Universidad Católica Nordestana

ASIGNATURA:
Planeamiento y control de Obra

SUSTENTADO POR:

Fabioly Añil Cordero 2019-0622

Gilda Patricia Estrella Hernández 2019-0508
Ignavelys M. Rodríguez Suarez 2019-0002

ASIGNACIÓN:

ACTA DE CONTITUCIÓN
Residencial T-C

FECHA:
26/09/2023
Acta de Constitución
del Proyecto
[RESIDENCIAL T-C]
Fecha: [25/09/2023]
Tabla de contenido
Información del Proyecto........................................................................................................3

Datos................................................................................................................................................................3

Patrocinador / Patrocinadores......................................................................................................3

Propósito y Justificación del Proyecto....................................................................................3

Descripción del Proyecto y Entregables.................................................................................3

Requerimientos de alto nivel...................................................................................................4

Requerimientos del producto...........................................................................................................................4

Requerimientos del proyecto......................................................................................................4

Objetivos.................................................................................................................................4

Premisas y Restricciones.........................................................................................................5

Riesgos iniciales de alto nivel.................................................................................................5

Cronograma de hitos principales.............................................................................................5

Presupuesto estimado..............................................................................................................5

Lista de Interesados (stakeholders).........................................................................................6

Requisitos de aprobación del proyecto...................................................................................6

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad......................................................6

Gerente de Proyecto.........................................................................................................................................6

Niveles de autoridad.................................................................................................................6

Personal y recursos preasignados............................................................................................7

Aprobaciones..........................................................................................................................7
Información del Proyecto
Datos

Empresa / Organización GIF Arquitectura

Proyecto
Fecha de preparación
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de Proyecto
Vivienda dúplex
18/09/2023
Antonio José Camilo Toribio
Ing. Glennys Sanchez Santos
Ing. Jorge Luis Sierra Bello

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
GIF Arquitectura Sponsor Operaciones Institución
Independiente

Alcance

Departamentos involucrados y relación • Codia

con otros proyectos: • Medio Ambiente
• Ayuntamiento
• Obras Publica
• INAPA
Alcance de proyecto Concluir y entregar viviendo dúplex de
dos niveles.
Dentro del alcance Acondicionar la vivienda de espacios que
sean actos para que las personas que
habitaran esta vivienda.
Fuera del Alcance Crear un acto de venta para dicha
residencia.

Descripción del proyecto

Este proyecto está ubicado en el residencial Country Club Las Caobas, San Francisco de
Macorís, Rep. Dom. es una vivienda dúplex de 2 niveles, cada una de 98 metros cuadrados
destinadas a un uso familiar.

Cada vivienda consta de 1 marquesina, balcón,3 habitaciones, cocina, área de lavado, sala,
comedor, jardín.
Contiene plantas arquitectónicas, instalaciones, estructurales y detalles para mejor
percepción de trabajo.

Propósito del proyecto.

Bajos costos en mantenimiento a futuro. Con la construcción de la vivienda se evitan

inversión en costosos mantenimientos por cuenta de rentar casas.

Creación de más viviendas unifamiliares. Obtener la licitación de los proyectos de las

demás veredas del municipio mostrando los resultados de los anteriores proyectos
realizados.

Cumplimiento del plan de Gobierno propuesto como cumplimento a la necesidad.

Descripción de los entregables del proyecto.

ENTREGABLE (Obra civil) Descripción

Plano de conjunto Plano que contiene el detalle del
estado del terreno existente hasta antes de este
proyecto.

Plantas arquitectónicas Plano que contiene el detalle de la edificación.

