APARTADO 1º: FINES DE LA CONTABILIDAD La contabilidad es un lenguaje donde representaremos las operaciones diarias que realicen las empresas. 1.

DEFINICIÓN La contabilidad es un sistema que suministra información fundamental para la toma dedecisiones empresariales. Es un conjunto de documentos que reflejan la informaciónrelevante, expresada en unidades monetarias, sobre la situación y la evolucióneconómica y financiera de una empresa o unidad económica, con el objeto de que tantoterceras personas interesadas como los dirigentes de dicha empresa puedan tomardecisiones. Podríamos decir que la contabilidad para la empresa es como una brújulapara un explorador, sin ella no sabría hacia donde dirigirse. Sin contabilidad no hay información y sin información no sabremos en donde nos encontramos. La información, hoy día, supone el pilar indiscutible de un buen negocio. LA CONTABILIDAD ES INFORMACIÓN Esta información tiene que ser: comprensible, relevante, fiable y oportuna. Comprensible: Todos debemos entender fácilmente su significado. Al igual que una palabra en un idioma tiene su significado, el lenguaje contable debe ser sencillo y claro. Relevante: Debe ser información necesaria sin caer en el exceso de información. Fiable: No deben existir errores significativos que puedan hacernos tomar decisiones erróneas. Oportuna: Debemos recibir la información en el momento adecuado y con la agilidad suficiente que nos permita actuar en consecuencia. 2. FINES A.Informar de la situación económica en la que se encuentra un negocio para la toma de decisiones. B. Se cumplen las obligaciones impuestas por los Organismos Públicos (Registro Mercantil, Ministerio de Hacienda, etc.). C. Alimenta la demanda de información de terceras personas como los bancos (para la concesión de créditos) o los accionistas (para conocer la evolución de su inversión). Por todo ello sus funciones básicas son: elaboración de la información, comunicación, verificación y análisis. a)Elaboración de la información.Es el proceso básico del contable, el cual recoge los documentos que tendrá que registrar. Con este registro se elaboran los ESTADOS FINANCIEROS de la empresa.

derechos y obligaciones afectos a la actividad que desarrolle. derechos y obligaciones de una empresa debidamente valorados.. .Con esta función se asegura la veracidad de la información reflejada en los ESTADOS FINANCIEROS.Derechos: Deudas que otras personas tienen con nosotros. 4 Es por ello que el tener conocimientos contables es muy importante para cualquier empresario o profesional..Estos ESTADOS FINANCIEROS se entregan a la dirección de la empresa y a terceras personas relacionadas con la sociedad. . la dirección de la sociedad podrá adoptar las decisiones oportunas en base a los datos obtenidos en dicho análisis.b)Comunicación. PATRIMONIO EMPRESARIAL: DEFINICIÓN y COMPOSICIÓN El patrimonio empresarial es el conjunto de bienes.. .Con el análisis de los ESTADOS FINANCIEROS. c)Verificación. d)Análisis. El patrimonio se compone de: . Un negocio va a tener un patrimonio empresarial formado por el conjunto de bienes.Obligaciones: Deudas que nosotros tenemos pendientes. APARTADO 2º: EL PATRIMONIO EMPRESARIAL 1.Bienes: Cosas que se poseen.

