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SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
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MANUAL PARA EL CONTRATISTA 01-10-2020

CONTENIDO

1. Objetivo
2. Alcance

Capítulo I: Disposiciones Generales

.
1.1. Cumplimiento Legal Laboral

1.1.1. Aplicación de normas laborales

1.2. Autonomía

1.3. Subcontratación

1.4. Canales de Comunicación.

Capitulo II: Seguridad y Salud en el Trabajo

2. Disposiciones enfocadas a la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad

y Salud en el Trabajo

2.1 . Requisitos

2.1.1. Políticas
2.1.1.1. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2.1.1.2. Política para Prevención del consumo de Alcohol, tabaco
y sustancias psicoactivas.

2.1.2. Cumplimiento legal de SST

2.1.3. Indicadores

2.1.4. Organización
2.1.4.1. Liderazgo y Compromiso
2.1.4.2. Responsable de SST

2.1.5. Análisis de Riesgos

2.1.5.1. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgo.

2.1.5.2. Análisis de Medicina del trabajo
2.1.5.3. Mediciones de Higiene Ocupacional

2.1.6. Cronograma de actividades SST

2.1.7. Inducción, capacitación y entrenamiento

2.1.71.1 Plan de Inducción

2.1.8. Incidentes y Emergencias

2.1.8.1. Acciones en caso de incidentes
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2.1.8.2. Acciones en caso de emergencia

2.1.9. Auditorias e Inspecciones

2.2. Aspectos Administrativos

2.2.1. Documentación.

2.2.2. Certificados

2.2.3. Medición y Control

2.3. Otras Disposiciones

2.3.1. Orden y Aseo

2.3.2. Elementos de protección individual.

2.3.3. Herramientas, maquinaria y equipo.

2.3.4. Señalización

Capitulo III: Requisitos generales para la contratación

3.1. Requisitos para la preselección.

3.2. Requisitos al presentar la oferta.

3.3. Requisitos específicos según la tarea de alto riesgo.

3.3.1. Trabajos que requieren permiso especial

3.3.1.1. Trabajo en caliente
3.3.1.2. Trabajo en Alturas
3.3.1.3. Trabajo en andamios
3.3.1.4. Trabajo en espacios confinado

4. Protocolos

4.1. Manejo de Cargas

4.2. Seguridad Eléctrica

5. Requisitos al finalizar el servicio

5.1. Impuesto FIC

5.1.1. Liquidación Presuntivo

5.1.2. Liquidación por número de trabajadores.
6. Glosario
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1. Objetivo
Establecer un marco de actuación para proveedores, contratistas. Desde la
preselección, selección, contratación y ejecución del contrato conforme a la legislación
y las políticas específicas del grupo empresarial ASUL y sus filiales.

2. Alcance
Este documento es aplicable a todos proveedores, contratistas, subcontratistas,
Uniones temporales del grupo ASULEL CONTRATISTA.
Aplicara para todos los procesos de contratación que se realicen con ASUL y sus
empresas filiales, en adelante y para efectos del presente documento, se denominarán
las EMPRESAS

CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES

1.1. CUMPLIMIENTO LEGAL LABORAL

 El contratista debe cumplir con las disposiciones legales laborales vigentes, acorde
a las normas del país, teniendo en cuenta en cuenta el cumplimiento del sistema de
seguridad social, seguridad y salud en el trabajo, salarios adecuados, pagos
oportunos, prestaciones legales, aportes parafiscales, y demás normas que
apliquen en esta materia.

 El CONTRATISTA debe cumplir con las exigencias indicadas por las EMPRESAS
en la lista de chequeo inicial de contratación.

 Los trabajadores podrán reportar a la EMPRESA los incumplimientos por parte del
CONTRATISTA, cuando este no de solución oportuna.

1.1.1. Aplicación de Normas Laborales

 El CONTRATISTA debe contar con el reglamento interno de trabajo,

reglamento de Higiene y seguridad Industrial y el Sistema de Gestión y
Seguridad en el Trabajo (SG-SST).

 El CONTRATISTA debe suscribir con los trabajadores que asigne para

desarrollar la labor en las instalaciones de la EMPRESA; contrato laboral
escrito, cuyas características, tipo y/o requisitos se encuentren ajustados al
objeto y las condiciones pactadas en el contrato civil de obra con las
EMPRESAS.

 En la ejecución de los contratos queda totalmente prohibida la

intermediación laboral.

1.2. AUTONOMIA

 El CONTRATISTA debe demostrar capacidad, técnica, administrativa y

financiera para la prestación del servicio u obra/labor contratada.
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 El CONTRATISTA debe ejercer con sus trabajadores la potestad

reglamentaria, disciplinaria y de subordinación.

