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El documento describe el cargo de Director Técnico de Proyectos. Sus principales responsabilidades incluyen organizar, controlar y administrar los recursos necesarios para desarrollar los proyectos, coordinar con subcontratistas, realizar la programación de proyectos, hacer seguimiento al cumplimiento de cronogramas, y asegurar que se cumplan los estándares de calidad, seguridad y medio ambiente. También es responsable de supervisar al personal a cargo, gestionar los sistemas de gestión de la empresa, y presentar informes sobre el avance
Descripción original:
Funciones y responsabilidades del Director Técnico de Proyectos de Aires Acondicionados HVAC
El documento describe el cargo de Director Técnico de Proyectos. Sus principales responsabilidades incluyen organizar, controlar y administrar los recursos necesarios para desarrollar los proyectos, coordinar con subcontratistas, realizar la programación de proyectos, hacer seguimiento al cumplimiento de cronogramas, y asegurar que se cumplan los estándares de calidad, seguridad y medio ambiente. También es responsable de supervisar al personal a cargo, gestionar los sistemas de gestión de la empresa, y presentar informes sobre el avance
El documento describe el cargo de Director Técnico de Proyectos. Sus principales responsabilidades incluyen organizar, controlar y administrar los recursos necesarios para desarrollar los proyectos, coordinar con subcontratistas, realizar la programación de proyectos, hacer seguimiento al cumplimiento de cronogramas, y asegurar que se cumplan los estándares de calidad, seguridad y medio ambiente. También es responsable de supervisar al personal a cargo, gestionar los sistemas de gestión de la empresa, y presentar informes sobre el avance
1.1. Nombre del cargo: DIRECTOR TECNICO DE PROYECTOS
1.2. Área de Cargo: INGENIERIA 1.3. Superior Jerárquico: GERENTE – DIRECTOR DE INGENIERIA – DIRECTOR DE COSTOS Y PLANEACION 1.4. Cargos a Dependencia: INGENIERO COORDINADOR DE PROYECTOS, ING. DISEÑO, TECNICO DE MANTENIMIENTO 1.5. Misión del Cargo: Organizar, controlar y administrar los recursos materiales y humanos necesarios para desarrollar apropiadamente de los proyectos.
2. PERFIL DEL CARGO
2.1 Educación: Profesional en Ingeniería Mecánica o carreras
afines.
2.2 Formación: Software Control de Proyectos.
Paquetes de Office e Internet Autocad Trabajos en Alturas nivel básico operativo. Inducción Sistema HSEQ Inducción en Factores de Riesgos a los cuales se encuentra expuesto
2.3 Experiencia: 2 años de experiencia en cargos similares o los
que el cliente determine en sus condiciones contractuales. Experiencia en los servicios que ofrece la firma.
2.4 Habilidades: Aptitud numérica y matemática.
Visión del negocio, capacidad de negociación y ejecución. Agilidad para la elaboración de presupuestos y diseños de proyectos. Organización, planeación y control de los proyectos Atención al detalle Planificación y coordinación de los proyectos para el cumplimiento de los plazos establecidos. Elaboración e Interpretación de planos Recursividad para la solución de problemas. Liderazgo y Orientación al cliente. Trabajo en equipo Interpretación de planos Relaciones Interpersonales y comunicación efectiva Adaptabilidad para acoplarse a los cambios en el trabajo y asumir nuevas responsabilidades. Inteligencia Emocional Comprensión, expresión verbal. Social para relacionarse con las demás personas del entorno de trabajo interno y externo.
2.5 Otros Requisitos: Tarjeta Profesional
Actualización en normas técnicas Conocimientos básicos en sistemas de gestión HSEQ.
3 PRINCIPALES AREAS DE RESPONSABILIDAD
1.1 Área Técnica:
Coordinar con los diferentes subcontratistas de las actividades de proyectos
civil, eléctrica, de comunicaciones, de tal manera que se dé cumplimiento a los cronogramas propuestos de manera eficaz y eficiente. Realizar la programación periódica de los proyectos, estableciendo necesidades y prioridades de tiempo, materiales y personal requerido. Presentar programación al Director de Ingeniería y/o Director de Planeación y Control de Costos para su discusión y aprobación. Hacer seguimiento al cumplimiento de la programación periódica de los proyectos. Aplicar inspecciones en proceso y al final de los proyectos, para garantizar el cumplimiento de todos los requerimientos especificados por el cliente y los cronogramas de proyectos establecidos. Dejar registro de las actividades de inspección y seguimiento a los proyectos cuando dentro del plan de calidad así se determine la responsabilidad. Determinar y aprobar las actividades definidas para dar cierre a las no conformidades y hallazgos menores detectados en obra. Liberar la actividad de proyectos o instalación conforme para dar avance a la proyectos o entrega al cliente de acuerdo a como se defina dentro del plan de calidad. Dar soporte al personal del área de ingeniería, en la solución de problemas que se presenten durante el desarrollo del proyecto. Revisar y aprobar las requisiciones de material elaboradas por el Ing. coordinador del proyecto. Revisar y aprobar las órdenes de compra tramitadas para los materiales requeridos para las obras. Dar soporte al Almacenista o Ingeniero Coordinador en la inspección del material recibido en proyectos cuando así se requiera. Dar aplicación a las Políticas del buen uso de las herramientas informáticas, establecidas por la organización. Asistir a los comités internos que sea convocado por su Jefe inmediato o la Gerencia. Representar a la empresa en los comités de obra convocados por el cliente, para plantear soluciones a los problemas que se presenten. Ser un canal de comunicación permanente entre los proyectos y el personal administrativo ya sea por medios verbales o escritos. Avalar las evaluaciones periódicas y/o finales a los subcontratistas, según lo definan los sistemas de Gestión de la empresa. Elaborar los subcontratos de proyectos y revisarlos junto con el Director de Planeación y control de