Matriz de Roles y Responsabilidades Del Personal de Trabajo

GESTIÓN HSEQ
MANUAL DE DESCRIPCION Y PERFIL DE CARGOS
El Manual de Descripción y perfil de cargos es una herramienta necesaria para la administración del talento
humano vinculado a cada uno de los cargos establecidos por EAPR. Contiene información sobre aspectos
organizacionales necesarios para la ordenada y sistemática contratación de personal y las directrices necesarias
que deben seguir las personas que forman parte de la organización.
DEFINICIONES
OBJETIVO DEL CARGO: Descripción del propósito principal del empleo. Explica la necesidad de su existencia
dentro de las Gestiones establecidas.
AUTORIDAD: Facultad de la que esta envestida una persona dentro de EAPR. para dar ordenes y exigir
que sean cumplidas por los subordinados para realizar acciones consideradas como apropiadas para el
logro de los objetivos del Sistema de Gestión y de la organización.
a) AUTORIDAD LINEAL: Autoridad ejercida por un jefe sobre una persona o grupo
b) AUTORIDAD FUNCIONAL: Autoridad que es ejercida por uno o varios jefes sobre funciones distintas
REQUISITOS: Según el área de desempeño, los procesos y procedimientos que correspondan al cargo, se
describen los requisitos básicos que deben poseer las personas para desempeñar las funciones y lograr las
contribuciones individuales.
COMPETENCIAS.
EDUCACIÓN: Esta competencia está relacionada con el nivel de educación que debe poseer la persona que
ocupe el respectivo cargo. La educación se evidencia por medio acreditaciones tales como: Bachiller, Carrera
Intermedia (Tecnología), Titulo Universitario
FORMACIÓN / CONOCIMIENTOS: Esta competencia hace referencia al entrenamiento técnico o cursos

adicionales en los que se adquieren conocimientos específicos para el desempeño del cargo, se diferencia de la
educación porque se realizan en institutos, academias.
EXPERIENCIA: Esta competencia se refiere al conocimiento desarrollado en el ejercicio de una profesión u

ocupación arte u oficio. Hace referencia al tiempo comprobable que una persona se ha desempeñado en cargo
similar anteriormente.
ENTRENAMIENTO: Capacitación dirigida al personal que ingresa a la organización con el fin de enriquecer el
desempeño laboral del mismo.
HABILIDADES: Destrezas y capacidades necesarias para ejecutar las tareas propias de cada cargo de acuerdo al
grado de exactitud. Comportamientos eficaces que facilitan las labores dentro de la organización.
RESPONSABILIDADES: Criterios escenciales del cargo los cuales garantizan el cumplimiento del propósito
principal del mismo.
FUNCIONES: Conjunto de tareas que debe realizar un trabajador. Unidad de trabajo organizada con un principio y
un fin claramente definidos realizada por el trabajador para conseguir las metas del cargo.
ACTUALIZACIONES DEL MANUAL DE DESCRIPCION Y PERFIL DE CARGOS
Introducción
GESTIÓN HSEQ
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE CARGOS

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO ÁREA TIENE PERSONAL A CARGO
GERENTE GENERAL N/A ADMINISTRATIVA SI NO

2. OBJETO DEL CARGO
OBJETO DEL CARGO: Es el Representante Legal de la Organización y primera autoridad. Debe definir las políticas, el
direccionamiento estratégico y los objetivos que garanticen la permanencia de la organización en el largo plazo. Evaluar y
controlar el funcionamiento general de la organización.
3. AUTORIDAD
El Gerente General es autoridad para todo el personal que labora en EAPR.
Cargo con autoridad para asegurar, vigilar e inspeccionar que los requisitos del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud
Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad se establezcan, implementen y mantengan según los criterios de la NTC ISO
9001:2008; NTC ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007
4. REQUISITOS
DISPONIBILIDAD PARA
LICENCIA DE CONDUCCIÓN CATEGORÍA VEHÍCULO
VIAJAR
SI NO 4a SI NO SI NO
5. COMPETENCIAS
FORMACIÓN /
EDUCACIÓN EXPERIENCIA CAPACITACIÓN
CONOCIMIENTOS
Profesional en alguna de las * 6 años ocupando cargos de

*Direccionamiento estratégico nivel directivo, en áreas *Inducción HSEQ
siguientes áreas:
relacionadas con la Gerencia
Administrativa, y/o Gerencia
*Alternativa 1: Ingeniería de
*Análisis financiero de Operaciones en la *Manejo Defensivo
Petróleos
industria de hidrocarburos.
Manejo integral de proyectos
*Alternativa 2: Ingeniería del sector.
*Manejo de personal *Ergonomía
Industrial - Ambiental
*Alternativa 3: *Formulación y evaluación de

*Autocuidado
Administrador proyectos
*Administración y alta
*Vida Saludable
Gerencia
*Legislación en Salud *Riesgo Psicosocial
Ocupacional, Seguridad
Industrial y Medio Ambiente *Riesgo Locativo
*Riesgo Publico
*Primeros Auxilios Básicos
*Tabaquismo, Alcohol y Drogas
GERENTE GENERAL
6. HABILIDADES 7. COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS
a) Facilitar la toma de decisiones ágiles y acertadas.
Liderazgo y supervisión b) Valores reflejados en la responsabilidad, honestidad, e integridad.
c) Lograr el compromiso de todo el equipo de trabajo para cumplir con los objetivos
propuestos.
d) Delegar la toma de decisiones y responsabilidades a la persona idónea.
e) Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

Habilidad para orientar, dirigir
y controlar el trabajo de otras
f) Conceptuar problemas desde diferentes perspectivas.
personas hacia el logro de
objetivos concretos.
g) Identificar claramente los objetivos de la organización y orientar su trabajo hacía su
consecución.
h) Brindar la informacion y estado de la organización a la junta de socios.
Planeación y ejecución a) Establecer pautas de acción claras.
b) Autocontrol y autoevaluación.
Previsión oportuna y
distribución adecuada de c) Establecer objetivos.
actividades en el tiempo.
d) Se debe anticipar a posibles resultados y sus consecuencias.
Orientación al servicio a) Trato cordial y amable con personas ajenas a la organización.
b) Interesarse por el cliente como persona y dar importancia al servicio.

Disposición para realizar el
trabajo con base en el
conocimiento de las
necesidades y expectativas de c) Preocuparse por entender y satisfacer las necesidades de los clientes.
los clientes externos e internos
Iniciativa - Creatividad e
a) Proponer y encontrar nuevas formas de hacer las cosas.
innovación
b) Buscar y encontrar alternativas a problemas. Proponer soluciones.

Generar y desarrollar nuevas
ideas, conceptos métodos y c) Capacidad para innovar y presentar nuevas ideas y estrategias.
soluciones.
d) Conceptuar problemas desde diferentes perspectivas.
Relaciones interpersonales a) Expresar o transmitir las ideas de manera clara y persuasiva.
b) Eficacia para identificar y solucionar problemas sin generar conflictos.

Habilidad para comunicarse c) Trato cordial y amable con los clientes y demas personas de la organización.
de manera efectiva y compartir
información e ideas en d) Manifestar sus puntos de vista e ideas con el fin de concertarlos hacia el logro de los
condiciones de respeto y objetivos.
cordialidad
e) Canalizar los puntos de vista e ideas de los demás hacia el logro de los objetivos.
a) Elegir una alternativa entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o
Toma de decisiones
potencial.
b) Uso de su razonamiento y pensamiento para elegir una decisión a un problema que se le
Capacidad para elegir entre presente.
las alternativas o formas para
resolver diferentes situaciones. c) Identificar y analizar el problema.
GERENTE GENERAL
Análisis y solución de
a) Comprender rápida y adecuadamente la información.
problemas
Habilidad para distinguir y b) Sugerir e integrar alternativas lógicas para la solución de problemas.
separar las partes de un todo
hasta llegar a conocer sus
principios y elementos, con el
fin de usar y aplicar los c) Planear el desarrollo de las actividades que conduzcan al cumplimiento del alcance
resultados en la toma de establecido.
decisiones frente a problemas.
Pensamiento Lógico y
a) Aprender nueva información con facilidad.
habilidad intelectual
b) Analizar de manera racional los problemas basandose en información relevante.
Habilidad intelectual para c) Aplicar una lógica precisa en la resolución de problemas.
reconocer, aprender e integrar
de manera lógica temas
nuevos. d) Identificar y reconocer con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.
e) Anticiparse a posibles resultados y sus consecuencias.
Espíritu Comercial a) Actuar con actitud abierta para identificar nuevas oportunidades de negocio.
b) Crear conciencia y motivar a los integrantes del equipo con el fin de mejorar la rentabilidad
Capacidad para entender
de la organización.
puntos claves del negocio que
afectan la rentabilidad y
c) Velar por la satisfacción del cliente actual y dar a conocer los productos en el mercado.
direccionamiento de la
organización y actuar de
manera pertinente para
d) Involucrar a todo el equipo de trabajo en las necesidades del cliente.
maximizar el éxito
8. RESPONSABILIDADES 9. FUNCIONES
Velar por el cumplimiento de a) Propender por el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo e Higiene y Seguridad
las normas contempladas para Industrial.
el desempeño de las
actividades y por la legislación b) Capacidad para delegar y realizar seguimiento y control a las actividades que realizan sus
aplicable. subalternos.
a) Verificar el desempeño del Sistema de Gestión HSEQ.

b) Velar por el cumplimiento de las Políticas, Objetivos, Leyes, Normas, Procedimientos,
Apoyar y verificar la Planes, Programas, Metas, como también, recomendar los ajustes necesarios en materia de
implantación y desarrollo de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad
procesos relacionados con el c) Revisar y evaluar el Sistema de Gestión HSEQ y proponer las recomendaciones y
Sistema de Gestión HSEQ. sugerencias que contribuyan a su mejoramiento y optimización.
d) Coordinar con las áreas competentes, la definición y aplicación de indicadores de gestión
para los procesos de las mismas.
a) Asistir y participar, en representación de EAPR, en reuniones, consejos, juntas o comités,
cuando sea convocado.
Responder a los
requerimientos establecidos b) Conocer y aplicar las normas de los reglamentos Internos de Trabajo e Higiene y Seguridad
por los clientes, y la Autoridad Industrial.
competente.
c) Las demás funciones propias del cargo de acuerdo a la naturaleza del mismo y las
establecidas en la escritura de constitución de la empresa y sus reformas.
10. RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
a) Fomentar la cultura de la seguridad en todas las actividades desarrolladas por EAPR.

