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CONSULTORES

Guía Para Legalizar tu

Empresa en
El Salvador
Por TG - AUDITORES Y CONSULTORES
 ÍNDICE

1.Tramites de inicio 3
2. inscripción y registro 4
3. Obtención de NIT Y NRC 6
4. Legalización de Sistemas, Libros y Títulos 7
5. Autorización de correlativo y obtención de 9
facturas y otros documentos
6. Inscripción de Establecimiento 12
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Guía Para Legalizar tu Empresa en El Salvador

Conforme nuestro negocio va creciendo, se deben de replantear muchos de los objetivos para
seguir teniendo relevancia y el volumen de ventas se mantenga, o aumente.

Uno de los factores a considerar es el hecho de legalizar tu negocio, convirtiéndose en algo

necesario para continuar creciendo, teniendo amplias posibilidades de poder exportar tus
productos, servicios y tener muchos otros beneficios que operar de manera informal.

Legalizar tu empresa conlleva una serie de pasos que te mencionaremos a continuación:

1.Tramites de Inicio
1. Verificar disponibilidad de la denominación y abreviatura de la sociedad

La ley establece que la denominación debe de ser distinta a una existente, es por ello que se
recomienda hacer esta búsqueda.

La consulta también se puede hacer en línea dando clic aquí

https://miempresa.gob.sv/

Costos del trámite: Gratuito

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1. Obtener cheque para el aporte de capital

El capital inicial mínimo para constituir las sociedades anónimas, de responsabilidad limitada y en
comandita por acciones es de US$2,000.00 y debe pagarse como mínimo:
1. El 5% al constituirse la sociedad y
2. El 95% restante en un plazo máximo de 1 año.
Para la emisión del cheque, el usuario tiene las siguientes opciones:

1. Al tener una cuenta corriente en un banco local, podrá emitir desde esa cuenta un cheque a
nombre de la sociedad, el cual deberá ser certificado por el banco.
2. Al no tener una cuenta corriente en un banco local, deberá remesar el dinero al banco de su
elección y solicitar la emisión de un cheque de caja, estos no requieren ser certificados.

¿Dónde se debe realizar este trámite?

Se debe de realizar en cualquiera de los bancos autorizados por la superintendencia del sistema
financiero

¿Qué información y documentos debe suministrar?

Solicitud de certificación o emisión de un cheque de caja

¿Qué costo tiene?

El costo puede variar según cada banco

3. Solicitar elaboración de la escritura de constitución

Para la elaboración de la escritura de constitución de sociedad el interesado debe proporcionar la

siguiente información al notario:
a) Tipo de sociedad a constituirse.
b) Nombre con el cual se identificará a la sociedad.
c) Nombres de los socios y porcentaje de participación en la composición del capital social (2
socios como mínimo).
d) Nombres y cargos de las personas que administrarán y representarán a la sociedad.

¿Dónde hacer este trámite?

La escritura de constitución de sociedad debe ser hecha por un notario que de firma y legalidad del
documento, en TG Auditores te podemos ayudar para realices este trámite con nosotros.

4. Solicitar elaboración del balance inicial y sistema contable

El balance inicial es elaborado por un contador y debe ser firmado por el representante legal, el
auditor y el contador.
En TG Auditores y Consultores podemos ayudarte a realizar este trámite puedes contactarnos.

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5. Pagar derechos de registro

Este trámite se puede realizar en cualquier banco de la red nacional.

Luego de realizar los pagos recibirá:
-Comprobante de pago de inscripción de escritura
-Comprobante de pago de matrícula
-Comprobante de pago de sucursal
2. Inscripciones y Registros
2.1 Solicitar Matrícula de empresa y registro de locales

Este trámite se debe de llevar a cabo en el Centro Nacional de Registros (CNR) en el registro de
comercio, Donde se le brindara el siguiente documento:

¿Qué documentos e información debe brindar?

1.Testimonio de Escritura de Constitución de Sociedad
Testimonio de Escritura de Constitución de Sociedad (original + copia simple)
reducida a un 74% y centrada en papel oficio
2.Solicitud de matrícula de empresa
Solicitud de matrícula de empresa (original)
Firmada por el representante legal y legalizada por notario, si no la presenta personalmente.
3.Libre deuda de patente
Comprobante de pago de local, sucursal o agencia (original)
4.Libre deuda de patente
Comprobante de pago de inscripción de escritura (original)
5.Libre deuda de patente
Comprobante de pago de matrícula (original)

¿Qué documentos le entregarán?

-Testimonio de la escritura de constitución de sociedad
-Constancia de matrícula de empresa inscrita
-Constancia de registro de locales

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¿Qué documentos le entregarán?

-Testimonio de la escritura de constitución de sociedad
-Constancia de matrícula de empresa inscrita
-Constancia de registro de locales

3. Obtención de NIT Y NRC

¿Dónde realizar el trámite?
El pago de NIT además de pagarlo en el Centro de Atención al Contribuyente, lo puede pagar en
las colecturías y bancos autorizados por la Dirección General de Tesorería.

El costo del trámite es de $1.67 y le brindarán el siguiente comprobantett:

Si el trámite es realizado por apoderado o persona autorizada
El plazo para registrar una sociedad como contribuyente y obtener las tarjetas del Número de
Identificación Tributaria (NIT) y del Número de Registro de Contribuyente (NRC) es dentro de los
15 días siguientes a su inscripción en el Registro de Comercio.
Se recomienda solicitar información referente a las obligaciones que se adquieren a partir del
registro como contribuyentes, relacionadas con la declaración y pago de impuestos al Ministerio de
Hacienda.

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¿Qué documentos obtendrá?

4. Legalización de Sistemas, Libros y Títulos

Otro paso imprescindible para la Legalización de su negocio es la legalización de Sistemas, Libros
contables y Títulos.

El encargado de validar todo este proceso es un Contador Público, en TG Auditores te ayudamos

a la legalización de estos.

Ahora bien ¿Qué información y documentos debe suministrar?

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Información para la elaboración del sistema contable

Solicitud de legalización del sistema contable y de los libros contables y sociales (original + copia
simple) dirigida al contador público, firmada por el representante legal y autenticada por notario, si
no la presenta él personalmente.
Testimonio de escritura de constitución inscrita en el Registro de Comercio (copia simple)
Constancia de matrícula de empresa inscrita (copia simple)
Balance inicial (original)

Recibir el Sistema y Libros Contables y Sociales

Una vez brindados los documentos y realizado el trámite se procederá a recibir la autorización de
los mismos.

Se obtendrá: Autorización de la descripción del Sistema Contable, Catalogo de Cuentas Contables

y Manual de Aplicación.

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Factura por los servicios profesionales

5. Autorización de correlativo y obtención de facturas y

otros documentos
Sigue una de las partes más importantes para toda empresa: La obtención de Facturas y
documentos de importancia para poder tener en orden todo lo relacionado a las finanzas de tu
empresa.

¿Qué debo de hacer?

Solicitar Formulario F-940
El formulario F-940, además puede ser solicitado en cualquiera de los centros express y
minicentros express del Ministerio de Hacienda.

Solicitar y obtener resolución de autorización de un correlativo:

A considerar:
Si la solicitud es firmada por un apoderado que no esté previamente registrado en el Ministerio de
Hacienda, deberá registrarse presentando la siguiente información:

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Poder con facultades para realizar trámites ante el Ministerio.

Documento de identidad del apoderado.
Documento de identidad del contribuyente (persona natural) o Representante Legal.

Se recomienda que la fotocopia simple del Documento Único de Identidad sea ampliada al 150%
Los documentos tributarios que puede solicitar en este trámite son los siguientes.

Se obtendrá:

Información y documentos a suministrar.

Solicitud de asignación y autorización de correlativo para la emisión de documentos legales

F-940 (original) debe presentarse completado

Documento único de identidad (DUI) de la persona natural (copia simple) para salvadoreños o
pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros

Solicitar talonarios de Facturas y/o otros Documentos:

Ahora bien, una vez emitidos las autorizaciones en Libros y Sistemas contables, se procede a la
impresión de los Talonarios de emisión de Créditos Fiscales y Facturas

¿Dónde se debe de ir?

A una Imprenta previamente autorizada. En TG Auditores te ayudamos con la obtener tus
talonarios.

¿Qué información debo de suministrar?

Resolución de autorización de numeración correlativa (copia simple)

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El costo de los talonarios es indicativo y puede variar según la imprenta que se elija.

Se obtendrá: Talonarios de facturas y créditos fiscales

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6. Inscripción de Establecimiento
El paso final es proceder a la inscripción del establecimiento de tu negocio. El primer paso es la
Descarga Formulario de Solicitud de inscripción de establecimiento y obtener constancia de
inscripción de establecimiento.

Se obtendrá:

¿Qué información y documentos debe suministrar?

● Formulario de inscripción en el Ministerio de Trabajo (original + copia simple)

● Testimonio de escritura de constitución inscrita en el Registro de Comercio
● Balance Inicial
● Lista de establecimientos o sucursales (solamente en el caso de poseer establecimientos o
sucursales, la lista debe contener: las direcciones, teléfonos, correos electrónicos y responsables
de cada establecimiento.)
● Credencial del representante legal
● Tarjeta NIT de la sociedad
● Tarjeta NIT del representante legal
● Documento único de identidad (DUI) del representante legal
● Documento Único de Identidad (DUI) de la persona designada
● Poder general judicial y administrativo (con facultades para hacer trámites ante el Ministerio de
Trabajo y Previsión Social).

Estos son los pasos que debes de seguir para Legalizar tu empresa. En TG Auditores te ofrecemos
la asesoría y ayuda necesaria para legalizar tu negocio, ponte en contacto con nosotros y será un
placer ayudarte a dar el siguiente paso en tu negocio.

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