APARTADO 1º: FINES DE LA CONTABILIDAD La contabilidad es un lenguaje donde representaremos las operaciones diarias que realicen las empresas. 1.

DEFINICIÓN La contabilidad es un sistema que suministra información fundamental para la toma dedecisiones empresariales. Es un conjunto de documentos que reflejan la informaciónrelevante, expresada en unidades monetarias, sobre la situación y la evolucióneconómica y financiera de una empresa o unidad económica, con el objeto de que tantoterceras personas interesadas como los dirigentes de dicha empresa puedan tomardecisiones. Podríamos decir que la contabilidad para la empresa es como una brújulapara un explorador, sin ella no sabría hacia donde dirigirse. Sin contabilidad no hay información y sin información no sabremos en donde nos encontramos. La información, hoy día, supone el pilar indiscutible de un buen negocio. LA CONTABILIDAD ES INFORMACIÓN Esta información tiene que ser: comprensible, relevante, fiable y oportuna. Comprensible: Todos debemos entender fácilmente su significado. Al igual que una palabra en un idioma tiene su significado, el lenguaje contable debe ser sencillo y claro. Relevante: Debe ser información necesaria sin caer en el exceso de información. Fiable: No deben existir errores significativos que puedan hacernos tomar decisiones erróneas. Oportuna: Debemos recibir la información en el momento adecuado y con la agilidad suficiente que nos permita actuar en consecuencia. 2. FINES A.Informar de la situación económica en la que se encuentra un negocio para la toma de decisiones. B. Se cumplen las obligaciones impuestas por los Organismos Públicos (Registro Mercantil, Ministerio de Hacienda, etc.). C. Alimenta la demanda de información de terceras personas como los bancos (para la concesión de créditos) o los accionistas (para conocer la evolución de su inversión). Por todo ello sus funciones básicas son: elaboración de la información, comunicación, verificación y análisis. a)Elaboración de la información.Es el proceso básico del contable, el cual recoge los documentos que tendrá que registrar. Con este registro se elaboran los ESTADOS FINANCIEROS de la empresa.

. 4 Es por ello que el tener conocimientos contables es muy importante para cualquier empresario o profesional.. d)Análisis. APARTADO 2º: EL PATRIMONIO EMPRESARIAL 1.Con el análisis de los ESTADOS FINANCIEROS. PATRIMONIO EMPRESARIAL: DEFINICIÓN y COMPOSICIÓN El patrimonio empresarial es el conjunto de bienes. la dirección de la sociedad podrá adoptar las decisiones oportunas en base a los datos obtenidos en dicho análisis.Estos ESTADOS FINANCIEROS se entregan a la dirección de la empresa y a terceras personas relacionadas con la sociedad. c)Verificación.Derechos: Deudas que otras personas tienen con nosotros. El patrimonio se compone de: ..Con esta función se asegura la veracidad de la información reflejada en los ESTADOS FINANCIEROS. . derechos y obligaciones de una empresa debidamente valorados. derechos y obligaciones afectos a la actividad que desarrolle.Obligaciones: Deudas que nosotros tenemos pendientes.b)Comunicación..Bienes: Cosas que se poseen. . Un negocio va a tener un patrimonio empresarial formado por el conjunto de bienes.