b) Definir la Política de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad la cual refleje su filosofía, compromiso y
liderazgo y establecer las directrices para su cumplimiento.
c) Diseñar y/o proponer Objetivos en materia de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad
Cumplir con el Decalogo de reglas fundamentales de todo Angel Comprometido con la vida
d) Asegurarse que se tomen las medidas correctivas necesarias en caso de accidentes.
e) Realizar la asignación de recursos para el desempeño del Sistema de Gestión HSEQ
f) Disponer y proveer los recursos necesarios para la implementación, control y mejoramiento de los Programas de Salud
Ocupacional, Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Calidad y verificar su ejecución y cumplimiento.
GERENTE GENERAL
g) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y normas técnicas en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio
Ambiente.
h) Designar una persona de alto nivel Gerencial con la responsabilidad particular de asegurar que el Sistema en HSEQ esté
implementado adecuadamente.
i) A través de su ejemplo, estimular y promover la participación de todos los niveles de la organización en el desarrollo de las
actividades y programas en cuanto a Salud ocupacional, Seguridad Industrial y Medio ambiente
j) Realizar reuniones periódicas en las que se discutan temas relacionados con el tema de Seguridad Industrial, Salud
ocupacional y Medio Ambiente y se haga seguimiento al desarrollo de las programas de prevención en los diferentes
proyectos.
GERENTE GENERAL
MAN-003-VER-11
GERENTE COMERCIAL N/A COMERCIAL SI NO
2. OBJETO DEL CARGO
OBJETO DEL CARGO: Direccionar estratégicamente para garanticar la permanencia de la organización en el largo plazo en el mercado . Dirigir, organizar,
formular y adoptar planes y proyectos para contribuir con el desarrollo económico de GEOAMBIENTAL S.A., en cumplimiento de la misión, visión, políticas
y objetivos establecidos.
3. AUTORIDAD
El Gerente de Comercial es autoridad funcional para todo el personal comercial de GEOAMBIENTAL S.A.
Cargo con autoridad para asegurar, vigilar e inspeccionar que los requisitos del Sistema de Gestión se establezcan, implementen y mantengan según los
criterios de la NTC ISO 9001:2008; NTC ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007.
4. REQUISITOS
LICENCIA DE CONDUCCIÓN CATEGORÍA VEHÍCULO DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR
SI NO N/A SI NO SI NO
5. COMPETENCIAS
EDUCACIÓN FORMACIÓN / CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA CAPACITACIÓN
Profesional en alguna de las siguientes Ø 3 años en la industria de INDUCCIÓN HSEQ Y
Ø Direccionamiento estratégico. hidrocarburos, en manejo de negocios REINDUCCIÓN HSEQ
áreas:
Ø Ingeniero de Petróleos contratos y proyectos ambientales.
DISPOSICIÓN DE RESIDUOS
Ø Análisis financiero
PELIGROSOS
Ø Ingeniero Ambiental Ø Dirección de personal y
AUTOCUIDADO
administración
Ø Ingeniero Industrial Ø Formulación, evaluación y
VIDA SALUDABLE
gerencia de proyectos
Ø Legislación en Salud RIESGO PSICOSOCIAL

Ocupacional, Seguridad Industrial y
Medio Ambiente RIESGO LOCATIVO
Conocimiento en negociación. RIESGO PUBLICO
PRIMEROS AUXILIOS BÁSICOS

Liderazgo y supervisión: a) Facilitar la toma de decisiones ágiles y acertadas.
b) Valores reflejados en la responsabilidad, honestidad, e integridad
c) Lograr el compromiso de todo el equipo de trabajo para cumplir con los objetivos propuestos.
Habilidad para orientar, dirigir y

controlar el trabajo de otras personas d) Delegar la toma de decisiones y responsabilidades a la persona idónea
hacia el logro de objetivos concretos.
e) Liderar procesos y crear una clara visión compartida dentro de su equipo
f) Controlar y garantizar la disponibilidad de los recursos necesarios para los proyectos para realizar las actividades
de manera efectiva
Planeación y ejecución a) Establecer pautas de acción claras.
b) Autocontrol y autoevaluación.
Previsión oportuna y distribución

c) Establecer objetivos.
adecuada de actividades en el tiempo.
d) Se debe anticipar a posibles resultados y sus consecuencias.

Orientación al servicio. a) Trato cordial y amable con personas ajenas a la organización.
Disposición para realizar el trabajo con b) Interesarse por el cliente como persona y dar importancia al servicio.
base en el conocimiento de las
necesidades y expectativas de los
clientes externos e internos c) Preocuparse por entender y satisfacer las necesidades de los clientes.
Trabajo en equipo a) Proponer y encontrar nuevas formas de hacer las cosas.
b) Aceptar con respeto las ideas de los miembros del grupo
Capacidad para trabajar con otros para

lograr objetivos comunes y compartir c) Tener disposición a colaborar con su jefe y compañeros para alcanzar los resultados.
puntos de vista .
d) Entender claramente los objetivos del grupo y enfocar su trabajo a la consecución.
Iniciativa - Creatividad e innovación a) Proponer y encontrar nuevas formas de hacer las cosas.
b) Buscar y encontrar alternativas a problemas. Proponer soluciones
Generar y desarrollar nuevas ideas,

c) Capacidad para innovar y presentar nuevas ideas y estrategias
conceptos métodos y soluciones.
d) Conceptuar problemas desde diferentes perspectivas.
Relaciones interpersonales a) Expresar o transmitir las ideas de manera clara y persuasiva
b) Eficacia para identificar y solucionar problemas sin generar conflictos
Habilidad para comunicarse de c) Trato cordial y amable con los clientes y demas personas de la organización
manera efectiva y compartir
información e ideas en condiciones de
respeto y cordialidad d) Manifestar sus puntos de vista e ideas con el fin de concertarlos hacia el logro de los objetivos.
Toma de decisiones a) Elegir una alternativa entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial
b) Uso de su razonamiento y pensamiento para elegir una decisión a un problema que se le presente
Capacidad para elegir entre las
alternativas o formas para resolver
diferentes situaciones.
c) Identificar y analizar el problema
Análisis y solución de problemas a) Comprender rápida y adecuadamente la información.
b) Sugerir e integrar alternativas lógicas para la solución de problemas.

Habilidad para distinguir y separar las
partes de un todo hasta llegar a
conocer sus principios y elementos,
con el fin de usar y aplicar los
resultados en la toma de decisiones c) Planear el desarrollo de las actividades que conduzcan al cumplimiento del alcance establecido.
frente a problemas.
Pensamiento Lógico y habilidad

intelectual
b) Analizar de manera racional los problemas basandose en información relevante
c) Aplicar una lógica precisa en la resolución de problemas

Habilidad intelectual para reconocer,
aprender e integrar de manera lógica
temas nuevos.
d) Identificar y reconocer con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones
e) Anticiparse a posibles resultados y sus consecuencias

Habilidad Manual a) Coordinar los movimientos repetitivos
b) Ser efectivo en las operaciones

Capacidad para trabajar en actividades
que exigen cuidado y habilidad manual
c) Concentración
Espíritu Comercial a) Aprender a adaptarse al mercado y contextos cambiantes.
b) Analizar de manera racional los problemas basándose en información relevante

Capacidad para negociar y entender
aquellos puntos clave de un negocio
que afecten la rentabilidad y
c) Involucrar a todo el equipo de trabajo en las necesidades del cliente.
crecimiento de la empresa, aprender e
integrar de manera lógica temas
nuevos.
d) Actuar de manera pertinente.
a) Diseñar estrategias para posicionar los servicios que presta la empresa en la división de ingeniería.
b) Propender por la aplicación de la política de calidad para garantizar la satisfacción del cliente.
c) Evaluar el resultado de las estrategias de posicionamiento en el mercado y proponer acciones de mejora.

Buscar el posicionamiento de la
empresa en el mercado nacional e d) Representar a la organización en reuniones nacionales o internacionales, relacionadas con asuntos comerciales
internacional. y/o operativos
e) Presidir o asistir a Comités que en función de su cargo le correspondan y en aquellos que por delegación expresa
de la Gerencia Genera le corresponda.
f) Proponer a la Gerencia General políticas y estrategias de desarrollo y presentar las recomendaciones para a
ejecución
a) Leer y analizar los documentos de las licitaciones y establecer el plan de acción para la participación en una
licitación (asistir o delegar a la persona que participará en las actividades como: visita de obra, audiencia de
aclaraciones, sorteo, entrega de la propuesta etc.)
b) Establecer el contenido de la propuesta técnico – economía que presentara la empresa , de acuerdo al análisis
de las condiciones generales, condiciones especificas, especificaciones técnicas, anexos, adendos, etc.
Dirigir la presentación de las
propuestas técnico - económicas de los
procesos licitatorios en los que
c) Establecer el valor de la propuesta económica y someterlo a la aprobación de la Gerencia General.
participa la división de ingeniería.
d) Revisar el contenido de la propuesta de acuerdo al análisis de condiciones generales, condiciones especificas,

especificaciones técnicas, anexos, adendos, etc.
e) Asistir a la Gerencia General en las funciones propias de su cargo y presentar propuestas sobre los procesos que
desarrolla la gestión de operaciones.
*Recurso Humano
*Liderar el proceso de selección externo e interno para elegir el personal de operaciones (Coordinador, ingenieros,
supervisores, operadores y técnicos de equipos) que participará en los proyectos.
*Equipos
*Determinar los equipos que se deben emplear en los proyectos. Aprobar la adquisición de nuevos equipos
Establecer los recursos humanos,
financieros y técnicos (equipos,
instalaciones, infraestructura) *Verificar y recibir retroalimentación del Coordinador de Operaciones respecto al estado de los equipos que posee la
necesarios para la ejecución de los empresa y establecer cuales se deben adquirir o alquilar y someter esta decisión a aprobación por parte de la
proyectos. Gerencia General.
*Verificar el cumplimiento del programa de mantenimiento de equipos.
*Dinero
*Verificar los presupuestos establecidos para cada proyecto y someterlos a aprobación por parte de la Gerencia
General.
Establecer los recursos humanos,
instalaciones, infraestructura)
necesarios para la ejecución de los
proyectos.
*Coordinar con la Gerencia General el mecanismo para los desembolsos de dinero.

*Recurso humano
*Realizar seguimiento al desempeño del personal de operaciones (Coordinador, Ingenieros, Supervisores,

Operadores y Técnicos de Equipos).
*Determinar la continuidad o relevo de personal de operaciones con base en el seguimiento de su desempeño.