Edificio o local de la actividad . en el otro las deudas y obligaciones. en un momento concreto. VALORACIÓN ECONÓMICA DEL PATRIMONIO. ACTIVO: Son los bienes y derechos (Inversión). 3. como decíamos alprincipio. MEDICIÓN CONTABLE DEL PATRIMONIO Para medir contablemente el patrimonio haremos uso del BALANCE. Aquel activo cuya permanencia en la empresavaya a ser superior al año se incluye en el inmovilizado.Dinero prestado con devolución a más de un ejercicio .Vehículos de la empresa .2. 4. PASIVO: Son las deudas u obligaciones de la empresa (Financiación). PARTES DEL ACTIVO y DEL PASIVO Las diferentes partes que tienen los grandes grupos.Mobiliario . El balance de una empresa se encuentra nivelado siempre: en un lado los bienes yderechos de la empresa. dándonos el verdadero valor que tiene la empresa para susaccionistas. El balance está compuesto por dos grandes grupos diferenciados: EL ACTIVO y EL PASIVO. 5 Ejemplos: . son los siguientes: B A L A N C E ACTIVO PASIVO Inmovilizado Circulante Recursos propios Pasivo exigible L/P Pasivo exigible C/P Inmovilizado: En el inmovilizado se integran los bienes y derechos pertenecientes a laempresa a largo plazo (más de un año). Para poder valorar el patrimonio tenemos que considerar esta fórmula: Bienes + Derechos ± Obligaciones = Valor del patrimonio A este valor se le conoce con el nombre de NETO PATRIMONIAL o PATRIMONIONETO de la empresa. Activo y Pasivo.

Existencias . Activo inmovilizado 6 El activo inmovilizado se financia con los recursos propios de la empresa y con el pasivo exigible a largo plazo. Se trata de aquellos bienes o derechos cuyo ciclo derotación dentro de la empresa es elevado. FONDO DE MANIOBRA Fondo de maniobra Se define como la parte del activo circulante financiada a largo plazo. y el activo es la aplicación de los fondos. Activo = Inversión Pasivo = Financiación 6. RELACIÓN ENTRE ACTIVO y PASIVO La relación entre el activo y el pasivo del balance de una empresa. Si no existe este colchón.Dinero en bancos .Deudas de los clientes Recursos propios: En los recursos propios se integra el patrimonio neto de la empresa o neto patrimonial. Ejemplos: . El activo representala estructura económica de la empresa mientras que el pasivo representa la estructurafinanciera.Capital (Suele ser el dinero aportado por los socios) . Por lo tanto el pasivo es el origen de los fondos de donde se obtiene eldinero. 5. Pasivo exigible a C/P: En el pasivo exigible a C/P se integran todas las deudas que posee la empresa con terceros cuyo vencimiento sea menor o igual aun año.Dinero prestado a menos de un año . por lo tanto. es posible que laempresa no pueda a corto plazo afrontar todas sus deudas.Circulante: En el circulante se integran bienes y derechos pertenecientes a la empresa acorto plazo (menos o igual a 1 año). de la riqueza de la empresa. Ejemplos: . Se crea así uncolchón de seguridad que impide que las deudas a corto plazo ahoguen el procesoproductivo de la empresa (circulante). AI = RP + PE l/p Activo circulante Activo circulante se financia con pasivo exigible a largo y corto plazo. AC = PE l/p + PE c/p .Reservas de la empresa . donde se invierte ese dinero.Beneficios que se queda la propia empresa Pasivo exigible a L/P: En el pasivo exigible a L/P se integran todas las deudas que posee la empresa con terceros cuyo vencimiento es superior a un año. Se trata.

puesto que los que se sirven de. Este principio en el fondo es el postulado básico o principio fundamental al que está subordinado el resto..PRINCIPIOS CONTABLES Con el objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por terceros. los que son determinados por las características del medio ambiente en el cual se desenvuelve la contabilidad.Empresa en Marcha: Se presume que no existe un límite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad . 1. 2. puedan encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. A continuación se resumen los Principios Contables de Aceptación General. Necesariamente derivan de los factores económicos y políticos del medio ambiente.Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad..Entidad Contable: Los estados financieros se refieren a entidades económicas específicas. Los principios son pocos y representan las presunciones básicas sobre las que descansan las normas. de las formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de la comunidad que involucra al mundo de los negocios. o utilizan los datos contables. que son distintas al dueño o dueños de la misma.. 3. es necesario que sean preparados con sujeción a un cuerpo de reglas o convenciones previamente conocidas y de aceptación general.