 El contratista debe tener autonomía en el uso de los medios de producción y

recursos para la prestación del servicio, obra/labor contratada.

1.3. SUBCONTRATACIÓN

 En todo caso es responsabilidad del CONTRATISTA garantizar que el

subcontratista NO realice subcontratación.

 El CONTRATISTA Y SUBCONTRATISTA se obligan al cumplimiento de todas las

normas laborales vigentes del país, las vinculaciones al sistema de seguridad social
y la gestión de seguridad y salud en el trabajo, frente a los trabajadores del
SUBCONTRATISTA.

 El CONTRATISTA permanecerá como único obligado y responsable por la

adecuada ejecución del contrato ante las EMPRESAS.

CAPITULO II
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Los contratistas deben cumplir con las condiciones legales en materia de seguridad y salud
en el trabajo; según aplique y teniendo en cuentas las actualizaciones, modificaciones,
sustituciones o derogaciones.

En este aparte se establecen los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo- SST para
los contratistas y subcontratistas que presten sus servicios dentro de las Obras y/o
instalaciones de LAS EMPRESAS y en las instalaciones de los clientes (inmuebles). En
función de los tipos de riesgos, con el objetivo de garantizar:

 La inclusión de requerimientos de SST específicos en el proceso de licitación,

contratación y la verificación de su cumplimiento durante todas las etapas de las
actividades a ser desarrolladas.

 El seguimiento a los CONTRATISTAS con respecto a su desempeño en SST,

estableciendo las medidas necesarias para la corrección de los incumplimientos.

 La evaluación de desempeño en SST de los CONTRATISTAS, de acuerdo con los

criterios establecidos en los contratos.

 La implementación de medidas que busquen estimular la adopción de las mejores

prácticas en SST por parte del CONTRATISTA, incluyendo orientación y
capacitación específica.

Todos los contratistas deben ser proactivos realizando acciones bien planificadas y
necesarias para asegurar que sus trabajadores que se encuentren en las instalaciones
trabajen en condiciones seguras y saludables.
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El contratista es plenamente responsable de cumplir y hacer cumplir los requisitos a todos

los trabajadores, subcontratistas, proveedores y visitantes.

En el caso de que en este manual no se mencione alguna norma legal en el campo de

Seguridad y Salud en el Trabajo, que sea aplicable al CONTRATISTA en la prestación del
servicio para la EMPRESA, no lo exime del cumplimiento y que en cualquier momento le
sea exigido.

2. DISPOSICIONES ENFOCADAS A LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

2.1. REQUISITOS

El CONTRATISTA cuyo servicio, cuente con personal a cargo y desarrolle actividades de

alto riesgo y/o de la construcción debe presentar la documentación referente al SG- SST.

Los Contratistas que cuente con menos de diez trabajadores deberán tener:
 Personal competente en SST en nuestras obras y/o instalaciones dos veces a la
semana
 Certificado de aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas
en SG-SST.

Los Contratistas que realicen actividades de alto riesgo y/o que cuente con más de diez
trabajadores deben de tener:
 Personal competente en SST en nuestras obras y/o instalaciones laborando tiempo
completo.
 Certificado de aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas
en SG-SST.

Para los contratistas que presten servicios y que no desarrollen actividades en las
obras en construcción solo se efectuara seguimiento al cronograma de actividades en
SST.

2.1.1. POLITICAS

2.1.1.1. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

El CONTRATISTA debe contar con una política SST y asegurar que sea divulgada y
aplicada por todos los empleados involucrados en el desarrollo del contrato. Las
participaciones activas de todos los empleados deben ser evidentes, buscando asegurar
los objetivos y metas SST del contrato, a través de controles y seguimiento.

2.1.1.2. Política para la prevención del consumo de Alcohol, tabaco y sustancias

psicoactivas

El CONTRATISTA debe contar con una política para la prevención del consumo de
alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas y asegurar que sea divulgada y aplicada por
todos sus empleados involucrados en el contrato.

2.1.2. CUMPLIMIENTO LEGAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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El contratista debe garantizar que se identifican los requisitos legales de SST aplicables a
las actividades a desarrollar en el marco del alcance del contrato suscrito con LAS
EMPRESAS.

Es responsabilidad del CONTRATISTA asegurar el cumplimiento de requisitos legales SST

que le son aplicables a todos sus trabajadores y establecer mecanismos para el
seguimiento y verificación de su cumplimiento.

El contratista debe comunicar la información pertinente sobre requisitos legales SST y de

otra índole a todos sus empleados y demás partes interesadas.

