DEDICATORIA

Este trabajo va dedicado a Dios, a nuestros padres

Y al docente del curso profesor Luis Muoa Valdivia,
Con mucho respeto y agradecimiento de corazn por sus enseanzas.

PRESENTACION

Mediante el presente trabajo se intenta desarrollar un proceso de creacin o

Constitucin de una empresa ( Agencia de Viajes y turismo) al cual tendr
de Razn social Expedicin Huerequeque s.a.c , la idea del desarrollo de
este proyecto es mostrar la capacidad de elaboracin de un evento
manejado con una excelente calidad en la realizacin del mismo.
El presente trabajo busca dar a conocer como crear una empresa mostrando
paso

paso

las

herramientas

necesarias

para

lograr

los objetivos planeados.

En nuestra sociedad vemos con asombro que en algunas persona del
comn se les un poco difcil crear una empresa sin tener conocimiento de
cmo hacerla, para ello damos ejemplos en nuestra empresa Expedicion
Huerequeque S.a.c de cmo puede realizarla y tenga conceptos claros para
formar su propia empresas sin gastar mucho.

CONSTITUCION DE UNA AGENCIA DE VIAJE Y

TURISMO

1.Bsqueda y reserva del nombre de la

empresa en los Registros Pblicos
Debemos acudir a la Oficina de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos, y verificar
que no exista en el mercado un nombre (razn social) igual o similar al que queremos poner a nuestra
empresa.
Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que stos no se parezcan ni suenen igual
al
que
vamos
a
usar,
debe
haber
un
mnimo
de
3
letras
diferentes.
Una vez realizada la bsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que
vamos a usar, debemos reservar nuestra razn social para que otra empresa no pueda inscribirse con
ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.

2. Elaboracin de la minuta
La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de
constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos respectivos. La minuta consta del
pacto social y los estatutos. En este documento se tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial
que ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que
plantean las pautas direccionales as como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.).
Los elementos fundamentales de una minuta son:

Los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, documentos de
identificacin, etc.

Giro de la sociedad.

Tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A., S.A.C., S.A.A., etc.

Tiempo de duracin de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.

Cundo se van a empezar las actividades comerciales.

Dnde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

Cul es la denominacin o razn social de la sociedad.

Dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.

Quin va a administrar o representar a la sociedad.

Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de
cambios, etc.

bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.

Otros acuerdos que establezcan los socios.

El capital social o patrimonio social (aporte de los socios).

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

2.2 Elevar la minuta a escritura pblica

Consiste en acudir a una notara y llevar la minuta a un notario pblico para que la revise y la
eleve a Escritura Pblica.
Los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

Minuta de constitucin.

DNI de socios.

Constancia o comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre
de la empresa.

Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

Certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la

inexistencia de una misma o similar razn social.

Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica,
Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta
es legal. sta debe ser firmada y sellada por el notario.

4. Elevar la escritura pblica en los Registros Pblico

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a los Registros Pblicos, en
donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos.
La Persona Jurdica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripcin en los
Registros Pblicos.
BANCO DE CREDITO <<BCP>>
REQUISITOS PARA APERTURAR UNA CUENTA CORRIENTE
Cuenta Nueva COMO PERSONA JURIDICA

Copia legalizada de la Escritura Pblica sobre constitucin social de la empresa*.

Copia simple de la copia literal de la partida registral de la empresa (con una antigedad no
mayor a 30 das).

Copia simple de la Ficha RUC

Copia simple de los documentos de identidad.

Formulario SUFP 5340. Formulario que puede recabarse en cualquier plataforma comercial del
BCP. Este formato debe de contar con la firma (la que debe guardar identidad con la registrada
en RENIEC) y huella dactilar del representante legal autorizado a manejar la cuenta corriente
adicional de la empresa.

BENEFICIOS QUE OFRECE LA ENTIDAD

Disposicin de fondos en la mayor red de oficinas interconectadas a nivel nacional y acceso a

los diversos productos y servicios del BCP.

Recibir un estado de cuenta mensual detallado y adicionalmente puedes consultar los saldos y
movimientos de sus cuentas en cualquiera de nuestros canales de atencin: : Terminales de
Saldos y Movimientos, Banca por Telfono, Banca por Internet y Cajeros Automticos.
Asimismo, podrs recibir la informacin de su Estado de Cuenta o movimientos a travs de un
correo electrnico, previa afiliacin a este servicio.

Podr consultar tus saldos y movimientos a travs de Telecrdito Web.

Podr realizar e identificar las transacciones, as como definir tus procesos de conciliacin con
mayor facilidad.

La informacin de tus cuentas corrientes es almacenada por el BCP utilizando sistemas de

mxima seguridad.

Una vez que su empresa ha abierto una Cuenta Corriente Persona Jurdica, el BCP le enva un
estado de cuenta mensual con el detalle de las operaciones realizadas en dicha cuenta.

Adicionalmente, el Banco cuenta con diversos servicios para que puedas obtener informacin
sobre sus cuentas, entre los que se encuentran:

TelecrditoWeb:
Nuestro servicio 100% electrnico de interaccin bancaria que le permite a travs de Internet,
realizar tus transacciones financieras y consultar informacin detallada de sus operaciones con
la mxima rapidez y eficiencia desde la comodidad de tu Empresa.

Cajeros Automticos:
Ingresando su clave secreta podrs obtener los saldos y movimientos de las cuentas de tu
empresa en nuestra red de Cajeros Automticos en todo el pas.

Saldos y Movimientos:
A travs de nuestros terminales electrnicos de Saldos y Movimientos ubicados en nuestras
oficinas, podr obtener los saldos y ltimos movimientos de las cuentas de su empresa, as
como la relacin de Dbitos Automticos realizados y por efectuar.

Banca por Telfono:

Llamando al 311 9898, podrs acceder - utilizando su clave secreta- a nuestro servicio de
Banca por Telfono, a travs del cual podrs solicitar los saldos y veinte ltimos movimientos
de las cuentas afiliadas a su Tarjeta ViaBCP Empresarial.

5. Obtencin del nmero de RUC

El RUC (Registro nico de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la empresa ante la
SUNAT
para
el
pago
de
los
impuestos.
Toda persona natural o jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario sern
sancionadas de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten

la
declaracin.
Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificacin, y esperar notificacin.
6. Elegir rgimen tributario
En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin de nuestro RUC, debemos determinar a
cul rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico
Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.
Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC, y elegido el rgimen tributario al cual acogernos,
podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.
7. Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen tributario al cual
nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a una notaria para que sean legalizados por un
notario pblico.

10. Solicitud de licencia municipal

Es la autorizacin que otorgan las municipalidades para el desarrollo de actividades econmicas en un
establecimiento determinado, a favor del titular de las mismas. Cabe resaltar que el costo por licencia
varia segn la zona de tu negocio.
Existe dos licencias:
-TEMPORAL: De un ao ,se adquiere por posible cambio de direccin o riesgo de baja demanda. Su
pago es menor a la definitiva.
-DEFINITIVA: Son de tiempo intederminado y de carcterpara siempre como en el caso de
panaderas.
Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio, y tramitar la
obtencin de la licencia de funcionamiento.
Por lo general, los documentos a presentar son:

Determinar el tipo de Licencia de Funcionamiento que necesita de acuerdo a la actividad

comercial a realizar solicitando informacin en Atencin al Contribuyente de la Gerencia de
Administracin Tributaria.

Solicitar y llenar el formato de Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de

Seguridad u obtener el Certificado de Defensa Civil segn corresponda.

Presentar la Solicitud de Licencia de Funcionamiento debidamente llenada adjuntado los

requisitos establecidos en el TUPA del distrito en ventanilla de Trmite Documentario.

Fotocopia del RUC.

Certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).

Croquis de la ubicacin de la empresa.

Copia de contrato de alquiler o ttulo de propiedad.

Fotocopia de la escritura pblica.

Recibos de pago por derecho por licencia.

Formulario de solicitud.
Licencia de defensa civil
Es el conjunto de procedimientos y acciones que realiza el rgano Ejecutante con el apoyo de
los Inspectores Tcnicos de Seguridad
acreditados por el INDECI, con la
de evaluar las condiciones de
en materia de Defensa Civil que presentan las instalaciones de todo tipo en los que resida,
trabaje o concurra pblico, a efecto de reducir los riesgos ante desastres que pudieran
presentarse. Se debe contar con una Inspeccin Tcnica de Seguridad de Defensa Civil, en
caso de un evento en cualquier infraestructura o local de acuerdo al marco legal de las
municipalidades.
PASO N1: Acondicionar, sealar la empresa con las condiciones bsicas de seguridad que
solicita Defensa Civil como:
A)Sealizacin de Seguridad: Debe ser colocada a una altura de 1.80mts sobre el nivel del piso
-Rutas de evacuacin
-Zona de seguridad
-Extintor de incendios
-Riesgo elctrico
B)Condiciones bsicas de seguridad:
-Iluminacin de emergencia
-Extintores porttiles
-Detectores de humo
-Botiqun porttil
-No utilizar cables mellizos
PASO N2: Requisitos para inspeccin tcnica de seguridad de Defensa Civil.
-Copia de Licencia de Funcionamiento.

