Dirección General de Educación Superior y Técnico Profesional IESTP”Carlos Salazar Romero”

Nuevo Chimbote

“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION NACIONAL”

Nuevo Chimbote, 31 de Julio del 2018

INFORME N° 030-2018-IESTP-“CSR”SA.

A : Dr. Ing. JOSE GUILLERMO SALDAÑA TIRADO

Director General (e) del IESTP “CARLOS SALAZAR ROMERO”
DE : Ing. ERNESTO CALDERON YARLEQUE
Secretario Académico (e) del IESTP “CARLOS SALAZAR ROMERO”
ASUNTO : INFORME DE GASTOS DE GRADUACIONES 2018
FECHA : 31/07/2018
REFERENCIA: Proyectos de ceremonia de graduación de fechas 21/04/2018
y 13/07/2018.

Me es grato saludarle y hacerle entrega del informe correspondiente de los gastos realizados
por las ceremonias de colación 2018.
 Ceremonia de Graduación de fecha 21/04/2018:
o Que con fecha 13 de abril dl 2018 se hizo entrega del proyecto denominado:
”Ceremonia de entrega de títulos 2018 – I”
o En la estructura de los proyectos se menciona el monto de S/.50.00 soles por
cobrar a nuestros egresados, considerando para ello la ceremonia protocolar
(Toga, birrete, tarjetas), brindis y compartir para el graduante y familiares, se
propone así puesto que está en proceso la inclusión de dicho monto en el TUPA.
o En el proyecto dentro de los objetivos específicos está la de recaudar fondos para
la implementación y mejora de los recursos informáticos del área de secretaria
Académica, siendo prioridad para el proceso de emisión de los títulos
profesionales.
o También debo mencionarle que de acuerdo al proyecto entregado se hace
mención a la implementación de la estantería, pero que por razones explicadas al
principio (adquirir impresora) se ha optado por atender uno de nuestros objetivos
específicos.
o Es por consiguiente que se hace mención a la adquisición de una impresora
multifuncional exclusiva para la titulación, porque uno de los requisitos del
expediente de titulación es el envió correlativo en formato pdf de los títulos
profesionales emitidos por la institución.
o Por lo tanto a continuación se detalla los ingresos y egresos de todo lo realizado:

INGRESOS
Cantidad Concepto Precio Unitario Precio Total
51 Participantes 50.00 2,550
01 Participante (Hijo de Trabajador)
Total 2,550

Observación: Se consideró apoyar al hijo Sr. Diego Gonzales Minaya trabajador de nuestra institución
 RESUMEN DE PARTICIPANTES
PARTICIPARON 46 2300.00
NO PAGO 01 00.00
(trabajador de la Institución)

TOTAL 47

EGRESOS
Cantidad Concepto PU Precio Total
04 Doc. Copas de Vino 108.00
600 Bocaditos 350.00
02 Azafates de acero inoxidable 65.00
200 Sándwich de Pollo 89.30
42 Se le entrego al Sr. Celso Castañeda 100.00
Pagos por togas ( Lavado)
25 Cartulinas de hilo 10.00
Sobre blancos 16.00
01 Recibos para cobro 1.50
Varios Compras 164.20
Pack gaseosas 43.69
Pasajes Compras( 02 veces) 40.00
Compra Impresora Epson L575 920.00
Se le entregó al Director General 260.00
José Saldaña Tirado Pago Banda día del Trabajador
2167.69

Resumen:

RESUMEN
INGRESOS 2550.00
GASTOS 2167.69

SALDO 382.31
05 Faltan Recoger 250.00
Total Efectivo 132.31

El total efectivo pasa a cubrir parte del pago por la estantería a desarrollarse con el
segundo proyecto de entrega de títulos.

 Ceremonia de Graduación de fecha 13/07/2018:

o Que con fecha 12 de julio del 2018 se hizo entrega del proyecto denominado:
“Ceremonia de entrega de títulos 2018 – I” Segundo grupo.
o En el proyecto dentro de los objetivos específicos está la de recaudar fondos para
la implementación de la estantería para archivadores del área de secretaria
 académica( Se planteó así debido a que como entidad pública no se cuenta con
presupuesto específico para contar con dicho requerimiento)
o Por tal motivo se solicitó las cotizaciones correspondientes las cuales hacen
mención a las características y dimensiones del estante (03 proformas) pero que
lamentablemente las proformas (02) hacen mención a melamine, siendo lo
solicitado en madera.
o La proforma de la empresa MNK es quien estableció el requerimiento en madera a
un costo de S/.1700 soles, los integrantes del área consideran que sería la
empresa que estaría en condiciones de hacer el trabajo.
o De acuerdo a esto se eligió a la empresa MNK para su implementación.
o Por lo tanto a continuación se detalla los ingresos y egresos de todo lo realizado:

INGRESOS
Cantidad Concepto Precio Unitario Precio Total
54 Participantes 50.00 2,700.00
03 recogieron a solicitud con VB
de la Dirección General
Total 2,700.00

EGRESOS
Cantidad Concepto PU Precio Total
4 Doc. Copas de Vino 68.00
500 Bocaditos Especiales + pitipan 360.00
04 Azafates de acero inoxidable 115.00
01 Goma en Barra 2.80
02 Manteles para mesa 34.00
Insumos para Sándwich de Pollo 51.28
Se le entrego al Sr. Celso Castañeda 100.00
Pagos por togas ( Lavado)
O1 ciento Cartulinas de hilo 8.00
½ Ciento Sobre blancos 16.00
01 Recibos para cobro grande 2.30
01 Saca Corchos 27.00
Varios Compras + Movilidad 269.70
Total 1054.08
Resumen:

RESUMEN DE PARTICIPANTES
PARTICIPARON 47 2350.00
03 recogieron a solicitud con VB 03
de la Dirección General
FALTAN RECOGER 07 350.00

TOTAL 57 2700.00
Se hace mención que lo que falta por cancelar por los graduantes (10 faltan en total por
recoger) se hará de acuerdo a lo establecido en el TUPA que implica el pago
correspondiente por caja, a partir de la fecha.
De la misma manera solicitamos que se lleve a cabo el requerimiento de nuestra
estantería con urgencia ya que la proforma elegida hace mención que en una semana
entregan el trabajo.
Siendo así solicitamos cumplir oportunamente con el monto a pagar del trabajo próximo
por llevarse a cabo.

Hacemos mención que el monto establecido por la empresa MNK es de S/. 1700.00 soles
lo cual uniendo los efectivos se tiene el monto de S/. 1428.23 (132.31 + 1295.92).

Lo restante se solicitara como corresponde a la institución, considerando que hay

egresados que les falta abonar su óbolo por la ceremonia, se menciona esto porque
pueden participar de la siguiente ceremonia por llevarse a cabo en el mes de setiembre,
que como es de su conocimiento solo se hacen tres envíos al año.

Esperando pueda apoyar nuestra área para una mejor imagen y mejorar los procesos es
cuanto informo para los fines convenientes.

Atentamente,