Estados financieros para la toma de decisiones

Gonzalo Sebastian Sarabia Jaramillo

Introducción a la contabilidad

Instituto IACC

02-03-2020
 Desarrollo

La empresa Roma se encuentra en proceso de reclutamiento de personal y posee una

vacante para el cargo de administrativo contable. En su proceso de selección cuenta

además de las entrevistas laborales y psicológicas con un test que buscar medir los

conocimientos técnicos de sus postulantes.

En este sentido, el contador (jefe directo al que reporta el cargo) elaboró 3 preguntas,

respecto de los aspectos conceptuales del ejercicio contable y sus informes, las cuales

deberán ser respondidas por los postulantes, entre los cuales se encuentra usted.

1. ¿Cuál es el objetivo de los estados financieros?

Según lo estudiado esta semana, puedo decir que los objetivos de los estados financieros, es

proporcionar o entregar información acerca de la situación financiera, el desempeño financiero y

los flujos de efectivo, a su vez también debe mostrar los resultados de la gestión empresarial.

Para alcanzar estos objetivos, los estados financieros deben proporcionar información de una

entidad respecto a sus activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos, incluyendo ganancias y

pérdidas, cambios en el patrimonio neto y flujos de efectivo.

Los estados financieros pueden ser utilizados por diversos colectivos para objetivos diferentes,

como, por ejemplo, los propietarios y gerentes necesitan los estados financieros para tomar

decisiones sobre los negocios que afectan la continuidad de sus operaciones.

Los empleados igual necesitan estos informes, para la toma de acuerdos en la negociación

colectiva, en la discusión de las remuneraciones, los ascensos y clasificaciones.

Otros estados financieros pueden ser, los inversionistas, las instituciones financieras, las

entidades públicas, los medios de comunicación.

 2. ¿Qué informes son considerados estados financieros?

Los informes que son considerados estados financieros incluyen:

-Balance general: Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación

financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus

obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad

generalmente aceptados.

-Estado de resultados: Es un documento complementario donde se informa detallada y

ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.

-Estados de cambios en el patrimonio: Es el estado financiero que muestra en forma detallada

los aportes de los socios y la distribución de las utilidades obtenidas en un periodo, además de la

aplicación de las ganancias retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado el

patrimonio de una empresa.

-Estado de cambios en la situación financiera: proporciona información en términos de

unidades monetarias referida a la captación de recursos financieros y la aplicación de estos por

una empresa en un determinado tiempo de trabajo.

-Estado de flujos de efectivos: informa sobre las variaciones y los movimientos de efectivo y

sus equivalentes en un periodo dado. Muestra el efectivo que ha sido generado y aprovechado en

las actividades operativas, de inversión y financiamiento de la empresa.

3. ¿A qué se refiere que un estado financiero sea llamado estático?

El estado financiero estático, tiene ese nombre porque su cálculo se hace sobre un momento en el

tiempo, a modo de fotografía, permite ver el peso que las diferentes partidas sujetas a estudio

tienen sobre una mayor o más relevante.

La partida más relevante es la cuenta de resultados, donde se pueden comparar los gastos de

personal, de producto o gastos financieros sobre el total de las ventas. Esta comparación sirve

para dimensionar las partidas de gastos frente a los ingresos e indican su peso sobre el total.

Una vez contestadas las 3 preguntas, se pide describir con sus propias palabras cuál es

la estructura de un estado de situación financiera y qué características deben tener los

activos y pasivos para ser considerados corrientes o no corrientes.

Describir la estructura del Estado de Resultado, explicando cómo se obtiene cada uno

de los enunciados que éste contiene.

Se llama balance general o estado de la situación financiera o situación patrimonial a una

herramienta de evaluación financiera diseñada para reflejar la totalidad de los activos, pasivos, y

el patrimonio total de una empresa u organización en un momento dado. Es decir, se trata de un

resumen de lo que una empresa posee, debe o le deben.

Este tipo de documentos son de particular importancia para la administración y gerencia de las

empresas, ya que la toma de decisiones de la dirección se sustenta antes que nada en el momento

mismo de la organización: sus prioridades, sus debilidades, sus objetivos más inmediatos, etc. De

allí que la fidelidad de un balance general sea clave para su aprovechamiento.

Existen varios tipos de balance general, de acuerdo con el énfasis específico que se haga en la

información de la empresa, como son:

Comparativo. Coteja el comportamiento financiero de una empresa con los períodos previos de

la misma, trazando así su historia financiera y determinando su desempeño comparativo.

