República Bolivariana De Venezuela.

Ministerio Del Poder Popular Para La Educación.

Universidad Experimental de los Llanos Occidentales
Ezequiel Zamora
UNELLEZ BARINAS

DESARROLLAR UNA BASE DE DATOS PARA EL REGISTRO DE BECAS

DE LA SECRETARIA EJECUTIVA DE EDUCACION
DEPARTAMENTO DE BECAS

Barinas, Noviembre de 2022

 República Bolivariana De Venezuela.
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación.
Universidad Experimental de los Llanos Occidentales
Ezequiel Zamora
UNELLEZ BARINAS

DESARROLLAR UNA BASE DE DATOS PARA EL REGISTRO DE BECAS

DE LA SECRETARIA EJECUTIVA DE EDUCACION
DEPARTAMENTO DE BECAS

INTEGRANTE:
LEXI
C.I:
Ingº en Informática

Barinas, Noviembre de 2022

BREVE RESEÑA HISTORICA

Esta institución fue creada según decreto No 8 de fecha 13 de Febrero de

1943 en Barinas bajo la dependencia del Estado a cargo del Dr. Alberto Ar-
velo Torrealba quien designa al ciudadano Samuel Martínez, para asumir la
Dirección de la Sección Política, la cual se encarga entre otros asuntos de
ejecutar los programas del sector Educativo, es decir, que para el año 1943
la Dirección de Educación del estado Barinas oficialmente se llamaba Direc-
ción de Sección Política.
Para finales de la década de los cuarenta deja de ser Dirección de Sección
Política para llamarse oficialmente Dirección de Asistencial Social y Educa-
ción. En 1953 se denomina Dirección de Política y Educación dirigida por el
ciudadano Rafael Rosales Linares según decreto No 18 de fecha 1 de Julio
de 1953.
El 23 de Septiembre de 1959 se registra como Dirección de Educación, para
ese entonces no existía un director de educación como tal, en su lugar, el
Secretario General de Gobierno era el encargado de realizar los trámites re-
ferentes a nombramientos, creaciones y supervisiones de escuelas.
Posteriormente en Febrero de 1968 el decreto No 20, emanado del Poder
Ejecutivo, se modifica el nombre de Dirección de Educación; para pasar a ser
Dirección de Educación y Cultura bajo la dirección del Profesor Armario Cas-
tellano París. En 1992 deja de llamarse Dirección de Educación y Cultura
para llamarse nuevamente Dirección de Educación luego con la Reforma de
la Constitución de Venezuela bajo el Referéndum de fecha 15 de Diciembre
de 1999, se denomina Dirección de Educación Cultura y Deportes; y final-
mente en Enero de 2004 cambia de nombre para llamarse Secretaría Ejecuti-
va de Educación
MISIÓN:

Estructurar la Institución Rectora en materia de Políticas Educativas, regida

por los planes y lineamientos nacionales, incorporando las innovaciones y
cambios que tengan lugar en el campo del conocimiento, la cultura, el depor-
te y el manejo de información como aspectos esenciales para el desarrollo
integral del ser humano, mediante una formación con pertinencia social que
garantice su participación activa, solidaria y ética en los procesos de transfor-
mación social, política y económica que se susciten en el país, promoviendo
una educación permanente y de calidad, fundamentada en la participación de
la sociedad, con ciudadanos comprometidos en el bien común y el desarrollo
del Estado Barinas.

VISIÓN:

Promover en concordancia con los lineamientos de la nación en materia

educativa, el desarrollo sociocultural de las comunidades del Estado Barinas,
a través de la formación integral de todos los ciudadanos, considerando las
bases del Humanismo; orientando, programando, supervisando y evaluando
permanentemente los procedimientos de todos y cada uno de los niveles y
modalidades de la educación formal, fomentando los valores sociales,
morales, culturales y deportivos, adaptados a la realidad regional, con miras
a una verdadera Revolución Social
 INTRODUCCIÓN

La comunicación mediante computadoras es una tecnología que facilita el

acceso a la información científica y técnica a partir de recursos informáticos.
Es por eso que una Base de Datos es un conjunto exhaustivo no redundante
de datos estructurados organizados independientemente que puede
utilizarse con diferentes propósitos y procesos que permitan obtener
información requerida por los usuarios de manera particular en diferentes o
similares instancias de tiempo. El Ejecutivo del Estado Barinas ofrecerá
becas, mediante cupos previamente establecidos, de acuerdo con las
necesidades sociales y en virtud del interés superior del colectivo como un
proceso integral, determinado a orientar y planificar de manera primordial el
derecho permanente e irrenunciable que tiene toda persona al estudio, en los
niveles de Educación Inicial, Básica, Media, Diversificada y profesional,
Educación Superior, perfeccionamiento Profesional y los programas
educativos del Gobierno Nacional, y modalidades de Educación Especial del
sistema educativo. Es por ello que particularmente en la Secretaria Ejecutiva
de Educación en la sección Becas se ha comprobado la falta de recursos
para adquirir un sistema automatizado para el registro de la información de
los estudiantes que se benefician de este servicio, se ha llegado a determinar
desarrollar una Base de Datos para el registro de becas, donde se almacena
datos sobre las becas estudiantil el desarrollo de esta base de datos permite
optimizar los procedimientos administrativos para su manejo y a la vez
generar reportes de los datos almacenados para mejorar el servicio
educativo brindado. se debe a las ventajas que ofrece su utilización algunas
de ellas: globalización de la información, eliminación de información
inconsistente, permite compartir información y permite mantener la integridad
en la información. Además permitirá llevar el manejo automatizado de la
información de los estudiantes becarios y mejorar la calidad de servicio que
ofrece la Secretaria Ejecutiva de Educación, para lo cual partimos con el
esquema de contenidos el cual consta sobre la metodología que hemos
utilizado para el desarrollo de este trabajo investigativo. El segundo capítulo
explica el análisis de los resultados de la encuesta aplicada a los estudiantes
becarios en los niveles de Educación Inicial, Básica, Media, Diversificada y
profesional, Educación Superior, perfeccionamiento Profesional y los
programas educativos del Gobierno Nacional, y modalidades de Educación
Especial del sistema educativo y de la entrevista realizada al personal que
labora en el departamento de Becas (Jefe de la coordinación).
 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1. Descripción de la Situación:

Las instituciones deben tomar en cuenta que un sistema automatizado
mejora la calidad de servicio a sus usuarios y por ende disminuyendo
esfuerzos y tiempo. Con el avance tecnológico podemos determinar que un
sistema automatizado como el que se ha realizado contribuye al
mejoramiento de la calidad de servicio que presta la Secretaria Ejecutiva de
Educación, a sus beneficiarios y particularmente la Sección Becas en
desarrollar una Base de Datos para el registro de Becas. Los procesos
administrativos en el departamento de Becas no integran las TIC en el
sistema de Registro de Becas, actualmente, el registro y control de los
beneficiarios de becas se hace de manera manual, apoyándose sólo en
herramientas ofimáticas (procesadores de textos, hojas de cálculo, etc.) para
resolver, presentar y evaluar las funciones y actividades del mismo. Esto trae
como consecuencia el manejo inadecuado de la información, no tener el
conocimiento exacto del registro de becas, ni de los beneficios
proporcionados a los beneficiarios y por tanto carencia de información
oportuna, duplicidad de tareas, errores de digitación y de cálculo, y lo que es
más importante, no se tiene un control exacto del número de becados
manejados para este programa. Ninguno de los servicios prestados para
llevar a cabo el programa de becas y ayudas estudiantiles cuenta con un
sistema informático que apoye la función y, en consecuencia, la mayoría de
las veces la información necesaria para llevar a cabo la gestión del
departamento no se encuentra disponible, generando retraso en las acciones
que haya que tomar con respecto al funcionamiento de dicho programa.
 Es de gran importancia garantizar un mejor trato de información,
obteniendo datos de los beneficiarios con más rapidez, proceso que en la
actualidad atrasa las actividades administrativas; Es así en desarrollar una
base de datos contribuye en el proceso de interacción entre talento humano
y la tecnología, tan característico del mundo actual y que se presenta como
un reto para las nuevas generación.
1.2. Interrogantes:
Por lo antes señalado se derivan las siguientes interrogantes con
respecto al tema central enunciado:
  ¿Cómo mejorar el control de Registro de Becas con el desarrollo de
una base de datos?
Objetivo General:.
 Desarrollar una base de datos para el registro de becas de
departamento de becas de la secretaria ejecutiva de educación
Objetivo Específico:
 Recopilar la información necesaria para los procesos de registro de
becas estudiantil
 Desarrollar un modelo del sistema y base de datos.
 Desarrollar la aplicación con los requerimientos necesarios del
departamento de becas
 Brindar un excelente desarrollo en el control del registro mediante una
base de datos de la sección de becas.
 Proporcionar información oportuna y confiable, en el momento que se
requiera la información de los beneficiarios.
 JUSTIFICACION

Es fundamental que la información sea procesada y almacenada de una

forma más efectiva para agilizar la prestación de los servicios y así lograr un
control integral de las actividades y procesos realizados para el programa de
becas y ayudantías llevado a cabo por la coordinación de bienestar
estudiantil. El sistema propuesto brinda un impacto positivo en la institución
porque le aporta a la misma, una información confiable, agilizando y
facilitando la gestión de becas. En desarrollar una Base de Datos para el
registro de Becas permite mejorar el control y la rapidez del procesos, la
respuesta rápida a la información al momento de ser requerida, la cantidad
real de beneficiarios por diferentes aspectos, nóminas de pago confiables,
control sobre los recursos, así como optimizar la función del personal
involucrado en el departamento, ofrecer una mejor atención a los
beneficiarios y disminuir los tiempos en la comunicación y transacciones de
información. Es por ello que se hace imprescindible en desarrollar una Base
de Datos para el registro de Becas que integre la información necesaria para
los diversos procesos realizados en el departamento de becas para la
gestión de este programa. La presentación de los resultados se realizará
mediante la creación de un sistema automatizado que facilite el registro de
información, el cual permitirá que el departamento preste una mejor calidad
de servicio a los becados. Esto facilitará a la coordinación tener un mayor
control sobre el registro de los becados y estar mejor documentados con
respecto a su status académico. La información estará siempre actualizada,
puesto que se accederá a los mismos datos que son gestionados por el
departamento de Becas. En este trabajo de investigación existe la necesidad
de implementar una base de datos de control de registro con la finalidad de
dar comodidad y seguridad al momento de ingresar los datos, olvidándose de
los registros manuales que tenía que realizar la Sección de Becas causando
malestar y atraso.