Taller aplicado

GA3-210101057-AA1-EV02
Anexo 1.

TECNICO EN SERVICIOS POSTALES Y TRANSPORTE DE MERCANCIAS

PRESENTADO POR:

JAIR ALFONSO LOPEZ BARRAZA

INSTRUCTORA:

JIMENA ALEXANDRA VEGA RODRIGUEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

AÑO 2022

Página 1 de 12
 Taller aplicado
GA3-210101057-AA1-EV02
Anexo 1.

INTRODUCCION

Por medio del siguiente taller se pretende aplicar los conceptos aplicados de consolidación de
mercancías, medio de transporte utilizados, crear códigos de familias y subfamilias de estos y los
documentos necesarios para la exportación de estos mismos.

OBJETIVO

Poner en práctica los conceptos aprendidos sobre la consolidación de la mercancía, documentos y,

elementos y transporte necesarios para llevar a cabo esta actividad.

Página 2 de 12
 Taller aplicado
GA3-210101057-AA1-EV02
Anexo 1.

Querido aprendiz, a continuación, se describe una serie de actividades relacionadas con los temas
vistos dentro del componente como son:

a) Posicionamiento de las mercancías y objetos postales con base en clasificación y documentos.

b) Diligencia registros físicos y digitales de acuerdo a documentos.
c) Reporte de novedades según desviaciones e inconsistencias.

Atendiendo esta temática, ahora analice las siguientes situaciones y posteriormente desarrolle lo que
se indica:

Situación de análisis

1. Un almacén de cadena utiliza el sistema convencional para almacenamiento de sus mercancías,

sin embargo, se pretende reorganizar y dejar un 40% específico para la farmacia y la capacidad
del almacén debe ser la misma.

Resuelve:

● ¿Cuál sería el sistema de almacenamiento más apropiado y por qué?

R/. El sistema de almacenamiento móvil ya que este sistema requiere estanterías convencionales
instaladas en unas plataformas situadas sobre unos carriles y que al desplazarse, permiten dejar un
pasillo entre las mismas; de esta forma podemos acceder a todas las estanterías para una fácil
manipulación de mercancía a través de la selección del pasillo necesario.

2. En un almacén de manipulación y envasado de naranjas se realizan las siguientes actividades:

✔ Se coloca la naranja a granel en una balsa para limpiarlas.

✔ La naranja pasa por unos secaderos.
✔ Seguidamente se transporta con un medio de movimiento sin traslado a una zona que se
encuentra a más de 50 m.
✔ Durante el recorrido, se ubican una serie de personas encargadas de recoger las naranjas
con calibres adecuados y disponerlas en cajas de madera que tienen unas dimensiones de
40 cm x 60 cm x 24 cm de alto. Cada caja pesa unos 20 kg.
✔ Cuando hay 7 cajas, un operario las recoge por medio manual una encima de la otra y las
apila en una paleta para almacenarlas con un medio autopropulsado haciendo pilas cuya
altura es de 3,60 m.
✔ Al momento de apilar una de las cajas presenta algunas averías.

Atendiendo la anterior información, realice lo siguiente:

a. Enumere los distintos medios de transporte interno (equipos de movim entación y

manipulación) utilizados en el almacén, desde el lavado de la naranja hasta su
almacenamiento.
 Balsa
 Secadero
 Cintas transportadora de banda
 Cintas transportadora de rodillos

Página 3 de 12
 Taller aplicado
GA3-210101057-AA1-EV02
Anexo 1.

 Cinta transportadora mixta

 Grúas aéreas
 Transpaleta manual
 Transpaleta motorizada
 Apilador autopropulsado

b. Realice un croquis del recorrido de la mercancía con los medios de transporte interno
utilizados.

Página 4 de 12
 Taller aplicado
GA3-210101057-AA1-EV02
Anexo 1.

c. Mencione qué tipo de carga final se emplea para expedir.

R/. Cargas paletizadas

d. Dibuje el tipo de carga con las dimensiones que se requieren.

3.60mtrs

R/.

e. Realice el reporte de inconsistencias identificadas.

R/. Al momento de almacenar la mercancía nos damos cuenta que varias naranjas están
dañadas procedemos a retirarlas puesto que puede dañar a las demás se hace la debida
separación se pesan y se reporta al encargado del almacén, se empacan nuevamente las
que quedaron en buen estado.

3. La empresa Centro Especializado de Alimentación S.L., tiene en el almacén las sigui entes
mercancías:

✔ Aceite de oliva, orujo, semillas, soja, maíz, girasol.

✔ Frutos secos como: nueces, almendras, pasas, avellanas.
✔ Quesos en porciones, curados, rallados, frescos.
✔ Salsas de mayonesa, ali-oli, mostazas, salsa de tomate.
✔ Conservas de mariscos, pescados, moluscos, cefalópodos.

Página 5 de 12
 Taller aplicado
GA3-210101057-AA1-EV02
Anexo 1.

✔ Arroces, lentejas, alubias, garbanzos.

✔ Leche concentrada, pasteurizadas, concentradas, en polvo, de almendra.
✔ Azúcar moreno, blanco, líquido.
✔ Panes tostados, integrales, tostados
✔ Conservas de frutas, legumbres, verduras, aceitunas.
✔ Harinas, maicena, trigo, arroz.
✔ Cereales de trigo, arroz, maíz, avena.
✔ Congelados de pescado, mariscos, platos preparados, legumbres, postres.
✔ Aguas minerales sin gas, naturales con gas, minerales con gas, naturales sin gas .
✔ Zumos de uva, piña, naranja, pera, limón.
✔ Té en polvo de naranja, manzana y limón, gaseosas y cerveza.

Estas mercancías deben agruparse en familias y subfamilias. Estas se constituirán en base a

criterios comunes, como: estados naturales, requerimientos de conservación, entre otros. La
ordenación dentro de las familias y subfamilias seguirá el criterio alfabético.

Debe hacer lo siguiente:

a) Establezca la codificación significativa del conjunto de mercancías. Debe indicar qué

producto es, la familia a la que pertenece y la subfamilia. Explique el criterio escogido.
CODIGO FAMILIA SUBFAMILIA
A-01 Aceites Oliva, orujo, semillas, soja, maíz, girasol
A-02 Agua Mineral, sin gas, natural con gas, mineral con gas,
natural sin gas
A-03 Azúcar Moreno, blanco, liquido
B-01 Bebidas Té en polvo de naranja, manzana y limón, gaseosas y
cerveza
C-01 Cereales De trigo, arroz, maíz, avena
C-02 Congelados Pescado, mariscos, platos preparados, legumbres ,
postres
C-03 Conservas Frutas, legumbres, verduras, aceitunas
de frutas
C-03A Conservas Mariscos, pescados, moluscos, cefalópodos
de mar
F-01 Frutos secos Pipas, higos, nueces, almendras, pasas, avellanas
G-01 Granos Arroces, lentejas, alubias, garbanzos
H-01 Harinas Maicena, de trigo, arroz
L-01 Leches Concentrada, pasteurizadas, concentradas en polvo,
de almendra
P-01 Panes Tostados, integrales
Q-01 Quesos En porciones, curados, rallados, frescos
S-01 Salsas Mayonesa, ali-oli, mostazas, de tomate
Z-01 Zumos de uva, piña, naranja, pera, limón

Página 6 de 12
 Taller aplicado
GA3-210101057-AA1-EV02
Anexo 1.

b) Describa el sistema necesario para el almacenamiento de la mercancía.

MERCANCIA SISTEMA DE ALMACENAMIENTO
Aceites Compacto
Agua Compacto
Azúcar Compacto
Bebidas Compacto
Cereales Compacto
Congelados Convencional
Conservas de frutas Convencional
Conservas de mar Convencional
Frutos secos Compacto
Granos Compacto
Harina Compacto
Leches Convencional
Panes Convencional
Quesos Convencional
Salsa Compacto
Zumos Convencional

c) Establezca un dígito de control en una subfamilia con posibilidad de aplicación al resto

de las mercancías y explíquelo.

CODIGO SUBFAMILIA
A-01-1 Aceite de oliva, orujo, semillas, soja, maíz,
girasol.
A-02-1 Aguas minerales sin gas, naturales con gas,
minerales con gas, naturales sin gas.
A-03-1 Azúcar moreno, blanco, líquido.
B-01 Bebidas: Té en polvo de naranja, manzana
y limón, gaseosas y cerveza.
C-01 Congelados de pescado, mariscos, platos
preparados, legumbres, postres.
C-02 Conservas de frutas, legumbres, verduras ,
aceitunas.
C-02-A Conservas de mariscos, pescados,
moluscos, cefalópodos.
F-01 Frutos secos como: nueces, almendras ,
pasas, avellanas.
G-01 Granos: Arroces, lentejas, alubias,
garbanzos.
H-01 Harinas, maicena, trigo, arroz.
L-01 Leche concentrada, pasteurizadas ,
concentradas, en polvo, de almendra.
P-01 Panes tostados, integrales

Página 7 de 12
 Taller aplicado
GA3-210101057-AA1-EV02
Anexo 1.

Q-01 Quesos en porciones, curados, rallados ,

frescos
S-01 Salsas de mayonesa, ali-oli, mostazas,
salsa de tomate.
Z-01 Zumos de uva, piña, naranja, pera, limón.

d) Elabore un esquema sobre la consolidación de la mercancía y tipos de contenedores

necesarios para el proceso de exportación.

Tipo de contenedores utilizados para la exportación de la carga

Dry Van o Contenedor seco

Página 8 de 12
 Taller aplicado
GA3-210101057-AA1-EV02
Anexo 1.

Reefer o Contenedor refrigerado

e) Indique el flujo documental que se genera en el proceso.

