Guatemala 12 de mayo de 2023

Nombres: Carlos Nicolas

Apellidos: García Recinos
Carné: 9421-15-1447
Curso: Administración I

7 base Legal
7.1 Inscripción en el registro mercantil
Muchas veces como empresa no se tiene una claridad de los procesos para
establecer nuestro negocio de manera adecuada. Esto implica que se debe de
tratar uno de los puntos más importantes para formalizar nuestra compañía al
inscribirla en el registro mercantil.
El registro nos permitirá ejercer cualquier actividad comercial sin problemas e
incluso nos ayudará a ampliar nuestra cartera de posibles clientes y proveedores
para ello es necesario seguir los siguientes pasos:

7.1.1 y 7.1.2 Requisitos y procedimiento de inscripción

1. Crea tu usuario y contraseña
Antes de comenzar con el proceso, es necesario asegurarnos de crear nuestro
usuario en la agencia digital del Registro Mercantil . Esto nos permitirá
descargar o completar los formularios necesarios en línea, así como comprobar el
avance de nuestro proceso.
Para evitar contratiempos debemos estar registrado en la SAT y actualizar nuestro
NIT y RTU. No importa si somos guatemaltecos o extranjero, podemos inscribirte
siempre y cuando tengamos nuestro pasaporte o documento de identificación
vigente.
2. Reúne los formularios y requisitos
Ahora debemos de llenar el formulario de solicitud de comerciante individual o
empresa y presentarlo en las oficinas del Registro Mercantil. Posteriormente,
pagaremos Q 75 por negocio individual o Q 100 por negocio empresarial o
sociedad en la agencia bancaria que se ubica dentro de la entidad.

Los documentos que debemos presentar en un fólder tamaño oficio son:

formulario firmado por el representante y autenticado por un notario, fotocopia de
DPI o pasaporte y el recibo del pago efectuado en el banco.

3. Entrega el expediente
Nos dirigiremos a la ventanilla de Atención al usuario en el Registro Mercantil y
entregaremos la documentación. El receptor escaneará el expediente completo
para enviarlo en formato digital al departamento de empresas.

Recomendamos guardar una copia de los documentos autenticados en caso de

algún inconveniente durante el proceso.

4. Proceso de revisión y aprobación

El encargado del departamento de empresas evaluará toda la documentación y en
caso de algún error te notificarán para entregar nuevamente el expediente.
En caso de que todo se encuentre en orden se realiza la inscripción para que
imprimamos la patente y posteriormente el registrador mercantil la firme y selle.

5. Recibe tu constancia de registro

Finalmente, Nos notificarán para verificar si la información registrada es la
correcta. En este punto también deberemos pagar Q 50.00 que corresponden a
los timbres fiscales que se colocarán en la patente.
El expediente original se almacena en el archivo general del Registro Mercantil, en
donde se escanea toda la documentación y la patente para que pueda ser
consultada en línea cuando sea necesario.
Lo más importante de este proceso es el hecho de evitar sanciones que afecten a
tu negocio. Recuerda que una empresa formal es tu carta de presentación para
atraer a más clientes y brindarles mayor confianza.

7.2. Patente de comercio

Básicamente es un permiso que otorga el Estado para el funcionamiento de una
empresa en el que se indica el nombre de la empresa, el del propietario, el tipo de
establecimiento que es y la fecha de inscripción.
¿Cómo se obtiene la patente de comercio?
Solicitar la inscripción de empresa y adjuntar escritura pública, acta del
representante legal y copia del Documento Personal de Identificación DPI de este.
Realizar el pago de Q 200.00 como aporte al capital inicial. El Registro Mercantil
enviará una patente por vía electrónica, cuyo costo es de Q 100.0
¿Para qué sirve una patente?
Una patente es el derecho de exclusividad que otorga el Estado sobre una
invención; se tramita ante el IMPI por medio de un documento técnico que
describe el avance tecnológico de la invención.