Pasos Normales para Registrar una Empresa en Venezuela

Requisitos para Crear una Compañía o Empresa

 Se debe escoger el nombre o razón social de la compañía.

 Tener claro el objeto y servicio de la compañía o empresa. Mientras más amplia la razón
social, mejor.

 Definir quiénes van a ser los accionistas y tener el capital suscrito o pagado, que es el
aporte que hace cada socio. El capital puede estar constituido por mobiliario, inventario
de mercancía o depósito bancario.

 Indicar el ejercicio económico, por lo general en Venezuela, es desde el 1 de enero hasta el

31 de diciembre.

 Establecer si van a ser firmas conjuntas o separadas para efectos bancarios.

 Nombrar un Comisario.

Constitución y Registro de una Compañía o Empresa

 Solicitud de nombre o denominación social. Esto se realiza mediante un formato que se

entrega en el registro mercantil.

 Reserva de nombre o denominación social. Si el nombre o denominación social está libre,

hay que pagar el monto correspondiente por concepto de derechos de reserva.

 Introducir documento constitutivo en el registro mercantil. Este es un documento

redactado y visado por abogado, que presenta los estatutos que regirán a la empresa,
como número de socios, capital a suscribir, actividad comercial, administración, normas de
la actividad, entre otros aspectos.

 Cálculo del monto a pagar por la inscripción y pago al fisco nacional.

 Pago por derechos de registro y firma del mismo.

 Publicación del registro mercantil.

 Obtener el Registro Único de Información Fiscal R.I.F.

 Sellar los libros de contabilidad y foliar en el registro, el diario, mayor, inventario, compras

y ventas.

 Inscripción en el Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista INCES.

 Inscripción en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales IVSS.

  Permiso sanitario según el caso.

 Solicitar conformidad de uso en ingeniería municipal y cuerpo de bomberos.

 Obtener patente de industria y comercio en la Alcaldía.

Monto Mínimo para Registrar una Empresa

Debido a los cambios constantes en los montos mínimos que cobran los registros mercantiles para
constituir una empresa en Venezuela, lo mejor es consultarlo directamente en el registro
mercantil, también con un abogado, contador o en la página web del Servicio Autónomo de
Registros y Notarías Saren (www.saren.gob.ve).

Proceso de Simplificación de Trámites

El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren), habilitó el Sistema de Solicitudes en Línea

para Registros Mercantiles de empresas o emprendimientos en su página web
(www.saren.gob.ve).

Sistema de Solicitudes en Línea

 Ingrese a la página web del Saren: www.saren.gob.ve

 Ubique la pestaña de aplicaciones y haga clic en Trámites en Línea.

 Cree su usuario.

 Inicie sesión.

 Reserve el nombre de su empresa.

 Cargue los datos de la persona jurídica.

 Registre a los accionistas, sus cédulas y el porcentaje de acciones.

 Cargue los datos del abogado que visa el documento constitutivo.

 Cargue los documentos solicitados en digital.

 El sistema emitirá una Planilla Única Bancaria.

 Formalice el registro en línea.

 Para finalizar, las partes deben acudir a firmar en la fecha del otorgamiento.
El registro está disponible las 24 horas de los 365 días del año.
Fuente: VTV.

¿Cómo crear una empresa en Venezuela? Paso a Paso

por Yoselin Roa

Presentamos información acerca de los requisitos que se incluyen en respuesta a cómo crear una
empresa en Venezuela paso a paso, para que su idea se posicione en el mercado, de manera
tangible y de acuerdo a un detallado modelo de negocios que lo lleve a alcanzar sus metas
empresariales, ayudándolo a aprovechar al máximo los recursos y minimizando los errores.

Indice De Contenido [Ocultar]

 1 Pasos a seguir para crear una empresa

o 1.1 Idea

o 1.2 Equipo de trabajo

o 1.3 Financiamiento y ayudas económicas

o 1.4 Capital de Inversión

o 1.5 Capital social

 2 Requisitos para crear una empresa en Venezuela

o 2.1 Establecer el Nombre y razón social

o 2.2 Elaborar el documento de Constitución y Acreditación de la empresa

o 2.3 Cálculo de los aranceles para la inscripción

o 2.4 Firma

o 2.5 Publicación del Registro

o 2.6 Libros contables

o 2.7 Registro Único de Información Fiscal

o 2.8 INCES y Seguro Social

o 2.9 Permisos de funcionamiento
  3 Sorteando Dificultades

Pasos a seguir para crear una empresa

Para lograr establecer una empresa de manera legal en Venezuela, le presentamos una serie de
consejos que le ayudarán a organizar las ideas antes de comenzar a reunir los requisitos necesarios
para constituir su empresa. Entre los aspectos a tomar en cuenta para la alcanzar un óptimo nivel
de organización, se encuentran los siguientes puntos:

Idea

Se debe tener una idea clara de los fundamentos de nuestra empresa y de la necesidad de
mercado que se desea cubrir ofreciendo sus productos o servicios y de los cuales puede obtener
las ganancias según sus expectativas. Basándose en los recursos disponibles, tanto de
conocimientos técnicos como empresariales, para aprovechar las oportunidades que se presenten
y lograr constituir un negocio exitoso.