2.1.3. INDICADORES

El CONTRATISTA debe establecer y presentar mensualmente indicadores de frecuencia y

severidad de la accidentalidad, que le permitirán direccionar sus actividades al
cumplimiento de objetivos y metas en SST del contrato, a través del análisis periódico de
tendencias; evidenciando los planes trazados y los resultados obtenidos.

Estos indicadores deben estar alineados con los de las EMPRESAS.

2.1.4. ORGANIZACIÓN

2.1.4.1. Liderazgo y Compromiso

La responsabilidad SST recae en el representante legal del CONTRATISTA, bajo la

premisa de que la seguridad no se delega. El representante legal debe involucrarse
personalmente en la gestión SST. El compromiso se refleja en todos los niveles, donde se
garantiza una actitud positiva del personal con respecto a los temas SST, alineado con las
políticas generales de LAS EMPRESAS, en especial con el compromiso por el cuidado de
la vida.

El representante legal de la empresa CONTRATISTA, participara en la evaluación del

cumplimiento de los aspectos SST, proveerá los recursos necesarios para la
implementación de los planes de acción que resulten de esta evaluación.

2.1.4.2. Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo

Para CONTRATISTAS de menos de 10 trabajadores el diseño del SG- SST, debe cumplir
con los siguientes requisitos:

1. Técnico y/o tecnólogo en SST, con acompañamiento de 4 horas semanales.

2. Licencia vigente en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el trabajo.
3. Certificado de aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas
en SG-SST.
Si la actividad realizada es de alto riesgo: Trabajo en Alturas, Trabajo en Excavaciones,
Trabajo en Espacios Confinados, izaje de cargas, actividades en caliente, manejo de
sustancias químicas, eléctrico en media y alta tensión, actividades con energía
almacenada; el acompañamiento del técnico y/o tecnólogo debe ser de tiempo completo,
durante la ejecución de las actividades.
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El contratista debe asignar un responsable con licencia en seguridad y salud en el trabajo

para que coordine y apoye las estrategias y acciones que se realicen con sus trabajadores
en las instalaciones de las obras de acuerdo con los riesgos de su actividad y a las
regulaciones pertinentes.

N° DE PERSONAS DEL ACTIVIDADES DE ALTO OTRAS ACTIVIDADES

CONTRATISTA EN LA RIESGO
EMPRESA
1- 10 Acompañamiento 4 horas
permanente durante la 2 visitas a la semana
ejecución de las
actividades.
Más de 10 Acompañamiento 4 horas semanales de
permanente durante la profesional SST.
ejecución de las Permanente Auxiliar SST
actividades.

2.1.5. ANALISIS DE RIESGOS

2.1.5.1. Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos

Las actividades de SST deben estar enfocadas en la prevención y protección de las

personas, ambiente e instalaciones, contra los riesgos relacionados con agentes químicos,
físicos, ergonómicos, biológicos, de seguridad (eléctricos, mecánicos, locativos, físico-
químico, entre otros), sicosociales y otros derivados del vínculo laboral. Por lo tanto, para
todos los servicios prestados superiores a 1 mes, independiente del tipo de riesgo, el
CONTRATISTA debe identificar y evaluar los riesgos SST en sistemas, instalaciones,
equipos y tareas críticas y entregar está evaluación ante el área de SST de las
EMPRESAS.

Si la duración del contrato es inferior a 1 mes, independientemente del tipo de riesgo el

CONTRATISTA debe presentar Análisis de tareas seguras- ATS.

2.1.5.2. Análisis de Medicina del Trabajo

El contratista debe establecer el alcance de los exámenes de ingreso, periódicos, pos-

incapacidad, y de egreso, requeridos por todo el personal, de acuerdo con las funciones y
el cargo a desempeñar. Debe contar con los certificados de aptitud acorde con los
requisitos legales aplicables.

Para actividades de alto riesgo, se debe especificar en el certificado que es apto para el
trabajo critico respectivo, de conformidad con la normatividad vigente. El CONTRATISTA
debe disponer de esta información para ser entregada al área de SST de las EMPRESAS.

El CONTRATISTA, dará cumplimiento a la normatividad vigente sobre la prevención de

adicciones en las EMPRESAS, incluyendo dentro de su cronograma de actividades en
SST, aplicables al contrato campañas específicas, tendientes a fomentar la prevención y el
control del fármaco dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus
trabajadores.
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El CONTRATISTA implementará actividades de promoción y protección de la salud,

requerida según los riesgos para la salud propia de cada trabajador. Estas actividades
podrán incluir vigilancia epidemiológica, inmunizaciones, autocuidado, estilos de vida
saludables, control del estrés laboral, entre otras.

