FORMATO MANUAL DE FUNCIONES

Fecha: 20/11/2023

Nombre del puesto: auxiliar de recursos humanos

Supervisado por: gerente de talento humano
Jefe Inmediato: gerente de talento humano
Personas a cargo: N/A

Objetivos del Puesto

Apoyar en los planes y programas de administración de personal, a fin de contribuir con el
desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la gestión de recursos
humanos.

Funciones Generales

 Colaborar en el desarrollo de actividades de capacitación y formación, cuando así

le sea requerido.

 Realizar cualesquiera otra actividad inherente al puesto que le sean asignadas, por
su superior inmediato.

 Realizar informes y reportes estadísticos, relacionados con las actividades del

personal; verificando el desarrollo de las actividades ejecutadas por los
trabajadores.

 Publicar las vacantes requeridas para el cargo verificando referencias y demás

documentos.

 Colaborar en labores de reclutamiento y selección de personal, así como de

clasificación y valoración de puestos.

 realizar las certificaciones de tiempo laborado y salarial para funcionarios o

exfuncionarios de la Empresa.

 Mantener un adecuado registro y control de la documentación relacionada con el

personal de su dependencia y actualizar los sistemas de información
correspondientes.
  Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas
y reglamentos, que rigen su área.

 Apoyar el trámite para el recobro de las incapacidades ante las entidades de salud
y ARL, en los casos que aplique.

 llevar el control de asistencia para efecto de vacaciones, contratación, liquidación

y cesantías.

 Registrar los ingresos y salidas del personal de la empresa.

 Contestar los requerimientos de carácter laboral presentados por los empleados y

público en general en conformidad con las políticas de la organización.

 Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento de los

beneficios tales como: primas, bonificaciones, pensiones y jubilaciones, en los
convenios colectivos.

 Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e

instrumentos que se utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando
cualquier anomalía o daño importante que se presente a su superior inmediato.

 Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,

establecidos por la organización.

Relación con otros departamentos

 Departamento administrativo, tendrá una relación con el área de contaduría, para

coordinar los pagos de nóminas de todo el personal de la empresa.

 Departamento de gerencia de talento humano, tendrá una relación con el área de

capacitador, para el desarrollo de los procesos de contratación de personal que
cumplan con las habilidades y destrezas para los diferente cargos de la
organización.

Habilidades y conocimientos
  Excelente manejo de relaciones interpersonales, uso adecuado de recursos
puestos a su disposición, realizar procesos de selección y aplicación de pruebas
para evaluar a los candidatos y orientación a los colaboradores; con conocimientos
en SG-SST, nómina, sistemas, artículo 25 de la constitución, manejo de Excel
intermedio, que cuente con 2 años de experiencia en el área de recursos humanos.

 Buena comulación asertiva, liderazgo, adaptabilidad, solución de problema e

innovación, con habilidad para relacionarse con todos los miembros de la
organización, con conocimientos en reclutamiento de personal, elaboración de
informes, artículo 62 y 64 del reglamento interno del trabajo, manejo de
herramientas ofimáticas para facilitar el desempeño de sus labores, manejo de
personal, que cuente con 2 año de experiencia en el área de recursos humanos.

Requisitos Generales

Género: M F Edad: 18 a 28 Nivel de Estudios: Técnico o

tecnológico
Título tecnólogo o SI Certificaciones: NO Vehículo propio:
técnico:
Cambio de residencia: NO Requiere viajar: NO Horario Laboral: 47 horas
semanales
Rango Salarial: