Balance Financiero Anual 2023

Slide 1: Bienvenida e Introducción

Buenas tardes a todos los miembros de la comunidad educativa. El que les habla es Paul zapata
Juárez, trabajador de servicio III, elegido por el comité a principios del año, como tesorero de
la I.E, a medida que nos acercamos al final de este año, lleno de desafíos y éxitos, es un honor
para mí estar aquí como tesorero del colegio para presentar el Balance Financiero Anual.

Slide 2: Reflexión sobre el Año

Antes de sumergirnos en los números, permítanme tomar un momento para reflexionar sobre
el año que casi llega a su fin. Ha sido un año de trabajo arduo, dedicación y colaboración. Cada
uno de ustedes ha contribuido de manera significativa al éxito de nuestra institución.

Slide 3: Propósito de la Presentación

Estamos reunimos aquí para revisar el rendimiento financiero de nuestro colegio durante el
año 2023. Analizaremos cómo hemos administrado los recursos y enfrentado los desafíos
financieros para asegurar la estabilidad y el progreso continuo de nuestra institución.

Slide 4: Estructura de la Presentación

La presentación está dividida en varias secciones claves:

Ingresos: aquí veremos las fuentes de financiamiento y los recursos que hemos recibido a lo
largo del año, como la venta de agendas de libreta, certificados, donaciones de algunas
promociones.

en Gastos: Revisaremos detalladamente los desembolsos que se ha realizado para cubrir

nuestros gastos operativos (que son en realidad las compras que se han realizado para darle
un mejor funcionamiento a la I.E

Y por último el Resultado Neto: Analizaremos el saldo final y también algunos gastos
inesperados que se han dado, donde desarrollaremos algunas estrategias para mejorar la
situación financiera en el futuro.
Antes de abordar los detalles específicos de nuestras finanzas, quiero enfocarme en la
transparencia y la documentación. Es crucial señalar que hemos tomado medidas para
respaldar cada transacción financiera. Todas las compras realizadas han sido debidamente
documentadas con boletas y recibos. Además, hemos asegurado la integridad y legalidad de
nuestro trabajo mediante la presentación de declaraciones juradas correspondientes a cada
proyecto y servicio realizado en la institución.

Estos documentos están a disposición de todos los interesados ya representa mi compromiso

con la integridad de los recursos de la institución educativa.

EXCEL (Opté por utilizar Excel debido a su versatilidad y capacidad para dar información
detallada de manera clara y estructurada. aparte este formato nos permite dar cálculos
automáticos, y también les daré acceso a la información, compartiéndoles este Excel, si es que
ustedes lo requieren.

Entrando a detalle aquí en el Excel, como lo mencione anteriormente primero detallaré nuestras fuentes
de ingreso, entre como tesorero del periodo de este año, con un monto total de 207 soles, es decir se me
entregó a mi esa cantidad,
luego con la venta de agendas escolares (aquí para que lo visualen en la otra pestaña)
desde el mes de mayo (que se compró las agendas) hasta el mes de octubre, se logró vender un total
de 565 agendas, así recaudando 5650 soles, cabe recalcar que el costo de millar de agendas costo 2800 soles,
obteniendo una ganancia de 2830 soles. Ese dato de la recaudación de venta de agendas, se encuentra aquí
en mi balance (mes mayo) bueno les remarco que cada venta de agenda escolar, se realizó con la
mayor trasparencia posible, a cada alumno le entregue su boleta de compra y también lo registre
en una relación donde estaban todos los alumnos de cada grado y sección, no me deja mentir, la subdirectora,
los profesores auxiliares, que en algún momento, me ayudaron con la entrega agendas en sus respectivas aulas.

-Otro ingreso que obtuvimos fue el de la venta de certificados (donde también llevo mi conteo mes x mes)
…

ESE DINERO RECAUDADO TAMBIEN SE ENCUENTRA EN EL BALANCE Y ESTA DIGITADO MES X MES

Otro ingreso que tuvo la I.E, fue cuando se prestó los ambientes para un retiro espiritual a un grupo católico,
en gratitud a ello nos donaron 300 soles, pero fueron 2 ocasiones en donde les prestamos nuestros
ambientes, obteniendo así un monto de 600 soles, y esos son los ingresos que a generado la I.E

Ahora pasemos a los gastos, se han realizado varios gastos mes a mes, desde la compra de materiales
o accesorios para mejorar la infraestructura de la I.E, hasta la colaboración semanal para la junta vecinal,
que realizan vigilancia toda la madrugada por la parte externa de la I,E.
Voy a nombrar algunas acciones o gastos más relevantes, empezamos con el mes de marzo…

Y por último en el mes de diciembre se realizó un mantenimiento del baño personal de al lado del kiosko,
se arregló duchas, le realizo mantenimiento a lavamanos e inodoro de dicho baño,

Así finalizando con un gasto de 6359,80 soles y un ingreso de 6, 0067 soles hasta la fecha, es decir existe
un saldo negativo de 292,80 soles; esta situación se dio, ya que nos enfrentamos con gastos inesperados;
relacionados a la compra de 2 reflectores para la plataforma techada, que en su momento era de vital
importancia comprarlos, ya que en la plataforma se iba a realizar el evento del reinado, prestando así
ese dinero, porque tenía la expectativa de recuperar esos fondos a través de la venta de certificados;
pero en el mes de noviembre diciembre, se dio la prohibición de venta de certificados, así impactando
negativamente mi plan financiero; estoy tomando medidas para recuperar ese dinero que preste a la I.e
ya converse con el director, el próximo año apenas exista algún ingreso a la I.E,
se me va ir devolviendo ese dinero que preste,

Eso es todo lo que tengo que informar acerca del balance.

Quiero expresar mi agradecimiento a todos los miembros de la comunidad educativa por su

compromiso y apoyo durante este año. Su dedicación ha sido fundamental para superar
desafíos y alcanzar nuestros objetivos.

Quiero agradecerles por su atención y participación activa. Nuestra comunidad es

fundamental, y su contribución es esencial para nuestro éxito continuo.

Slide 8: Preguntas y Discusión

¿Por qué nos has reunido a esta hora?

Porque a esta hora recién he podido desocuparte, ya que he tenido unos pendientes de
realizar

¿porque solamente has realizado un solo balance en este año?

El balance financiero se realiza anualmente como parte de nuestra práctica estándar de
gestión financiera. Esto nos permite evaluar de manera integral nuestras finanzas, ajustar
estrategias según sea necesario y presentar informes transparentes a las partes interesadas. Si
bien se realizó un solo balance este año, estamos comprometidos a mejorar nuestra
planificación financiera y considerar ajustes según sea necesario en el futuro

porque lo has hecho virtualmente y no presencialmente?

La virtualización nos permite acceder a recursos tecnológicos, colaborar de manera eficiente y

garantizar la participación de todas las partes interesadas, sin comprometer la salud y la
seguridad.