2.1.5.3. Mediciones de Higiene Ocupacional

En caso de que las actividades a realizar involucren agentes químicos, físicos o biológicos
que puedan afectar el medio de trabajo, el CONTRATISTA debe contar con los estudios de
higiene necesarios para el desarrollo seguro de las actividades.

Para la medición de los factores de riesgos presentes en el medio de trabajo y de interés

ocupacional, en caso de requerirse, se debe contar con el personal competente y equipos
calibrados debidamente, según requisitos legales aplicables.

2.1.6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN SST

El CONTRATISTA debe implementar acciones preventivas y de control para los riesgos

SST identificados y evaluados antes de dar inicio a los servicios contratados, si para el
desarrollo del servicio realiza actividades de alto riesgo y la duración del contrato es
superior a 1 mes, debe presentar evidencia de cumplimiento de su cronograma de
actividades enfocada en la gestión de los principales riesgos identificados en los servicios
contratados.

Si el CONTRATISTA dentro del desarrollo de su actividad no realiza actividades de alto

riesgo y la duración del contrato es superior a un mes, debe presentar su cronograma de
actividades general a desarrollar durante la ejecución del contrato.

2.1.7. INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

El CONTRATISTA es responsable de disponer de los recursos necesarios para adelantar

la formación en SST de todo su personal, la misma debe incluir las normas estándares y
demás instrucciones establecidas por las EMPRESAS que tengan relación con las
actividades a cargo del CONTRATISTA y los riesgos identificados.

2.1.7.1. Plan de Inducción

Como prerrequisitos para el ingreso a las instalaciones de la EMPRESA U OBRA, el

CONTRATISTA debe brindar a sus colaboradores la inducción en SST e incluirlos en el
programa de inducción de las EMPRESAS, el cual se lleva a cabo diariamente.

2.1.8. INCIDENTES Y EMERGENCIAS

2.1.8.1. Acciones en caso de Incidentes

El CONTRATISTA debe atender y reportar al encargado en SST de las EMPRESAS todo

accidente que ocurra a su personal durante la ejecución de las actividades, investigarlo,
determinar causas y un plan de acción.
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El respectivo plan de acción de la investigación del accidente que el CONTRATISTA

realice, debe ser incluido en el informe mensual de SST.

El CONTRATISTA debe contar en el sitio de desarrollo de las actividades con un botiquín

portátil dotado y demás implementos necesarios para atender primeros auxilios y velara
permanentemente por su correcta utilización. El CONTRATISTA debe contar con personal
entrenado para prestar la atención básica de primeros auxilios, en caso de retiro de
personal debe ser reemplazado inmediatamente e informar al área SST de la empresa.

2.1.8.2. Acciones en caso de Emergencias

El CONTRATISTA debe capacitar a todos sus colaboradores en el plan de emergencias.

Cuando el desarrollo de la actividad contratada se realice con permanencia del personal

del CONTRATISTA en las instalaciones de las EMPRESAS, los trabajadores del
CONTRATISTA deben participar de la brigada de emergencias, y las actividades del plan
de emergencias; el CONTRATISTA debe asegurar las condiciones para que su personal
participe de estos equipos.

El CONTRATISTA debe garantizar en las instalaciones donde está desarrollando su labor

contar con los recursos para el traslado en ambulancia para los casos que se puedan
llegar a presentar durante el horario de trabajo.

2.1.9. AUDITORIAS E INSPECCIONES

El CONTRATISTA debe realizar auditorías a su Sistema de Seguridad y Salud en el

Trabajo y determinar las acciones correctivas y preventivas que controlen y mitiguen los
riesgos.

Las EMPRESAS en desarrollo de la interventoría y a través de los auxiliares SST y

Coordinador SST, realizarán inspecciones al CONTRATISTA, comunicando los hallazgos a
través del correo electrónico y en los comités de SST.

2.2. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

2.2.1. Documentación

Para la firma del contrato entre las partes, el CONTRATISTA debe haber presentado ante
el encargado de SST de las EMPRESAS, la información SST requerida de acuerdo a la
lista de chequeo inicial.

2.2.2. Certificados
Para el desarrollo de labores de alto riesgo donde se requiere la certificación de equipos,
personas y maquinaria, el CONTRATISTA debe presentar ante las EMPRESAS las
certificaciones vigentes necesarias.

2.2.3. Mediciones y Controles

Las actividades de monitoreo y verificación del desempeño del CONTRATISTA en materia

de SST, por parte de las EMPRESAS, incluye: Cumplimiento del plan y el cronograma,
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inspecciones planeadas, cumplimiento documental y seguimiento a los indicadores de

accidentalidad.

