CLASIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros pueden clasificarse atendiendo a:

1. La Importancia
a) Básicos:
Son conocidos también como principales y son los que muestran la capacidad
financiera de la empresa:
 Estado de Pérdidas y Ganancias
 Balance General o Estado de Situación Financiera
 Estado de Ganancias Acumuladas Retenidas
 Estado de flujo de efectivo
b) Secundarios:
Conocidos también como anexos, son aquellos que analizan un renglón
determinado de un estado financiero básico, por ejemplo:

Del Balance General serán secundarios:

 Estado de movimiento de cuentas del capital contable
 Estado detallado de cuentas por cobrar
 Estado de origen y aplicación de fondos

Del Estado de Resultados serán secundarios:

 Estado de costo de ventas netas
 Estado del costo de producción
 Estado analítico de cargos indirectos de fabricación
 Estado analítico de gastos de ventas
 Estado analítico de gastos de fabricación

2. La fecha o período a que se refieren

a) Estáticos:
Son aquellos cuya información se refiere a un instante dado, a una fecha fija, por
ejemplo:
 Balance General
 Estado detallado de cuentas por cobrar
 Estado detallado del activo fijo tangible
b) Dinámicos:
Presentan información correspondiente a un período dado, a un ejercicio
determinado, por ejemplo:
 Estado de Resultados
 Estado del Costo de Ventas
 Estado del Costo de Producción
 Estado Analítico del Costo de Ventas
 Estado de Flujo de efectivo
 Estado de utilidades acumuladas
c) Estático-dinámicos:
 Presentan en primer término información a fecha fija y en segundo término
información correspondiente a un período determinado, por ejemplo:
 Estado comparativo de cuentas por cobrar y ventas
 Estado comparativo de cuentas por pagar y compras
d) Dinámico-estáticos:
Presentan información en primer lugar correspondiente a un ejercicio y en
segundo lugar a fecha fija, por ejemplo:
 Estado comparativo de ingresos y activo fijo
 Estado comparativo de utilidades y capital contable.

3. Atendiendo a la información que presentan:

a) Normales: Son aquellos estados financieros principales o secundarios cuya
información corresponde a un negocio en marcha
b) Especiales: Estados financieros básicos o secundarios cuya información
corresponde a empresas en situaciones distintas a un negocio en marcha, como:
 Transformación de sociedades
 Fusión de sociedades
 Estado de liquidación de una sociedad
4. Atendiendo a la forma de presentación:
a) Simples: Cuando se presenta un solo estado financiero
b) Comparativos: Cuando se presenta en un solo documento, dos o más estados
financieros, generalmente de la misma especie.
5. Atendiendo a la naturaleza de las cifras:
a) Histórico o reales: Cuando la información corresponde al pasado
b) Actuales: Cuando la presentación corresponde precisamente al día de su
presentación
c) Presupuestales, proforma o proyectados: Cuando el contenido corresponde a
estados financieros cuya fecha o período se refieren al futuro.
6. Atendiendo al grado de información que proporcionan:
a) Sintético o consolidados: Estados Financieros que presentan información por
grupos, es decir, presentan información en forma global.
b) Detallados: Presentan información en forma analítica, detallada.
7. Atendiendo al aspecto formal:
Todos los estados financieros desde el punto de vista formal están constituidos por 2
elementos:
 El descriptivo (conceptos)
 El numérico (cifras)
8. Atendiendo al aspecto material:
Los estados financieros se dividen en 3 partes:
a) Encabezado:
Destinado para:
 Nombre de la empresa
 Nombre del estado financiero de que se trate
 La fecha fija o el ejercicio correspondiente
 La indicación de la moneda que se utiliza (si en el cuerpo no se cita)
 b) Cuerpo:
Se utiliza para el contenido del estado financiero, se citan las cuentas y las cifras
c) Pie:
Se utiliza para el nombre y firma de quien elabora, audita e interpreta los estados
financieros y la fecha de elaboración, así como notas.
9. Atendiendo a la moneda:
a) En moneda nacional
b) En moneda extranjera

ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS:

Estado Financiero básico conocido también como estado de resultados. Muestra los ingresos,
los gastos, así como la utilidad o pérdida neta del resultado de las operaciones de una entidad,
durante un período determinado. Es un estado financiero que refleja actividad, por lo tanto es
dinámico.
Presentación del cuerpo de un estado de pérdidas y ganancias:
a) En forma de pasos múltiples:
Estado de Resultados
Multi inversiones de Oriente, S.A.
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2011
Cifras expresadas en Quetzales

