Secretaria de Educacin

Coordinacin de Programas
Especiales y Compensatorios
Programa Escuelas de Calidad

MANUAL PARA LA COMPROBACIN DEL INFORME FINANCIERO

CICLO ESCOLAR 2015 2016
PEC XV

CONTENIDO

1. INTRODUCCIN
2. OBJETIVO
3. CRITERIOS GENERALES DE GASTO
4. INTEGRACIN COMPROBATORIA DEL INFORME FINANCIERO
5. CAPACITACIN A LA COMUNIDAD ESCOLAR
6. CONSIDERACIONES
7. RENUNCIA AL PEC
ANEXO 1
ANEXO 2

1. INTRODUCCIN.
El Programa Escuelas de Calidad es una iniciativa de la SEP, que se orienta al
fortalecimiento de la educacin bsica y de la autonoma de gestin de las
escuelas, basado en El Plan Nacional de Desarrollo (PND) 2013-2018, y que tiene
como lneas de accion:
Promover la mejora de la infraestructura de los planteles educativos ms
rezagados.
Modernizar el equipamiento de talleres, laboratorios e instalaciones para
realizar actividades fsicas, que permitan cumplir adecuadamente con los
planes y programas de estudio.
Fortalecer la capacidad de los maestros y las escuelas para trabajar con
alumnos de todos los sectores de la poblacin.
As tambin, el Programa busca implementar acuerdos y mecanismos necesarios
para involucrar activamente la participacin corresponsable e informada de las
madres, padres de familia y/o tutores, as como la comunidad en general y
organizaciones de la sociedad civil, en un marco de corresponsabilidad,
transparencia y rendicin de cuentas, de acuerdo a los lineamientos vigentes
plasmados en las reglas de operacin del acuerdo 19/12/14, emitidas en el
Diario Oficial de la Federacin de fecha 26 de Diciembre del 2014 y las leyes
emanadas de parte de la Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP), la
Secretaria de la Funcin Pblica (SFP), la Auditoria Superior de la Federacin
(ASF) y dems rganos fiscalizadores, en el mbito de sus respectivas facultades
y competencias.

2. OBJETIVO
Establecer los requisitos indispensables para garantizar que los recursos
financieros otorgados, se ejerza de acuerdo a los criterios de gastos referido por
el programa y definidos en la ruta de mejora de la escuela beneficiada.

3. CRITERIOS GENERALES DE GASTO.

El Programa, a partir del ciclo escolar 2015-2016 considera tres criterios
generales de gasto descritos en el numeral 3.4 Caractersticas de los apoyos de
las Reglas de Operacin, a los que debern sujetarse las escuelas beneficiadas:
A. Organizacin y funcionamiento escolar.
B. Desarrollo de capacidades tcnicas de la comunidad escolar.
C. Gestin de materiales e insumos educativos.
Estos criterios de gastos debern estar plasmados en el anexo (1) del
informe financiero y debern sealar el tipo de prioridad en que impact, ya sea
en:
I.
Mejora de los Aprendizajes
II.
Disminucin del Rezago
III.
Normalidad Mnima
IV. Convivencia Escolar

ANEXO 1. CRITERIOS DE GASTO.

ESCUELA

ZONA
ESCOLAR

C.C.T.

DOMICILIO:
DIRECTOR:
RECURSOS RECIBIDOS EN LAS ESCUELAS
APORTACION APORTACION
INICIAL AL
SOCIAL
PEC
MUNICIPIOS

APORTACION SOCIAL
OTRAS INSTANCIAS

CONTRAPARTI
DA SOCIAL
(PEC)

APORTACIONES SOCIALES
ADICIONALES (CEPS/APF/
AYUNTAMIENTO/
DONACIONES/ETC)

APORTACIN
ADICIONAL
TOTAL DE
(EXTRAORDIN RECURSOS
ARIA) PEC

RECURSOS EJERCIDOS EN LA ESCUELA

CRITERIOS GENERALES DE GASTO

Mobiliario para las aulas

Tecnologas de
inoformacin y
comunicacin en la
educacin para el aula
Mobiliario y equipo
administrativo y para
reas comunes
Serivicios de conectividad
para el uso de las
tecnologas de
informacin y
comunicacin
Construccin y
ampliacin de
I
ORGANIZACI espacios educativos
N Y
Rehabilitacin,
FUNCIONAMI acondicionamiento
ENTO
y/o mantenimiento del
ESCOLAR
edificio
escolar
Adecuaciones para la
accesibilidad
de estudiantes con
necesidades
educativas especiales
Adecuaciones de la
infraestructura
escolar con la finalidad de
otorgar
seguridad a las mujeres
para
prevenir situaciones de
violencia
contra ellas.
SUBTOTAL I

DURANTE EL
CICLO ESCOLAR
CUANTO SE
INVIRTIO EN LOS
CRITERIOS?
(Anotar
Cantidad)

LOS RECURSOS EJERCIDOS POR LAS ESCUELAS

IMPACTARON PRIORITARIAMENTE EN:
(Marque con una X)

M EJORA DE LOS
A P RENDIZA JEZ

DISM INUCION
DEL REZA GO

NORM A LIDA D
M ININA

CONVIVENCI
A ESCOLA R

Contratacin de servicios
especializados dirigidos a
mejorar
los aprendizajes de los
estudiantes
dando nfasis en el desarrollo
de las
cuatro prioridades educativas
(Tutoras, Asesoras, Cursos,
Conferencias, Talleres,
Congresos,
entre otros)
Desarrollo de materiales
educativos
y/o estrategias para
contextualizar
los contenidos curriculares y
favorecer los procesos de
enseanza
y aprendizaje.

II
DESARROLLO
DE
CAPACIDADES
TECNICAS DE
LA
COMUNIDAD
ESCOLAR

Acciones de capacitacin que

fortalezcan las competencias
profesionales y habilidades
digitales
de los integrantes del Consejo
Tcnico Escolar encaminadas
a
garantizar las cuatro
prioridades
educativas.
Acciones de capacitacin que
fortalezcan las competencias
de
padres de familia para que
cuenten
con elementos que permitan
favorecer el aprendizaje de los
estudiantes
Acciones de capacitacin para
los
directivos escolares en
materia de
liderazgo y autonoma de
gestin
escolar
Certificacin de competencias
directivas en materia de
liderazgo y
autonoma de gestin escolar

SUBTOTAL II

Libros
Materiales didcticos
Material especializado para
estudiantes con
capacidades
diferentes

III
GESTION DE
MATERIALES Software educativo
E INSUMOS
EDUCATIVOS
tiles escolares (papelera,
consumibles tecnolgicos)

Visitas a Centros Culturales

(Museos,
Bibliotecas, Zonas
Arqueolgicas,
entre otros)
SUBTOTAL III
PAGO DE COMISIONES
TOTAL

IMPORTANTE: LAS EVIDENCIAS QUE DAN FE DEL EJERCICIO Y COMPROBACIN DE LOS RECURSOS EN
CADA UNO DE LOS ANTERIOES CRITERIOS DE GASTO DEBER SER RESGUARDADA, EN LA ESCUELA, POR
UN PERIODO DE 5 AOS Y TENERLA A DISPOSICIN DE LA AEL, RGANOS FISCALIZADORES Y
COMIT DE CONTRALORA SOCIAL EN CASO DE SER REQUERIDA.

FIRMA Y
SELLO

Director (a) de la Escuela

Presidente (a) del Consejo Escolar

de Participacin Social / APF

Supervisor de zona escolar

4. INTEGRACION COMPROBATORIA DEL INFORME FINANCIERO

Una vez que las escuelas hayan ejercido el recurso, cumpliendo con lo
establecido con las necesidades en su ruta de mejora y acorde a los criterios
generales de gastos, debern integrar su informe financiero el cual debern de
resguardar en la escuela por un periodo mximo de 5 aos, conteniendo los
siguientes elementos:
a) Portada: datos de la escuela, informe financiero ciclo escolar 2015-2016.
b) Oficio dirigido al Coordinador General Estatal del PEC (Mtro. Francisco Yair
Verde Vzquez), informando el envo del Informe Financiero.
c) Facturas debidamente validadas
d) Fotografas debidamente validadas
e) Recibo por pago de servicios.
f) Anexo de criterios generales de gastos. (Donde se plasme el importe de
las facturas y recibos de pago de servicio)

a) PORTADA:
Es indispensable que la portada contenga los datos siguientes:
- Nombre de la escuela y del director
- Clave de centro de trabajo
- Ubicacin (localidad y municipio)
- Informe financiero PEC XV
- Ciclo escolar 2015-2016
b) OFICIO DIRIGIDO AL MTRO. FRANCISCO YAIR VERDE VZQUEZ,
COORDINADOR GENERAL ESTATAL DEL PEC, INFORMANDO LA ENTREGA
DEL INFORME FINANCIERO:
Este oficio deber ser firmado y sellado por el director de la escuela y el
representante del CEPS/APF en la constancia de recepcin del cheque.
c) FACTURAS DEBIDAMENTE VALIDADAS:
Requisitos fiscales de las facturas:
De acuerdo a las leyes fiscales vigentes, nicamente se aceptarn las facturas
electrnicas, es decir, Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), por

lo que NO se admitirn las notas de remisin, nota de venta, comprobantes

expedidos por REPECO, entre otros.
Elementos de una factura electrnica:
Nombre, domicilio y RFC de la persona o razn social que expide la
factura.
Nmero de folio.
Rgimen fiscal del emisor.
Lugar y fecha de expedicin.
Folio fiscal.
Sello digital del SAT.
Sello digital del emisor.
Cantidad, unidad de medida y descripcin de mercancas o servicios.
Precio unitario e importe, ambos en nmeros.
Forma de pago en una sola exhibicin (efectivo), todos los pagos
obligatoriamente debern ser en efectivo.
Cdigo de barras.
Leyenda: Este documento es una representacin impresa de un CFDI
Datos de facturacin:
NOMBRE:
DOMICILIO:
COLONIA:
CIUDAD:
CDIGO POSTAL:
R.F.C.:

SECRETARA DE EDUCACIN / PEC

UNIDAD ADMINISTRATIVA EDIFICIO B
MAYA
TUXTLA GUTIRREZ, CHIAPAS
C.P. 29010
GEC-850101-3X9

Presentacin y validacin de las facturas:

Las facturas debern estar validadas con las firmas y sellos del director de la
escuela, presidente del CEPS/APF y representante de los docentes, dicha
validacin podr hacerse al reverso de la factura o bien si existe espacio en
frente sin obstruir datos, en caso de las facturas en forma de tickets, debern
ser fotocopiadas de forma inmediata despus de la emisin para no perder los
datos fiscales, dichas facturas sern pegadas en hojas tamao carta y la
validacin ser abarcando tanto la factura como la hoja a la que est pegado el
comprobante.
d) FOTOGRAFAS DEBIDAMENTE VALIDADAS

Las fotografas de las adquisiciones, sern firmadas y selladas por el director de

la escuela, representante de docentes y representante de CEPS/APF, las fotos
pueden ir en una sola hoja tamao carta por los diferentes artculos que se
compraron, siempre y cuando se puedan identificar y contar.
e) RECIBO POR PAGO DE SERVICIO. (Anexo 2)
Este es un documento de comprobacin de gastos, por pago de servicios (mano
de obra y fletes) que requiera el centro escolar, el prestador de servicio deber
anexar una copia de su credencial del IFE, (que sean legibles los datos).
Se excluir el pago por servicio de mano de obra por pintura.
NOTA: LA SUMA TOTAL DE LOS RECIBOS POR PAGO DE SERVICIO, NO DEBERA
EXCEDER LA CANTIDAD DE $5,000.00 (CINCO MIL PESOS, 00/100 M.N.)

f) CRITERIOS GENERALES DE GASTOS:

Es el anexo donde el director juntamente con la participacin del CEPS y padres
de familia decidieron la accin donde se invirti el recurso PEC.
5. CAPACITACIN A LA COMUNIDAD ESCOLAR
Asignaciones destinadas a cubrir pagos a terceros, ya sean personas fsicas o
morales por la prestacin de servicios profesionales en la preparacin e
imparticin de cursos de capacitacin, actualizacin, adiestramiento o formacin
acadmica a directores, docentes, padres de familia y alumnos (los cursos
debern ser avalados por la Coordinacin General del PEC).

6. CONSIDERACIONES
- Fecha de entrega del informe financiero (disponible en la pagina del PEC,
www.chiapaspec.gob.mx)
- Fecha de facturacin antes del 04 de marzo del 2016.
7. RENUNCIA AL PEC
Las escuelas que decidan retirarse del Programa, debern comunicarlo por
escrito y con acuerdo del Consejo Escolar de Participacin Social o equivalente,
mediante acta firmada por la mayora de los miembros.

En caso de haber retirado el recurso, la escuela deber anexar la ficha de

depsito en original, por el reintegro del mismo.

(ANEXO 2)
Siendo las __:__ horas del da ______ del mes de ____________ del presente ao,
nos reunimos en la escuela _______________________________, con Clave de
Centro de Trabajo _______________, Director, Personal Docente e Integrantes del
Consejo Escolar de Participacin Social o Asociacin de Padres de Familia, para
contratar a una persona por la prestacin de mano de obra y/o servicio.

Recibo por pago de servicio

Recib de la SECRETARA DE EDUCACIN/PEC, con R.F.C. GEC850101-3X9, con
domicilio en Unidad Administrativa, edificio B, Col. Maya, Tuxtla Gutirrez, Chiapas,
por conducto de la escuela en mencin.
Concepto de la obra y/o servicio:
______________________________________________________________________
____________________________________________________________________

(Nombre y firma del prestador de servicios)

Numero de credencial de elector: __________________

ATENTAMENTE

Nombre, firma y sello

Director de la Escuela

Nombre y firma
Representante de los docentes

Nombre, firma y sello

Presidente del CEPS/APF

DIRECTORIO
Mtro. Francisco Yair Verde Vzquez
Coordinador General Estatal del PEC
Ext. 102
Ing. Adriana Gpe. Mendoza Castan
Coordinadora Acadmica
Ext. 104, 114
Mtra. Adriana Rub Daz Gonzlez

Coordinadora Operativa
Ext. 107
Asesores Operativos/Financieros
Ext. 108,109, 115
Asesores Tcnicos Pedaggicos Regionales (ATPR)
Ext. 110, 111
rea de Control y Seguimiento
Ext. 105,112
rea de Informtica
Ext. 106

Telfonos
Lada: 01 (961)
63-932-96
63-932-98
63-932-99
63-932-00

Av. El fresno nm. 844.

Col. Albania Baja
Tuxtla Gutirrez, Chiapas
http://www.chiapaspec.gob.mx