Ministerio de Educación Pública

Dirección de Programas de Equidad

“Educar para una Nueva Ciudadanía”

02 de abril de 2019
Al responder, remítase a:
DVM-A-DPE-195-2019

Señores
Tesoreros Contadores
Juntas de Educación y Administrativas
Directores de Centros Educativos
Ministerio de Educación Pública

Asunto: Solicitud de Información de saldos al IV trimestre de los años 2015, 2016, 2017
y 2018.

Estimados Señores:

Los decretos ejecutivos 38170- MEP, “Organización Administrativa de Las Oficinas Centrales
del Ministerio de Educación” y 38249-MEP, “Reglamento General de Juntas de Educación y
Juntas Administrativas”, le otorgan la competencia a la Dirección de Programas de Equidad
de establecer los mecanismos de control requeridos y velar por el uso racional de los recursos
destinados a la prestación de los servicios y a su vez, velar porque los recursos girados a las
Juntas de Educación y las Juntas Administrativas, destinados a la prestación de los servicios,
sean utilizados de manera eficiente, transparente y oportuna.

En seguimiento a lo dispuesto en la Circular DPE-571-2016 y en el oficio DPE-456-2017, y

debido a que esta Dirección no recibió de forma correcta los montos de los superávits de los
años 2015 y 2016 y en el marco de lo anteriormente expuesto, se le solicita a Tesoreros (as)
Contadores (as) de las Juntas de Educación y Administrativas certificar la información
correspondiente a los saldos acumulados al 31 de diciembre de 2015, el saldo del superávit
al cierre de los años 2016, 2017 y 2018, así como los saldos en las cuentas bancarias (bancos
estatales o comerciales y caja única) de los programas de equidad de esos mismos periodos,
esto según el formato de Excel Anexo 1 (adjunto).

Para el cumplimiento de lo requerido se deben de considerar los siguientes puntos:

1. Se debe de verificar la información contable-financiera a presentar. Si en la

certificación se remiten montos de compromisos o pendientes de pago, deberán de
detallar en la misma certificación las facturas pendientes de pago por Programa
(alimentos, servidoras, transporte, equipamiento, ayudas técnicas, entre otros) el año,
la fecha e indicar lo que se adquirió mediante cada factura pendiente de pago. En los
casos en los cuales no se registren saldos comprometidos o pendientes de pago, se
dará como cierto que, los saldos en bancos son saldos ociosos o superávit.

San José. Edificio Ebbalar. Teléfono: 2233-60 27 / 2233-61 24

Correo electrónico: dpe@mep.go.cr
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“Educar para una Nueva Ciudadanía”

2. Se debe de remitir un acuerdo de Junta en el que se indique que la información que

será certificada por el Tesorero-Contador, fue vista en la sesión de Junta y que la
misma es correcta.
3. Es de suma importancia que, la certificación solicitada sea enviada de forma digital. Si
la certificación no cuenta con firma digital deberá enviarse vía correo electrónico y
también ser remitido el documento original al Departamento de Supervisión y Control
de esta Dirección.
4. Junto con la Certificación de la información solicitada se requiere que remitan el
documento en formato Excel del anexo 1.

La fecha máxima para la entrega de la certificación será el 12 de abril, 2019, sin

excepción.

La información digital debe de hacerse llegar a los correos electrónicos

dpesupervisionycontrol@mep.go.cr y a dpe@mep.go.cr, para cualquier consulta se pueden
comunicar con la Sra. Laura Morales en la extensión 4021 o al correo
laura.morales.rivera@mep.go.cr.

Cordialmente,
DENIA MARIA Firmado digitalmente por DENIA
MARIA RODRIGUEZ VALLEJOS
RODRIGUEZ (FIRMA)
VALLEJOS (FIRMA) Fecha: 2019.04.03 13:27:12 -06'00'

Denia Rodríguez Vallejos

Subdirectora

JLSH/limr/ajr

C.c.
Sra. Amparo Pacheco Oreamuno, Viceministra de Planificación Institucional y Coordinación Regional /
Viceministra Administrativa a.i.
Sr. Director de Gestión y Desarrollo Regional.
Directores Regionales
Jefes del Departamento de Servicios Administrativos Financieros
Sr Leonardo Sánchez Hernández, Director Dirección de Programas de Equidad.
Sra. Laura I. Morales Rivera, Jefa Dpto. Supervisión y Control.
Sra. María Ester Bravo Arrieta, Jefa Dpto. Alimentación y Nutrición.
Sr. William Salazar Sánchez, Jefe Dpto. Transporte de Estudiantes
Archivo de Gestión

San José. Edificio Ebbalar. Teléfono: 2233-60 27 / 2233-61 24

Correo electrónico: dpe@mep.go.cr