Ventas brutas xxxx  

(-) Devoluciones y descuentos sobre ventas xxxx  
Ventas netas   xxxx
Inventario I xxxx  
( + ) Compras netas xxxx  
(-) Inventario II xxxx  
(-) Costo de ventas   xxxx
Ganancia neta en ventas   xxxx
(-) Gastos de Operación   xxxx
Gastos de administración xxxx  
Gastos generales xxxx  
Utilidad neta de operación   xxxx
( + - ) Otros productos y otros gastos   xxxx
Productos Financieros xxxx  
Gastos Financieros (xxxx)  
Utilidad antes de partidas extraordinarias   xxxx
( + - ) Partidas extraordinarias   xxxx
Partidas no recurrentes xxxx  
Utilidad antes del impuesto   xxxx
(-) Impuesto Sobre la Renta   xxxx
Utilidad neta del ejercicio   xxxx
 b) En forma de paso único:

Estado de Resultados
Multi inversiones de Oriente, S.A.
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2011
Cifras expresadas en Quetzales
 
Ventas netas   Xxxx
Otros ingresos Xxxx
Total de ventas e ingresos Xxxx
Costos y gastos  
Costo de ventas Xxxx
Gastos de venta Xxxx
Gastos de administración y generales Xxxx
Otros gastos Xxxx
Total de costos y gastos Xxxx
Utilidad antes de partidas extraordinarias Xxxx
(+-) Partidas extraordinarias Xxxx
Partidas no recurrentes  
Utilidad antes del impuesto Xxxx
(-) Impuesto Sobre la Renta Xxxx
Utilidad neta del ejercicio   Xxxx

c) Forma combinado con utilidades acumuladas retenidas:

Estado de Resultados
Multi inversiones de Oriente, S.A.
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2011
Cifras expresadas en Quetzales
Ventas netas   Xxxx
Otros ingresos   Xxxx
Total de ventas e ingresos   Xxxx
Costos y gastos    
Costo de ventas   Xxxx
Gastos de venta   Xxxx
Gastos de administración y generales   Xxxx
Otros gastos   Xxxx
Total de costos y gastos   Xxxx
Utilidad antes de partidas extraordinarias   Xxxx
(+-) Partidas extraordinarias   Xxxx
Partidas no recurrentes    
Utilidad antes del impuesto   Xxxx
(-) Impuesto Sobre la Renta   Xxxx
Utilidad neta del ejercicio   Xxxx
(+) Saldo inicial de utilidades acumuladas   Xxxx
(-) Dividendos declarados   Xxxx
Saldo de utilidades acumuladas al final del ejercicio Xxxx
Según las NIIF para Pymes

Estado del Resultado Integral y Estado de Resultados:

Definiciones:

Estado de Resultado Integral:

El Estado del Resultado Integral tiene como finalidad consolidar el total de Ingresos y
gastos reconocidos en un período; tanto aquellos que inciden propiamente en el resultado
del período corriente como aquellos que se reconocen directamente en el patrimonio neto,
por ejemplo el superávit o incremento que se origine por la Revaluación Voluntaria de los
Activos Fijos.

El resultado integral total comprende todos los componentes del “resultado” y de “otro
resultado integral”.

Estado de Resultados:

También llamado estado de Perdidas y Ganancia, muestra los ingresos, gastos así como la
utilidad y perdida, resultado de las operaciones de un negocio durante un periodo y en forma
detallada da a conocer como se obtuvo el resultado del ejercicio.

Presentación del resultado integral total:

Una entidad presentará su resultado integral total para un periodo:

(a) En un único estado del resultado integral, en cuyo caso el estado del resultado
integral presentará todas las partidas de ingreso y gasto reconocidas en el
periodo, o

(b) En dos estados―un estado de resultados y un estado del resultado integral―,

en cuyo caso el estado de resultados presentará todas las partidas de ingreso y
gasto reconocidas en el periodo excepto las que estén reconocidas en el
resultado integral total fuera del resultado.
BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA:
Estado financiero que muestra la situación financiera de una empresa a una fecha fija,
presente, futura o pasada.
Muestra el activo, pasivo y capital contable.

Definición según las NIIF´s:

El estado de situación financiera (que a veces denominado el balance) presenta los activos,
pasivos y patrimonio de una entidad en una fecha específica―al final del periodo sobre el que
se informa.

