CASA DE ESPIRITUALIDAD

HOGAR SAN JOSÉ BETHLEMITAS

OBJETIVO GENERAL
Administración CESJ

¿Cuál es el objetivo general del administrador de una casa de espiritualidad?

El objetivo general del administrador de LA CESJ es gestionar y supervisar

satisfactoriamente todas las operaciones y actividades de la casa de manera que se
cumplan sus objetivos espirituales, prácticos y organizativos. El administrador desempeña
un papel importante para garantizar que la casa funcione de manera armoniosa y que los
visitantes tengan una experiencia significativa y enriquecedora, gestionando un entorno en
el que las personas puedan experimentar crecimiento espiritual, contemplación y
renovación, mientras se asegura el funcionamiento efectivo de la casa en todos los
aspectos

Responsabilidades que están dentro del marco del objetivo general se establecen de la
siguiente manera:

¿Como se debe aplicar el objetivo general del administrador de una casa de espiritualidad?

Aplicar el objetivo general del administrador de la CESJ implica llevar a cabo una serie de
acciones y enfoques que contribuyen a la consecución de los objetivos espirituales,
organizativos y prácticos de la institución. De los más importantes la comprensión de la
misión y visión de la casa de espiritualidad, acción que se puede proporcionar con una
base sólida para tomar decisiones y dirigir todas las actividades de acuerdo con los valores
y objetivos de la institución. Asimismo que pueda generar y propiciar espacios para la
reflexión y el crecimiento espiritual.

De lo anterior, sumado a un plan estratégico que establezca metas y objetivos claros para
la casa de espiritualidad, creando programas, retiros y actividades que se alineen con la
misión y visión de la casa con la ayuda de recursos financieros, humanos y materiales de
manera eficiente y responsable.

No olvidar la atención personalizada, propiciando una orientación y apoyo personalizado a

los visitantes que busquen guía espiritual creando también oportunidades para que los
visitantes se conecten entre sí y compartan sus experiencias espirituales sin dejar a un
lado el saber contribuir de manera positiva al entorno local y la comunidad, participar en
proyectos sociales y promover prácticas responsables y sostenibles con el objetivo de
generar un impacto positivo en la sociedad y el medio ambiente. Esto puede ser a través
de grupos de discusión, actividades conjuntas y momentos de interacción.
Por último, realizar evaluaciones regulares de las actividades y programas para determinar
su efectividad y relevancia. Hacer ajustes según sea necesario para mejorar la experiencia
de los visitantes y lograr los objetivos.

¿Para qué se debe aplicar el objetivo general del administrador de una casa de
espiritualidad?

La finalidad del administrador de la casa de espiritualidad San José está basada en la

gestión efectiva y enriquecedora de todas las operaciones y actividades del lugar buscando
continuamente una mejora enfocada en la buena prestación del servicio del lugar para la
ciudad y sus visitantes, donde se pueda fomentar un entorno en el que los visitantes
puedan experimentar crecimiento espiritual, encontrar paz interior y conectarse con lo
trascendental, al tiempo que se gestiona exitosamente la el espacio de la CESJ para
cumplir sus objetivos espirituales y organizativos.

PROYECCIÓN DEL ADMINISTRADOR

El Administrador de la Casa de Espiritualidad para encuentros, convivencias, eventos

culturales, empresas y retiros espirituales

- Oferta de espacios: La oferta de espacios para encuentros, retiros espirituales y

eventos culturales puede mantenerse sólida, especialmente si se ha demostrado
un historial exitoso de eventos anteriores y se ha establecido una reputación
positiva.
- Diversificación de servicios: El Administrador podría considerar la diversificación de
servicios ofrecidos para atraer a una amplia gama de clientes. Esto puede incluir la
oferta de actividades específicas para empresas, retiros de bienestar, programas de
desarrollo personal, actividades culturales y talleres temáticos.
- Enfoque en sostenibilidad: Es probable que la sostenibilidad y la conciencia
ambiental sean cada vez más importantes para los clientes y las empresas, por lo
que adaptarse a prácticas sostenibles podría generar una ventaja competitiva.
- Tecnología y redes sociales: El uso efectivo de la tecnología y las redes sociales para
promover eventos y servicios, así como para interactuar con los clientes, se volverá
esencial para mantener la relevancia y la visibilidad.
- Personalización de experiencias: La personalización y la atención al cliente serán
cruciales para destacar en un mercado competitivo. Adaptar los servicios para
satisfacer las necesidades específicas de cada grupo o empresa puede marcar la
diferencia.
- Flexibilidad y adaptabilidad: El entorno actual está en constante cambio, por lo que
el Administrador debe ser capaz de adaptarse rápidamente a nuevas circunstancias
y tendencias emergentes.
 - Colaboraciones estratégicas: Considerar asociaciones con empresas afines,
organizaciones espirituales, expertos en bienestar, etc., podría ampliar la oferta de
servicios y atraer nuevos clientes.