Para el ingreso de los trabajadores a la obra el CONTRATISTA debe presentar:

- Copia cedula de ciudad del trabajador y/o permiso de trabajo extrajero.

- Copia del contrato laboral y/o de prestación de servicios y/o Obra Civil firmado entre
las partes.
- Copia de la afiliación a la EPS.
- Copia de afiliación a la ARL.
- Copia de la afiliación y/o certificado de vinculación a la AFP.
- Examen de ingreso y/ periódico vigente y a nombre del empleador.
- Certificado de avanzado en alturas vigente, cuando aplique.
- Recibir inducción SST, antes de iniciar a laborar.

El CONTRATISTA debe presentar a las EMPRESAS mensualmente informe de gestión

con el siguiente contenido:

- Copia del examen ocupacional para alturas (apto) y certificado de trabajo seguro en
alturas vigente.

- Copia del pago de seguridad social de los trabajadores que se encuentran

laborando actualmente en las instalaciones de las EMPRESAS U OBRA.

- Copia de las planillas de pago firmadas (nómina) por cada uno de los trabajadores
y/o copia de las trasferencias realizadas a cada uno de ellos.

- Copia de la planilla de pago de primas firmado semestralmente y/o copia de las

transferencias realizadas a cada uno de ellos.

- Copia de las liquidaciones de cada uno de los trabajadores retirados durante la

vigencia del contrato y que se encontraban laborando en las instalaciones de las
EMPRSAS U OBRAS.

- Indicadores de severidad y frecuencia mensual por sucursal.

- Indicadores de ausentismo mensual por sucursal.

- Copia de las investigaciones de los accidentes de trabajo ocurridos en la obra junto

con la lección aprendida o plan de acción.

- Copia de los permisos de trabajo que se realicen en la obra (alturas, excavaciones,

espacios confinados, trabajo en caliente, entre otros) firmados por los trabajadores
que realizaran la tarea de alto riesgo y por el responsable que dirige la ejecución
del trabajo

- Los llamados de atención y observaciones de seguridad de la obra se realizarán por

medio de la bitácora que maneja el área de SST hacia el contratista, quien tomará
los correctivos pertinentes, y así desde su cargo realizar el llamado de atención al
trabajador, el cual deberá pasar copia de esta
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- Copia de la entrega de EPI a cada trabajador.

- Copia de Asistencia de todo el personal a Capacitación.

- Actas de Pago y comprobante de los mismos al subcontratista cuando aplique.

Durante la duración del contrato las EMPRESAS realizara seguimiento al desempeño del
CONTRATISTA en materia de SST y sus resultados serán revisados frecuentemente

CRITERIO DE EVALUACIÓN DE PORCENTAJE DE

SEGUIMIENTO CUMPLIMIENTO
Inspecciones en puestos de trabajo, 40%
desarrollo de actividades y Gestión
Documental
Indicadores de Accidentalidad 30%
Cumplimiento a cronograma de actividades 30%

Los resultados del seguimiento serán socializados con el CONTRATISTA para mejora
continua. Este seguimiento es el insumo para la evaluación de desempeño y futuras
contrataciones.

En el caso del subcontratista deberá entregar la misma información del CONTRATISTA,

con el fin de que sea calificado y autorizado. La EMPPRESA CONTRATANTE se reserva
el derecho aprobar un subcontratista.

2.3. OTRAS DISPOSICIONES

2.3.1. Orden y Aseo

El CONTRATISTA es responsable de mantener el lugar donde desarrolla su actividad libre

de residuos resultantes de los trabajos o causados por cualquier de los empleados a su
cargo.

Antes de iniciar la labor el CONTRATISTA debe limpiar diariamente el espacio en

el que desarrollara el trabajo y los residuos aprovechables deben ser almacenados
en el centro de acopio y los residuos ordinarios en el contenedor.

Los residuos tales como aceites, restos de pinturas, trozos de cubiertas deberán
ser dispuestos por el contratista.

No está permitido quemar residuos no aprovechables o algún otro tipo de residuos

en el sitio.
El CONTRATISTA está obligado a cumplir el plan de manejo de residuos de las
EMPRESAS y adicionalmente debe velar por el cumplimiento de las siguientes
recomendaciones:
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 El área de prestación del servicio se mantendrá limpia y ordenada para minimizar

los posibles riesgos; se limpiará diariamente y los residuos serán desechados en
los contenedores o sitios designados.

 El CONTRATISTA deberá mantener la zona de trabajo libre de agua estancada.

 No está permitido quemar basura o material en el sitio.

