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MARZO DE 2018 VOLUMEN 32, NÚMERO 3

CALLES
INTELIGENTES EMERGEN LAS CIUDADES DIGITALES
PÁGINA 28

AVANCE
RÁPIDO
A 2033
PÁGINA 22

EN BUSCA DE
NUEVOS SECTORES
PÁGINA 48

CÓMO INVOLUCRAR A
LOS TRABAJADORES
REMOTOS
PÁGINA 27

LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS COMO HERRAMIENTA INDISPENSABLE PARA LOS NEGOCIOS.®


28
Frank Vieveen, Ciudad
de Rotterdam,
40
Países Bajos

56

64

Artículos destacados MARZO DE 2018 | VOLUMEN 32, NÚMERO 3

28 AMejoras urbanas
medida que la 40 UnTodas las manos a la obra
acorazado estadounidense de 56 UnEl poder del pedaleo
equipo de proyecto holandés
población urbana 220 años está de regreso en el aprendió a cambiar de marcha para
aumenta, las ciudades se mar después de navegar por aguas construir el estacionamiento para
vuelven más inteligentes. turbulentas. bicicletas más grande del mundo.
IMAGEN DE PORTADA: THINKSTOCK

Pero el avance hacia la Por Novid Parsi Por Ambreen Ali


tecnología sólo funciona
si los equipos prestan
48 Los
Territorio desconocido PULSE OF THE PROFESSION®2018 DE PMI
atención a los interesados
y a la seguridad.
equipos deben prestar atención
a la curva de aprendizaje cuando las 64 Cuando
Aspiraciones más altas
las organizaciones entienden
Por Sarah Fister Gale organizaciones lanzan proyectos en el valor de un enfoque estratégico,
nuevos sectores. suceden cosas buenas.
Por Kate Rockwood Por Novid Parsi
También
MARZO DE 2018 | VOLUMEN 32, NÚMERO 3

A LA VANGUARDIA
8 5 Haciendo olas Un equipo de proyecto espera
construir la primera ciudad flotante del mundo.

6 Invasores del espacio Organizaciones públicas y


privadas quieren regresar a la luna, y luego más allá.

8 El sueño de la ciudad en el desierto El príncipe de


la corona de Arabia Saudita tiene un audaz plan para
diversificar la economía del país.

11 Impulso sénior El envejecimiento de la población de


Asia exige proyectos en el sector de la salud.

12 Los nuevos almacenes de datos Organizaciones


alrededor del mundo construyen gigantescas
instalaciones de almacenamiento.
12 6 14 DevOps y su creciente popularidad El enfoque de
entrega impulsa grandes resultados, pero la adopción
puede ser compleja.

16 Cifras En movimiento: La industria automotriz se


posiciona para un gran cambio.

VOCES
18 Vía rápida: Atención al volumen
Yael Costi, Directora de PMO, Trax, Tel Aviv, Israel

20 Kit de herramientas para proyectos


Mejor que bueno

20 69 22 Entréguelo Avance rápido


Por Priya Patra, PMP

23 Club de la cultura Estimular el crecimiento


Por Karen Smits

24 El director de proyecto ágil No se alarme


Por Jesse Fewell, CST, PMI-ACP, PMP, Editor
Colaborador

HACIENDO EL TRABAJO:
Dirección de proyectos en acción

25 Puertas abiertas
Por Andrew Craig, PMP

26 Fuera de la oficina
26 Por Michael Huber, PMI-ACP, PMP

27 Soporte remoto
Por Sante Vergini, PMP

ETC.
68 Buenas lecturas de PMI
 Una guía para las habilidades
de adquisiciones.

69 Reflexiones finales
Carol A. Neuwald, PMP
PMNetwork
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®

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a la Vanguardia
“Quiero ver ciudades
flotantes para el año
2050, ojalá miles de
ellas”.
—Joe Quirk, Cofundador de Blue Frontiers

Haciendo olas
Es un verdadero lienzo en blanco. Al menos, esa es la un país startup”, señaló Joe Quirk, cofundador de Blue Fron- PROYECTO:
FOTOGRAFÍA CORTESÍA DE BLUE FRONTIERS

Proyecto de isla
premisa del 'seasteading', la idea de construir ciudades tiers, a The New York Times. “Podemos crear una gran diver-
flotante
flotantes en aguas internacionales para que los habitantes sidad de gobiernos para una gran diversidad de personas”.
UBICACIÓN:
puedan diseñar sociedades y gobiernos desde cero. Si El proyecto podría servir de guía para otras comunidades
Polinesia Francesa
bien ya ha estado presente durante décadas, el concepto flotantes de mayor tamaño, afirma. La construcción está
TAMAÑO:
finalmente está ganando terreno. programada para terminar en el año 2020, cuando la isla
7.500 metros
El año pasado, el gobierno de la Polinesia Francesa esté lista para ser habitada por los 300 residentes previstos, cuadrados (80.729
permitió a Blue Frontiers, con sede principal en Singapur, que vivirán en una zona económica semiautónoma. pies cuadrados)
seguir adelante con un proyecto que pretende construir la Sin embargo, pueden avecinarse mares tempestuosos. CONOZCA AL
primera comunidad flotante autosuficiente cerca de Tahití . Blue Frontiers, que se formó como empresa tras “EVANGELISTA
La docena de plataformas flotantes de la comunidad estará independizarse de la organización sin fines de lucro DEL MAR”:
conectadas a través de caminos y contará con hoteles, Seasteading Institute en 2017, todavía debe recaudar los Quirk comenzó a
interesarse por el
oficinas, restaurantes y viviendas. Techos verdes darán fondos necesarios. Además, un prototipo de isla flotante del
seasteading cuando
cabida a la jardinería y la agricultura, y fuentes de energía año 2010 planificado por el Seasteading Institute cerca de asistió al festival
renovable mantendrán las luces encendidas. San Francisco, California, EUA, nunca se materializó. Pero el Burning Man 2011
“Si se pudiera tener una ciudad flotante, sería básicamente equipo del proyecto se mantiene optimista. en Nevada, EUA.

MARZO DE 2018 PM NETWORK 5


a la Vanguardia La Estación Espacial Internacional

Invasores del espacio


La NASA y otras organizaciones del sector propuso planes para reemplazar la Estación Espacial

FOTOGRAFÍA CORTESÍA DE LA NASA


aeroespacial global están intensificando sus Internacional por una colonia lunar permanente como
esfuerzos para volver a la luna, 46 años después de primer paso hacia la exploración de Marte; la agencia
que la agencia espacial estadounidense enviara por espacial de China expresó su interés en el proyecto.
última vez a un equipo a una caminata lunar. Pero Sin duda se trata de un plan audaz, pero asegurar
una nueva generación de astronautas y científicos
espaciales considera la luna más como una parada
“Necesitamos el apoyo constante para estos proyectos no será
sencillo: los altibajos de la política pueden poner
de descanso que como un destino.
que cada en riesgo el financiamiento. “Esta es una maratón, y
Los equipos de proyecto de hoy se concentran más presidente, necesitamos que cada presidente, todo el Congreso
bien en cómo viajar por el espacio de forma segura y ren- todo el de EUA y todos los funcionarios internacionales
table, con miras a objetivos futuros, sostiene Pat Trout- Congreso dejen de cambiar de opinión”, sostiene Troutman.
man de Análisis Estratégico de Exploración Humana de EUA y Según él, cada vez que hay un cambio de líderes, los
del Centro de Investigación Langley de la NASA en
todos los proyectos actuales se archivan y se proponen objetivos
Hampton, Virginia, EUA. (La NASA es un miembro del nuevos y más ambiciosos, como viajar directamente
Consejo Ejecutivo Global de PMI). “Se trata de usar la
funcionarios a Marte. Es frustrante para los defensores de los pro-
luna como una plataforma para los viajes futuros”, señala. internacionales yectos, a quienes les preocupa que finalmente sus ini-
“No es una carrera para ver quién llega primero”. dejen de ciativas se cancelen o sufran modificaciones drásticas.
cambiar de “Esta situación nos ha obligado a cambiar nuestro
Visión a largo plazo opinión”. pensamiento estratégico”, afirma Daniel Mazanek, Inge-
La colaboración ayudará a estos proyectos a despe- niero Sénior de Sistemas Espaciales del Centro de Inves-
—Pat Troutman, Centro de
gar. Así quedó demostrado en septiembre, cuando la Investigación Langley de la tigación Langley de la NASA, en Hampton, Virginia. Es
NASA y la agencia espacial rusa Roscosmos acordaron NASA, Hampton, Virginia, EUA decir, debemos alejarnos de la creación de soluciones
asociarse en un proyecto para construir una estación personalizadas, diseñadas para satisfacer las necesidades
espacial que orbitará la luna y actuará como base de específicas de un solo proyecto, y concentrarnos en apli-
operaciones para misiones a asteroides y a Marte. (El caciones tecnológicas más amplias, señala. Por ejemplo,
trabajo principal de esta iniciativa está programado agrega Mazanek, muchos equipos de la agencia ahora
para comenzar a mediados de 2020, según Roscos- están concentrados en hallar una manera eficiente de
mos). Ese mismo mes, la Agencia Espacial Europea llevar un vehículo más allá del campo de gravedad hacia

6 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG


el espacio y en cómo construir una infraestructura más
flexible y duradera que haga posible la exploración a
La carrera espacial de Google
Actores establecidos como SpaceX y Virgin Galactic no son las
largo plazo. Esto les da la agilidad de cambiar según los únicas empresas aeroespaciales privadas que están invadiendo
caprichos de una nueva administración. el espacio exterior. Una nueva generación de startups está
apuntando a la luna. Muchos tenían la esperanza de llegar a ella
Competencia abierta y ganar la competencia Google Lunar X Prize de US$20 millones.
Para ganar el premio, anunciado en el año 2007, un equipo
La NASA y otras organizaciones respaldadas por
debía poner en la superficie lunar un robot que fuera capaz de
el gobierno también están considerando el sector recorrer al menos 500 metros (1.640 pies) y transmitir video e
privado para disminuir el costo de la próxima imágenes de ese recorrido de vuelta a la tierra. Pero en enero,
generación de proyectos de exploración espacial. La después de varias extensiones del plazo, funcionarios de X Prize
NASA desarrolló la tecnología inicial, pero ahora dieron término a la competencia sin que hubiera ganadores. Sin
debe “hacerse a un lado y dejar que la industria la embargo, algunos de los equipos finalistas pretenden continuar
con sus esfuerzos para llegar a la luna. Todos han adoptado
mejore”, afirma Troutman. Y como ejemplo cita el
diferentes enfoques para su proyecto.
caso de SpaceX, que ha reducido Por ejemplo, el equipo japonés Hakuto firmó una asociación
“No podemos el costo de lanzar sus cohetes de viaje compartido con otro finalista, TeamIndus de India, que
le permitió concentrarse exclusivamente en construir un rover
vivir en este Falcon 9 al espacio en parte gracias
a la reutilización de impulsores y de cuatro ruedas para desplazarse por la luna y enviar imágenes
planeta para cohetes que ya se usaron antes.
a la tierra. (Estos dos equipos contaban con el respaldo de las
siempre, así La NASA incentiva la innova-
agencias espaciales de sus respectivos países). Mientras tanto,
el equipo internacional Synergy Moon se asoció con Interorbital
que debemos ción en sus colaboraciones con el Systems de EUA para usar un sitio de lanzamiento frente a la
ser capaces de sector privado estableciendo solo costa de California, EUA. Este método es alrededor de US$1
movernos hacia requisitos generales en sus contra- millón menos costoso que pagar por el acceso a una plataforma
de lanzamiento en tierra, señala Kevin Myrick, Cofundador de
el cosmos. tos, relata Robert Moses, Tecnólogo
Synergy Moon en San Francisco, California, EUA.
Aeroespacial Sénior e Ingeniero de
La industria Sistemas de la NASA. Por ejemplo,
El equipo de Synergy está optando por tomar una ruta
privada puede puede estipular que una empresa
directa hacia la luna, en lugar de poner un cohete en órbita.
“Con nuestro plan, podemos terminar la misión en tres días,
ayudar a deba entregar un peso específico en lugar de las dos semanas que tardaríamos si entráramos en
lograrlo”. de bienes a la estación espacial, sin órbita”, afirma. El menor riesgo de radiación que ofrece la ruta
directa implica que los equipos de Synergy no necesitan un nivel
—Daniel Mazanek, Centro de decir cómo hacerlo.
tan alto de protección contra la radiación, lo que disminuye
Investigación Langley de la Este tipo de innovación es considerablemente los costos del proyecto. “Un microchip de
NASA, Hampton, Virginia, EUA vital para toda la humanidad, US$200 puede costar US$200.000 si es necesario incorporarle
agrega Mazanek. “No podemos vivir en este pla- resistencia a la radiación del espacio”, explica Myrick.
neta para siempre, así que debemos ser capa- El premio de Lunar X Prize nunca fue lo que realmente motivó
ces de movernos hacia el cosmos”, concluye. a su equipo, sostiene. “Nuestro sueño de llevar gente al espacio,
interesados, implicados y dedicados, es nuestra verdadera
“La industria privada puede ayudar a lograrlo”.
motivación. Se trata de crear una tecnología sostenible que
—Sarah Fister Gale beneficie al mundo entero”.

US$772.500
millones
Gasto mundial proyectado de la Internet de
las Cosas para el año 2018; un aumento de
14,6% en comparación con 2017. Hardware
como sensores, módulos e infraestructura
representa la mayor parte del gasto.
Fuente: Worldwide Semiannual Internet of Things Spending Guide, IDC, 2017

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a la Vanguardia

Colaboradores naturales
Los empleados en Estados Unidos están solos, al menos más que en otras
partes del mundo. Latinoamérica es la única región donde los trabajadores
pasan más tiempo trabajando juntos que solos, según una encuesta de
Gensler del año 2017. Esto sirve como recordatorio de que la cultura laboral
no solo tiene sus raíces en la organización. La geografía también importa.
Tiempo que una persona trabaja sola
Tiempo que una persona trabaja en persona con otros

Tiempo que una persona trabaja virtualmente con otros


Otro

ESTADOS UNIDOS ASIA


El sueño de la
7%
15% ciudad en el
15%
12%
desierto
50% 49% Los líderes de Arabia Saudita han estado hablando
28% de diversificación económica durante años. Pero
24% con los precios del petróleo persistentemente bajos
durante años y la juventud del país enfrentando un
índice de desempleo de 32%, el reino productor de
petróleo está implementando una nueva estrategia
de gestión de cambio para garantizar la estabilidad
futura. Mohammed bin Salman, que se convirtió
REINO UNIDO LATINOAMÉRICA en príncipe heredero en junio, está haciendo gran-
des apuestas en proyectos que pretenden romper
el statu quo y forman parte de un plan de 15 años
10% 12% dirigido a realizar cambios en la política.
El proyecto más audaz es una megaciudad de
12% 12% US$500.000 millones donde no habrá espacio “para
47% 43% nada que sea tradicional”, señaló el príncipe heredero
durante un anuncio en octubre. El proyecto, llamado
Neom (que significa “nuevo futuro”), funcionará
31% 33% con energía renovable y abarcará 25.900 kilómetros
cuadrados (10.000 millas cuadradas), cerca del Mar
Rojo, es decir, será 33 veces más grande que la
ciudad de Nueva York, en el Estado de Nueva York,
EUA. “Si cambiamos Arabia Saudita para mejor,
Fuente: Latin America Workplace Survey 2017, Gensler ayudaremos a la región y cambiaremos el mundo. Y

8 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG


Un visitante fotografía un modelo a
escala de la Ciudad Económica del Rey
Abdalá en Yeda, Arabia Saudita.

eso es lo que estamos tratando de hacer con esto”, solo unos 7.000 habitantes, muy lejos de los 2 millones
FOTOGRAFÍA DE DAVID DEGNER/GETTY IMAGES

señaló el príncipe Salman al referirse a Neom en una que tenía previsto albergar para el año 2035. Mien-
entrevista con The Guardian. tras tanto, un proyecto de US$10.000 millones para
El gobierno también ha revelado planes de pro- construir un distrito financiero en Riad, anunciado en
yecto para otros lugares alrededor del Mar Rojo, 2006, se ha visto entorpecido por demoras en la cons-
con la esperanza de convertir la región en un des- “Cuando trucción, excesos de costo, burocracia y preocupación
tino turístico semiautónomo. Pero la energía sigue
se trata de por encontrar residentes. “Seguimos tropezando con
siendo parte importante del portafolio del reino. El la burocracia y procedimientos gubernamentales en la
gobierno pretende invertir la considerable suma de
terminar toma de decisiones”, señaló a Reuters Salman Albaiz,
US$50.000 millones en proyectos de energía solar y proyectos uno de los directores de proyecto.
eólica, con el objetivo de producir 10% de su ener- ambiciosos, “Cuando se trata de terminar proyectos ambiciosos,
gía a través de fuentes renovables para 2023. Arabia Arabia Saudita no posee una trayectoria sólida”, afirma
Aun así, la construcción de Neom es el objetivo Saudita no Jason Tuvey, economista del Medio Oriente que trabaja
principal. Allí se transformarán los códigos sociales, posee una con Capital Economics, Londres, Inglaterra. En su opi-
particularmente para las mujeres. El plan de proyecto nión, los esfuerzos recientes del príncipe Salman por
requiere de una mezcla global de organizaciones de
trayectoria acabar con la corrupción en realidad podrían desestabi-
biotecnología, manufactura avanzada, medios y entre-
sólida”. lizar al país, impidiendo la inversión privada y obstacu-
tenimiento, además de una gran cantidad de robots —Jason Tuvey, Capital lizando los planes de proyecto de Neom. Y la ubicación
Economics, Londres,
para aliviar a los humanos de las tareas repetitivas. de la ciudad, cercana a la Península de Sinaí, donde fuer-
Inglaterra
Con el respaldo del gobierno saudí, su fondo soberano zas de seguridad egipcias se han enfrentado con grupos
e inversionistas, la ciudad también contaría con nuevas yihadistas, plantea dudas con respecto a la seguridad
formas de cultivar y procesar alimentos. Se espera que durante la fase de construcción y después, cuando lle-
la ciudad contribuya con al menos US$100.000 millo- guen habitantes y los negocios comiencen a funcionar.
nes al PIB de Arabia Saudita para 2030. Sin inversiones privadas y apoyo internacional,
Este no es el primer intento del país por construir Neom, descrita en su video promocional como
una megaciudad desde cero. La Ciudad Económica “la página en blanco que se necesita para escribir
del Rey Abdalá, un proyecto de US$100.000 millones el próximo capítulo de la humanidad”, podría
anunciado en 2005, enfrenta retrasos y falta de interés quedarse solo en eso: una página en blanco con
por parte de los inversionistas, y hoy en día cuenta con planos sin dibujar. —Kate Rockwood

MARZO DE 2018 PM NETWORK 9


a la Vanguardia

10.000
comidas
bajo el mar
Mariscos, desde luego. El primer
restaurante bajo el agua de Europa
está cobrando forma frente a
la costa de Noruega. El diseño
medio sumergido se construirá
fuera del sitio con concreto
reforzado de 500 milímetros (19,7
pulgadas) y será remolcado a su
posición en el paseo marítimo
del pueblo de Båly. Cuando la
construcción iniciada en febrero
esté finalizada a principios del
año 2019, el restaurante contará
con una entrada por tierra, tendrá
tres niveles y ofrecerá capacidad
para 100 personas. Para evitar
la sensación de claustrofobia
entre los clientes, la empresa de
arquitectura Snohetta incorporó
materiales naturales, como roble,
y abundante iluminación. “Debe
ser una experiencia emocionante,
pero, además, las personas deben
sentirse seguras y cómodas
sentadas bajo el mar”, señaló Rune
Grasdal, Arquitecto Líder, en una
entrevista para CNN.