Uno de los grandes propósitos como de la Casa de Espiritualidad para encuentros y retiros
espirituales dependerá en gran medida de su capacidad para comprender y adaptarse a las
necesidades cambiantes de los clientes, así como de su habilidad para ofrecer experiencias
significativas y memorables. Mantenerse informado sobre las tendencias del mercado y
mantener un enfoque en la calidad y la innovación será fundamental para su crecimiento y
sostenibilidad a lo largo del tiempo

PERFIL DEL ADMINISTRADOR

El Administrador de la Casa de Espiritualidad para encuentros, convivencias, eventos

culturales, empresas y retiros espirituales, debe combinar habilidades administrativas con
sensibilidad hacia la gestión de eventos culturales y espirituales. Las siguientes
características se pueden considerar de las más importantes:

Ser un Laico formado, que ha sido impactado por la espiritualidad bethlemita y que ha
hecho camino con la comunidad, de tal modo que ha interiorizado y trasladado a su propia
vida los valores Bethlemitas o institucionales. Esta sería mi propuesta, Elizabeth Paz

1. Experiencia en administración: Debe tener una sólida formación y experiencia en

administración, incluyendo gestión financiera, recursos humanos, planificación
estratégica y organización de operaciones.
2. Habilidades de liderazgo: Ser capaz de liderar y motivar a un equipo diverso,
incluyendo personal de apoyo, facilitadores y especialistas en diversas áreas.
3. Conocimiento cultural y espiritual: Debe tener una comprensión profunda de
diferentes tradiciones culturales y espirituales, y ser respetuoso con las creencias y
prácticas de los participantes.
4. Habilidades de comunicación: Ser un buen comunicador tanto verbalmente como
por escrito, capaz de transmitir información clara y efectivamente a los clientes,
proveedores y el equipo interno.
5. Empatía y habilidades interpersonales: Ser capaz de conectar con los clientes y
comprender sus necesidades individuales y colectivas, creando un ambiente
acogedor y de apoyo.
6. Gestión de eventos: Tener experiencia en la planificación, coordinación y ejecución
de eventos culturales, convivencias y retiros espirituales para grupos de diferentes
tamaños y propósitos.
7. Creatividad: Ser capaz de diseñar experiencias únicas y significativas para los
clientes, adaptándose a las diferentes demandas y expectativas.
8. Resolución de problemas: Estar preparado para abordar desafíos y resolver
problemas que puedan surgir durante los eventos o en la operación diaria del lugar.
Conciencia ambiental: Demostrar un enfoque sostenible en la gestión del lugar y las
actividades, teniendo en cuenta el impacto ambiental y buscando formas de reducirlo.
Habilidades de marketing: Ser capaz de promocionar los servicios y eventos de la Casa de
Espiritualidad para encuentros de manera efectiva para atraer nuevos clientes y mantener
relaciones con los existentes.

Flexibilidad y adaptabilidad: Estar dispuesto a adaptarse a cambios en la industria,

demandas del mercado y tendencias emergentes para mantener la relevancia y el éxito.

Ética y responsabilidad: Mantener altos estándares éticos en la gestión de la Casa de

Encuentros y Retiros Espirituales, demostrando integridad y responsabilidad en todas las
interacciones y decisiones.

Conocer y seguir el organigrama para respetar el conducto regular de la comunidad de

hermanas Bethlemitas.

De lo anterior, es posible afirma que desde el perfil del Administrador de una Casa de
Espiritualidad para encuentros y retiros espirituales debe ser una persona equilibrada y
centrada, capaz de combinar habilidades administrativas con una comprensión profunda
de las necesidades espirituales y culturales de los clientes. Aquí el objetivo principal será
proporcionar un ambiente acogedor y enriquecedor para las personas que asisten a los
eventos y retiros, fomentando experiencias positivas y transformadoras.

Es importante destacar que las garantías ofrecidas por el Administrador son aquellas que
se consideran alcanzables y reales. Identificar una política de autonomía, gestión,
actividades , programación dentro del hogar son responsabilidades y autónomas del
administrador. No siempre se puede controlar cada aspecto de un evento, pero el
compromiso y la responsabilidad desde la Administración es brindar una experiencia
positiva y significativa, que son fundamentales para el éxito del lugar y la satisfacción de
los clientes.