 Es obligación del CONTRATISTA eliminar las puntillas u otras superficies cortantes

que puedan generar accidentes.

 Cualquier derrame de materiales peligrosos debe ser notificado inmediatamente al

personal de las EMPRESAS y limpiado inmediatamente.

 Los CONTRATISTAS asumirán, durante la ejecución de las actividades los tiempos

necesarios para mantener el área en orden y aseo, al igual que el tiempo solicitado
por las EMPRESAS para realizar orden y aseo.

Todas las zonas de circulación deben mantenerse libres de materiales que obstaculicen el
tránsito de personal. En caso de requerirse herramientas y/o equipos, estos deben estar
dispuestos en el área en forma organizada, con el fin de evitar la ocurrencia de incidentes
y/o accidentes, así mismo evitar obstaculizar hidrantes, extintores, camillas y salidas de
emergencia.

2.3.2. Elementos de Protección Individual

El CONTRATISTA debe asegurar que los equipos de protección individual son de

conformidad con todas las leyes pertinentes, normas y estándares técnicos aplicables.

Ningún trabajador del CONTRATISTA o subcontratista podrá iniciar actividades sin los
elementos de protección individual, incluido calzado de labor requeridos para la prestación
del servicio.

El CONTRATISTA debe entregar a su personal, los elementos de protección individual

certificados, acorde a la actividad que va a desarrollar, dejando constancia de revivido por
parte del trabajador.

Los elementos de protección personal que se deterioren y dejen de brindar la protección

requerida al trabajador deben ser cambiados inmediatamente por el CONTRATISTA, quien
debe garantizar que se tienen en cantidades suficientes en el sitio para reemplazar. Las
EMPRESAS suspenderán las actividades del CONTRATISTA en caso de encontrar que el
trabajador tienen los elementos deteriorados y no se realiza su reposición.

Los equipos de protección se deben mantener en buenas condiciones y se deben utilizar

en las oportunidades en las cuales se requiera, según lo indiquen las instrucciones, los
permisos de trabajo, y las reglamentaciones de seguridad. Las condiciones para el buen
uso y mantenimiento de los equipos de protección individual formarán parte de las
capacitaciones que se impartirán a los trabajadores en materia de SST.

Las siguientes disposiciones deberán ser cumplidas:

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 El uso de accesorios como relojes, pulseras, cadenas, aretes, pricing, anillos están
prohibidos durante el desarrollo de las labores en campo.
 Usar pantalón largo y camisa y/o camiseta con mangas largas y sin aberturas.
 No usar gorras debajo del casco.

2.3.3. Señalización

El CONTRATISTA debe garantizar los cerramientos y la señalización de las áreas a

intervenir de acuerdo al análisis de riesgos.

CAPITULO III REQUISITOS GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN

1. Requisitos para la preselección

Esta se entiende como el primer contacto para ingresar a la base de datos de

CONTRATISTAS de las EMPRESAS, las cuales tendrán una vigencia de 1 año

Para la preselección el CONTRATISTA debe presentar los siguientes documentos

 Certificación de la ARL donde se indique el grado de madurez en la implementación

de su SG- SST.

2. Requisitos al presentar la Oferta

 Licencia vigente de responsable SST, cuando aplique por número de trabajadores

y/o actividad de alto riesgo.
 Procedimientos e instructivos internos en SST.
 Reglamento Interno de Trabajo.
 Permiso para laborar HE vigente.
 Certificado aprobado de personal competente en SST del curso de 50 horas SG-
SST.

Todas las actividades que requieran equipos

 Matriz de Equipos de seguridad certificados.

3. Requisitos específicos según la tarea de alto riesgo

Se establecen requisitos específicos para cada una de las actividades de alto riesgo,
atendiendo las disposiciones legales y los exigidos por las EMPRESAS

3.1. Trabajos que requieren permiso especial

Se ha definido un sistema de permisos para la ejecución de algunas labores que

representan alto riesgos.

3.1.1. Trabajo en Caliente

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Trabajo que al realizarse pueden generar chispas o llama abierta, entre otros: Soldadura
autógena u oxígeno, Soldadura eléctrica, Corte con disco y esmerilado, Pulido de piezas.

Requisitos generales de seguridad

- Gestionar el permiso escrito.

- El área de trabajo debe ser verificado por el Auxiliar SST.

- Todo material combustible debe ser retirado o aislado.

- Acordonar y señalizar del área donde se realice la actividad.

- Conocer donde se encuentran ubicados los extintores.

- Contar con el equipo de protección individual adecuado para todo el personal que lo
requiera.

Elementos de protección Individual.

