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Codigo

Empresa Vigencia
"Patuju" Revisión
Página
FLUJOGRAMA HORIZONTAL
FLUJOGRAMA DE PEDIDO INTERNO

Responsable: Jefe de Departamento


Sectores participantes: Funcionario, Encargado de Almacen y Jefe Administrativo y Financiero
Objetivos: Solicitar un pedido interno
Actividad inicial: Elaboracion del P.I.
Actividad final: Archivo transitorio de la T.E.
Simbología utilizada: Accion u operación Operación conbinada Transporte o movimiento
Control o Verificación Documento Archivo transitorio Flechas
JEFE DE
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES PASOS FUNCIONARIO J.A.F. E.A.
DEPARTAMENTO
Elabora el pedido interno (P.I.) de su sector, firma y
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sella; posteriormente entrega al funcionario
Recibe el P.I. autorizado y entrega al jefe
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administratuvo y financiero (J.A.F.)
Recibe el P.I. del J.A.F. y entrega al encargado de
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almacen (E.A.)
Recibe del E.A. el pedido solicitado y se dirige a su
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sector respectivo
Verifica y controla el P.I., autorizando y sellando el
respectivo formulario. Y posteriormente entrega al 5
funcionario
Recibe y prepara el pedido solicitado y hace firmar el
P.I. entregando los materiales y/o suministros al 6
funcionario
A continuación, registra en la tarjeta de existencia
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(T.E.) los materiales y/o suministros entregados

Luego archiva transitoriamente la T.E. 8

P.I.: Pedido Interno


J.A.F.: Jefe Administrativo y Financiero
E.A.: Encargado de Almacen
T.E.: Tarjeta de Existencia

Fecha de Fecha de
Elaborado por: Aprobado por: Firma del elaborador Firma de aprobacion
presentacion aprobacion

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