FECHA: 08 Julio del

CAMISAS EL FLOW S.A.S. 2023

NIT.900.800.169-4 CÓDIGO:
SGSST-PROC. 02
PROCEDIMIENTO SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO EN SELECCIÓN Y USO DE VERSION: 01
CONTRATISTAS

SGSST- PROC. 02
Procedimiento de Seguridad y Salud en
el Trabajo en Selección y Uso de
contratistas
Versión 01

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

__________________ _______________________ _________________________

José Andrés Lujo Ruiz Miguel Ángel Cortes Rúgeles María Antonia London Cabales
Jefe de Sistemas Director de Operaciones Gerente General
Integrados de Gestión
Fecha: 05/07/2023 Fecha: 06/07/2023 Fecha: 07/07/2023
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CONTRATISTAS

1. OBJETIVO

Definir la metodología para realizar la selección y uso de contratistas que suministran

materiales, equipos, servicios e insumos que estén involucrados en Seguridad y
Salud en el Trabajo - SST implementado por la empresa Camisas el Flow S.A.S.

2. ALCANCE

Aplica cada vez que se requiere adquirir bienes o servicios necesarios para el normal
desarrollo de los procesos y que afectan directamente la SST implementado por
Camisas el Flow S.A.S.

3. RESPONSABILIDADES

El Jefe de Sistemas Integrados de Gestión es responsable de implementar y

mantener actualizado este procedimiento.
Gerente general es responsable de emitir, actualizar, aplicar y brindar los recursos
necesarios para la adecuada implementación del presente procedimiento.

4. DEFINICIONES

 Contratista: Persona natural o jurídica, legalmente constituida que suministra

bienes y/o servicios con quien la empresa Camisas el Flow S.A.S. contrata
una labor o un servicio.
 SG-SST: consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado
en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación,
la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora.
 Subcontratista: Es toda persona que presta sus servicios a una empresa
contratista / subcontratista de Camisas el Flow S.A.S.

5. CONDICIONES GENERALES

 Camisas el Flow S.A.S, entregará los lineamientos referentes al servicio

requerido, en conjunto con este documento y la lista de verificación selección,
requerimientos en SST y evaluación en SST de contratistas.
 Camisas el Flow S.A.S, establece que no existe ninguna relación de orden
laboral con el personal de sus contratistas o proveedores.
 Los contratistas, personas naturales y subcontratistas deben ser mayores de
edad.
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 El contratista o proveedor seleccionado asume el cumplimiento de las normas

y procedimientos establecidos en este documento junto con la responsabilidad
y riesgos de seguridad y salud en el trabajo de su personal, equipos y
herramientas propios o de la empresa.
 El contratista o proveedor garantizará la calidad y certificación de cada equipo
o herramienta que se disponga para la prestación del servicio. La empresa
Camisas el Flow S.A.S. no se hace responsable por la pérdida, desgaste o
daño de herramientas, equipos o cualquier objeto perteneciente al contratista
o a su personal.
 Todo contratista o proveedor se comprometerá con el cumplimiento de las
normas y políticas dentro de Camisas el Flow S.A.S.
 El contratista está obligado a dotar, controlar y garantizar el uso de los
elementos de protección personal de los colaboradores que tenga a cargo, de
acuerdo con la labor a desarrollar, teniendo como base la normatividad
Colombiana vigente.
 Todo equipo, maquinaria y herramienta que el contratista disponga para la
prestación del servicio debe ser registrada a la entrada y salida de las
instalaciones de Camisas el Flow S.A.S.
 La empresa Camisas el Flow S.A.S., podrá realizar revisiones de las
condiciones de los equipos, maquinaria y herramienta del contratista con la
autonomía de ordenar la suspensión de los trabajos programados hasta que
tal actividad sea realizada con características de seguridad para su
funcionamiento.
 El contratista está obligado a reportar todo incidente y accidente que se
presente como producto de la prestación del servicio.
 El desempeño en seguridad del contratista será tenido en cuenta para la
asignación de nuevos contratos.
 Queda totalmente prohibido que el personal contratista no calificado intente
dar primeros auxilios a cualquier lesionado, tampoco traslade o mueva al
lesionado, salvo que exista amenaza para su vida si permanece en el lugar del
accidente.