- Delantal de carnaza.

- Acetato de protección facial para pulido.

- Guantes de cuero o carnaza que cubran los antebrazos.

- Camisa cerrada hasta el cuello.

- Botas de seguridad.

- Careta o gafas con filtro adecuado al tipo de soldadura que utilice.

- Protección respiratoria aprobada para humos.

3.1.2. Trabajo en Alturas

Debido al riesgo que representa, se considera trabajo en alturas aquel que se realiza a una
altura igual, superior o inferior a 1.5 metros del piso.

Requisitos generales de seguridad

- Solicitar al Auxiliar SST capacitación específica sobre trabajo en alturas.

- Gestionar el permiso de trabajo en alturas.

- Todos los equipos a utilizar deben ser revisados por el área de SST.

- El Auxiliar SST hará las revisiones del área donde se realizará el trabajo.

- Es indispensable el uso de protección en caso de caídas de altura.

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- Contar con un Coordinador de Trabajo Seguro en Alturas.

- Realizar el trabajo en equipo (Siempre acompañado).

No se permiten trabajos sobre superficies altas no diseñadas para tráfico, cuando estas se
encuentren a la intemperie, esté lloviendo, estén mojadas o húmedas.

3.1.3. Trabajo en Andamios

Los trabajos a realizar sobre la superficie de andamios de dos o más cuerpos de altura, se
consideran como trabajos de alto riesgo.

Requisitos generales de seguridad

- Usar arnés de seguridad certificado.

- El andamio debe estar en perfectas condiciones, no deben presentar golpes o

abolladuras y deben ensamblar, perfectamente los cuerpos superiores en los inferiores.

- Las tijeras o diagonales deben estar completas y aseguradas en sus cuatro extremos al
andamio, con sus respectivos pines o tuercas.

- Las teleras que se utilizan como superficie de trabajo deben estar en buen estado sin
fisuras, rupturas o cortaduras. No se pueden emplear torcidos; y deben emplearse al
menos tres teleras en paralelo como superficie de trabajo, asegurados en los dos
puntos de apoyo con cuerda; además, deben sobre salir en cada punto de apoyo al
menos 15cm.

- El andamio debe ser instalado sobre una base firme y estable.

- Los andamios de más de tres cuerpos de altura deben ser asegurados a una superficie
fija con vientos.

- Debe acordonarse y señalizarse el área donde estará ubicado el andamio.

- Gestionar el permiso escrito con el coordinador de trabajo en alturas.

- Realizar el trabajo en equipo (Siempre acompañado).

Para realizar trabajos sobre tejados, es necesario utilizar teleras de apoyo. Las teleras que
se utilicen como superficie deben estar en un buen estado. Es necesario emplear al menos
dos teleras en paralelo como superficie de trabajo y apoyado sobre bases firmes de la
estructura y amarrados.

3.1.4. Trabajo en espacios confinados

Son labores que se realizan en aquellos espacios de trabajo que, por su forma y tamaño,
permiten el ingreso de una persona a ellos, pero presenta limitaciones en su acceso, no
están diseñados para estar ocupados por personas y pueden tener una atmósfera
diferente. Estos espacios pueden presentar riesgos para la salud o la vida de quienes los
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ocupen, debido a múltiples factores, como: atrapamiento, sumergimiento, electrocución,

asfixia o envenenamiento.

Requisitos generales de seguridad

- Solicitar al encargado de la actividad realizar mediciones de gases y vapores.

- Gestionar el permiso de trabajo en el área de SST de su empresa.

- Debe darse aviso a la persona encargada del área del espacio confinado donde se va
a ingresar, al igual que las otras áreas que tengan relación con el proceso o que
puedan afectarse con la interrupción del servicio.

- Si el espacio confinado permite el ingreso total de personas, éstas deben tener puesto
el arnés de seguridad y estar fijados a una línea de vida puesta en un punto firme en la
parte externa, lo que permitiría realizar un rescate en la eventualidad de una
emergencia.

- Realizar los bloqueos que sean necesarios: eléctricos, hidráulicos, neumáticos o

cualquier sistema potencialmente peligroso para quien ocupe el espacio confinado.

- Solicite al Auxiliar SST, monitoreo atmosférico. Este es necesario si se han

almacenado elementos químicos o tóxicos en el lugar.

- Siempre debe estar una persona en el acceso al espacio confinado, pendiente de

cualquier eventualidad.

Nota: El incumplimiento de los requisitos durante la ejecución del contrato serán insumos
para la evaluación final del contratista, que será notificada a las áreas de Construcciones,
procesos y Jurídico de las EMPRESAS.