También se deben identificar las posibles dificultades y cómo resolver inconvenientes en caso que
se presenten, lo cual impulsará la autoconfianza y el avance con seguridad logrando un enfoque en
el desarrollo de nuestro proyecto.

Equipo de trabajo

Para conquistar nuestro objetivo, debemos rodearnos de personas que puedan aportar
conocimientos profesionales de manera constante, formando un equipo en el cual se pueda tener
confianza tanto en la información a nivel técnico como en sus aptitudes y habilidades, facilitando
entre todos conseguir el objetivo.

Luego de establecer la idea de negocio, es necesario reconocer la demanda existente en el

mercado con la cual vamos a suministrar una solución que cubra esta necesidad detectada y se
convierta en una oportunidad de generar un negocio próspero. Se debe verificar muy bien la
oferta y la demanda real de nuestro producto o servicio y la posibilidad de avance al instituir
nuestra empresa.

Al realizar un emprendimiento debemos encontrar un equipo de trabajo, porque debe contar con
profesionales que se ocupen de los asuntos pertinentes que surjan desde su área de desempeño
laboral, entre las personas que conformen nuestro equipo de trabajo debemos contar con un
abogado y un contador público.

Abogado

Para la constitución de la empresa necesitamos que un abogado sea el encargado de toda la parte
legal de nuestro emprendimiento, avalando con su firma la documentación necesaria ante los
entes públicos respectivos, también se ocupará de la redacción de las actas, artículos y certificados
que la empresa genere.

Asimismo establece legalmente los futuros socios y su porcentaje de participación, la razón legal
que tendrá nuestro negocio (compañía anónima o sociedad civil), y avalará los documentos que
deban ser autentificados y legalizados para ser presentados ante los entes gubernamentales
cuando sea necesario.

Contador público

Es el contador quien analiza los procesos de contabilidad el porcentaje de ganancia que tiene cada
socio o accionista de acuerdo a la proporción de su aporte en la constitución de la empresa.

El contador público realizará mediante un acta el estado financiero de la empresa y debe asesorar
a la empresa analizando y evaluando en materia contable los procedimientos llevados a cabo en la
constitución de la misma, los cuales servirán para efectuar la toma de decisiones posteriores.

Financiamiento y ayudas económicas

Uno de los pasos iniciales que se deben realizar para crear una empresa en Venezuela, es la parte
financiera con la cual podemos arrancar nuestra empresa, cuando se tenga elaborado el plan de
negocio se debe determinar el plan de financiamiento que indique el capital con el que cuenta la
empresa y explique las posibles ganancias que puedan obtenerse una vez se inicie la actividad
administrativa y operativa.

En este plan se explican las razones por las cuales se requiere de subvenciones o prestamos por
parte de instituciones financieras para comenzar o continuar las actividades operativas de nuestro
proyecto de empresa. También existen algunas organización que realizan concursos llamados
pymes para ayudar a la creación de pequeñas y medianas empresas en beneficio del desarrollo del
país.

Capital de Inversión

Al establecerse la empresa necesitamos que sea determinado el capital de inversión, constituido

por todos los activos que posea la empresa.

Capital social

Cuando se quiere lograr constituir una sociedad, la ley exige que se aporte por parte de los socios
de la empresa, un capital social que varía en función del tipo de sociedad que se vaya a crear.
En el caso de que el capital sea dinero, se debe llevar un estado de cuenta que certifique la
apertura de una cuenta en una institución bancaria, para poder reflejar el monto como capital de
la empresa.

Si el capital se basa en el patrimonio de la misma, se debe presentar un balance detallado donde

se especifiquen todos los bienes y propiedades de la empresa, con sus respectivos costos. Este
documento debe ser certificado por un contador público.

Requisitos para crear una empresa en Venezuela

A continuación le presentamos cómo crear una empresa en Venezuela y sus requisitos:

Establecer el Nombre y razón social

Debemos establecer el nombre que tendrá nuestra empresa, así como también la razón social que
más nos convenga, para realizar trámites y formalidades de acuerdo con el Código de Comercio, el
Código civil y la Ley de Mercado de Capitales.

El nombre debe registrarse debidamente en el Registro Mercantil correspondiente, y es este quién

decidirá si se puede utilizar el nombre escogido o ya está registrado con anterioridad por otra
empresa existente.

Tipos de empresas

Según la razón social, en Venezuela existen diversas opciones para la constitución de una empresa,
tales como:

 Sociedad en nombre colectivo

 Sociedad en comandita simple

 Firma unipersonal

 Sociedades de capital o compañía anónima

 Sociedades anónimas

 Sociedades en comandita por acciones

 Sociedades anónimas de capital autorizado

 Sociedad anónima inscrita de capital abierto

 Sociedades mixtas

 Sociedades de responsabilidad limitada.

Elaborar el documento de Constitución y Acreditación de la empresa

El acta de constitución es el documento que deja especificado el capital inicial, el número de

socios, sus datos personales y su porcentaje de participación en la empresa.