4. Para poder valorar el patrimonio tenemos que considerar esta fórmula: Bienes + Derechos ± Obligaciones = Valor del patrimonio A este valor se le conoce con el nombre de NETO PATRIMONIAL o PATRIMONIONETO de la empresa. PARTES DEL ACTIVO y DEL PASIVO Las diferentes partes que tienen los grandes grupos. 5 Ejemplos: .Mobiliario . VALORACIÓN ECONÓMICA DEL PATRIMONIO. dándonos el verdadero valor que tiene la empresa para susaccionistas. en un momento concreto. Activo y Pasivo. El balance de una empresa se encuentra nivelado siempre: en un lado los bienes yderechos de la empresa. en el otro las deudas y obligaciones. son los siguientes: B A L A N C E ACTIVO PASIVO Inmovilizado Circulante Recursos propios Pasivo exigible L/P Pasivo exigible C/P Inmovilizado: En el inmovilizado se integran los bienes y derechos pertenecientes a laempresa a largo plazo (más de un año).2.Dinero prestado con devolución a más de un ejercicio . MEDICIÓN CONTABLE DEL PATRIMONIO Para medir contablemente el patrimonio haremos uso del BALANCE. ACTIVO: Son los bienes y derechos (Inversión). como decíamos alprincipio. El balance está compuesto por dos grandes grupos diferenciados: EL ACTIVO y EL PASIVO. Aquel activo cuya permanencia en la empresavaya a ser superior al año se incluye en el inmovilizado.Vehículos de la empresa . PASIVO: Son las deudas u obligaciones de la empresa (Financiación). 3.Edificio o local de la actividad .

AC = PE l/p + PE c/p . RELACIÓN ENTRE ACTIVO y PASIVO La relación entre el activo y el pasivo del balance de una empresa. Se crea así uncolchón de seguridad que impide que las deudas a corto plazo ahoguen el procesoproductivo de la empresa (circulante).Reservas de la empresa . Pasivo exigible a C/P: En el pasivo exigible a C/P se integran todas las deudas que posee la empresa con terceros cuyo vencimiento sea menor o igual aun año. Si no existe este colchón. es posible que laempresa no pueda a corto plazo afrontar todas sus deudas.Existencias . AI = RP + PE l/p Activo circulante Activo circulante se financia con pasivo exigible a largo y corto plazo. Se trata.Deudas de los clientes Recursos propios: En los recursos propios se integra el patrimonio neto de la empresa o neto patrimonial. por lo tanto. Ejemplos: . de la riqueza de la empresa. donde se invierte ese dinero. FONDO DE MANIOBRA Fondo de maniobra Se define como la parte del activo circulante financiada a largo plazo. Se trata de aquellos bienes o derechos cuyo ciclo derotación dentro de la empresa es elevado. y el activo es la aplicación de los fondos. Activo inmovilizado 6 El activo inmovilizado se financia con los recursos propios de la empresa y con el pasivo exigible a largo plazo.Dinero prestado a menos de un año . El activo representala estructura económica de la empresa mientras que el pasivo representa la estructurafinanciera.Circulante: En el circulante se integran bienes y derechos pertenecientes a la empresa acorto plazo (menos o igual a 1 año).Beneficios que se queda la propia empresa Pasivo exigible a L/P: En el pasivo exigible a L/P se integran todas las deudas que posee la empresa con terceros cuyo vencimiento es superior a un año.Dinero en bancos . 5. Ejemplos: .Capital (Suele ser el dinero aportado por los socios) . Por lo tanto el pasivo es el origen de los fondos de donde se obtiene eldinero. Activo = Inversión Pasivo = Financiación 6.

que son distintas al dueño o dueños de la misma. puesto que los que se sirven de. Este principio en el fondo es el postulado básico o principio fundamental al que está subordinado el resto.. 2. Los principios son pocos y representan las presunciones básicas sobre las que descansan las normas. 3. Necesariamente derivan de los factores económicos y políticos del medio ambiente. 1.. A continuación se resumen los Principios Contables de Aceptación General.Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad. es necesario que sean preparados con sujeción a un cuerpo de reglas o convenciones previamente conocidas y de aceptación general. puedan encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto.Empresa en Marcha: Se presume que no existe un límite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad . De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad.Entidad Contable: Los estados financieros se refieren a entidades económicas específicas.PRINCIPIOS CONTABLES Con el objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por terceros. de las formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de la comunidad que involucra al mundo de los negocios. o utilizan los datos contables.. los que son determinados por las características del medio ambiente en el cual se desenvuelve la contabilidad.

6 5.Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren a hechos.. lo que permite reducir todos sus componentes heterogéneos a un común denominador. recursos y obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios.. los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad. En los casos en que exista evidencias fundadas que prueben lo contrario. 6.Moneda: La contabilidad mide en términos monetarios. o sea cuando la operación que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales . 8.Devengado: La determinación de los resultados de operación y la posición financiera deben tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del período aunque éstos hayan sido o no percibidos o pagados.Período de Tiempo: Los estados financieros resumen la información relativa a períodos determinados de tiempo..Realización: Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados. 4. deberá dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la situación financiera. los cifras presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de realización. con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan... 7. por requerimientos legales u otros.económica y por consiguiente.

Criterio Prudencial: La medición de recursos y obligaciones en la contabilidad. por lo tanto.Objetividad: Los cambios en activos. La preparación de estados financieros.. 10. Este criterio no debe ser afectado por la presunción que los estados financieros podrían ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. sino menos ajustes a la expresión numeraria de los respectivos costos. gastos e ingresos entre períodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas actividades.Significación o Importancia Relativa: Al ponderar la correcta aplicación de los principios y normas.Costo Histórico: El registro de las operaciones se basa en costos históricos (producción. requiere que un criterio sano sea aplicado en la selección de la base a emplear para lograr una decisión prudente. Debe establecerse con carácter general que el concepto realizado participa del concepto de devengado. 12. 9. salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicación de un criterio diferente (valor de realización).. Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda. Esto involucra que ante dos o más alternativas debe elegirse la más conservadora.. adquisición o canje). En todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se aplicó. no constituyen alteraciones a este principio.aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. requiere que estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos. 11.. pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente. deben .

Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos. no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es significativo.. las cuales también son demostrativas de los diversos pasivos contraídos.necesariamente actuarse con sentido práctico.Dualidad Económica: La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y está constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de éstos. 7 15..Uniformidad: Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser uniformemente aplicados de un periodo a otro. y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias. teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos.Contenido de Fondo Sobre la Forma: La contabilidad pone énfasis en el contenido económico de los eventos aun cuando la legislación puede requerir un tratamiento diferente. 13. patrimonio. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los principios y normas aplicables y que. pasivo. deberá informarse este hecho y su efecto. o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable.. Desde luego. siendo ambos . sin embargo. 14. no presentan problemas debido a que el efecto que producen no distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto. 16.Relación Fundamental de los Estados Financieros: Los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un estado de situación financiera y por un estado de cuentas de resultado..

Objetivos Generales de la Información Financiera: La información financiera está destinada básicamente para servir las necesidades comunes de todos los usuarios. Está compuesto por ACTIVO. 2. y con los que empieza su actividad comercial . PASIVO y CAPITAL. 18. También se presume que los usuarios están familiarizados con las prácticas operacionales. denominado INVENTARIO INICIAL: Es un listado detallado de los bienes y deudas que posee el comerciante.INVENTARIOS ECUACIÓN DEL INVENTARIO Toda empresa se inicia con un inventario. el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada..necesariamente complementarios entre si.Exposición: Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos delante a que se refiere... Fórmula de la igual del inventario es: Los bienes + Lo que le deben Lo que la empresa debe a sus dueños Lo que debe a terceros . 17.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL 8 Fórmula para calcular el Capital Bienes físicos o intangibles Derechos sobre personas Bienes intangibles Casas o locales Galpones Edificios Maquinarias Herramientas Mercaderías Dinero Instalaciones Letras por cobrar Cuentas por cobrar Anticipos Acciones Derechos de Llaves Patentes de Invención Marca Comercial Bienes inmuebles .

Bienes muebles Las deudas o PASIVO. 2) Contrato con Garantía Prendaría. 2)Imposiciones previsionales DOCUMENTADAS 1) Letras 2)Pagarés CON GARANTÍA 1) Contrato con Garantía Hipotecaria. . pueden clasificarse en: SIMPLES 1)Legales: impuestos.

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