Acá se incluye la etapa de construcción y
proceso de este. Este documento debe ser
aprobado por la secretaria general de gobierno
municipal
Plantas técnicas Son las plantas que contienen los sistemas
compuestos por accesorios y demás elementos
que permiten el suministro de los servicios
necesarios.
Plano de Control PID – Plan Maestro Plano de Proceso de construcción,
de Automatización donde se aprecia las estrategias de control y el
monitoreo de todas las variables a tener en
cuenta. Este plano sirve como línea base, ya
que es un documento del Plan Maestro y
procesos a seguir para la construcción de la
vivienda y llegar al alcance de la construcción
de esta según estructura aprobada.
Presupuesto de proyecto
 Tiempo estimado del proyecto
Extensión y fase de entregables
Fase I – Gestión del proyecto
8 meses
Proceso de Iniciación:
Gestión de Integración:
- Acta de constitución del proyecto.
Gestión de Comunicaciones:
- Registro de Interesados
Proceso de Planificación:
Gestión de Integración:
-Plan para la Dirección del Proyecto
Gestión del Alcance:
- Plan de Gestión del Alcance.
-Plan de gestión de requisitos.
-Declaración de alcance del proyecto.
-Estructura de Desglose de Trabajo -
EDT.
-Diccionario de la Estructura de
Desglose de Trabajo - EDT
Gestión de Tiempo:
- Plan de Gestión del Tiempo
- Matriz de Asignación de
Responsabilidades
(RAM).
- Requerimiento de Recursos del
Proyecto
- Estimación de Tiempos de los
Entregables.
- Cronograma del Proyecto.
- Documento de Hitos. Gestión de
Costos:
- Plan de Gestión del Costo
- Estimación de Costos.
- Presupuesto del Proyecto (Línea
Base del Costo)
Gestión de Calidad:
- Plan de Gestión de Calidad Gestión
de RRHH:
- Plan de Gestión de Personal
Gestión de Comunicación:
- Plan de Gestión de Comunicaciones
Gestión de Riesgos:
- Plan de Gestión de Riesgos
-Categorización de los Riesgos en el
Proyecto - RBS
- Identificación de Riesgos - Análisis
FODA.
- Identificación de Riesgos -
Tormenta de Ideas.
- Plan de Respuesta de Riesgos.
Gestión de Adquisiciones:
- Plan de Gestión de Adquisiciones
Proceso de Ejecución:
Gestión de Calidad:
- Normas de Calidad
-Procedimientos de Aseguramiento de
Calidad de los Entregables.
Gestión de RRHH:
- Matriz de Asignación de
Responsabilidades (RAM).
- Desarrollo del Equipo del Proyecto
- Organigrama del Equipo del
Proyecto Gestión de Comunicación:
- Índice del Archivo del Proyecto
Gestión de Adquisiciones:
- Enunciado del Trabajo (SOW)
- Modelo de Contrato
Proceso de Seguimiento y Control.
Gestión de Calidad:
- Lista de Verificación de
Entregables
- Acciones Preventivas y Correctivas
Gestión de
Comunicación:
- Relación de Informes del Proyecto
- Relación de informes de
Rendimiento
- Relación de entregables terminados
- Informe de Rendimiento de los
Indicadores de Gestión
-Relación de Requerimientos de
Cambio que fueron atendidos
Proceso de Cierre:
- Actas Formales de Entregables
 - Lecciones Aprendidas
-Plano de Arquitectónico, estructural,
sanitario y eléctrico aprobado.
Fase II – Diseño -Plano de Control PID
- Plan Maestro de Automatización.
-Plano de Control PID aprobado.
-Documento de Lista de Señales
eléctricas aprobadas.
- Equipos adquiridos:
equipos para el estudio de suelos
diseño estructural
diseño Arquitectónico.
- Servicios adquiridos:
1 volquetas para cargue de material.
1 camioneta para transporte de
operarios
- Servicio de Programación:
trabajos y alcances de la ejecución
- Planos Plano de la infraestructura
de la placa huella
Operarios:
10 operarios para la construcción
Un topógrafo con experiencia
profesional general mínima de quince
(5) años, contados a partir de la fecha
de expedición de la matricula
Fase III – Requerimiento de profesional.
Adquisiciones - Un arquitecto con experiencia
profesional general mínima de
cinco (5) años, contados a partir de
la fecha de expedición de la
matricula profesional
- Un ingeniero Electricista con
experiencia profesional general
mínima de cinco (5) años, contados
a partir de la fecha de expedición de
la matricula profesional.

- Un Ingeniero civil especialista en

hidráulica o ingeniero sanitario en con
experiencia profesional general mínima de
cinco (5) años, contados a partir de la fecha
 de expedición de la matricula profesional.

- Montaje y ubicación del

equipamiento de campo
Fase IV – Implementación
- Desplazamientos de los medios de
transporte de operarios y materiales

Fase V – Arranque del Sistema
Fase VI – Termino de Obra
Condicionamiento:
Pruebas del terreno donde se evidencie
que el suelo no se hunde o sufre
cualquier modificación
Puesta en marcha:
Pruebas de las estrategias de control.
Informe de estudios y pruebas sobre
el equipamiento de campo, Planos
finales de la construcción de la obra,
Informe de monitoreo del primer mes
de operación

Factores críticos de éxito del proyecto

Conseguir proveedores que cumplan nuestros requisitos de calidad, costo y tiempo.
Mejoramiento de vía acorde a los requerimientos de la parte interesada (stakeholder).

