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LOS CENTROS DE
INFORMEDE
EMPLEOS
ACONDICIONAMIENTO
FÍSICO
ENTRAN EN LA
ERA DIGITAL
PÁGINA 52
PMO: ¿TIEMPO
PARA ENFOQUES
ÁGILES?
PÁGINA 20
PÁGINA 26
EL REPUNTE DE INDIA
PÁGINA 14
52
60
46 laUnaciudad
nueva forma de recorrer FINALISTA DE LA PMO DEL AÑO 2017
VOCES
16 Vía rápida: Escalar
Rashad Issa, PMP, Director de Dirección de Proyectos,
Workplace Options, Londres, Inglaterra
18 69
20 El director de proyecto ágil Rol reestructurado
Por Jesse Fewell, CST, PMI-ACP, PMP, Editor
Colaborador
HACIENDO EL TRABAJO:
Dirección de proyectos en acción
23 Resistir la tentación
Por Mike Liskow, PMP
24 Desventaja digital
ETC.
66 Tienda de PMI
Nueva guía de PMI para el análisis
de negocios.
69 Reflexiones finales
Ken Pierce, PMP
PMNetwork
LA REVISTA PROFESIONAL DE PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
®
Un viaje que
sienta bien
La búsqueda de una huella de carbono cada vez
FOTOGRAFÍA CORTESÍA DE VINCENT CALLEBAUT ARCHITECTURES
FOTOGRAFÍA CORTESÍA DE BT
Una zona
de red Wi-Fi
pública en el
Reino Unido
Representación
de +Pool en
Nueva York,
Nueva York, EUA
Hora de un chapuzón
Los tiempos pueden estar cambiando para los ríos de
las grandes ciudades. Las vías fluviales que atraviesan
los principales centros urbanos han tenido desde hace
mucho una reputación de estar contaminados; no
precisamente de un buen lugar para darse un baño.
Sin embargo, organizaciones públicas y privadas
trabajan para cambiar esto, lanzando proyectos que
convierten los ríos urbanos en activos recreativos.
En julio, el gobierno de la ciudad de París, Francia,
abrió al público tres piscinas flotantes que cubren más
de 1.579 metros cuadrados (17.000 pies cuadrados) en
un lago artificial conectado al Río Sena. La iniciativa de
décadas de duración para limpiar la vía fluvial central
de París ha resultado popular para el público: las pisci-
nas todavía operaban a su máxima capacidad de 1.000 signo más, que filtra el agua del East River en Nueva
“Nuestra personas diarias un mes después de inaugurarse. York, Nueva York, EUA. Desde que comenzaron los
intención Se han propuesto proyectos similares en todo el primeros esfuerzos para realizar el proyecto en 2010,
es cambiar planeta, incluido Boston, Massachusetts, EUA, y el equipo de +Pool ha comunicado sus beneficios
el concepto Londres, Inglaterra. Pero no todo fluye como debiera. a grupos comunitarios, consejos municipales, a la
que los Estos proyectos enfrentan muchos desafíos, especial- oficina del Alcalde, organizaciones medioambientales
rrollaron un sistema de filtración geotextil y lo probaron será en cuestión de años. La organización espera fijar
FOTOGRAFÍA DE JULIEN HEKIMIAN/GETTY IMAGES
exitosamente en dos proyectos piloto en 2011 y 2013. Si su ubicación en el río a inicios de 2018, pero incluso
se construye la piscina, el sistema podría limpiar más de después de esto, la obtención de permisos podría tar-
2,3 millones de litros (600.000 galones) de agua al día. dar entre 6 y 24 meses; y la construcción tomaría otros
Los obstáculos burocráticos son ahora el principal 9 meses. El objetivo es abrir la piscina en los siguientes
desafío. Las regulaciones existentes de la ciudad per- 3 a 5 años, dice Coates. Tendría una capacidad de
miten solo dos tipos de áreas de natación: las piscinas 2.800 personas por día y sería la primera vez que a los
desinfectadas químicamente y las playas de baño. neoyorquinos se les permite nadar en el río desde la
+Pool no se encuentra en ninguna de las dos catego- Segunda Guerra Mundial.
rías. “Eso resulta atemorizante para los reguladores Para Coates, los beneficios del proyecto van más
de la ciudad, porque nunca han visto esto antes”, allá de lo recreativo: sirven al propósito de educar al
explica Coates. Por ello, su equipo decidió solicitar la público acerca de la importancia de contar con agua
creación de una nueva categoría regulatoria. limpia de río; y de mantenerla en ese estado, sostiene.
A pesar de haber reunido millones de dólares para “Nuestra intención es cambiar el concepto que los
financiar el proyecto, la fecha de apertura de +Pool neoyorquinos tienen del río”. —Novid Parsi
Realidad cambiante
La demanda de lentes de realidad aumentada y virtual está
bien posicionada para crecer a pasos agigantados, con una
diversidad de nuevos proyectos de desarrollo en el horizonte.
81,2
millones
13,7
millones
2017 2021
Redoble de
YA VIENE EL CAMBIO
La realidad virtual (VR, por sus siglas en inglés) es muy popular
hoy, pero esta popularidad caerá en los próximos años.
campanas
Más de 90%
Participación del mercado de lentes VR hasta 2019
El silencio rara vez desata indignación. Pero eso
fue que ocurrió en Londres, Inglaterra, cuando se
75%
inició la renovación de Elizabeth Tower en agosto
Participación de mercado de lentes VR pasado. Para proteger la audición y la seguridad de
para 2021, debido a un crecimiento
los trabajadores, el plan de proyecto contemplaba
exponencial de la realidad aumentada
(AR, por sus siglas en ingles) silenciar la campana de 13 toneladas del Big Ben
durante cuatro años. Sería el período de silencio
Ayuda legal
Las principales oficinas de abogados enfrentan grandes
desafíos estos días. Con el surgimiento de la inteligen-
cia artificial y la analítica de datos, nuevos contratistas
de bajo costo se encuentran automatizando el trabajo
legal rutinario y de alto volumen; a la vez que merman
las listas de clientes de las oficinas establecidas. ¿El
resultado? Las grandes organizaciones han sentido la
presión sobre sus tarifas y han doblegado sus esfuer-
zos para encontrar nuevas eficiencias. Dos tercios de
las empresas legales de Estados Unidos afirma que
el mayor esfuerzo que realizan para ser más com-
petitivas se relaciona con aumentar su eficiencia, de
acuerdo con la encuesta de Exterro Inc. de agosto
de 2017. Cerca de la mitad de las firmas declara que
ahora están “mucho más enfocadas” en los principios
de dirección de proyectos que hace cinco años.
ISTOCKPHOTO
“Existe un rol en ascenso para los directo-
res de proyecto en las empresas legales”, dice
Nadine Miles, PMP. Ella fue contratada en
julio como Directora de Proyecto Legal en la
firma multinacional Hogan Lovells LLP en
Washington, D.C., EUA.
La firma ha utilizado directores de proyecto
durante décadas en los ámbitos de operaciones
y tecnologías de la información, pero solo contrató
directores de proyecto enfocados en asuntos legales por
primera vez hace tres años, para capacitar a su fuerza
laboral global de abogados en técnicas de dirección de
proyectos. Luego del éxito del programa, en 2016, la
firma comenzó a contratar especialistas en dirección
de proyectos como Miles para trabajar directamente al
“Existe
interior de sus grupos de práctica en todo el mundo. un rol en
“Reasignó la gestión de casos a los profesionales ascenso
de dirección de proyectos de forma que los aboga- para los
dos pudieran tener más tiempo para evaluar asun- directores
tos legales de mayor importancia”, explica Miles. de proyecto
Escalar
en las
Aunque esta práctica es cada vez más común entre
empresas
las firmas de abogados más grandes, está lejos de legales”.
ser una práctica generalizada, de acuerdo con Susan —Nadine Miles, PMP,
Lambreth, Presidente y Fundadora del Instituto Legal Hogan Lovells LLP,
Washington, D.C., EUA
Project Management (LPM) y Directora de LawVision
Group. Las empresas de EUA que lideran el ámbito de
la dirección de proyectos legal solo han sido capaces de
implementarla en un pequeño porcentaje del total de las
su nivel de eficiencia, se hace yentes y acortaría el cronograma en dos años. “Me siento
a expensas de la familiaridad. estupefacto ante el hecho de que no podamos contar
con esta opción aun cuando hemos visto, y así fue de-
Como en cualquier industria,
mostrado en los 50 estados, que funciona bien”, declaró
cambiar los hábitos organiza- Feniosky Pena-Mora, ex comisionado del Departamento
cionales puede ser desafiante”. de Diseño y Construcción de la ciudad, a The New York
—Ambreen Ali Times. —Kate Rockwood
7%
TRAYECTORIA ASCENDENTE
Tasa de crecimiento del PIB proyectada
para 2018; casi el doble de la tasa
mundial proyectada para el mismo año
*La clasificación de competitividad del Foro Económico Mundial se basa en 12 pilares que en conjunto
miden la productividad, e incluye infraestructura, preparación tecnológica y sofisticación en los negocios.
MANUFACTURA
25% Participación
del sector en el PIB de India hacia 2025;
SERVICIOS FINANCIEROS un aumento desde 16% en 2017
Escalar
E
n Workplace Options, el viaje hacia Establecí una PMO en nueve países, incluidos India,
la dirección de proyectos estandari- Portugal e Irlanda, e hice capacitación y presté
zada comenzó cuando un empleado apoyo a nuestros directores de proyecto. Establecí
Recuperar
el rumbo
Le preguntamos a la comunidad de dirección de
proyectos: ¿Cómo recuperar un proyecto atrasado?
ANÁLISIS CRÍTICO
Es necesario identificar si el retraso se
encuentra en la ruta crítica, o no. En caso
de que no lo esté, simplemente moni-
toreo de cerca el área del retraso. Pero si el retraso
se encuentra en la ruta crítica, selecciono la técnica
de compresión de cronograma adecuada: ejecución
rápida (si el costo es una consideración) o intensifica-
ción (si el aseguramiento de calidad es la consideración
principal). Luego es importante identificar los riesgos
relacionados con la técnica seleccionada, y comunicar
la situación y la solución a los interesados clave”.
RESPONSABILIDADES RENOVADAS
Primero, creo una matriz de asignación de
responsabilidades (por sus siglas en inglés:
RAM) y lo pego en la pared de un lugar
visible. Luego me aseguro que todos entiendan quién
hace qué. Esto puede ser más fácil de decir que de hacer tarea, y analice y asigne fechas de entrega para cada uno.
y puede tomar algunas horas hacerlo; debe colaborar y Defina una fecha de control para las tareas asignadas
se debe asegurar de que los miembros de equipo com- con el objetivo de determinar la efectividad del plan de
JUEGO prendan que son responsables por los resultados y por recuperación. Generalmente defino esta fecha cerca de
DEMORADO su trabajo. De hecho, entrego marcadores y pido a las la fecha de entrega de la segunda o tercera tarea. Si no
Comparta sus personas que escriban su nombre en la pizarra junto a hay avance, es probable que no haya definido correcta-
estrategias para
sus entregables. Este proceso también puede ayudar a mente la causa raíz de la demora del proyecto”.
abordar atrasos
inesperados en el identificar a los miembros de equipo con exceso de carga
—Elizabeth Baker, PMP, Presidente, Southeast Technologies
Grupo en LinkedIn, laboral y las tareas en las que nadie está trabajando. Final- Inc., Fort Lauderdale, Florida, EUA
PMI Project, Program mente, ponemos otro diagrama de flujo de trabajo en la
and Portfolio pared y le pido a los miembros de equipo que pongan su
Management.
nombre junto a las tareas comprometidas”. REFUERZO POSITIVO
A las personas les gusta indicar con el dedo
—David McCreery, PMI-ACP, PMP, Director de Proyecto, cuando surgen problemas. Aprovecho mis
Althris, Dublín, Irlanda
habilidades comunicacionales y mi inteligencia
emocional para evitar las acusaciones y también aprove-
HASTA LA RAÍZ cho los obstáculos de proyectos anteriores. Sean cual sean
Después de determinar la causa de los retra- las tareas asignadas o los cambios realizados para enca-
sos, traslade la conversación a lo que debe minar bien el proyecto, es crucial recordarle a todos que
ocurrir para que el proyecto vuelva a estar se reconocerán sus contribuciones y se les agradecerá por
dentro del cronograma. Desarrolle la lista de tareas que ellas. Puede parecer insignificante, pero junto a todas las
deben realizarse. Asigne miembros de equipo a cada personas para transmitir, uno a uno, una actitud positiva
Falta de hitos y
objetivos claramente
37% definidos y/o
alcanzables para
medir el progreso
que admiro de cada miembro de equipo. Normalmente, presentaciones, etc. Al revisar los archivos del pro-
las personas reaccionan riéndose, en un principio. Pero yecto, podrá detectar importantes patrones y puntos Falta de comunicación
finalmente puedo notar su agradecimiento. Realmente de decisión en el historial del proyecto que le permi- 18% de la gerencia senior
THINKSTOCK
creo que hay grandeza en todas las personas. Y es tirán reconstruir, desde el punto de vista forense, el
importante que los directores de proyecto no pierdan punto en el cual el proyecto comenzó a desviarse de
eso de vista al enfrentar un obstáculo”. su curso y cómo los esfuerzos anteriores para tomar Resistencia de los
acciones correctivas pudieron fracasar”.
