte
del niño o niña; en caso el niño o niña no logre reconocerlo no se procederá a la entrega.
9. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de
entrega.
10. Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre o madre de familia.
 FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN (EDAN MINEDU)

I. INFORMACIÓN INICIAL
A. DATOS DEL LOCAL ESCOLAR

Código Local: Gestión:

Institución
Educativa:

Región: Provincia Distrito

Centro Poblado:

Nivel / Modalidad: Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( ) CEBA ( ) CEBE ( ) CETPRO ( )

B. DATOS DEL DIRECTOR

Apellidos y
Nombres:
N° DNI / Carnet de
N° celular:
extranjería

Correo electrónico:

C. DATOS DEL INFORMANTE:

Apellidos y
Nombres:
N° DNI / Carnet de
N° celular:
extranjería

Correo electrónico:

D. DATOS GENERALES DEL EVENTO:

Fecha del evento: Hora del evento:
 (
Alud (aluvión) Inundación (desborde) ( ) Plagas ( )
)
(
Derrumbe Lluvias intensas ( ) Incendio (urbano o industrial) ( )
)
(
Deslizamiento Heladas (granizada y nevada) ( ) Incendio Forestal ( )
)
(
Erosión Friaje ( ) Explosión ( )
)
(
Fenómeno (Elija uno o Sísmo Sequía (estrés/déficit hídrico) ( ) Derrame de sustancias peligrosas ( )
)
más fenómenos que
desea reportar) ( Contaminación (ambiental del aire, agua y
Tsunami Tormenta eléctrica (rayos) ( ) ( )
) suelo
Huayco (
Marejadas (oleajes anómalos) ( ) Huelga ( )
(avalancha) )
(
Vientos fuertes Marejadas (oleajes anómalos) ( ) Barras bravas, pandillaje juvenil ( )
)
(
Actividad volcánica Epidemias ( ) Otro Evento: ( )
)

Especificar otro evento:

¿El evento sucedió durante las horas de

Si ( ) No ( ) ¿Se suspendió el servicio educativo? Si ( ) No ( )
clases?
E. AFECTACIÓN A LA VIDA Y A LA SALUD

Estudiantes Heridos: Fallecidos: Desaparecidos:

Afectación a la
vida y la salud Docentes Heridos: Fallecidos: Desaparecidos:
(Cantidad)
Administrativos Heridos: Fallecidos: Desaparecidos:

F. AFECTACIÓN A LA INFRAESTRUCTURA
Afectación a la
Aulas Afectado: Inhabitables: Destruidas:
Infraestructura
 Dirección Afectado: Inhabitables: Destruidas:
(Cantidad)
Otros ambientes Afectado: Inhabitables: Destruidas:

1. La infraestructura del local escolar ha colapsado en su totalidad sin posibilidad de acceder. Si ( ) No ( )

2. El lugar de ingreso al local escolar se encuentra afectado (inundado por agua o lodo, derrumbado o colapsado). Si ( ) No ( )

3. Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están inhabilitadas o colapsadas. Si ( ) No ( )

4. Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar están restringidas temporalmente. Si ( ) No ( )

G. NECESIDADES

1. Es suficiente el apoyo de la comunidad educativa para restablecer el servicio educativo. Si ( ) No ( )

2. ¿Se requiere la asistencia del gobierno local para restablecer el servicio educativo? Si ( ) No ( )

H. RECURSOS PARA RESTABLECER EL SERVICIO EDUCATIVO

( ( ( ( ( (
Requerimientos Carpa Calamina Triplay Clavos Pala Pico ( ) Carretilla ( ) Barreta
) ) ) ) ) )
de herramientas,
Machet ( ( ( (
materiales, Comba Hacha Motobomba ( ) Grupo Electrógeno ( ) Motosierra
e ) ) ) )
equipos, etc
(Marcar) ( (
Fumigadora Linternas Otros (especificar):
) )
II. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

A. DAÑOS A LA VIDA Y SALUD

Asistentes *Afectados Heridos Fallecidos Desaparecidos
NIVEL / ESTUDIANTES Matriculados
H M H M H M H M H M

Inicial
Primaria

Secundaria

CEBA

CEBE

CETPRO

TOTAL:

* : Se agrega la cantidad solo cuando los estudiantes son afectados por IRAS, EDAS, dengue, chikunguya, inhalación de humo y otros.

DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS
Total Asistentes * Afectados Heridos Fallecidos Desaparecidos

Docentes

Administrativos

Total

* : Se agrega la cantidad solo cuando los estudiantes son afectados por IRAS, EDAS, dengue, chikunguya, inhalación de humo y otros.
Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación a la vida y salud

B. AFECTACIÓN A LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

1. ¿Cuántas aulas tiene su local escolar y cuál es el material predominante?
Total Aulas Material Predominante (Marcar)
 ( (
Ladrillo Adobe ( ) Quincha Madera ( ) Prefabricado ( )
) )

Otro material predominante:

2. ¿Cuántas aulas han sufrido daño luego del evento?

Afectada Inhabitable Destruida
(Daños menores en la IE, no pone en riesgo el normal funcionamiento) (Daños de consideración que impiden que el local escolar siga funcionando (Daños considerables que impiden el
por riesgo de colapso o destrucción) funcionamiento de la IE)

3. ¿Qué daños o deterioros se han presentado en la infraestructura del local escolar por causa del evento?
Descripción Especificación del daño (Marcar)

(
¿Las columnas de las aulas y otros ambientes presentan? Fisuras ( ) Grietas
)
(
¿Las vigas de las aulas y otros ambientes presentan? Fisuras ( ) Grietas
)
(
¿Las paredes de las aulas y otros ambientes presentan? Fisuras ( ) Grietas
)
(
¿Los techos de las aulas y otros ambientes presentan? Fisuras ( ) Filtración
)
(
¿Los pisos de las aulas y otros ambientes presentan? Fisuras ( ) Grietas
)
(
¿Las puertas de las aulas y otros ambientes estan? Afectadas ( ) Destruidas
)
(
¿Las ventanas de las aulas y otros ambientes estan? Afectadas ( ) Destruidas
)
(
Grietas ( ) Desprendido
)
¿El cerco perimétrico de la I.E. presenta?
(
Fisuras ( ) Derrumbado
)

4. ¿Cuántos ambientes de la IE han resultado afectados a causa del evento?

 Cantidad de ambientes afectados (Especificar por nivel educativo)
Ambiente de la IE
Inicial Primaria Secundaria CEBA CEBE CETPRO

Zonas Administrativas (Dirección, Sala docentes, etc)

Losa deportiva

Biblioteca

Laboratorio

Servicios higiénicos

Sala de innovación

Especificar otro ambiente:

5. ¿Qué servicios del local escolar han resultado afectados a causa del evento?
Servicio básico de
Servicio básico de agua Servicio básico de desagüe
electricidad
Servicio del local escolar (Marcar)
( ) ( ) ( )

6. ¿Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación de la infraestructura educativa?

C. AFECTACIÓN AL MOBILIARIO
1. ¿Qué cantidad del mobiliario escolar de la IE, se encuentra en estado NO RECUPERABLE?

Nivel Cantidad de sillas Cantidad de mesas Cantidad de carpetas Cantidad de Pizarras

Educativo Total No Recuperable Total No Recuperable Total No Recuperable Total No Recuperable

Inicial

Primaria

Secundaria

CEBA

CEBE

CETPRO

TOTAL

2. ¿Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación del mobiliario?

D. AFECTACIÓN AL MATERIAL PEDAGÓGICO

1. ¿Qué cantidad del material educativo de la IE, se encuentra en estado de NO RECUPERABLE luego del evento?
Material Educativo
Libro Cuaderno Especificar Otro Material
Nivel Educativo
No
No No ¿Cuenta con
¿Cuenta con reposición? Recuperabl ¿Cuenta con reposición? Material
Recuperable Recuperable reposición?
e
Inicial SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )

Primaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )

Secundaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )

CEBA SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )

CEBE SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )

CETPRO SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )

2. ¿Qué cantidad de equipos tecnológicos de la IE luego del evento, se encuentran en condición de NO RECUPERABLE? Los reportes serán verificados con las pecosas de entrega e
inventarios de equipamiento en la UGEL respectiva.
Computador Laptop XO / Proyector Radio AM/FM /
Televisor Fotocopiadora
Personal (PC) Notebook multimedia Minicomponente
NO NO NO
NO Recuperable NO Recuperable NO Recuperable
Total Recuperable Total Recuperable Total Total Recuperable Total Total

3. ¿Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación de material pedagógico y tecnológico?

E. PROYECCIÓN Y ACCIONES PARA RESTABLECER EL SERVICIO EDUCATIVO

1.¿En cuántos días cree usted, que pueda reiniciar el servicio educativo?

2. ¿Describe brevemente algunas acciones realizadas o prioritarias para restablecer el servicio educativo?
III. EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS
1. ¿Adjunte las fotografias que considere relevante para evidenciar los daños ocasionados al local escolar?

FIRMA DEL INFORMANTE

Nombres y Apellidos:
N° DNI: