Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
EDICIÓN 2021
Universidad de Carabobo
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Administración Comercial y Contaduría Pública
Departamento de Contabilidad
Cátedra de Contabilidad General
Campus La Morita
CONTABILIDAD I
ESTADOS FINANCIEROS Y
ASIENTOS DE CIERRE
UCNA 2021
CONTABILIDAD I – Estados Financieros y asientos de cierre.
EDICIÓN 2021
ESTADOS FINANCIEROS
Son Informes económicos, cuyo contenido resume la actividad financiera de una empresa y los
cambios sufridos a nivel patrimonial en un determinado período, que suele ser el término de un
ejercicio económico. Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la
situación financiera y del rendimiento económico de una entidad. El objetivo de los mismos es
suministrar información, que sea útil para sus usuarios a la hora de tomar decisiones económicas,
tales como propietarios, accionistas, entidades de gobierno, instituciones bancarias, entre otros.
Dichos informes son elaborados conforme a principios contables conocidos como VEN-NIF
Grandes Entidades (G. E.) y VEN-NIF pymes, de acuerdo a las características de la organización.
Para contabilidad básica tendrá aplicación lo dispuesto en la sección 3 de Niif pymes: Presentación
de Estados Financieros, Sección 4: Estado de Situación Financiera y Sección 5: Estado de Resultado,
dada las dimensiones de la empresa en estudio; (firmas personales de carácter comercial).
Los estados financieros también muestran los resultados de la gestión realizada por los
administradores con los recursos que les han sido confiados. Para cumplir este objetivo, los
estados financieros suministrarán información acerca de los siguientes elementos de una entidad:
a.- activos;
b.- pasivos;
c.- patrimonio;
d.- ingresos y gastos, en los que se incluyen las ganancias y pérdidas;
e.- aportes de los propietarios y distribuciones a los mismos en su condición de tales; y
f.- flujos de efectivo.
Esta información, junto con la contenida en las notas, ayuda a los usuarios a predecir los flujos de
efectivo futuros de la entidad y, en particular, su distribución temporal y su grado de certidumbre.
Estado de Resultados
Estado de Situación Financiera (Balance General)
Estado de Cambio de patrimonio
Estado de Flujo de Efectivo
Notas a los Estados Financieros. (aunque no son un informe en sí, son parte fundamental
que complementa las cifras presentadas en los reportes antes mencionados)
CONTABILIDAD I – Estados Financieros y asientos de cierre.
EDICIÓN 2021
Al preparar los estados financieros, la gerencia de una entidad deberá evaluar la capacidad que
tiene dicha entidad para continuar como negocio en marcha. Una entidad es un negocio en
marcha salvo que la gerencia tenga la intención de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones, o
cuando no exista otra alternativa más realista, y sea irreversible el cierre de la empresa. Al evaluar
si la hipótesis de negocio en marcha resulta apropiada, la gerencia tendrá en cuenta toda la
información disponible sobre el futuro, que deberá cubrir al menos los doce meses siguientes a
partir de la fecha de los estados financieros, sin limitarse a dicho período, criterio que ha de
prevalecer para la presentación debida y razonable de los Estados Financieros, los cuales son a
saber:
Estado de Resultado
Dentro del resultado de la empresa se incluirán todas las partidas de ingreso y egreso
(cuentas nominales), que son reconocidas en el ejercicio, tales como:
La empresa presentará un desglose de los gastos, utilizando para ello una clasificación
basada en la naturaleza de los mismos o en la función que cumplan dentro de la empresa.
Según el enfoque de un único estado, el estado del resultado integral incluirá todas las
partidas de ingresos y gastos reconocidas en un periodo a menos que esta NIIF requiera
otro tratamiento. A continuación se presenta el modelo de la estructura a utilizar:
ASIENTOS DE CIERRE:
Son registros contables que procuran recoger el resultado del ejercicio en una única cuenta para
trasladar dicha variación al patrimonio de la entidad. Los asientos de cierre son elaborados a partir
de las cuentas nominales, a través de ellos el saldo final de los ingresos menos egresos resulta ser
cero, a tales efectos se utilizan como cuentas resumen: Costo de ventas y Ganancias y pérdidas. A
continuación se indica el procedimiento:
A.- Acreditar las cuentas deudoras, que participan en la determinación del costo de ventas
C.- Acreditar todas las cuentas deudoras surgidas durante el ejercicio económico,
incluyendo el determinado costo de venta.
D.- Cargar las cuentas de los ingresos ocurridos durante el ejercicio que se analiza
E.- Incorporar la variación de ingresos frente a costos y gastos considerando que si el saldo de la
cuenta ganancias y pérdidas resulta deudor existe pérdida, si resulta acreedor existe utilidad.
E.1 Si existe utilidad: Se cierra la cuenta ganancias y pérdidas por el Debe y se registra por el
haber el Impuesto sobre la renta a pagar, la reserva legal y las utilidades no distribuidas, como se
presenta a continuación:
E.2 Si existe pérdida: Se cierra la cuenta ganancias y pérdidas por el haber y se debita a la cuenta
Pérdida del ejercicio, como se presenta a continuación:
Los cuales reflejan diversos elementos, bienes y derechos definidos como activo,
deudas y obligaciones definidas como pasivo y finalmente el aporte neto realizado por
propietario(s) y/o accionista(s) definido como capital. Cabe destacar que dicho capital es
afectado por los resultados obtenidos durante las operaciones de la empresa.
Dentro del balance, tanto los activos como los pasivos serán clasificados como
corrientes y no corrientes se encontrarán en categorías separadas, excepto cuando la
presentación basada en el grado de liquidez proporcione, una información relevante que
sea más fiable, por ejemplo en el caso de los bancos y las entidades bancarias la
presentación de los activos y los pasivos ya sea ascendente o descendente de acuerdo a su
liquidez, proporciona información fiable y más relevante que la presentación: “corriente -
no corriente”. A tales efectos conviene definir dichos términos:
CORRIENTES NO CORRIENTES
Activos:
Bienes y
Derechos
.- Mantenido para negociar, Cuentas cuya duración
venta, consumo o liquidación
y/o vencimiento sea
durante el ciclo normal de
operaciones, (12 meses).
Pasivos: superior al ciclo normal
Deudas y de operaciones de la
.- Efectivo y equivalente, Obligaciones entidad, (12 meses).
salvo que pese alguna
restricción sobre ellos.
CONTABILIDAD I – Estados Financieros y asientos de cierre.
EDICIÓN 2021
ESTRUCTURA DE PRESENTACIÓN
10
Activos
Efectivo y equivalente de Efectivo-Disponible
Caja X
Banco XXXX, cuenta corriente no. XXX-XXX-XXX X
Banco XXXX, cuenta de Ahorro no. XXX-XXX-XXX X
Fondos de activos líquidos X
Total Disponible XX
Activos financieros corrientes
Depósitos a plazo X
Inversión en papeles comerciales X
Cédulas hipotecarias X
Certificados de ahorro X
Fondo para reinversiones X
Fondo para ampliaciones X
Total Activos financieros corrientes XX
Exigible a corto plazo
Cuentas por cobrar comerciales y otras X
Menos: Apartado o provisión para cuentas incobrables (X)
Efectos por cobrar X
Menos: Efectos por cobrar descontados (X)
Anticipo a trabajadores X
Anticipo a proveedores X
Alquileres por cobrar X
Intereses por cobrar X
Cuentas por cobrar compañías de seguro X
Comisiones por cobrar X
Total Exigible a Corto Plazo XX
Existencias
Inventario de mercancías X
Inventario de suministros X
Inventario de repuestos X
Estimación por obsolescencia de inventario X
Apartado por desvalorización de inventario X
Total Existencias XX
Prepagados
Alquileres pagados por anticipado X
Intereses pagados por anticipado X
Seguro pagado por anticipado X
Crédito fiscal – IVA X
Activo por impuesto diferido X
Anticipo de I.S.L.R. X
Certificado de reintegro tributario (CERT) X
Total Prepagados XX
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES XXX
Activos no corrientes
Propiedad, Planta y equipo
Terreno X
CONTABILIDAD I – Estados Financieros y asientos de cierre.
EDICIÓN 2021
11
Edificaciones X
Depreciación acumulada (X)
Vehículos X
Depreciación acumulada (X)
Mobiliario y equipos X
Depreciación acumulada (X)
Maquinarias X
Depreciación acumulada (X)
Equipos de computación e informática X
Depreciación acumulada (X)
Equipos de reparto X
Depreciación acumulada (X)
Edificaciones en construcción X
Total Propiedad Planta y Equipo XX
Activos financieros no corrientes
Inversión en acciones de otra compañía X
Inversión en bonos de la deuda pública nacional X
Inversión en bonos X
Total Activos financieros no corrientes XX
Otros activos no financieros, no corrientes
Efectos por cobrar a plazos X
Hipoteca por cobrar X
Préstamos a empleados largo plazo X
Depósitos no disponibles en bancos intervenidos X
Depósitos entregados en garantía X
Efectos por cobrar no pagados X
Efectos por cobrar en litigio X
Total Otros Activos XX
Activos Intangibles
Plusvalía X
Marca de fábrica X
Patente de invención X
Menos: Amortización acumulada (X)
Patente de fábrica X
Franquicias X
Menos: Amortización acumulada (X)
Derechos de autor X
Menos: Amortización acumulada (X)
Total Activos Intangibles XX
Propiedades de inversión
Terreno mantenido para fines especulativos X
Terreno para urbanizar X
Terreno rentable / Terreno dado en alquiler X
Edificio rentable / Edificio dado en alquiler X
Edificio mantenido para fines especulativos X
Otros activos financieros no corrientes X
Otros activos no financieros no corrientes X
Total Propiedades de Inversión XX
CONTABILIDAD I – Estados Financieros y asientos de cierre.