14% empleados
—Rachel Chandlee, Ingeniero de Proyectos Eléctricos,
Hypower Inc., Melbourne, Florida, EUA
—Pamela Danner, PMP, Directora de Proyecto de
Financiamiento
Desarrollo de Sistemas, Elwyn, Media, Pensilvania, EUA
9% insuficiente
ESFUERZO ADICIONAL
Debe estar preparado para trabajar lar-
DETÉNGASE Y PIENSE
gas horas hasta restablecer la disciplina Fuente: Pulse of the Profession®: Aumento
Antes de intentar regresar las cosas de las tasas de éxito: La transformación del
de entrega del proyecto. Esto puede alto costo de un bajo desempeño, PMI, 2017
a su curso, es necesario crear un
tomar algunas semanas en el caso de un proyecto
diagrama de causa y efecto, y hacer
pequeño o varios meses en una iniciativa global,
un análisis de costo-beneficio. La identificación
aunque no importa el tiempo que tarde corregir los
de la causa raíz es el paso más importante. Un
canales de comunicación y restablecer las responsa-
problema bien identificado y definido tiene una
bilidades y roles de forma efectiva. La primera etapa
mayor probabilidad de solucionarse”.
será de reuniones y conversaciones individuales con
los interesados. Y las tardes las empleará releyendo —Gopal Sahai, PMI-PBA, PMP, Gerente Senior de Desarrollo
la documentación del proyecto, informes de estado, de Estrategias, Motherson Sumi Systems Ltd., Noida, India
3. Cuellos de botella:
Las personas piensan que las revisiones de fase
de las PMO son el motivo por el cual el proyecto
no puede avanzar.
ISTOCKPHOTO (2)
Mantenerse relevante. En septiembre, PMI y Agile
Alliance lanzaron conjuntamente, Agile Practice Guide.
Ofrece consejos de forma estructurada, para que las
PMO mantengan su vigencia. Para ello deben ser:
H
proyecto disfruta la imposición de un proceso.
e conversado con docenas de Enfoque la energía en resolver los problemas de
miembros del personal de ofi- los proyectos.
cinas de dirección de proyectos • Multidisciplinarias. Se debe aspirar a ser más
(PMO) durante los dos últimos que un grupo de planificación y cumplimiento.
años y muchos están nerviosos. Despliegue diversos servicios, desde desarrollo
A medida que se extienden los enfoques ágiles, profesional y estrategia de negocios, hasta
más personas han comenzado a dudar del valor de aprendizaje organizacional.
la PMO. Escuché relatos sobre cómo la PMO se
Cambiar la encuentra entre las primeras víctimas luego de la Relanzar la marca. La publicidad es aquello que usted
percepción adopción de los enfoques ágiles de la organización. dice de sí mismo. La marca es lo que los demás dicen de
2. La triple restricción no lo es todo: Jesse Fewell, CST, PMI-ACP, PMP, ha formado parte
Las PMO enfocan su juicio en el alcance, cro- del equipo central de la Agile Practice Guide y del
Comité directivo para la certificación PMI-ACP®. Para
nograma y costo. Pero a los patrocinadores les comunicarse con él, escriba a email@jessefewell.com.
competencia
de la competencia. Sin embargo, es imperativo que
logre ese nuevo equilibrio.
E
podrían perder su ventaja competitiva.
s un rol soñado para las organiza- Sin embargo, es esencial crear relaciones con los
ciones de consultoría: supervisar gerentes de cuenta y directores de proyecto del com-
un programa completo para un petidor; sin ellos, es imposible lograr cohesión en el
cliente empresarial. Pero las cosas programa. Entonces, ¿por dónde empezar? En mi
se pueden complicar con facilidad experiencia, asentar las bases para una nueva asocia-
para los directores de programa de TI. Los grandes ción puede ser tan simple como incluir al equipo de Su gestión ya
clientes empresariales tienden a contar con múl- ingeniería y dirección de proyectos del competidor en no consiste
tiples socios técnicos para ayudar a impulsar sus las reuniones de diseño del cliente y revisión de cuadro en liderar
proyectos, ya que esto minimiza el riesgo y pro- de mando. Existe un beneficio adicional: el cliente a su equipo
mueve la competencia entre los socios.
Pueden surgir situaciones desafiantes para los
puede sentir mayor confianza de que existe cohesión
entre los equipos en la totalidad del programa.
hacia el éxito;
directores de programa. En algunos casos, pueden
consiste en
encontrarse asumiendo responsabilidad por un 3. Genere confianza que el éxito
programa de TI que contiene proyectos que están La confianza es difícil de generar y fácil de perder. Es general del
siendo ejecutados tanto por los equipos de sus incluso más difícil generar confianza entre los equipos cliente sea
organizaciones como también por equipos de la del competidor que con un cliente. La clave es dejar sinónimo de
competencia. El problema es el siguiente: ¿Cómo claro que como director de programa, su enfoque de
su propio
puede un director de programa promover el éxito liderazgo es exactamente igual para cada equipo, sin
de su propia organización, a la vez que apoya el importar la organización a la que pertenezca.
éxito.
éxito del programa completo del cliente? Es crucial trabajar codo a codo para fortalecer la
Estas son las 3 grandes lecciones que he aprendido. entrega de todos los proyectos. Por ejemplo, asegúrese
de establecer las dependencias del equipo del competi-
1. Sea imparcial dor para la totalidad del programa entre sus proyectos,
Siempre resultará más fácil favorecer a su propio los proyectos de su organización y los proyectos de
equipo. Pero cuando usted es responsable del éxito otros competidores. (En la empresa Fortune 500, había
de las iniciativas de TI que están siendo ejecutadas cuatro proveedores de consultoría en el programa).
por su competencia, el campo de juego cambia. Sus Cuando los equipos confían en que usted los está
competidores directos se encuentran bajo su lide- liderando hacia el éxito del proyecto, y no solo está res-
razgo y gestión. Es importante tratar cada proyecto guardando su propia reputación, la pertenencia a una
con prioridad, atención e imparcialidad. Su gestión organización determinada se torna irrelevante. PM
ya no consiste en liderar a su equipo hacia el éxito;
consiste en que el éxito general del cliente sea sinó-
Marat Oyvetsky, PMP, Director de Programa de
nimo de su propio éxito. Evotek, San Diego, California, EUA.
El camino a la recuperación
Los enfoques flexibles de dirección de proyectos pueden ayudar a las comunidades a recuperarse de
los desastres naturales.
Por Andrew Robinson, PMP
T
odos los desastres naturales son dife- de dirección de proyectos (PMO) y a los enfoques
rentes. Eso resultó trágicamente claro ágiles para los programas de recuperación de largo
tras los terribles huracanes que azota- plazo. La PMO que ayudé a dirigir como parte del
ron el Caribe y el sur de Estados Uni- programa Road Home Program de Louisiana Reco-
dos el año pasado. El huracán Harvey very Authority, buscaba proporcionar capacidades
dejó caer gigantescas cantidades de agua en Texas y no planificadas y satisfacer necesidades urgentes. Por
Luisiana; 102 billones de litros (27 billones de galo- ejemplo, identificó la necesidad de centros de llama-
nes), o más de cuatro veces la cantidad de agua caída das y de un centro de ingreso de datos para manejar
durante el huracán Katrina 12 años antes. El huracán la información de los postulantes a viviendas; y rápi-
THINKSTOCK
Irma será recordado por su amplia trayectoria, que damente creamos ambos en 30 días.
Debe adaptar abarcó a casi la totalidad del área de Florida. Y el hura- El secreto fue una mezcla de creatividad y agilidad.
continuamente cán María diezmó casi por completo Puerto Rico. Resulta comprensible que los interesados en entor-
el plan de Las respectivas recuperaciones en la región serán nos posteriores a desastres se encuentren en estado
entrega para extensas y costosas. Los proyectos que buscan entregar de conmoción y se conviertan en fuertes promoto-
satisfacer las viviendas e infraestructura (entre otros elementos) res del cambio para satisfacer las necesidades de la
serán únicos para cada área afectada por la tormenta. comunidad. Un número muy reducido de diseños de
necesidades de Y es precisamente por este motivo que los enfo- programas de recuperación son capaces de soportar
los afectados. ques de entrega personalizados pueden resultar las necesidades cambiantes de los residentes. Por
útiles. Pude observar esto de cerca mientras ejecu- este motivo, la PMO utilizó Consejos de Control de
taba un programa de reconstrucción en Luisiana Cambios para ser capaces de adaptar sin retrasar o
en 2006, luego de los desastres provocados por los perturbar el avance. Los proyectos iterativos resultan la
huracanes Katrina y Rita el año anterior. opción natural para los programas de recuperación de
desastres; las estructuras de entrega de programa fijas
Respuesta rápida o rígidas no tienen cabida en la buena dirección de
La respuesta inicial del gobierno federal a Katrina proyectos de este escenario.
reveló todo lo que el gobierno de EUA debía apren-
der de respuesta a los desastres. Sin embargo, la mag- Adaptar para revivir
nitud de los daños en Luisiana obligó a las agencias En septiembre, mientras viajaba por el estado de Texas
de gobierno a acudir a los conceptos de las oficinas para inspeccionar los daños producidos por el hura-
ISTOCKPHOTO
cán Harvey, detecté la necesidad de que los equipos
Houston, Texas, EUA
de rescate aprovecharan los enfoques ágiles. Lo que
después del huracán el gobierno del estado de Texas y la Federal Emer-
Harvey
gency Management Agency lograron en solo 30 días
para restaurar un grado de normalidad, me resultó
impresionante. Las refinerías ya estaban operativas y
los buses escolares recogían a los niños. Sin embargo,
mientras continúa el proceso de recuperación de largo
plazo, un mantra debe guiar a los profesionales de pro-
yecto: debe adaptar continuamente el plan de entrega
para satisfacer las necesidades de los afectados. PM
equipo de desarrollo de
software intente corregir los
problemas antes de compren-
derlos. En ocasiones, los propios
desarrolladores de software son
la causa del problema. Ellos
creen que comprenden el pro-
blema: el proyecto es necesario
debido a que la organización
es demasiado lenta, demasiado
ineficiente o tiene una desventaja
competitiva, y deben crear una
solución de software para abor-
dar el problema. Sin embargo, a
veces el rol del desarrollador de
software por sí mismo no es sufi-
ciente para llevar a cabo todas las
acciones necesarias para resolver
Resistir la
los objetivos del proyecto.
Los objetivos deben descomponerse en requisitos,
luego en diseños y finalmente en desgloses del trabajo de
¿
a que su conjunto de habilidades y sus ambiciones casi
Por Mike Liskow, PMP finalmente
siempre se originan en la creación de soluciones tecnoló-
Los equipos de proyecto de software gicas, en lugar de involucrar a los expertos organizacio- en desgloses
aún necesitan analistas de negocios nales para conocer cómo opera el negocio. Un director del trabajo
dedicados? Últimamente, he escu- de proyecto que emplea desarrolladores como analistas de desarrollo
chado con frecuencia este debate. de negocios debe asegurarse de que se documenten
técnico.
Algunos argumentan que es más efi- los procesos antes de que el equipo tome las decisiones
ciente que los desarrolladores recolecten requisitos tecnológicas o cree los diseños de características. Si los
directamente de los interesados, en lugar de acudir miembros del equipo de desarrollo no se pueden resistir
a los analistas de negocios. Otros creen que los a la tendencia de seguir adelante y enfocarse en solucio-
analistas de negocios de tiempo completo son los nes técnicas, los directores de proyecto deben pensar en
expertos en este proceso y que pueden evitar una trabajar con analistas de negocios dedicados.
frustrante cascada de retrabajo y excesos de costo.
¿Quién tiene la razón? Mi propia experiencia Definición clara de roles
en dirección de proyectos me ha enseñado que es La tentación de intentar resolver problemas de
mucho más importante la forma en que se ocupa el negocios antes de comprenderlos, también se puede
cargo, que la persona que lo ocupa. Sin importar de originar en los llevados a cabo con los interesados
qué parte del equipo proviene la persona, es impor- o expertos temáticos, para descubrir y analizar
tante que la persona se enfoque en conocer el nego- los procesos de negocios actuales. Estos talleres a
cio mismo antes de intentar resolver los problemas. menudo carecen de roles y pautas. Para combatir
esto, los directores de proyecto primero deben
Mirar a ambos lados
Existen diversas fuerzas que pueden conducir a que el Continúa en la siguiente página
Desventaja
que esta persona se salga del tema. Factores como
la experiencia, el poder y la valoración del
Conozca la nueva
tiempo del ejecutivo alientan al CEO a sobre-
digital
guía de análisis de
negocios de PMI, pasar al facilitador, cuya misión es detenerse
en la página 68. en el análisis de los problemas y comprender-
los bien antes de resolverlos.
Si se incorporan desarrolladores al rol de analistas de Las herramientas modernas de
negocios durante este diálogo, el deseo de apresurarse dirección de proyectos no deben
a resolver un problema antes de comprenderlo puede reemplazar las reuniones presenciales.
aumentar, debido a que los talleres constituyen una Por Derrick A. Richardson, PMP
oportunidad excepcional de hablar directamente con
E
interesados con influencia.
En este tipo de instancias, los directores de proyecto l entorno laboral hiperdigitalizado de
deben apoyar a la persona en el rol de analista de nego- hoy facilita más que nunca el trabajo
Diga lo
cios, y definir los roles y responsabilidades de los asisten- de los directores de proyecto con
que piensa
tes al taller, con anterioridad. También se recomienda la equipos dispersos por el mundo. Han
Nadie sabe de
dirección de preparación de los interesados de alto rango sobre el pro- surgido plataformas basadas en la
proyectos más que tocolo del taller antes de asistir, de modo que reconozcan nube que ofrecen soluciones integradas de dirección de
usted, el profesional que los proyectos son iniciativas interdisciplinarias que proyectos y portafolios, que combinan herramientas de
que está “Haciendo avanzan de mejor forma cuando los asistentes se olvidan análisis de casos de negocios, mapeo de etapas y fases,
el trabajo”. Por
de su cargo en el organigrama institucional. y capacidades de seguimiento de diagramas Gantt con
ello, cada mes, PM
Network comparte El análisis de negocios es un componente crítico de interfaces de colaboración al estilo de las plataformas
sus habilidades cualquier proyecto de software, sin importar quién lo de medios sociales para los miembros de los equipos.
acerca de todos los realiza. Los directores de proyecto deben asegurarse Aunque los paquetes de software con todo incluido
aspectos, desde de que todas las personas que realizan el análisis de pueden resultar útiles, mi experiencia al implementar
sustentabilidad negocios, lo hagan correctamente y sin distracciones. uno en la oficina de dirección de proyectos que dirigí,
hasta gestión del
Cuando se despejan obstáculos al detallar roles para fue desastrosa. El problema no fue el software en sí,
talento, y todos los
temas de proyecto las reuniones de un taller y se les empodera para sino una falta de comprensión organizacional de la
relacionados. Si le hacer cumplir las agendas de los talleres, se produce dirección de proyectos y una ingenuidad excesiva res-
interesa contribuir, documentación de procesos de negocios de calidad. pecto de la comunicación entre los empleados.
envíe un correo Finalmente, esto produce una base sólida para impulsar Los equipos que adoptaron la plataforma se enfo-
electrónico a
los requisitos de software correctos, lo que a su vez caron en la herramienta y sus “requisitos”, en lugar de
pmnetwork@
imaginepub.com. optimiza los niveles de éxito. PM adoptar comportamientos consistentes con el sentido
común y las buenas prácticas de la dirección de proyec-
tos. Los equipos de proyecto asumieron que la capaci-
Mike Liskow, PMP, es Director de Proyecto
de TI en United States Gold Bureau, Austin, dad de comunicar respecto de hitos y tareas utilizando
Texas, EUA. el software era mejor que utilizar correos electrónicos
y mucho mejor que las conversaciones en persona. de claridad acerca del objetivo del proyecto y los
Además, debido a que pertenecíamos a una empresa conflictos de personalidad que dañan la dinámica del
con tarifas por servicio, los equipos se obsesionaron con equipo, son con frecuencia una fuente de problemas
hacer seguimiento del gasto equivalente a empleados de para los proyectos. Y además es casi imposible que el
tiempo completo internos, en lugar de la ejecución real director de proyecto detecte estas sutilezas a través
de las tareas. Debido a todos estos obstáculos, se inten- de un mensaje de texto o por medio de una conferen-
sificaron los problemas relacionados con el proyecto a cia telefónica (interferencia incluida). Aunque no es
medida que se adoptó la herramienta. posible que un equipo distribuido geográficamente se
reúna en persona para cada reunión, los directores de
Diagnóstico de la vieja escuela proyecto deben priorizar las reuniones interactivas y
Aunque solo se trate de un ejemplo, he notado que en persona cada vez que sea posible con el objetivo Los equipos
herramientas similares pueden crear una sobredepen- de asegurar una comunicación confiable y precisa. de proyecto
dencia, y un mal uso, de los canales de comunicación Las herramientas digitales pueden aumentar la pro-
digitales. A menudo hacemos ostentación de la rapidez ductividad si se usan de forma juiciosa y bien pensada.
pueden
con que fluye la información y lo conectados que nos Pero las organizaciones que carecen de conocimientos
recargarse
encontramos. Pero la cultura de estar “siempre conec- profundos de dirección de proyectos, compromiso con un
tado” y de manejar constantemente flujos de informa- en sus equipos y comunicación, a menudo caen en la exceso de
ción múltiples y a menudo excesivos, puede erosionar trampa de pensar que el volumen y la velocidad de la información
rápidamente la conectividad. Los equipos de proyecto comunicación son más importantes que las conversa- si ésta se
pueden recargarse con un exceso de información si ciones de calidad entre los miembros de equipo.
entrega en
ésta se entrega en el formato equivocado. Al evaluar una plataforma integrada de software
Una tarea esencial de un director de proyecto es de dirección de proyectos, un ejecutivo una vez se dio
el formato
promover una comunicación efectiva dentro de sus vuelta y me dijo, “¡Esto es fantástico! ¡Nuestros equipos equivocado.
equipos. Con todos nuestros aparatos y plataformas de proyecto nunca más tendrán que reunirse o hablar
digitales, a veces nos olvidamos que la herramienta de entre sí!” Entonces me di cuenta de que la dirección de
diagnóstico y resolución de problemas más poderosa proyectos de esa empresa estaba en grandes problemas.
de cualquier director de proyecto es la conversación. La Las herramientas de dirección de proyectos moder-
teoría de la comunicación establecida sugiere que los nas son como los martillos: se pueden usar para cons-
mensajes se entienden mejor durante una conversación truir hermosas y majestuosas estructuras con la misma
en persona, que incorpora indicios físicos no verbales. facilidad con que pueden causar desperdicio y caos.
La claridad de los mensajes decae abruptamente cuando Las habilidades y la experiencia de quien sostiene el
el modo de comunicación cambia a una conversación martillo hace una gran diferencia. PM
telefónica, y los mensajes escritos que carecen de len-
guaje corporal y tono de voz, a menudo son un caldo de Derrick Richardson, PMP, es consultor en
cultivo para malos entendidos y la ineficiencia. dirección de proyectos a nivel ejecutivo en
Union City, California, EUA.
La falta de claridad entre los interesados, la falta
I N S
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En tiempos de
2
cambio, la demanda
de talento de
proyectos seguirá
creciendo.
POR KATE ROCKWOOD
ILUSTRACIÓN DE SAM PEET
CONTENIDO
Telecomunicaciones 29
Finanzas 30
Construcción 31
TI 32
Atención de salud. 34
Aeroespacial y defensa 36
Energía 38
TAMBIÉN
Patrones de crecimiento:
Dónde está la acción 35
Industrias más dinámicas:
Cinco países a los que se debe
prestar atención 39
De contrato en contrato:
El panorama para los
independientes 40
Valor agregado:
Cómo destacar 42
Poder adquisitivo:
Salarios en el mundo 44
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DE
8
201
l panorama
luce mejor que
en los últimos
años.
La economía mundial se está levantando e impulsa los
mercados laborales en todos los sectores y continen-
tes. El crecimiento mundial del PIB de 3,7%
para este año representa un leve repunte
en relación con 2017, según el
Fondo Monetario Internacional.
Por supuesto, los profesionales
22
de proyectos saben que están en
una buena posición: 22 millones
millones
de nuevos empleos orientados a de nuevos
proyectos se crearán entre 2017
y 2027, según el informe Project
empleos
Management Job Growth and orientados a
Talent Gap de PMI.
Sin embargo, no todas las indus-
proyectos se
crearán entre
E
trias están en el mismo nivel, ni
buscan los mismos tipos de talento
de proyecto. Las organizaciones
2017 y 2027.
Fuente: Informe Project Management Job
de atención de salud podrían exi- Growth and Talent Gap de PMI
gir habilidades distintas que las
empresas de telecomunicaciones.
Aunque más de la mitad de los
CEO planea aumentar su personal,
tienen problemas para encontrar
las habilidades correctas, según la encuesta CEO Survey
de PwC de 2017. Pero todos los sectores buscan trans-
formarse, lo que implica la necesidad de que las orga-
nizaciones incluyan pensadores que sean innovadores,
y el talento que les permita aumentar su huella digital.
Siga leyendo para obtener ideas y consejos específicos
para cada sector desde las trincheras, y lo que se necesita
para ser contratado o ascendido de forma inmediata.
Mensaje
recibido
E
s un excelente momento para los pro-
yectos de telecomunicaciones, ya que las
empresas ofrecen conectividad móvil en
los mercados emergentes y gestionan el
uso de teléfonos inteligentes a nivel adic-
tivo de los consumidores en los países desarrollados.
Como resultado, surgen oportunidades en todos los
subsectores de telecomunicaciones, como fabrican-
tes de dispositivos, empresas de infraestructura y
ISTOCKPHOTO
operadores de telefonía fija/banda ancha, según 2017 una fuerte demanda de aplicaciones de mensajería.
Telecommunications Industry Outlook de Deloitte. Los profesionales de proyectos que aceptan el cambio
“Los enfoques ágiles, especialmente Scrum, se están y la incertidumbre están más preparados para aprovechar
volviendo muy populares en el sector. Algunos cole- grandes oportunidades profesionales,
gas correrán a obtener estas habilidades para seguir asegura Manuel Salero Coca, PMP, “Los enfoques
siendo competitivos a medida que se ofrecen más Jefe de Directores de Programa para ágiles,
empleos”, señala Oluseyi Olaolu Lala, PMP, Gerente de
Planificación de Protocolos de Internet y Soluciones
América Latina de Huawei Technolo-
gies Co., Ciudad de México, México.
especialmente
Empresariales de 9mobile, Abuja, Nigeria. “Cada vez con mayor frecuencia, las
Scrum,
Dado que la innovación es la norma, los ajustes organizaciones de telecomunicaciones se están
de portafolio se han convertido en una realidad fre- buscan directores de proyecto que dominen la gestión volviendo
cuente. Por ejemplo, muchos operadores de teleco- de cambio, la transformación y los métodos ágiles”, sos- muy
municaciones enfrentan disminuciones significativas tiene. “Lo mejor que pueden hacer hoy los directores populares en
en sus ingresos por servicio de comunicación básico, de proyecto para ser contratados es aprender sobre las
el sector”.
con caídas en los últimos años que alcanzan 30% en industrias y prácticas relacionadas, además de desarrollar
—Oluseyi Olaolu Lala, PMP,
mensajería SMS y 20% en llamadas de voz interna- habilidades que sean suficientemente abiertas y flexibles
9mobile, Abuja, Nigeria
cionales, según indica un estudio de PwC realizado para manejar proyectos que podrían ser completamente
en 2017. Detrás de estas disminuciones se encuentra distintos a los que manejaron anteriormente”.
ISTOCKPHOTO
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FIN
La innovación es lucrativa
E
l trastorno de la era digital sigue pegando de riesgos de los profesionales de proyectos financieros.
fuerte en el sector financiero, a pesar de “En el pasado, un director de proyecto podía enfo-
los complicados requisitos y las normas carse en la entrega de los proyectos. Hoy, las organiza-
siempre cambiantes de la industria. Dado ciones financieras buscan personas con la disposición
que 80% de las organizaciones de servicios de convertirse en expertos temáticos”, advierte Francois
financieros invierte de manera considerable o moderada Passet, PMP, Director de Portafolio de Recursos Huma-
en nuevas tecnologías o canales digitales, según una nos de HSBC, Londres, Inglaterra. “No necesariamente
encuesta de Accenture 2017, se necesita desesperada- se espera que tengan experiencia previa, sólo la disposi-
“Las mente el talento correcto para dar valor a los proyectos. ción para aprender el tema sobre la marcha”.
organizaciones En 2018, los directores de proyecto necesitarán más que Cerca de 30% de los ejecutivos de servicios
financieras habilidades de control de presupuesto y programación financieros cree que las instituciones financieras
buscan para avanzar en este sector en constante cambio. tradicionales serán las entidades más disruptivas
“Las habilidades duras siempre son importantes, durante los próximos cinco años, según un estudio
personas con por supuesto. Pero lo que realmente buscan las orga- de PwC de 2017, mientras que los startups están
la disposición nizaciones son profesionales de proyecto que tengan lanzando más proyectos de tecnología financiera
de convertirse un pensamiento innovador para impulsar el cambio que se enfocan en préstamos y finanzas personales.
en expertos en todo el negocio”, afirma Darryl Isip, PMP, Director Las start-ups (empresas emergentes) y las organi-
temáticos”. de Distribución Digital de Credit Suisse, Zurich, Suiza. zaciones financieras establecidas han decidido sacar
En cualquier momento, factores externos afectarán los provecho de los proyectos de tecnología financiera y
—Francois Passet, PMP, HSBC,
Londres, Inglaterra proyectos en curso. Isip apunta a Brexit, el aumento de las otras innovaciones; por lo tanto, lo que hace destacar
THINKSTOCK
brechas en la seguridad de los datos, los cambiantes requi- a los candidatos son sus habilidades de entrega ágiles
sitos de capitalización y los constantes cambios normati- y una capacidad para manejar proyectos en entornos
vos, como algunos de los elementos principales de la lista complejos y matriciales, comenta Isip.
Recuperar el impulso
D
espués de un tibio 2016, el mer- 11 países sondeados deberán contratar 9,7 millones
cado mundial de la construcción de cargos adicionales orientados a proyectos hasta el
volvió a arder en 2017 y se espera año 2027 en el sector de construcción y manufactura,
que siga así durante 2018. Aun prevé el informe Talent Gap de PMI.
cuando China va en contra de esa El talento de proyecto con experiencia técnica en
tendencia, ya que se anticipan menos proyectos de el sitio se destacará en caso de déficit, asegura Jerome
construcción en 2018 que en 2017 o 2016, sigue Huet, PMP, Director de Proyecto de Sandvik, París,
El talento de
superando a otros grandes mercados, con un cre- Francia. “También vemos una mayor digitalización. Por
proyecto con
cimiento del PIB de 6,2% estimado para este año, ejemplo, los directores de proyecto usan modelos 3D en experiencia
según la firma de investigación Turner & Townsend. el sitio para abordar los problemas de seguimiento, en técnica en
No obstante, el sector enfrenta un gran desafío en lugar de esperar los clásicos dibujos 2D en papel”. el sitio se
relación con el talento: 24 de 43 mercados sufren de un Esta revolución digital también puede ser beneficiosa destacará
déficit de habilidades, en comparación con 20 merca- para la rentabilidad: las organizaciones en la industria
en caso de
dos el año pasado. Incluso en los mercados donde los de la construcción pueden obtener un aumento de 50%
costos de mano de obra son relativamente bajos, como a 60% en la productividad de un proyecto si se enfocan
déficit.
en Bengaluru, India, o Johannesburg, Sudáfrica, el pre- en áreas clave como la digitalización, habilidades de la —Jerome Huet, PMP, Sandvik,
París, Francia
supuesto por sí mismo no es suficiente para abordar fuerza laboral y ejecución en el sitio, según un informe
este déficit de habilidades. Las organizaciones en los de McKinsey Global Institute de 2017.
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201
TI
Medidas de L
os titulares del sector de TI se repiten
implacablemente, mientras las filtraciones
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de datos y otras amenazas de seguridad
protección
cibernética causan estragos. Durante los
últimos 10 años, la cantidad de alertas de
vulnerabilidad ha aumentado 33%, según el Informe
anual de seguridad 2017 de Cisco. Las consecuencias
para las empresas empeoran con el tiempo: más de
un tercio de las organizaciones que sufrieron una
filtración informó una pérdida de ingresos o de opor-
tunidad de nuevos clientes, superior a 20%.
Esto ha provocado una locura por contratar exper-
tos en seguridad cibernética. A fin de crear defensas,
las organizaciones están duplicando los proyectos de
seguridad cibernética. “Veo grandes oportunidades para
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El remedio para el cambio
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os portafolios de atención de salud se han intangibles”, opina Brown. “Entre ellas se encuentra la
complicado debido a la incertidumbre eco- capacidad de obtener y mantener el apoyo de los inte-
nómica, los aumentos en los costos y la resados y colaboradores, a la vez que maneja el alcance
inmensidad de exigencias de una población del proyecto ante las constantes solicitudes de cambio,
que envejece, según el panorama anual de plazos y prioridades de los interesados”.
la industria de Deloitte. Pero las complejidades no han Los profesionales de proyecto que desarrollan las habi-
limitado el crecimiento ni las oportunidades de empleo. lidades de atención de salud y TI pueden dar un impulso
De hecho, salud y tecnología fueron los dos sec- rápido a sus carreras. Esto se debe a que los consumido-
tores que presentaron el mayor crecimiento laboral res exigen tener un mayor acceso a su información de
para profesionales el año pasado, según la organiza- salud: por ejemplo, más de la mitad de los usuarios de
ción Association of Executive Search and Leadership medicamentos con receta informan que compran sus
Consultants. En Estados Unidos, la atención de medicamentos a través de una aplicación móvil, y casi la
salud cuenta con el mayor porcentaje de aumento en mitad preferiría utilizar telemedicina para la atención de
empleos orientados a proyectos de 2017 a 2027 entre seguimiento postoperatorio. Por lo tanto, no sorprende
los sectores analizados en el informe Talent Gap de que las organizaciones de atención de salud estén respal-
PMI, con un aumento de 17% en las vacantes. dando muchos proyectos de telemedicina para reunirse
La agilidad y flexibilidad no son sólo un atributo con los pacientes dondequiera que estén y así ahorrar
adicional, son una característica fundamental para los costos. ¿Qué es lo sorprendente? La realidad virtual, la
profesionales de proyecto en este ámbito. “Las habilida- secuenciación de genes de nueva generación y los dispo-
des que considero más valiosas, más allá de las creden- sitivos de impresión 3D también están en el portafolio de
ciales y habilidades técnicas, son las habilidades sociales la atención de salud actualmente.
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India 7%
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China 6,6%
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Indonesia 5,2%
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Turquía 4,9%
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5,5
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Islandia 4,3%
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Eslovenia 4,3%
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Letonia 4,2%
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Eslovaquia 4,1%
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Costa Rica 3,9%
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Luxemburgo 3,8%
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*Basado en los 35 países miembros de la Organización
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para la Cooperación y el Desarrollo Económicos al 30 de
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Muestra de fortaleza
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Fuentes: Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos; Fondo Monetario Internacional; Project Management Job Growth and Talent Gap Report, PMI, 2017
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horizontes
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a industria aeroespacial y de defensa tiene
buenas perspectivas: los valores divulgados
para las transacciones mundiales alcanzan
US$44.000 millones en los últimos nueve
meses del año pasado, el valor más alto en
dos años. Se fabricaron cerca de 100 aviones comerciales
grandes adicionales en 2017, a pesar de las presiones
relacionadas con los precios y los cambios en la mezcla de
productos de las aerolíneas. El aumento en las tensiones
mundiales ha llevado a una mayor demanda de productos
militares en Medio Oriente, Europa del Este y la península
de Corea, así como en los grandes mercados adyacentes
como India, China, Japón y Arabia Saudita, según 2017
“La pregunta Global Aerospace and Defense Sector Outlook de Deloitte.
de cómo No obstante, los directores de proyecto de este sector
integrar deben pensar más allá de los proyectos de defensa y los
drones en el aviones comerciales. Los proyectos de vehículos aéreos
espacio aéreo no tripulados, o drones, surgen como una gran posibili-
dad profesional. Goldman Sachs proyecta que para el año
es un debate 2020, el mercado de los drones alcanzará US$100.000
continuo millones, impulsado principalmente por su irrupción
en este en el mercado de consumo y sus aplicaciones en todo
momento”. ámbito, desde la agricultura y el combate de incendios,
—Lindsay James Mohr, hasta las entregas minoristas y vuelos recreativos.
AirMarket, Edmonton, “A medida que los reguladores brindan mayor claridad
Alberta, Canadá en esta área, vemos más empresas de drones que lanzan
proyectos de desarrollo y más oportunidades”, dice Lind-
say James Mohr, fundador de AirMarket, Edmonton,
Alberta, Canadá. Habrá una gran demanda de profesio-
nales de proyecto que puedan soportar cierto nivel de
incertidumbre y manejar los requisitos gubernamentales
complejos que surjan, agrega. “La pregunta de cómo
integrar drones en el espacio aéreo es un debate continuo
en este momento; los reguladores y las personas de la
industria siguen buscando el equilibrio”.
Cambios de energía
L
as incertidumbres geopolíticas, una satu- dos y numerosas oportunidades de promoción”.
ración mundial de combustible y las cam- Esto se aplica especialmente a los profesionales de
biantes normas medioambientales han proyecto que pueden buscar socios poco probables,
llevado al sector energético a un período abordar los obstáculos del proyecto desde una pers-
turbulento. El ámbito del petróleo y gas, pectiva nueva y comprender que la industria aún se
por ejemplo, ha atravesado una crisis durante más de está desarrollando. “No significa que se deben abando-
tres años. Más de 25% de los CEO del sector redujeron nar las habilidades comprobadas para dirigir proyectos,
“El panorama
su personal durante el año pasado, según indica PwC. pero permanecer abierto y adaptarse, puede permitir en el ámbito
Sin embargo, la creación de empleos en el sector de las una ejecución exitosa del proyecto en esta área”, señala. de la energía
energías renovables supera los empleos en extracción de Aunque los países desarrollados son los líderes de sostenible
combustibles fósiles por un amplio margen. Los proyec- la contratación en energías renovables, los mercados generalmente
tos de energía solar y eólica han aumentado a una tasa de emergentes están cerrando la brecha de produc- es positivo, en
20% anual en los últimos años, según un análisis de datos ción y también buscan talento, según los cálculos
realizado en 2017 por Environmental Defense Fund. Y de Moody’s de 2017. Países en el Medio Oriente y
especial en el
no hay señales inmediatas que indiquen una baja. el Norte de África tienen programado instalar 14
manejo de la
“El panorama en el ámbito de la energía soste- gigavatios en plantas solares para fines de este año, demanda y el
nible generalmente es positivo, en especial en el lo que constituye un aumento de siete veces en com- almacenamiento
manejo de la demanda y el almacenamiento de paración con 2015. América Central y América del de la energía”.
la energía”, afirma Ryan Ramos, Director de RS2 Sur también están cobrando fuerza: la producción —Ryan Ramos, RS2 Energy,
Energy, Oakland, California, EUA. “Existe una de energía solar aumentará casi cinco veces a fines Oakland, California, EUA
fuerte demanda de directores de proyecto califica- de 2018, en comparación con 2015.
El parque eólico de
Rampion en la costa de
Sussex, Inglaterra
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Gracias a un crecimiento sólido y estable, estos cinco países
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están llenos de oportunidades para la dirección de proyectos.
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Los directores s un buen momento para los trabaja-
dores independientes. La economía de
transformaciones digitales no pertenecen a la industria de
la tecnología ni tienen tecnología como una competencia
de proyecto los trabajos temporales prospera y se básica, recurrir a agentes externos es una opción atractiva,
independientes crearán decenas de millones de nuevos argumenta. “Para algunas organizaciones, es sólo una
empleos orientados a proyectos en todo iniciativa de corto plazo. Por eso les interesa incluir trabaja-
tendrán muchas el mundo durante la próxima década. El punto en el dores independientes para apoyar un proyecto cuando no
oportunidades que coinciden estas dos tendencias es donde abundan se requiere un conjunto de habilidades en el largo plazo”.
para ayudar a las las oportunidades para los profesionales de proyecto
independientes. Tres de cuatro organizaciones en el LA VENTAJA DE SER ÁGIL
organizaciones a mundo utiliza directores de proyecto independientes, Los profesionales de proyecto independientes con cono-
lograr su posición según una encuesta de Arras People en 2017. cimientos de métodos ágiles siempre gozarán de una
Diab ha estado en ambos lados: administrando pro- personalidades explosivas en los equipos”.
yectos como contratista y contratando directores de La conclusión es que se privilegia a los directores
proyecto independientes para las organizaciones. La de proyecto independientes que cuentan con sólidas
demanda de directores de proyecto de TI indepen- habilidades para manejar a los interesados y que
dientes está impulsada por un cambio mundial hacia sean capaces de alinearse rápidamente con los obje-
la tecnología de nube, declara. Por ejemplo, las grandes tivos estratégicos de la empresa, incluso con mayor
empresas tecnológicas tendrán que contratar especialis- rapidez de lo que debe hacerlo el personal de planta.
tas independientes para establecer centros de datos que “Los equipos utilizarán las primeras semanas, si
incentiven a los gobiernos y otras organizaciones a cam- no los primeros días, para definir si un consultor
biarse a la nube. Esto se debe a que carecen de talento independiente merece su tiempo y esfuerzo, y si “En el
a tiempo completo con experiencia en la nube, agrega. tendrán éxito”, sostiene Gray. competitivo
Sin embargo, la evaluación es mutua. Los indepen- mercado actual
TOQUE PERSONAL dientes deben buscar señales de alerta para determi- de los trabajos
En el acelerado entorno de hoy, las organizaciones nar si un posible trabajo no es adecuado para ellos. temporales, las
también dan prioridad a los independientes que poseen “Si se reúne con un posible cliente y se da cuenta
habilidades sociales para proporcionar liderazgo de corto de que su visión y sus valores no coinciden de
organizaciones
plazo. Las empresas buscan cada vez más a trabajadores alguna forma, es posible que tenga un problema
dan bastante
independientes que posean inteligencia emocional y para trabajar ahí”, dice Azevedo. importancia a
sean capaces de mejorar los equipos de proyecto, ase- Las señales de alerta pueden incluir personas que que alguien se
gura Kierstin Gray, PMI-ACP, PMP, Directora de Pro- llegan tarde a las reuniones o no aparecen, lo que ajuste o no a
yecto Independiente en Nueva York, Nueva York, EUA. indica una falta de estructura organizacional. Otro una ‘cultura’ o
“En el competitivo mercado actual de los tra- motivo para alejarse: si el gerente de contratación
‘personalidad’”.
bajos temporales, las organizaciones dan bastante proporciona detalles escasos o ambiguos sobre las
—Kierstin Gray, PMI-ACP, PMP,
importancia a que alguien se ajuste o no a una responsabilidades del rol o las habilidades necesarias.
Nueva York, Nueva York, EUA
‘cultura’ o ‘personalidad’”, explica. “Esto se debe “A veces es importante decir que ‘no’ para evitar
principalmente a las lecciones aprendidas con el una situación que no será buena para su carrera”,
tiempo acerca de los entornos de trabajo volátiles o agrega Azevedo.
o
a métodos y prácticas de carácter si encuentran algo que no tiene sentido. Conocen sus proyectos
híbrido. Sucede hoy en una variedad mejor que nadie y son responsables por una entrega exitosa”.
de ámbitos. A los ejecutivos les —Parris Farr, PMP, Directora, Farr Consulting, Boston, Massachusetts, EUA
l
importa más obtener resultados que
utilizar un enfoque completamente
¿Cómo pueden ágil o en cascada. Este cambio es una
evolución constante”.
destacar los —Manuel Salero Coca, PMP, Jefe de
Directores de Programa, América
a
directores de Latina, Huawei Technologies Co.,
Ciudad de México, México
proyecto en
2018?
o
de dirección de pro- rencia y la sinceridad. Yo diría que las habili-
o
yectos. En el mercado de las telecomu- dades de comunicación deben ser uno de los elementos más
nicaciones, y en términos generales, fuertes en el kit de herramientas de un director de proyecto”.
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las empresas confían en el estricto —Ekow Asamoah, Director de Proyecto de TI, Ignite
proceso de evaluación que aplica PMI Technologies, Accra, Ghana
a todos los candidatos a la certificación
Project Management Professional
a
(PMP®). Por lo tanto, la certificación
PMP® constituye una gran ventaja
competitiva para su titular”.
g
—Dalton Gordillo Larco, PMP, Director
de Proyectos Técnicos, Buenos Aires,
Argentina
g re
a
Buscar el equilibrio Establecer conexiones
“Tratar con los “La dirección
interesados, de proyectos
presupuestos y no consiste en
problemas de los crear produc-
proyectos puede tos tecnológi-
ser difícil, por lo que los directo- cos, sino en garantizar que las
Fomentar la inclusión res de proyecto deben enfocarse soluciones realmente cumplan
“Estar abierto a ideas y enfoques diversos y en desarrollar su resiliencia y las necesidades de los intere-
alternativos es una característica distintiva equilibrio emocional. Ser capaces sados. Ser capaz de conectarse
de los directores de proyecto exitosos. Por de reconocer sus emociones y con los interesados y compren-
tiempo y comodidad, ocasionalmente los respetar su propios límites, es der realmente cuáles son sus
equipos de líderes se inclinan hacia recursos esencial para continuar durante necesidades, es fundamental.
confiables pero limitados. Los directores de proyecto pue- los tiempos difíciles y terminar Si no puede lograrlo, ni crear
den combatir la homogeneidad presionando a los líderes con éxito una iniciativa”. relaciones, es poco probable
para encontrar las mejores habilidades para una tarea espe- —Mariana Ladeira de Azevedo, PMP, que el proyecto tenga éxito”.
Consultora Senior de Trayectorias
cífica, en lugar de utilizar los recursos de siempre”. —Lindsay James Mohr, fundador
Profesionales y Remuneraciones,
de AirMarket, Edmonton, Alberta,
—James Brown II, Director Ejecutivo de Seguridad de la Información, Sinergia Gestão de Pessoas,
Canadá
Departamento de Salud y Servicios Humanos de Carolina del Sur, Florianópolis, Brasil
Columbia, Carolina del Sur, EUA
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a Los profesionales de proyecto con mayor experiencia y la
certificación PMP® informaron ganar un monto mayor.
A continuación presentamos los salarios en el mundo.
Los 10 principales Los países con los salarios medios* más altos para los
Suiza Estados Australia Alemania Países Bajos
US$130.966 Unidos US$108.593 US$88.449 US$86.292
US$112.000
ILUSTRACIONES DE SAM PEET
NIGERIA
en 37 países en comparación con
aquellos sin PMP.
Los cinco países que informaron la ventaja salarial más alta para
quienes tienen la certificación PMP entre los entrevistados son: US$52.800 US$84.480
ZELANDA
NUEVA
PAÍS PMP SIN PMP AUMENTO
Emiratos
Árabes Nueva Qatar Bélgica
Zelanda Reino Unido
Unidos US$82.314 $81,227 US$78.035
US$84.930 US$84.480
Fuente: Poder adquisitivo: Encuesta de Salarios de Dirección de Proyectos, Décima Edición, PMI, 2018
Año
DE PMI® 2017
Una
nueva
forma
de
recorrer Para reducir la congestión
la
en Seattle, Washington,
EUA, fue necesario
extender el sistema de
metro ligero; y aumentar
46
46 PM
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NETWORK ENERO DE 2018
NOVIEMBRE PMI.ORG
DE2017 PMI.ORG
“Los túneles conllevan
un alto nivel de riesgo
desde el punto de vista
de la ingeniería y del
cronograma”.
—Joseph Gildner, Sound Transit
L
os traslados diarios pueden ser un Sound Transit, la autoridad de tránsito público regional
FOTOGRAFÍA CORTESÍA DE SOUND TRANSIT
verdadero fastidio. En Estados Unidos, de Seattle. “Esto alteró radicalmente la calidad de vida
las personas demoran un promedio de de las personas, que ya están hartas de la situación”.
27 minutos en llegar al trabajo y otros Para reducir en algo el atascamiento, Sound Tran-
27 en volver, en recorridos que nunca sit implementó un proyecto de extensión del metro
habían sido tan lentos como hasta ahora. ligero hasta la Universidad de Washington en el año
La situación es mucho peor en Seattle, Washington, 2009. Como parte de un programa de infraestructura
donde el crecimiento explosivo de la población en la de 15 años, esta iniciativa de US$1.900 millones tenía
última década ha creado la cuarta peor congestión de como objetivo conectar el centro de Seattle con el
EUA, según el fabricante de productos de navegación barrio densamente poblado de Capitol Hill, y el Esta-
TomTom. Si bien los residentes antes solían llegar al dio Husky de la universidad, que se encuentra a unos
otro extremo de la ciudad en 25 minutos, ahora deben 6,4 kilómetros (4 millas).
enfrentar trayectos que duran entre 40 y 90 minutos. El proyecto presentó grandes desaf íos de inge-
“Solo en los últimos cinco años, la congestión de esta niería, como por ejemplo, los riesgos que implicaba
región se ha duplicado”, señala Peter Rogoff, CEO de construir túneles a tan solo 4,6 metros (15 pies)
Año
DE PMI® 2017
bajo de la Interestatal 5, la arteria de transporte más se estaba construyendo la Interestatal 5, hace más de
Todos a bordo
importante de la ciudad. El equipo también debió 50 años, el trabajo del equipo de construcción provocó
2001: Se inicia el proyecto
trabajar alrededor de reservas de aguas subterrá- un derrumbe cerca del centro de Seattle y fue nece- de extensión del enlace con
neas que podían inundar el túnel y poner en peligro sario levantar muros de contención sobre la marcha. la universidad
la vida de las personas. Pero gracias a una mitiga- Para conectar la Universidad de Washington 2006: Finaliza el proceso
ción inteligente de los riesgos y la gestión cuidadosa con el centro de Seattle, el equipo debió perforar de ingeniería preliminar/se
inicia el diseño final
del cronograma, el equipo pudo llevar a cabo el por debajo de la Interestatal y quitar algunos de
proyecto de forma segura y terminarlo por debajo sus elementos de apoyo antes de construir el túnel. 2008: Comienza la
demolición
del presupuesto, seis meses antes de lo planificado. La seguridad fue la prioridad principal del equipo,
2010: Comienza la
“Los túneles conllevan un alto nivel de riesgo desde de modo que reunió a los 30 subcontratistas que construcción de túneles
el punto de vista de la ingeniería y del cronograma”, trabajaban en el proyecto para asegurarse que cada
2012: Comienza la
afirma Joseph Gildner, Director de Proyecto Ejecutivo equipo comprendiera los riesgos geológicos. construcción de vías y
Adjunto de Dirección de Proyectos de Sound Transit. “La Madre Naturaleza es un capataz difícil”, sos- sistemas
“Uno debe asegurarse de asignar tiempo suficiente en tiene Gildner. “De modo que, como propietarios, 2013: Finaliza la
el cronograma para dar cabida a lo desconocido”. tenemos la gran responsabilidad de asegurarnos de construcción de túneles
comprender claramente a lo que nos enfrentaremos”. 2014: Finaliza la
construcción de la estación
OBSTÁCULOS SUBTERRÁNEOS El equipo también utilizó modelado de información
de la Universidad de
El paisaje exuberante que caracteriza a la región del de construcción para mostrar a los contratistas cómo Washington
Noroeste del Pacífico se desarrolló en un entorno rico se desarrollarían sus paquetes de trabajo bajo tierra; y 2015: Finaliza la
en agua. Además de las lluvias frecuentes de Seattle, la dónde se cruzarían las obras. Al delinear cómo se uti- construcción de la estación
tierra de la ciudad también contiene grandes reservas lizaría el espacio durante el proyecto, el equipo pudo Capitol Hill
de aguas subterráneas glaciales de la última era glacial. minimizar los problemas relacionados con cambios y 2016: El proyecto finaliza
seis meses antes de lo
Toda esta cantidad de agua puede ser muy difícil de aumentar la eficiencia de la construcción.
programado y US$200
anticipar para los equipos de infraestructura, y puede “Pudimos reunirnos por adelantado con nuestros con- millones por debajo del
llegar a hundir un cronograma. Por ejemplo, cuando tratistas y analizar un modelo en pantalla”, relata Gildner. presupuesto
contaminación general de
automóviles
5% de reducción en el uso
de energía total de todas las
instalaciones construidas antes
de 2015
81% de la electricidad de la
organización se obtiene de fuentes
renovables
Año
DE PMI® 2017
tros arquitectos, y detectar interferencias, área por área”.
El enfoque de gestión de riesgos del equipo también
implicó asignar contingencias al cronograma. Desde
el inicio, se establecieron seis meses de holgura con-
trolada por el propietario, para que el equipo pudiera
lidiar con cualquier riesgo que se materializara.
TALENTO DESTACADO Además, los contratistas estipularon que cualquier
empresa que se retrasara dos semanas o más, tendría
que desarrollar un cronograma de recuperación.
“Afortunadamente, los contratistas hicieron un
excelente trabajo”, señaló. “Pudimos implementar
este proyecto sin tener que usar el tiempo de hol-
gura. De hecho, pudimos utilizar el tiempo que
ahorramos e inaugurar de forma anticipada”.
PUENTES NUEVOS
El proyecto conectaría varios barrios, generando un intenso tránsito de bicicletas. Sin embargo, tomar esta
podría durar la construcción, el equipo trabajó con ralmente a dos cubículos de la persona que lo está
la universidad para crear un acuerdo que especifi- planificando y de la persona que lo está diseñando”,
cara cuánto espacio podía utilizarse y por cuánto señala Rogoff. “Reunimos a un equipo y lo hacemos
tiempo. Cada fase del proyecto tenía un área espe- seguir el proyecto desde el inicio hasta el final, para
cífica asociada con él. Si el equipo permanecía en que los miembros puedan aplicar toda su experiencia
un área durante más tiempo del planificado, tendría y recuerdos del proyecto hasta el día de la apertura”.
que pagar compensaciones a la universidad. El proyecto de enlace con la universidad, que ter-
Para respetar este acuerdo, el equipo requirió de minó US$200 millones por debajo del presupuesto,
una gestión cuidadosa de los contratistas, ya que también les demostró a las personas de la región
debía asegurarse de que todos comprendiesen y que Sound Transit tiene la capacidad necesaria para
respetaran las reglas relacionadas con las horas de administrar de forma responsable el dinero de los
trabajo aceptables, la gestión de tráfico y el plan contribuyentes, y entregar un servicio de calidad.
de construcción general. Pero ejecutar un plan de Gildner atribuye ese éxito a contar con un personal
trabajo que da prioridad a las necesidades de la que conoce bien los principios de la dirección de
universidad inspiró a la institución para relajar estas proyectos. “Tenemos personal en todos los niveles
restricciones cuando fue más necesario. Uno de los de la organización que han obtenido la certificación
términos del acuerdo estipulaba no trabajar en días Project Management Professional (PMP®)”, señala
de eventos especiales; sin embargo, la construcción Gildner. “Puedo ver en persona cómo aportan con
del túnel requiere de un proceso de excavación fundamentos sólidos que apoyan lo que impulsa-
continuo, explica Reed. “La universidad reconoció mos en términos de control de proyecto”.
este requisito y permitió que nuestros contratistas El resultado: un público que al prin- ¡Luces,
trabajaran dentro del sitio de construcción, incluso cipio fue escéptico con respecto al valor cámara,
en días que anteriormente se habían negociado del proyecto de metro ligero, ahora com- acción!
como días no laborales”. prende la necesidad real de contar con Revise los videos tras
transporte público. Cuando el enlace bambalinas de los finalistas
EL CAMINO POR DELANTE con la universidad comenzó a funcionar del Premio al Proyecto del
Año de PMI de este año en el
En medio de la necesidad de solucionar tantos obs- en marzo de 2016, Sound Transit vio un
canal de PMI en YouTube.
táculos potenciales, el proyecto aportó una impor- aumento inmediato de 70% en la canti-
tante lección: las organizaciones de tránsito deben dad de pasajeros de metro ligero.
Llamado a
crear equipos multidisciplinarios desde el principio Este ha sido un punto de inflexión,
nominaciones
para controlar los costos y mejorar la eficiencia. indica Reed. “Ahora las personas están
“Actualmente, estamos desarrollando todos nues- preguntando, “¿Cuánto más pue-
de premios
Reconocimiento a la
tros proyectos con equipos interdisciplinarios y ubi- den construir y qué tan rápido pue- excelencia en proyectos en
cados en el mismo sitio. De esta forma, la persona den hacerlo? Porque también queremos 2018. Visite PMI.org/Awards
que se necesitará para operar el proyecto está lite- transporte así en nuestro barrio”. PM
permitirse actualizar todos los equipos de una vez. marcas y franquicias de acon-
“La gran pregunta que se están haciendo los due- dicionamiento físico a menudo realmente difícil
ños de gimnasios es cómo mantener su vigencia”, se encuentran frente al obstá- encontrar el
señala Bryan O’Rourke, Presidente del Consejo culo que representan los siste- conjunto correcto
de Tecnología de la Industria de Acondiciona- mas y equipos antiguos. “Los de habilidades”.
miento Físico de Nueva Orleans, Luisiana, EUA. gimnasios no reemplazan sus
—Prempal Singh, Life Fitness,
La organización sin fines de lucro desarrolla y equipos todos los años”, señala Rosemont, Illinois, EUA
promueve estándares tecnológicos de equipamiento O’Rourke. Pueden tener una
para mejorar la experiencia de los usuarios. “Existen cinta para caminar/trotar o una escaladora incluso
infinitas opciones para elegir, pero deben adoptar hasta por siete años, lo cual significa que la nueva tec-
un camino sustentable para el negocio”. nología se debe integrar con los sistemas existentes que
La realidad virtual y los gimnasios están convergiendo. Por ejemplo, no poseen conectividad Wi-Fi, ni interfaces digitales.
podemos mencionar a Icaros, el sistema de máquina voladora de rea- Ecofit Networks de Canadá es una de las empresas
lidad virtual (VR , por sus siglas en inglés) desarrollado por un startup que está intentando superar el desafío de los equipos
del mismo nombre. El CEO Johannes Scholl y su socio fundaron la
antiguos. El desarrollador de la tecnología de sensores
empresa en el año 2015 en Munich, Alemania, con la idea de crear
una experiencia de realidad virtual que exige a los usuarios desarrollar para equipos de gimnasio lanzó un proyecto dirigido
fuerza en el torso a medida que se desplazan sobre las copas de árbo- a desarrollar un dispositivo que se conecta en los
les y cadenas montañosas. Imagine que es una máquina de ejercicios puertos electrónicos de los equipos más antiguos.
por una parte, y simulador de vuelo por otra. Para octubre, más de Con él, los operadores de gimnasio pueden capturar
300 instalaciones en todo el mundo habían instalado máquinas información sobre la frecuencia con que se utiliza la
Icaros, apostando a que su precio, alrededor de US$10.000, atraería a
máquina y cuándo necesita mantenimiento, explica
personas que buscan un tipo de ejercicio diferente.
Los equipos de la organización encargados de diseñar el software Dave Johnson, Vicepresidente de Desarrollo de Nego-
y los equipos de cuerpo completo utilizaron los comentarios inicia- cios de Ecofit, Victoria, British Columbia, Canadá.
les sobre un prototipo para optimizar el diseño de Icaros y alinear El proyecto inicial para desarrollar un dispositivo
mejor los gráficos con la manera en que se mueve la máquina. Los conectable para máquinas cardiovasculares se inició
equipos de software, electrónica y hardware trabajan en el mismo
en el año 2011; desde entonces, la empresa ha imple-
espacio para asegurarse de que cada cambio agregue valor al diseño
y no interrumpa otra parte del proyecto. Se trata de un componen- mentado una serie de dispositivos conectables para
te clave de su proceso de dirección de proyectos ágil, que permite otras máquinas, junto a mejoras de las características.
una comunicación más rápida y sencilla. Además, cada miembro de El proyecto más reciente, finalizado en septiembre, fue
equipo de proyecto tiene acceso a una máquina Icaros para probar un sensor para máquinas de fortalecimiento muscular.
cada cambio. Por ejemplo, cambiar el ángulo de un gráfico podría “Fue una solución innovadora a un problema que
implicar que la máquina deba inclinarse en otra dirección para lograr
enfrentan los dueños de gimnasio”, relata Johnson.
la sensación de naturalidad.
“Es un proceso de desarrollo holístico”, señala Scholl. “Cada Los equipos antiguos no son un problema tan
cambio influye en otra parte de diseño, por lo que se debe trabajar importante en regiones donde la industria del acon-
colaborativamente”. dicionamiento f ísico es más reciente, como Asia
Pacífico y Medio Oriente. Eso significa que los gim-
nasios de esas regiones pueden pasar directamente a
las tecnologías más actuales, lo cual puede favorecer
una adopción más expedita, señala O’Rourke.
Por ejemplo, Wexer, un proveedor global de solucio-
nes digitales de acondicionamiento físico, se asoció con
Fitness First Asia, una cadena de centros de acondicio-
namiento físico del Sudeste Asiático, para desarrollar
una versión personalizada de la aplicación móvil
de entrenamiento de Wexer. Con el proyecto de la
aplicación, que comenzó en enero de 2017, los clubes
podrán extender su alcance más allá del gimnasio, ya
que los clientes podrán seguir clases de acondiciona-
FOTOGRAFÍA CORTESÍA DE ICAROS
incomodaba hacer mucho de una sola vez, cambiamos nará una estrategia de entrenamiento.
el plan y propusimos algo más simple”, señala. Podber también prefiere un enfoque ágil para sus
En lugar de implementar una solución de transmi- proyectos, que incluye el uso de retroalimentación
sión en vivo completa con cámaras y proyectores en de sus propios desarrolladores, como de los propie-
el estudio de ejercicios para grabar y transmitir clases tarios y clientes de gimnasios, para adaptar el plan
en vivo, la primera iteración de la aplicación que se del proyecto. Con la retroalimentación del desarro-
implementó en agosto, ofrece a los usuarios acceso a llador se asegura de que su equipo cree algo que sea
una biblioteca de ejercicios. El plan es que versiones factible de diseñar y distribuir. Por ejemplo, el plan
posteriores de la aplicación transmitan clases en vivo original de este proyecto incluía ofrecer ejercicios
directamente desde los gimnasios a medida que los animados para mostrar cómo realizar diversos
propietarios se sienten más cómodos con la tecno- movimientos. Pero los desarrolladores llegaron a
logía y los costos. “Al adoptar un enfoque iterativo, la conclusión de que agregaría tiempo y costos al
pudimos desarrollar algo que funciona para ellos hoy proyecto, y no podrían cumplir el cronograma. Para
y que podemos ir escalando con el tiempo”, concluye. llegar a acuerdo, reemplazaron las animaciones
por diagramas de flujo de movimiento más sim-
EMPODERAR AL EQUIPO ples que eran también más fáciles
Sin embargo, los proyectos tecnológicos en la industria de implementar. “Establecimos eso
del acondicionamiento físico abarcan más que solo la como meta del sprint y volvimos a
US$762
millones
experiencia de hacer ejercicio. Algunas organizaciones estar dentro del cronograma”, indica
se enfocan en implementar herramientas de gestión de Podber.
datos y análisis para administrar mejor el gimnasio en sí. Empoderar a los equipos les per-
“Se trata principalmente de crear una mejor mite idear cambios en el plan que Valor del mercado
experiencia para los miembros”, señala Adam permitan entregar los proyectos den- global de equipos de
Podber, Director de Tecnología Senior de la cadena
de gimnasios Blink Fitness, Nueva York, Nueva
tro del plazo y el presupuesto, señala
Podber. “Si deja que su equipo se auto-
gimnasio conectados en
York, EUA. Actualmente, Podber está desarrollando gestione y escucha sus comentarios, 2021; en comparación
un programa para ayudar a los propietarios de la
franquicia Blink a comprender mejor a sus clientes
obtendrá mejores resultados”, afirma.
Blink implementó una versión
con US$121 millones en
y la forma en que utilizan los equipos, de modo que piloto del software en agosto, y el 2016.
Fuente: Technavio
puedan ofrecer mejores productos y servicios. equipo de Podber ahora está ras-
El proyecto más reciente de Podber, que comenzó treando datos sobre si los clientes res-
en mayo, consiste en recopilar y analizar datos para ponden la encuesta y ponen en práctica los consejos.
ayudar a los miembros del gimnasio a personalizar También pretenden hacer seguimiento de los índices
un plan de entrenamiento que se ajuste a sus inte- de retención y retorno de los usuarios que completan
reses y necesidades. Su equipo está desarrollando el cuestionario como una forma de demostrar el valor
un software que se configurará en el sitio web de del proyecto.
una empresa y en las terminales de consulta insta- “Como director de proyecto, uno debe conocer
ladas en los gimnasios, donde los clientes podrán muy bien sus indicadores clave de desempeño”,
completar cuestionarios sobre sus datos demográ- sostiene. “Existen muchas ideas geniales, pero
ficos, edad, experiencia y preferencias de ejercicios. se deben crear soluciones que proporcionen un
Luego, el software analizará los datos y proporcio- retorno de la inversión”. PM
De izquierda a derecha,
Bob Moore, Rebecca
Moodie, PMP, y Bob
Kearns, PMP
Todos
los
sistemas
listos La PMO de Henkels & McCoy
se asegura de que sus proyectos
de infraestructura sirvan a las
comunidades durante muchos años.
POR TEGAN JONES
RETRATOS DE GENE SMIRNOV
E
lectricidad. Gas. Internet. Si las tecnologías
PERFIL DE LA PMO
de energía y comunicación son el elemento
vital de las sociedades modernas, entonces Establecida: 2004
la infraestructura, vastas redes de tuberías Ubicación: Blue Bell,
y cables, son la columna vertebral que ase- Pensilvania, EUA
gura la disponibilidad constante de suministros y servicios. Tamaño: 61 empleados
Las empresas de ingeniería y construcción, como Henkels & a tiempo completo
McCoy (H&M), construyen esa columna vertebral. Presupuesto anual
El portafolio de proyectos de H&M, con un valor de casi de la PMO: US$1.500
millones
US$3.000 millones, abarca los sectores de electricidad, energía
y comunicaciones. La oficina de dirección de proyectos (PMO) Valor promedio de
los proyectos: US$2
de la empresa, creada en el año 2004, ayuda a mantener a todas
millones
sus iniciativas de acuerdo al plan. Con un enfoque sobre la
excelencia operacional, la PMO impulsa el crecimiento, afirma
Bob Moore, Vicepresidente de Operaciones de H&M, Blue
Bell, Pensilvania, EUA. Desde el año 2005, los ingresos anuales
de la empresa se triplicaron.
“El éxito del proyecto conduce a la satisfacción del cliente.
La satisfacción del cliente impulsa los clientes repe- tifica una desviación en los
titivos”, señala. “También tenemos la capacidad de costos, seguridad, cronograma
buscar y ganar nuevos clientes gracias al éxito que o calidad, señala Bob Kearns,
hemos tenido en proyectos anteriores”. PMP, Director Senior de PMO
La PMO mantiene un alto desempeño al estar de H&M Shared Services Inc.,
siempre al día con respecto a la industria. Evaluar el Blue Bell. (H&M Shared Ser-
mercado de forma continua permite al equipo anti- vices, donde se encuentra la
ciparse a las necesidades de los clientes, explica Eric PMO, es otra subsidiaria).
Egelhoff, PMP, Director de Dirección de Proyectos y “La PMO aporta una ven-
Excelencia Operacional de HMI Services Inc., Blue taja estratégica a H&M, ya que
Bell. (HMI Services es una subsidiaria de H&M; la nos permite detectar tendencias
PMO apoya proyectos en toda la organización). que pueden ser desfavorables
“Conocemos nuestra historia y sabemos de qué desde el comienzo del proyecto”,
forma agregamos valor al cliente y al mercado”, afirma Kearns. “Con eso, pode-
señala. “Vamos un paso adelante”. mos tomar medidas correctivas y retomar el rumbo
correcto lo antes posible y ofrecer resultados exitosos”.
TIRO AL BLANCO La mayor visibilidad ya nos ha permitido mejorar
Aprender sobre los proyectos mucho antes de que los resultados financieros. Del año 2008 al 2017, la
se inicien, ayuda a la PMO de H&M a identificar PMO ayudó a H&M a aumentar la rentabilidad en
los posibles riesgos antes de que la organización 110% y reducir en 32% las pérdidas (margen bruto
comience a gastar dinero en la práctica. Desempeña negativo) en los trabajos. Y la organización de casi
un papel fundamental a la hora de identificar desde un siglo de antigüedad sigue creciendo.
el comienzo los riesgos y las oportunidades del pro- “En 2016, la empresa tuvo uno de los años finan-
yecto. Conocer la situación permite a los equipos cieros más sólidos de su historia”, relata Kearns.
abordar el trabajo con una perspectiva fresca, y tener
conversaciones honestas sobre cómo los clientes UN FRENTE UNIFICADO
medirán el éxito una vez que finalice el proyecto. Para encontrar los caminos más eficientes para fina-
“Al establecer los objetivos en la reunión inicial, lizar con éxito los proyectos, es necesario comenzar
podemos conocer los indicadores clave de desempeño por crear reglas claras para operar. Es por eso que los
de nuestros clientes desde el principio”, señala Egelhoff. procesos de entrega de proyectos de la PMO se basan
La PMO también define objetivos internos para que en la Guía de los Fundamentos para la Dirección de
sus proyectos generen rentabilidad. Una de las cifras que Proyectos (Guía del PMBOK®) de PMI. Sus herra-
registra anualmente es el costo del retrabajo. Al enfocarse mientas y estándares impiden que los equipos tomen
en áreas donde los equipos de proyecto se esfuerzan el camino equivocado cuando comienzan algo nuevo.
mucho sin ver resultados, la PMO puede ofrecer capaci- Los equipos aprovechan su base de conocimientos
tación y herramientas que ayuden a lograr que el trabajo compartidos para mejorar el rendimiento de los proyectos
se realice de forma correcta la primera vez. todos los días, señala Rebecca Moddie, PMP, Directora de
Pero H&M no solo analiza un proyecto después de Proyecto de H&M, Blue Bell. Y gracias a que todos en la
terminarlo. La PMO hace seguimiento del desempeño organización trabajan con el mismo manual, H&M puede
durante todo el ciclo de vida, lo que significa que puede incorporar o modificar el personal de los equipos de pro-
reaccionar rápidamente si un equipo de proyecto iden- yecto a medida que las condiciones cambian.
Existen muchos futuros directores de proyecto allá afuera. Pero no todos lo saben aún.
La Oficina de Dirección de Proyectos (PMO) de Henkels & McCoy difunde el
mensaje. Su programa de talento ayuda a la empresa a identificar y desarrollar recién
graduados de las universidades que tienen dotes de excelentes directores de proyecto, “La PMO aporta
pero que carecen de la educación formal necesaria para dirigir proyectos.
“Pueden tener un título en construcción. Pueden tener un título en ingeniería.
una ventaja
Pueden venir del área de la biología”, señala Bob Moore, Vicepresidente de estratégica a
Operaciones de H&M “La PMO ha sido fundamental a la hora de asegurarse de que H&M, ya que nos
reciban la capacitación correcta”.
El programa de Desarrollo de Liderazgo para Oportunidades de Crecimiento (GOLD, permite detectar
por sus siglas en inglés) de la empresa, contrata personal con una rotación de dos tendencias que
años donde cada persona aprende y se hace responsable de entregables relacionados
con seguridad, calidad, controles de proyecto, estimaciones, desarrollo de negocios y
pueden ser
más. Una vez que terminan el programa, estos empleados están listos para convertirse desfavorables
en directores de proyecto. desde el
“La capacitación asegura que las personas estén al nivel de las expectativas de
la organización”, señala Eric Egelhoff, PMP, Director de Dirección de Proyectos y
comienzo del
Excelencia Operacional de HMI Services Inc. (subsidiaria de H&M). “Comprenden proyecto”.
la terminología, los procesos y procedimientos que forman parte de nuestra —Bob Kearns, PMP, H&M Shared
metodología de dirección de proyectos”. Services Inc.
El programa GOLD también ayuda a H&M a competir por el mejor talento de la
próxima generación. Los trabajadores jóvenes ambiciosos no solo buscan un empleo;
quieren una carrera, afirma Bob Kearns, PMP, Director Senior de PMO de H&M Shared
Services Inc. (otra subsidiaria).
“Al invertir en capacitación de dirección de proyectos y credenciales, podemos
atraer talento más sólido y ofrecerle una trayectoria profesional”, afirma.
“Así, cualquier director de proyecto puede continuar “Si observa los procesos de dirección de pro-
el trabajo que otra persona haya dejado, o puede incor- yectos que hemos utilizado para alcanzar nuestros
porarse cuando se le necesita”, comenta. Para desarro- objetivos de seguridad, hemos evitado más de 1.000
llar a su equipo, H&M invierte en capacitaciones y lesiones solo desde el año 2008”, señala Egelhoff.
certificaciones de dirección de proyectos. Además de
aumentar las eficiencias, contar con directores de pro- CIRCUITO DE RETROALIMENTACIÓN
yecto que poseen la certificación Project Management H&M también considera que cada trabajo es una
Professional (PMP®) de PMI genera más confianza nueva oportunidad de aprendizaje. Después de
entre los clientes, afirma Egelhoff. cerrar un proyecto, el equipo lo analiza para ver
“Cuando nos sentamos con los clientes y habla- qué hicieron bien; y dónde se desviaron del camino
mos de que un líder clave tiene la certificación correcto. Todos los que estuvieron implicados en
PMP®, se genera mucha credibilidad, sostiene. cada etapa se reúnen para discutir los riesgos,
“Nuestros clientes saben lo que eso significa y saben oportunidades y lecciones aprendidas, y para inter-
de qué tipo de persona estamos hablando”. cambiar ideas sobre cómo hacer las cosas mejor la
Desarrollar un conocimiento profundo en direc- próxima vez.
ción de proyectos en toda la organización también “Cuando terminamos esa reunión, formalizamos
ayudó a H&M a lograr un rápido crecimiento y documentamos las lecciones aprendidas y luego
durante la última década. La capacitación de la las compartimos con toda la organización, para que
PMO en materia de procesos, procedimientos y todos puedan usar esta información en el futuro”,
controles ayudó a la empresa a asumir proyectos explica Moodie.
más grandes y complejos a medida que se presenta- H&M realiza sesiones informativas similares
ban, señala Kearns. con sus clientes. Utiliza encuestas para obtener
“Al invertir en capacitación y desarrollo, converti- comentarios precisos sobre los aspectos que sus
mos a los directores de proyecto en mejores líderes”, equipos pueden mejorar. Por ejemplo, un cliente ¡Luces,
asegura. “Podemos lograr mayor éxito para nuestros
proyectos y aumentar el éxito de la empresa, desde
tenía inquietudes con respecto a la forma en que
H&M estaba supervisando a los subcontratistas
cámara,
la perspectiva financiera y de seguridad”. que trabajaban en el sitio. acción!
Los procesos enfocados en la seguridad, como “Por ello trabajamos mucho en nuestro plan Revise los videos tras
observaciones de coaching y sesiones informativas específico del sitio para asegurarnos de que bambalinas del ganador
diarias, mantienen a los miembros de equipo todos supieran que los subcontratistas forman y los finalistas del premio
de la PMO del Año
siempre al tanto de los requisitos de seguridad parte de Henkels cuando están en una obra tra-
en el canal de PMI en
de H&M. Por ejemplo, si un proyecto sufre un bajando para nosotros”, señala Egelhoff. YouTube.
incidente de seguridad en una fase temprana, los Los procedimientos, procesos y puntos de
miembros de equipo envían la información a la
PMO, que está preparada para actuar rápidamente
control de la PMO han ayudado a la organiza-
ción a mantener un índice de satisfacción del
Llamado a
a fin de evitar problemas adicionales. Al unir las cliente superior a 98% desde el año 2005.
todas las
iniciativas de seguridad con su metodología de “La PMO nos ofrece una ventaja competi- PMO
dirección de proyectos, H&M redujo su índice de tiva al establecer procesos y procedimientos Reconocimiento
enfermedades y lesiones registrables en más de 60% definidos para toda la organización”, explica a la excelencia
entre los años 2008 y 2016. (Este índice lo mide Egelhoff. “Nos permite asegurarnos de tener de PMO en 2018. Visite
PMI.org/Awards.
el Departamento de Administración de Salud y un producto repetible que podamos entregar a
Seguridad Ocupacional de EUA). nuestros clientes”. PM
T
he PMI Guide to Business Analysis es un
nuevo estándar fundamental del PMI,
desarrollado para el análisis de negocios
de dirección de portafolios, programas y proyectos.
Fue desarrollado por destacados expertos para los
profesionales de este campo. El estándar y la guía
analizan la forma en que los procesos de dirección
de proyectos y los procesos de análisis de negocios
son actividades complementarias, donde el enfoque
principal de los procesos de dirección de proyectos
es el proyecto y el enfoque principal de los procesos
de análisis de negocios es el producto. Se trata de un
estándar basado en procesos, que está alineado con
la Guía de los Fundamentos para la Dirección de
Proyectos (Guía del PMBOK®), Sexta Edición.
El estándar proporciona un marco de los grupos de
procesos, procesos correspondientes, áreas de conoci-
miento, y los flujos de entrada y salida. La guía define
el trabajo del análisis de negocios, por ello su impor-
tancia, y los conceptos relacionados con el análisis de
negocios que se pueden aplicar de manera consistente
en todos los ciclos de vida de los proyectos y en todo
tipo de proyectos e industrias, para lograr resultados
de negocios exitosos. Describe más de 40 habilidades negocios puede tener un impacto significativo en una
y más de 100 de las técnicas necesarias para ejecutar organización, y también
procesos de análisis de negocios de manera efectiva una ventaja competitiva
La guía
y destaca los puntos de colaboración entre el análisis en el mercado. Los proporciona
de negocios y otros roles con los que los analistas de profesionales del análisis un estándar
negocios normalmente deben trabajar. de negocios de todos los internacional
The PMI Guide to Business Analysis tiene como niveles de experiencia
objetivo satisfacer las necesidades de las organiza- y competencia, sin
para la
ciones y profesionales del análisis de negocios, pro- importar su estructura profesión del
porcionando conocimientos prácticos, y las buenas funcional, requieren un análisis de
CÓMO HACER SU
prácticas necesarias para contribuir al éxito de los estándar de análisis de negocios.
PEDIDO En línea: portafolios, programas, proyectos y productos, y negocios que se pueda
marketplace.pmi.org
así apoyar la entrega de soluciones de alta calidad. aplicar universalmente en organizaciones de todos los
Teléfono:
1-866-276-4
La guía tiene como objetivo habilitar la correcta tamaños, en cualquier industria o región del mundo.
PMI (EUA y Canadá) ejecución del análisis de negocios, sin importar el La guía proporciona un estándar internacional para la
o +1-770-280-4129
(internacional) ciclo de vida del proyecto o si se utiliza un enfoque profesión del análisis de negocios y busca ayudar a las
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How Successful Organizations Integrating Program Management Hyper-Productive Knowledge
Implement Change and Systems Engineering Work Performance: The TameFlow
Approach and Its Application to
Basándose en el libro Este libro comienza Scrum and Kanban
de PMI, Managing con una intro-
Change in Organiza- ducción de los Esta referencia
tions: A Practice Guide conceptos clave y única muestra
y utilizando la expe- elementos desta- cómo liderar a los
riencia de dirección cados de los desa- trabajadores del
de proyectos de una f íos diarios de los conocimiento, ges-
diversidad de autores, profesionales de la tionar el trabajo
How Successful Organizations Implement ingeniería de sistemas y dirección de pro- del conocimiento
Change explica los aspectos críticos del gramas, mostrando cómo las organizacio- y crear una orga-
proceso de gestión de cambio y describe nes pueden ser más efectivas, eficientes, nización de trabajo del conocimiento
los métodos que los directores de proyecto, tener mejor capacidad de respuesta y hiperproductiva, mediante el dominio y
programa y portafolio pueden utilizar para disfrutar de un mayor rendimiento. Tam- la gestión de los cuatro flujos de rendi-
implementar cambios eficaces en un con- bién incluye un marco práctico y describe miento organizacional (sicología, infor-
texto de negocios complejo y en constante cómo los roles se pueden integrar con mación, trabajo y finanzas) para producir
cambio. Los ejemplos que aparecen en este facilidad para optimizar el flujo de trabajo resultados de productividad operacional
libro cubren una amplia variedad de secto- del proyecto, con un catálogo de herra- y financiera espectaculares. El enfoque
res de actividades y áreas de negocios. Serán mientas para evaluar e implementar las descrito puede superponerse con un
de gran utilidad para los profesionales que mejores prácticas. Los estudios de caso proceso, método y práctica preexistente
dirigen directamente los esfuerzos de cam- proporcionan detalles sobre cómo empre- para habilitar un mejor rendimiento en
bio y aquellos que se ven afectados por él, sas reales han implementado con éxito varios órdenes de magnitud. Es adapta-
ejecutivos que formulan estrategias o diri- el marco para mejorar el rendimiento de ble a casi cualquier sector de actividad y
gen operaciones, y académicos que realizan costos, cronogramas y técnico, cubriendo puede aplicarse a cualquier organización
investigaciones o enseñan a otros acerca de al mismo tiempo los riesgos asociados o campo de trabajo del conocimiento que
la gestión de cambio organizacional. con cualquier proyecto complejo. genere valor mediante conocimiento.
Project Management Institute, 2017, ISBN: John Wiley & Sons, 2017, ISBN: 9781119258926, J. Ross Publishing Inc., 2014, ISBN:
9781628253863, tapa blanda, 354 páginas, tapa dura, 456 páginas, US$74,25 para 9781604271065, tapa dura, 368 páginas, US$33,25
US$35,95 para miembros, precio de lista US$44,95 miembros, precio de lista US$99,00 para miembros, precio de lista US$35,00
MEDICIÓN DE VALOR
Un desaf ío relacionado con este enfoque de “Valor,
no alcance”, es la capacidad de medir el éxito.
Hace poco trabajé en un proyecto que tenía como
objetivo aumentar la participación de los usuarios
en un sitio web. Esto se mediría por el número de
usuarios que el sitio web era capaz de atraer mes a
mes. Sin embargo, estos datos se recolectarían 18
meses después de la fecha planificada de finalización
del proyecto. Quería asegurarme de que el proyecto
entregara valor, no solo alcance, antes de ese punto.
Nuestro equipo de proyecto acordó algunas medicio-
ISTOCKPHOTO
Primero,
nes clave. Evaluamos la calidad del sitio web por medio
de una investigación continua de usuarios, e hicimos
seguimiento de los resultados contra las proyecciones.
pregunte
Definimos los objetivos para las duraciones de las tran-
sacciones y las medimos. Evaluamos constantemente
la funcionalidad del producto en comparación con los
por qué
líderes del mercado. También utilizamos intensivamente
la analítica web para evaluar la forma en que los usuarios
interactuaban con el sitio web, especialmente utilizando
las pruebas A/B para comparar la forma en que las
Entender el motivo de un proyecto le
personas interactuaban con las nuevas páginas web en
ayudará a priorizar su valor.
comparación con las páginas existentes.
Por Ian Harvey, PMP Definir y elaborar informes contra estas medi-
M
ciones fue mucho más desafiante que simplemente
i currículum solía tener una utilizar alcance, tiempo y costo, pero el proceso
línea relacionada con la entrega nos dio una confianza mucho mayor de que está-
de alcance a tiempo y dentro bamos entregando valor de negocios. Este enfoque
Los del presupuesto. Me sentía exige un pensamiento mucho más riguroso y una
muy orgulloso de haber defen- verdadera comprensión sobre lo que es necesario
directores dido rigurosamente mis proyectos de la corrupción para entregar con éxito. En mi experiencia, la capa-
de proyecto del alcance. Pero no entendía el punto esencial. El cidad de ayudar a definir los impulsores del éxito
siempre verdadero motivo por el que las organizaciones eje- es una de las habilidades que convierte al director
deben tener cutan proyectos, es para obtener valor. de proyecto en un excelente socio de negocios.
presente el El movimiento ágil comprende esto intrínsecamente; Los directores de proyecto siempre deben tener
enfoque en sus principios centrales reconocen que los requisitos presente el enfoque en la entrega de valor. Franca-
la entrega cambiarán a medida que aumenta el nivel de compren- mente, ese es el motivo por el que estamos aquí. PM
sión. Pero incluso las herramientas y conceptos clásicos,
de valor. como los gráficos burn up (o burn down) y el cono de
Ian Harvey, PMP, es Director Senior de
incertidumbre, a menudo están orientados al alcance. Dirección de Programas de Elsevier, Londres,
Para reorientar el énfasis, la pregunta más importante Inglaterra.
vino!