Administrar los recursos humanos,
instalaciones, infraestructura) *Equipos
necesarios para la ejecución de los
proyectos.
*Autorizar los mantenimientos a realizar durante la ejecución de los proyectos.
*Dinero
*Realizar seguimiento a los costos de los proyectos con base en el presupuesto aprobado.
a) Realizar la planeación y seguimiento de los proyectos
b) Verificar el cumplimiento de los cronogramas establecidos para cada proyecto
c) Establecer y velar por el cumplimiento de las metas de rendimiento, indicadores, planes, programas y avance de
los proyectos
d) Coordinar con las áreas competentes, la definición y aplicación de indicadores de gestión para los diferentes
procesos de la organización.
e) Adoptar los mecanismos de seguimiento y control necesarios para que las solicitudes y comunicaciones que
lleguen a la gestión de operaciones sean tramitados y respondidos oportunamente.
f) Coordinar con el cliente el manejo de la información administrativa y técnica que se requiera para la realización de
los contratos, actas de inicio, de avance, de finalización, de liquidación, etc.
Dirigir la ejecución de los proyectos
ejecutados por la división de ingeniería
g) Verificar las cantidades de trabajo ejecutadas para efectos de facturación y avance de obra.
h) Establecer los criterios de calidad para la realización de actividades y entrega de productos al cliente.
i) Verificar cumplimiento de requisitos exigidos por el cliente para el inicio y durante el desempeño de los contratos.
j) Verificar y/o atender las solicitudes y consultas del cliente y la oportuna respuesta a las mismas.
k) Revisar los informes de avance y el informe final de los proyectos, los cuales se le entregan al cliente.
l) Verificar cumplimiento de especificaciones técnicas de los contratos para garantizar la satisfacción del cliente.
a) Revisar los contratos de trabajo del personal.
b) Evaluar el desempeño del personal de operaciones
Dirección del Recurso Humano c) Proponer ajustes a la organización interna de GEOAMBIENTAL S.A.
d) Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de las funciones que le corresponde realizar al personal de
operaciones.
e) Verificar el cumplimiento de las condiciones legales y cláusulas de los contratos de trabajo del personal (cartas de
aviso de terminación, otrosí, etc.)
a) Verificar el traslado de equipos hacía los diferentes proyectos y el inventario.
Control de inventarios y mantenimiento

b) Verificar la calidad de los mantenimientos realizados a los equipos operativos
de Equipos
c) Coordinar los aspectos relacionados con la adquisición de equipos

a) Participar en la elaboración de la política de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
b) Promover y cumplir las disposiciones legales en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
b) Promover el cumplimiento de los objetivos establecidos para el Sistema de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
c) Velar por el cumplimiento de las normas, procedimientos, instructivos, programas y planes en materia de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.
d) Participar en programas de inspecciones planeadas en las áreas de trabajo.
e) Participar activamente en la investigación de accidentes o incidentes de potencial alto de lesión o daño.
f) Facilitar y velar por el entrenamiento apropiado para que todo empleado pueda adquirir habilidades y conocimientos necesarios para trabajar de manera
segura y responsable.
g) Permitir que representantes de los trabajadores participen en las visitas de inspección e investigación que practiquen los encargados de la salud
ocupacional en los sitios de trabajo.
h) Proporcionar a las autoridades competentes la información necesaria sobre procesos, operaciones y sustancias para la adecuada identificación de los
problemas de salud ocupacional.
MAN-003-VER-11
COORDINADOR DE OPERACIONES GERENTE DE OPERACIONES OPERATIVA SI NO
2. OBJETO DEL CARGO

OBJETO DEL CARGO: Bajo la dirección de la Gerencia de Operaciones planear, organizar, dirigir y controlar las actividades propias de las Operaciones
ejecutadas por GEOAMBIENTAL S.A.
3. AUTORIDAD
El Coordinador de Operaciones depende directamente de la Gerencia de Operaciones y tiene autoridad sobre todo el personal operativo que labora en
GEOAMBIENTAL S.A., a quienes dirige, controla y supervisa directa y funcionalmente.
Cargo con autoridad para identificar el cumplimiento y controlar que los requisitos del Sistema de Gestión HSEQ se cumplan.
4. REQUISITOS
LICENCIA DE CONDUCCIÓN CATEGORÍA VEHÍCULO DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR
5. COMPETENCIAS
Profesional en alguna de las Ø Informática y manejo de INDUCCIÓN HSEQ Y
siguientes áreas: Software. REINDUCCIÓN HSEQ
Ø 2 años en la industria de
Ø Gestión y ejecución de DISPOSICIÓN DE RESIDUOS
Ø Ingeniero de Petróleos hidrocarburos, con participación en
proyectos PELIGROSOS
ejecución de proyectos ambientales,
Ø Ingeniero Ambiental Ø Manejo de personal AUTOCUIDADO
Ø Preparación y evaluación de
Ø Ingeniero Civil VIDA SALUDABLE
proyectos
Ø Planeación operativa, estratégica

Ø Ingerniero Quimico RUIDO
y desarrollo organizacional
ALTERNATIVA 2: Aprobación de
cuatro (4) años de Educación superior
en Ingenieria y/o experiencia minima FUEGO
de 4 años como supervisor de
operaciones.
RIESGO PSICOSOCIAL
RIESGO LOCATIVO
RIESGO PUBLICO
PRIMEROS AUXILIOS BÁSICOS
Liderazgo y supervisión: a) Propender por el cumplimiento de los objetivos de la organización de manera organizada y permanente.
b) Facilitar la toma de decisiones ágiles y acertadas.
c) Lograr el compromiso y la motivación de su equipo de trabajo para cumplir con los objetivos propuestos.
Habilidad para guiar, dirigir y controlar

el trabajo de otras personas hacia el d) Liderar procesos y crear una clara visión compartida dentro de su equipo
logro de objetivos concretos.
e) Capacidad para establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos de la
organización
f) Delegar la toma de decisiones y responsabilidades a la persona idónea.
COORDINACIÓN DE OPERACIONES
MAN-003-VER-11
Planeación y ejecución . a) Establecer las pautas de acción para el cumplimiento del Sistema de Gestión
b) Iniciativa y creatividad
c) Aplicar el conocimiento profesional en la solución de problemas.

Previsión oportuna y distribución
adecuada de actividades en el tiempo
d) Planificar las actividades teniendo en cuenta los tiempos establecidos para su cumplimiento.
Trabajo en equipo a) Identificar claramente los objetivos de la organización y orientar su trabajo hacía su consecución.
b) Aceptar con respeto las ideas de los miembros del grupo.
Capacidad para trabajar con otros

para lograr objetivos comúnes y c) Tener disposición a colaborar con su jefe y compañeros para alcanzar los resultados.
compartir puntos de vista .
Relaciones interpersonales a) Canalizar los puntos de vista e ideas de los demás hacia el logro de los objetivos.
b) Expresar o transmitir las ideas de manera clara y persuasiva.

Habilidad para comunicarse de
información e ideas en condiciones de
respeto y cordialidad a) Proponer y encontrar nuevas formas de hacer las cosas.
Toma de decisiones a) Elegir una alternativa entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial.
b) Uso de su razonamiento y pensamiento para elegir una decisión a un problema que se le presente.
Capacidad para elegir entre las
diferentes situaciones.
c) Identificar y analizar el problema.
Habilidad para distinguir y separar las b) Sugerir e integrar alternativas lógicas para la solución de problemas.
partes de un todo hasta llegar a
resultados en la toma de decisiones
frente a problemas. c) Planear el desarrollo de las actividades que conduzcan al cumplimiento del alcance establecido.
Pensamiento Lógico habilidad

intelectual
b) Analizar de manera racional los problemas basándose en información relevante

aprender e integrar de manera lógica c) Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas
temas nuevos.
Adhesión a normas y Políticas a) Toma de decisiones
b) Capacidad analítica
Tener la disposición para entender,
acatar y actuar dentro de las
directrices y normas organizacionales.
Tener la disposición para entender, MAN-003-VER-11
directrices y normas organizacionales.
c) Capacidad critica.
MAN-003-VER-11
a) Controlar la adecuada aplicación de los procedimientos operativos
b) Aplicar efectivamente las políticas, estrategias, normas y procedimientos establecidos por GEOAMBIENTAL S.A.
c) Coordinar con la Gestión HSEQ actividades y capacitaciones que permitan mejorar el desempeño del personal
Controlar la adecuada aplicación de operativo de la organización
todos los documentos establecidos en
el Sistema de Gestión d) Velar por el cumplimiento de los criterios de calidad para la realización de actividades y entrega de productos al
cliente.
e) Coordinar la elaboración del cronograma de ejecución de los proyectos y verificar su cumplimiento
f) Velar por la actualización de la información y su aplicación en los sitios de uso
a) Apoyar los procesos de selección para elegir el personal operativo de la organización que participará en los
proyectos.
b) Bajo la dirección de la Gerencia de Operaciones dirigir el personal operativo de la organización
c) Revisar los términos de los contratos de trabajo del personal operativo.
d) Verificar la afiliación oportuna al sistema de seguridad social del personal que ingresa.
e) Verificar el pago oportuno y correcto de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscal del personal
operativo
Recursos Humanos f) Manejar asuntos relacionados con los pagos de nómina, como retrasos o errores.
g) Hacer seguimiento al desempeño del personal base de los proyectos (ingenieros, supervisores, operadores y
técnicos de equipos).
h) Determinar la pertenencia o relevo de personal base de los proyectos con base en el seguimiento de su
desempeño.
i) Coordinar los descansos del personal base de los proyectos
j) Identificar conjuntamente con el personal operativo las posibilidades de mejora de cada proceso operativo
k) Revisar las liquidaciones de trabajo del personal de proyectos.
a) Informar a la Gerencia de Operaciones los equipos que se deben emplear en los proyectos.
b) Velar por la preservación de los recursos materiales y económicos de la organización
c) Verificar el cumplimiento de los programas de mantenimiento de los equipos de la organización.
Equipos e inventarios d) Verificar los inventarios de equipos y herramientas propios de la empresa .
e) Coordinar el traslado de equipos hacía los diferentes proyectos y actualizar el inventario.
f) Hacer las reclamaciones a los proveedores por mantenimientos que no cumplen con la calidad esperada.
g) Hacer reclamaciones por equipos que presentan fallas.
MAN-003-VER-11
a) Participar en la elaboración de los presupuestos de cada proyecto promoviendo la adecuada racionalización de
recursos
b) Realizar control permanente de los costos de cada proyecto según los presupuestos establecidos y actuar como
ordenador de los gastos.
Recursos Económicos
c) Analizar, evaluar y priorizar las solicitudes y requerimientos de los diferentes proyectos
d) Coordinar con la Gestión Administrativa los desembolsos de dinero para cada uno de los proyectos en ejecución.
a) Supervisar el cumplimiento de los compromisos para alcanzar el rendimiento y las metas establecidas .
b) Coordinar con el cliente el manejo de la información administrativa y técnica que se requiera para la realización
de los contratos, actas de inicio, de avance, de finalización, de liquidación, etc.
c) Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos por el cliente para el antes y durante la ejecución de los
contratos.
d) Verificar la aplicación de las Normas Legales y las Especificaciones Técnicas durante la ejecución de los
diferentes contratos suscritos por GEOAMBIENTAL S.A.
Operación
e) Atender las solicitudes y consultas del cliente y dar respuesta a estas.
f) Revisar los informes de avance y el informe final de los proyectos para ser entregados al cliente.
g) Recomendar acciones estratégicas al personal operativo con el fin de mejorar continuamente el desempeño de
los procesos.
h) Controlar el cumplimiento de las metas operacionales, analizando los resultados y la eficiencia de las
operaciones.
a) Colaborar con la implementación de los diferentes programas en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente que desarrolla la empresa.
b) Promover el cumplimiento de las disposiciones legales en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente.
c) Promover el cumplimiento de los objetivos establecidos para el Sistema de Gestión en Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
d) Velar por el cumplimiento de las normas, procedimientos, instructivos, programas y planes en materia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente.
e) Participar en programas de inspecciones planeadas en las áreas de trabajo.
f) Participar activamente en la investigación de accidentes o incidentes de potencial alto de lesión o daño.
g) Motivar, desarrollar y mantener el interés del personal a su cargo hacia las actividades que se realicen para el buen desempeño del Sistema de
Seguridad industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
h) Proporcionar a las autoridades competentes la información necesaria sobre procesos, operaciones y sustancias para la adecuada identificación de los
problemas de salud ocupacional.
i) Cumplir y hacer cumplir las normas legales en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio ambiente.
j) Exigir el cumplimiento de las normas técnicas, y los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión HSEQ
GESTIÓN HSE

E
TIENE PERSONAL A
NOMBRE DEL CARGO CARGO JEFE INMEDIATO ÁREA
CARGO
COORDINADOR GERENTE GENERAL OPERATIVA SI NO
2. OBJETO DEL CARGO

