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El valor neto del patrimonio de una empresa, o patrimonio neto, se halla sumando el valor de sus
bienes y derechos y restando a la cantidad obtenida el valor de sus obligaciones (deudas).
La columna de la izquierda se denomina ACTIVO y en ella se agrupan todos los elementos patrimoniales
que constituyen bienes y derechos.
La columna de la derecha se denomina PATRIMONIO NETO Y PASIVO y en ella se relacionan los fondos
propios y obligaciones (deudas).
El valor de los activos de la empresa debe ser igual al valor de sus pasivos ms los fondos propios,
por lo que el valor total del activo (A) ha de ser siempre igual a la suma de los valores del pasivo (P) y del
neto patrimonial (PN): A = P + PN. Esta expresin se conoce como la ecuacin fundamental del
patrimonio, y de ella se deduce que: A P = PN.
El activo agrupa aquellos elementos patrimoniales que significan bienes y derechos propiedad de la
empresa. Visto desde otro punto de vista, el activo nos muestra la relacin de elementos patrimoniales que
la empresa ha ido adquiriendo para desarrollar su actividad.
Por otro lado, en el patrimonio neto y el pasivo se agrupan aquellos elementos que significan fondos
aportados por sus propietarios o procedentes de fuentes ajenas a la empresa, es decir, nos habla de cmo
se financia la empresa. La relacin de los elementos del neto y del pasivo nos informa, por tanto, sobre la
procedencia de los distintos recursos financieros que utiliza la empresa, tanto propios (neto) como ajenos
(deudas o pasivos).
Dado que los elementos patrimoniales susceptibles de formar parte tanto del activo como del neto y del
pasivo son muchos y muy variados, conviene establecer algn otro criterio que nos permita agrupaciones
de elementos ms cmodas y operativas para su anlisis.
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- Activo no corriente (ANC): conjunto de elementos patrimoniales cuya funcin es asegurar la vida de
la empresa. Estos elementos estn ligados a la empresa de forma duradera y representan sus
inversiones permanentes. Su permanencia en la empresa es indefinida, por ello se denominan
tambin inmovilizados. Ejemplos: edificios, instalaciones, maquinaria, vehculos, etc. Son elementos
que estn para utilizarse, no para venderse.
- Activo corriente (AC): conjunto de elementos cuya funcin es asegurar el ciclo de explotacin de la
empresa. Estos elementos estn ligados al ciclo de explotacin de la empresa y constituyen sus
inversiones de funcionamiento (materias primas, productos terminados, dinero en bancos o caja,
etc.). Son elementos que estn sujetos a un continuo proceso de renovacin (permanencia a corto
plazo), ligados al ciclo productivo y comercial de la empresa: aprovisionamiento transformacin
venta cobro. Son elementos que estn para transformarse y venderse.
Se utilizan tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa, se anota el valor inicial del
elemento as como las variaciones posteriores.
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FASE DESCRIPTIVA DE LA CONTABILIDAD: LIBROS CONTABLES
Las empresas estn obligadas legalmente a llevar contabilidad y por ello deben tener dos tipos de libros,
que recogen la misma informacin pero ordenada de distinta manera:
1. Libro diario: recoge todas las operaciones contables de la empresa ordenadas cronolgicamente.
Cada operacin se registra en un asiento contable que afecta al menos a dos cuentas (principio de
partida doble).
2. Libro mayor: en l se registran todas las cuentas de todos los elementos patrimoniales. Cada hoja del
libro recoge una cuenta distinta representando a la izquierda el debe y a la derecha el haber.
4. EL BALANCE DE SITUACIN
El balance de situacin es un documento contable que refleja el patrimonio de una empresa, debidamente
valorado, en un determinado momento. Para poder analizar un balance es fundamental que su ordenacin
y presentacin sigan unos criterios establecidos. A continuacin se enumeran los principios de ordenacin
del activo y el pasivo y la estructura de un balance segn las normas contables.
- ACTIVO: se ordena de menor a mayor liquidez (facilidad para convertir los elementos en dinero)
- PATRIMONIO NETO Y PASIVO: se ordena de menor a mayor exigibilidad (al final las deudas que
hay que pagar en un menor plazo)
Partidas del Pasivo No Corriente (PNC): son cuentas representativas de deudas a devolver a largo
plazo, tales como deudas o prstamos a largo plazo con entidades de crdito, emprstitos, etc.
Partidas del Pasivo Corriente (PC): aquellas deudas a las que la empresa tendr que hacer frente
en un plazo inferior a un ao, tales como prstamos de entidades de crdito, proveedores,
acreedores, deudas con Hacienda o la Seguridad Social, etc.
La cuenta de prdidas y ganancias nos informa del origen y composicin de los resultados obtenidos
por la empresa. Al final del ejercicio, en ella se recogen, de manera detallada, los ingresos y gastos
derivados de las operaciones realizadas por la empresa. Si los ingresos superan a los gastos el resultado
del ejercicio es positivo (beneficio). En caso contrario el resultado es negativo (prdida).
Esta cuenta est dividida en apartados segn el tipo de ingresos y gastos recogidos, dando lugar a
distintos tipos de resultados. Por ejemplo, se diferencian los resultados propios de la explotacin o
actividad normal de la empresa, de los originados por circunstancias financieras o fiscales de la empresa.
Por ello es un documento muy til para analizar los distintos componentes que han contribuido a la
obtencin del resultado del periodo.
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ESTRUCTURA DE LA CUENTA DE RESULTADOS
(+) Ingresos de explotacin (derivados de la actividad principal de la empresa, son las
ventas de la empresa y las prestaciones de servicios realizadas)
(-) Gastos de explotacin (derivados de la actividad principal de la empresa) (*)
(A) Resultado de explotacin o Beneficio antes de Intereses e Impuestos (BAIT)
(+) Ingresos Financieros (obtenidos por prestar fondos a terceros)
(-) Gastos Financieros (obtenidos por recibir fondos prestados)
(B) Resultado Financiero
(C) Resultado antes de Impuestos (BAT) = A + B
(-) Impuesto sobre Beneficios
(D) Resultado del ejercicio o Beneficio Neto (BN)
De cara a que la informacin sea estndar y comparable existe un conjunto de normas que obliga a las
empresas a usar unos criterios comunes para llevar la contabilidad. Esas normas son el PGC.
Estos documentos forman una unidad y su elaboracin debe tener como objetivo el tratar de ofrecer la
imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa. Deben depositarse
en el Registro Mercantil y son accesibles para cualquier interesado.
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CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN
Para ofrecer la imagen fiel y de transparencia de la empresa, la informacin que suministran las CCAA
debe ser:
2. Existencias: se valoran a precio de adquisicin (en caso de compra) o al coste de produccin (si
son producidas por la empresa). Si hay varias partidas a distintos precios se usa para valorarlas el
criterio del PMP o FIFO.
4. Clientes y deudores: por el valor nominal de la deuda menos provisiones por deterioro de su valor.
5. Prdidas de ejercicios anteriores: se reflejan en el pasivo minorando fondos propios para que
estos reflejen su valor real.