Los documentos para exportar más importantes para poder efectuar una exportación son: la factura
pro forma, la factura comercial, la lista de contenido, la factura aduanera, la factura consular, el
certificado de origen y los cuadernos ATA y CPD”.

El contenido de la factura pro forma es similar al de la factura comercial. Como mínimo, debe informar
de lo siguiente:

 Fecha de emisión.
 Nombre, domicilio e identificación fiscal (nº de IVA comunitario para ventas en la UE) del
exportador (expedidor).
 Nombre, domicilio e identificación fiscal (nº de IVA comunitario para ventas en la UE) del
comprador (destinatario o consignatario).
 Descripción precisa de la mercancía, con mención expresa de la cantidad (unidades) que se
vende.
 Precio unitario y precio total en el INCOTERM y divisa cotizados.
 Número de bultos, peso bruto, peso neto y volumen.
 Desglose de gastos de transporte y seguro, si son por cuenta del exportador, a efectos de
calcular el valor estadístico y el valor comercial.

Factura comercial

La factura comercial es uno de los documentos para exportar más importantes en el flujo documental
de una operación de comercio exterior. Lo emite el exportador, una vez confirmada la operación de
venta, para que el comprador satisfaga el importe de los productos y servicios que se suministran.

Además, es un documento contable que se utiliza como base para aplicar los derechos arancelarios
al paso de las mercancías por las aduanas.

Página 9 de 12
 Taller aplicado
GA3-210101057-AA1-EV02
Anexo 1.

La información que generalmente debe incluir la factura comercial es:

 Número y, si es preciso, la serie.

 Fecha de su expedición.
 Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto del que expide la factura
como del destinatario de la operación.
 Número de Identificación Fiscal otorgado por la Administración tributaria española o, en su
caso, por la de otro Estado miembro de la Unión Europea, con el que realiza la operación el
que expide la factura.
 Número de Identificación Fiscal del destinatario en los siguientes cas os: entregas
intracomunitarias exentas, operaciones cuyo destinatario es el sujeto pasivo del IVA y
operaciones localizadas en el territorio de aplicación del impuesto cuando el empresario se
considera establecido en dicho territorio.
 Domicilio, tanto del obligado a expedir la factura como del destinatario de las operaciones.
 Descripción de las operaciones, consignándose todos los datos necesarios para la
determinación de la base imponible del Impuesto.
 El tipo o tipos impositivos que se aplican a la operación.
 La cuota tributaria que se repercute y que deberá consignarse por separado.
 La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o bien la fecha en
la que se ha recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de
expedición de la factura.

Lista de contenido

Otro de los documentos para exportar esencial es la lista de contenido. Se trata de un document o
de control que emite el exportador y en el que detalla todos los bultos, cajas o paquetes que
componen el envío que va a expedir. También se indica el peso y el contenido de cada uno,
identificándolos con un número o referencia.

Uno de los objetivos de este documento es facilitar la labor de inspección y rec onocimiento de los
bultos que comprende el envío y que figuran en la factura comercial. También se conoce como lista
de bultos, lista de empaque o “packing list”.

Factura aduanera

La factura aduanera es uno de los documentos para exportar que emite el vendedor y que es exigido
por la Aduana de algunos países importadores con fines estadísticos o informativos.

Esta factura, en la que se detalla el precio, se envía junto con la mercancía exportada.

Página 10 de 12
 Taller aplicado
GA3-210101057-AA1-EV02
Anexo 1.

Factura consular

La factura consular es un documento especial emitido por el exportador y visado por un consulado
del país importador en el país de exportación. Este documento puede ser requerido por las
autoridades aduaneras de algunos países.

La factura consular sirve para verificar el valor, la cantidad y el origen de la mercancía cuando se
efectúe el despacho, sobre cuya base se determinará la clase de arancel que deberán soportar los
productos exportados. Es habitual también utilizar una factura comercial visada por el consulado.

Certificado de origen

Dentro de los documentos para exportar, es también relevante el certificado de origen. Se trata de
un documento que prueba el origen de la mercancía y sirve para satisfacer las exigencias de la
aduana de destino, del importador/cliente o de la entidad financiera a través de la cual se realiza la
operación de exportación.

Cuadernos ATA y CPD

El cuaderno ATA es un documento de Admisión Temporal de mercancías válido en los países

miembros de la Cadena ATA y que sustituye a los documentos nacionales de exportación e
importación temporal, en ciertos supuestos y cumpliendo determinados requisitos.

Permiten que las mercancías de la empresa exportadora puedan viajar fuera de las fronteras
nacionales con el fin de: ser expuestas en ferias y exposiciones, ser utilizadas para la realización de
trabajos o servicios de tipo profesional o ser presentadas como muestras comerciales por
representantes.

Página 11 de 12
 Taller aplicado
GA3-210101057-AA1-EV02
Anexo 1.

CONCLUSION

A través de este taller pude afianzar mis conocimientos sobre la consolidación de la mercancía,
transporte utilizados, como se clasifican en familias y subfamilias y los documentos necesarios para
realizar la exportación.

Página 12 de 12