. 8. 7.Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren a hechos. con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan. por requerimientos legales u otros.. En los casos en que exista evidencias fundadas que prueben lo contrario..económica y por consiguiente. o sea cuando la operación que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales . los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad. 4. deberá dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la situación financiera.Moneda: La contabilidad mide en términos monetarios. 6 5. 6. los cifras presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de realización.Devengado: La determinación de los resultados de operación y la posición financiera deben tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del período aunque éstos hayan sido o no percibidos o pagados. recursos y obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios. lo que permite reducir todos sus componentes heterogéneos a un común denominador...Realización: Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados.Período de Tiempo: Los estados financieros resumen la información relativa a períodos determinados de tiempo.

. no constituyen alteraciones a este principio. gastos e ingresos entre períodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas actividades.. sino menos ajustes a la expresión numeraria de los respectivos costos. 12. adquisición o canje)..Objetividad: Los cambios en activos. 11. deben .Criterio Prudencial: La medición de recursos y obligaciones en la contabilidad.. requiere que un criterio sano sea aplicado en la selección de la base a emplear para lograr una decisión prudente. Esto involucra que ante dos o más alternativas debe elegirse la más conservadora.Significación o Importancia Relativa: Al ponderar la correcta aplicación de los principios y normas. salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicación de un criterio diferente (valor de realización).Costo Histórico: El registro de las operaciones se basa en costos históricos (producción. En todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se aplicó. Debe establecerse con carácter general que el concepto realizado participa del concepto de devengado. Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda. requiere que estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos. Este criterio no debe ser afectado por la presunción que los estados financieros podrían ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles.aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. 10. La preparación de estados financieros. por lo tanto. 9. pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente.

16. y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias. 7 15. 14. teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los principios y normas aplicables y que. Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos. siendo ambos . sin embargo. Desde luego. deberá informarse este hecho y su efecto.Uniformidad: Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser uniformemente aplicados de un periodo a otro.Dualidad Económica: La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y está constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de éstos. 13.. no presentan problemas debido a que el efecto que producen no distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto.Contenido de Fondo Sobre la Forma: La contabilidad pone énfasis en el contenido económico de los eventos aun cuando la legislación puede requerir un tratamiento diferente.necesariamente actuarse con sentido práctico. no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es significativo.Relación Fundamental de los Estados Financieros: Los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un estado de situación financiera y por un estado de cuentas de resultado. patrimonio. las cuales también son demostrativas de los diversos pasivos contraídos.. pasivo. o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable...

INVENTARIOS ECUACIÓN DEL INVENTARIO Toda empresa se inicia con un inventario.. PASIVO y CAPITAL. y con los que empieza su actividad comercial . el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada. 17. También se presume que los usuarios están familiarizados con las prácticas operacionales.Objetivos Generales de la Información Financiera: La información financiera está destinada básicamente para servir las necesidades comunes de todos los usuarios.. Fórmula de la igual del inventario es: Los bienes + Lo que le deben Lo que la empresa debe a sus dueños Lo que debe a terceros . denominado INVENTARIO INICIAL: Es un listado detallado de los bienes y deudas que posee el comerciante. 2. 18.Exposición: Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos delante a que se refiere.. Está compuesto por ACTIVO.necesariamente complementarios entre si.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL 8 Fórmula para calcular el Capital Bienes físicos o intangibles Derechos sobre personas Bienes intangibles Casas o locales Galpones Edificios Maquinarias Herramientas Mercaderías Dinero Instalaciones Letras por cobrar Cuentas por cobrar Anticipos Acciones Derechos de Llaves Patentes de Invención Marca Comercial Bienes inmuebles .

.Bienes muebles Las deudas o PASIVO. 2)Imposiciones previsionales DOCUMENTADAS 1) Letras 2)Pagarés CON GARANTÍA 1) Contrato con Garantía Hipotecaria. pueden clasificarse en: SIMPLES 1)Legales: impuestos. 2) Contrato con Garantía Prendaría.

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