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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

CONTABILIDAD GENERAL

Modulo # _7__
I. Datos Generales
Nombre de la Asignatura: Contabilidad General Código: CCE-0801
Unidades valorativas: 4 Duración del Módulo: 10 días

Desarrollo de Contenido

En las empresas de servicios vimos el proceso contable de la siguiente manera:

 Registros de transacciones normales, en el libro diario como en el libro


mayor.
 Elaboración de Balance de Comprobación.
 Registros de transacciones de ajustes, en el libro diario como en el libro
mayor.
 Elaboración de Balance de Comprobación Ajustado.
 Registros de transacciones de cierre, en el libro diario como en el libro
mayor.
 Preparación de los estados Financieros.
Estos aspectos de la contabilidad son los mismos para las empresas de servicios y las
empresas comerciales.
Las empresas comerciales tienen un activo adicional: un inventario de
mercancías, que las compañías de servicios no necesitan. El Inventario se
define como aquellas mercancías que una compañía mantiene para su venta a los
clientes. Por ejemplo Dakota Office Products debe mantener algún inventario de
suministros de oficina para operar, ya que su actividad es la compra y venta de
suministros de oficina. Wal-Mart lleva un inventario de alimentos además de ropa,
suministros para el hogar y artículos escolares, esto debido a su actividad, ya que se
dedica a la compra y venta de diversos artículos. Diunsa, una empresa comercial,
también necesita mantener inventario de mercaderías para la venta.

En este módulo se presenta la contabilidad para los comerciantes que compran y


venden un producto, mostrando la contabilización de la compra y venta de
inventarios, también debe entender que las empresas comerciales tienen otras
transacciones que no están relacionadas con el inventario y que las registramos en
las empresas de servicios como: gastos de sueldos, compra de mobiliario y equipo,
pago de renta, compra de suministros, etc. (estas son partidas normales), luego los
ajustes al inventario (entiéndase que también se deben elaborar los ajustes que se
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elaboraron en el módulo IV, y por último se mostrará la forma en que se cierran las
cuentas de resultado para luego elaborar y presentar estados financieros que siguen
siendo los mismos estados financieros que se elaboran en una empresa de servicios,
con ciertas diferencias en cuentas nuevas que surgen a raíz de su actividad.

Esto nos lleva a enumerar diferencias en estados financieros de empresas de servicio


versus los estados financieros de una empresa comercial.

Comparación de estados financieros de empresas de servicios con


empresas comerciales:

Como punto de partida, comparemos las entidades de servicios, con las cuales usted
está familiarizado, con las empresas comerciales. La figura 5-1 muestra la forma en
que una entidad de servicios (a la izquierda) difiere de una empresa comercial (a la
derecha).

Figura 5 – 1: Estados financieros de una empresa de servicios y una empresa


comercial

EMPRESA DE SERVICIO EMPRESA COMERCIAL


Balance general Balance generalLa empresa de servicio no
tiene inventario
Al 30 de junio de 2017 Al 30 de junio de 2017
Activos Activos
Activo Corriente Activo Corriente:
Efectivo L.X.XX Efectivo L.X.XX
Inversiones a corto plazo X.XX Inversiones A corto plazo X.XX
Cuenta por cobrar neto X.XX Cuanta por cobrar, neto X.XX
Gastos pagados por adelantado X.XX Inventario X.XX
Gastos pagados por adelantado x
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EMPRESA DE SERVICIOS EMPRESA COMERCIAL


Reporta Costos
Estado de resultados Estados de resultado
de Inventario
Año terminado el 30 de junio Año terminado el 30 de junio de 2017
Vendido
de 2017
Ingresos por servicios L.X,XXX Ingresos por ventas L.X,XXX
Gastos de Operación: Costos de los bienes vendidos XXX
Gastos por salarios X Utilidad bruta XXX
Reporta varias
Gastos por presentación X Gastos operativos X
utilidades
Gastos por Renta X Gastos por salario X
Utilidad Neta X Gastos por depreciación X
Gastos por Renta X
Utilidad neta X

En una empresa comercial, las operaciones o transacciones se vuelven más en


volumen o en las veces en que se realizan las transacciones, por lo que se requiere
medir la utilidad, en varias etapas, por ejemplo: primero, restar el costo de los
bienes que se vendieron, después de restar los gastos, y después de restar o sumar
otros gastos y otros ingresos (se le nombran como otros, porque resultan que
representan gastos e ingresos que no tienen que ver con la actividad normal de la
empresa).

Adicionalmente debe de decirse que una empresa comercial requiere de mayor


control, ya que ahora se cuenta con dos (2) Activos con alto riesgo y de que
personas ajenas quieran robarlo: El Efectivo y el Inventario, y por ello se deben
diseñar controles internos para salvaguardar los activos de la empresa, también los
controles internos sirven para asegurarse no solamente los activos sino que todas las
transacciones de los pasivos, patrimonio, ingresos, costos y gastos se registren
adecuadamente para asegurarse de presentar las cifras reales, razonables y
confiables en los Estados Financieros.
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Veamos ahora las diferencias de presentar un Estado de Resultados con una sola
etapa versus un Estado de Resultados de etapas múltiples.
Ejemplo de Estado de Resultado de etapas múltiples para una empresa
comercial (Cantidades supuestas)

Comercial “LA ULTRA” S de R L


Estados de resultado
Del 1 Enero al 30 de junio de 2013
Expresado en miles de lempiras
Ingresos por ventas 1,000
Devoluciones y descuentos sobre
10
ventas
Descuentos sobre ventas 30 40
Ventas netas 960
Costos de los bienes vendidos 300
Utilidad bruta en venta 660
Gastos operativos:
Gastos por sueldos 100
Gastos por renta 20
Gastos por seguros 10
Gastos por depreciación 12
Gastos por suministros 5
Gastos varios 10
Total gastos 157
Utilidad operativa 503
Gastos por interés 10
Ingresos por intereses -3 7
Utilidad antes de impuestos 496
Impuesto sobre la renta 124
Utilidad neta 372

Gricela Soriano
Contadora
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Ejemplo de Estado de Resultado de una sola etapa para una empresa


comercial (Cantidades supuestas)

Comercial “LA ULTRA” S de R L


Estados de resultado
Del 1 de Enero al 30 de junio de 2013
Expresado en miles de Lempiras
Ingresos por ventas 1,000
Ingresos por intereses 3
Total ingresos 1003
Devoluciones y descuentos sobre
10
ventas
Descuentos sobre ventas 30
Costos de los bienes vendidos 300
Gastos por sueldos 100
Gastos por renta 20
Gastos por seguros 10
Gastos por depreciación 12
Gastos por suministros 5
Gastos varios 10
Gastos por interés 10
Total costos y gastos 507
Utilidad antes de impuestos 496
Impuesto sobre la renta 124
Utilidad neta 372

Gricela Soriano
Contadora

Puede observar que no se tiene control de las utilidades, y que al momento de


querer analizar este estado financiero, todas las cantidades se deben de comparar
con los ingresos sin ninguna diferenciación.