¿CÓMO INICIA LA VERIFICACIÓN DE LA AUTORIDAD FISCAL?
Es importante informarle que la autoridad fiscal se va a constituir en su
domicilio, con la finalidad de constatar que efectivamente exista la empresa, y para ese efecto se seguirá en términos generales el siguiente procedimiento. Al constituirse en la empresa, el verificador preguntará si es el domicilio fiscal, requerirá la presencia del representante legal, y si no se encuentra, llevará a cabo la verificación con quien se encuentre en el lugar. Posteriormente deberá identificarse plenamente ante quien esté atendiendo la verificación en ese momento. En este proceso recomendamos que pueda observar plenamente que se trate de autoridades fiscales realmente, observando sus gafetes u oficios de designación. Hecho lo anterior procederá a iniciar la verificación del domicilio fiscal, al cual le recomendamos le informe correctamente la información que requiera. Concluida la visita procederá a levantar acta circunstanciada en la cual va a narrar los hechos. Antes de firmarla le recomendamos leerla exhaustivamente y constate que solo haya asentado lo que usted manifestó durante el proceso de verificación señalado El verificador procederá a dejarle una copia del acta realizada. A continuación, le informamos algunos aspectos básicos a considerar en el proceso de verificación.
I. Se debe contar con la siguiente información en copias, y si es posible
originales. Acta constitutiva. Poder del representante legal. Constancia de situación fiscal reciente. Apertura de establecimiento en su caso. Identificación oficial II. La persona que atienda la diligencia deberá de cumplir con lo siguiente: Ser mayor de edad. Tener pleno conocimiento de lo que hace la empresa. Sepa describir los procesos de producción, envasado, o comercialización tratándose de empresas de bebidas alcohólicas, así como de cualquier otro giro Portar preferentemente uniforme o algo distintivo de la empresa como gorras, playeras, etc. Estas visitas pueden ser atendidas también con el representante legal. III. La empresa deberá tener presente lo siguiente: Tener su logo o nombre en un lugar visible Tener debidamente instalada su infraestructura, tales como equipo de oficina, maquinaria y equipo, equipo de cómputo, entre otros, de tal manera que el verificador fiscal no tenga ninguna duda de que es una empresa formalmente establecida. Así mismo dar acceso al verificador fiscal al inventario o mercancías que tenga la empresa; tales como botellas, bebidas alcohólicas a granel, producto terminado o cualquier otro insumo IV. Durante la visita, el verificador del SAT entre otras preguntas, hará las siguientes: 1. ¿Dónde produce o adquiere su bebida alcohólica? 2. ¿Tiene empleados? 3. ¿Tiene maquinaria y equipo para producir, envasar o comercializar su bebida alcohólica? 4. ¿Expide comprobantes fiscales? 5. ¿Tiene equipo de transporte que ocupe para trasladar su producto? 6. ¿Las instalaciones de la empresa son propias, rentadas o prestadas? 7. ¿Cuál es el horario laboral de la empresa? 8. ¿Cuántas sucursales tiene? Como siempre, nos reiteramos a sus órdenes para cualquier duda o aclaración.
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