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CALLES
INTELIGENTES EMERGEN LAS CIUDADES DIGITALES
PÁGINA 28
AVANCE
RÁPIDO
A 2033
PÁGINA 22
EN BUSCA DE
NUEVOS SECTORES
PÁGINA 48
CÓMO INVOLUCRAR A
LOS TRABAJADORES
REMOTOS
PÁGINA 27
56
64
28 AMejoras urbanas
medida que la 40 UnTodas las manos a la obra
acorazado estadounidense de 56 UnEl poder del pedaleo
equipo de proyecto holandés
población urbana 220 años está de regreso en el aprendió a cambiar de marcha para
aumenta, las ciudades se mar después de navegar por aguas construir el estacionamiento para
vuelven más inteligentes. turbulentas. bicicletas más grande del mundo.
IMAGEN DE PORTADA: THINKSTOCK
A LA VANGUARDIA
8 5 Haciendo olas Un equipo de proyecto espera
construir la primera ciudad flotante del mundo.
VOCES
18 Vía rápida: Atención al volumen
Yael Costi, Directora de PMO, Trax, Tel Aviv, Israel
HACIENDO EL TRABAJO:
Dirección de proyectos en acción
25 Puertas abiertas
Por Andrew Craig, PMP
26 Fuera de la oficina
26 Por Michael Huber, PMI-ACP, PMP
27 Soporte remoto
Por Sante Vergini, PMP
ETC.
68 Buenas lecturas de PMI
Una guía para las habilidades
de adquisiciones.
69 Reflexiones finales
Carol A. Neuwald, PMP
PMNetwork
LA REVISTA PROFESIONAL DE PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
®
Haciendo olas
Es un verdadero lienzo en blanco. Al menos, esa es la un país startup”, señaló Joe Quirk, cofundador de Blue Fron- PROYECTO:
FOTOGRAFÍA CORTESÍA DE BLUE FRONTIERS
Proyecto de isla
premisa del 'seasteading', la idea de construir ciudades tiers, a The New York Times. “Podemos crear una gran diver-
flotante
flotantes en aguas internacionales para que los habitantes sidad de gobiernos para una gran diversidad de personas”.
UBICACIÓN:
puedan diseñar sociedades y gobiernos desde cero. Si El proyecto podría servir de guía para otras comunidades
Polinesia Francesa
bien ya ha estado presente durante décadas, el concepto flotantes de mayor tamaño, afirma. La construcción está
TAMAÑO:
finalmente está ganando terreno. programada para terminar en el año 2020, cuando la isla
7.500 metros
El año pasado, el gobierno de la Polinesia Francesa esté lista para ser habitada por los 300 residentes previstos, cuadrados (80.729
permitió a Blue Frontiers, con sede principal en Singapur, que vivirán en una zona económica semiautónoma. pies cuadrados)
seguir adelante con un proyecto que pretende construir la Sin embargo, pueden avecinarse mares tempestuosos. CONOZCA AL
primera comunidad flotante autosuficiente cerca de Tahití . Blue Frontiers, que se formó como empresa tras “EVANGELISTA
La docena de plataformas flotantes de la comunidad estará independizarse de la organización sin fines de lucro DEL MAR”:
conectadas a través de caminos y contará con hoteles, Seasteading Institute en 2017, todavía debe recaudar los Quirk comenzó a
interesarse por el
oficinas, restaurantes y viviendas. Techos verdes darán fondos necesarios. Además, un prototipo de isla flotante del
seasteading cuando
cabida a la jardinería y la agricultura, y fuentes de energía año 2010 planificado por el Seasteading Institute cerca de asistió al festival
renovable mantendrán las luces encendidas. San Francisco, California, EUA, nunca se materializó. Pero el Burning Man 2011
“Si se pudiera tener una ciudad flotante, sería básicamente equipo del proyecto se mantiene optimista. en Nevada, EUA.
US$772.500
millones
Gasto mundial proyectado de la Internet de
las Cosas para el año 2018; un aumento de
14,6% en comparación con 2017. Hardware
como sensores, módulos e infraestructura
representa la mayor parte del gasto.
Fuente: Worldwide Semiannual Internet of Things Spending Guide, IDC, 2017
Colaboradores naturales
Los empleados en Estados Unidos están solos, al menos más que en otras
partes del mundo. Latinoamérica es la única región donde los trabajadores
pasan más tiempo trabajando juntos que solos, según una encuesta de
Gensler del año 2017. Esto sirve como recordatorio de que la cultura laboral
no solo tiene sus raíces en la organización. La geografía también importa.
Tiempo que una persona trabaja sola
Tiempo que una persona trabaja en persona con otros
eso es lo que estamos tratando de hacer con esto”, solo unos 7.000 habitantes, muy lejos de los 2 millones
FOTOGRAFÍA DE DAVID DEGNER/GETTY IMAGES
señaló el príncipe Salman al referirse a Neom en una que tenía previsto albergar para el año 2035. Mien-
entrevista con The Guardian. tras tanto, un proyecto de US$10.000 millones para
El gobierno también ha revelado planes de pro- construir un distrito financiero en Riad, anunciado en
yecto para otros lugares alrededor del Mar Rojo, 2006, se ha visto entorpecido por demoras en la cons-
con la esperanza de convertir la región en un des- “Cuando trucción, excesos de costo, burocracia y preocupación
tino turístico semiautónomo. Pero la energía sigue
se trata de por encontrar residentes. “Seguimos tropezando con
siendo parte importante del portafolio del reino. El la burocracia y procedimientos gubernamentales en la
gobierno pretende invertir la considerable suma de
terminar toma de decisiones”, señaló a Reuters Salman Albaiz,
US$50.000 millones en proyectos de energía solar y proyectos uno de los directores de proyecto.
eólica, con el objetivo de producir 10% de su ener- ambiciosos, “Cuando se trata de terminar proyectos ambiciosos,
gía a través de fuentes renovables para 2023. Arabia Arabia Saudita no posee una trayectoria sólida”, afirma
Aun así, la construcción de Neom es el objetivo Saudita no Jason Tuvey, economista del Medio Oriente que trabaja
principal. Allí se transformarán los códigos sociales, posee una con Capital Economics, Londres, Inglaterra. En su opi-
particularmente para las mujeres. El plan de proyecto nión, los esfuerzos recientes del príncipe Salman por
requiere de una mezcla global de organizaciones de
trayectoria acabar con la corrupción en realidad podrían desestabi-
biotecnología, manufactura avanzada, medios y entre-
sólida”. lizar al país, impidiendo la inversión privada y obstacu-
tenimiento, además de una gran cantidad de robots —Jason Tuvey, Capital lizando los planes de proyecto de Neom. Y la ubicación
Economics, Londres,
para aliviar a los humanos de las tareas repetitivas. de la ciudad, cercana a la Península de Sinaí, donde fuer-
Inglaterra
Con el respaldo del gobierno saudí, su fondo soberano zas de seguridad egipcias se han enfrentado con grupos
e inversionistas, la ciudad también contaría con nuevas yihadistas, plantea dudas con respecto a la seguridad
formas de cultivar y procesar alimentos. Se espera que durante la fase de construcción y después, cuando lle-
la ciudad contribuya con al menos US$100.000 millo- guen habitantes y los negocios comiencen a funcionar.