6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

6.1 DETERMINAR CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE SST DE

PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

El Jefe de Sistemas Integrados de Gestión realizara la calificación de cumplimiento

de requisitos de seguridad y salud en el trabajo aplicables, los cuales quedaran
registrados en el formato de Gestión de Contratistas, de acuerdo con las siguientes
consideraciones (se califican las que apliquen al caso determinado)
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CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE SST

ASPECTOS A NO CUMPLE CUMPLE
CONSIDERAR (CALIFICACION 0) CALIFICACIÓN 3 CALIFICACIÓN 5
Sistema de Gestión de Cuenta con un
No cuenta con un
Seguridad, Salud en el No Aplica esta Sistema de Gestión
Sistema de Gestión de
Trabajo (Decreto 1072 de calificación para este de Seguridad, Salud
Seguridad, Salud en
2015 - Resolución 0312 aspecto en Trabajo
Trabajo implementado
de 2019) implementado
Presenta matriz de
riesgo para la (s) tarea
No presenta matriz de Presenta matriz de
(s) ejecutadas/
peligros para la (s) riesgo para la (s)
Matriz de peligros contratadas, pero está
tarea (s) ejecutadas/ tarea (s) ejecutadas/
incompleta o no es
contratadas contratadas
conforme. Debe
hacerle ajustes

No se realizó examen Se realizó examen

Certificado de aptitud
médico ocupacional, ni médico ocupacional y
física (aplica para No Aplica esta
paraclínicos aplicables paraclínicos
contratistas permanente) calificación para este
o No es apto o tiene aplicables, es apto, si
aspecto
restricciones que tiene restricciones
afecten la labor NO afectan la labor

No Aplica esta Presento planilla

Planilla Pago riesgos No presento planilla
calificación para este pago riesgos
laborales pago riesgos laborales
aspecto laborales
Cumplimiento Requisitos No Aplica esta
Legales para Trabajo Alto No Cumple calificación para este Cumple
Riesgo aspecto
No Presenta Ficha
Técnica/ Hoja de
Seguridad Productos, No Aplica esta Presenta Ficha
Ficha Técnica/ Hoja
teniendo en cuenta que calificación para este Técnica/ Hoja de
Seguridad Productos
si aplica este requisito aspecto Seguridad Productos
para el bien o servicio
suministrado
No presenta
certificados de
calibración/ licencias
Certificados de No Aplica esta Presenta certificados
aplicables teniendo en
Calibración/ Licencias calificación para este de calibración/
cuenta que si aplica
Aplicables aspecto licencias aplicables
este requisito para el
bien o servicio
suministrado
Utiliza los EPP
aplicables a la tarea, Siempre utiliza los
Uso Elementos de No utiliza los EPP
aunque en algunas EPP aplicables a la
Protección Personal aplicables a la tarea
ocasiones se ha tarea
reportado anomalía
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por no usarlos o no
hacerlo
adecuadamente
Los equipos o
herramientas
utilizados se
Los equipos o
Los equipos o encuentran en
herramientas
herramientas utilizados términos generales en
utilizados se
se encuentran en mal buen estado, aunque
Estado de Equipos y encuentran en buen
estado o no cumplen hay algunos
Herramientas estado. Cumplen
con especificaciones elementos que
con especificaciones
técnicas mínimas de requieren reparación o
técnicas mínimas de
seguridad reposición. Cumplen
seguridad
con especificaciones
técnicas mínimas de
seguridad

Cumplimiento Normas/
Procedimientos Algunas veces no
Cumple Siempre cumple
Seguridad, y Salud en el cumple
Trabajo.

Su área de trabajo o Su área de trabajo o Su área de trabajo o

lugar donde ejecuta lugar donde ejecuta lugar donde ejecuta
procesos permanecen procesos permanecen procesos
Orden y Aseo
en deficientes en regulares permanecen en
condiciones de orden y condiciones de orden buenas condiciones
aseo y aseo de orden y aseo
Presenta un (1) reporte
de accidente o
Presenta un (1)
incidente de trabajo/
reporte de accidente o
ambiente en el período
incidente de trabajo/ No presenta ningún
de revaluación CON
ambiente en el accidente o incidente
Accidentes/ Incidentes consecuencias graves
período de de trabajo/ ambiente
trabajo o ambiente (persona, propiedad y/
revaluación pero sin en el período de
o ambiente) o dos (2) o
consecuencias graves revaluación
más reportes de
(persona, propiedad y/
eventos sin
o ambiente)
consecuencias
mayores

Cuando a un proveedor no le aplique alguno de los aspectos evaluados no se

registra calificación, se anota N.A para que no afecte el promedio
La calificación final que se debe registrar corresponde al promedio de evaluación de
los aspectos de la siguiente manera

Promedio= Sumatoria Calificaciones Aspectos Evaluados (Los

que apliquen)
Cantidad Total de Aspectos Evaluados (Los que
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apliquen)
Se considera que si la calificación esta entre 3 y 4, el contratista o proveedor, será
apto para contratación, con compromiso de realizar las acciones pertinentes para
obtener un cumplimiento total de los requisitos