10 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG


Impulso sénior
A medida que la población de Asia envejece, surge la
necesidad de crear nuevos proyectos en el sector de la salud.

LOS AÑOS DORADOS


La población de Asia está envejeciendo más rápido que en
cualquier otro lugar del mundo.

1.000 millones
Población mayor de 65:

1000

800
520 millones
600 365 millones

400

200
2017 2027 2050

60%
de la población mundial
mayor de 65 años vivirá
en Asia para el año 2030.

INVERSIÓN EN AUGE
El cambio demográfico ha provocado el surgimiento de
proyectos del sector de salud en todo el continente.

US$20 billones Cantidad necesaria para


financiar la atención de salud de adultos mayores en Asia Pacífico para el
año 2030, un aumento de casi cinco veces la cantidad del año 2015

Gasto en atención de salud por persona mayor entre 2015 y 2030 (en US$)
PAÍS 2015 2030

Singapur 8.200 37.400


China 850 3.900
Vietnam 140 1.300

600.000 metros cuadrados (6.458.346 pies cuadrados)


Tamaño del complejo Health City Novena rediseñado,
luego de un programa de expansión cuya finalización está
IMÁGENES CORTESÍA DE SNOHETTA

prevista para el año 2030. El complejo de salud integrado


en Singapur está creciendo para enfrentar la crisis del
envejecimiento de la población del país. Un proyecto
programado para el año 2022 entregará un centro de
rehabilitación de 500 camas dirigido a los adultos mayores.

Fuentes: Voice of Asia, Deloitte Insights, 2017; Advancing Into the Golden Years,
Marsh & McLennan Companies, 2016; Health City Novena

MARZO DE 2018 PM NETWORK 11


a la Vanguardia
Los nuevos almacenes de datos
El mundo se mueve con datos; enormes cantidades estos proyectos no es un proceso de “plug-and-
de datos que crecen exponencialmente. Y todo debe play”. Estas instalaciones deben contar con energía
almacenarse en algún lugar, por lo que gigantes de confiable, acceso a agua para las torres de enfria-
la tecnología y proveedores de servicios de Internet miento, grandes espacios para crear barreras de
están lanzando proyectos para crear enormes insta- seguridad f ísicas y para expandirse según el cre-
laciones nuevas. Se espera que la construcción en el cimiento futuro, y un mínimo nivel de riesgo de
mercado global de los centros de datos alcance los sufrir daños en caso de terremotos, inundaciones u
US$69.000 millones en el año 2022, en com- otros desastres naturales. Los propietarios de pro-
paración con US$33.900 millones del año yectos también deben equilibrar el costo y la acce-
Se espera que para el año 2015, de acuerdo con The Insight Partners. sibilidad de los recursos, como energía y agua, con
2022, la construcción “Todos los proveedores están constru- respecto a otras exigencias, como acceso al talento.
en el mercado global yendo centros de datos y el mercado está Y luego están los constantes cambios en el
de centros de datos creciendo rápidamente”, afirma Sophia panorama regulatorio, que están incitando a
aumente más del doble a Vargas, Analista de Infraestructura y organizaciones de todo el mundo a alinear su

US$69.000 Operaciones de Forrester, San Francisco,


California, EUA. Apple, por ejemplo, tiene
portafolio de proyectos de centros de datos con los
inminentes requisitos legales.

millones. programado invertir US$1.400 millones


en la construcción de dos instalaciones de
“Una gran tendencia que afecta a la industria es
la soberanía de los datos”, sostiene Mason Mularoni,
Fuente: The Insight Partners almacenamiento en 809 hectáreas (2.000 Analista de Investigación Sénior de JLL, miembro
acres) en Waukee, Iowa, EUA, este año. del Consejo Ejecutivo Global de PMI, Boston,
La organización también está construyendo o Massachusetts, EUA. Los proveedores y empresas
ampliando instalaciones en otros estados de EUA, multinacionales de tecnología de la nube enfrentan
así como en Dinamarca, China y otros países. nuevas leyes que requieren que los datos de los
Si bien todos los centros de datos cumplen clientes se almacenen dentro de las fronteras del país,
básicamente con la misma función, llevar a cabo explica. El reloj está avanzando. “Deben tener estos

Mientras más
grande, mejor
Los centros de datos están
creciendo en cantidad, y
también en tamaño.

INSTALACIÓN DE DATOS
DE KOLOS 
Ubicación: Ballangen,
Noruega
Tamaño: 600.000 metros
cuadrados (6,5 millones de
pies cuadrados)
Apertura: 2018
Ubicado a 225 kilómetros (140
millas) al norte del Círculo
Ártico, la instalación propuesta
por la empresa noruego-
estadounidense sería el centro
de datos más grande del
mundo. También funcionaría
completamente con energía
hidroeléctrica y eólica.

12 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG


centros listos y funcionando antes de que las “[Las leyes de con la empresa de telecomunicaciones Vodacom.
leyes entren en vigencia. Eso está generando una soberanía de datos Trabajar con equipos locales puede aumentar
gran cantidad de proyectos internacionales que el tiempo y el costo del proyecto, pero demuestra
están] generando
seguirá aumentando en el transcurso del año”. un compromiso con la comunidad, lo cual puede
una gran cantidad ser importante para conseguir el apoyo de orga-
Conexiones locales de proyectos nismos reguladores y de los ciudadanos, sostiene
Debido a sus requisitos únicos, los centros internacionales que Vargas. “Tienen un mayor incentivo para apoyar
generalmente se construyen en lugares remo- seguirá aumentando proyectos que involucran a empresas locales”,
tos, independientemente del país. De modo en el transcurso del agrega. “Los clientes locales prefieren organizacio-
que cuando una organización como Microsoft
año”. nes que no solo hablan su idioma, sino que ade-
o IBM decide construir un centro de datos en más comprenden sus costumbres y dinámicas”.
—Mason Mularoni, JLL, Boston,
un mercado emergente, encontrar el talento y Pero a veces no es posible evitar una crisis
Massachusetts, EUA
los recursos necesarios para poner en marcha de talento, y es así como, por ejemplo, equi-
el proyecto puede resultar un desaf ío. pos locales de partes remotas de Texas tal vez
Con frecuencia se necesita traer equipos de carezcan de experiencia en proyectos de centros
diseño y construcción especializados de afuera para de datos. En una situación así, contar con un
que trabajen con contratistas locales en la entrega equipo sólido de dirección de proyectos general
del proyecto, aunque eso implique capacitación y y ofrecer capacitación y supervisión en el sitio
supervisión adicionales, señala John Walters, Vice- puede cerrar las brechas, afirma Walters. “Inte-
presidente Sénior del Grupo de Servicio de Proyec- grar a un director de proyecto especializado y
tos y Desarrollo de JLL, Chicago, Illinois, EUA. con experiencia que administre el proceso puede
Por ejemplo, cuando IBM abrió un centro de ayudar a superar muchos de los desaf íos y asegu-
datos en Johannesburgo, Sudáfrica en 2016, rar que el proyecto se lleve a cabo correctamente”.
se asoció con la empresa de TI local Gijima y —Sarah Fister Gale

CENTRO DE DATOS DE SERVICIOS DE NUBE DE GUANGZHOU (NANXIANG)


Ubicación: Shanghai, China
Tamaño: 13.600 metros cuadrados (146.389 pies cuadrados)*
Apertura: Julio de 2017 (primera fase)
El proyecto conjunto entre Huade y Guangzhou Nowtop es uno de los primeros en el sur de
China que adopta una tecnología de enfriamiento natural, que permite a la instalación aho-
rrar hasta 30% en costos de enfriamiento, en comparación con los centros tradicionales.
*Tamaño una vez que esté finalizada la segunda fase del proyecto

TAHOE RENO I
Ubicación: Reno, Nevada, EUA
Tamaño: 120.774 metros cuadrados (1,3 millo-
nes de pies cuadrados)
Apertura: Febrero de 2017
El proveedor de servicios Switch tiene planes de
hacer que esta instalación de US$1.000 millones,
que ya es el mayor centro de datos compartido
(es decir, utilizado por varias organizaciones) del
mundo, se convierta en un proyecto todavía más
ambicioso. A futuro, la organización pretende ampliar la instalación a 668.902 metros
cuadrados (7,2 millones de pies cuadrados).

MARZO DE 2018 PM NETWORK 13


a la Vanguardia

FOTOGRAFÍA CORTESÍA DE NETFLIX


Netflix, en Los Gatos, California, EUA,
utilizó DevOps para evitar demoras en la
transmisión de contenido.

DevOps y su creciente popularidad


DevOps sigue ganando terreno. Y no es de sor- PagerDuty, Chicago, Illinois, EUA. Pero DevOps
prender: los beneficios del método de entrega no es una herramienta ni un proceso de dirección
de servicios de TI se han vuelto evidentes. Por de proyectos, agrega. “Es una forma de pensar
ejemplo, el Informe de Estado de DevOps 2017 de completamente diferente”.
Puppet determinó que las organizaciones de alto Al desdibujar las líneas entre el desarrollo y las
rendimiento que usan este enfoque implementan operaciones, DevOps integra un conjunto más
código nuevo con una frecuencia 46 veces mayor amplio de interesados en la toma de decisiones
que sus pares de bajo rendimiento, y los cambios del proyecto. Esto ayuda a eliminar las demoras
“Con DevOps en las aplicaciones tienen muchas menos probabili- y obstáculos que se producen cuando equipos

se reducen dades de fallar. Este tipo de impacto positivo puede


ser la razón por la que las grandes organizaciones
adyacentes toman decisiones contraproducentes
para los objetivos del equipo de un proyecto.
los problemas están cambiando: Bosch adoptó DevOps para Eso, a su vez, puede dar paso a circuitos de
técnicos y los sus proyectos de Internet de las Cosas, y el grupo retroalimentación más rápidos que favorecen el
incentivos bancario español BBVA creó centros de excelencia mejoramiento continuo.
desalineados para ayudar a escalar el método en los 35 países en “Es una manera de entregar valor sostenible”,
que generan los que opera. afirma Bridget Kromhout, Defensora y
barreras para el Principalmente, DevOps se trata de extender Desarrolladora Principal de la Nube del miembro
un entorno de trabajo ágil, iterativo y de del Consejo Ejecutivo Global de PMI, Microsoft,
valor”. colaboración a todos los equipos que interactúan Minneapolis, Minnesota, EUA.
—Bridget Kromhout, Microsoft, con el proyecto: operaciones, seguridad, pruebas, También es una forma de enfrentar problemas
Minneapolis, Minnesota, EUA
gestión de infraestructura y unidades de negocios, comunes relacionados con la implementación de
sostiene Matt Stratton, evangelista de DevOps de software en las organizaciones. Por ejemplo, un
la plataforma de gestión de operaciones digitales consejo asesor de control de cambios podría tener

14 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG


un proceso de una semana para revisar solicitudes crearon sistemas tolerantes a fallas y tuvieron la
de cambio, señala Kromhout, lo cual puede ser un oportunidad de probar software en condiciones
obstáculo para el desarrollo de software. Pasar a propensas a fallas inesperadas. Finalmente, los
un ciclo de versiones más corto facilitado por una desarrolladores redujeron la duración de los eventos
mejor automatización podría ayudar. Otro pro- de interrupción que afectaban a los clientes. “Es un
blema sería que los interesados tengan incentivos “Cuando ejemplo perfecto de la manera en que un equipo
que no estén alineados con la entrega del proyecto: otros equipos puede cambiar su mentalidad para resolver un
los gerentes superiores de una empresa podrían vean que problema”, afirma Palm.
recibir bonos si reducen los tiempos no operativos lanzas algo Pero a pesar de sus beneficios ampliamente
de la infraestructura, con lo que estarían menos
nuevo todos reconocidos, DevOps sigue siendo un concepto
dispuestos a arriesgarse a iteraciones rápidas para nuevo que puede resultar difícil implementar.
implementar características nuevas.
los días, ellos Además de integrar a todos los equipos de
“Con DevOps se reducen los problemas técnicos también proyectos de TI de una organización, la
y los incentivos desalineados que generan barreras querrán adopción requiere del apoyo total de equipos
para el valor”, señala. participar”. de TI adyacentes y de líderes de la empresa que
—Matt Stratton, promuevan y respalden el cambio, sostiene Stratton.
Riesgo y recompensa PagerDuty, Chicago, “Para que DevOps funcione, se necesita el apoyo y
DevOps va más allá de la creación más rápida de Illinois, EUA compromiso de los ejecutivos superiores”.
valor. Cambia la forma en que los equipos ven Si a los equipos de desarrollo de software les inte-
el riesgo, afirma Patric Palm, CEO y Fundador resa adoptar una cultura de DevOps, recomienda
de la empresa de aplicación de planificación de que los directores de proyecto lleven a cabo un
proyectos ágiles Favro, Uppsala, Suecia. “En lugar proyecto piloto con el equipo de infraestructura,
de tratar de evitar cada riesgo, los equipos de concentrado en una característica específica de un
DevOps se concentran en responder a los riesgos producto que sea importante, pero no fundamen-
de manera más eficaz”. tal para el negocio. Después, que desarrollen un
Y como ejemplo, señala la manera en que conjunto de procesos de mejoramiento continuo
Netflix utilizó DevOps para evitar demoras en la y retroalimentación oportuna, indica Stratton.
transmisión de contenido. En lugar de concentrarse Comience con algo pequeño pero importante,
en reducir la ocurrencia de una interrupción, un que le permita conseguir el apoyo necesario de un
equipo introdujo Chaos Monkey, un segmento equipo adyacente y captar la atención de la empresa.
de código que se ejecuta en todos los sistemas de “Cuando otros equipos vean que lanzas algo
Netflix. Al desconectar instancias de producción nuevo todos los días, ellos también querrán
aleatoriamente, obliga a los desarrolladores participar”, agrega. “La mejor manera de convertir
a operar en un entorno de interrupciones a la mayoría silenciosa es con resultados”.
inesperadas. El resultado: los equipos de Netflix —Sarah Fister Gale
CIFRAS
En movimiento
La industria de los automóviles está al borde de un cambio enorme. Las organizaciones están respaldando
grandes proyectos tecnológicos en cuatro áreas clave: conducción autónoma, sistemas conectados a Internet,
vehículos eléctricos, así como autos y viajes compartidos.
Por Novid Parsi

TERRENO DIFÍCIL
Los vehículos están incorporando alta tecnología. Eso ha
impulsado los presupuestos promedio para proyectos de
desarrollo de productos, aumentando la presión para que los
equipos por entregar un retorno de la inversión.

Porcentaje aproximado del valor general de un auto


derivado de los componentes electrónicos.

13% Hasta
20%

2015 2018-19
(proyectado)

Hasta Aumento del costo


de producir algunos
20% modelos de vehículos
actuales, en comparación
con generaciones de
vehículos anteriores

CAMBIO DE MARCHA
Fabricantes de autos tradicionales y startups por igual están poniendo en marcha proyectos para adoptar nuevas tecnologías.

Inversiones totales* entre los 10 principales fabricantes y En su mayor parte, la cantidad anual promedio de dinero que fluye hacia las c
proveedores de autos
*Incluido capital, I+D, y fusiones y adquisiciones

AUTOS CONDUCCIÓN
COMPARTIDOS AUTÓNOMA

US$195.000 US$6.400
US$137.000 millones
US$9.600
millones
millones
millones
US$300 US$100
millones millones
2010-13 2014-17 2010-13 2014-17
2006 2016
Fuentes: Analyzing Startup and Investment Trends in the Mobility Ecosystem, McKinse

16 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG


LOS NUEVOS ACTORES
En el nuevo mundo de la innovación en movilidad, los fabricantes y
proveedores de autos de la vieja guardia enfrentan una enorme competencia.

Más de 1.700
Startups desarrollan tecnología para la industria automotriz

Inversionistas en nueva tecnología de movilidad desde 2010


Porcentaje de las inversiones totales

50% Capital de riesgo y


capital privado
25% Empresas de hardware
19% Empresas de software
6% Empresas automotrices

97% Porcentaje de las inversiones en inteligencia artificial para


movilidad realizadas por organizaciones no automotrices

Cantidad de nuevas empresas de movilidad que han atraído inversiones desde 2010:

500 60 59 46 36

Estados Unidos China Alemania Canadá Israel

cinco principales áreas de inversión en tecnología de movilidad ha aumentado en los últimos años.

TECNOLOGÍA DE SENSORES/ BACK-END Y


INTERFAZ DE USUARIO CONDUCTORES CIBERSEGURIDAD

US$3.500
millones US$1.800 US$1.500
US$600 millones millones US$400 US$900
millones millones millones

2010-13 2014-17 2010-13 2014-17 2010-13 2014-17

ey, 2017; Automotive Industry Trends, PwC, 2017; The Road to Artificial Intelligence in Mobility—Smart Moves Required, McKinsey, 2017; Startups Disrupting the Global Automotive and Mobility Industry, Frost & Sullivan, 2017

MARZO DE 2018 PM NETWORK 17


Voces

ILUSTRACIÓN DE JOEL KIMMEL


VÍA RÁPIDA

Atención al volumen

M
uchas empresas de productos de la nueva oficina de dirección de proyectos
para el consumidor envían a (PMO) global de la organización. La PMO, que
su personal de ventas a evaluar tiene entre 20 y 30 directores de proyecto, entrega
YAEL COSTI cómo se ven sus productos en entre 50 y 100 proyectos cada año, como la incor-
las estanterías. Ellos observan poración de clientes nuevos y el ofrecimiento de
CARGO: Directora, PMO
cuántos productos hay y si están bien ubicados. Trax nuevas soluciones a los clientes existentes.
Global
vio una oportunidad para digitalizar ese proceso y
ORGANIZACIÓN: Trax optimizarlo. Su software de reconocimiento de ima- ¿Qué fue lo que llevó a Trax a crear una PMO?
gen toma fotos de las estanterías, las analiza y genera Comenzamos como un startup pequeño y crecimos
UBICACIÓN: Tel Aviv, Israel
informes con datos importantes; por ejemplo, cuántas rápidamente. A medida que la empresa fue madu-
botellas de un producto es necesario reponer y cómo rando, se hizo evidente que necesitábamos una
deberían ubicarse mejor para generar más ventas. visión global de nuestras actividades de proyecto y
Fundada en el año 2010, Trax posee más de una estandarización de los procesos, herramientas
150 clientes en 45 países, con oficinas en todo el y mejores prácticas. Surgió la necesidad de pro-
mundo. En 2013, Yael Costi se unió a Trax como porcionar control y trasparencia a la gerencia. Y,
una de sus primeras directoras de proyecto. Dos debido a que tenemos equipos remotos en todo el
años después, pasó a ser directora de operaciones mundo, también comenzó a aumentar la necesidad
y a supervisar la expansión global de la organiza- de mejorar nuestras capacidades de comunicación.
ción. Y en mayo de 2017, se convirtió en directora Finalmente, necesitábamos asegurar y posibilitar la

18 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG


entrega satisfactoria de nuestros proyectos, lo que esperan, así que utilizamos el método predictivo.
implica definir y mantener nuestra metodología y El ciclo de vida de nuestros proyectos es
monitoreo de dirección de proyectos. relativamente corto. Un proyecto de incorporación
podría durar apenas un mes o extenderse a unas
¿Qué ha implicado la implementación 14 semanas, según su alcance y complejidad.
de la PMO?
Identificamos algunos desafíos y áreas de enfoque. ¿Qué factores aumentan la complejidad
Nuestra expansión es global, nuestra tecnología está de un proyecto de incorporación?
evolucionando y nuestros proyectos han crecido. Podría ser un alcance mayor, más requisitos de
Eso significa que debemos ajustar constantemente personalización o un cliente grande que tenga
nuestros procesos de entrega para manejar las muchas categorías que debamos reconocer en la
complejidades cada vez mayores, como las carac- tienda. Por ejemplo, es posible que a Coca-Cola
terísticas y soluciones nuevas que les ofrecemos a solo le interese la categoría de refrescos y la de
nuestros clientes. Además, tuvimos que mejorar el gaseosas, pero clientes como Procter & Gamble
control y la visibilidad para nuestra gerencia. podrían tener una enorme variedad de categorías.
Breves
¿Cuál es la habilidad
¿De qué manera la PMO permite mejorar los ¿Cuáles son los principales desafíos que enfrenta?
más importante que
proyectos para incorporar a clientes nuevos? Somos una empresa en evolución: nuestra
debe tener todo direc-
Nuestros proyectos de incorporación son ahora rela- tecnología está evolucionando, y la complejidad
tor de proyecto?
tivamente cortos, y los requisitos de los clientes son de nuestros clientes y proyectos también. Por ello, La capacidad de ver
bastante claros desde el comienzo. Pero antes había con frecuencia debemos ajustar nuestros procesos el panorama general
enfoques diferentes en nuestras tres regiones: Europa, e incorporar otros nuevos para apoyar las nuevas mientras se enfoca en
Medio Oriente y África; Asia Pacífico; y América. características y versiones. Por ejemplo, el año los detalles.
Reconocimos la necesidad de una estandarización pasado nuestros ingenieros lanzaron un conjunto
global y, actualmente, estamos emprendiendo una de aplicaciones, de modo que tuvimos que crear ¿Cuál es el mejor
gran iniciativa: en cada región estamos simplificando nuevos procesos en torno a ellas, como la forma de consejo profesional
algunos procesos y creando otros para tener una hacer la transición de los clientes existentes a cada que ha recibido en su
metodología global estándar, de modo que la incor- aplicación nueva. vida?
“La esperanza no es una
poración sea más eficiente y más transparente. Otro desaf ío en nuestra organización es
estrategia”.
la comunicación. Cuando nuestro equipo en
¿Cómo ha conseguido el apoyo para California despierta, nuestro equipo en Singapur
¿Cuál es su actividad
realizar este cambio? está profundamente dormido. Debemos favorita en su tiempo
Para comenzar, Trax estaba listo para este cambio. comunicarnos de forma fluida y eficaz para poder libre?
Además, formé foros de desarrollo profesional en compartir y retener conocimientos. Siempre intento tener
todas nuestras regiones para debatir las pautas y una actividad creativa,
mejores prácticas. Por ejemplo, tenemos un foro ¿Cómo solucionaron el desaf ío de la como tejer a crochet o
de liderazgo de dirección de proyectos en todas las comunicación? dibujar letras, que no
regiones. Realizamos una llamada semanal para Establecí dos iniciativas. Una es una base esté relacionada con mi
debatir proyectos nuevos y problemas nuevos, y de conocimientos a la que llamo Portal de trabajo diario.
compartimos las mejores prácticas, herramientas y operaciones. Documentamos y actualizamos todo
soluciones para los problemas que las otras regiones el conocimiento que contiene, para que sea la
también tienen. Estos foros conectan a los diferentes biblia para los equipos de entrega y operaciones.
equipos, de modo que todos se sientan parte de un También contribuye en la incorporación de nuevos
solo equipo. Y eso facilita el debate fuera de estas miembros al equipo, cosa que sucede a menudo en
llamadas semanales. una empresa en crecimiento. La otra iniciativa es
un boletín semanal para nuestros equipos, llamado
¿Cuál es el enfoque de la PMO para la Operation Bite, que ofrece breves segmentos de
entrega de los proyectos? información sobre los procesos nuevos y cómo se
Sabemos exactamente lo que nuestros clientes ajustan a los anteriores. PM

MARZO DE 2018 PM NETWORK 19


Voces KIT DE HERRAMIENTAS PARA PROYECTOS

Mejor que bueno


Le preguntamos a la comunidad de dirección de proyectos:
¿Qué hace para cerciorarse de que sus proyectos están creando valor?

CONEXIÓN ESTRATÉGICA calificación según la escala de evaluación. Estas


Durante las primeras etapas de la ini- calificaciones ofrecen información sobre las metas
ciación del proyecto y del desarrollo del estratégicas que cumple el proyecto y sobre cómo
caso de negocio, vincule la declaración apoya la estrategia. Las calificaciones también
INYECCIÓN DE
REFUERZO de beneficios del proyecto con los objetivos estra- nos indican de forma tangible cómo priorizar el
¿Qué medidas tégicos de la organización. Si el proyecto no apoya proyecto con respecto a otros proyectos. Usar
adopta para ninguno de los objetivos estratégicos, reconsidere si este método de calificación nos ayuda a asegurar
ayudar a crear se debe aprobar el proyecto. Hay ocasiones en que que los proyectos estén entregando valor. Es fácil,
valor para los la alineación del proyecto con un objetivo estraté- transparente y muy útil”.
proyectos?
gico no resulta evidente; es posible que proyectos
Comparta su —Marcin Schubert, PMP, Director de Programa de Bank
historia a través de infraestructura que apoyan mandatos o reducen Zachodni WBK S.A., Varsovia, Polonia
del Grupo en riesgos sean dif íciles de atribuir a un objetivo espe-
LinkedIn, PMI cífico. Simplemente debe asegurarse de comprender
Project, Program el propósito del proyecto y tener expectativas defi- COMPROBACIÓN DE ALINEACIÓN
and Portfolio
nidas para él una vez que termine”. Permanecer alineado con las metas del
Management.
—Theresa Lee, PMP, Consultora en Tecnología de Negocios del negocio genera valor. La mejor forma
Gobierno del Condado de Tarrant, Fort Worth, Texas, EUA en que los directores de proyecto
pueden lograrlo es comprobar y verificar esa
ESFUERZO DE EQUIPO alineación en cada hito. Repase los requisitos con
Tomo medidas para educar al equipo de el patrocinador y otros interesados antes de llegar
proyecto de modo que pueda crear valor. Si a cada hito. Eso asegura que todos los interesados
comprenden por qué el proyecto es nece- estén involucrados en el proceso y enfatiza que son
sario y cuál es la contribución de los entregables, los responsables de cumplir los requisitos de
miembros del equipo tendrán la facultad de hacer pre- cada hito”.
guntas y buscar formas de agregar valor. También esta-
—Sanket Gaikwad, PMP, Gerente General Asistente de Idea
rán en mejor posición durante el proyecto y al final de él Cellular, Mumbai, India
para ayudar a recopilar retroalimentación de los clientes
que ayude a medir los beneficios para el negocio”.

—Fabiana Cabral Merino, PMP, Directora de Proyecto de TI


de Michelin, Río de Janeiro, Brasil

LLEVAR LA CUENTA
Cada proyecto de mi portafolio
pasa por una evaluación de
beneficios y recibe una

20 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG


presupuestáramos equipos de elevación. Al obser- Valor final
var la actividad y comunicarnos con los miembros Las organizaciones que tienen
del equipo que hacían el trabajo, decidimos cam- un alto nivel de madurez en la
biar los equipos de soldar por otros más pequeños materialización de beneficios
que pudieran manipularse fácilmente sin equipos obtienen valor a través de mejores
resultados en los proyectos:
de elevación. Como resultado, aumentamos la pro-
ductividad y generamos ahorros en el proyecto”.
más de los
—Guilherme Menezes, Ingeniero de Proyecto de Vale proyectos
Fertilizantes, Uberaba, Brasil cumplen sus
33% objetivos e
intención de
COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE negocios originales
Durante la fase de ejecución, y al
terminar cada hito, envío una carta más termina
al cliente para resumir el progreso
y como recordatorio de que el director de
43% dentro del
presupuesto
proyecto es el contacto principal durante el
ciclo de vida del proyecto. Esto crea valor de
dos maneras: mantiene al director de proyecto

58%
organizado y al día, y exige que los clientes se más termina
a tiempo
hagan responsables, lo cual ayuda a mitigar
cualquier demora costosa debido a la falta de
acción por parte del cliente”.

—Tara Moore McIntosh, PMP, Directora de la Oficina menos presenta


de Dirección de Proyectos (PMO) de American Electric
Technologies Inc., Houston, Texas, EUA. 34% corrupción del
alcance

VISIÓN COMPARTIDA
Una forma de asegurarse de que
DETECTAR EFICIENCIAS menos se
Podemos crear valor
el proyecto está creando valor, es
comprender los beneficios que los 35% considera un
fracaso
al hacer más con interesados esperan recibir. Para asegurarme de
menos durante la compartir la visión del interesado en cuanto al valor
ejecución. He visto cómo se pierden del proyecto, me doy el tiempo de crear un plan de Fuente: IX encuesta mundial sobre dirección de
proyectos de Pulse of the Profession®: Aumento
horas por una planificación deficiente, por gestión de beneficios. Esto nos ayuda a permanecer de las tasas de éxito: La transformación del alto
costo de un bajo desempeño, PMI, 2017
lo que siempre estoy tratando de reducir este coordinados y evitar falsas expectativas. El plan
problema al pensar en maneras más eficientes incluye una descripción de cómo el valor del
de usar los recursos y terminar las actividades proyecto se convierte en parte de las operaciones
del proyecto de acuerdo con el cronograma y permanentes de la organización, además de
siempre por debajo del presupuesto del proyecto. desarrollar métricas que proporcionen una forma
Por ejemplo, en un proyecto reciente estábamos clara de medir y validar el éxito del proyecto”.
soldando tuberías con equipos de soldar más gran-
—Emilio Buzzi, PMP, Director de PMO de OCA Logística SA,
des de lo necesario, lo cual requirió que también Buenos Aires, Argentina

MARZO DE 2018 PM NETWORK 21


Voces ENTRÉGUELO

Robótica
Habrá bots encargados de recopilar y difundir la
información que los directores de proyecto solían
manejar. Abarcarán elementos como la definición
de procesos, planificación de recursos, creación
de tareas y monitoreo, proporcionando una visión
integral del proyecto para ayudar al director de
proyecto a entregar resultados de negocios. Los
directores de proyecto ahora liderarán equipos
integrados por humanos y bots. La meta es apro-
vechar lo mejor de ambos.

Inteligencia artificial (IA)


La IA ayudará a los directores de proyecto a estar al
tanto del bienestar social y emocional de su equipo.
Imagine un lugar de trabajo equipado con sensores
capaces de recopilar datos que informen el estado

Avance rápido
de ánimo de una persona; una herramienta de IA
podría analizar los datos e informar a los directores
de proyecto. Esto les ayudará a comunicarse y
colaborar de forma proactiva con los miembros
Los directores de proyecto seguirán desempeñando importantes de equipo para motivarlos y fomentar un entorno
roles en el futuro, pero de formas notablemente diferentes. innovador donde las personas puedan desarrollarse

¿
Por Priya Patra, PMP creativamente.

Cuál es el rol del director de pro- El resultado general: el rol del director de proyecto
yecto en esta era de la revolución girará más en torno a las habilidades de las
digital? Un miembro del público hizo personas, especialmente a medida que los equipos
esta pregunta en medio de un panel multidisciplinarios se conviertan en la norma. Con
de discusión sobre el futuro digital menos equipos ubicados en el mismo sitio, las
en la Conferencia Global de PMI el año pasado. habilidades de comunicación serán la principal vía
El rol del director Básicamente, respondí que el mundo necesitaría para asegurar que todas las partes estén alineadas
de proyecto girará directores de proyecto sin importar cuán rápido con los objetivos del proyecto. Los directores de
más en torno a cambie la tecnología, precisamente por eso. proyecto se enfocarán más en los resultados de
las habilidades Pero la pregunta me impresionó y me hizo negocios, en el bienestar del equipo y en generar
pensar sobre lo que depara el futuro para los confianza entre los interesados.
de las personas, profesionales de proyecto. Las siguientes son Es obvio que el futuro es digital. Menos obvio,
especialmente algunas ideas sobre qué esperar para el año 2033, pero no menos importante, desde mi punto de
a medida que en 15 años más. Será más pronto de lo que cree. vista, es que los directores de proyecto pueden
los equipos ser y serán impulsores de la innovación y la
multidisciplinarios Automatización creatividad en este futuro. Con la tecnología
se conviertan en El seguimiento de registros de tiempo, la redacción destinada a asumir el mando en muchas

la norma. de solicitudes de cambio, la facturación y otras


labores repetitivas serán completamente automati-
tareas diarias de la dirección de proyectos, los
directores de proyecto deberán distinguirse como
zadas. Ya no será necesario escribir más informes de irremplazables antes de que llegue el futuro. PM
estado tediosos: programas de software monitorea-
rán las tareas terminadas por el equipo, capturarán Priya Patra, PMP, es colaboradora habitual de
datos y generarán informes. Así, los directores de ProjectManagement.com, Directora de Programa
en el sector de TI y vive en Mumbai, India.
proyecto podrán enfocarse en tareas más creativas.

22 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG


Voces CLUB DE LA CULTURA

Estimular el crecimiento
Cuando las organizaciones, y sus equipos de proyecto, se expanden,
las cosas cambian. Aprenda a adaptarse y a madurar.
Por Karen Smits

U
nos meses después de convertirme con una taza de café o una cerveza. Ahora,
en madre el año pasado, mi bebé feliz requiere sesiones de coaching (grupales).
se volvió dependiente y gruñón. No • La política entra en escena. ¿Recuerda cuando
tenía idea de lo que estaba pasando era fácil tomar decisiones importantes?
hasta que leí el libro Las semanas • Se requieren nuevas habilidades de liderazgo.
mágicas. Este libro describe las fases de desarrollo de Cuando se encuentra dirigiendo a muchos
los bebés y aclara que un bebé pasa por períodos de participantes en un proyecto, se necesitan nuevos
crecimiento acelerado antes de aprender una nueva enfoques.
habilidad como rodar. Durante los períodos de transi- • Diferencias culturales. Los pequeños grupos se
ción, el bebé se pone de mal humor, y come y duerme alinean fácilmente. Pero cuando son muchas perso-
de forma irregular. En resumen: el crecimiento es nas, puede ser difícil formar una cultura de proyecto. Acepte que
bueno y fascinante, pero difícil. Algunas veces hay que los dolores de
dar un paso atrás para poder avanzar. Solo recuerde: todos buscamos crecer. No sienta crecimiento
¿Reconoce sus dificultades de crecimiento pro- nostalgia por los tiempos en que las cosas eran más son parte
fesional o las dificultades de crecimiento de su pro- fáciles. Acepte que los dolores de crecimiento son del proceso
yecto u organización? Por ejemplo, quizás alguna vez
soñó cómo se concretaría un proyecto planificado,
parte del proceso de hacerse más grande y mejor.
Dedique tiempo a reorganizar, desarrollar y poner
de hacerse
pero se convirtió en un atado de nervios durante la en práctica habilidades nuevas. Sea paciente con los
más grande y
fase de ejecución. O, quizás, antes era fácil tomar nuevos miembros de equipo y ayúdelos mientras se mejor.
decisiones en el proyecto. Pero con más interesados adaptan al cambio. Y no olvide la importancia del
implicados, ahora tarda una eternidad en obtener diálogo. Después de todo, las semanas mágicas son
aprobación para una idea o curso de acción. temporales por definición, y es probable que luego
Los equipos de cualquier organización que esté en se enorgullezca de la madurez que ha alcanzado su
crecimiento están obligados a atravesar por territorio organización en la dirección de proyectos. PM
incómodo. En mi experiencia, las siguientes dificul-
tades son comunes en toda organización que trabaja Karen Smits, PhD, es Antropóloga Organiza-
cional y trabaja en Practical Thinking Group en
con proyectos y crece con rapidez: Singapur. Para comunicarse con ella, escriba a
karen.smits@practical-thinking.com.

• Es necesario estandarizar los procesos.


Cuando dirigía a un pequeño grupo, resultaba
fácil definir un proceso de trabajo sobre la mar-
cha. Para un grupo más grande se requieren pro-
cedimientos definidos.
• La colaboración se vuelve complicada.
El grupo pequeño constaba de
pocas personas que trabajaban
bien juntas. Pero trabajar con
muchas personas implica inte-
reses, mundos y métodos de
trabajo diferentes.
• La resolución de con-
flictos es más dif ícil.
Antes, los desacuer-
dos se solucionaban

MARZO DE 2018 PM NETWORK 23


Voces EL DIRECTOR DE PROYECTO ÁGIL

No se alarme
Sí, la Guía del PMBOK® ahora cubre las prácticas de entrega ágiles.
Sin embargo, eso no significa que los enfoques ágiles son para todo y para todos.
Por Jesse Fewell, CST, PMI-ACP, PMP, Editor Colaborador

E
n una reunión reciente de redes planificables y sencillos en los cuales no tiene sentido
de contacto de PMI, alguien me aplicar enfoques ágiles. La orientación es clara: utilice
preguntó: “Ahora que la Guía del la técnica correcta para el proyecto adecuado.
PMBOK® se ha ‘vuelto ágil’, ¿los
que lideramos proyectos no ágiles Significa que los enfoques ágiles han cambiado el
deberíamos cambiar de rumbo?” La tensión se panorama de la dirección de proyectos. La publi-
apoderó de la habitación. cación de estas dos guías en conjunto refleja cómo
La pregunta se debió al lanzamiento reciente de la Guía los enfoques ágiles se han expandido de un nicho del
de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía sector de software a una revolución más amplia. El
del PMBOK®), Sexta Edición, que por primera vez contiene ritmo del cambio se ha acelerado en la mayoría de los
una orientación ágil formal. No se ha “vuelto ágil”, sino que sectores y los enfoques ágiles son la repuesta prefe-
está “consciente de los métodos ágiles”. Los miembros de rida a esa dinámica. Considere que ahora se esperan
PMI notarán que no pueden descargar su copia gratuita sin estas tres cosas de los directores de proyecto:
obtener también Agile Practice Guide. (Información com-
pleta: participé en el equipo que produjo la guía nueva). • Conocimientos ágiles. Ahora debe poder respon-
Muchas personas están inquietas, no tanto por el der a la pregunta: “¿por qué no deberíamos utili-
contenido de las guías, sino por el mensaje tácito que zar enfoques ágiles para esta iniciativa?” Debe ser
perciben: PMI está agilizando todo. Se preguntan cómo capaz de explicar cómo la retroalimentación del
cambia su rol. Esta es mi opinión sobre lo que significa. cliente con respecto a los prototipos puede evitar
gastar dinero en la construcción de algo inco-
No significa que un enfoque ágil sea rrecto. Debe saber que un enfoque ágil es una
para todos los proyectos. Ambas guías mentalidad y scrum es un marco personalizable.
contienen secciones que describen la • Visión de negocios. Muchos patrocinadores de
continuidad de los tipos de proyecto. proyecto solo ven el panorama general y necesi-
Por una parte, los proyectos implican tan ayuda para crear un caso de negocio. Luego,
altos grados de cambio, en cuyo cuando el proyecto se enfrenta a la presión del
caso, los enfoques ágiles se ajustan cronograma, es su trabajo articular las opciones
mejor. Pero todavía hay un en un lenguaje que los ejecutivos comprendan.
número importante de proyectos • Habilidades interpersonales. Las organizaciones de
proyecto actuales son ecosistemas complejos. Los
organigramas presentan muchas líneas punteadas.
Cada vez con más frecuencia nos encontramos
ante la necesidad de facilitar el desacuerdo en la
alineación e implementar habilidades de gestión
de cambio.

El hecho de que
En resumen: El hecho de que la publicación emble-
la publicación mática de PMI ahora esté consciente de los enfoques
emblemática de PMI ágiles, no significa que se deban utilizar técnicas
ahora esté consciente ágiles para todo. Pero sí significa que su trabajo ha
de los enfoques ágiles, cambiado formalmente, y para siempre. PM
no significa que se
deban utilizar técnicas Jesse Fewell, CST, PMI-ACP, PMP, ha formado parte
del equipo central de Agile Practice Guide y del Comi-
ágiles para todo. té directivo para la certificación PMI-ACP®. Para co-
municarse con él, escriba a email@jessefewell.com.

24 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG


Haciendo el trabajo DIRECCIÓN DE PROYECTOS EN ACCIÓN

bien y solicitan información con mayor frecuencia.


Sin embargo, ser transparente no significa
simplemente bombardear constantemente a
todos con correos electrónicos. Demasiado ruido
perjudica al proyecto ya que enturbia el flujo de la
información de calidad. Ser transparente tampoco
significa exponer información confidencial al
público incorrecto. Más bien, implica poner la
información adecuada a disposición de las personas
correctas en el momento adecuado.

La herramienta correcta para el trabajo


En un proyecto internacional grande que dirigí
hace poco, utilicé una herramienta que centralizaba
documentos, informes y debates. Ofrecía una
ilustración a simple vista del estado actual del
proyecto, con información de apoyo. También
podía configurar alertas para notificar a diversos Somos
miembros sobre las actualizaciones. Gracias a eso, los responsables
interesados de Asia Pacífico, Europa, Latinoamérica de reflejar de
y Norteamérica pudieron colaborar efectivamente
forma precisa
utilizando información casi en tiempo real. El hecho
la verdadera
Puertas
de que las conversaciones estaban disponibles
de manera centralizada y no perdidas en correos naturaleza
electrónicos, ayudó al equipo a enfrentar y resolver y estado del

abiertas
problemas difíciles relacionados con el alcance y proyecto.
los cambios. Toda esta información benefició a mi Solo entonces
proyecto con reuniones más breves y resumidas, y podemos tomar
Aunque los proyectos avancen rápido, con la capacidad de tomar decisiones más rápidas.
decisiones
tómese el tiempo para proporcionar La herramienta también permitía tener niveles
de permisos basados en el rol con seguridad
inteligentes.
información de forma sincera.
adicional a un nivel más granular para los

L
Por Andrew Craig, PMP
documentos confidenciales. Así pudimos incluir
os proyectos se mueven a la a las personas que debían estar completamente
velocidad de las decisiones. Pero la involucradas y restringir el acceso a las demás.
toma de decisiones acertada solo Cualquiera sea la herramienta que utilice, la
puede ocurrir cuando hay un flujo transparencia del proyecto debe formar parte de los
de información abierto y honesto; es procesos de dirección de proyectos, no llevarse a
decir, los proyectos exitosos requieren transparencia. cabo como una actividad independiente.
Los directores de proyecto deben fomentar esta Los proyectos no siempre son ecológicos, ni
transparencia poniendo a los interesados en el centro tampoco tienen un índice perfecto de desempeño
de cada proyecto con información en tiempo real. De en cuanto a los costos o al cronograma. Nunca es
esta forma, incentivarán la confianza, la seguridad y buena idea ocultar los problemas. Como directores
el desarrollo de relaciones sólidas, todo lo cual contri- de proyecto, somos responsables de reflejar de
buye a la probabilidad de que el proyecto tenga éxito. forma precisa la verdadera naturaleza y estado del
Es más probable que los miembros de equipo trabajen proyecto. Solo entonces podemos tomar decisiones
más duro en un proyecto si pueden ver la visión que inteligentes. PM
transmite el cliente y sienten que forman una parte
integral del ciclo de proyecto. Por el contrario, cuando
Andrew Craig, PMP, Director de Proyecto de
los interesados carecen de información, comienzan a Equisoft, Filadelfia, Pensilvania, EUA.
preocuparse de que el proyecto no esté gestionándose

MARZO DE 2018 PM NETWORK 25


Haciendo el trabajo DIRECCIÓN DE PROYECTOS EN ACCIÓN

Fuera de la oficina
Trabajar de forma remota puede ser solitario. Los siguientes
son consejos para mantenerse comprometido en el ámbito
profesional y conectado en el ámbito social.
Por Michael Huber, PMI-ACP, PMP

M
uchas personas imaginan trabajar
de forma remota como un sueño,
y puede ser así. Sin embargo, es
posible que a los trabajadores
remotos les cueste evitar la sen-
sación de soledad y mantenerse comprometidos. En mis
seis años de trabajo remoto, he encontrado tres formas
que me han ayudado a evitar estos obstáculos.

Comunicación y voluntariado
En mi primer mes de trabajo fuera de la oficina,
comencé a experimentar una sensación de sole- día libre de dispositivos electrónicos cada semana puede
dad. El sentimiento creció y en dos meses me di ofrecer un incentivo adicional para volver a comunicarse
cuenta de que era un obstáculo. Me acerqué a los de manera presencial con las personas.
miembros de mi equipo de gerencia y comenza-
ron a ofrecerme oportunidades para trabajar con Capacitación
miembros de equipo externos en proyectos inde- Es posible que los trabajadores remotos se pierdan
pendientes, como mejoras de procesos. Dado que consejos informales de los compañeros de trabajo, y
estos equipos se reúnen en persona cada trimestre, también de capacitaciones más formales en el lugar de
pude hacer una gratificante pausa a mi soledad. trabajo. Sin embargo, inscribirse en una certificación
También comencé a asistir mensualmente a reunio- especializada o programa de licenciatura de educación
nes con mi capítulo local de PMI. Reunirme con com- superior es una excelente manera de mantenerse al día.
Diga lo que pañeros nuevos, con quienes tenía mucho en común, Obtuve mis certificaciones de Project Management
piensa me produjo una sensación de conexión y satisfacción Professional (PMP®) y PMI Agile Certified Practitioner
Nadie sabe de que había perdido como empleado remoto. (PMI-ACP®) mientras trabajaba de forma remota y
dirección de ambas consolidaron mi conocimiento como director
proyectos más que Cerrar sesión de proyecto y me dieron más seguridad. Recomiendo
usted, el profesional Los empleados remotos pasan más tiempo en el telé- estudiar para obtener certificaciones durante los tiem-
que está “Haciendo
fono, la computadora y otros dispositivos que la mayoría pos de baja demanda, como noviembre y diciembre,
el trabajo”. Por
ello, cada mes, PM de las personas. Muchos de nosotros despertamos cuando muchos de sus compañeros de trabajo están de
Network comparte y comenzamos a trabajar de inmediato, en lugar de vacaciones y la carga de trabajo disminuye.
sus habilidades compartir una conversación de buenos días con los
acerca de todos los compañeros de trabajo. A menudo almorzamos solos y Cada empleado remoto debe encontrar un plan
aspectos, desde también nos perdemos las invitaciones espontáneas de personalizado para equilibrar la vida laboral y
sustentabilidad
los colegas para salir después del trabajo. Esa es la razón personal. Puede que tengamos que esforzarnos más
hasta gestión del
talento, y todos los de por qué es especialmente importante que los emplea- que la mayoría para entablar relaciones profesionales
temas de proyecto dos remotos reduzcan la comunicación electrónica y fortalecer nuestras habilidades interpersonales.
relacionados. Si le innecesaria y favorezcan las relaciones de la vida real. Pero el resultado vale la pena; nada reemplaza a una
interesa contribuir, Me he dado cuenta de que descansar de mi teléfono sensación profunda de conexión y equilibrio. PM
envíe un correo
y computadora me anima a buscar interacciones más
electrónico a
pmnetwork@ humanas. Para comenzar, puede retirar los dispositivos
Michael Huber, PMI-ACP, PMP, Director de
imaginepub.com. de su dormitorio. Para ir más allá, desconecte su router Proyecto/Programa Técnico de Sprint, Boston,
inalámbrico a una hora específica cada tarde. Y tener un Massachusetts, EUA.

26 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG


Tecnología
Si desea que los trabajadores remotos produzcan los
resultados deseados en un proyecto, debe proporcio-
narles la tecnología adecuada. He visto numerosos
ejemplos de trabajadores remotos que usan hardware
obsoleto mientras que los trabajadores de la oficina
reciben lo último en tecnología de comunicaciones
y computadoras. Cuando los trabajadores remotos
están estancados con equipos obsoletos, aumentan
las llamadas al departamento de soporte y las repara-
ciones, y disminuye la productividad. A largo plazo,
esto le costará a la organización mucho más que
adquirir la tecnología adecuada desde el comienzo.

Inclusión
Los trabajadores remotos necesitan sentirse inclui- Los
dos para reducir el riesgo de aislamiento, que puede trabajadores

Soporte remotos
deteriorar la moral y la productividad. Los proyectos
que dirijo generalmente incluyen reuniones de resu-
men semanales para que los miembros del equipo
necesitan
sentirse
remoto
se relajen y hablen de lo que deseen. Estas sesiones
para estrechar relaciones pueden llevarse a cabo des- incluidos
pués de una reunión de estado o durante una pausa para reducir
Los miembros del equipo virtual para tomar café y hasta pueden incluir un juego de el riesgo de
merecen la misma atención que la que
adivinanzas en la sala de guerra. Utilizo la tecnología aislamiento,
reciben quienes están en la oficina.
disponible para incluir a los trabajadores remotos en
que puede
estas reuniones para estrechar lazos con el equipo.
Por Sante Vergini, PMP deteriorar
la moral y la

E
Empatía y apoyo
xiste una brecha para los trabajadores A menudo oímos decir que visión, influencia, carisma productividad.
remotos. Eso es algo que descubrí e integridad son las principales competencias de los
durante un proyecto de imple- gerentes exitosos. Sin embargo, creo que los futuros
mentación de la subcontratación líderes se evaluarán por su capacidad para entre-
de procesos de negocios que dirigí nar, dirigir, empatizar y apoyar a los empleados, ya
recientemente. Aunque más de 70% de los empleados sea dentro o fuera de la oficina. Cuando llegue el
trabajaba desde casa, ninguno era gerente, supervisor o momento de otorgar ascensos, piense en quién es la
líder de equipo. Aunque la organización decía que defen- persona más adecuada para el rol y no en las perso-
día las opciones de trabajo flexibles, rara vez ascendía de nas a quienes ve más, físicamente.
puesto de trabajo a los trabajadores remotos; por lo que
los beneficios que ofrecía el trabajo remoto, tanto a la Un programa de trabajo flexible puede proporcionar
empresa como a los empleados, eran limitados. Trabaja- beneficios de costo y productividad para la organización.
dores remotos de otras organizaciones afirman sentirse También puede aumentar el compromiso de los traba-
frustrados por la tecnología obsoleta, el aislamiento y la jadores, mejorando su salud y disminuyendo los con-
falta de apoyo organizacional. flictos laborales y familiares. Pero lograr estos beneficios
A medida que aumenta el número de depende en gran medida del apoyo que los trabajadores
organizaciones que ofrecen acuerdos de trabajo remotos reciban de su gerente y de la organización. PM
flexible, los directores deben adaptar sus
competencias de liderazgo para acomodarse a las
Sante Vergini, PMP, Director de Programa de
necesidades de los trabajadores remotos. Estas son Remote Staff Support Solutions, Melbourne,
tres áreas en las cuales enfocarse: Australia.

MARZO DE 2018 PM NETWORK 27


ejora
A medida que la
población urbana
aumenta, las ciudades
se vuelven más
inteligentes. Pero
el avance hacia
la tecnología sólo
funciona si los equipos
prestan atención a
los interesados y a la
seguridad.
POR SARAH FISTER GALE
ILUSTRACIÓN DE KASIA BOGDAŃSKA

URBANAS
MARZO DE 2018 PM NETWORK 29
E
l futuro urbano digital emerge en Toronto, Ontario,

IMAGEN CORTESÍA DE SIDEWALK LABS


Canadá. En un nuevo barrio costero hiperconectado
que se construirá desde los cimientos, habrá sensores
en todas partes, que recopilarán datos sobre factores
como el flujo de tráfico, el uso de electricidad y la
calidad del aire. Los automóviles privados estarán
prohibidos, para privilegiar los vehículos autónomos,
conducidos en calles hechas para peatones y ciclistas.
Se construirán edificios modulares diseñados para
ser flexibles. Los sensores incluso pueden registrar si
a los residentes les gusta la manera en que están dis-
puestos los muebles exteriores en los espacios verdes.
Es una visión de alta eficiencia e impulsada por los
datos que fue revelada en octubre por Sidewalk Labs,
una división de la empresa matriz de Google, Alphabet.
La organización se asoció con un organismo guber-

30 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG


La visión de Sidewalk Labs
para el distrito de Quayside en
Toronto, Ontario, Canadá

namental en este proyecto para construir el barrio nuestra ciudad esté preparada para el futuro”, asegura.
Quayside de 4,9 hectáreas (12 acres). Sidewalk Labs Para obtener beneficios de largo plazo se requiere agi-
está invirtiendo US$50 millones exclusivamente en un lidad y una planificación cuidadosa, así como grandes
proceso de planificación de un año con funcionarios inversiones. El mercado mundial de la tecnología para
gubernamentales; los planos a la larga podrían incluir ciudades inteligentes alcanzará los US$775.000 millones
un área circundante de 304 hectáreas (750 acres). El para 2021, según indica un informe de BCC Research “El gran reto es
amplio alcance del proyecto equivale al de una ciudad de 2017. La cifra aumenta gracias al gobierno de Arabia construir y gestionar
planificada, muy distinto a las iniciativas de ciudad inte- Saudita: dedicó un presupuesto de US$70.000 millones varios sistemas
ligente más focalizadas que se lanzaron hace unos años, para invertir en ciudades más inteligentes, con el pro-
integrados, de
como la implementación de Wi-Fi gratis en Barcelona a pósito de diversificar su economía más allá del petróleo.
través de postes de luz conectados.
manera que se
Las transformaciones de ciudad inteligente han UN ENFOQUE INTEGRAL puedan comunicar
evolucionado en programas estratégicos con varios El primer paso en estos proyectos es pensar estra- entre sí con eficiencia
interesados y resultados medibles, explica Frank Vie- tégicamente cómo abordar los distintos desaf íos y seguridad”.
veen, Director del Programa de Ciudad Inteligente urbanos, señala Pascual Berrone, Profesor Adjunto —Robert Muggah, Igarapé Institute,
de Rotterdam, Países Bajos. “El objetivo ahora es que de Gestión Estratégica en IESE Business School, Río de Janeiro, Brasil

MARZO DE 2018 PM NETWORK 31


Madrid, España. “Una ciudad inteligente no se
define por un solo proyecto”, explica. Él encabeza el
índice Cities in Motion de IESE, una clasificación
anual de ciudades inteligentes a nivel mundial.
“Cada ciudad tiene sus propias prioridades y recur-
sos limitados para lograrlas”. Los objetivos de largo
plazo deben enfocarse en las necesidades específicas
de la comunidad.
Una de las primeras lecciones aprendidas por los
innovadores de las ciudades inteligentes es que, para
tener éxito, los proyectos no se pueden entregar de
forma aislada, afirma Stephanie Atkinson, CEO de
la empresa de investigación de mercado Compass
Intelligence, Bandera, Texas, EUA. “Mientras mayor
sea la colaboración, más probabilidades hay de que
los ciudadanos se beneficien”. La mayor parte de
estos proyectos requiere un amplio conjunto de
interesados, que incluye distintos organismos de la
ciudad, proveedores de tecnología, inversionistas
públicos y privados, instituciones académicas y
líderes comunitarios.
La colaboración exitosa entre tantos grupos
diversos puede ser todo un desafío, especial-
mente si el proyecto no está asociado a una
necesidad específica. Con demasiada frecuen-
cia estos proyectos comienzan con una pieza
de tecnología interesante que busca solucio-
“[Los datos nar un problema, afirma Stan Curtis, Vice-

de los presidente de Desarrollo de Plataformas en la


empresa de software de Internet de las Cosas
sensores] (IoT) Urban Systems, Portland, Oregon, EUA.
podrían ser Es fácil dejarse convencer por nuevas e inte-
una base para resantes soluciones, pero no es el enfoque
implementar correcto. “Debe hacer las preguntas adecua-
redes de das y confirmar cuál es el problema real antes
sensores de probar nuevas soluciones”, comenta.
Por eso la tecnología IoT es fundamental
en otras para los proyectos de ciudad inteligente,
ciudades”. dice Atkinson. Estos proyectos general-
—Gordon Feller, Consultor mente implican instalar sensores que reco-
de Ciudades Inteligentes, San
pilan información y herramientas analíticas
Francisco, California, EUA
para definir un problema específico y luego
implementar los proyectos de infraestruc-
tura necesarios para resolverlos. “El método del
FOTOGRAFÍA DE CASPER RILA / PHENSTER

futuro será usar datos para predecir las necesidades


de la ciudad”, indica.
La iniciativa Ubiquitous Mobility for Portland (UB
Mobile PDX) de Portland, Oregon, es un ejemplo
de este enfoque. Su propósito es analizar datos
capturados a través de sensores en las calles, lo que
permitirá seleccionar los proyectos más adecuados
para mejorar las opciones de vías para vehículos,

32 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG


“El objetivo
ahora es que
nuestra ciudad
esté preparada Las 10
para el futuro”. principales
—Frank Vieveen, Ciudad de
Rotterdam, Países Bajos
ciudades
tecnológicas
El índice Cities in Motion
2017 clasifica las ciudades
según criterios que
incluyen el número de
usuarios de banda ancha y
puntos de acceso a Wi-Fi.

1. Taipei, Taiwán ▲
2. Nueva York, Nueva York, EUA
3. Baltimore, Maryland, EUA
4. Seúl, Corea del Sur
5. Tokio, Japón
6. Amsterdam, Países Bajos
7. Shanghai, China
8. Beijing, China
9. Taichung, Taiwán
10. Chicago, Illinois, EUA
Fuente: Cities in Motion Index 2017, IESE
Business School

MARZO DE 2018 PM NETWORK 33


bicicletas y transporte público de todos los residentes profesionales de TI del gobierno considera que las
de Portland. Muchos de los proyectos de transporte ciudades inteligentes se encuentran en riesgo de
de la ciudad se deben modernizar para ampliar las ataques cibernéticos. Asimismo, más de la mitad
opciones hacia los barrios de menores recursos, de ellos cree que las ciudades no asignan suficientes
señala Curtis, y agrega que UB Mobile PDX se recursos de seguridad cibernética a los proyectos de
diseñó, en parte, para abordar las desigualdades que
“Mientras ciudad inteligente, y mencionaron los presupuestos
existen en el transporte público. limitados y las discusiones políticas como los prin-
mayor sea la cipales impedimentos.
INTELIGENTE Y SEGURO colaboración, “El gran reto es construir y gestionar varios sistemas
Sin embargo, el hecho de que las ciudades creen redes más integrados, de manera que se puedan comunicar entre
de fuentes de datos y se vuelvan más dependientes probabilidades sí con eficiencia y seguridad”, comenta Robert Mug-
de esa información, tiene una desventaja: se vuelven hay de que los gah, Cofundador de Igarapé Institute, Río de Janeiro,
más vulnerables. Las redes que vinculan las luces, ciudadanos se Brasil. Es un 'think tank' enfocado en temas de seguri-
electricidad, sistema de tráfico y otros elementos
de infraestructura de una ciudad a menudo están
beneficien”. dad urbana y desarrollo. Lamentablemente, la eficien-
cia y la seguridad con frecuencia entran en conflicto:
—Stephanie Atkinson,
integradas y necesitan una mínima intervención agregar capas de seguridad puede interferir con el flujo
Compass Intelligence,
humana para funcionar. Esto les permite ser más Bandera, Texas, EUA de datos y disminuir el rendimiento. “Es una paradoja”,
eficientes, pero a la vez crea nuevas oportunidades dice. “Mientras más inteligente, más vulnerable”.
para los hackers. A fin de mitigar estos riesgos, Muggah insta a
Una encuesta realizada en 2016 por Tripwire los planificadores a darle un lugar importante a
y Dimensional Research reveló que 98% de los la seguridad de los datos dentro de los planes de

Inversiones inteligentes

US$775.000 17,7%
Valor proyectado para
2021 del mercado mundial
de ciudades inteligentes

millones
para las tecnologías
de información y Tasa de crecimiento anual
comunicaciones compuesta del mercado de
las ciudades inteligentes,
2016-2021

Valor del Participación proyectada de


US$342.000 mercado
US$245.000 Norteamérica en las inversiones
en 2016 mundiales en ciudades inteligentes
millones millones para el año 2021 (la mayor
participación de cualquier región)

34 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG


proyecto desde el inicio y a crear redundancias
en las redes. Probablemente esto implique asignar
expertos en seguridad al equipo y demostrar las
medidas de seguridad como una condición para
obtener la aprobación.
Las ciudades también deben revisar las normas que
rigen estos proyectos, agrega. Por ejemplo, muchas
municipalidades tienen leyes obsoletas que exigen
que todos los datos se almacenen en servidores en
lugar de en la nube, con lo cual los sistemas de TI
pueden quedar aún más expuestos a las amenazas.
Policías de Río de Janeiro,
Brasil, participaron en
INNOVACIÓN ASEQUIBLE el proyecto piloto de la
aplicación CopCast.
Junto con ofrecer soluciones seguras y eficaces, los
proyectos de ciudad inteligente deben ser factibles
desde el punto de vista financiero. A menudo, el Por ejemplo, un equipo en Igarapé desarrolló su
principal obstáculo para aprobar las iniciativas es proyecto CopCast considerando a las municipalidades
la falta de accesibilidad, particularmente en el caso con recursos limitados. La aplicación móvil, creada en
de ciudades más pequeñas, explica Muggah. Pero colaboración con Jigsaw de Google, convertía los teléfo-
algunas innovaciones pueden ser impulsadas por la nos inteligentes en cámaras corporales, lo que propor-
necesidad de austeridad. cionaba ventanas digitales en tiempo real sin costo para

Las principales ciudades de Estados Unidos que invierten en proyectos de ciudad inteligente:
THINKSTOCK (3)

Nueva York, Nueva York Los Angeles, California Chicago, Illinois

US$500.000 Presupuesto del megaproyecto propuesto en octubre por el gobierno


de Arabia Saudita para construir una nueva ciudad que utiliza

millones exclusivamente energía renovable, donde los vehículos autónomos


y los drones con pasajeros son la regla (consulte la página 8)

Fuentes: Smart Cities: Growing New IT Markets, BCC Research, 2017; Saudi Arabia Public Investment Fund

MARZO DE 2018 PM NETWORK 35


registrar los encuentros entre la policía y los ciudadanos. de 2017, fue la instalación de sensores de datos en
Los policías fijaban un teléfono a su uniforme y la apli- 10 luminarias de Spokane para probar los beneficios
cación registraba audio, video y ubicaciones de GPS. energéticos y de seguridad que se obtendrían de ate-
Este método es considerablemente menos costoso que nuar las luces cuando no había personas presentes.
las cámaras corporales y software patentados, y además El proyecto se extendió a 29 luminarias más en junio.
proporciona flujos de datos en tiempo real en lugar de Los sensores también miden factores ambien-
tener que descargar y revisar el video después de termi- tales, como el impacto de los incendios forestales
nar un turno. “La mayor parte de los miembros de la en la calidad del aire, para guiar las decisiones de
policía es joven y ya tiene teléfonos inteligentes, ¿por qué futuros proyectos. “Los datos ofrecen ideas valiosas
no aprovecharlo?”, pregunta Muggah. sobre los vínculos entre la calidad del aire y la salud.
Igarapé comenzó a probar la aplicación con las Podrían ser una base para implementar redes de
fuerzas policiales de Río de Janeiro y Sudáfrica, así sensores en otras ciudades”, plantea Feller.
como otros proyectos piloto con la policía de Esta- El proyecto muestra cómo un plan puede bene-
dos Unidos el año pasado. “Es una manera rentable ficiar a todos los involucrados. Itron lo utiliza
de mejorar la responsabilidad de la policía y la segu- como campo de prueba para su tecnología de IoT,
ridad pública en la ciudad”, asegura. McKinstry demuestra su capacidad de manejar el
Otras ciudades descansan en fuentes de finan- proyecto, Avista desea lograr sus objetivos de efi-
ciamiento externo para reforzar ciencia energética y Gallup pretende transformar
las opciones de los proyectos. Por los datos recopilados durante el proyecto en ideas
“Las iniciativas ejemplo, la ciudad de Spokane, que se puedan ejecutar. Los interesados también
que vinculan Washington, EUA, en 2016 cofinan- han utilizado el proyecto para definir un modelo
a las ció un “laboratorio vivo de ciudad de gobernanza de datos, de propiedad, control e
comunidades inteligente” después de reunir fon- intercambio de los datos.
con la dos con organizaciones de los sec- Obtener retroalimentación de todos los intere-
tecnología que tores público y privado. Sus socios sados importantes puede ayudar a los equipos de
incluyen Avista, la empresa eléctrica proyecto a identificar más riesgos e implementar
las empodera, local; Itron, una empresa tecnoló- estrategias de mitigación más eficaces, señala
crean gica de electricidad perteneciente Linda van Duivenbode, Directora de The Extre-
beneficios al sector privado; McKinstry, una mely Useful Company, una empresa consultora de
duraderos”. empresa de ingeniería y construc- estrategia de Griesheim, Alemania.
—Gordon Feller ción, y Washington State University. “En muchos casos, especialmente en ciudades
La empresa de análisis Gallup ayuda más pequeñas, no existe suficiente gestión previa
activamente en la colaboración. de los riesgos en la planificación de los proyectos
El laboratorio, denominado Urbanova, permite a de ciudad inteligente”, asegura. Los equipos a
las organizaciones y a los innovadores probar tec- menudo trabajan aislados, implementando pro-
nologías para implementar en sus comunidades. Ha yectos con objetivos muy específicos y de corto
logrado éxito, en gran medida, debido a la manera plazo, en lugar de trabajar con un grupo más
en que los socios se cuidan entre sí, comenta Gordon amplio de interesados para definir planes sólidos
Feller, un consultor de ciudades inteligentes que tra- de largo plazo. “Incluirlos a todos permitirá com-
baja con Gallup, San Francisco, California, EUA. Para prender los problemas reales que se intenta abor-
que un proyecto sea aprobado, debe tener un objetivo dar e implementar soluciones con mayor impacto”.
claro que ofrezca valor para todos los interesados. Si una ciudad puede involucrar a los interesados
“Cualquiera que dedique tiempo o recursos a un y mantenerlos enfocados en un objetivo común,
proyecto tiene que creer que es esencial para su como en el caso del gobierno de Spokane, el
misión”, opina Feller. “De lo contrario, no se enfoca- retorno de la inversión es evidente, opina Feller.
rían en los objetivos”. Los socios también acuerdan “Las iniciativas que vinculan a las comunidades con
compartir ideas y lecciones aprendidas para garanti- la tecnología que las empodera, crean beneficios
zar que todos se beneficien con la iniciativa. duraderos que van más allá de los organismos del
El primer proyecto de Urbanova, lanzado en enero sector público”. PM

36 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG


ESTUDIO DE C ASO

Para escalar de forma inteligente


Rotterdam llevó a cabo un proyecto piloto antes de implementar un sistema de recolección de basura mejorado en toda la ciudad.

U
na solución de ciudad inteligente Luego, la plataforma genera en forma dinámica las
que no se puede masificar, no es rutas de recolección de basura más eficientes para
realmente muy inteligente. Frank que sigan los conductores de los camiones. “Antes
Vieveen, Director de Programa los camiones seguían una ruta fija y vaciaban los
de la Ciudad de Rotterdam, Paí- contenedores de acuerdo con un cronograma, estu-
ses Bajos, ha visto fracasar a muchas ciudades que vieran llenos o no”, comenta Vieveen. “Ahora sólo
“Cada plan
implementan ambiciosos proyectos piloto. “Si una van donde es necesario”. de proyecto
solución no se puede escalar, no funcionará”. Los conductores fueron un grupo activo de de ciudad
Para evitar esta situación, Rotterdam ideó una interesados durante la fase piloto. El equipo se inteligente
estrategia de expansión a largo plazo para imple- contactó con ellos para reunir información sobre debe contar
mentar en cualquier plan. Puede comenzar con un los cambios de ruta, saber cómo usarían los datos con una
plan piloto, pero también debe detallar cómo se durante el trayecto y obtener sugerencias para
financiaría una fase posterior de expansión e incluir optimizar el proceso de actualización de las rutas.
estrategia
métricas para comprobar la factibilidad. “Cada plan La ciudad les estaba pidiendo que cambiaran
para escalar
de proyecto de ciudad inteligente debe contar con considerablemente sus procesos y hábitos, la solución”.
una estrategia para escalar la solución”, afirma. por lo que era fundamental que participaran. —Frank Vieveen,
Para ejemplificar este enfoque, Vieveen des- Afortunadamente, ellos agradecieron que los Ciudad de Rotterdam,
Países Bajos
cribe el proyecto de recolección de basura de la incluyeran en el proceso de cambio y vieron de
ciudad. El proyecto, que consiste en instalar sen- inmediato los beneficios, sostiene Vieveen.
sores en los contenedores de basura, tiene como “En la mayoría de las iniciativas de ciudad inte-
objetivo mejorar la eficiencia de la recolección. ligente, la tecnología por sí sola no solucionará los
Uno de los beneficios es que los ciudadanos ya no problemas. Las personas deben estar abiertas al
tendrán que dejar su basura apilada junto a conte- cambio o de otro modo no funcionará”.
nedores repletos en todo Rotterdam.
A principios de 2017, la ciudad anun-
ció que planeaba ampliar el proyecto
de recolección de basura a sus 6.500
contenedores para fines de este año,
en colaboración con BBF Holding BV.
Esta decisión se tomó después de que el
plan piloto sobrepasara rápidamente su
objetivo de aumentar la eficiencia gene-
ral en 20%. (El plan piloto de dos fases
comenzó con la instalación de sensores
en 150 contenedores de basura en 2015;
el equipo aumentó ese número a más de
FOTOGRAFÍA DE CASPER RILA / PHENSTER

1.300 contenedores hacia fines de 2017).


Actualmente, los sensores alertan
a la empresa recolectora cuando un
contenedor está 60% lleno y luego una
plataforma de análisis da un pronós-
tico del nivel de llenado, basándose en
datos históricos, para predecir cuándo
será necesario vaciar el contenedor.

MARZO DE 2018 PM NETWORK 37


ESTUDIO DE C ASO

Tiro al
Transporte público en
Copenhague, Dinamarca

blanco
Copenhague se convierte en una ciudad
inteligente para lograr un importante objetivo de
neutralidad en cuanto a emisiones de carbono.

E
n Copenhague, Dinamarca, crear un
sistema de transporte más inteligente
es esencial para conseguir el ambicioso
objetivo medioambiental de la ciudad:
el gobierno desea lograr la neutralidad
en cuanto a emisiones de carbono para el año 2025.
“Todas nuestras inversiones de proyecto se con-
centran en lograr el objetivo de neutralidad en
cuanto a emisiones de carbono”, señala Morten
Kabell, ex Alcalde de Asuntos Técnicos y Medioam-
bientales de Copenhague, Dinamarca.
Para garantizar el avance, la ciudad definió obje-
tivos específicos para cinco categorías de proyecto
claves en su plan de acción de Sistemas Inteligentes
de Transporte (ITS, por sus siglas en inglés). ITS es
un programa que apoya el objetivo de neutralidad en

FOTOGRAFÍA DE FRANCIS DEAN/CORBIS A TRAVÉS DE GETTY IMAGES


cuanto a emisiones de carbono, explica Mads Gaml, gamos la tarea de presentar soluciones”, comenta.
Director de Programa del Grupo de Asuntos Técnicos El programa de dos años, que debiera finalizar el
y Medioambientales del gobierno de Copenhague. primer trimestre de este año, incluye la implementa-
Algunos de sus objetivos son reducir el tiempo de ción de una plataforma de gestión de tráfico, la inte-
viaje de los ciclistas en 10% en vías clave, garantizar gración de datos de tráfico provenientes de fuentes
que los peatones no se demoren más de 80 segundos como sensores viales y sistemas de GPS para buses,
en cruzar las intersecciones y disminuir los tiempos la instalación de señales de tráfico inteligentes que
de viaje en bus entre 5% y 20% en las principales utilizan los datos para dar prioridad al flujo de buses
rutas. “Consideramos estos objetivos como nuestros y bicicletas, y el uso de software de simulación para
indicadores clave de desempeño”, señala Gaml. representar distintos escenarios de transporte.
Tras definir los objetivos de servicio, su equipo Uno de los objetivos del programa es ofrecer
pudo evaluar los posibles beneficios de distintas un flujo integrado de datos al equipo de gestión
tecnologías y crear un portafolio de proyectos que de tráfico de la ciudad, para que pueda ajustar la
proporciona el retorno de la inversión más alto con sincronización de los semáforos, y los ciclistas y
respecto al presupuesto de ITS de 60 millones de buses “tengan todas las luces verdes”, explica Kabell.
coronas danesas. Finalmente, los proyectos defi- Esto aumenta el atractivo de andar en bicicleta y
nieron un programa de gestión de tráfico de seis reduce el gasto de combustible de los buses. “Los
etapas, con una duración de dos años. buses usan mucho diésel cada vez que parten y se
El programa también brinda un marco para detienen", sostiene. "Mientras menos paren, menos
los proveedores interesados en ofrecer tecnologías emisiones generarán".
inteligentes a Copenhague. Ofrecer métricas de
desempeño a los proveedores los impulsa a innovar, EL FRACASO ES UNA OPCIÓN
lo que los beneficia tanto a ellos como a la ciudad, Aunque la mayor parte del programa alineado con
afirma Gaml. “Definimos los objetivos y les encar- ITS ha tenido éxito, se han cometido errores.

38 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG


“Si no se asume el riesgo
de que el proyecto
fracase, no hay desafío”.
—Morten Kabell, Copenhague, Dinamarca

Paneles informativos
electrónicos en las
ciclovías advierten
sobre el tráfico.

Parte del plan de ITS incluye iniciativas automóviles circulan todos los días por el centro
para disminuir el tiempo de búsqueda de de Copenhague y los pronósticos indican que el
estacionamientos. En un principio, la ciudad probó tránsito diario de bicicletas por la ciudad aumen-
el uso de sensores viales, pero se descubrió que los tará en 25% para el año 2025 (y en 36% durante la
datos no siempre eran precisos porque los dueños hora punta en el mismo período).
de negocios a menudo usan los espacios para Los esfuerzos para fomentar el uso de la bicicleta
almacenar contenedores de desechos o equipos han tenido tanto éxito que el equipo de ITS ahora
de construcción. Cuando los funcionarios se está enfocado en reducir los embotellamientos
dieron cuenta de que los sensores no funcionaban, generados por los ciclistas. En mayo de 2017, la ciu-
cancelaron el plan piloto y ahora prueban el uso dad comenzó a instalar paneles informativos elec-
de algoritmos para predecir la disponibilidad de trónicos en las ciclovías para advertir a los ciclistas
estacionamientos. sobre el tráfico y ofrecer rutas alternativas.
“Aprendimos algo nuevo y seguimos avanzando”, Todo se suma al progreso real del ambicioso
afirma Kabell. “Si no se asume el riesgo de que el objetivo de neutralidad en cuanto a emisiones de
proyecto fracase, no hay desaf ío”. carbono para 2025 de Copenhague, y tal vez es un
Esta disposición a probar ideas y dejar atrás modelo que pueden seguir las otras ciudades que
las que no funcionan ha permitido que la ciudad buscan ser inteligentes. La fórmula para el éxito de
centre sus recursos en masificar los proyectos la ciudad es bastante sencilla, señala Gaml: estable-
que sí sirven, comenta. Los primeros resultados cer objetivos ambiciosos, definir metas incremen-
sugieren que los equipos de ITS de la ciudad van tales y trabajar con el sector privado para probar
por el camino correcto. Un plan piloto de pro- soluciones prometedoras. “Impulsamos al mercado
yecto de señalización inteligente disminuyó hasta a pensar de forma diferente acerca de lo que puede
en dos minutos el recorrido de los buses durante producir”, declara. “Así es como hemos sido capaces
la hora punta. Actualmente, más ciclistas que de innovar”. PM

MARZO DE 2018 PM NETWORK 39


FOTOGRAFÍA DE GREG M. COOPER / USS CONSTITUTION MUSEUM

40
PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG
Todas
las
manos
a
Un acorazado estadounidense de

la
220 años está de regreso en el
mar después de navegar por aguas
turbulentas.
POR NOVID PARSI

obra MARZO DE 2018 PM NETWORK 41


El
USS
Constitution
no ha estado
en ninguna batalla
desde la guerra
de
1812.
Sin embargo, el buque de guerra más antiguo comenzaran los trabajos. Durante toda la ejecución,
del mundo en servicio ha tenido algo de acción los principales riesgos se mantuvieron bajo control.
en los últimos años. Con el paso del tiempo, las Por ejemplo, el sitio de proyecto en exteriores
condiciones climáticas, el agua de mar y otros estaba sujeto a retrasos debido al mal tiempo, como
elementos han dañado y deteriorado la nave de las nevadas durante los meses más fríos. Además,
proa a popa. Por esta razón, la Armada de EUA el equipo evitó que la falta de documentación
lanzó un proyecto de restauración y conservación detallada de restauraciones anteriores generara
de seis años y US$12 millones para garantizar que errores en los trabajos.
la histórica embarcación siga recibiendo y ense- Gracias a la planificación para enfrentar
ñando a los 500.000 turistas que atrae cada año. situaciones desconocidas, el proyecto finalizó a
El trabajo requerido por esta nave de 220 años, tiempo y se gastaron US$3 millones menos que
atracada en el astillero naval Charlestown de el presupuesto original. La nave volvió al mar en
Boston, Massachusetts, EUA, iba desde reparar el julio de 2017.
mástil y las jarcias hasta reconstruir el casco con “Planificamos considerando las peores
100 tablas nuevas de roble blanco recubiertas con situaciones posibles y nos aseguramos de contar
2.200 láminas de cobre. El equipo de proyecto, con materiales suficientes para todas ellas”, sostiene
teniendo en cuenta los requisitos específicos de Richard C. Moore, Director de Naval History and
la tarea para garantizar la autenticidad histórica, Heritage Command Detachment Boston, Boston,
comenzó a planificar la restauración en 2011 y a Massachusetts. “Debíamos garantizar la integridad
reunir los materiales en 2012, tres años antes de que de la nave en el futuro”.

42 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG


“Debíamos
garantizar la
integridad de
la nave en el
futuro”.
—Richard C. Moore, Naval
History and Heritage
Un dique sólido
Command Detachment Antes de que comenzaran las reparaciones, se debía
Boston, Boston, reconstruir el dique seco donde estaría la embarca-
Massachusetts, EUA
ción durante el proyecto. También era necesario ins-
talar una nueva puerta que mantuviera fuera el agua
de mar. Estas tareas se incluyeron en el plan de reno-
vación y en el presupuesto, y debían ser realizadas
antes de mayo de 2015 para garantizar que la repa-
ración del buque comenzara a tiempo, dice Robert
Murphy, Director de Producción de Naval History
and Heritage Command Detachment Boston.
“El dique seco no había sido reparado desde la
década de 1990” advirtió.
Después de que el equipo de proyecto instalara
la puerta del dique seco a principios de 2015, las
pruebas revelaron que había un par de pequeñas
filtraciones. Por lo tanto, el equipo tuvo que realizar
modificaciones, como instalar un sello de caucho en
el punto donde se une la puerta y el dique. Luego el
FOTOGRAFÍAS CORTESÍA DE MARGHERITA M. DESY/NAVAL HISTORY & HERITAGE COMMAND DETACHMENT BOSTON

equipo llevó a cabo pruebas para confirmar que el


dique reparado podía sostener al buque.

MARZO DE 2018 PM NETWORK 43


En condiciones de navegar
2011: Comienza la planificación del proyecto.
2012: El equipo obtiene el escaso roble blanco para reemplazar las
tablas del casco.
2014: El equipo contrata a 33 trabajadores navieros temporales.
2015: El USS Constitution se traslada al dique seco.
2016: Comienza la instalación de las láminas de cobre del casco.
Julio de 2017: Termina la reparación y el buque regresa al agua.

FOTOGRAFÍAS CORTESÍA DE MARGHERITA M. DESY/NAVAL HISTORY & HERITAGE COMMAND DETACHMENT BOSTON

Buena
madera
Se debió planificar por adelantado para
reemplazar las tablas del poco común
roble blanco que conformaban el casco.
“El roble blanco es muy dif ícil de “Al incorporar
encontrar”, afirma Murphy. Su equipo
comenzó a conseguir la madera tres
flexibilidad al
años antes de que el USS Constitution
cronograma,
fuera sacado del agua en 2015. pudimos mover
Encontraron la cantidad de roble que las tareas hasta
necesitaban en el Naval Surface War- regresar al agua”.
fare Center en Crane, Indiana, EUA. —Richard C. Moore
Murphy viajó hasta allá para identificar
40 árboles que serían talados y almace-
nados hasta 2015, cuando se cortarían
en 100 tablas de 12 metros (40 pies).

44 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG


Gloria
restaurada
Mantener el USS
Constitution a
flote ha requerido
muchos proyectos de
restauración a través
de los años.
1832-1835 El buque
recibe reparaciones
Prevención considerables
FOTOGRAFÍA SUPERIOR DE GREG M. COOPER/USS CONSTITUTION MUSEUM

de riesgos
1857-1860 Se repara
y se convierte en
Los miembros del equipo que habían participado una embarcación de
FOTOGRAFÍA INFERIOR CORTESÍA DE LA ARMADA DE EUA

en la última renovación del buque, cerca de 20 años entrenamiento


antes, hicieron una advertencia: planifiquen consi- 1906-1907
derando la posibilidad de mal tiempo, como grandes Restauración
nevadas y lluvias torrenciales. “Algunos días no sabía- 1927-1931
mos qué nos depararía el clima”, recuerda Moore. Restauración
Para asegurarse de que las tormentas no provocaran 1973-1976
retrasos, el equipo instaló canaletas que permitieran Restauración
sacar fácilmente la nieve de la cubierta, envolvieron 1992-1996
los andamios con lona y cubrieron ciertas áreas de Restauración
los andamios con un techo de plástico duro. Gracias 2007-2010
a estas precauciones, el trabajo de restauración pudo Restauración
para recuperar la
continuar en los meses más fríos, comenta Moore. Los trabajadores de Boston Navy Yard durante la restauración de 1927-1931
apariencia de 1812

MARZO DE 2018 PM NETWORK 45


El trabajo requerido
incluía reconstruir el
casco con 100 tablas
nuevas de roble blanco
cubiertas con
2.200
nuevas láminas de cobre.

Nuevo plazo
TALENTO
DESTACADO Con el fin de reducir costos, la Armada de EUA
Richard modificó el plan: adelantó 15 meses la fecha en
C. Moore, que el USS Constitution debía regresar al agua.
Director de Para cumplir con esa fecha, el equipo de proyecto
Naval History dividió las actividades de restauración en dos etapas.
and Heritage Le dio prioridad al trabajo externo, como sacar y
Command
reemplazar las láminas de cobre y las tablas de roble,
Detachment Boston
por lo tanto esas tareas debían realizarse mientras
Ubicación: Boston,
el buque se encontrara en el dique seco. Las tareas
Massachusetts, EUA
interiores, como reemplazar vigas internas, se
Experiencia: 30 años
llevarían a cabo después de que el buque regresara
Otros proyectos al puerto de Boston.
destacados:
■ Conversión de
“Al incorporar flexibilidad al cronograma, pudimos
sistema de vapor a mover las tareas hasta regresar al agua”, indica Moore.
FOTOGRAFÍAS CORTESÍA DE MARGHERITA M. DESY/NAVAL HISTORY & HERITAGE COMMAND DETACHMENT BOSTON

eléctrico para la clase


de barcos LSD41 de la
Armada de EUA. Los
primeros diseños se
realizaron en 2007.
Moore lideró el equipo
de diseño.
■ Incorporaciones al
sistema de misiles de
la flota de defensa de
la Armada de EUA,
finalizado en 1997.
Moore se desempeñó
como Director de
Programa.
Lección aprendida
en su carrera:
“Documente todo lo
que hace y cómo lo
hace con evidencia
fotográfica, audiovisual
y escrita, a fin de que
sea una buena guía
para las personas que
vengan después de
usted”.

46 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG


Probado para la batalla
El USS Constitution participó en tres guerras de Estados Unidos durante las dos décadas que siguieron a
su construcción en 1797:

Cuasi-Guerra (1798-1800) Guerras Berberiscas (1803-1805) Guerra de 1812 (1812-1815)


Esta guerra naval no declarada En la antigua región de Berbería, El conflicto de Estados Unidos contra
contra Francia finalizó después Estados Unidos luchó contra los las tropas británicas, canadienses y
de que la Revolución Francesa piratas, que habían diezmado nativo-americanas se consideró la
ayudara a aliviar las tensiones los barcos comerciantes segunda guerra de independencia de
con Estados Unidos. estadounidenses. la nación.

Regreso a servicio
El equipo de proyecto aplicó el enfoque de “utilizar todas las manos “Nuestros
disponibles” para manejar los recursos y reducir costos. El uso de empleados
marinos apostados en Navy Yard para realizar parte del trabajo
con cobre ayudó a ahorrar costos y permitió que los contratistas
permanentes
externos se enfocaran en reemplazar las tablas de madera y otras
actuaban
tareas pesadas. como
Utilizar menos contratistas externos también redujo la necesidad profesores
de restauradores a tiempo completo para entrenar a los trabajado- de los
res, que reemplazaban las tablas y realizaban otras tareas manuales. contratistas
“Nuestros empleados permanentes actuaban como profesores de
externos”.
los contratistas externos”, afirma Murphy. No depender de contra-
—Robert Murphy, Naval
tistas externos disminuyó el impacto que causaba la partida de estos
History and Heritage
trabajadores para buscar empleos permanentes en otros lugares, Command Detachment
uno de los numerosos riesgos que anticipaba el equipo. Boston, Boston,
Massachusetts, EUA
“Se realizó una gran planificación para este proyecto, años antes de
que comenzara la restauración”, relata Moore. “Y todo valió la pena”. PM

MARZO DE 2018 PM NETWORK 47


Territorio
desconoci
48 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG
o Un taxi autónomo, desarrollado por
Volvo en asociación con Uber

ido Los equipos deben prestar atención a la curva


de aprendizaje cuando las organizaciones lanzan
proyectos en nuevos sectores.
POR KATE ROCKWOOD MARZO DE 2018 PM NETWORK 49
El tamaño y la agilidad no siempre van de la
mano, pero es precisamente la combinación
que necesitan las grandes organizaciones para
ser revolucionarias en el cambiante entorno
empresarial actual. Es por eso que algunas de
las marcas más reconocidas del mundo de los
negocios están adoptando una actitud de startup a
medida que expanden sus portafolios tradicionales
y lanzan proyectos en nuevos sectores.
Por ejemplo, el innovador fabricante de elec-
trodomésticos Dyson anunció en septiembre una
inversión de £2.000 millones en un proyecto de
desarrollo de un automóvil eléctrico para el año
2020. En noviembre, Volvo informó que amplia-
ría una asociación con Uber para desarrollar taxis
autónomos. El fabricante de relojes Shinola no dudó
al lanzar un proyecto de construcción de un hotel
boutique, que espera inaugurar más adelante este
año en Detroit, Michigan, EUA. Y el año pasado, el

El fabricante de
aspiradoras Dyson está
trabajando en un vehículo
eléctrico.

50 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG


fabricante de muebles Ikea se adentró en el mundo puede terminar el proyecto a tiempo, dentro del pre-
de la tecnología, al desarrollar software para una serie supuesto y alcance, y avanzar al siguiente proyecto.
de productos de iluminación conectados y lanzar una Sin embargo, en los nuevos sectores, los directores
nueva aplicación de compras de realidad aumentada. de proyecto deben entender qué hace que el negocio
Aunque las grandes empresas tienen bolsillos pro- tenga éxito, no solo el proyecto”, dice Tarun Rout,
fundos, y por ello pueden tomarse su tiempo y expe- PMP, Director de Proyecto de Volvo, Bangalore, India. “En los nuevos
rimentar ambiciosamente, entienden que navegar
sectores, los
nuevos territorios puede estar lleno de obstáculos. BÚSQUEDA DE TALENTO
Los equipos de proyecto que lanzan iniciativas en Cuando las organizaciones entran en aguas descono-
directores de
nuevos sectores deben superar desaf íos importantes. cidas, deben cerrar la brecha de talento y prepararse proyecto deben
En primer lugar, deben determinar cómo expandir para una curva de aprendizaje. En 2016, después de entender qué
sus filas rápidamente e incorporar nuevos tipos de que el gigante de envasado de alimentos Tetra Pak hace que el
habilidades. Deben adquirir conocimientos, de modo decidió crear una división de consultoría, los clientes negocio tenga
que estén mejor posicionados para calcular los pre- ya clamaban por contratar el servicio. Pero la dotación éxito, no solo el
supuestos de contingencia y los registros de riesgos de personal de la nueva división representaba un
en nuevos territorios. Todo esto permite desarrollar obstáculo. “La pregunta que debatimos fue: ¿Desa-
proyecto”.
competencias estratégicas para ayudar a las organiza- rrollamos un programa de capacitación para las per- —Tarun Rout, PMP, Volvo,
Bangalore, India
ciones a acelerar la transición hacia un nuevo sector. sonas que tenemos actualmente, o tomamos nuestro
“En un sector conocido, el director de proyecto conjunto de datos y contratamos a personas que ya

La relojería
Shinola lanzó
un proyecto
hotelero
en Detroit,
Michigan, EUA.