Personal del área de construcción en obras y construcción capacitados para la operación

de maquinaria

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del proyecto
 Sistema de control municipal deberá monitorear y certificar que se están cumpliendo las
actividades según lo estipulado y siguiendo el cronograma de este
Por ningún motivo se deben cambiar materiales, y actividades estipuladas en el
proyecto.

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Proporcionar una planificación para la realización de una Obtener todos planes
vivienda dúplex de 2 niveles. necesarios para el desarrollo
del proyecto.
Garantizar todos los niveles existentes. Adquirir todos los
materiales, herramientas y
personal adecuado para la
realización de estos.
Realizar y revisar los elementos estructurales a criterios Realizar una gestión de la
de calidad. calidad.

Cronograma (Tiempo)
Inicio del proyecto 2 de octubre del 2023
-Culminación Movimiento de tierra Debe de efectuarse 1 mes
-Delimitación del terreno. después del inicio del
-Culminación de sistema de agua potable y residuales. proyecto. 2 de noviembre
-Inicio de la excavación del 2023.
Culminación de la excavación Efectuarse luego de
culminar la anterior etapa.

21 de noviembre del 2023

Culminación del vaciado de losa Efectuarse 4 meses después

de la culminación de la
excavación.
21 marzo 2024
Terminación de pañetes y exterior Efectuarse 1 mes después de
 Objetivo Indicador de éxito
la culminación del vaciado
de losa.

21 de abril 2024
Entrega del proyecto Efectuarse 8 meses después
del inicio del proyecto.
1/6/2024
Costo
Excavación $ 67,000.00
Relleno $ 170,964.00
Cimentación $ 1,005,399.16
Aceras y Contenes $ 131,350.82

Instalaciones técnicas $ 373,694.799

Vaciado estructural $ 1,275,311.81
Terminación $ 6,843,127.00
Calidad
Obtener los materiales para la construcción de calidad Que cumplan con los
requisitos y normas de
calidad.
Tener un terreno que cumpla con criterios de calidad. Obtener la aprobación del
Ministerio de Obras
Públicas.
Buena cimentación. Que el hormigón y los
agregados cumplan con las
normas de calidad.
Obtener materiales de terminaciones de calidad. Materiales que cumplan con
las normas de calidad y que
sean aprobados por el
cliente.
Garantizar instalaciones Técnicas que cumplan con Que cumplan con las normas
requisitos de calidad. y requisitos del Ministerio
de Obras Públicas.
Tener inmobiliario de calidad. Inmobiliarios que cumplan
con las normas de calidad,
seguridad y que sean
aprobados por el cliente.

Premisas y Restricciones
 Premisas:

- El directo del proyecto debe supervisar el cumplimiento de las fechas

establecidas y monitorear la línea del proyecto.
- El Ing. antes de vaciar deberá tomar en consideración las aprobaciones por el
departamento encargado de su supervisión.
- Los Proveedores de la construcción de la vivienda unifamiliar, deben acreditar
experiencia en este tipo de construcciones. Para este aplicativo, debe contar con
experiencia mínima de 5 años en el cargo reconocida y acreditada.

Restricciones:

- Los Proveedores, permiten trabajos en fines de semana trabajan de lunes a

viernes por 8 horas y los sábados de 8:00am a 12:00pm y horas extras cuando se
esté colocando el plato debido a que esta se realiza en las horas de la tarde para
que no haya daños a la estructura.
- Cualquier cambio requerido deberá ser autorizado por el gerente de la empresa.
- El presupuesto establecido no puede excederse de un 5% de su valor inicial.

Riesgos iniciales de alto nivel

- No iniciar la obra en los tiempos estipulados.