nes al PIB de Arabia Saudita para 2030. Sin inversiones privadas y apoyo internacional,
Este no es el primer intento del país por construir Neom, descrita en su video promocional como
una megaciudad desde cero. La Ciudad Económica “la página en blanco que se necesita para escribir
del Rey Abdalá, un proyecto de US$100.000 millones el próximo capítulo de la humanidad”, podría
anunciado en 2005, enfrenta retrasos y falta de interés quedarse solo en eso: una página en blanco con
por parte de los inversionistas, y hoy en día cuenta con planos sin dibujar. —Kate Rockwood
10.000
comidas
bajo el mar
Mariscos, desde luego. El primer
restaurante bajo el agua de Europa
está cobrando forma frente a
la costa de Noruega. El diseño
medio sumergido se construirá
fuera del sitio con concreto
reforzado de 500 milímetros (19,7
pulgadas) y será remolcado a su
posición en el paseo marítimo
del pueblo de Båly. Cuando la
construcción iniciada en febrero
esté finalizada a principios del
año 2019, el restaurante contará
con una entrada por tierra, tendrá
tres niveles y ofrecerá capacidad
para 100 personas. Para evitar
la sensación de claustrofobia
entre los clientes, la empresa de
arquitectura Snohetta incorporó
materiales naturales, como roble,
y abundante iluminación. “Debe
ser una experiencia emocionante,
pero, además, las personas deben
sentirse seguras y cómodas
sentadas bajo el mar”, señaló Rune
Grasdal, Arquitecto Líder, en una
entrevista para CNN.
1.000 millones
Población mayor de 65:
1000
800
520 millones
600 365 millones
400
200
2017 2027 2050
60%
de la población mundial
mayor de 65 años vivirá
en Asia para el año 2030.
INVERSIÓN EN AUGE
El cambio demográfico ha provocado el surgimiento de
proyectos del sector de salud en todo el continente.
Gasto en atención de salud por persona mayor entre 2015 y 2030 (en US$)
PAÍS 2015 2030
Fuentes: Voice of Asia, Deloitte Insights, 2017; Advancing Into the Golden Years,
Marsh & McLennan Companies, 2016; Health City Novena
Mientras más
grande, mejor
Los centros de datos están
creciendo en cantidad, y
también en tamaño.
INSTALACIÓN DE DATOS
DE KOLOS
Ubicación: Ballangen,
Noruega
Tamaño: 600.000 metros
cuadrados (6,5 millones de
pies cuadrados)
Apertura: 2018
Ubicado a 225 kilómetros (140
millas) al norte del Círculo
Ártico, la instalación propuesta
por la empresa noruego-
estadounidense sería el centro
de datos más grande del
mundo. También funcionaría
completamente con energía
hidroeléctrica y eólica.
TAHOE RENO I
Ubicación: Reno, Nevada, EUA
Tamaño: 120.774 metros cuadrados (1,3 millo-
nes de pies cuadrados)
Apertura: Febrero de 2017
El proveedor de servicios Switch tiene planes de
hacer que esta instalación de US$1.000 millones,
que ya es el mayor centro de datos compartido
(es decir, utilizado por varias organizaciones) del
mundo, se convierta en un proyecto todavía más
ambicioso. A futuro, la organización pretende ampliar la instalación a 668.902 metros
cuadrados (7,2 millones de pies cuadrados).
TERRENO DIFÍCIL
Los vehículos están incorporando alta tecnología. Eso ha
impulsado los presupuestos promedio para proyectos de
desarrollo de productos, aumentando la presión para que los
equipos por entregar un retorno de la inversión.
13% Hasta
20%
2015 2018-19
(proyectado)
CAMBIO DE MARCHA
Fabricantes de autos tradicionales y startups por igual están poniendo en marcha proyectos para adoptar nuevas tecnologías.
Inversiones totales* entre los 10 principales fabricantes y En su mayor parte, la cantidad anual promedio de dinero que fluye hacia las c
proveedores de autos
*Incluido capital, I+D, y fusiones y adquisiciones
AUTOS CONDUCCIÓN
COMPARTIDOS AUTÓNOMA
US$195.000 US$6.400
US$137.000 millones
US$9.600
millones
millones
millones
US$300 US$100
millones millones
2010-13 2014-17 2010-13 2014-17
2006 2016
Fuentes: Analyzing Startup and Investment Trends in the Mobility Ecosystem, McKinse
Más de 1.700
Startups desarrollan tecnología para la industria automotriz
Cantidad de nuevas empresas de movilidad que han atraído inversiones desde 2010:
500 60 59 46 36
cinco principales áreas de inversión en tecnología de movilidad ha aumentado en los últimos años.
US$3.500
millones US$1.800 US$1.500
US$600 millones millones US$400 US$900
millones millones millones
ey, 2017; Automotive Industry Trends, PwC, 2017; The Road to Artificial Intelligence in Mobility—Smart Moves Required, McKinsey, 2017; Startups Disrupting the Global Automotive and Mobility Industry, Frost & Sullivan, 2017
Atención al volumen
M
uchas empresas de productos de la nueva oficina de dirección de proyectos
para el consumidor envían a (PMO) global de la organización. La PMO, que
su personal de ventas a evaluar tiene entre 20 y 30 directores de proyecto, entrega
YAEL COSTI cómo se ven sus productos en entre 50 y 100 proyectos cada año, como la incor-
las estanterías. Ellos observan poración de clientes nuevos y el ofrecimiento de
CARGO: Directora, PMO
cuántos productos hay y si están bien ubicados. Trax nuevas soluciones a los clientes existentes.
Global
vio una oportunidad para digitalizar ese proceso y
ORGANIZACIÓN: Trax optimizarlo. Su software de reconocimiento de ima- ¿Qué fue lo que llevó a Trax a crear una PMO?
gen toma fotos de las estanterías, las analiza y genera Comenzamos como un startup pequeño y crecimos
UBICACIÓN: Tel Aviv, Israel
informes con datos importantes; por ejemplo, cuántas rápidamente. A medida que la empresa fue madu-
botellas de un producto es necesario reponer y cómo rando, se hizo evidente que necesitábamos una
deberían ubicarse mejor para generar más ventas. visión global de nuestras actividades de proyecto y
Fundada en el año 2010, Trax posee más de una estandarización de los procesos, herramientas
150 clientes en 45 países, con oficinas en todo el y mejores prácticas. Surgió la necesidad de pro-
mundo. En 2013, Yael Costi se unió a Trax como porcionar control y trasparencia a la gerencia. Y,
una de sus primeras directoras de proyecto. Dos debido a que tenemos equipos remotos en todo el
años después, pasó a ser directora de operaciones mundo, también comenzó a aumentar la necesidad
y a supervisar la expansión global de la organiza- de mejorar nuestras capacidades de comunicación.
ción. Y en mayo de 2017, se convirtió en directora Finalmente, necesitábamos asegurar y posibilitar la
LLEVAR LA CUENTA
Cada proyecto de mi portafolio
pasa por una evaluación de
beneficios y recibe una
58%
organizado y al día, y exige que los clientes se más termina
a tiempo
hagan responsables, lo cual ayuda a mitigar
cualquier demora costosa debido a la falta de
acción por parte del cliente”.