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Decreto 1072 de 2015

 Resolución 0312 de 2019

8. DOCUMENTOS ASOCIADOS

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

9. ANEXOS

SGSST.FR.02 Gestión de Contratistas

10. CONTROL DE CAMBIOS

Versión Descripción del Responsable Fecha de

cambio Aprobación
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ANEXO: REQUISITOS SST PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

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CÓDIGO:
REQUISITOS SST PROVEEDORES Y SGSST.FR.02
CONTRATISTAS
VERSION: 01
CONTRATISTA O
PROVEEDOR FECHA
Marque con una "X" el criterio que cumpla
ASPECTOS A CALIFICAC
CONSIDERAR CRITERIO DE EVALUACIÓN IÓN
Sistema de Gestión de No cuenta con un SG-SST implementado
Seguridad, Salud en el
0
Trabajo (Resolución
0312 de 2019) Cuenta con un SG-SST implementado
No presenta matriz de peligros para la (s)
tarea (s) ejecutadas/ contratadas
Presenta matriz de riesgo para la (s) tarea (s)
Matriz de peligros ejecutadas/ contratadas, pero está incompleta 0
o no es conforme. Debe hacerle ajustes
Presenta matriz de riesgo para la (s) tarea (s)
ejecutadas/ contratadas
No se realizó examen médico ocupacional, ni
Certificado de aptitud paraclínicos aplicables o No es apto o tiene
física (aplica para restricciones que afecten la labor
0
contratistas Se realizó examen médico ocupacional y
permanente) paraclínicos aplicables, es apto, si tiene
restricciones NO afectan la labor
Planilla Pago riesgos No presento planilla pago riesgos laborales
0
laborales Presento planilla pago riesgos laborales

Cumplimiento No Cumple
Requisitos Legales
Cumple
0
para Trabajo Alto
Riesgo
No Aplica esta calificación para este aspecto
No Presenta Ficha Técnica/ Hoja de
Seguridad Productos, teniendo en cuenta que
Ficha Técnica/ Hoja si aplica este requisito para el bien o servicio
suministrado
0
Seguridad Productos
Presenta Ficha Técnica/ Hoja de Seguridad
Productos
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No presenta certificados de calibración/

licencias aplicables teniendo en cuenta que si
Certificados de aplica este requisito para el bien o servicio
Calibración/ Licencias suministrado 0
Aplicables No Aplica esta calificación para este aspecto
Presenta certificados de calibración/ licencias
aplicables

No utiliza los EPP aplicables a la tarea

Utiliza los EPP aplicables a la tarea, aunque
Uso Elementos de en algunas ocasiones se ha reportado 0
Protección Personal anomalía por no usarlos o no hacerlo
adecuadamente
Siempre utiliza los EPP aplicables a la tarea
Los equipos o herramientas utilizados se
encuentran en mal estado o no cumplen con
especificaciones técnicas mínimas de
seguridad.
Los equipos o herramientas utilizados se
encuentran en términos generales en buen
Estado de Equipos y estado, aunque hay algunos elementos que
requieren reparación o reposición. Cumplen
0
Herramientas
con especificaciones técnicas mínimas de
seguridad.
Los equipos o herramientas utilizados se
encuentran en buen estado. Cumplen con
especificaciones técnicas mínimas de
seguridad
Cumplimiento Normas/ Cumple
Procedimientos
0
Seguridad, y Salud en Algunas veces no cumple
el Trabajo. Siempre cumple
Su área de trabajo o lugar donde ejecuta
procesos permanecen en deficientes
condiciones de orden y aseo
Su área de trabajo o lugar donde ejecuta
Orden y Aseo procesos permanecen en regulares 0
condiciones de orden y aseo
Su área de trabajo o lugar donde ejecuta
procesos permanecen en buenas condiciones
de orden y aseo
Presenta un (1) reporte de accidente o
incidente de trabajo/ ambiente en el período
Accidentes/ Incidentes de revaluación CON consecuencias graves
(persona, propiedad y/ o ambiente) o dos (2) o
0
trabajo o ambiente
más reportes de eventos sin consecuencias
mayores
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EL TRABAJO EN SELECCIÓN Y USO DE VERSION: 01
CONTRATISTAS

Presenta un (1) reporte de accidente o

incidente de trabajo/ ambiente en el período
de revaluación pero sin consecuencias graves
(persona, propiedad y/ o ambiente)

No presenta ningún accidente o incidente de

trabajo/ ambiente en el período de revaluación
TOTAL 0