MARZO DE 2018 PM NETWORK 51


son consultores en el uso del servicio para entregar de TI Sénior de Servicios de Vehículos Conectados
proyectos?”, señala Paul Grainger, Director de Cuentas de S'team Management, consultor de Groupe PSA,
Técnicas Clave de Tetra Pak, Denton, Texas, EUA. Poissy, Francia. Las discusiones explícitas sobre las
Aunque finalmente Tetra Pak decidió incorporar expectativas de comunicación, y una gran cantidad
nuevos talentos, el fabricante de automóviles de documentación, ayudaron a que esas relaciones
francés Groupe PSA adoptó un enfoque ligeramente funcionaran sin problemas desde el principio.
diferente cuando su división DS de lujo lanzó un “Debíamos preguntar: ¿Cómo desarrollaremos
proyecto para integrar chips bPay en los llaveros los requisitos con los socios? ¿Cuál es la secuencia
de sus automóviles DS3. El proyecto, que concluyó de comunicación, y cómo la estructuraremos y
en septiembre, permite a los propietarios de manejaremos? Todo debe documentarse y quedar
“Debíamos
automóviles deslizar sus llaveros para pagar todo lo muy claro para que esas preguntas no retrasen al preguntar:
que deseen, desde gasolina hasta abarrotes, y amplía equipo de proyecto”, afirma. ¿Cómo
los límites de los automóviles conectados más allá desarrollaremos
del entorno automotriz. LISTO PARA REINICIAR los requisitos
En lugar de hacerlo solo, Groupe PSA colaboró La inmersión en un nuevo sector significa comenzar con los socios?”
con una nueva cosecha de socios tecnológicos para desde cero en casi todos los sentidos, a veces,
—Mehdi Sarsar, S’team
garantizar una salida más rápida al mercado. La incluso en dirección de proyectos. Ya sea que se Management, Poissy, Francia
empresa tenía un historial de aprovechar especialistas trate de enfoques de entrega ágiles al tratar de
externos para desarrollar nuevas tecnologías para sacar provecho de la última tendencia tecnológica
sus vehículos, por lo que ya conocía las claves de la o simplemente reevaluar cómo los procesos
colaboración, dice Mehdi Sarsar, Director de Proyecto existentes de la empresa deben modificarse para

Volvo y Uber están


dentro del cronograma
en el desarrollo y la
fabricación de hasta

24.000
taxis autónomos para
el año 2021.

52 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG


nuevos sectores, los equipos deben anticiparse a los “Ochenta y cinco por ciento de los productos se
nuevos obstáculos y adaptarse. terminó a tiempo y 15% se retrasó”, dice Dikhshit.
Eveready Industries India, un fabricante de “Si hiciera un análisis sobre por qué los proyectos
baterías desde hace más de 75 años, puso su mirada se retrasaron, diría que estábamos manejando
en el mercado global de electrodomésticos con demasiados proyectos a la vez”.
un valor de US$150.000 millones para lograr un Para tener un mejor manejo de su portafolio
mayor crecimiento de las ventas, señala Amitabh de electrodomésticos, Dikhshit señala que
Dikhshit, Jefe de Electrodomésticos de Eveready, la organización ha puesto mayor énfasis en la
Kolkata, India. Por ello, hace dos años, la empresa documentación de las lecciones aprendidas y
lanzó un programa de desarrollo de productos para en la recopilación de comentarios, información
electrodomésticos de la marca. que ayudará a orientar el desarrollo futuro de
Si bien el equipo de proyecto fue diligente a la los productos. Por ejemplo, los comentarios de
hora de mantener rigurosos estándares de dirección los clientes ya han ayudado a determinar qué
de proyectos durante todo el proceso, se encontró electrodomésticos específicos deberían eliminarse
con sorpresas debido a su incipiente conocimiento de la marca. Los artículos como las encimeras se
del mercado de los electrodomésticos. Por ejemplo, mantendrán, mientras que los purificadores de aire
la búsqueda y coordinación de expertos entre los probablemente se eliminarán.
sectores de plásticos, productos electrónicos, acero “Hemos concluido que queremos
y productos moldeados tardaron más tiempo de lo centrarnos más en hacer crecer la marca con
esperado, y causó problemas en los cronogramas de electrodomésticos establecidos que los clientes
desarrollo de los productos iniciales de la empresa. realmente necesitan”, agrega.

Eveready Industries India, fabricante de baterías desde hace más de 75 años,


puso su mirada en el mercado global de electrodomésticos con un valor de

US$150.000 millones para lograr un mayor crecimiento de las ventas.

MARZO DE 2018 PM NETWORK 53


“Si hiciera un análisis sobre por qué
los proyectos se retrasaron, diría que
estábamos manejando demasiados
proyectos a la vez”.
—Amitabh Dikhshit, Eveready, Kolkata, India

Nuevas aventuras: Empresas de todo el mundo apun

West Elm:
Nuevas reservas Ikea: No
Este año, el minorista de
se requiere
muebles West Elm desarrollará ensamblaje
proyectos de hoteles boutique La cadena internacional de
en Detroit, Michigan, EUA y muebles para el hogar Ikea está
Savannah, Georgia, EUA. Estos llevando su programa piloto
dos hoteles, los primeros de de servicios de ensamblaje
la organización, forman parte de muebles en una nueva
de un programa hotelero de dirección. Mediante la
mayor envergadura. El alcance adquisición en septiembre de
del proyecto incluye el diseño, TaskRabbit, un subcontratista
equipamiento y marketing del de tareas, Ikea es capaz de
nuevo hotel, antes de la entrega crear un servicio de ensamblaje
de las instalaciones a la empresa completo sin necesidad de
de administración hotelera DDK comenzar desde cero o invertir
para las operaciones. demasiado en nuevo talento.

54 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG


CIRCUITO DE RETROALIMENTACIÓN respuesta era muy baja. Por este motivo, ahora los
Obtener retroalimentación fiable y específica de los equipos conf ían en las clínicas de clientes. “Lla-
clientes y usuarios ayuda a los equipos de proyecto mamos a los clientes y les hacemos una especie de
a enfocarse en los objetivos de negocios y a mejorar demostración virtual de lo que vamos a entregar”,
los resultados en actividades riesgosas, dice Rout. dice Rout. “Sus aportes se convierten en los requisi-
Volvo y Uber están dentro del cronograma en tos del proyecto. Así, cuando entregamos, el cliente “Al incorporar
el desarrollo y la fabricación de hasta 24.000 taxis está listo para comprar”. la opinión del
autónomos para el año 2021. La empresa tam- El compromiso de los interesados externos también
cliente a la
bién anunció una iniciativa independiente para puede ser valioso para solucionar los conflictos con
desarrollar su propio vehículo completamente el patrocinador del proyecto, sostiene Rout. En un
conversación,
autónomo para 2021. En el portafolio, los equipos sector nuevo, puede ser muy fácil para los ejecutivos usted creará
de proyecto de Volvo ponen énfasis en el usuario hacer exigencias impulsivas y desinformadas. Por lo un producto
final, los pasajeros, para afinar los requisitos téc- tanto, tener datos detallados sobre las expectativas del con mayor
nicos y mejorar los planes de diseño. cliente hace que sea más fácil mantener la perspectiva demanda”.
“Al final, el cliente es quien decide si el producto del usuario final en primer plano cuando se trata
—Tarun Rout, PMP
será exitoso o no. Por ello, el director de proyecto de mostrar a los patrocinadores del proyecto lo que
FOTOGRAFÍA DE SUDIP ROY

tiene la responsabilidad de incorporar la opinión ofrecerá el mayor valor.


del cliente en el acta de constitución del proyecto”, “Al incorporar la opinión del cliente a la conversación,
afirma. usted creará un producto con mayor demanda. Entonces,
Los equipos de proyecto de Volvo solían enviar cuando se termina el proyecto, el patrocinador ganará
por correo encuestas a los clientes, pero la tasa de dinero de forma continua”, afirma. PM

ntan en nuevas direcciones para expandir sus portafolios más allá del sector por el que se les conoce.

Ford: Cambio
de marcha
Durante más de un siglo, Ford se ha
enfocado en los automóviles. Pero a
mediados de 2017 el fabricante de
automóviles estadounidense
amplió su movilidad y lanzó
un programa de bicicletas
compartidas denominado
Ford GoBike. A fines
de este año, el equipo
de proyecto planea
tener 7.000 bicicletas
disponibles, distribuidas
en 546 estaciones en varias
ciudades de California, EUA.

MARZO DE 2018 PM NETWORK 55


Estacionamiento para
bicicletas Stationsplein en
Utrecht, Países Bajos
EL
PODER
DEL
PEDALEO
Un equipo de proyecto
holandés aprendió a
cambiar de marcha para
construir el estacionamiento
para bicicletas más grande
del mundo.
POR AMBREEN ALI
TAN TA S
B IC IC LETA S .
TA N P O C O S
ES TAC I O NA M IE NTO S .

Ese es el problema en las ciudades de los Países


Bajos, donde el ciclismo es una forma de vida y en
las que 1 de cada 4 personas se traslada al trabajo
en bicicleta. El poder del pedaleo es aún mayor
en Utrecht, la cuarta ciudad más grande y de más
rápido crecimiento del país. En esta ciudad, donde
casi la mitad de todos los viajes de menos de 7,5
kilómetros (4,6 millas) se realizan en bicicleta, el
tráfico de dos ruedas comenzó a crear una jungla
para bicicletas en el núcleo urbano de la ciudad.
Los pasajeros dejaban sus bicicletas estacionadas y
aseguradas alrededor de la estación central de tre-
nes de Utrecht y se subían al tren o iban al centro
comercial cercano. quedarse ahí”, señala Siderius, Director de Proyecto
A medida que las calles obstruidas por el paso de la empresa consultora de dirección de proyectos
de las bicicletas comenzaron a saturar el tráfico Procap de Utrecht. “Eso significaba, entre otras
peatonal, el gobierno de Utrecht empezó a bus- cosas, no tener más bicicletas en el nivel de la calle”.
car una solución que aliviara la congestión y que (Procap representó al gobierno de Utrecht durante
también ayudara a transformar el vecindario de la fase de planificación y diseño; la empresa de
Station Square, incluida la estación de tren y el ingeniería Royal HaskoningDHV y Ector Hoogstad
centro comercial. Los funcionarios municipales Architecture estuvieron a cargo del diseño; y el con-
finalmente tuvieron la idea de lanzar un pro- tratista general BAM está a cargo de la ejecución).
yecto para construir el estacionamiento A pesar del inmenso apoyo del público para el
“El mayor para bicicletas más grande del mundo. (El proyecto de desarrollo y la estación, durante seis
desafío fue gobierno regional y el servicio nacional años la planificación preliminar estuvo sumida
mantener a de trenes del país también patrocinaron en desacuerdos entre los patrocinadores y otros
todos los actores el proyecto). interesados, incluido el propietario del centro
El estacionamiento para bicicletas comercial Klépierre y las empresas ferroviarias
avanzando en la Stationsplein de €48 millones se inau- holandesas Prorail y NS. Incluso después de que
misma dirección”. guró en agosto con 6.000 de los 12.500 los funcionarios municipales acordaran un nuevo
—Rutger Siderius, Procap, Utrecht, racks de estacionamiento previstos. En plan en 2010 con el estacionamiento que conecta
Países Bajos
octubre se finalizaron otros 1.500 racks. El la estación de ferrocarril y el centro comercial,
resto de los racks estará listo cuando finalice los desaf íos no terminaron para el equipo de
la construcción de la segunda fase del estaciona- proyecto. También debió recopilar comentarios
miento de tres niveles más adelante este año. de la comunidad de ciclistas para ayudarla a
“El objetivo principal era mejorar la calidad del definir los beneficios finales. Y tuvo que enfrentar
espacio público alrededor de la estación y lograr que complejidades y garantizar la seguridad en un área
el área fuese más atractiva para que la gente quisiera con otros proyectos de construcción en marcha.

58 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG


CICLO
DE VIDA

2010: La ciudad
de Utrecht, Países
Bajos, da luz
verde al diseño
funcional del
estacionamiento
FOTOGRAFÍAS CORTESÍA DE ROYAL HASKONINGDHV Y CU2030

para bicicletas
más grande del
mundo
2012: Se termina
la fase de diseño
preliminar
2013: Se termina
la fase de diseño
2014: Se inicia
la fase de
construcción
Agosto de 2017:
Se termina la
primera fase de
construcción y se
abre la primera
sección del
La instalación de bicicletas es parte de una estacionamiento;
remodelación de la estación de ferrocarril de Utrecht. comienza la
segunda fase de
construcción
MANTENER LA MARCHA los representantes de la estación de ferrocarril y
Cuando comenzó la planificación del diseño en centro comercial, cuyos clientes serían los principa-
2010, el equipo de proyecto estaba decidido a evitar les usuarios del estacionamiento.
la inercia que afectó al proceso de planificación “Antes de comenzar, los objetivos de la estación
preliminar. Eso significaba mantener alineados y y los del centro comercial eran bastante diferentes”,
comprometidos a todos los interesados, incluidos explica Siderius. “El mayor desaf ío fue mantener a

MARZO DE 2018 PM NETWORK 59


TALENTO DESTACADO

Ellen
Wijnant,
Directora
de Proyecto “Tener esta
Sénior, Royal
HaskoningDHV
comunicación
Ubicación: Amsterdam,
constante significa que
Países Bajos todos los interesados
Experiencia: 26 años entenderán la de proyecto pudieron fomentar un ambiente de con-
Otros proyectos decisión, incluso si no fianza y colaboración. Después de que los interesados
destacados: concuerdan con ella”. del centro comercial y la estación encontraron puntos
■ Laboratorio Nacional
—Ellen Wijnant, Royal HaskoningDHV, en común en cuanto al diseño final, los funcionarios
Aeroespacial, un
Amsterdam, Países Bajos municipales acordaron ceder ante sus preferencias,
proyecto de renovación y
construcción finalizado en en parte porque los funcionarios sabían que ayudaría
2016 en los Países Bajos. a mantener el proyecto dentro del plan, dice Side-
Wijnant se desempeñó rius. Reuniones similares de interesados continuaron
como Directora de Diseño. todos los actores avanzando en la misma dirección”. incluso después de la finalización de la fase de diseño.
■Flevo Hospital, un Por ejemplo, los representantes del proyecto del Esas reuniones permitieron que el equipo identificara
proyecto de expansión del centro comercial querían que el desplazamiento de y resolviera con mayor facilidad los puntos débiles que
centro médico finalizado las personas entre el centro comercial y la estación aportaron los interesados externos.
en 2012. Wijnant se
fuese seguro y fácil durante la construcción del esta- “Fuimos abiertos y transparentes en nuestra
desempeñó como
Directora de Construcción. cionamiento. Los interesados de la estación también comunicación. Si teníamos problemas con los
querían un diseño que fuera atractivo para el público. socios respecto a las soluciones, hablábamos en
Lección aprendida
en su carrera: “Si se Entonces, los directores de proyecto priorizaron esos detalle sobre los motivos, y la mayoría de las veces
esfuerza para mejorar objetivos e iniciaron un taller presencial con los inte- fuimos capaces de resolver el problema”, afirma
a su equipo, tendrá un resados para desarrollar un diseño final, dice Siderius. Siderius. “En algunas ocasiones, tuvimos que llevar
buen desempeño. Al “Al principio, desarrollamos un conjunto inte- el problema a los directores ejecutivos de los socios”.
discutir juntos las tareas
grado de requisitos con todos los socios más impor- Por ejemplo, el diseño inicial de la calle frente al
y los roles que la gente
realmente quiere, puede tantes”, agrega. estacionamiento era recto. Pero Klépierre sugirió que
lograr que el equipo sea ¿El beneficio? Los arquitectos pudieron desarrollar la calle se curvara hacia la estación para que hubiera
aún más sólido”. tres modelos de forma más rápida, y los directores más espacio para el centro comercial. Los directores

60 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG


“Su plan de
dirección de
proyectos debe
anticipar estos
cambios [de alcance]”.
—Erica van Dijk,
Ciudad de Utrecht,
Países Bajos

Stationsplein contará con espacio disponible


para 12.500 bicicletas a fines de 2018.

de proyecto sopesaron los beneficios estéticos y los de una rampa de poca pendiente que permite un fácil
inconvenientes para el cronograma que implicaba este desplazamiento en bicicleta por los tres niveles del estacio-
cambio y luego recurrieron a los directores ejecutivos, namiento, una innovación que no se había incorporado
que eligieron el diseño curvo de la calle, dice Siderius. en ningún otro estacionamiento para bicicletas. En otros
estacionamientos, los ciclistas debían entrar y salir cami-
EN LO ALTO nando con las bicicletas. Como resultado de la rampa, los
El mayor riesgo era construir un estacionamiento usuarios nuevos pueden estacionarse en unos tres minu-
que los ciclistas no usaran. Por ello, los directores de tos, mientras que los usuarios más frecuentes aprenden a
proyecto formaron un grupo focal (focus group) que estacionarse en aproximadamente un minuto.
incluía al Director de Programa de Ciclismo de Utrecht “El beneficio más importante es que las personas
y a miembros de organizaciones asociadas que operan están usando el estacionamiento”, sostiene Siderius.
y mantienen estacionamientos para bicicletas. El grupo “Incluso cuando aún no estaba terminado, estaba
focal se reunió regularmente para revisar el plan de pro- casi lleno. Eso es todo un éxito”.
yecto y dar su opinión desde la perspectiva del usuario.
Los directores de proyecto también consultaron a los CAMBIO DE MARCHA
miembros de un grupo de defensa de ciclistas durante El mayor desaf ío para mantener la construcción
el inicio de la fase de diseño, dice Siderius. según lo planificado resultó ser los otros proyectos.
Entre otros objetivos, los grupos focales de ciclistas Cuando comenzó la construcción en 2014, se habían
hicieron hincapié en la necesidad de crear un diseño que lanzado varias iniciativas de desarrollo y mejora en
permitiera a los ciclistas entrar y salir rápido del esta- el sector, gracias a una economía pujante. Debido a
cionamiento. De lo contrario, optarían por estacionarse esto, el área de trabajo estaba atestada, lo que obligó
afuera, especialmente si llegaban tarde para tomar un tren. a los directores de proyecto del estacionamiento a
El arquitecto abordó este requisito mediante el diseño ajustar el alcance para adaptar todos los cronogra-

