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Ministerio de Educación
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Informe General

DATOS GENERALES
Fecha de Informe 11/01/0216 No. De Informe 001-ASRE-2016
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Informe Telefónica
Luz Marina Samaniego Directora de
112 Luz.samaniego@educacion.gob.ec
Bautista ASRE
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Informe dirigido a: Coordinador
de
Fernando Yánez Fernando.yanez@educacion.gob.ec
Educación
Zona 2

1. ANTECEDENTES

Mediante Acuerdo Ministerial 020-12, de 25 de enero de 2012, se expide el Estatuto

Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Ministerio de Educación, que en el
Art. 36, numeral 1 señala la Misión de la Dirección Zonal de Apoyo, Seguimiento y
Regulación, que es “Aplicar las políticas, normativas, estrategias planes y programas
para la asesoría, seguimiento, auditoría, control y regulación de la gestión educativa
en los ámbitos administrativo y pedagógico, a las instituciones educativas del territorio
de su jurisdicción en todos sus niveles y modalidades. En el punto 3 del invocado
artículo de determinan las atribuciones y responsabilidades para Regulación de la
educación, componente que está bajo mi responsabilidad según lo determina acción de
personal con la cual se me designa con cambio administrativo a cumplir las funciones de
Analista Zonal de Regulación de la educación.

2. ALCANCE

El informe contempla y detalla las actividades que se vienen realizando y que se debe dar
seguimiento en mi periodo de uso de vacaciones acorde a la programación establecida por
la Directora Zonal de Apoyo, Seguimiento y Regulación de la Educación y la Unidad
Adminsitrativa de Talento Humano de la Zona.

3. OBJETIVOS

Poner en conocimiento las actividades se vienen realizando dentro del componente de

Regulación de la Educación para el correspondiente seguimiento que se debe dar en mi
periodo de uso de vacaciones.

4. DESARROLLO O ANÁLISIS
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En la Dirección Zonal de Apoyo, Seguimiento y Regulación de la Educación, en el

componente de Regulación se están realizando los siguientes procesos:

 MATRICULACIÓN.- Para este proceso se utiliza el sistema CAS con usuarios y

contraseñas validados por Planta Central.

1. Asignación de cupos ( inscripción) : se asigna cupos a estudiantes que

ingresan por primera vez a instituciones fiscales, se ha atendido
favorablemente al 100% de usuarios que acuden a la Zona 2 a realizar este
proceso.

2. Traslados: Se realiza traslados de aquellos estudiantes que aún no han hecho

uso de un traslado por movilidad interna u otra causal contemplada en la
directriz para traslados de estudiantes, ya sea del mismo régimen y de
diferente, se ha cumplido en un 100% de traslados solicitados.

3. Doble traslados: A los estudiantes que ya han uso de un traslado durante el

año lectivo y por razones de movilidad humana necesitan realizar un traslado
se apertura un proceso de doble traslado para el efecto se remite la
información que remite el nivel distrital con la solicitud de padre de familia o
representante legal, matriz de doble traslado o reversa e informe técnico de
doble traslado, documentos que son remitos a planta central vía Quipux para
su aprobación. Ultimo envió se realizo el viernes 13 de diciembre de 2019.

4. Confirmación de traslados: En el sistema CAS los traslados realizados en el

nivel distrital deben confirmarse diariamente en el link CONFIRMAR
TRASLADO.

 SER BACHILLER

1. Fase registro y encuesta: Se brinda el servicio a los usuarios externos bachilleres

que requieren crear cuenta SER BACHILLER para rendir el examen régimen costa
a realizarse en enero de 2020, el periodo de vigencia para la creación de cuenta
SER BACHILLER es del 2 al 12 de diciembre de 2019.

 COSTOS DE LA EDUCACIÓN PARTICULAR Y FISCOMISONAL REGIMEN COSTA.

Control y Seguimiento al proceso de costos de la educación Particular y

Fiscomisonal: Mediante Memorando Nro. MINEDUC-CZ2-2019-07537-M, de 20 de
noviembre de 2019, se remite a los distritos educativos 17D11 y 17D12, régimen costa,
los lineamientos referente al Proceso de Regulación de Costos de Pensión y Matrícula de
las Instituciones Particulares y Fiscomisionales- Régimen Costa 2020 – 2021, en aplicación
al Acuerdo Ministerial Nro. MINEDUC-MINEDUC-2019-00070-A, de 5 de noviembre
de 2019, suscrito por la Ministra de Educación, Sra. María Monserrat Creamer Guillén,
en el cual se dispone SUSPENDER el proceso de regulación de costos para el año lectivo
2020-2021 correspondiente a las instituciones educativas particulares y
fiscomisionales de régimen Costa.
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El Distrito 17D12 remite 9 resoluciones manuales el Distrito 17D11 remite 3

resoluciones manuales mediante las cuales se resuelve determinar el costo de pensión
y matricula en las instituciones educativas de su jurisdicción con los mismos valores
del año anterior 2019-2020.

 TRANSPORTE ESCOLAR

1. Contratación del servicio de trasporte escolar régimen Costa : Mediante

Memorando Nro. MINEDUC-CZ2-2019-07987-M, de 09 de diciembre de 2019, se
remite la normativa legal para la contratación del servicio de trasporte escolar
régimen costa para la socialización y seguimiento del cobro de transporte escolar y
sean contratados vehículos acorde a la normativa de trasporte escolar.

Distritos Nº Instituciones que

cuentan con transporte
escolar
17D11 3
17D12 0
TOTAL 3

 APLICACIÓN DE NORMATIVA DE REGULACIÓN ESCOLAR

Se responde a los procesos que las instituciones educativas requieren asesoría para la
aplicación de normativa que regula la gestión educativa, en este proceso se encuentra
implementando en el Distrito 17D11 la creación de las UNIDADES DE PRODUCCION, de las
instituciones educativas, mediante Memorando Nro. MINEDUC-CZ2-2019-07885-M, 05 de
diciembre de 2019, se da respuesta a la validación de los proyectos didácticos productivos de
las instituciones educativas ALOASI, DR TELMO HIDALGO Y JACINTO JIJON Y
CAAMAÑO DEL DISTRITO 17D11, disponiendo que según lo que prescribe el Art. 53
numeral 10 del Reglamento a la LOEI, es decir aprobar el Plan Didáctico Productivo, lo que
deberá constar en la correspondiente acta actualizada al año lectivo 2019-2020, sobre la cual la
Dirección Distrital 17D11 deberá emitir el correspondiente informe de factibilidad y validación
del proyecto de creación de las Unidades Educativas de Producción y la validación del Plan
Didáctico Productivo, con el propósito de dar el trámite legal correspondiente, acorde a los
lineamientos y aprobación la Dirección Nacional de Bachillerato Técnico. Proceso que se esta
coordinado con ASRE distrital 17D11.

 SEGUIMIENTO DE INSTRUMENTOS CURRICULARES

Se ha realizado un seguimiento de los Planes Educativos Institucional, Propuesta

Pedagógica, conformación de Consejos ejecutivos y gobiernos estudiantiles.

5. METODOLOGÍA (OPCIONAL)

 Se analiza e instruye sobre la disposición dada por planta central

 Se envía mediante Quipux o por correo electrónico la documentación a los Distritos
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 Mediante videoconferencia o vía celular o teléfono se procede a la explicación del

trabajo a los funcionarios de ASRE de los Distritos
 Se monitorea y se realiza el seguimiento del trabajo de los funcionarios del nivel
distrital desde la Zona, hasta el cumplimiento total.

6. CONCLUSIONES

 Se ha dado respuesta a todos los procesos dispuestos por planta central y asignados a
Regulación de la educación según las estipuladas en el acuerdo 020-12.

 Se ha coordinado todas las actividades con los funcionarios de ASRE de los 8 Distritos.

 Ha existido trabajo coordinado con los funcionarios de los Distritos y los procesos se
están cumpliendo según la programación establecida por planta central.

7. RECOMENDACIONES

 Se realice el seguimiento del proceso de doble traslados solicitando a los niveles

distritales se regularicen en las instituciones educativas donde se realizó el
requerimiento del doble traslado.

 Control y seguimiento a las instituciones educativas de bachillerato intensivo que

aplicarán al proceso ser bachiller para régimen costa .

 Que se coordine con Distrito 17D11 el cumplimiento de los requisitos reglamentarios

para la creación de la Unidades de Producción.

 Realizar el seguimiento sobre la socialización de la normativa de trasporte escolar

régimen sierra.

DESARROLLO DEL DOCUMENTO

Nombre Firma Fecha
11/12/2019

Francisco Vega Salazar

APROBACIÓN DEL DOCUMENTO

Nombre Firma Fecha

11/12/2019
Lady Coro Coro