Características:
a) Es un estado financiero básico
b) Muestra el activo, pasivo y capital contable de una entidad
c) La información que proporciona es a una fecha fija

Información a presentar en el Estado de Situación Financiera:

Como mínimo, el estado de situación financiera incluirá partidas que presenten los siguientes
importes:
a) Efectivo y equivalentes al efectivo.
b) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar.
c) Activos financieros [excluyendo los importes mostrados en (a), (b), (j) y (k)].
d) Inventarios.
e) Propiedades, planta y equipo.
f) Propiedades de inversión registradas al valor razonable con cambios en resultados.
g) Activos intangibles.
h) Activos biológicos registrados al costo menos la depreciación acumulada y el deterioro
del valor.
i) Activos biológicos registrados al valor razonable con cambios en resultados.
j) Inversiones en asociadas.
k) Inversiones en entidades controladas de forma conjunta.
l) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar.
m) Pasivos financieros [excluyendo los importes mostrados en (l) y (p)].
n) Pasivos y activos por impuestos corrientes.
o) Pasivos por impuestos diferidos y activos por impuestos diferidos (éstos siempre se
clasificarán como no corrientes).
p) Provisiones.
q) Participaciones no controladoras, presentadas dentro del patrimonio de forma
separada al patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora.
r) Patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora.

Cuando sea relevante para comprender la situación financiera de la entidad, ésta presentará
en el estado de situación financiera partidas adicionales, encabezados y subtotales.

DIVISIÓN MATERIAL:
ENCABEZADO
Destinado para:
a) Nombre de la empresa
b) Denominación de tratarse de un Balance General o bien de un Estado de situación
Financiera
 c) La fecha a la cual se refiere la información.

CUERPO
Destinado para:
a) Activos
b) Pasivos
c) Capital contable o patrimonio

PIE
Destinado, generalmente, para:
a) Rubro y cifras de las cuentas de orden
b) Nombre y firma de quien lo elabora, audita, interpreta, etc.
c) Fecha en que fue elaborado
d) Notas a los Estados Financieros.

PRESENTACIÓN DEL CUERPO DE UN BALANCE GENERAL:

a) En forma de cuenta
Activos Q 100,000.00 Pasivos Q 75,000.00
    Capital contable Q 25,000.00
Total de activos Q 100,000.00  Suma igual al activo Q 100,000.00

b) En forma de reporte
Activos Q 100,000.00
Pasivos Q 75,000.00
Capital contable Q 25,000.00

c) En forma mixta
Activos Q 100,000.00  
Pasivos Q 75,000.00
Capital contable   Q 25,000.00
Sumas iguales Q 100,000.00 Q 100,000.00
ESTADO DE UTILIDADES ACUMULADAS RETENIDAS
DEFINICIÓN:
Estado financiero básico que muestra los saldos iniciales y finales, así como los movimientos
deudor y acreedor de las cuentas de utilidades retenidas de una empresa. Relativos a un
ejercicio pasado, presente o futuro.

CARACTERÍSTICAS:
 Estado Financiero básico
 Muestra saldos iniciales, movimientos acreedor, deudor y saldos finales de las utilidades
retenidas.
 La información que presenta corresponde a un ejercicio determinado.

DIVISIÓN MATERIAL:
 Encabezado: Destinado para nombre de la empresa, denominación de ser un Estado de
Utilidades Acumuladas o Retenidas, período o ejercicio correspondiente.
 Cuerpo: Destinado para saldos iniciales, movimientos acreedores del ejercicio,
movimientos deudores del ejercicio y saldos finales.
 Pie: Destinado para nombre y firma del Contador y Gerente General, y fecha de emisión.

EJEMPLO:
La empresa “Otro Nivel, S. A.” al 31/12/2012 presenta los siguientes saldos:
Reserva Legal (saldo inicial) Q100,000.00
Utilidades acumuladas (saldo inicial) Q2,000,000.00
Movimiento del Ejercicio:
Incremento a la reserva legal con cargo a utilidades acumuladas Q75,000.00
Creación de Reserva para contingencias Q400,000.00
Dividendos decretados Q500,000.00
Utilidad del ejercicio Q1,500,000.00

Se solicita:
Elaborar estado de utilidades retenidas al 31/12/2013 en forma de reporte y cuenta.