VISIÓN COMPARTIDA
Una forma de asegurarse de que
DETECTAR EFICIENCIAS menos se
Podemos crear valor
el proyecto está creando valor, es
comprender los beneficios que los 35% considera un
fracaso
al hacer más con interesados esperan recibir. Para asegurarme de
menos durante la compartir la visión del interesado en cuanto al valor
ejecución. He visto cómo se pierden del proyecto, me doy el tiempo de crear un plan de Fuente: IX encuesta mundial sobre dirección de
proyectos de Pulse of the Profession®: Aumento
horas por una planificación deficiente, por gestión de beneficios. Esto nos ayuda a permanecer de las tasas de éxito: La transformación del alto
costo de un bajo desempeño, PMI, 2017
lo que siempre estoy tratando de reducir este coordinados y evitar falsas expectativas. El plan
problema al pensar en maneras más eficientes incluye una descripción de cómo el valor del
de usar los recursos y terminar las actividades proyecto se convierte en parte de las operaciones
del proyecto de acuerdo con el cronograma y permanentes de la organización, además de
siempre por debajo del presupuesto del proyecto. desarrollar métricas que proporcionen una forma
Por ejemplo, en un proyecto reciente estábamos clara de medir y validar el éxito del proyecto”.
soldando tuberías con equipos de soldar más gran-
—Emilio Buzzi, PMP, Director de PMO de OCA Logística SA,
des de lo necesario, lo cual requirió que también Buenos Aires, Argentina
Robótica
Habrá bots encargados de recopilar y difundir la
información que los directores de proyecto solían
manejar. Abarcarán elementos como la definición
de procesos, planificación de recursos, creación
de tareas y monitoreo, proporcionando una visión
integral del proyecto para ayudar al director de
proyecto a entregar resultados de negocios. Los
directores de proyecto ahora liderarán equipos
integrados por humanos y bots. La meta es apro-
vechar lo mejor de ambos.
Avance rápido
de ánimo de una persona; una herramienta de IA
podría analizar los datos e informar a los directores
de proyecto. Esto les ayudará a comunicarse y
colaborar de forma proactiva con los miembros
Los directores de proyecto seguirán desempeñando importantes de equipo para motivarlos y fomentar un entorno
roles en el futuro, pero de formas notablemente diferentes. innovador donde las personas puedan desarrollarse
¿
Por Priya Patra, PMP creativamente.
Cuál es el rol del director de pro- El resultado general: el rol del director de proyecto
yecto en esta era de la revolución girará más en torno a las habilidades de las
digital? Un miembro del público hizo personas, especialmente a medida que los equipos
esta pregunta en medio de un panel multidisciplinarios se conviertan en la norma. Con
de discusión sobre el futuro digital menos equipos ubicados en el mismo sitio, las
en la Conferencia Global de PMI el año pasado. habilidades de comunicación serán la principal vía
El rol del director Básicamente, respondí que el mundo necesitaría para asegurar que todas las partes estén alineadas
de proyecto girará directores de proyecto sin importar cuán rápido con los objetivos del proyecto. Los directores de
más en torno a cambie la tecnología, precisamente por eso. proyecto se enfocarán más en los resultados de
las habilidades Pero la pregunta me impresionó y me hizo negocios, en el bienestar del equipo y en generar
pensar sobre lo que depara el futuro para los confianza entre los interesados.
de las personas, profesionales de proyecto. Las siguientes son Es obvio que el futuro es digital. Menos obvio,
especialmente algunas ideas sobre qué esperar para el año 2033, pero no menos importante, desde mi punto de
a medida que en 15 años más. Será más pronto de lo que cree. vista, es que los directores de proyecto pueden
los equipos ser y serán impulsores de la innovación y la
multidisciplinarios Automatización creatividad en este futuro. Con la tecnología
se conviertan en El seguimiento de registros de tiempo, la redacción destinada a asumir el mando en muchas
Estimular el crecimiento
Cuando las organizaciones, y sus equipos de proyecto, se expanden,
las cosas cambian. Aprenda a adaptarse y a madurar.
Por Karen Smits
U
nos meses después de convertirme con una taza de café o una cerveza. Ahora,
en madre el año pasado, mi bebé feliz requiere sesiones de coaching (grupales).
se volvió dependiente y gruñón. No • La política entra en escena. ¿Recuerda cuando
tenía idea de lo que estaba pasando era fácil tomar decisiones importantes?
hasta que leí el libro Las semanas • Se requieren nuevas habilidades de liderazgo.
mágicas. Este libro describe las fases de desarrollo de Cuando se encuentra dirigiendo a muchos
los bebés y aclara que un bebé pasa por períodos de participantes en un proyecto, se necesitan nuevos
crecimiento acelerado antes de aprender una nueva enfoques.
habilidad como rodar. Durante los períodos de transi- • Diferencias culturales. Los pequeños grupos se
ción, el bebé se pone de mal humor, y come y duerme alinean fácilmente. Pero cuando son muchas perso-
de forma irregular. En resumen: el crecimiento es nas, puede ser difícil formar una cultura de proyecto. Acepte que
bueno y fascinante, pero difícil. Algunas veces hay que los dolores de
dar un paso atrás para poder avanzar. Solo recuerde: todos buscamos crecer. No sienta crecimiento
¿Reconoce sus dificultades de crecimiento pro- nostalgia por los tiempos en que las cosas eran más son parte
fesional o las dificultades de crecimiento de su pro- fáciles. Acepte que los dolores de crecimiento son del proceso
yecto u organización? Por ejemplo, quizás alguna vez
soñó cómo se concretaría un proyecto planificado,
parte del proceso de hacerse más grande y mejor.