También deja por escrito especificaciones sobre la administración de la empresa, el capital a

suscribir, así como las normas que regirán los estados financieros de la misma. Este documento
debe estar firmado por todos los socios y por el abogado.

Para la constitución de la empresa se debe contratar los servicios de un contador público de

nacionalidad Venezolana para que cumpla la función de comisario, el cual tiene la facultad de
supervisar y hacer sugerencias sobre el ejercicio fiscal, velando que los administradores y el
personal encargado de la contabilidad cumplan con los estatutos de ley.

Cálculo de los aranceles para la inscripción

La empresa debe hacer los cálculos pertinentes de los aranceles a cancelar por la inscripción en el
registro mercantil, ya que se debe tener en cuenta que de acuerdo al capital se establecen los
montos del costo para registrarla.

También se debe hacer un pago al fisco nacional, el costo de este arancel tributario se hace en
base al pago mínimo establecido por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren)

Firma

Cuando han sido realizados todos los pagos de los aranceles correspondientes, y el Registro
Mercantil ha aprobado su solicitud para la constitución de su emprendimiento, se le asignará la
fecha para la firma del documento legal que así lo acredita y después de hacerlo se le hace entrega
oficial de dicho documento.

Publicación del Registro

Luego de haber efectuado el registro respectivo, se debe publicar en los diarios de publicación
nacional y regional, para darle difusión al acto de registro mercantil de la empresa.

Libros contables

Para continuar con la constitución de nuestro emprendimiento, es necesario adquirir los libros
contables, los cuales se sellan y se les folia conforme a la normativa legal, establecida en el artículo
32 del Código de Comercio, estos libros de contabilidad son, el Libro Diario, el Libro Mayor, el de
Inventario y el de Compras y Ventas.

Registro Único de Información Fiscal

El Registro Único de Información Fiscal o cédula fiscal es un documento tributario que deja
constancia que se está inscrito en el sistema de contribuyentes del Servicio Nacional Integrado de
Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), el cual es obligatorio para las personas naturales,
jurídicas, entes gubernamentales y todos las empresas de carácter socio-productivo.

INCES y Seguro Social

La empresa debe tramitar una constancia de inscripción en el INCES, que es el Instituto Nacional
de Capacitación y Educación Socialista, esta inscripción incluye también un monto que debe
cancelarse a la Unidad de Ingresos Tributarios del INCES, este aporte solo será cancelado por
aquellas empresas que den ocupación a más de 5 trabajadores.

Otro trámite que debe gestionarse es la inscripción en el Seguro Social (IVSS), el cual es el
organismo gubernamental que se encarga de determinar los beneficios que tienen los
trabajadores en caso de tener contingencias por maternidad, pensión por vejez, sobreviviente, una
eventual enfermedad, o en el caso de sufrir un accidente que implique invalidez, retiro y cesantía,
así como también el paro forzoso.

Si es de su interés puede obtener información adicional sobre este respecto visitando el siguiente
enlace: Planilla 14-02

Permisos de funcionamiento

Nuestra empresa debe solicitar en la Alcaldía correspondiente del Municipio en el que vaya a
establecer como domicilio fiscal y sede de actividades, el permiso de funcionamiento, y se necesita
gestionar la Patente de Industria y Comercio, documento imprescindible para realizar cualquier
actividad comercial en Venezuela.

Conformidad del Cuerpo de Bomberos

Se debe solicitar el documento de Conformidad del Cuerpo de Bomberos, cuando este trámite se
realiza por primera vez se deben consignar una serie de requisitos, entre los cuales están:

 Original y copia de la cédula de identidad y fotocopia del RIF vigente del representante
legal de la misma.

 Fotocopia del RIF vigente de la empresa.

 Fotocopia del Registro Mercantil Principal.

 En el caso de ser un profesional de libre ejercicio, presentar una fotocopia del título que lo
acredita.

 Una fotocopia del documento de propiedad del inmueble o del contrato de

arrendamiento.
  Copia del plano de la distribución interna del inmueble, con la demarcación del lugar
donde se encuentran los equipos contra incendio.

 Entre otros…

Las empresas deben pagar un arancel que se calcula de acuerdo a las especificaciones según sea el
caso, el cual va desde las 6 unidades tributarias hasta las 15 unidades tributarias.

Conformidad de Uso de la Ingeniería Municipal

Este documento es la certificación que se otorga a los inmuebles que funcionen como comercio,
sea del tipo oficina, fábrica, centro educativo o centro de salud.

Este requisito establece que la empresa en cuestión ejerce una actividad comercial que va de
acuerdo a la Ordenanza de Zonificación vigente para el momento del trámite, posterior a esto se
gestiona la Licencia de Actividades Económicas según su área comercial respectiva.

Sorteando Dificultades

Pese a que existen actualmente en Venezuela circunstancias que pudieran manifestarse en

obstáculos que dificulten la creación de su empresa, desde este espacio le motivamos a avanzar
con paciencia y constancia ante las adversidades para conseguir lo que quiere en beneficio propio
y de la estabilidad económica y social del país con miras al desarrollo.