EDICIÓN 2021
12
13
Patrimonio
Capital X
Menos(-): Sr. “X” Cuenta Personal -X
Mas ó menos (+/-): Resultado neto del ejercicio X X
TOTAL PATRIMONIO XX
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO XXXX
Resumiendo:
Estado de
Estado de
Situación
Resultado
Financiera
Ingresos Principales - Activo Corriente
Costos Principales (Costo Cuentas de Valoración
de Ventas) - Gastos de Activo No Corriente
Operaciones (Ventas y
Cuentas de Valoración
Administrativos).
Pasivo Corriente
Ingresos Extraordinarios -
Egresos Extraordinarios Pasivo No Corriente
Patrimonio
14
15
Solución:
VENTAS 37.000
Menos: Devoluciones en ventas -600
Descuentos en ventas -400 -1000
VENTAS NETAS 36.000
COSTO DE VENTAS
Inventario Inicial de mercancías 8.200
Compras 15.900
Más: Transporte por compras 1.400
Gastos de importación 1.200
Compras totales 18.500
Menos: Devoluciones en compras -900
Descuentos en compras -600
Compras Netas 17.000
Mercancías disponible para la venta 25.200
Menos: Inventario final de mercancías -13000
Total Costo de Ventas -12.200
Utilidad Bruta en Ventas 23.800
GASTOS DE OPERACIÓN
Gastos de ventas
Sueldos vendedores 3.200
Publicidad y Propaganda 400
Fletes en Ventas 150
Patente Municipal 300
Deprec. Equipo de Reparto 1.200
Total Gastos de Ventas (A) 5.250
Gastos de administración
Sueldos y Salarios Administración 2.300
Gastos de Alquiler 4.200
Gastos de seguro 600
Intereses gastos 600
Gastos Artículos de Escritorio 150
Mejoras a la propiedad arrendada 2.900
Comisiones Bancarias 5.100
Depreciación Edificio 650
CONTABILIDAD I – Estados Financieros y asientos de cierre.
EDICIÓN 2021
16
Asientos de Cierre:
31/12/2021 -01-
Costo de Ventas 26.700
Inventario Inicial de mercancías 8.200
Compras 15.900
Transporte por compras 1.400
Gastos de importación 1.200
Cierre de Ejercicio 2015.
31/12/2021 -02-
Inventario Final de mercancías 13.000
Devoluciones en compras 900
Descuentos en compras 600
Costo de Ventas 14.500
Cierre de Ejercicio 2015.
31/12/2021 -03-
Ganancias y Pérdidas 36.265
Devoluciones en ventas 600
Descuentos en ventas 400
Sueldos vendedores 3.200
Publicidad y Propaganda 400
Fletes en Ventas 150
Patente Municipal 300
Deprec. Equipo de Reparto 1.200
Sueldos y Salarios Administración 2.300
Gastos de Alquiler 4.200
Gastos de seguro 600
CONTABILIDAD I – Estados Financieros y asientos de cierre.
EDICIÓN 2021
17
18
Prepagados
Seguro pagado por anticipado 840
Total Prepagados 840
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES 29.040
Activos no corrientes
Propiedad, Planta y equipo
Terreno 20.000
Edificio 7.400
Depreciac. Acum. Edificio -3.200
Equipo de Reparto 8.000
Deprecia. Acum Equipo Reparto -2.000
Total Propiedad Planta y Equipo 30.200
Activos financieros no corrientes
Inversión en acciones de otra compañía 8.000
Bonos Empresas “B” 4.800
Total Activos financieros no corrientes 12.800
Otros activos no financieros, no corrientes
Hipoteca por cobrar 3.000
Depósitos entregados en garantía 1.000
Total Otros Activos 4.000
Activos Intangibles
Plusvalía
Marca de fábrica
Patente de invención 5.000
Menos: Amortización acumulada -3.000
Total Activos Intangibles 2.000
Propiedades de inversión
Terreno mantenido para fines especulativos 6.085
Total Propiedades de Inversión 6.085
TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES 55.085
TOTAL ACTIVOS 84.125
Pasivos y Patrimonio
Pasivos
Pasivos corrientes
Sobregiro bancario 3.700
Préstamos bancarios por pagar 1050
Cuentas por pagar 800
Efectos por pagar 5.000
Anticipo de clientes 430
Intereses Por Pagar 190
Intereses Cobrados por Anticipado 300
CONTABILIDAD I – Estados Financieros y asientos de cierre.
EDICIÓN 2021
19
20
Con la información precedente se requiere que usted prepare los Estados Financieros respectivos
y asientos de cierre.