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Si tienes una idea de negocio, que ya has comprobado y te parece rentable, quizás sea hora
de dar este importante paso, que podría abrirte un importante abanico de oportunidades.
Lo primero que deberás saber, es que los trámites para el registro de una empresa en
Venezuela se realizan ante el Registro Mercantil, el cual es una institución administrativa
del SAREN (Servicio Autónomo de Registros y Notarías) que tiene por objeto inscribir y
recoger datos e información sobre las empresas o sociedades mercantiles que se conformen
en el país, así como de sus responsables, accionistas o propietarios.
En la actualidad, los trámites para registrar una empresa en Venezuela, los puedes realizar
de forma online en el sitio web del SAREN, mediante el Sistema de Solicitudes en
Línea para Registros Mercantiles (acá puedes leer un tutorial que hemos preparado).
Si bien esto puede sonar simple, siempre es recomendable contar con la asesoría de un
buen abogado para el proceso de registro, dado que disipará tus dudas y será el encargado
de orientarte y guiarte con la diversidad de procesos y trámites que debes realizar, por
tanto, nosotros conversamos en nuestro podcast Tecnología y Emprendedores, con la
abogada Germania Galíndez, quien gentilmente nos ofreció una completa guía del
proceso, donde podremos dar respuesta a la pregunta: ¿Cómo registrar una empresa en
Venezuela?
Lo primero que hacemos los abogados es preguntar: ¿Qué quieres hacer?, ¿a qué te quieres
dedicar?, ¿vas a vender mercancía seca, comidas elaboradas, o simplemente prestarás un
servicio?
“Si no hay una empresa que se denomine igual en nuestra Circunscripción Judicial, el
registro te aprobará el nombre y podrás reservarlo para continuar con el proceso”, detalla la
abogada.
El acta constitutiva
Teniendo definido el nombre, y sabiendo el objeto de la empresa, Germania nos indica que,
el siguiente paso será redactar el registro de comercio u acta constitutiva de tu empresa,
para lo cual deberás contratar los servicios de un abogado colegiado con código de
Inpreabogado.
“Igualmente, tienes que tener a la mano a un contador público de tu confianza, que es quien
va hacer el balance de inventario de apertura, además te va a facilitar el nombre de un
contador colegiado que cumplirá con el rol de comisario en tu empresa”.
Ella ejemplifica que para una Pyme que tenga objetos sociales básicos, el capital mínimo
exigido podría ser de unos cinco mil bolívares, mientras que para una Pyme que se dedique
a la tecnología y producción lo solicitado ronda los 10 mil bolívares. Si tomamos como
referencia la tasa del BCV del viernes 22 de julio de 2022 (Bs 5,73), serían unos $872 y
$1745, respectivamente.
La abogada igualmente aclaró que el monto inicial exigido dependerá del Registro
Mercantil donde se realice el trámite, por lo cual los montos que aquí expresamos solo son
referenciales. Si deseas conocer el monto preciso con el cual debes iniciar tu empresa,
debes consultar con tu abogado y con el Registro Mercantil correspondiente.
Depósito bancario:
Consiste en la apertura de una cuenta bancaria con el nombre de tu nueva empresa en
proceso de constitución, el mismo que has reservado ante el Registro Mercantil.
“Una vez tienes reservado el nombre y conoces el capital inicial, te diriges al banco de tu
confianza, y le explicas al ejecutivo que vas a constituir una empresa que se llamará por
ejemplo “Traslados digitales C.A.”, que el capital inicial que te exigen es de 500 mil
bolívares, y que necesitas el justificativo bancario, el aval de que tu hiciste ese depósito a
nombre de la empresa.
El balance de apertura
No es más que realizar un listado con los bienes muebles e inmuebles que tienes en tu
poder y que emplearás para el funcionamiento de tu empresa, cada uno de ellos tendrá un
valor monetario asignado, y la sumatoria de todos debe ser igual o mayor al monto exigido
por el Registro Mercantil para la constitución de tu empresa. Esto lo tendrá que realizar un
Contador Público.
“Esta es la segunda forma de poder justificar el capital inicial. Quizás no tienes la liquidez,
no tienes los 500 mil bolívares, pero tienes bienes muebles o inmuebles, que cubren ese
monto, es decir, tengo una oficina que es de mi propiedad, o tengo vehículo que es de mi
propiedad y lo voy a poner a servicio de la empresa, además tengo en mi poder un aire
acondicionado, dos computadoras, equipos electrónicos, impresoras, fotocopiadoras. Si
cuento con una serie de bienes que me servirán para la prestación del servicio, para mi
empresa, esa también será una forma de iniciar. En este caso necesitamos un contador
público para que nos realice el balance que debemos consignar ante el registro”.
Por tanto, debes consignar en el Registro Mercantil, una carta de aceptación del comisario,
donde el contador público contratado declare que acepta cumplir con el rol de comisario en
tu empresa.
“La función principal del comisario es revisar la actividad económica de la empresa durante
el ejercicio económico y levantar un informe, es decir, él va a revisar y determinar si se
tuvo ganancia, si la empresa generó pérdidas, o si, por el contrario, si la empresa no estuvo
operativa, declarará que no hubo actividad económica. El comisario estudiará y levantará
un informe que debe presentarse anualmente ante el Registro Mercantil”.
Pago de aranceles
La abogada nos explica que se basa en cancelar en el banco los impuestos o aranceles
correspondientes al registro de nuestra empresa. Este monto es estipulado por el Registro
Mercantil, quien será el encargado de comunicarte las formas de pago.
Firma de documentos
Una vez se ha realizado el pago de impuestos, y cumplido con todos los pasos anteriores,
Germania nos indica, que se fijará la fecha y hora en la que los socios, accionistas o
propietarios de la empresa, deberán firmar ante el registrador mercantil los documentos
correspondientes para la formal inscripción de la empresa en el Registro Mercantil.
Publicación en prensa
Germania hizo mucho hincapié en este paso. “Por mandato legal, debemos publicar el acta
de registro de nuestra empresa en un diario especializado en la publicación de registros
mercantiles. Una vez tengamos la publicación, debemos consignar ejemplares de este
periódico ante el registro mercantil.
Igualmente, nos advierte que dependiendo de la actividad o tipo de servicios que prestará
nuestra empresa, es posible que deban realizarse diligencias o solicitarse permisos
especiales ante otros organismos gubernamentales.
A continuación, detallamos los trámites adicionales, que son esenciales y obligatorios para
el registro de empresas en Venezuela (puede que tengas que realizar otros si se trata de
actividades que puedan involucrar alto riesgo, o bien porque sean delicadas, en todo caso,
tu abogado te orientará al respecto):
Inscripción en el INCES
La inscripción de tu empresa en el INCES (Instituto Nacional de Capacitación y Educación
Socialista) es un trámite obligatorio por ley que debes cumplir.
Asimismo, debes estar solvente con el INCES para evitar multas o cierre. Dependiendo de
la cantidad de empleados que contrate tu empresa, la misma deberá pagar un impuesto o
tributo con cierta frecuencia.
Uso conforme
Este es un trámite obligatorio que tu empresa debe cumplir, pues, el inmueble o local
comercial donde funcionará tu negocio, debe ser inspeccionado tanto por el Cuerpo de
Bomberos, como por la dirección de Ingeniería y Planeamiento Urbano de la Alcaldía
correspondiente al municipio que sirve de domicilio de tu empresa. Deberás consignar una
serie de recaudos y pagar un arancel para la realización de la inspección y certificación del
Uso Conforme.
De acuerdo a lo conversado con la abogada Germania Galíndez, estos son los trámites y
permisos básicos esenciales que deberás cumplir al momento de registrar una empresa en
Venezuela, pero dependiendo del objeto u la actividad que realizará tu empresa, puede que
tengas que cumplir con procedimientos adicionales.
Finalmente, te deseamos el mayor de los éxitos si estás por cumplir la meta de registrar una
empresa en Venezuela.