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1. OBLIGACIONES CONTABLES DE LA
EMPRESA.
La contabilidad es un instrumento que nos permite registrar todas las operaciones de la empresa y obtener
información para poder analizarla y así tomar decisiones.
Este registro no es solo de gran importancia para la empresa para tomar decisiones, sino que puede ser
utilizada por cualquier persona que desee tener información. Por ejemplo, si la empresa acude a un banco a
pedir un préstamo, este querrá saber el estado de sus cuentas. Si la contabilidad de la empresa muestra que
se encuentra en una muy mala situación, es posible que el banco le niegue el préstamo.
Las grandes empresas están obligadas a elaborar las 5 cuentas. Las Pymes, en primer lugar, pueden usar
modelos abreviados que faciliten la elaboración de las cuentas. En segundo lugar, para estas Pymes, el
estado de flujos de efectivo es voluntario.
2. EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA
El patrimonio de una empresa es el conjunto de bienes, derechos de cobro y obligaciones de pago que
posee una empresa. Se expresa como la suma de sus bienes y derechos menos sus obligaciones. Es decir,
cuando nos referimos al patrimonio de una empresa tenemos que diferenciar 3 grupos:
La parte positiva del patrimonio, es decir, los bienes y derechos, se llamaban activo. Por otro lado, la parte
que resta, las obligaciones o deudas, se llama pasivo. Y así tenemos que:
Si reestructuramos, tenemos la ecuación fundamental de la contabilidad:
3. MASAS PATRIMONIALES
Todos los elementos del patrimonio de una empresa pueden ser agrupados en masas más grandes para
poder ser analizadas. Como acabamos de ver, las 3 grandes masas son activo, pasivo y patrimonio neto.
LAS MASAS PATRIMONIALES son agrupaciones de elementos patrimoniales que tienen alguna
característica en común.
B) ACTIVO CORRIENTE. Son aquellos elementos del activo que aseguran el funcionamiento de la empresa
en su día a día (como las existencias en almacén o el dinero en caja). Son inversiones de funcionamiento.
Por ello permanecen en la empresa menos de un año. Dentro del activo corriente diferenciamos tres
submasas patrimoniales: las existencias, el realizable y el disponible.
• • Existencias. Son las mercancías acabadas o en elaboración que permanecen en los almacenes. Para
convertirse en dinero todavía deben venderse y cobrarse.
• • Realizable. Son derechos de cobro a menos de un año por operaciones en las que la empresa ya ha
vendido los bienes o prestado servicios, pero todavía no se han cobrado. Para que estos activos se
conviertan en dinero todavía falta el cobro.
• • Disponible. Es el dinero en los bancos o en efectivo.
4. ELEMENTOS PATRIMONIALES
Las diferentes masas y submasas patrimoniales se dividen a su vez en elementos patrimoniales. Los
ELEMENTOS PATRIMONIALES son los bienes, derechos y obligaciones que forman el patrimonio de la
empresa.
ECONOMÍA DE LA EMPRESA
ECONOMÍA DE LA EMPRESA
5. BALANCE DE SITUACIÓN
Si agrupamos todos los elementos patrimoniales que forman el patrimonio de la empresa, llegamos al
balance de situación.
EL BALANCE DE SITUACIÓN es el documento que forma parte de las cuentas anuales de la empresa en
donde se reflejan todos los elementos patrimoniales de la empresa y ordenados en las diferentes masas
patrimoniales.
En cuando al orden de los elementos debemos seguir los dos siguientes criterios:
- El activo los ordenaremos de menor a mayor liquidez. Es decir, arriba del activo irán aquellos
elementos que tardan más tiempo en convertirse en dinero, como el inmovilizado, que tarda años en
convertirse en dinero. Abajo los más líquidos, por ello el último elemento del activo será el dinero mismo.
- El patrimonio y pasivo se ordenan de menor a mayor exigibilidad. Por ello, arriba va el capital social
(dinero aportado por los socios que solo pueden exigir cuando se disuelva la sociedad) y abajo el pasivo
exigible (deudas). Cuanto menos tiempo falte para pagar una deuda, irá más abajo, ya que es “más exigible”.
PROBLEMAS BALANCE EJEMPLO
6. EL ANÁLISIS CONTABLE
La elaboración de las cuentas anuales (balance, cuenta de pérdidas y ganancias etc.) nos permitía reflejar
la imagen fiel de la empresa. Sin embargo, estos datos por sí solos no son suficientes para conocer qué
ocurren la empresa. Se hace imprescindible que se haga un análisis de toda la información contable que
tenemos. EL ANÁLISIS CONTABLE son el conjunto de técnicas que permiten analizar el balance de
situación y la cuenta de pérdidas y ganancias principalmente, para poder interpretar los datos y conocer la
situación patrimonial, económica y financiera de la empresa.
EL ANÁLISIS PATRIMONIAL estudia la estructura del patrimonio que viene reflejado en el balance de la
empresa y la evolución de cada una de las masas patrimoniales. Recordemos que el balance se divide en
dos partes: la estructura económica formada por el activo, y la estructura financiera formada por el patrimonio
neto y el pasivo. Por tanto, el análisis patrimonial va a estudiar la estructura económica y financiera de la
empresa. Por ello se hace un doble análisis:
EL ANÁLISIS FINANCIERO estudia el equilibrio financiero a corto plazo y largo plazo a través de la
solvencia y liquidez de la empresa.
La liquidez indica la capacidad de la empresa de convertir sus activos en dinero para así poder hacer
frente al pago de sus deudas más a corto plazo.
La solvencia indica la capacidad de la empresa para hacer frente a todas sus deudas a largo plazo.
Para ello es necesario que el valor del activo (inversiones) sea superior al pasivo (deudas).
Una empresa tiene equilibrio financiero, cuando es capaz de financiarse para llevar inversiones
rentables y a su vez afrontar el pago de las deudas en su plazo. Es decir tiene liquidez y solvencia.
EL FONDO DE MANIOBRA
EL FONDO DE MANIOBRA es aquella parte del activo corriente que está financiada con pasivos a
largo plazo y patrimonio neto (fondos permanentes). Es un fondo de seguridad que permite hacer
frente a los posibles desajustes entre la corriente de cobros y la de pagos. Tiene un doble sentido:
El fondo de maniobra se calcula a partir del Balance de situación, y puede ocurrir que sea positivo o
negativo:
Cuando el fondo de maniobra es positivo, se cumple que el activo corriente es mayor que el pasivo
corriente. Gracias a ello, las empresas disponen de más liquidez para poder hacer frente a las deudas en
corto plazo. Así, la empresa podrá pagar todas sus deudas a corto plazo con su activo corriente y todavía le
quedarán un margen para maniobrar ante posibles imprevistos. Existe equilibrio financiero entre inversiones
y financiación y la empresa puede desarrollar su actividad con normalidad incluso, aunque haya retrasos en
los cobros.
Cuando el fondo de maniobra es negativo el pasivo corriente será mayor que el activo corriente. Eso significa
que parte de los activos más a largo plazo están financiados con deudas a corto plazo. Como esos activos
generan cobros a más largo plazo, la empresa puede tener problemas para pagar sus deudas a corto plazo.
Cuando el fondo de maniobra es negativo, la empresa no podrá pagar sus deudas más a corto plazo con su
activo corriente, por lo que podría no llegar a tiempo para hacer frente a sus pagos.
Existe un desequilibrio financiero.
Una empresa estará en equilibrio financiero si tiene capacidad de atender a las obligaciones de pago en los
plazos previstos, sin que ello afecte al desarrollo de la actividad de la empresa. En caso contrario, estará en
desequilibrio financiero. Las situaciones financieras que nos podemos encontrar son las siguientes:
E
ECONOMÍA DE LA EMPRESA
EJEMPLOS
B) ACTIVO CORRIENTE.
II. Existencias
300 Mercaderías
310 Materias primas C) PASIVO CORRIENTE (Exigible a c/p)
321 Combustibles III. Deudas a corto plazo
322 Repuestos 520 Deudas a c/p con entidades de
328 Material de oficina crédito
350 Productos terminados 521 Deudas a c/p
523 Proveedores de inmovilizado a c/p
III. Deudores comerciales y otras 525 Efectos a pagar a c/p
cuentas a cobrar. (Realizable) 400 Proveedores
430 Clientes 401 Proveedores, efectos comerciales a
431 Clientes, efectos comerciales a pagar
cobrar 410 Acreedores por prestación de
440 Deudores servicios
441 Deudores, efectos comerciales a 411 Acreedores, efectos comerciales a
cobrar pagar
VII. Efectivo
572 Bancos e instituciones de crédito
570 Caja
TOTAL ACTIVO (A+B) TOTAL PN Y PASIVO (A+B+C)