Dedique tiempo a reorganizar, desarrollar y poner
de hacerse
pero se convirtió en un atado de nervios durante la en práctica habilidades nuevas. Sea paciente con los
más grande y
fase de ejecución. O, quizás, antes era fácil tomar nuevos miembros de equipo y ayúdelos mientras se mejor.
decisiones en el proyecto. Pero con más interesados adaptan al cambio. Y no olvide la importancia del
implicados, ahora tarda una eternidad en obtener diálogo. Después de todo, las semanas mágicas son
aprobación para una idea o curso de acción. temporales por definición, y es probable que luego
Los equipos de cualquier organización que esté en se enorgullezca de la madurez que ha alcanzado su
crecimiento están obligados a atravesar por territorio organización en la dirección de proyectos. PM
incómodo. En mi experiencia, las siguientes dificul-
tades son comunes en toda organización que trabaja Karen Smits, PhD, es Antropóloga Organiza-
cional y trabaja en Practical Thinking Group en
con proyectos y crece con rapidez: Singapur. Para comunicarse con ella, escriba a
karen.smits@practical-thinking.com.
No se alarme
Sí, la Guía del PMBOK® ahora cubre las prácticas de entrega ágiles.
Sin embargo, eso no significa que los enfoques ágiles son para todo y para todos.
Por Jesse Fewell, CST, PMI-ACP, PMP, Editor Colaborador
E
n una reunión reciente de redes planificables y sencillos en los cuales no tiene sentido
de contacto de PMI, alguien me aplicar enfoques ágiles. La orientación es clara: utilice
preguntó: “Ahora que la Guía del la técnica correcta para el proyecto adecuado.
PMBOK® se ha ‘vuelto ágil’, ¿los
que lideramos proyectos no ágiles Significa que los enfoques ágiles han cambiado el
deberíamos cambiar de rumbo?” La tensión se panorama de la dirección de proyectos. La publi-
apoderó de la habitación. cación de estas dos guías en conjunto refleja cómo
La pregunta se debió al lanzamiento reciente de la Guía los enfoques ágiles se han expandido de un nicho del
de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía sector de software a una revolución más amplia. El
del PMBOK®), Sexta Edición, que por primera vez contiene ritmo del cambio se ha acelerado en la mayoría de los
una orientación ágil formal. No se ha “vuelto ágil”, sino que sectores y los enfoques ágiles son la repuesta prefe-
está “consciente de los métodos ágiles”. Los miembros de rida a esa dinámica. Considere que ahora se esperan
PMI notarán que no pueden descargar su copia gratuita sin estas tres cosas de los directores de proyecto:
obtener también Agile Practice Guide. (Información com-
pleta: participé en el equipo que produjo la guía nueva). • Conocimientos ágiles. Ahora debe poder respon-
Muchas personas están inquietas, no tanto por el der a la pregunta: “¿por qué no deberíamos utili-
contenido de las guías, sino por el mensaje tácito que zar enfoques ágiles para esta iniciativa?” Debe ser
perciben: PMI está agilizando todo. Se preguntan cómo capaz de explicar cómo la retroalimentación del
cambia su rol. Esta es mi opinión sobre lo que significa. cliente con respecto a los prototipos puede evitar
gastar dinero en la construcción de algo inco-
No significa que un enfoque ágil sea rrecto. Debe saber que un enfoque ágil es una
para todos los proyectos. Ambas guías mentalidad y scrum es un marco personalizable.
contienen secciones que describen la • Visión de negocios. Muchos patrocinadores de
continuidad de los tipos de proyecto. proyecto solo ven el panorama general y necesi-
Por una parte, los proyectos implican tan ayuda para crear un caso de negocio. Luego,
altos grados de cambio, en cuyo cuando el proyecto se enfrenta a la presión del
caso, los enfoques ágiles se ajustan cronograma, es su trabajo articular las opciones
mejor. Pero todavía hay un en un lenguaje que los ejecutivos comprendan.
número importante de proyectos • Habilidades interpersonales. Las organizaciones de
proyecto actuales son ecosistemas complejos. Los
organigramas presentan muchas líneas punteadas.
Cada vez con más frecuencia nos encontramos
ante la necesidad de facilitar el desacuerdo en la
alineación e implementar habilidades de gestión
de cambio.
El hecho de que
En resumen: El hecho de que la publicación emble-
la publicación mática de PMI ahora esté consciente de los enfoques
emblemática de PMI ágiles, no significa que se deban utilizar técnicas
ahora esté consciente ágiles para todo. Pero sí significa que su trabajo ha
de los enfoques ágiles, cambiado formalmente, y para siempre. PM
no significa que se
deban utilizar técnicas Jesse Fewell, CST, PMI-ACP, PMP, ha formado parte
del equipo central de Agile Practice Guide y del Comi-
ágiles para todo. té directivo para la certificación PMI-ACP®. Para co-
municarse con él, escriba a email@jessefewell.com.
abiertas
problemas difíciles relacionados con el alcance y proyecto.
los cambios. Toda esta información benefició a mi Solo entonces
proyecto con reuniones más breves y resumidas, y podemos tomar
Aunque los proyectos avancen rápido, con la capacidad de tomar decisiones más rápidas.
decisiones
tómese el tiempo para proporcionar La herramienta también permitía tener niveles
de permisos basados en el rol con seguridad
inteligentes.
información de forma sincera.
adicional a un nivel más granular para los
L
Por Andrew Craig, PMP
documentos confidenciales. Así pudimos incluir
os proyectos se mueven a la a las personas que debían estar completamente
velocidad de las decisiones. Pero la involucradas y restringir el acceso a las demás.
toma de decisiones acertada solo Cualquiera sea la herramienta que utilice, la
puede ocurrir cuando hay un flujo transparencia del proyecto debe formar parte de los
de información abierto y honesto; es procesos de dirección de proyectos, no llevarse a
decir, los proyectos exitosos requieren transparencia. cabo como una actividad independiente.
Los directores de proyecto deben fomentar esta Los proyectos no siempre son ecológicos, ni
transparencia poniendo a los interesados en el centro tampoco tienen un índice perfecto de desempeño
de cada proyecto con información en tiempo real. De en cuanto a los costos o al cronograma. Nunca es
esta forma, incentivarán la confianza, la seguridad y buena idea ocultar los problemas. Como directores
el desarrollo de relaciones sólidas, todo lo cual contri- de proyecto, somos responsables de reflejar de
buye a la probabilidad de que el proyecto tenga éxito. forma precisa la verdadera naturaleza y estado del
Es más probable que los miembros de equipo trabajen proyecto. Solo entonces podemos tomar decisiones
más duro en un proyecto si pueden ver la visión que inteligentes. PM
transmite el cliente y sienten que forman una parte
integral del ciclo de proyecto. Por el contrario, cuando
Andrew Craig, PMP, Director de Proyecto de
los interesados carecen de información, comienzan a Equisoft, Filadelfia, Pensilvania, EUA.
preocuparse de que el proyecto no esté gestionándose
Fuera de la oficina
Trabajar de forma remota puede ser solitario. Los siguientes
son consejos para mantenerse comprometido en el ámbito
profesional y conectado en el ámbito social.
Por Michael Huber, PMI-ACP, PMP
M
uchas personas imaginan trabajar
de forma remota como un sueño,
y puede ser así. Sin embargo, es
posible que a los trabajadores
remotos les cueste evitar la sen-
sación de soledad y mantenerse comprometidos. En mis
seis años de trabajo remoto, he encontrado tres formas
que me han ayudado a evitar estos obstáculos.
Comunicación y voluntariado
En mi primer mes de trabajo fuera de la oficina,
comencé a experimentar una sensación de sole- día libre de dispositivos electrónicos cada semana puede
dad. El sentimiento creció y en dos meses me di ofrecer un incentivo adicional para volver a comunicarse
cuenta de que era un obstáculo. Me acerqué a los de manera presencial con las personas.
miembros de mi equipo de gerencia y comenza-
ron a ofrecerme oportunidades para trabajar con Capacitación
miembros de equipo externos en proyectos inde- Es posible que los trabajadores remotos se pierdan
pendientes, como mejoras de procesos. Dado que consejos informales de los compañeros de trabajo, y
estos equipos se reúnen en persona cada trimestre, también de capacitaciones más formales en el lugar de
pude hacer una gratificante pausa a mi soledad. trabajo. Sin embargo, inscribirse en una certificación
También comencé a asistir mensualmente a reunio- especializada o programa de licenciatura de educación
nes con mi capítulo local de PMI. Reunirme con com- superior es una excelente manera de mantenerse al día.
Diga lo que pañeros nuevos, con quienes tenía mucho en común, Obtuve mis certificaciones de Project Management
piensa me produjo una sensación de conexión y satisfacción Professional (PMP®) y PMI Agile Certified Practitioner
Nadie sabe de que había perdido como empleado remoto. (PMI-ACP®) mientras trabajaba de forma remota y
dirección de ambas consolidaron mi conocimiento como director
proyectos más que Cerrar sesión de proyecto y me dieron más seguridad. Recomiendo
usted, el profesional Los empleados remotos pasan más tiempo en el telé- estudiar para obtener certificaciones durante los tiem-
que está “Haciendo
fono, la computadora y otros dispositivos que la mayoría pos de baja demanda, como noviembre y diciembre,
el trabajo”. Por
ello, cada mes, PM de las personas. Muchos de nosotros despertamos cuando muchos de sus compañeros de trabajo están de
Network comparte y comenzamos a trabajar de inmediato, en lugar de vacaciones y la carga de trabajo disminuye.
sus habilidades compartir una conversación de buenos días con los
acerca de todos los compañeros de trabajo. A menudo almorzamos solos y Cada empleado remoto debe encontrar un plan
aspectos, desde también nos perdemos las invitaciones espontáneas de personalizado para equilibrar la vida laboral y
sustentabilidad
los colegas para salir después del trabajo. Esa es la razón personal. Puede que tengamos que esforzarnos más
hasta gestión del
talento, y todos los de por qué es especialmente importante que los emplea- que la mayoría para entablar relaciones profesionales
temas de proyecto dos remotos reduzcan la comunicación electrónica y fortalecer nuestras habilidades interpersonales.
relacionados. Si le innecesaria y favorezcan las relaciones de la vida real. Pero el resultado vale la pena; nada reemplaza a una
interesa contribuir, Me he dado cuenta de que descansar de mi teléfono sensación profunda de conexión y equilibrio. PM
envíe un correo
y computadora me anima a buscar interacciones más
electrónico a
pmnetwork@ humanas. Para comenzar, puede retirar los dispositivos
Michael Huber, PMI-ACP, PMP, Director de
imaginepub.com. de su dormitorio. Para ir más allá, desconecte su router Proyecto/Programa Técnico de Sprint, Boston,
inalámbrico a una hora específica cada tarde. Y tener un Massachusetts, EUA.
Inclusión
Los trabajadores remotos necesitan sentirse inclui- Los
dos para reducir el riesgo de aislamiento, que puede trabajadores
Soporte remotos
deteriorar la moral y la productividad. Los proyectos
que dirijo generalmente incluyen reuniones de resu-
men semanales para que los miembros del equipo
necesitan
sentirse
remoto
se relajen y hablen de lo que deseen. Estas sesiones
para estrechar relaciones pueden llevarse a cabo des- incluidos
pués de una reunión de estado o durante una pausa para reducir
Los miembros del equipo virtual para tomar café y hasta pueden incluir un juego de el riesgo de
merecen la misma atención que la que
adivinanzas en la sala de guerra. Utilizo la tecnología aislamiento,
reciben quienes están en la oficina.
disponible para incluir a los trabajadores remotos en
que puede
estas reuniones para estrechar lazos con el equipo.
Por Sante Vergini, PMP deteriorar
la moral y la
E
Empatía y apoyo
xiste una brecha para los trabajadores A menudo oímos decir que visión, influencia, carisma productividad.
remotos. Eso es algo que descubrí e integridad son las principales competencias de los
durante un proyecto de imple- gerentes exitosos. Sin embargo, creo que los futuros
mentación de la subcontratación líderes se evaluarán por su capacidad para entre-
de procesos de negocios que dirigí nar, dirigir, empatizar y apoyar a los empleados, ya
recientemente. Aunque más de 70% de los empleados sea dentro o fuera de la oficina. Cuando llegue el
trabajaba desde casa, ninguno era gerente, supervisor o momento de otorgar ascensos, piense en quién es la
líder de equipo. Aunque la organización decía que defen- persona más adecuada para el rol y no en las perso-
día las opciones de trabajo flexibles, rara vez ascendía de nas a quienes ve más, físicamente.
puesto de trabajo a los trabajadores remotos; por lo que
los beneficios que ofrecía el trabajo remoto, tanto a la Un programa de trabajo flexible puede proporcionar
empresa como a los empleados, eran limitados. Trabaja- beneficios de costo y productividad para la organización.
dores remotos de otras organizaciones afirman sentirse También puede aumentar el compromiso de los traba-
frustrados por la tecnología obsoleta, el aislamiento y la jadores, mejorando su salud y disminuyendo los con-
falta de apoyo organizacional. flictos laborales y familiares. Pero lograr estos beneficios
A medida que aumenta el número de depende en gran medida del apoyo que los trabajadores
organizaciones que ofrecen acuerdos de trabajo remotos reciban de su gerente y de la organización. PM
flexible, los directores deben adaptar sus
competencias de liderazgo para acomodarse a las
Sante Vergini, PMP, Director de Programa de
necesidades de los trabajadores remotos. Estas son Remote Staff Support Solutions, Melbourne,
tres áreas en las cuales enfocarse: Australia.
URBANAS
MARZO DE 2018 PM NETWORK 29
E
l futuro urbano digital emerge en Toronto, Ontario,
namental en este proyecto para construir el barrio nuestra ciudad esté preparada para el futuro”, asegura.
Quayside de 4,9 hectáreas (12 acres). Sidewalk Labs Para obtener beneficios de largo plazo se requiere agi-
está invirtiendo US$50 millones exclusivamente en un lidad y una planificación cuidadosa, así como grandes
proceso de planificación de un año con funcionarios inversiones. El mercado mundial de la tecnología para
gubernamentales; los planos a la larga podrían incluir ciudades inteligentes alcanzará los US$775.000 millones
un área circundante de 304 hectáreas (750 acres). El para 2021, según indica un informe de BCC Research “El gran reto es
amplio alcance del proyecto equivale al de una ciudad de 2017. La cifra aumenta gracias al gobierno de Arabia construir y gestionar
planificada, muy distinto a las iniciativas de ciudad inte- Saudita: dedicó un presupuesto de US$70.000 millones varios sistemas
ligente más focalizadas que se lanzaron hace unos años, para invertir en ciudades más inteligentes, con el pro-
integrados, de
como la implementación de Wi-Fi gratis en Barcelona a pósito de diversificar su economía más allá del petróleo.
través de postes de luz conectados.
manera que se
Las transformaciones de ciudad inteligente han UN ENFOQUE INTEGRAL puedan comunicar
evolucionado en programas estratégicos con varios El primer paso en estos proyectos es pensar estra- entre sí con eficiencia
interesados y resultados medibles, explica Frank Vie- tégicamente cómo abordar los distintos desaf íos y seguridad”.
veen, Director del Programa de Ciudad Inteligente urbanos, señala Pascual Berrone, Profesor Adjunto —Robert Muggah, Igarapé Institute,
de Rotterdam, Países Bajos. “El objetivo ahora es que de Gestión Estratégica en IESE Business School, Río de Janeiro, Brasil
1. Taipei, Taiwán ▲
2. Nueva York, Nueva York, EUA
3. Baltimore, Maryland, EUA
4. Seúl, Corea del Sur
5. Tokio, Japón
6. Amsterdam, Países Bajos
7. Shanghai, China
8. Beijing, China
9. Taichung, Taiwán
10. Chicago, Illinois, EUA
Fuente: Cities in Motion Index 2017, IESE
Business School
Inversiones inteligentes
US$775.000 17,7%
Valor proyectado para
2021 del mercado mundial
de ciudades inteligentes
millones
para las tecnologías
de información y Tasa de crecimiento anual
comunicaciones compuesta del mercado de
las ciudades inteligentes,
2016-2021
Las principales ciudades de Estados Unidos que invierten en proyectos de ciudad inteligente:
THINKSTOCK (3)
Fuentes: Smart Cities: Growing New IT Markets, BCC Research, 2017; Saudi Arabia Public Investment Fund
U
na solución de ciudad inteligente Luego, la plataforma genera en forma dinámica las
que no se puede masificar, no es rutas de recolección de basura más eficientes para
realmente muy inteligente. Frank que sigan los conductores de los camiones. “Antes
Vieveen, Director de Programa los camiones seguían una ruta fija y vaciaban los
de la Ciudad de Rotterdam, Paí- contenedores de acuerdo con un cronograma, estu-
ses Bajos, ha visto fracasar a muchas ciudades que vieran llenos o no”, comenta Vieveen. “Ahora sólo
“Cada plan
implementan ambiciosos proyectos piloto. “Si una van donde es necesario”. de proyecto
solución no se puede escalar, no funcionará”. Los conductores fueron un grupo activo de de ciudad
Para evitar esta situación, Rotterdam ideó una interesados durante la fase piloto. El equipo se inteligente
estrategia de expansión a largo plazo para imple- contactó con ellos para reunir información sobre debe contar
mentar en cualquier plan. Puede comenzar con un los cambios de ruta, saber cómo usarían los datos con una
plan piloto, pero también debe detallar cómo se durante el trayecto y obtener sugerencias para
financiaría una fase posterior de expansión e incluir optimizar el proceso de actualización de las rutas.
estrategia
métricas para comprobar la factibilidad. “Cada plan La ciudad les estaba pidiendo que cambiaran
para escalar
de proyecto de ciudad inteligente debe contar con considerablemente sus procesos y hábitos, la solución”.
una estrategia para escalar la solución”, afirma. por lo que era fundamental que participaran. —Frank Vieveen,
Para ejemplificar este enfoque, Vieveen des- Afortunadamente, ellos agradecieron que los Ciudad de Rotterdam,
Países Bajos
cribe el proyecto de recolección de basura de la incluyeran en el proceso de cambio y vieron de
ciudad. El proyecto, que consiste en instalar sen- inmediato los beneficios, sostiene Vieveen.
sores en los contenedores de basura, tiene como “En la mayoría de las iniciativas de ciudad inte-
objetivo mejorar la eficiencia de la recolección. ligente, la tecnología por sí sola no solucionará los
Uno de los beneficios es que los ciudadanos ya no problemas. Las personas deben estar abiertas al
tendrán que dejar su basura apilada junto a conte- cambio o de otro modo no funcionará”.
nedores repletos en todo Rotterdam.
A principios de 2017, la ciudad anun-
ció que planeaba ampliar el proyecto
de recolección de basura a sus 6.500
contenedores para fines de este año,
en colaboración con BBF Holding BV.
Esta decisión se tomó después de que el
plan piloto sobrepasara rápidamente su
objetivo de aumentar la eficiencia gene-
ral en 20%. (El plan piloto de dos fases
comenzó con la instalación de sensores
en 150 contenedores de basura en 2015;
el equipo aumentó ese número a más de
FOTOGRAFÍA DE CASPER RILA / PHENSTER
Tiro al
Transporte público en
Copenhague, Dinamarca
blanco
Copenhague se convierte en una ciudad
inteligente para lograr un importante objetivo de
neutralidad en cuanto a emisiones de carbono.
E
n Copenhague, Dinamarca, crear un
sistema de transporte más inteligente
es esencial para conseguir el ambicioso
objetivo medioambiental de la ciudad:
el gobierno desea lograr la neutralidad
en cuanto a emisiones de carbono para el año 2025.
“Todas nuestras inversiones de proyecto se con-
centran en lograr el objetivo de neutralidad en
cuanto a emisiones de carbono”, señala Morten
Kabell, ex Alcalde de Asuntos Técnicos y Medioam-
bientales de Copenhague, Dinamarca.
Para garantizar el avance, la ciudad definió obje-
tivos específicos para cinco categorías de proyecto
claves en su plan de acción de Sistemas Inteligentes
de Transporte (ITS, por sus siglas en inglés). ITS es
un programa que apoya el objetivo de neutralidad en
Paneles informativos
electrónicos en las
ciclovías advierten
sobre el tráfico.