4. PROTOCOLOS

4.1. Manejo de Cargas

El manejo de cargas en las EMPRESAS U OBRA se realiza en forma manual y mecánica.

Requisitos generales de seguridad

- Buscar ayuda cuando sea necesario levantar pesos superiores a los anunciados en la
siguiente tabla.

Sexo Peso desde el piso Transporte Carga a Nivel Hombro

Hombre 25 Kg 50 Kg.
Mujer 12.5 Kg. 25 Kg

- Acercarse hasta la carga a levantar.

- Doblar las rodillas.
- Tomar la carga con las dos manos.
- Levantarla manteniendo la espalda erguida, haciendo fuerza con las piernas.
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4.2. Seguridad Eléctrica

 Todos los cables de alimentación y de servicio eléctrico deben estar cubiertos y en

buen estado, al igual que las clavijas de conexión y los controles.

 Los equipos deben tener su carcaza completa y las piezas en buenas

condiciones.

 Todas las tomas eléctricas deben ser aprobados por mantenimiento y señalizados
indicando el voltaje.

 Los operarios deben usar equipo de protección y herramientas normalizadas para

riesgos eléctricos.

 Verifique que los equipos y/ o instalaciones tengan conexión a tierra.

5. Requisitos al finalizar el contrato

Para el cierre final del contrato y la devolución de rete-garantía es indispensable estar al

día con lo documentación requerida en los informes mensuales.

Además, entregar el soporte de pago realizado al SENA como contribución del impuesto
FIC.

5.1. Impuesto FIC

5.1.1. Liquidación Presuntiva

- Contratos mano de obra: Pagará el 1% del valor del contrato, incluyendo reajustes de
precios y otros sí de los contratos. Podrá descontarse los impuestos. (IVA- Retefuente,
Reteica).

- Contratos de Suministro e Instalación/ todo costo: Pagará el 0.25% del valor del
contrato incluyendo otro sí y reajustes de precios. (IVA- Retefuente, Reteica).

5.1.2. Liquidación por número de Trabajadores

El contratista debe realizar el pago basado en el número de trabajadores que tuvo mes
a mes durante la vigencia del contrato para lo cual debe entregar certificación del
contador o revisor fiscal, de lo contrario aportara copia de las nóminas que tuvo mes a
mes. Para el SENA no aplican pagos por días, (Si el trabajador estuvo un día, se paga
el mismo valor que sí estuvo el mes completo).

La fórmula a tener en cuenta es: SMMLV*N° de trabajadores del mes/40.

Se debe anexar certificación firmada por el revisor fiscal y/o contador de la empresa del
número de trabajadores mensuales vigentes en cada obra, con copia de la tarjeta
profesional de quien firma.
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Esta liquidación aplica igual para contratista de mano de obra o de suministro e

instalación.

6. Glosario

 Actividades de Alto Riesgo: Son todas las actividades que por su naturaleza o lugar
donde se realizan, implican la exposición mayor a las normalmente presentes en las
actividades rutinarias, las cuales pueden ocasionar accidentes laborales severos y en
muchas ocasiones, mortales.

 Cronograma de Actividades SST: Herramienta en la cual se establecen las

actividades, responsables y recursos en función de un tiempo estipulado.

 Plan SST: Modelo sistemático con el objetivo de dirigir y encausar la labor SST.

 SG-SST: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Sub- Contratación: Proceso por el cual el CONTRATISTA recurre a terceros para

desarrollar actividades a su cargo.

 SST: Seguridad y Salud en el trabajo.

 ATS: Análisis de tarea segura.

 FIC: Fondo para la industria de la Construcción.

Centro de Acopio: Instalación de almacenamiento transitorio en el cual después

de realizada la separación en la fuente y la recolección selectiva (PVC, cartón,
férreos, plástico, botellas de vidrio y archivo) se almacenan y se clasifican los
residuos sólidos para su disposición final y posterior transformación.

Residuos aprovechables: Material que, mediante distintos procesos como la

reutilización, reciclaje, incineración con recuperación de energía, compostaje,
puede ser reincorporado al ciclo económico y productivo en forma eficiente.

Residuo Ordinario: son aquellos residuos sólidos que no son peligrosos resultado
de las actividades diarias como el barrido, restos de comida, que no tienen un
sistema de aprovechamiento, ni valor comercial y deben enviarse al relleno
sanitario.

Residuo Peligroso (RESPEL): Es aquel residuo que, por sus características

corrosivas, reactivas, explosivas, toxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas
puede causar riesgo o daño para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se
consideran residuos o desechos peligrosos los envases, empaques y embalajes
que hayan estado en contacto con ellos.