-Declaracin jurada de Observancia de -Condiciones de Seguridad.

-Ficha de registro de SUNAT vigente.
-Plano de distribucin indicando uso real de cada ambiente y el mobiliario existente.
-Plan de seguridad.
-Recibo de pago en caja municipal segn el rea a inspeccin.

PERMISOS, AUTORIZACIONES O REGISTROS ESPECIALES

Inscribir a tu Agencia en el MINCETUR (Ministerio de Comercio Exterior y Turismo)

El Reglamento de Agencias de Viajes y Turismo, aprobado mediante Decreto Supremo N 026-2004MINCETUR, establece las disposiciones administrativas para la autorizacin, clasificacin y
supervisin de las Agencias de de Viajes y Turismo. Para el inicio de actividades como agencia de
viajes y turismo, la persona natural o jurdica deber cumplir con lo siguiente:
+ Contar con un local de libre acceso al pblico, apropiado para atender al cliente y dedicado a prestar
el servicio de Agencias de Viajes y Turismo. Excepcionalmente, la actividad podr ser desarrollada en
centros comerciales, recepcin de establecimientos de hospedaje, o en terminales de servicios
pblicos de transporte terrestre o areo, siempre que se diferencie el rea dedicada a la prestacin del
servicio.
+
Contar
con
personal
calificado
para
la
atencin
al
pblico
+ Tener equipamiento mnimo para la prestacin de sus servicios, como equipo completo de cmputo,
telfono
y
fax.
+ Contar con el Registro nico de Contribuyentes RUC como agencia de viajes y turismo.
+ Contar con la Licencia Municipal de Funcionamiento correspondiente.
Posteriormente deber presentar sin costo alguno, la Declaracin Jurada de acuerdo al Formato
contenido en el Anexo 1, de cumplimiento de los requisitos sealado ene l artculo 9 del Reglamento.
El procedimiento es de aprobacin automtica.

Nota: En la INTRANET de MiempresaPropia de nuestro curso puedes descargar: El

reglamento de Agencias de Viaje y Turismo MINCETUR2004 y el formato de la
Declaracin Jurada para Agencias de viaje y turismo
5.- Si vas a tener empleados es necesario que los incorpores en planilla. Para ello debes
inscribir a tus trabajadores en el Ministerio de Trabajo (MINTRA). Te puede convenir acogerte a
la Ley Mype y declararte como Microempresa. Para ello debes inscribirte en el registro de
MYPES del Ministerio de Trabajo y adicionalmente puedes acoger a tus trabajadores en el
Rgimen Especial Laboral en donde la carga de los beneficios laborales ser mucho menor que
bajo
el
sistema
del
Rgimen
Laboral
General
Nota: En clase te indicaremos los pasos y costos laborales si te acoges a la Ley MYPE
8. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el caso)
Segn la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las horas que trabajen, deben estar
en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como gratificaciones, compensacin por tiempo de
servicio,
etc.).
Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se legalizarn las planillas.
9. Inscribir a los trabajadores en ESSALU (si fuera el caso)
Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de ESSALUD para que puedan
acceder a sus servicios.
Los trmites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la jurisdiccin.
Por lo general, los documentos a presentar son:

Fotocopia del RUC.

Planillas en blanco legalizadas.

Fotocopia del DNI del representante.

Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la inscripcin de los trabajadores.

USO DE LA PLANILLA ELECTRONICA

Es el documento llevado a travs de medios electrnicos, presentado mensualmente a travs

del medio informtico desarrollado por la SUNAT, en el que se encuentra registrada la
informacin de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes.

La planilla electrnica no requiere de autorizacin alguna.

La planilla electrnica deber presentarse en los plazos sealados en el cronograma

establecido por la SUNAT para la declaracin y pago de las obligaciones tributarias de
periodicidad mensual.