Parte del plan de ITS incluye iniciativas automóviles circulan todos los días por el centro
para disminuir el tiempo de búsqueda de de Copenhague y los pronósticos indican que el
estacionamientos. En un principio, la ciudad probó tránsito diario de bicicletas por la ciudad aumen-
el uso de sensores viales, pero se descubrió que los tará en 25% para el año 2025 (y en 36% durante la
datos no siempre eran precisos porque los dueños hora punta en el mismo período).
de negocios a menudo usan los espacios para Los esfuerzos para fomentar el uso de la bicicleta
almacenar contenedores de desechos o equipos han tenido tanto éxito que el equipo de ITS ahora
de construcción. Cuando los funcionarios se está enfocado en reducir los embotellamientos
dieron cuenta de que los sensores no funcionaban, generados por los ciclistas. En mayo de 2017, la ciu-
cancelaron el plan piloto y ahora prueban el uso dad comenzó a instalar paneles informativos elec-
de algoritmos para predecir la disponibilidad de trónicos en las ciclovías para advertir a los ciclistas
estacionamientos. sobre el tráfico y ofrecer rutas alternativas.
“Aprendimos algo nuevo y seguimos avanzando”, Todo se suma al progreso real del ambicioso
afirma Kabell. “Si no se asume el riesgo de que el objetivo de neutralidad en cuanto a emisiones de
proyecto fracase, no hay desaf ío”. carbono para 2025 de Copenhague, y tal vez es un
Esta disposición a probar ideas y dejar atrás modelo que pueden seguir las otras ciudades que
las que no funcionan ha permitido que la ciudad buscan ser inteligentes. La fórmula para el éxito de
centre sus recursos en masificar los proyectos la ciudad es bastante sencilla, señala Gaml: estable-
que sí sirven, comenta. Los primeros resultados cer objetivos ambiciosos, definir metas incremen-
sugieren que los equipos de ITS de la ciudad van tales y trabajar con el sector privado para probar
por el camino correcto. Un plan piloto de pro- soluciones prometedoras. “Impulsamos al mercado
yecto de señalización inteligente disminuyó hasta a pensar de forma diferente acerca de lo que puede
en dos minutos el recorrido de los buses durante producir”, declara. “Así es como hemos sido capaces
la hora punta. Actualmente, más ciclistas que de innovar”. PM
40
PM NETWORK MARZO DE 2018 PMI.ORG
Todas
las
manos
a
Un acorazado estadounidense de
la
220 años está de regreso en el
mar después de navegar por aguas
turbulentas.
POR NOVID PARSI
FOTOGRAFÍAS CORTESÍA DE MARGHERITA M. DESY/NAVAL HISTORY & HERITAGE COMMAND DETACHMENT BOSTON
Buena
madera
Se debió planificar por adelantado para
reemplazar las tablas del poco común
roble blanco que conformaban el casco.
“El roble blanco es muy dif ícil de “Al incorporar
encontrar”, afirma Murphy. Su equipo
comenzó a conseguir la madera tres
flexibilidad al
años antes de que el USS Constitution
cronograma,
fuera sacado del agua en 2015. pudimos mover
Encontraron la cantidad de roble que las tareas hasta
necesitaban en el Naval Surface War- regresar al agua”.
fare Center en Crane, Indiana, EUA. —Richard C. Moore
Murphy viajó hasta allá para identificar
40 árboles que serían talados y almace-
nados hasta 2015, cuando se cortarían
en 100 tablas de 12 metros (40 pies).
de riesgos
1857-1860 Se repara
y se convierte en
Los miembros del equipo que habían participado una embarcación de
FOTOGRAFÍA INFERIOR CORTESÍA DE LA ARMADA DE EUA
Nuevo plazo
TALENTO
DESTACADO Con el fin de reducir costos, la Armada de EUA
Richard modificó el plan: adelantó 15 meses la fecha en
C. Moore, que el USS Constitution debía regresar al agua.
Director de Para cumplir con esa fecha, el equipo de proyecto
Naval History dividió las actividades de restauración en dos etapas.
and Heritage Le dio prioridad al trabajo externo, como sacar y
Command
reemplazar las láminas de cobre y las tablas de roble,
Detachment Boston
por lo tanto esas tareas debían realizarse mientras
Ubicación: Boston,
el buque se encontrara en el dique seco. Las tareas
Massachusetts, EUA
interiores, como reemplazar vigas internas, se
Experiencia: 30 años
llevarían a cabo después de que el buque regresara
Otros proyectos al puerto de Boston.
destacados:
■ Conversión de
“Al incorporar flexibilidad al cronograma, pudimos
sistema de vapor a mover las tareas hasta regresar al agua”, indica Moore.
FOTOGRAFÍAS CORTESÍA DE MARGHERITA M. DESY/NAVAL HISTORY & HERITAGE COMMAND DETACHMENT BOSTON
Regreso a servicio
El equipo de proyecto aplicó el enfoque de “utilizar todas las manos “Nuestros
disponibles” para manejar los recursos y reducir costos. El uso de empleados
marinos apostados en Navy Yard para realizar parte del trabajo
con cobre ayudó a ahorrar costos y permitió que los contratistas
permanentes
externos se enfocaran en reemplazar las tablas de madera y otras
actuaban
tareas pesadas. como
Utilizar menos contratistas externos también redujo la necesidad profesores
de restauradores a tiempo completo para entrenar a los trabajado- de los
res, que reemplazaban las tablas y realizaban otras tareas manuales. contratistas
“Nuestros empleados permanentes actuaban como profesores de
externos”.
los contratistas externos”, afirma Murphy. No depender de contra-
—Robert Murphy, Naval
tistas externos disminuyó el impacto que causaba la partida de estos
History and Heritage
trabajadores para buscar empleos permanentes en otros lugares, Command Detachment
uno de los numerosos riesgos que anticipaba el equipo. Boston, Boston,
Massachusetts, EUA
“Se realizó una gran planificación para este proyecto, años antes de
que comenzara la restauración”, relata Moore. “Y todo valió la pena”. PM
El fabricante de
aspiradoras Dyson está
trabajando en un vehículo
eléctrico.
La relojería
Shinola lanzó
un proyecto
hotelero
en Detroit,
Michigan, EUA.
24.000
taxis autónomos para
el año 2021.
West Elm:
Nuevas reservas Ikea: No
Este año, el minorista de
se requiere
muebles West Elm desarrollará ensamblaje
proyectos de hoteles boutique La cadena internacional de
en Detroit, Michigan, EUA y muebles para el hogar Ikea está
Savannah, Georgia, EUA. Estos llevando su programa piloto
dos hoteles, los primeros de de servicios de ensamblaje
la organización, forman parte de muebles en una nueva
de un programa hotelero de dirección. Mediante la
mayor envergadura. El alcance adquisición en septiembre de
del proyecto incluye el diseño, TaskRabbit, un subcontratista
equipamiento y marketing del de tareas, Ikea es capaz de
nuevo hotel, antes de la entrega crear un servicio de ensamblaje
de las instalaciones a la empresa completo sin necesidad de
de administración hotelera DDK comenzar desde cero o invertir
para las operaciones. demasiado en nuevo talento.
ntan en nuevas direcciones para expandir sus portafolios más allá del sector por el que se les conoce.