OBJETO DEL CARGO: Implementar, Capacitar y formar a grupos de capacitadores en programas tendientes a mejorar y
asegurar las condiciones laborales y la confiabilidad en las operaciones previniendo impactos negativos sobre el medio
ambiente, dando cumplimiento a las políticas gerenciales y a las normas que rigen el Sistema de Gestión en Seguridad
Industrial, salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad.
3. AUTORIDAD
El Coordinador de Proyecto depende directamente del Gerente General. El Coordinador de Proyecto es autoridad para
implementar, controlar y supervisar el desempeño del Sistema de Gestión en Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente.
Es autoridad para asesorar al Ingeniero de Operaciones respecto a los riesgos presentes en las operaciones de CIVIL
SERVICE y para impedir la realización de actividades inseguras o que no sigan los lineamientos del Sistema de Gestión
HSEQ.
4. REQUISITOS
DISPONIBILIDAD PARA
VIAJAR
SI NO N.A SI NO SI NO
5. COMPETENCIA
FORMACIÓN /
EDUCACIÓN EXPERIENCIA CAPACITACIÓN
CONOCIMIENTOS
Profesional en alguna de las *Informática y manejo de *1 año de experiencia con *Inducción HSE y
siguientes áreas: Software. cargos relacionados con Reinducción HSE
Seguridad Industrial, Salud
*Alternativa 1: Ingeniero *ISO 9001:2008 Ocupacional y Medio *Disposición De Residuos
Industrial - Ambiental o Afines Ambiente Peligrosos
*ISO 14001:2004
*Ergonomía
*Alternativa 2: Administrador
de Empresas *OHSAS 18001:2007
*Autocuidado
*Alternativa 3: Tecnologo *Conocimientos en Seguridad

*Vida Saludable
Ambiental y Salud Ocupacional
*Riesgo Psicosocial
*Decalogo de compromiso
con la vida de Ecopetrol
*Riesgo Locativo
*Decalogo de compromiso
con la vida de Ecopetrol
*Riesgo Publico
*Tabaquismo, Alcohol Y
Drogas
COORDINADOR HSE O PROYEC

GESTIÓN HSE
a) Propender por el cumplimiento de los objetivos de la organización de manera

Liderazgo y supervisión:
organizada y permanente.
b) Facilitar la toma de decisiones ágiles y acertadas.
c) Lograr el compromiso y la motivación de su equipo de trabajo para cumplir con los

objetivos propuestos.
Habilidad para guiar, dirigir y
controlar el trabajo de otras
e) Capacidad para establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los
objetivos de la organización
a) Seguir las pautas de acción para el adecuado desempeño del Sistema de Gestión
Planeación y ejecución .
HSEQ
c) Planificar las actividades teniendo en cuenta los tiempos establecidos para su
distribución adecuada de
cumplimiento.
actividades en el tiempo
d) Anticiparse a posibles resultados y sus consecuencias
Orientación al servicio. a) Trato cordial y amable con personas ajenas a la organización.
Disposición para realizar el b) Interesarse por el cliente como persona y dar importancia al servicio.
trabajo con base en el
conocimiento de las
necesidades y expectativas
de los clientes externos e c) Actitudes y comportamientos de servicio, colaboración, tolerancia. Adaptación a la
internos. dinámica y a los cambios de la Gestión y de la organización.
Trabajo en equipo. a) Identificar claramente objetivos del grupo y orientar su trabajo a su consecución.
b) Garantizar el cumplimiento de las políticas de HSEQ durante el desarrollo del proyecto

Capacidad para trabajar con
otros para lograr objetivos c) Tener disposición a colaborar con otros para alcanzar los resultados.
comunes y compartir puntos
de vista .
d) Aceptar ideas de los miembros del grupo cuando responden a necesidades reales
innovación
Generar y desarrollar nuevas b) Buscar y encontrar alternativas a problemas. Proponer soluciones

ideas, conceptos métodos y
soluciones. c) Conceptuar problemas desde diferentes perspectivas.

GESTIÓN HSE

Habilidad para comunicarse
de manera efectiva y b) Expresar o transmitir las ideas de manera clara y persuasiva.
compartir información e ideas
en condiciones de respeto y c) Eficacia para identificar y solucionar problemas sin generar conflictos
cordialidad
a) Elegir una alternativa entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual
Toma de decisiones
o potencial
Capacidad para elegir entre b) Uso de su razonamiento y pensamiento para elegir una decisión a un problema que se le
las alternativas o formas para presente
resolver diferentes
situaciones. c) Identificar y analizar el problema
Capacidad de análisis y
solución de problemas
Habilidad para distinguir y b) Sugerir e integrar alternativas lógicas para la solución de problemas.
fin de usar y aplicar los c) Planear el desarrollo de las actividades que conduzcan al cumplimiento del alcance
resultados en la toma de establecido.
decisiones frente a
problemas.
Pensamiento Lógico

Habilidad intelectual para
reconocer, aprender e integrar
c) Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas
nuevos.
d) Identificar y reconocer con facilidad las causas de los problemas y sus posibles
soluciones
Adhesión a normas y
a) Toma de decisiones
Políticas
Tener la disposición para b) Capacidad analítica

entender, acatar y actuar
dentro de las directrices y
normas organizacionales. c) Capacidad critica.
Compromiso y liderazgo
a) Actitud positiva hacia los programas de la empresa
con HSEQ
b) Promueve dentro y fuera de la compañía los programas de seguridad, salud ocupacional
y medio ambiente.
c) Identifica claramente los riesgos de la organización y propone mejora de los mismos.

Se preocupa por el
cumplimiento de los
programas y motiva al d) Asegurar el logro de las actividades programadas para la ejecución de proyectos.
personal para mantenerlos
vigentes.
e) Vela por el buen estado de herramientas, equipos e instalaciones.
f) Exige y vela por la calidad en la ejecución de las actividades deEAPR

GESTIÓN HSE
Conocer, comprender y a) Consolidar y preparar la presentación de informes de HSEQ requeridos por la

cumplir los requisitos exigidos organización y por el cliente con la periodicidad requerida.
por el cliente contemplados
en el contrato, las b) Leer y comprender los anexos o documentos emanados por el cliente, relacionados con
especificaciones técnicas y aspectos de HSE (Higiene. Seguridad industrial y Medio ambiente), relaciones con la
demás anexos comunidad y en general cualquiera que tenga incidencia en el desarrollo del proyecto.
a) Realizar el adecuado manejo de los registros e información en materia de HSEQ.

Conocer, comprender y
cumplir los requisitos
establecidos por CIVIL
SERVICE. en lo referente al
manejo administrativo, de la b) Verificar que se elaboren los documentos y se diligencien los registros establecidos en
operación y el sistema HSEQ materia de HSEQ (Higiene. Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Calidad).
del proyecto
Asegurar el logro de las a) Coordinar con el departamento de Seguridad Industrial del cliente el desarrollo de
actividades programadas para actividades de capacitación en seguridad para los empleados, y las condiciones específicas
la ejecución del proyecto y especiales que se deban tener en cuenta en materia de seguridad
a) Verificar la adecuada utilización de los E.P.P. de manera propia y del personal a su

cargo.
b) Hacer cumplir los procedimientos de seguridad establecidos para evitar actos y
condiciones inseguras.
c) Inspeccionar diariamente los sitios donde se realizan los trabajos.
d) Implementar y coordinar las capacitaciones externas de seguridad y las charlas diarias a

los empleados.
Garantizar el cumplimiento de e) Asegurar la integridad del medio ambiente.

las políticas de HSEQ durante
el desarrollo del proyecto f) Realizar las inspecciones a vehículos propios y alquilados y verificar que se este
realizando esta inspección a los equipos. También inspeccionar botiquines y extintores
cada.
g) Impartir la adopción de buenos hábitos de trabajo
h) Participar en la investigación de accidentes graves, asegurándose que se tomen las

medidas correctivas del caso.
i) Elaborar el panorama de riesgos, planes de emergencia y Analisis de Riesgo, cumplir los
procedimientos y verificar el diligenciamiento de los registros de calidad.
a) Cumplir con los criterios de calidad establecidos por el cliente en las especificaciones
Asegurar el cumplimiento de técnicas y por CIVIL SERVICE para la prestación del servicio, y así asegurar la satisfacción
los criterios de calidad del cliente.
establecidos por el cliente y
por CIVIL SERVICE. para los
productos generados: servicio b) Atender las solicitudes y consultas del cliente, en los casos que amerite transmitirlas al
prestado e informes Coordinador HSEQ, y dar respuesta a éstas.
principalmente.

GESTIÓN HSE

a) Suministrar los elementos de Seguridad Industrial, Medio Ambiente y elementos de
protección personal para los trabajadores.
Controlar el empleo de
elementos de HSEQ b) Llevar el control de movimiento de elementos de protección personal durante la
adquiridos para la realización ejecución del proyecto.
del proyecto.
c) Verificar el estado de los elementos de HSEQ.
a) Conocer y aplicar las normas de los reglamentos internos de trabajo e higiene,

Responder a los Seguridad Industrial y Medio Ambiente.
requerimientos establecidos b) Asistir y participar, en representación de CIVIL SERVICE, en reuniones, consejos, juntas
por la Gerencia General o comités, cuando sea convocado o delegado.
referentes al Sistema de
Gestión CIVIL SERVICE
c) Las demás que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo.
a) Conocer, cumplir y controlar estrictamente las normas y procedimientos establecidos sobre salud ocupacional,
seguridad industrial y medio ambiente.
b) Cumplir y controlar a la mayor brevedad posible las recomendaciones que sobre control de riesgos se hagan.
c) Liderar y participar en las actividades que le correspondan, de acuerdo con las necesidades de los programas.
d) Coordinar y participar activamente en las charlas y cursos de capacitación de salud ocupacional, seguridad industrial y
medio ambiente a que haya sido invitado o que haya programado.
e) Informar a sus superiores y al coordinar HSEQ , sobre condiciones y/o actos sub-estándar en los lugares de trabajo o
cualquier circunstancia que pudiera provocar un accidente y presentar sugerencias para su estudio participando en la
elaboración de normas, procedimientos seguros de trabajo y panoramas.
f) Antes de Realizar una actividad analizar los riesgos a que se expone (AR) y tomar las medidas necesarias para
controlarlos.
g) Conservar los sitios de trabajo en buenas condiciones de orden y aseo.
h) Cuando por razones de trabajo intervengan varios contratistas al mismo tiempo y se puedan presentar interferencias
en su trabajo o cuando se vayan a ejecutar labores de alto riesgo, el Supervisor en coordinación con el ingeniero de
operaciones programará una reunión previa con todos los involucrados a fin de analizar los riesgos y establecer los
procedimientos seguros de trabajo.
i) Familiarizarse con el Sistema de Gestión en HSE y sus diferentes Programas de prevención de riesgos profesionales,
higiene y protección del medio ambiente que desarrolla la empresa, asegurando su implementación y desarrollo en el área
a su cargo.
j) Asegurar que se investiguen y reporten los incidentes/accidentes ocurridos en el área a su cargo, tomando las medidas
del caso para evitar su repetición.
k) Motivar, desarrollar y mantener el interés del personal a su cargo hacia las actividades que se hagan para el buen
desempeño del Sistema de Gestión en HSEQ.
l) Verificar que en las obras se cuente con los elementos de protección personal necesarios y que el personal los utilice en
forma adecuada, oportuna y racional.
m) Identificar los agentes de riesgo físicos, químicos, biológicos, psicosociales, ergonómicos, mecánicos, eléctricos,
locativos, etc., mediante inspecciones de seguridad periódicas a los sitios de trabajo, evaluando mediante la aplicación de
técnicas de medición cualitativas su real peligrosidad
n) Asesorar y apoyar al Comité Paritario de Salud Ocupacional.
o) Cumplir y hacer cumplir las normas, procedimientos e instructivos establecidos para la ejecución segura de trabajos.
p) Informar al personal sobre los riesgos a los cuales están sometidos, sus consecuencias y las medidas preventivas
respectivas.
q) Cumplir con el Decálogo de reglas fundamentales de todo ángel comprometido con la vida.
r) Corregir inmediatamente cualquier situación o acto inseguro que presente riesgo en la ejecución actividades.

GESTIÓN HSEQ

PROFESIONAL ESPECIALISTA
GERENCIA GENERAL OPERATIVA
PLENO NIVEL 10
2. OBJETO DEL CARGO

OBJETO DEL CARGO: Bajo la dirección de la Gerencia General, debe organizar, dirigir y controlar la ejecución del proyecto asignado por CIVIL SERVICE y
velar por la satisfacción del cliente.
3. AUTORIDAD
El Profesional Pleno depende directamente de la Gerencia General y tiene autoridad sobre todo el personal operativo que labore en el proyecto que le sea
asignado. Es autoridad para dirigir, controlar y supervisar directa y funcionalmente.
4. REQUISITOS
SI NO 4 a
SI NO
5. COMPETENCIA
EDUCACIÓN FORMACIÓN / CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA
*: Profesional con experiencia mayor o igual a

Profesional en Comunicación Social
siete (7años o de seis (6) años si tiene estudios
Preferiblemente con énfasis en
de
Profesional Pleno Comunicador Periodismo ó
especialización, afín con funciones del cargo en
Editor de Medios Digitales ComunicaciónOrganizacional con
las
especialización en comunicación
siguientes áreas:
organizacional
- Oficinas de comunicaciones en entidades
públicas y
periodismo, publicidad, medios privadas
- Manejo de comunicaciones internas y externas
en
organizaciones del sector público y privado
- Formulación y ejecución de proyectos para el
, desarrollo de estrategias de comunicación interna
y
externa
- Conocimiento y dominio de diversas plataformas
para
la gestión de contenidos en medios digitales.
- Administración y producción de contenidos para
medios digitales
- Diseño y desarrollo de productos comunicativos
virtuales
- Producción de contenidos para medios de
comunicación: impresos, audiovisuales o digitales
Habilidad para guiar, dirigir y b) Facilitar la toma de decisiones ágiles y acertadas.

objetivos concretos. c) Lograr el compromiso y la motivación de su equipo de trabajo para cumplir con los objetivos propuestos.
d) Liderar procesos y crear una clara visión compartida dentro de su equipo

e) Capacidad para establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos de la organización
Previsión oportuna y distribución c) Aplicar el conocimiento profesional en la solución de problemas.

adecuada de actividades en el
tiempo d) Planificar las actividades teniendo en cuenta los tiempos establecidos para su cumplimiento.

innovación

Habilidad para comunicarse de b) Expresar o transmitir las ideas de manera clara y persuasiva.
información e ideas en
condiciones de respeto y c) Eficacia para identificar y solucionar problemas sin generar conflictos
cordialidad
Capacidad para elegir entre las b) Uso de su razonamiento y pensamiento para elegir una decisión a un problema que se le presente
diferentes situaciones. c) Identificar y analizar el problema
problemas

Habilidad para distinguir y separar
las partes de un todo hasta llegar
a conocer sus principios y
elementos, con el fin de usar y
aplicar los resultados en la toma c) Planear el desarrollo de las actividades que conduzcan al cumplimiento del alcance establecido.
de decisiones frente a problemas.

intelectual
Habilidad intelectual para c) Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas
reconocer, aprender e integrar de
manera lógica temas nuevos.

entender, acatar y actuar dentro
de las directrices y normas
organizacionales. c) Capacidad critica.
a) Conseguir y adecuar el sitio donde se instalara el personal que participará en el proyecto, donde se ubica la oficina y la
bodega para equipos y materiales (estos 2 últimos en caso de ser necesarios).
Preparar la logística en campo
para el inicio del proyecto, que b) Verificar el estado y funcionamiento de los equipos que sean asignados al proyecto e informar el resultado de esta
comprende básicamente el verificación al jefe de mantenimiento con copia al Gerente General.
alistamiento de instalaciones,
equipos y personal. c) Gestionar ante las organizaciones locales la consecución de personal de labor y/o auxiliares administrativos necesarios
para el proyecto, así como coordinar con el departamento administrativo la correcta y oportuna vinculación laboral de este
personal.
a) Leer y entender el contrato suscrito con el cliente. Especialmente los aspectos relacionados con el objeto y alcance, las
obligaciones del contratista. El personal, los daños a personas, equipos y servicios o trabajos mal ejecutados.
Conocer, comprender y cumplir
los requisitos exigidos por el b) Leer y comprender a cabalidad las especificaciones técnicas para realizar las actividades de acuerdo al alcance
cliente y contemplados en el establecido.
contrato, las especificaciones
técnicas y demás anexos
Conocer, comprender y cumplir
los requisitos exigidos por el
cliente y contemplados en el
contrato, las especificaciones
técnicas y demás anexos c) Leer y comprender los anexos o documentos emanados por el cliente. Relacionados con aspectos de HSE (Higiene,
Seguridad industrial y Medio ambiente), relaciones con la comunidad y en general cualquiera que tenga incidencia en el
desarrollo del proyecto.
a) Realizar y garantizar el adecuado manejo de la información administrativa: Contrato suscrito con el cliente, costos que
Conocer, comprender y cumplir se van causando y personal que participa en el proyecto. De acuerdo con los lineamientos dados por CIVIL SERVICE.
los requisitos establecidos por
CIVIL SERVICE. En cuanto al
b) Realizar y garantizar el adecuado manejo de la información operativa: avance de obra, control y mantenimiento de
manejo de la información
vehículos, equipos y herramientas propias o alquiladas y control de inventario de equipos y materiales.
relacionada con la administración
y operación del proyecto y HSEQ c) Verificar que se elaboren los documentos y se diligencien los registros establecidos en materia de HSEQ (higiene,
Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Calidad).
a) Elaborar el cronograma de ejecución del proyecto de acuerdo con el plazo establecido en el contrato
b) Establecer los procedimientos a seguir para la ejecución de las actividades del proyecto.
c) Planear y controlar el desarrollo de las actividades diarias que conduzcan al cumplimiento del alcance establecido en las
especificaciones técnicas del servicio contratado de acuerdo al rendimiento establecido en el cronograma de ejecución.
d) Garantizar la elaboración correcta y oportuna de los documentos necesarios para el funcionamiento adecuado de la
labor administrativa (documentos para el cliente, autorizaciones, solicitudes, etc.)
e) Garantizar la disponibilidad de los recursos (materiales, equipos y personal) en el sitio de trabajo para realizar las
Controlar todas las actividades actividades de la manera más efectiva.
que se realicen con ocasión de la
ejecución del proyecto.
f) Llevar el control de cantidades de obra y el avance de obra.
g) Llevar el control del flujo de dinero en el proyecto.
h) Llevar el control del tiempo laborado por el personal y coordinar con el departamento administrativo de EAPR el pago
correcto y oportuno de nóminas y liquidaciones.
i) Llevar el control de tiempo de operación de vehículos y equipos para programar los mantenimientos necesarios.
j) Llevar el control del consumo de materiales.
k) Impedir cualquier situación que afecte de manera negativa el desarrollo normal del proyecto.
a) Verificar la adecuada utilización de los EPP de manera propia y del personal a su cargo.
b) Hacer cumplir los procedimientos de seguridad establecidos para evitar actos y condiciones inseguras.
c) Asegurar la integridad del medio ambiente.
Garantizar el cumplimiento de las d) Impartir la adopción de buenos hábitos de trabajo.

políticas de HSEQ durante el
desarrollo del proyecto Asegurar
e) Hacer cumplir los procedimientos y verificar el diligenciamiento de los registros de calidad.
el cumplimiento de los criterios de
calidad establecidos por el cliente
y por CIVIL SERVICE. Para los
f) Cumplir con los criterios de Calidad establecidos por el cliente en las especificaciones Técnicas y por CIVIL SERVICE
productos generados, servicio
Para la prestación del servicio, y así asegurar la satisfacción del cliente.
prestado e informes principales.
g) Atender las solicitudes y consultas del cliente, en los casos que amerite transmitirlas al Gerente General y dar respuesta
a estas.
h) Elaborar los informes de avance y el informe final del proyecto siguiendo los lineamientos establecidos por CIVIL
SERVICE y asegurándose de entregar un producto de excelente Calidad en aspectos como presentación, contenido y
precisión de la información.
a) Cumplir con los criterios de Calidad establecidos por el cliente en las especificaciones Técnicas y porCIVIL SERVICE
Para la prestación del servicio, y así asegurar la satisfacción del cliente.
Asegurar el cumplimiento de los
criterios de calidad establecidos b) Atender las solicitudes y consultas del cliente, en los casos que amerite transmitirlas al Gerente General y dar respuesta
por el cliente y por CIVIL a estas.
SERVICE. Para los productos
generados, servicio prestado e
informes principales. c) Elaborar los informes de avance y el informe final del proyecto siguiendo los lineamientos establecidos por CIVIL
SERVICE. y asegurándose de entregar un producto de excelente Calidad en aspectos como presentación, contenido y
a) Verificar el estado y funcionamiento de los equipos durante la ejecución del proyecto de acuerdo con los registros
establecidos por los departamentos HSEQ y mantenimiento y en caso de alguna novedad informar al jefe de
mantenimiento con copia al Gerente General.
Controlar el manejo de vehículos, b) Coordinar con el jefe de mantenimiento los mantenimientos que se tengan que realizar y verificar la calidad de los
equipos y herramientas asignadas mismos.
al proyecto
Controlar el manejo de vehículos,
equipos y herramientas asignadas
al proyecto
c) Verificar el estado y funcionamiento de los vehículos, equipos y herramientas asignados al proyecto una vez este haya
finalizado, y hacer su entrega a CIVIL SERVICE mediante un inventario que contenga como mínimo descripción, cantidad,
clase, ubicación y estado y además
a) Llevar el control de Movimiento de elementos de protección personal durante la ejecución del proyecto.
b) Llevar el control de movimiento de materiales durante la ejecución del proyecto.

Controlar el empleo de elementos
de HSEQ y materiales adquiridos c) Verificar el estado de los elementos de HSEQ y materiales una vez haya finalizado el proyecto, y hacer su entrega aI
para la realización del proyecto. CIVIL SERVICE Mediante un inventario que contenga como mínimo descripción, cantidad, clase, ubicación y estado y
además precise claramente las entradas, salidas y perdidas de estos.
d) Coordinar con el encargado de HSEQ en Campo las Revisiones e inspecciones Periódicas de seguridad a equipos.
a) Familiarizarse con los diferentes programas en salud ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente que desarrolla la empresa, asegurando su
implementación y desarrollo en el área de a su cargo.
b) Capacitar a su personal sobre el correcto desempeño de sus tareas y sobre los procedimientos operativos, de seguridad y medio ambiente.
c) Dotar y verificar que el personal a cargo usa los elementos de protección personal en forma adecuada, oportuna y racional.
d) Asegurar que se investiguen y se reporten los accidentes/incidentes ocurridos en el área a su cargo, tomando las medidas del caso para evitar su repetición.
e) Motivar, desarrollar y mantener el interés del personal a su cargo hacia las actividades que se realicen para el buen desempeño en Salud ocupacional,
Seguridad industrial y Medio Ambiente.
f) Cumplir a la mayor brevedad posible las recomendaciones que sobre control de riesgos se le hagan.
g) Asegurar que el personal contratista o temporal, cumpla con los requisitos mínimos de salud Ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente exigidos
por la ley y por las normas internas de la empresa.
TIENE PERSONAL A CARGO
SI NO
ión del proyecto asignado por CIVIL SERVICE y
al operativo que labore en el proyecto que le sea
EQ se cumplan.
DISPONIBILIDAD PARA
VIAJAR
SI NO
CAPACITACIÓN
*Inducción HSE y Reinducción

HSE
*Disposición De Residuos
Peligrosos
*Ergonomía
*Autocuidado
*Vida Saludable
*Riesgo Psicosocial
*Decalogo de compromiso con la
vida de Ecopetrol
*Riesgo Locativo

vida de Ecopetrol
*Riesgo Publico
*Tabaquismo, Alcohol Y Drogas
*Riesgo Locativo
*Riesgo Público
CIADOS
manera organizada y permanente.
plir con los objetivos propuestos.
po
para alcanzar los objetivos de la organización

estión
para su cumplimiento.
ajo hacía su consecución.
os resultados.
onsecución.
objetivos.
problema actual o potencial
roblema que se le presente
del alcance establecido.
elevante
posibles soluciones
pará en el proyecto, donde se ubica la oficina y la

rios).
ados al proyecto e informar el resultado de esta
de labor y/o auxiliares administrativos necesarios

la correcta y oportuna vinculación laboral de este
aspectos relacionados con el objeto y alcance, las

servicios o trabajos mal ejecutados.
realizar las actividades de acuerdo al alcance

e. Relacionados con aspectos de HSE (Higiene,
en general cualquiera que tenga incidencia en el
ativa: Contrato suscrito con el cliente, costos que
los lineamientos dados por CIVIL SERVICE.
va: avance de obra, control y mantenimiento de

tario de equipos y materiales.
tros establecidos en materia de HSEQ (higiene,
azo establecido en el contrato
des del proyecto.
an al cumplimiento del alcance establecido en las

to establecido en el cronograma de ejecución.
cesarios para el funcionamiento adecuado de la

es, etc.)
personal) en el sitio de trabajo para realizar las
el departamento administrativo de EAPR el pago
ogramar los mantenimientos necesarios.
normal del proyecto.
sonal a su cargo.
actos y condiciones inseguras.
egistros de calidad.
especificaciones Técnicas y por CIVIL SERVICE
e transmitirlas al Gerente General y dar respuesta
guiendo los lineamientos establecidos por CIVIL

ad en aspectos como presentación, contenido y
especificaciones Técnicas y porCIVIL SERVICE
e transmitirlas al Gerente General y dar respuesta
guiendo los lineamientos establecidos por CIVIL

ad en aspectos como presentación, contenido y
ución del proyecto de acuerdo con los registros

caso de alguna novedad informar al jefe de
tengan que realizar y verificar la calidad de los

mientas asignados al proyecto una vez este haya
que contenga como mínimo descripción, cantidad,
urante la ejecución del proyecto.
proyecto.
haya finalizado el proyecto, y hacer su entrega aI

escripción, cantidad, clase, ubicación y estado y
ecciones Periódicas de seguridad a equipos.
AL Y MEDIO AMBIENTE
ente que desarrolla la empresa, asegurando su
de seguridad y medio ambiente.
ortuna y racional.
ndo las medidas del caso para evitar su repetición.
para el buen desempeño en Salud ocupacional,
al, seguridad industrial y medio ambiente exigidos

GESTIÓN HSEQ

TIENE PERSONAL A
CARGO
PROFESIONALES JUNIOR NIVEL

GERENCIA GENERAL OPERATIVA SI NO
9
2. OBJETO DEL CARGO

3. AUTORIDAD
El Profesional Junior depende directamente de la Gerencia General y tiene autoridad sobre todo el personal operativo que labore en el proyecto que le sea
asignado. Es autoridad para dirigir, controlar y supervisar directa y funcionalmente.
4. REQUISITOS
DISPONIBILIDAD PARA
VIAJAR
5. COMPETENCIA
*Profesional con experiencia mayor o igual a

cuatro (4)
Profesional en Comunicación
años o tres (3) años si tiene estudios de
Profesional Junior Comunicador Social.Preferiblemente con énfasis en *Inducción HSE Y
especialización,
Regional y Organizacional Periodismo ó Comunicación Reinducción HSE
afín con funciones del cargo en las siguientes
Organizaciona
áreas:
- Manejo de comunicaciones internas y
externas en
- Formulación y ejecución de proyectos para
el *Trabajo En Alturas
desarrollo de estrategias de comunicación
interna y
externa *Manejo Defensivo
- Planeación y organización de eventos
- Gestión de prensa *Manejo Y Transporte De
- Diseño y desarrollo de productos Mercancías Peligrosas
comunicativos
impresos, virtuales y audiovisuales. *Disposición De Residuos
- Producción de contenidos en medios de Peligrosos
comunicación: *Ergonomía
impresos, audiovisuales o digitales *Autocuidado
*Vida Saludable
*Ruido
*Riesgo Psicosocial
*Riesgo Locativo
*Riesgo Público
Drogas

controlar el trabajo de otras personas
hacia el logro de objetivos concretos. c) Lograr el compromiso y la motivación de su equipo de trabajo para cumplir con los objetivos propuestos.

controlar el trabajo de otras personas e) Capacidad para establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos de la organización
hacia el logro de objetivos concretos.
Previsión oportuna y distribución c) Aplicar el conocimiento profesional en la solución de problemas.

adecuada de actividades en el
tiempo d) Planificar las actividades teniendo en cuenta los tiempos establecidos para su cumplimiento.

innovación
b) Buscar y encontrar alternativas a problemas. Proponer soluciones

Generar y desarrollar nuevas ideas,
conceptos métodos y soluciones.
c) Conceptuar problemas desde diferentes perspectivas.
b) Expresar o transmitir las ideas de manera clara y persuasiva.

Habilidad para comunicarse de
información e ideas en condiciones
de respeto y cordialidad c) Eficacia para identificar y solucionar problemas sin generar conflictos
Capacidad para elegir entre las b) Uso de su razonamiento y pensamiento para elegir una decisión a un problema que se le presente
diferentes situaciones. c) Identificar y analizar el problema

Habilidad para distinguir y separar
las partes de un todo hasta llegar a
resultados en la toma de decisiones c) Planear el desarrollo de las actividades que conduzcan al cumplimiento del alcance establecido.
frente a problemas.

intelectual
aprender e integrar de manera lógica c) Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas
temas nuevos.
Tener la disposición para entender, b) Capacidad analítica

directrices y normas
organizacionales. c) Capacidad critica.
a) Conseguir y adecuar el sitio donde se instalara el personal que participará en el proyecto, donde se ubica la oficina y
la bodega para equipos y materiales (estos 2 últimos en caso de ser necesarios).
Preparar la logística en campo para
el inicio del proyecto, que comprende b) Verificar el estado y funcionamiento de los equipos que sean asignados al proyecto e informar el resultado de esta
básicamente el alistamiento de verificación al jefe de mantenimiento con copia al Gerente General.
instalaciones, equipos y personal.
c) Gestionar ante las organizaciones locales la consecución de personal de labor y/o auxiliares administrativos
necesarios para el proyecto, así como coordinar con el departamento administrativo la correcta y oportuna vinculación
laboral de este personal.
a) Leer y entender el contrato suscrito con el cliente. Especialmente los aspectos relacionados con el objeto y alcance,
las obligaciones del contratista. El personal, los daños a personas, equipos y servicios o trabajos mal ejecutados.
Conocer, comprender y cumplir los
requisitos exigidos por el cliente y b) Leer y comprender a cabalidad las especificaciones técnicas para realizar las actividades de acuerdo al alcance
contemplados en el contrato, las establecido.
especificaciones técnicas y demás
anexos
Conocer, comprender y cumplir los
requisitos exigidos por el cliente y
contemplados en el contrato, las
especificaciones técnicas y demás
anexos c) Leer y comprender los anexos o documentos emanados por el cliente. Relacionados con aspectos de HSE (Higiene,
Seguridad industrial y Medio ambiente), relaciones con la comunidad y en general cualquiera que tenga incidencia en
el desarrollo del proyecto.
a) Realizar y garantizar el adecuado manejo de la información administrativa: Contrato suscrito con el cliente, costos
Conocer, comprender y cumplir los que se van causando y personal que participa en el proyecto. De acuerdo con los lineamientos dados por CIVIL
requisitos establecidos por CIVIL SERVICE.
SERVICE. En cuanto al manejo de la
información relacionada con la
administración y operación del
proyecto y HSEQ c) Verificar que se elaboren los documentos y se diligencien los registros establecidos en materia de HSEQ (higiene,
Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Calidad).
c) Planear y controlar el desarrollo de las actividades diarias que conduzcan al cumplimiento del alcance establecido
en las especificaciones técnicas del servicio contratado de acuerdo al rendimiento establecido en el cronograma de
ejecución.
d) Garantizar la elaboración correcta y oportuna de los documentos necesarios para el funcionamiento adecuado de la
labor administrativa (documentos para el cliente, autorizaciones, solicitudes, etc.)
Controlar todas las actividades que actividades de la manera más efectiva.
se realicen con ocasión de la
ejecución del proyecto.
h) Llevar el control del tiempo laborado por el personal y coordinar con el departamento administrativo de EAPR el
pago correcto y oportuno de nóminas y liquidaciones.
Garantizar el cumplimiento de las d) Impartir la adopción de buenos hábitos de trabajo.

políticas de HSEQ durante el
desarrollo del proyecto Asegurar el
cumplimiento de los criterios de
calidad establecidos por el cliente y
por CIVIL SERVICE. Para los
f) Cumplir con los criterios de Calidad establecidos por el cliente en las especificaciones Técnicas y por CIVIL
SERVICE Para la prestación del servicio, y así asegurar la satisfacción del cliente.
prestado e informes principales.
g) Atender las solicitudes y consultas del cliente, en los casos que amerite transmitirlas al Gerente General y dar
respuesta a estas.
h) Elaborar los informes de avance y el informe final del proyecto siguiendo los lineamientos establecidos por CIVIL
SERVICE y asegurándose de entregar un producto de excelente Calidad en aspectos como presentación, contenido y
a) Cumplir con los criterios de Calidad establecidos por el cliente en las especificaciones Técnicas y porCIVIL
SERVICE Para la prestación del servicio, y así asegurar la satisfacción del cliente.
Asegurar el cumplimiento de los
criterios de calidad establecidos por b) Atender las solicitudes y consultas del cliente, en los casos que amerite transmitirlas al Gerente General y dar
el cliente y por CIVIL SERVICE. respuesta a estas.
Para los productos generados,
servicio prestado e informes
principales. c) Elaborar los informes de avance y el informe final del proyecto siguiendo los lineamientos establecidos por CIVIL
SERVICE. y asegurándose de entregar un producto de excelente Calidad en aspectos como presentación, contenido y
establecidos por los departamentos HSEQ y mantenimiento y en caso de alguna novedad informar al jefe de
mantenimiento con copia al Gerente General.
Controlar el manejo de vehículos, b) Coordinar con el jefe de mantenimiento los mantenimientos que se tengan que realizar y verificar la calidad de los
equipos y herramientas asignadas al mismos.
proyecto
Controlar el manejo de vehículos,
equipos y herramientas asignadas al
proyecto
c) Verificar el estado y funcionamiento de los vehículos, equipos y herramientas asignados al proyecto una vez este
haya finalizado, y hacer su entrega a CIVIL SERVICE mediante un inventario que contenga como mínimo descripción,
cantidad, clase, ubicación y estado y además

Controlar el empleo de elementos de
HSEQ y materiales adquiridos para c) Verificar el estado de los elementos de HSEQ y materiales una vez haya finalizado el proyecto, y hacer su entrega
la realización del proyecto. aI CIVIL SERVICE Mediante un inventario que contenga como mínimo descripción, cantidad, clase, ubicación y estado
y además precise claramente las entradas, salidas y perdidas de estos.
d) Asegurar que se investiguen y se reporten los accidentes/incidentes ocurridos en el área a su cargo, tomando las medidas del caso para evitar su
repetición.
GESTIÓN HSEQ

Técnico I y II NIVEL 7 OPC

COORDINADOR DE PROYECTO OPERATIVA
Regional
2. OBJETO DEL CARGO
OBJETO DEL CARGO: Preparar los elementos requeridos en las operaciones ejecutadas por CIVIL SERVICE siguiendo los programas establecidos y las
instrucciones de sus superiores. Cumplir con las labores asignadas por el jefe inmediato y ejecutar las actividades que involucren mano de obra.
3. AUTORIDAD
Depende directamente del Ineniero Residente. Cargo con autoridad para identificar y sugerir a través de las tarjetas de observacion incumplimientos a los
requisitos del Sistema de Gestión HSEQ. Cargo que debe cumplir todos los requisitos establecidos en el Sistema de Gestión en Seguridad Industrial, Salud
Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad.
4. REQUISITOS
SI NO N.A SI NO
5. COMPETENCIAS
EDUCACIÓN FORMACIÓN / CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA

*Título de Técnico I o Tecnólogo
en *Bachilleres Académicos o Comerciales con
Secretariado, Sistemas, Archivística, experiencia
Gestión Documental mayor o igual a nueve (9) años, o seis (6)
- Estudiante en las carreras de años de
Técnico I OPC Regional Ingeniería, Administración de experiencia si cuenta con título de técnico o
Empresas, Economía, Trabajo tecnólogo,
Social, o estudios universitarios con mínimo seis (6)
Sociología, Comunicación Social, semestres
Derecho, Antropología aprobados, realizando una o varias de las
- Bachiller Académico o Comercial siguientes
*Conocimiento uso de elementos de
l funciones:
protección personal
- Trabajo con comunidades o grupos de interés
- Atención de solicitudes y requerimientos de la
ciudadanía, con atención directa al público
- Atención de correspondencia, gestión
documental y
atención de procesos archivísticos
- Aseguramiento y cumplimiento de normas y
procedimientos relacionados con la participación
ciudadana. **Bachilleres Académicos
o Comerciales con experiencia
mayor o igual a seis (6) años, o cuatro (4)
años de
experiencia si cuenta con título de técnico o
tecnólogo,
o estudios universitarios con mínimo cuatro (4)
semestres aprobados, realizando una o varias
de las
siguientes funciones:
*Título de Técnico II o Tecnólogo - Atención de solicitudes y requerimientos de la
en ciudadanía, con atención directa al público
Secretariado, Sistemas, Archivística, - Atención de correspondencia, gestión
Gestión Documental documental y
- Estudiante en las carreras de atención de procesos archivísticos
Técnico II OPC Regional Ingeniería, Administración de - Aseguramiento y cumplimiento de normas y
Empresas, Economía, Trabajo procedimientos relacionados con la participación
Social, ciudadana
Sociología, Comunicación Social,
Derecho, Antropología
- Bachiller Académico o Comercial

otros para lograr objetivos
c) Tener disposición a colaborar con su jefe y compañeros para alcanzar los resultados.
comunes y compartir puntos
de vista .
Relaciones interpersonales a) Expresar o transmitir las ideas de manera clara y persuasiva
b) Eficacia para identificar y solucionar problemas sin generar conflictos

Habilidad para comunicarse
de manera efectiva y c) Trato cordial y amable con los clientes y demás personas de la organización
compartir información e ideas
en condiciones de respeto y d) Manifestar sus puntos de vista e ideas con el fin de concertarlos hacia el logro de los objetivos.
cordialidad
Destrezas a) Orientación viso espacial.
b) Reflejos, inteligencia operativa y práctica
c) Concentración, agilidad mental, memoria

Conductas generales
d) Coordinación visual y manual
e) Adaptabilidad al cambio
Habilidad Manual a) Coordinar los movimientos repetitivos
Capacidad para trabajar en b) Ser efectivo en las operaciones

actividades que exigen
cuidado y habilidad manual c) Concentración
Políticas
Disposición a trabajo bajo

a) Brindar respeto al personal, clientes y demás personas, aún estando bajo presión.
presión
Tener la disposición para b) Mantener la cordialidad y el buen trato hacia los demás.
entender, acatar y actuar en
situaciones de trabajo bajo
presión. c) Optimización de procesos, tareas y actividades.
Sentido de Urgencia a) Iniciativa y creatividad
b) Proponer y encontrar nuevas formas de hacer las cosas.

distribución adecuada de c) Habilidades organizacionales
actividades en el tiempo
d) Anticiparse a posibles resultados y sus consecuencias
a) Participar en alistamiento de materiales y para el desarrollo del contrato, según indicaciones del Coordinador de
Capacitacion.
Participar en la preparación b) Tener en buen estado las herramientas utilizadas para su actividad
de los materiales y elementos
para el desarrollo del c) Verificar el estado de los equipos y herramientas durante la ejecución del proyecto y en caso de alguna novedad informar al
proyecto. ingeniero Residente y al jefe de mantenimiento.
d) Velar por el aseo y la limpieza en el sitio de ejecución del proyecto
a) Aplicar las políticas de la empresa de manera adecuada
Cumplir con las actividades

b) Proponer y encontrar nuevas formas de hacer las cosas.
asignadas
c) Funciones asignadas por el Ingeniero Residente y/o Supervisor.
a) Conocer y cumplir estrictamente las normas y procedimientos establecidos del sistema en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio ambiente.
b) Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente a que haya sido invitado.
c) Conservar en buen estado las máquinas, equipos y herramientas a su cargo, revisándolos antes de su labor.
d) Informar a su jefe inmediato sobre cualquier accidente/incidente que ocurra o cualquier situación anormal que observe.
e) Usar los elementos de protección personal y dispositivos de seguridad para cada actividad, en forma oportuna y adecuada.
f) Velar permanentemente por su seguridad, la de sus compañeros de trabajo, la de instalaciones, equipos y materiales.
g) Cumplir a la mayor brevedad posible las recomendaciones que sobre control de riesgos se le hagan.
h) Conservar los sitios de trabajo donde opera en buenas condiciones de orden y aseo.
i) Antes de realizar una actividad analizar los riesgos a que se expone y tomar las medidas necesarias para controlarlos.
j) Eliminar condiciones de trabajo inseguro.

TIENE PERSONAL A CARGO
SI NO
ERVICE siguiendo los programas establecidos y las

vidades que involucren mano de obra.
e las tarjetas de observacion incumplimientos a los

Sistema de Gestión en Seguridad Industrial, Salud
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR
SI NO
CAPACITACIÓN
*Inducción HSE y Reinducción

HSE
*Disposición De Residuos
Peligrosos
*Ergonomía
*Autocuidado
*Vida Saludable
*Riesgo Psicosocial

vida de Ecopetrol
*Riesgo Locativo
vida de Ecopetrol
*Riesgo Publico
CIADOS
o hacía su consecución.
s resultados.
secución.
ción
logro de los objetivos.
objetivos.
o presión.
contrato, según indicaciones del Coordinador de
el proyecto y en caso de alguna novedad informar al
ONAL Y MEDIO AMBIENTE
cional, Seguridad Industrial y Medio ambiente.

ial y Medio Ambiente a que haya sido invitado.
abor.
al que observe.
ortuna y adecuada.
s y materiales.
a controlarlos.
GESTIÓN HSEQ

TIENE PERSONAL A
CARGO
PROFESIONALES EN
GERENCIA GENERAL OPERATIVA SI NO
ENTRENAMIENTO NIVEL 8
2. OBJETO DEL CARGO

3. AUTORIDAD
El Profesional En Entrenamiento depende directamente del Profesional Pleno y tiene autoridad sobre todo el personal operativo que labore en el proyecto
que le sea asignado. Es autoridad para dirigir, controlar y supervisar directa y funcionalmente.
4. REQUISITOS
DISPONIBILIDAD PARA
VIAJAR
5. COMPETENCIA
*Profesionales recién graduados o sin experiencia,

Profesional comunicador
que tengan conocimiento
gestión de eventos de Alternativa 1: Profesional en
sobre los siguientes asuntos:
Estadística y Reporte OPC Comunicación Social.Preferiblemente *Inducción HSE Y
- Manejo de comunicaciones internas y externas en
con énfasis en Periodismo ó Reinducción HSE
Comunicación Organizaciona
- Formulación y ejecución de proyectos para el
desarrollo de estrategias de comunicación interna y
Alternativa 2: Pregrado: Título externa
profesional en - Planeación y organización de eventos
- Gestión de prensa
Ingeniería, Administración de - Diseño y desarrollo de productos comunicativos *Trabajo En Alturas
impresos, virtuales y audiovisuales.
- Producción de contenidos en medios de
Empresas o Economía y/o carreras comunicación:
*Manejo Defensivo
afines impresos, audiovisuales o digitales.
Alternativa 3: Pregrado: Título *Profesionales recién graduados o *Manejo Y Transporte De
profesional en sin experiencia, que Mercancías Peligrosas
tengan conocimiento sobre los siguientes asuntos:
- Generación de Informes estadísticos, con *Disposición De Residuos
Ingeniería, Administración de
análisis de Peligrosos
tendencias, comportamientos, desviaciones, etc.
Empresas, Economía, Trabajo Social, - Consolidación y depuración de bases de datos *Ergonomía
para
análisis de información.
Sociología, Comunicación Social,
- Aplicación de gestión y control de la calidad de
Derecho, Antropología y/o carreras *Autocuidado
la
afines
información.
- Gestión de la información peticiones, quejas y
reclamos (PQRS) en oficinas de participación
ciudadana,
servicio al ciudadano
*Vida Saludable
Profesionales recién graduados o sin experiencia,

que
tenga conocimiento sobre los siguientes asuntos:
- Formulación, diseño y evaluación de procesos
- Identificación, análisis y gestión de riesgos
sociopolíticos, sociales, económicos *Riesgo Psicosocial
- Aseguramiento y cumplimiento de normas y
procedimientos relacionados con la participación
ciudadana
*Riesgo Locativo
*Riesgo Público
Drogas

objetivos concretos. c) Lograr el compromiso y la motivación de su equipo de trabajo para cumplir con los objetivos propuestos.