PDT
El Programa de Declaracin Telemtica, es un medio informtico desarrollado por la (SUNAT),
el cual brinda mayor seguridad y facilita la elaboracin de las declaraciones, as como el
registro de informacin
requerida. Asimismo, facilita la comunicacin con la
Administracin Tributaria a travs del uso de la
tecnologa informtica. Es opcional para la empresa.
Declaraciones Determinativas:
Se determina la base imponible y, en su caso, la deuda tributaria a su cargo, de los tributos que
administre la SUNAT o cuya recaudacin se le encargue.
Declaraciones Informativas:
Son aquellas en las que el Declarante informa sus operaciones o las de terceros a solicitud de
la Administracin Tributaria y en las cuales no se determina ninguna deuda.
Contenido del PDT:
- Impuestos: IGV/Renta Mensual, Impuesto a las Transacciones Financieras, Impuesto
Extraordinario para la Promocin y el Desarrollo Turstico Nacional, Impuesto Selectivo al
Consumo, Casino y Mquinas. Trabajadores Independientes-Renta de 4ta Categora. Impuesto
Temporal a los Activos Netos.
- ESSALUD y ONP: Remuneraciones y Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo.
- Retenciones y Percepciones
- Renta Anual: Tercera Categora y de Persona Natural.
- Aplazamiento y/o Fraccionamiento de deuda.
- Regalas Mineras

CONCAR
El Software Contable CONCAR es una herramienta imprescindible en el sector
empresarial por su versatilidad y
flexibilidad en el registro y control

de operaciones contables, financieras y econmicas, generando la informacin de los

estados financieros de forma diaria, semanal, quincenal, mensual o anual, para que la gerencia
en coordinacin con el rea contable adopten nuevas decisiones
Est dirigido a empresas de todo giro de negocio. Principalmente sirve agilizar y simplificar el
trabajo contable permitiendo obtener informacin gerencial, analtica, operativa y tributaria en
tiempo real.
Siendo lo mas demandadod CONCAR su costo de adquisicin es un promedio de 300 a 3100.
SISCONT
Es un sistema integral para el rea contable y financiera,
SISCONT es un software de
Contabilidad y Finanzas, doble
moneda, con Gestin de Tesorera,
Gestin de Caja Chica, Gestin de Crditos y Cobranzas.
Con SISCONT todos los procesos son ejecutados en lnea..
Con SISCONT se puede llevar la contabilidad de tantas empresas como acorde a la capacidad
que tenga su disco duro.
SISCONT permite la emisin de los principales reportes solicitados por las entidades auditoras,
fiscalizadoras y financieras tales como los libros oficiales, registro de compras, ventas,
retenciones y Estados Financieros, entre otros automticamente. Adems calcula las utilidades
y perdidas del la empresas con la que actualiza los estados financiero.
Segn la clase costea su precio entre 300 3542.

Una marca es una identificacin comercial con la que se ofrece un producto o servicio en el
mercado.
Una marca registrada da el uso exclusivo de ese nombre, permitiendo a su dueo:
Otorgar licencias, franquicias y obtener regalas.
Diferenciarse de la competencia.

Protegerse frente a terceros que estn usando un nombre igual o similar, ejerciendo las
acciones legales que correspondan.
Proteger el nombre de Dominio en Internet
Impedir que otros intenten registra una marca similar a la suya.
Tener prioridad frente a terceros que quieran registrar su marca, en pases en los cuales usted
no la tiene registrada.
PATENTE
Una patente es un derecho exclusivo
concedido a una invencin, que es el
producto o proceso que ofrece una
nueva manera de hacer algo, o una nueva solucin tcnica a un problema.
Es importante registrar una patente porque brinda proteccin a los adelantos tecnolgicos. Si
usted es el titular de una patente, slo usted podr explotar comercialmente la invencin. La
proteccin por patente es una recompensa a la creacin o perfeccionamiento de una invencin.
Las patentes sirven de estmulo a la creatividad y alientan a las empresas e individuos a seguir
desarrollando la nueva tecnologa para poder comercializarla.
Las marcas y las patentes se legalizan ante la INDECOPI
Notas adicionales
dato adicional queremos sealar que en la actualidad existen centros o
que nos pueden
ayudar a realizar todos los pasos descritos anteriormente
constituir nuestra empresa, a un mnimo
costo y en un corto periodo de .
de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual ofrece el
de bsqueda y
reserva de nombre en los Registros Pblicos, elaboracin la minuta y su legalizacin ante un notario
pblico, obtencin de RUC (sus cuenta con un stand de la SUNNAT), etc.
ests en Per y vas a crear y constituir legalmente tu empresa, te
hacer uso de
los servicios de este centro de ayuda. Para ver su direccin
y otros datos, visita su pgina web.
http://www.centrocofide.com/