Contabilidad de

costos

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Características de la contabilidad de costos

Antiguamente, la contabilidad de costos se llevaba por medio de asientos que registraban cada movimiento (esto puede seguir
haciéndose). Al día de hoy, este no es el mecanismo mas aplicado. Se obtiene una síntesis que proveen los sistemas que
siguen el proceso productivo. Sin embargo, se siguen respetando las características que definían el proceso contable.

Sus características son:

• Es analítica por excelencia.

• Con presencia permanente de unidades.

• Solo registra operaciones internas.

• Sigue, refleja y mide un proceso de transformación.

• Sigue la evolución del stock (inventario permanente).

• Tiene períodos mas cortos que los de la contabilidad general (habitualmente mensuales).

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Límite de los costos

Tenemos costos que llegan al producto en la operación de producción y
otros que lo hacen en la etapa de comercialización. ¿Cuál es el límite que
nos indica donde termina uno y se inicia el otro?

En principio, desde el depósito de materia prima hasta el depósito de

producto terminado se generan costos correspondientes a la
producción, y de ahí en más lo irán haciendo los costos de
comercialización hasta su llegada al mercado o cliente.

Pero nos podemos encontrar con este caso: una máquina se vende y
luego de su llegada a la empresa del cliente debe ser ajustada, para lo
cual se envía a un oficial de producción a ese destino. ¿A quién
cargamos esto, dado que la máquina ya transpuso los límites de la
producción?: lo hacemos de la forma que resulte más clara y práctica, la
que signifique menos complicaciones y permita el mejor seguimiento.

No olvidemos que costos rescata y enfatiza sobre los aspectos prácticos;

persigue la mejor solución mirando los bienes y no solo los
comprobantes.

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Características necesarias de los costos

Veracidad: los costos deben ser verdaderos; este es un principio que no admite duda. Si sus cálculos son falsos se
encuentran invalidados por la propia órbita administrativa. Sin embargo, este término debe acompañarse con la verdad
técnica, y esto significa que cuando me encuentro con un número que pretende ser un costo debo asegurarme que este fue
construido respetando los principios que estamos estudiando. Recordemos que no todos los cálculos de acumulación pueden
ni deben ser llamados costos.

Comparabilidad: si observamos los costos de dos periodos referidos a un mismo producto descontamos que fueron
obtenidos sobre las mismas bases o especificaciones, entendiéndose por esto que no se modificaron aspectos permanentes
de su estructura (una materia prima por otra sin informarse), por lo que las diferencias que puedan aparecer serán por
motivos que deberán investigarse en el terreno operativo.

Claridad: si un consultor con gran prestigio diseña e implementa un sistema de costos para una empresa y este no es
utilizado porque la organización no lo entiende, no es válido invocar que la culpa es de ellos por no entenderlo. La empresa
no incorporó un sistema de costos porque no lo entiende y por lo tanto no le sirve.

Utilidad: si, por el contrario, un empresario contrata a un consultor para que le implemente un sistema de costos solo con la
intención de mencionar que lo tiene pero apoya su conocimiento en la materia en otras informaciones, tampoco estamos en
presencia de costos. Nada justifica ser llamado “costos” si solo es un número hueco que no es tenido en cuenta.

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Terminología y concepto
Costo: sacrificio económico necesario para producir y comercializar una unidad de producto o una unidad de servicio.
Costo por absorción: incorpora los gastos de la empresa sin considerar la capacidad normal.
Costo integral: incorpora los gastos a la empresa considerando la capacidad normal.
Costo variable: incremento proporcional del costo total por incremento del volumen de producción o comercialización.
Costo marginal: incremento del sacrificio total por una unidad mas de producción. La diferencia entre el precio de venta y el
costo marginal se denomina contribución marginal.
Gastos fijos: sacrificios asociados a periodos de tiempo.
Costo de producción: suma de materias primas + mano de obra directa + gastos “necesarios” para obtener una unidad de
producción.
Costo primo: materia prima + mano de obra directa.
Costo de conversión: mano de obra directa + gastos de fabricación.
Costo de comercialización: sacrificio “necesario” para transferir una unidad desde nuestro depósito al mercado.
Costo de la mercadería vendida: costo de producción + costo de comercialización de las unidades vendidas en un periodo de
tiempo.

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