MARZO DE 2018 PM NETWORK 61


mas de construcción. La inauguración del estaciona- tante significa que todos los interesados entenderán
miento tuvo que posponerse hasta que las obras de la decisión, incluso si no concuerdan con ella”.
los proyectos circundantes avanzaran, señala Erica Finalmente, la primera fase del estacionamiento
van Dijk, Directora de Proyecto de las iniciativas de para bicicletas se inauguró con 13 meses de retraso.
Stationsplein del gobierno de la ciudad de Utrecht. Sin embargo, había un beneficio: el equipo pudo
La mayoría de los cambios en el plan de terminar 50% más espacios de estacionamiento
construcción del estacionamiento forzados al final de la primera fase de construcción de lo
por proyectos adyacentes tuvieron que ver con requerido por el plan original.
problemas estructurales, como en el caso de los
proyectos inmobiliarios adyacentes que afectaron CAPACITACIÓN LOCAL
los cimientos del estacionamiento. No hubo un Documentar las lecciones aprendidas ayudó al
impacto negativo en el presupuesto del proyecto, equipo de proyecto a evitar más retrasos y está
afirma van Dijk. Algunos de los costos adicionales ayudando a acelerar la fase final de la construcción.
fueron cubiertos por fondos de contingencia, El equipo de proyecto ha mantenido entrevistas
mientras que, en otros casos, la parte que solicitó el frecuentes con los trabajadores y otros interesados
cambio de alcance cubrió el costo. durante cada fase para registrar lecciones apren-
“Su plan de dirección de proyectos debe anticipar didas, y las ha compartido con el equipo para
estos cambios”, dice. “Y es necesario dejar cierto garantizar que mejoren el trabajo en el futuro. Por
margen en su planificación y presupuesto para ejemplo, durante la segunda fase de construcción,
lidiar con estas situaciones”. que se centra principalmente en construir el lado
Cuando otros desarrolladores solicitaban un sur del estacionamiento, el equipo planea instalar
cambio que producía una alteración en el crono- acabados interiores, como cámaras y equipos de
grama de construcción del estacionamiento comunicaciones, en las primeras etapas del pro-
“El beneficio más para bicicletas, los directores de proyecto ceso. Poder instalar estos elementos antes minimi-
consultaban el plan técnico y a Royal Has- zará la presión sobre los plazos que los trabajadores
importante es koningDHV para determinar qué cam- sintieron durante la primera fase de construcción, y
que las personas bios eran técnicamente factibles, cómo garantizará que las características estén integradas
están usando el afectarían los costos y el cronograma, y
estacionamiento”. si existía alguna solución alternativa, sos-
—Rutger Siderius tiene Siderius.
“Los cambios de alcance no se pueden
evitar en un proyecto como este. Los posibles
cambios deben analizarse con todos los equipos
para obtener apoyo”, dice Ellen Wijnant, Directora
de Proyecto Sénior, Royal HaskoningDHV, Amster-
dam, Países Bajos. “Tener esta comunicación cons-

Existe una zona especial para bicicletas


atípicas, como las bicicletas de carga.

62 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG


CICLOVÍA
He aquí por qué la demanda de infraestructura para bicicletas es alta en los Países Bajos.

1,3 22,5 Más de


Número de
bicicletas per
millones 25%
cápita Número de bicicletas en el país Proporción de personas que viajan
en bicicleta al trabajo

1.000 kilómetros
(621 millas)
Distancia promedio estimada que recorre en bicicleta cada holandés al año

Fuente: Federación Europea de Ciclistas

de mejor manera en la estructura, explica van Dijk.


El equipo también está utilizando el mismo con-
tratista para las fases de preparación y construcción a
fin de reducir el riesgo de retrasos en la segunda fase
de construcción. Eso minimizará el tiempo necesario
para poner a un contratista al tanto del proyecto.
Las lecciones aprendidas también informarán las
futuras iniciativas de estacionamientos para bici-
cletas, ya sea en Utrecht o en otros lugares. Una
encuesta realizada por los directores de proyecto
al inicio del proyecto estimó que la ciudad necesita
estacionamientos para 22.000 bicicletas alrededor de
la estación, dice Siderius. Por ello, se han construido
otros estacionamientos y es probable que se constru-
yan otros en otras zonas de Utrecht para satisfacer esa
necesidad. Además, hay proyectos de estacionamien-
tos para bicicletas en construcción o en proceso de
planificación en La Haya y Amsterdam.
“Nuestros ingenieros están muy orgullosos del
diseño integrado de la estructura. Esta parte del cen-
tro de la ciudad será un lugar mucho más agradable
para visitar”, afirma Wijnant. “Nuestro lema en Royal
HaskoningDHV es ‘mejoremos juntos la sociedad’.
Con este proyecto, realmente logramos eso”. PM

MARZO DE 2018 PM NETWORK 63


Informe

Aspira
Pulse of the
Profession®
2018 de PMI


aciones
ás altas
P
rácticamente todos los sectores están un desempeño deficiente de los proyectos.
siendo sacudidos por los vientos de cam- Sin embargo, hay oportunidad para crecer. La mayo-
bio. Ya sea que se trate de la aparición ría de las organizaciones aún no ha comprendido el rol
de nuevos disruptores digitales o ries- estratégico de la dirección de proyectos. Por ejemplo, las
gos geopolíticos, las organizaciones están organizaciones que subestiman la dirección de proyec-
Cuando las lidiando con modelos de negocios y panoramas compe-
titivos en constante cambio. Si bien el futuro sigue siendo
tos como una competencia estratégica para impulsar
el cambio informan que un promedio de 45% más de
organizaciones incierto, una cosa es clara: cuando las organizaciones sus proyectos fracasan. Y el fracaso tiene un costo:

entienden dominan las capacidades de dirección de proyectos,


obtienen una ventaja competitiva que ofrece resultados.
9,9% de cada dólar se desperdicia debido al desempeño
deficiente de los proyectos. Esto equivale a $99 millones
el valor de La investigación más reciente de PMI, divulgada en por cada $1.000 millones de inversión. (Las cifras están

un enfoque el informe Pulse of the Profession®: Success in Disruptive


Times: Expanding the Value Delivery Landscape to
en dólares estadounidenses, pero representan un por-
centaje que se aplica a cualquier moneda).
estratégico, Address the High Cost of Low Performance (El éxito Hay tres claves para mejorar: patrocinadores

suceden cosas en tiempos de disrupción: ampliación del panorama


de entrega de valor para abordar el alto costo de un
ejecutivos activamente comprometidos, alcances de
proyecto controlados y capacidades de entrega de
buenas. bajo desempeño) 2018, muestra un claro retorno de valor con un alto nivel de madurez. Casi 7 de cada 10
la inversión (ROI). Las mejores organizaciones, las de las mejores organizaciones priorizan el desarrollo
POR NOVID PARSI organizaciones de alto rendimiento cuyos proyectos de las habilidades de sus patrocinadores ejecutivos,
cumplen su cronograma, presupuesto, alcance y metas en comparación con menos de 1 de cada 10 de sus
de materialización de beneficios, desperdician 21 contrapartes con bajo desempeño. Un tercio de los
veces menos dinero que las organizaciones con un proyectos de las mejores organizaciones experimenta
desempeño deficiente de los proyectos, de acuerdo con corrupción del alcance, en comparación con casi
la encuesta mundial anual de profesionales y líderes de 70% de los proyectos de organizaciones con bajo
proyecto. En términos de desperdicio, continúa una desempeño. Por último, casi 9 de cada 10 de las mejores
buena racha de buenas noticias: en general, desde 2013, organizaciones (y solo 1 de cada 20 de las organizaciones
se ha producido una disminución de 27% en la cantidad con bajo desempeño) tienen capacidades de entrega de
de dinero que las organizaciones desperdician debido a valor con un alto nivel de madurez.

MARZO DE 2018 PM NETWORK 65


Informe
Pulse of the
Profession®
2018 de PMI

Elevar las expectativas


El desempeño de los proyectos sigue siendo sólido, pero las organizaciones con un alto
nivel de madurez en dirección de proyectos tienen una ventaja competitiva.
GESTIÓN DE DESPERDICIOS FUERA DE ENFOQUE

9,9% Proporción de cada dólar que se desperdicia debido al


desempeño deficiente de los proyectos de los proyectos
experimentó
Eso se traduce en un desperdicio de $99 millones* por cada
$1.000 millones de inversión.
*Las cifras están en dólares estadounidenses, pero representan un porcentaje que se aplica a
52% corrupción del alcance,
un incremento de
49% en 2017 y de
cualquier moneda.
43% en 2014.

27% Casi
US$1 millón
Disminución en la cantidad de dinero Cantidad que se desperdicia de los proyectos de las
que las organizaciones desperdician globalmente cada 20 segundos mejores organizaciones
debido al desempeño deficiente de
los proyectos desde 2013
debido a una implementación
deficiente de la estrategia 33% y 69% de las
organizaciones con
un bajo desempeño

45%
más proyectos fracasa entre las experimentó
organizaciones que subestiman la dirección corrupción del alcance
de proyectos como una competencia
estratégica que impulsa el cambio.

COMPROMISO DE LOS EJECUTIVOS LA MADUREZ IMPORTA

31% 87%
Contar con patrocinadores ejecutivos activamente comprometidos es el
principal impulsor del éxito de los proyectos por sexto año consecutivo.

Proporción de los de las organizaciones


proyectos que tiene dice que el apoyo De las organizaciones de las mejores organizaciones
62% patrocinadores
ejecutivos
26% inadecuado de los
patrocinadores es
prioriza el desarrollo tiene capacidades de entrega
de capacidades de valor con un alto nivel de
activamente la causa principal integrales de entrega madurez, en comparación
comprometidos del fracaso de los de valor. con 5% de las organizaciones
proyectos. con bajo desempeño.
VENTAJAS COMPETITIVAS

Este es el desglose de lo que distingue a las mejores organizaciones:


Las mejores organizaciones terminan
80% o más de los proyectos a tiempo, dentro del Mejores organizaciones Con desempeño deficiente
presupuesto, cumplen la intención de negocios y tienen un
alto nivel de madurez en la materialización de beneficios. 69% 41%
7% 17%
Las organizaciones con desempeño
deficiente terminan 60% o menos de los proyectos Prioriza el desarrollo de
las habilidades de sus
Dice que el apoyo inadecuado
de los patrocinadores es la
a tiempo, dentro del presupuesto, cumplen la intención
patrocinadores ejecutivos causa principal del fracaso de
de negocios y tienen un bajo nivel de madurez en la los proyectos
materialización de beneficios.

21x
83% 92%
Las mejores organizaciones 42% 32%
desperdician 21 veces menos
dinero que las organizaciones con
bajo desempeño. Designa patrocinadores Entrega proyectos
ejecutivos a los proyectos exitosos

66 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG


EL ESPECTRO COMPLETO IMPULSO AL DESARROLLO
Las organizaciones que recurren con frecuencia al espectro Las mejores organizaciones toman en serio el crecimiento de los conoci-
completo de enfoques de entrega, predictivo (cascada), ágil mientos de dirección de proyectos.
e híbrido, tienen mejores resultados en los proyectos.
MEJORES ORGANIZACIONES CON DESEMPEÑO DEFICIENTE

Aquellas que siempre o con frecuencia… Tiene capacitación continua


en dirección de proyectos 83% 34%
Cumplen los objetivos/la intención:
73% Tiene un proceso formal para
desarrollar competencias de
Están dentro del presupuesto: dirección de proyectos 77% 19%
63%
Define una trayectoria profesional
Cumplen el cronograma: para los directores de proyecto 75% 16%
59% Usa procesos formales de
transferencia de conocimientos 81% 16%
Aquellas que pocas veces o nunca… Prioriza el desarrollo de habilidades
Cumplen los objetivos/la intención: técnicas de dirección de proyectos 81% 13%
58% Prioriza el desarrollo de habilidades
de liderazgo de dirección de proyectos 79% 13%
Están dentro del presupuesto:
48% Prioriza el desarrollo de habilidades
de negocios de dirección de proyectos 70% 11%
Cumplen el cronograma:
43%
VENTAJA DE LAS PMO

Las mejores organizaciones usan el enfoque


de entrega de proyectos que les funciona:
Porcentaje prome-
dio de proyectos 85%
de las oficinas de dirección de proyectos
(PMO) de las organizaciones establece
44% y controla las métricas de éxito de los
Predictivos
proyectos, un aumento desde 70% en 2011.

30%
Ágiles

23%
80%
Híbridos

4% de las mejores
Otros
enfoques organizaciones tiene PMO.

CAMBIO EN PROCESO
El impacto de la transformación digital en el trabajo
para los directores de proyectos es:

Importante
MEJORES ORGANIZACIONES

52%
CON DESEMPEÑO DEFICIENTE

36%
72%
de las mejores organizaciones
Moderado 39% 37% tiene PMO empresariales
Limitado 8% 23% muy alineadas con la
Ínfimo 1% 3% estrategia de la organización.

Fuente: Pulse of the Profession®, PMI, 2018 (Resultados basados en el sondeo internacional a 4.455 profesionales de proyecto, 447 ejecutivos sénior y 800 directores de oficinas de dirección de proyectos en 2017).

MARZO DE 2018 PM NETWORK 67


BUENAS LECTURAS DE PMI
Ajay Bhargove, C.Eng, MIE, PMP

Project Procurement: A Real World


Guide to Procurement Skills
La mayor parte de la literatura existente sobre adquisiciones de proyecto contiene
descripciones de técnicas específicas de contratos, generalmente adhiriéndose al modelo de
prácticas del gobierno de EUA y son expuestas casi exclusivamente desde la perspectiva del
comprador. Project Procurement rompe el molde y ofrece a los lectores algo inmensamente
más práctico y factible de utilizar.
El título fue bien elegido: las adquisiciones abarcan mucho más que solo seguir los pasos
legales del establecimiento de contratos. El autor sabiamente toma en cuenta tanto el punto
de vista del comprador como el del vendedor, debido a que cada una de las partes puede
puede desempeñar ambos roles en las diferentes etapas de ejecución de un proyecto.
Los detalles en este libro son integrales y completos, y no innecesarios. Este libro no
convertirá a sus lectores en abogados, pero permitirá que se comuniquen mejor con los
abogados utilizando su propia jerga e informará a los lectores acerca de los requisitos y
prácticas de las adquisiciones.
El libro comienza con las definiciones básicas esenciales y luego aborda los pasos
e inquietudes de proveedores y compradores. Explica los tipos de contrato básicos y
proporciona ejemplos de las cláusulas y los términos típicos de los contratos, junto a los
motivos por los que se incluyen. Los consejos y trampas de las negociaciones abrirán los ojos de algunas personas y preparará a los
lectores para abordar el tema.
Una discusión de bienvenida de los aspectos y efectos financieros de las adquisiciones constituye un valioso elemento que aporta
valor agregado en este texto. Y la inclusión de Incoterms®, una terminología de contratos aceptada internacionalmente, prepara a los
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The Standard for Program The Standard for Portfolio
Management, Cuarta Edición Management , Cuarta Edición

El estándar presentado en esta La cuarta edición de este estándar


edición constituye la guía definitiva que ha sido validado en el tiempo,
para los individuos y organizaciones refleja las prácticas actuales y ha sido
que buscan mejorar y codificar sus actualizada para reflejar la evolución
principios de dirección de programas. Proporciona informa- de la profesión. Por ser un estándar basado en principios,
ción clara, integral y relevante que generalmente se puede es aplicable a una amplia variedad de organizaciones, sin
aplicar en muchos dominios de la dirección de programas y importar el campo de conocimiento o el enfoque de entrega
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interesados y las fases del ciclo de vida. hasta interesados de proyectos y gerentes sénior.

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68 PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG MARZO DE 2018 PM NETWORK 68


REFLEXIONES FINALES
Carol A. Neuwald, PMP
Ubicación: Eldorado do Sul, Brasil
Cargo: Consejera Sénior de Dirección de Proyectos
Organización: Dell
Industria: TI

¿Cuáles son los tres atributos


que mejor la describen? ¿Cómo describiría su estilo de
Habilitadora, determinada, resiliente. dirección de proyectos?
Un estilo orientado a los
¿Qué le atrajo de la resultados y fundado en los
dirección de proyectos? principios del liderazgo de
La diversidad de oportunidades. servicio.

¿Cuál es el mejor consejo de


dirección de proyectos que Un gran líder
ha recibido? debe ser empático
Un gran líder debe ser empático
y debe ser un ejemplo a seguir.
y sebe ser un
ejemplo a seguir.
¿Cómo es el día típico
en su rol actual? ¿En qué proyecto famoso le
Me enfoco en los resultados, hubiera gustado trabajar?
eliminando obstáculos, haciendo En la misión de Apolo 11, que
coaching a miembros del equipo llevó al primer hombre a la
y alineando dependencias e superficie de la luna.
interdependencias.
¿Cómo libera el estrés?
¿Cuál es el mayor desafío en Haciendo pilates, viajando y
su proyecto actual? jugando con mi gata Estrela.
Mantener motivados y enfocados
a múltiples equipos globales para ¿Por qué el mundo necesita
entregar soluciones escalables directores de proyecto?
que aportan valor. Para planificar y entregar
productos que mejoran
¿Cuál es su mantra para la nuestras vidas.
dirección de proyectos?
Unidos, somos más fuertes. ¿Cuál es la mejor película que
ha visto últimamente?
FOTOGRAFÍA DE GABRIEL CARPES

¿Qué consejo daría a los ¿Puedo elegir dos? Las películas


nuevos directores de de suspenso paranormal
proyecto? El conjuro y Annabelle. Me
Construyan relaciones de confianza recuerdan a los antiguos
con los interesados en todos los clásicos como El resplandor
niveles de su organización. y Poltergeist.

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Envíe un correo electrónico a pmnetwork@imaginepub.com.

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