TABLA INSTITUCIONAL PARA DILIGENCIAR EN CADA EVENTO

 Institución educativa o empresa o
nombre del grupo que ingresa a las
instalaciones
Fecha
Nombre completo de la persona
responsable del grupo
Número de identificación
Teléfono
Total de personas que ingresaron
¿Cada persona pagó $8.000? si no
Pago por el el evento: Eucaristia
Total de dinero recibido por el
administrador
Firma responsable del grupo
Firma administrador
Los interesados Ya consignaron?
Dejaron su numero de RUT

Nota: El Administrador deberá reportar cada evento ante la Contadora de la Comunidad

de Hermanas Bethlemitas Pasto – C.P. LUCERO GAMBOA y para la contratación de los
eventos deberá trabajar con la Abogada CONSUELO SANTISTEBAN RUIZ.

El administrador realizará mensualmente una reunión con la COMUNIDAD DE

HERMANAS BETHLEMITAS PASTO con el fin de evaluar los avances económicos y
administrativos de la casa de Espiritualidad Hogar San José Bethlemitas y en seguida de
cada reunión se proyectará el cronograma del siguiente mes y se irán tomando acciones
para realizar mejoras y de esta manera suplir las necesidades que presente la Casa de
Espiritualidad, con el fin de fortalecer el portafolio de servicios y optimizar la atención a los
terceros interesados.

ROPUESTA PRESENTADA POR EL ADMINISTRADOR

De lo anterior, se puede dar detalle de los aspectos que se pueden considerar importantes
dentro del alcance de su trabajo, generando el portafolio de servicios de la Casa de
Espiritualidad para encuentros y retiros espirituales, el cual será la base de la oferta a los
colegios y terceros interesados:

1. Planificación y coordinación de eventos: El Administrador es responsable de

planificar y coordinar eventos culturales, convivencias, retiros espirituales y otros
encuentros. Esto incluye establecer fechas, horarios, temas, actividades y
asegurarse de que todo se ajuste a los objetivos del evento.
2. Gestión de recursos: El Administrador se encarga de gestionar los recursos
humanos y materiales necesarios para llevar a cabo los eventos y actividades.
 Esto implica la contratación de facilitadores, coordinadores, proveedores y
personal de apoyo, así como la administración de equipos y equipos necesarios
para los eventos.
3. Relaciones con clientes y empresas: El Administrador mantiene relaciones con los
clientes que organizan eventos en la Casa de Espiritualidad para encuentros y con
empresas que deseen utilizar el lugar para actividades corporativas o retiros. Se
asegura de entender sus necesidades y expectativas, y trabaja para adaptar los
servicios según sea necesario.
4. Experiencia del cliente: Es fundamental para el Administrador garantizar una
experiencia positiva y enriquecedora para los participantes. Esto implica cuidar
todos los aspectos de su estancia, desde la organización del evento hasta la
comodidad y las comidas, y asegurarse de que se satisfagan sus necesidades
durante toda su estancia.
5. Gestión financiera: El Administrador es responsable de administrar el presupuesto
y los costos asociados con la operación de la Casa de Espiritualidad para
encuentros y la realización de eventos, según la oferta del portafolio de servicios.
Esto incluye asegurarse de que los eventos sean rentables y gestionar los gastos
de manera efectiva.
6. Marketing y promoción: El Administrador trabaja en la promoción de los servicios y
eventos ofrecidos en la Casa de Espiritualidad para encuentros, según el portafolio
de servicios. Esto puede incluir estrategias de marketing en línea y fuera de línea
para atraer nuevos clientes y mantener relaciones con clientes existentes.
7. Gestión ambiental y sostenibilidad: Debe preocuparse por el impacto ambiental de
las actividades realizadas en la Casa de Espiritualidad para encuentros y trabajar
para implementar prácticas sostenibles y respetuosas con el medio ambiente.
8. Atención al detalle: Presta atención a los detalles en la planificación y ejecución de
eventos para asegurar una experiencia fluida y sin contratiempos para los
participantes.

Importante resaltar que el alcance como Administrador de una Casa de Espiritualidad para
encuentros y retiros espirituales abarca desde la creación del portafolio de servicios, la
planificación y coordinación de eventos hasta la gestión de recursos, atención al cliente,
marketing, sostenibilidad, dirección y ejecución de actividades espirituales, asegurando
una experiencia enriquecedora para los participantes. De ahí que la función sea integral
para el éxito y la reputación del lugar y los eventos que se desarrollan en él.