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Los estados financieros son informes que reflejan el estado de una empresa en un momento determinado,
normalmente un año. Se componen de varios documentos en los que se plasma la situación financiera de un
negocio y recoge información, tanto económica como patrimonial, de las empresas. Conocidos también como
estados contables o cuentas anuales, son muy importantes para conocer la rentabilidad y solvencia de las
compañías.
Los estados financieros son documentos que recogen todas las operaciones de las empresas durante un periodo
determinado. Cuánto se ha facturado, cuál es el balance total de compras, qué cantidad debe un proveedor,
cuánto queda por amortizar de un préstamo, cuál es el importe pagado en cuotas a la seguridad social por mis
trabajadores, etc., son operaciones comunes en el día a día de una empresa.
Pero toda esta información está desagregada y aunque es útil, tiene mucho más valor conocer la información
de manera agrupada y global. Y saber, por ejemplo, cuál ha sido el beneficio, a cuánto asciende el activo
total de mi empresa, qué deudas vencen en el plazo de un año, etc.
Toda esta información, de manera agregada, es la que ofrecen los estados financieros. Muestran la
información contable de una empresa agrupada por partidas en un periodo de tiempo concreto.
Al ofrecer de manera resumida por partidas toda la información contable de una empresa, los estados
financieros son una herramienta muy útil para:
Conocer la solvencia de proveedores. En la contratación con terceros, es muy importante conocer cuál
es la salud financiera de estas entidades y valorar las posibilidades de cobro.
De cara a inversores y entidades financieras. Si la empresa recurre a fuentes de financiación externa,
los estados financieros darán información para valorar el riesgo de las operaciones.
De cara a las administraciones públicas, que solicitan estos estados financieros para, en base a ellos,
calcular el pago de impuestos que le corresponden a las empresas.
Ver la evolución de tu empresa y compararla con la del año anterior.
Y, sobre todo, de cara a propietarios y equipos directivos, para poder tomar decisiones
estratégicas para sus negocios y empresas.
Toda esta información es pública. Las sociedades mercantiles y los autónomos de responsabilidad limitada
están obligados a presentar estos estados financieros en el Registro Mercantil a lo largo del año siguiente tras el
cierre del ejercicio contable, que suele ser del 1 de enero al 31 de diciembre.
https://www.ienupm.com/pdd/estados-financieros-que-son/
La presentación del Estado de resultados consta de tres partes, que son:
En este estado financiero se deben presentar todos los ingresos y gastos, presentado un desglose de los gastos,
utilizando una clasificación basada en la naturaleza o en la función de ellos dentro de la entidad.
Se debe utilizar el desglose que proporcione la información más fiable y muestre la información más relevante.
Esta elección dependerá de factores históricos, así como del sector industrial y la naturaleza de la entidad.
EJEMPLO
Para que se pueda seguir analizando y observando las diferencias entre ambas clasificaciones, hemos decidido
entregar 2 estados de resultados de compañías que clasifican sus estados financieros de forma distinta, pero que
pertenecen a la misma industria, en este caso autopistas:
Saldo Saldo
Concepto Incremento Disminución
31/12/2020 31/12/2021
Superávit
2.000.000 0 0 2.000.000
capital.
Utilidades del
0.00 1.500.000 1.500.000
ejercicio.
Aquí se observa que durante el 2021 ha se presentó un incremento del capital en $2.000.000, que bien pudo ser
por nuevos aportes de socios antiguos o por ingreso de nuevos socios. Este hecho se expondrá con detalle en las
respectivas notas.
Vemos también que el superávit de capital permaneció invariable.
Las reservas sufrieron una diminución del $500.000 hasta ajustarse al 50% del capital social.
Se observa claramente que durante el 2021 la utilidad fue de $1.500.000.
En el ejemplo se han expuestos algunos conceptos de forma general, pero lo adecuado es desglosar cada
subpartida que compone el patrimonio, y a cada una realizarle una nota explicando la variación sufrida, de
modo que la persona que consulte el estado de cambios en el patrimonio pueda comprenderlo con facilidad.
Además de explicar la causa de la variación, se debe analizar el efecto financiero que esa variación tiene para la
empresa.