- A nivel de cronograma.
- Ejecutar el proyecto de manera equivocada o no estipulada en el mismo
- Daños mecánicos en los medios de transporte
- Demora en el proceso de Adquisición.
- Demora en la construcción del aplicativo del proveedor de la programación.
- Problemas de financiamiento del Patrocinador (Alta Dirección).
- A nivel gestión.
- Daños a Terceros
- Riesgos crediticios
- El contratista no cumple con la firma en el contrato
- El contratista no cumple con lo establecido en el contrato
- Riegos de carácter jurídico
- Mala calidad en los materiales
- Demora en la toma de decisiones frente a la ejecución de alguna actividad dentro
de la construcción
- Accidente de trabajo del personal del contratista en la realización del objeto del
 contrato por el no cumplimiento de las normas de seguridad industria
- Problemas en la capacitación del personal.
- A nivel reglamentario.
- A nivel de alcance.

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha de objetivo
Inicio del proyecto 2/10/2023
Culminación de Excavación 21/11/2023
Vaciado de losa 21/03/2024
Terminación de pañetes y exterior 21/04/2024
Entrega 1/06/2024

Presupuesto estimado
PARTIDAS Total
Estudio de suelos $ 60,000.00
Trabajos preliminares $ 616,500.00
Terminación de pisos $ 1,478,330
Revestimiento $ 154,850.00
Terminación de escaleras $ 3,157.00
Portaje $ 250,000.00
Ventanas $ 150,550.00
Divisiones interiores $ 165,000.00
Terminación de techos $ 1,244,375.00
Terminación de cocinas $ 110,648.00
Pintura (Dos manos) $ 175,485.00
Áreas exteriores $ 106,500.00
Instalación Sanitaria $ 313,493.00
Instalación eléctrica $ 181,740.00
Impermeabilización $ 181,740.00
Cisterna 4,000 GLS $ 223,462.00
Limpieza final $ 14,437.00
Total: $5,430,267.00
OTROS:
Dirección técnica y resp. civil. $ 1,443,746.21
Gastos administrativos. $ 1,443,746.21
Seguros y fianzas. $ 649,685.79
Inspección y supervisión de obras. $ 1,443,746.21
Transporte. $ 469,217.52
Imprevistos. $ 721,873.11

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento / Rama
División

Antonio José Propietario NA NA

Camilo Toribio

Ing. Jorge Luis Director de NA NA

Sierra Bello proyecto

Ydalenny Taveras Arquitecta NA NA

Ing. Ennmanuel Instalaciones NA NA

Garcia Paula sanitarias

Ing. Jorge Luis Instalaciones NA NA

Garcia Bello Electricas

CODIA Institución Supervisión NA

Gubernamental

INAPA Institución Supervisión NA

Gubernamental

Ayutamiento de San Institución Supervisión NA

Francisco de Gubernamental
Macorís

EDENORTE Institución Supervisión NA

 Nombre Cargo Departamento / Rama
División

Gubernamental

Requisitos de aprobación del proyecto

 Aprobación del uso del suelo por parte del ayuntamiento.
 Juego de planos aprobados
 Pagar los impuestos correspondientes para la ejecución del proyecto

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gerente de Proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
GIF Arquitectura Sponsor Operaciones Institución
Independiente

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing) Decisión total sobre los roles a desempeñar
por el personal del proyecto (staff), la
asignación de tareas, actividades, así como
la priorización de estas.

Dirección de presupuesto y cubicaciones

Autoridad para tomar decisiones sobre la
 administración del presupuesto.
Los recursos adicionales los gestionara el
jefe de la Unidad (Functional Manager)
previo a una solicitud debidamente
justificada.

Dirección técnica  Autoridad moderada sobre

decisiones técnicas de
infraestructura, se verificará los
requerimientos con los expertos y
los jefes de Unidad para tomar las
mejores decisiones (Functional
Manager).
 Autoridad moderada sobre
decisiones técnicas de
almacenamiento y base de datos, se
verificará los requerimientos con
los expertos y los jefes de Unidad
para tomar las mejores decisiones
(Functional Manager).
 Autoridad total sobre decisiones
técnicas relacionadas con el
lenguaje de programación.

Resolución de conflictos Autoridad moderada sobre decisiones

relacionadas con la resolución de conflictos
laborales derivados de las interacciones del
equipo de trabajo.
En caso de ser necesario se proporcionarán
recomendaciones y evaluaciones para que
el jefe de Unidad cuente con la información
necesaria para solucionar el conflicto.

Ruta de escalamiento y limitaciones de Toda decisión debe ser información y

autoridad validada con el jefe de Unidad (Functional
Manager) antes de ser implementada.
Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma/mail

GIF Arquitectura 26/09/23