costos cuando así se requiera. Aprobar actas de avance proyectos para el pago de subcontratistas y los cortes de avance con el cliente para generar facturación. Coordinar la modificación de los diseños que se hagan a los planos iniciales de los proyectos y los de proyectos adicionales, para ser presentados al Director de Ingeniería o Director de Costos y planeación. Elaborar las cotizaciones de los costos de las modificaciones a los diseños iniciales o de los proyectos adicionales y presentarlas al Director de Ingeniería o Director de Proyecto para su aprobación. Hacer seguimiento a la legalización de las instalaciones de los proyectos ante el operador de red. Coordinar y garantizar la atención y solución de los reclamos efectuados por el cliente o su representante, a fin de ofrecer un servicio de calidad. Controlar los indicadores de los costos de los proyectos. Garantizar la liquidación de los proyectos con el cliente y subcontratistas. Garantizar el trámite de paz y salvo y certificados de obra con el cliente. Velar por el cumplimiento del plan de calidad emitidos para los proyectos en ejecución. Seguimiento a la asignación de los proyectos ofertados. Gestionar la firma por parte del cliente de los contratos adjudicados. Establecer los estándares de rendimiento correspondientes a los proyectos y asegurar que sean debidamente comunicados a los trabajadores. Medir y evaluar el desempeño de los colaboradores de su área con respecto a las metas de los estándares establecidos, para efectuar la retroalimentación correspondiente, cuando así se requiera. Presentar informe sobre el avance de los proyectos en el momento que sean requeridos por la Gerencia o superior Jerárquico. Cumplir y hacer cumplir en todas las actividades de la proyectos y en el manejo de materiales y equipos, las normas técnicas, de calidad, seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente que se definan, con el fin de garantizar la calidad del servicio y prevenir daños materiales o humanos que puedan perjudicar el desarrollo del proyecto o del personal que labora en el. Determinar las necesidades de capacitación del personal de su área para preparar el programa de capacitación. Evaluar el desempeño del personal a su cargo en los periodos estipulados y retroalimentar a los evaluados en los resultados obtenidos.
1.2 Sistemas de Gestión HSEQ:
Conocer y trabajar en el logro de los objetivos de los sistemas de Gestión de la
empresa mediante el cumplimiento de los estándares establecidos. Asegurar el cumplimiento de las políticas definidas y establecidas por la gerencia para el mantenimiento y mejoramiento de los sistemas de gestión de la empresa. Participar de todas las actividades programadas para la implementación del aseguramiento de los sistemas de Gestión en la empresa y particularmente en el área de Ingeniería. Conocer y cumplir las normas, Reglamentos, programas y procedimientos de los sistemas de Gestión y trabajar en el logro de los objetivos de la empresa para el cumplimiento de los estándares establecidos. Propender por el mantenimiento y mejoramiento de los estándares de desempeño establecidos en el área de Ingeniería. Participar en todas las actividades académicas, laborales, deportivas, programas y campañas encaminadas al bienestar del personal y buen uso de los recursos de la empresa. Conocer e informarse sobre los riesgos existentes en el lugar de trabajo que puedan afectar su salud y seguridad, así como los propios de sus actividades y participar en la gestión de la seguridad y salud ocupacional de su empresa. Desarrollar sus labores cumpliendo con los procedimientos legales establecidos para prevenir los riesgos ocupacionales y colaborar con el empleador para identificar e informar aquellos aspectos a mejorar en cuanto a las acciones y condiciones en los ambientes de trabajo. Utilizar y cuidar correctamente los dispositivos de seguridad, así como, el equipo de protección personal, equipos, herramientas y otros que les sean suministrados para el desarrollo de sus funciones. Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud Proporcionar toda la información necesaria para efectuar las evaluaciones por parte de la gerencia con respecto al mantenimiento de los sistemas. Velar por su propia seguridad y por la de las otras personas que laboran en su ambiente de trabajo; cumpliendo con los procedimientos de seguridad e higiene en sus procesos de trabajo. Informar oportunamente al personal HSEQ acerca de los peligros y riesgos latentes en su puesto o área de trabajo. Reportar los accidentes o incidentes de trabajo al departamento HSEQ inmediatamente le ocurran, o en su defecto un compañero cuando tenga muy comprometido su estado de salud. Informar a quien corresponda acerca de cualquier condición, acción, incidente o daño fugas o goteos en los sistemas de agua, energía y/o gas que sobrevengan durante el trabajo o en relación con éste. Tomar conciencia de la importancia del ahorro de agua, energía e insumos. Participar activamente de los programas de reciclaje y segregación en la fuente que permita una separación de los residuos ordinarios de los reciclables. Respetar, cuidar y proteger cualquier zona verde que sea utilizada en las actividades relacionadas con la ejecución del cargo. Asegurar la participación y el compromiso de todas las personas de su área con el cumplimiento de los objetivos de los sistemas de Gestión de la empresa.
4 AUTORIDAD Y RENDICION DE CUENTAS:
4.1 Nivel de autoridad: Solicitar informe al personal a su cargo del
cumplimiento de las actividades programadas para ejecución y avance de los diseños y desarrollo de los proyectos.
Hacer llamados de atención al personal a su cargo por incumplimiento de las
actividades laborales asignadas dando cumplimiento al debido proceso administrativo.
4.2 Rendición de cuentas: Presentar informe a la Gerencia, Dirección de
Ingeniería, y Director de Costos y planeación, del cumplimiento, ejecución y avance de los proyectos a su cargo, en el momento que lo requiera.