e) Capacidad para establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos de la organización
Previsión oportuna y c) Aplicar el conocimiento profesional en la solución de problemas.

distribución adecuada de
actividades en el tiempo d) Planificar las actividades teniendo en cuenta los tiempos establecidos para su cumplimiento.

otros para lograr objetivos
c) Tener disposición a colaborar con su jefe y compañeros para alcanzar los resultados.
comúnes y compartir puntos
de vista .
innovación

Habilidad para comunicarse b) Expresar o transmitir las ideas de manera clara y persuasiva.
de manera efectiva y compartir
información e ideas en
condiciones de respeto y c) Eficacia para identificar y solucionar problemas sin generar conflictos
cordialidad
Capacidad para elegir entre b) Uso de su razonamiento y pensamiento para elegir una decisión a un problema que se le presente
las alternativas o formas para
resolver diferentes situaciones. c) Identificar y analizar el problema
problemas

Habilidad para distinguir y
fin de usar y aplicar los c) Planear el desarrollo de las actividades que conduzcan al cumplimiento del alcance establecido.
resultados en la toma de
decisiones frente a problemas.
Pensamiento Lógico
Habilidad intelectual para
reconocer, aprender e integrar c) Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas
nuevos. d) Identificar y reconocer con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones
Políticas
a) Conseguir y adecuar el sitio donde se instalara el personal que participará en el proyecto, donde se ubica la oficina y la
bodega para equipos y materiales (estos 2 últimos en caso de ser necesarios).
Preparar la logística en campo
para el inicio del proyecto, que b) Verificar el estado y funcionamiento de los equipos que sean asignados al proyecto e informar el resultado de esta
comprende básicamente el verificación al jefe de mantenimiento con copia al Gerente General.
alistamiento de instalaciones,
equipos y personal.
c) Gestionar ante las organizaciones locales la consecución de personal de labor y/o auxiliares administrativos necesarios
para el proyecto, así como coordinar con el departamento administrativo la correcta y oportuna vinculación laboral de este
personal.
a) Leer y entender el contrato suscrito con el cliente. Especialmente los aspectos relacionados con el objeto y alcance, las
Conocer, comprender y obligaciones del contratista. El personal, los daños a personas, equipos y servicios o trabajos mal ejecutados.
cumplir los requisitos exigidos
por el cliente y contemplados b) Leer y comprender a cabalidad las especificaciones técnicas para realizar las actividades de acuerdo al alcance
en el contrato, las establecido.
especificaciones técnicas y
c) Leer y comprender los anexos o documentos emanados por el cliente. Relacionados con aspectos de HSE (Higiene,
demás anexos
Seguridad industrial y Medio ambiente), relaciones con la comunidad y en general cualquiera que tenga incidencia en el
desarrollo del proyecto.
Conocer, comprender y a) Realizar y garantizar el adecuado manejo de la información administrativa: Contrato suscrito con el cliente, costos que se
cumplir los requisitos van causando y personal que participa en el proyecto. De acuerdo con los lineamientos dados por CIVIL SERVICE.
establecidos por CIVIL
SERVICE. En cuanto al
manejo de la información
relacionada con la
administración y operación del c) Verificar que se elaboren los documentos y se diligencien los registros establecidos en materia de HSEQ (higiene,
proyecto y HSEQ Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Calidad).
c) Planear y controlar el desarrollo de las actividades diarias que conduzcan al cumplimiento del alcance establecido en las
especificaciones técnicas del servicio contratado de acuerdo al rendimiento establecido en el cronograma de ejecución.
d) Garantizar la elaboración correcta y oportuna de los documentos necesarios para el funcionamiento adecuado de la labor
administrativa (documentos para el cliente, autorizaciones, solicitudes, etc.)
Controlar todas las actividades actividades de la manera más efectiva.
que se realicen con ocasión de
la ejecución del proyecto.
h) Llevar el control del tiempo laborado por el personal y coordinar con el departamento administrativo de EAPR el pago
correcto y oportuno de nóminas y liquidaciones.

Garantizar el cumplimiento de
las políticas de HSEQ durante d) Impartir la adopción de buenos hábitos de trabajo.
el desarrollo del proyecto
Asegurar el cumplimiento de
los criterios de calidad
f) Cumplir con los criterios de Calidad establecidos por el cliente en las especificaciones Técnicas y por CIVIL SERVICE Para
la prestación del servicio, y así asegurar la satisfacción del cliente.
prestado e informes
principales.
g) Atender las solicitudes y consultas del cliente, en los casos que amerite transmitirlas al Gerente General y dar respuesta a
estas.
prestado e informes
principales.
h) Elaborar los informes de avance y el informe final del proyecto siguiendo los lineamientos establecidos por CIVIL SERVICE
y asegurándose de entregar un producto de excelente Calidad en aspectos como presentación, contenido y precisión de la
información.
a) Cumplir con los criterios de Calidad establecidos por el cliente en las especificaciones Técnicas y porCIVIL SERVICE Para
Asegurar el cumplimiento de la prestación del servicio, y así asegurar la satisfacción del cliente.
los criterios de calidad
establecidos por el cliente y b) Atender las solicitudes y consultas del cliente, en los casos que amerite transmitirlas al Gerente General y dar respuesta a
por CIVIL SERVICE. Para los estas.
prestado e informes c) Elaborar los informes de avance y el informe final del proyecto siguiendo los lineamientos establecidos por CIVIL
principales. SERVICE. y asegurándose de entregar un producto de excelente Calidad en aspectos como presentación, contenido y
establecidos por los departamentos HSEQ y mantenimiento y en caso de alguna novedad informar al jefe de mantenimiento
con copia al Gerente General.
Controlar el manejo de
vehículos, equipos y b) Coordinar con el jefe de mantenimiento los mantenimientos que se tengan que realizar y verificar la calidad de los mismos.
herramientas asignadas al
proyecto
c) Verificar el estado y funcionamiento de los vehículos, equipos y herramientas asignados al proyecto una vez este haya
finalizado, y hacer su entrega a CIVIL SERVICE mediante un inventario que contenga como mínimo descripción, cantidad,
clase, ubicación y estado y además

Controlar el empleo de
elementos de HSEQ y
materiales adquiridos para la c) Verificar el estado de los elementos de HSEQ y materiales una vez haya finalizado el proyecto, y hacer su entrega aI CIVIL
realización del proyecto. SERVICE Mediante un inventario que contenga como mínimo descripción, cantidad, clase, ubicación y estado y además
precise claramente las entradas, salidas y perdidas de estos.
d) Asegurar que se investiguen y se reporten los accidentes/incidentes ocurridos en el área a su cargo, tomando las medidas del caso para evitar su
repetición.

Matriz de Roles y Responsabilidades Del Personal de Trabajo

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GESTIÓN HSEQ

MANUAL DE DESCRIPCION Y PERFIL DE CARGOS

FORMACIÓN / CONOCIMIENTOS: Esta competencia hace referencia al entrenamiento técnico o cursos

EXPERIENCIA: Esta competencia se refiere al conocimiento desarrollado en el ejercicio de una profesión u

MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE CARGOS

GERENTE GENERAL N/A ADMINISTRATIVA SI NO

El Gerente General es autoridad para todo el personal que labora en EAPR.

Profesional en alguna de las * 6 años ocupando cargos de

*Alternativa 3: *Formulación y evaluación de

*Primeros Auxilios Básicos

*Tabaquismo, Alcohol y Drogas

a) Facilitar la toma de decisiones ágiles y acertadas.

Liderazgo y supervisión b) Valores reflejados en la responsabilidad, honestidad, e integridad.

d) Delegar la toma de decisiones y responsabilidades a la persona idónea.

e) Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

h) Brindar la informacion y estado de la organización a la junta de socios.

Planeación y ejecución a) Establecer pautas de acción claras.

Orientación al servicio a) Trato cordial y amable con personas ajenas a la organización.

b) Interesarse por el cliente como persona y dar importancia al servicio.

b) Buscar y encontrar alternativas a problemas. Proponer soluciones.

Relaciones interpersonales a) Expresar o transmitir las ideas de manera clara y persuasiva.

b) Eficacia para identificar y solucionar problemas sin generar conflictos.

e) Anticiparse a posibles resultados y sus consecuencias.

a) Verificar el desempeño del Sistema de Gestión HSEQ.

10. RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

a) Fomentar la cultura de la seguridad en todas las actividades desarrolladas por EAPR.

GERENTE COMERCIAL N/A COMERCIAL SI NO

2. OBJETO DEL CARGO

LICENCIA DE CONDUCCIÓN CATEGORÍA VEHÍCULO DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

Ø Legislación en Salud RIESGO PSICOSOCIAL

Conocimiento en negociación. RIESGO PUBLICO

PRIMEROS AUXILIOS BÁSICOS

Liderazgo y supervisión: a) Facilitar la toma de decisiones ágiles y acertadas.

b) Valores reflejados en la responsabilidad, honestidad, e integridad

Habilidad para orientar, dirigir y

e) Liderar procesos y crear una clara visión compartida dentro de su equipo

6. HABILIDADES 7. COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS

Planeación y ejecución a) Establecer pautas de acción claras.

Previsión oportuna y distribución

d) Se debe anticipar a posibles resultados y sus consecuencias.

Trabajo en equipo a) Proponer y encontrar nuevas formas de hacer las cosas.

b) Aceptar con respeto las ideas de los miembros del grupo

Capacidad para trabajar con otros para

d) Entender claramente los objetivos del grupo y enfocar su trabajo a la consecución.

b) Buscar y encontrar alternativas a problemas. Proponer soluciones

Generar y desarrollar nuevas ideas,

d) Conceptuar problemas desde diferentes perspectivas.

Relaciones interpersonales a) Expresar o transmitir las ideas de manera clara y persuasiva

b) Eficacia para identificar y solucionar problemas sin generar conflictos

6. HABILIDADES 7. COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS

Análisis y solución de problemas a) Comprender rápida y adecuadamente la información.

b) Sugerir e integrar alternativas lógicas para la solución de problemas.

Pensamiento Lógico y habilidad

b) Analizar de manera racional los problemas basandose en información relevante

c) Aplicar una lógica precisa en la resolución de problemas

e) Anticiparse a posibles resultados y sus consecuencias

b) Ser efectivo en las operaciones

Espíritu Comercial a) Aprender a adaptarse al mercado y contextos cambiantes.

b) Analizar de manera racional los problemas basándose en información relevante

c) Evaluar el resultado de las estrategias de posicionamiento en el mercado y proponer acciones de mejora.

d) Revisar el contenido de la propuesta de acuerdo al análisis de condiciones generales, condiciones especificas,

*Verificar el cumplimiento del programa de mantenimiento de equipos.

*Coordinar con la Gerencia General el mecanismo para los desembolsos de dinero.

*Realizar seguimiento al desempeño del personal de operaciones (Coordinador, Ingenieros, Supervisores,

Alternativa 3: Formulación y evaluación de

Alternativa 3: Tecnologo Conocimientos en Seguridad