Consolidado. El balance que contempla la totalidad de un grupo financiero, es decir, una

empresa tenedora y sus subsidiarias, consideradas para efectos del informa como una unidad

económica.

Estimativo. El que se elabora con información preliminar, sujeta a corrección y modificación

posterior.

Proforma. El que se elabora con estimaciones futuras de la situación financiera, para prever un

problema o adelantarse a una situación aún no ocurrida.

La estructura del estado de situación financiera se divide en dos bloques: uno con el activo, y el

otro con el pasivo y el patrimonio neto. Ambos bloques han de sumar la misma cantidad, ya que

los activos han de estar financiados por el patrimonio neto o por el pasivo.

Activo

El activo son todos los bienes, servicios o derechos, tangibles o intangibles, que le producen un

valor a la empresa.

Estos activos aparecen en el balance con su valor económico, y divididos en dos grandes grupos:

activos fijos o no corrientes y activos corrientes o circulantes.

Activo fijo

Los activos fijos o no corrientes son aquellos bienes y derechos que se quedan en la empresa

durante más de un año. Estos pueden ser:

– Inmovilizado material, como edificios, bienes de equipo o mobiliario.

– Inmovilizados inmateriales, como propiedades industriales, aplicaciones informáticas o

derechos de traspaso.

Activo corriente o circulante

Son los activos que se hacen líquidos en menos de un año; es decir, que se transforman en dinero

en menos de doce meses. Estos pueden ser:

– Existencias, como productos terminados en stock.

– Derechos de cobro a corto plazo.

– Efectivo.

Pasivo

El pasivo se refiere a todos las obligaciones financieras futuras por parte de la empresa. Son

parte de la financiación de la empresa junto con el patrimonio neto. El pasivo puede dividirse en:

Pasivo no corriente

Son aquellos que han de pagarse en un plazo mayor a un año, con lo que se mantienen más de un

ejercicio con la empresa. Un ejemplo podría ser un crédito para pagar en 5 años.

Pasivo corriente o circulante

Son aquellos que han de pagarse durante el ejercicio económico actual; es decir, en menos de un

año. Un préstamo a corto plazo podría ser un ejemplo de pasivo corriente o circulante.

Patrimonio neto

Son todos los elementos correspondientes al financiamiento propio de la organización. Por lo

tanto, la suma de este y del pasivo debe dar la financiación total de la empresa, que debe ser

igual a la suma del activo total.

En su mayor parte se refiere a los fondos propios, aunque también puede apuntar algunos ajustes

contables. En el patrimonio neto también han de ir los beneficios no distribuidos de la empresa.

De esta forma, el patrimonio es un gran indicador del valor de la empresa.

Ejemplo

Como ejemplo, tomemos una empresa de fabricación y distribución de muebles.

En primer lugar, anotamos todos los activos de esta. Algunos ejemplos podrían ser:

Activos

Activos fijos
El edificio donde se fabrican los muebles, el terreno, las máquinas utilizadas, los equipos

informáticos, las camionetas de transporte, etc.

Activos corrientes

Las existencias de muebles ya fabricadas, el efectivo total del que dispone la empresa, o un

derecho de cobro por un anticipo de venta realizado.

Una vez apuntados todos los activos, se anotan los pasivos.

Pasivos

Pasivos no corrientes

Crédito de 5.000.000 a 10 años con el banco por un préstamo para la inversión inicial de la

empresa.

Pasivos corrientes

Crédito de 500.000 a pagar en 6 meses a la empresa proveedora de los materiales para fabricar

los muebles.

Finalmente, apuntamos el patrimonio neto en la misma columna que el pasivo.

Patrimonio neto

Apuntamos el capital social aportado por los accionistas en el momento inicial y los beneficios

no distribuidos hasta ese momento.

Una vez tenemos todos los datos, se suman los pasivos con el patrimonio neto. Estos han de

resultar en la misma cantidad que la suma de los activos.

Como vemos, el balance es un informe simple y claro de la situación económica y financiera de

la empresa. Por ello conviene tenerlo al día, no solo como forma de control sino también para

servir de ayuda en las decisiones futuras de la empresa.

 Bibliografía

[Haga triple clic en cualquier parte de este párrafo para escribir la primera referencia

bibliográfica.]

https://www.enciclopediafinanciera.com/estados-financieros/objetivo-estados-
financieros.htm#:~:text=El%20objetivo%20de%20los%20estados,objeto%20de%20tomar
%20decisiones%20econ%C3%B3micas.

https://www.monografias.com/trabajos107/estructura-y-contenido-estados-
financieros/estructura-y-contenido-estados-financieros.shtml

https://www.lifeder.com/estado-situacion-financiera/