Ford: Cambio
de marcha
Durante más de un siglo, Ford se ha
enfocado en los automóviles. Pero a
mediados de 2017 el fabricante de
automóviles estadounidense
amplió su movilidad y lanzó
un programa de bicicletas
compartidas denominado
Ford GoBike. A fines
de este año, el equipo
de proyecto planea
tener 7.000 bicicletas
disponibles, distribuidas
en 546 estaciones en varias
ciudades de California, EUA.
2010: La ciudad
de Utrecht, Países
Bajos, da luz
verde al diseño
funcional del
estacionamiento
FOTOGRAFÍAS CORTESÍA DE ROYAL HASKONINGDHV Y CU2030
para bicicletas
más grande del
mundo
2012: Se termina
la fase de diseño
preliminar
2013: Se termina
la fase de diseño
2014: Se inicia
la fase de
construcción
Agosto de 2017:
Se termina la
primera fase de
construcción y se
abre la primera
sección del
La instalación de bicicletas es parte de una estacionamiento;
remodelación de la estación de ferrocarril de Utrecht. comienza la
segunda fase de
construcción
MANTENER LA MARCHA los representantes de la estación de ferrocarril y
Cuando comenzó la planificación del diseño en centro comercial, cuyos clientes serían los principa-
2010, el equipo de proyecto estaba decidido a evitar les usuarios del estacionamiento.
la inercia que afectó al proceso de planificación “Antes de comenzar, los objetivos de la estación
preliminar. Eso significaba mantener alineados y y los del centro comercial eran bastante diferentes”,
comprometidos a todos los interesados, incluidos explica Siderius. “El mayor desaf ío fue mantener a
Ellen
Wijnant,
Directora
de Proyecto “Tener esta
Sénior, Royal
HaskoningDHV
comunicación
Ubicación: Amsterdam,
constante significa que
Países Bajos todos los interesados
Experiencia: 26 años entenderán la de proyecto pudieron fomentar un ambiente de con-
Otros proyectos decisión, incluso si no fianza y colaboración. Después de que los interesados
destacados: concuerdan con ella”. del centro comercial y la estación encontraron puntos
■ Laboratorio Nacional
—Ellen Wijnant, Royal HaskoningDHV, en común en cuanto al diseño final, los funcionarios
Aeroespacial, un
Amsterdam, Países Bajos municipales acordaron ceder ante sus preferencias,
proyecto de renovación y
construcción finalizado en en parte porque los funcionarios sabían que ayudaría
2016 en los Países Bajos. a mantener el proyecto dentro del plan, dice Side-
Wijnant se desempeñó rius. Reuniones similares de interesados continuaron
como Directora de Diseño. todos los actores avanzando en la misma dirección”. incluso después de la finalización de la fase de diseño.
■Flevo Hospital, un Por ejemplo, los representantes del proyecto del Esas reuniones permitieron que el equipo identificara
proyecto de expansión del centro comercial querían que el desplazamiento de y resolviera con mayor facilidad los puntos débiles que
centro médico finalizado las personas entre el centro comercial y la estación aportaron los interesados externos.
en 2012. Wijnant se
fuese seguro y fácil durante la construcción del esta- “Fuimos abiertos y transparentes en nuestra
desempeñó como
Directora de Construcción. cionamiento. Los interesados de la estación también comunicación. Si teníamos problemas con los
querían un diseño que fuera atractivo para el público. socios respecto a las soluciones, hablábamos en
Lección aprendida
en su carrera: “Si se Entonces, los directores de proyecto priorizaron esos detalle sobre los motivos, y la mayoría de las veces
esfuerza para mejorar objetivos e iniciaron un taller presencial con los inte- fuimos capaces de resolver el problema”, afirma
a su equipo, tendrá un resados para desarrollar un diseño final, dice Siderius. Siderius. “En algunas ocasiones, tuvimos que llevar
buen desempeño. Al “Al principio, desarrollamos un conjunto inte- el problema a los directores ejecutivos de los socios”.
discutir juntos las tareas
grado de requisitos con todos los socios más impor- Por ejemplo, el diseño inicial de la calle frente al
y los roles que la gente
realmente quiere, puede tantes”, agrega. estacionamiento era recto. Pero Klépierre sugirió que
lograr que el equipo sea ¿El beneficio? Los arquitectos pudieron desarrollar la calle se curvara hacia la estación para que hubiera
aún más sólido”. tres modelos de forma más rápida, y los directores más espacio para el centro comercial. Los directores
de proyecto sopesaron los beneficios estéticos y los de una rampa de poca pendiente que permite un fácil
inconvenientes para el cronograma que implicaba este desplazamiento en bicicleta por los tres niveles del estacio-
cambio y luego recurrieron a los directores ejecutivos, namiento, una innovación que no se había incorporado
que eligieron el diseño curvo de la calle, dice Siderius. en ningún otro estacionamiento para bicicletas. En otros
estacionamientos, los ciclistas debían entrar y salir cami-
EN LO ALTO nando con las bicicletas. Como resultado de la rampa, los
El mayor riesgo era construir un estacionamiento usuarios nuevos pueden estacionarse en unos tres minu-
que los ciclistas no usaran. Por ello, los directores de tos, mientras que los usuarios más frecuentes aprenden a
proyecto formaron un grupo focal (focus group) que estacionarse en aproximadamente un minuto.
incluía al Director de Programa de Ciclismo de Utrecht “El beneficio más importante es que las personas
y a miembros de organizaciones asociadas que operan están usando el estacionamiento”, sostiene Siderius.
y mantienen estacionamientos para bicicletas. El grupo “Incluso cuando aún no estaba terminado, estaba
focal se reunió regularmente para revisar el plan de pro- casi lleno. Eso es todo un éxito”.
yecto y dar su opinión desde la perspectiva del usuario.
Los directores de proyecto también consultaron a los CAMBIO DE MARCHA
miembros de un grupo de defensa de ciclistas durante El mayor desaf ío para mantener la construcción
el inicio de la fase de diseño, dice Siderius. según lo planificado resultó ser los otros proyectos.
Entre otros objetivos, los grupos focales de ciclistas Cuando comenzó la construcción en 2014, se habían
hicieron hincapié en la necesidad de crear un diseño que lanzado varias iniciativas de desarrollo y mejora en
permitiera a los ciclistas entrar y salir rápido del esta- el sector, gracias a una economía pujante. Debido a
cionamiento. De lo contrario, optarían por estacionarse esto, el área de trabajo estaba atestada, lo que obligó
afuera, especialmente si llegaban tarde para tomar un tren. a los directores de proyecto del estacionamiento a
El arquitecto abordó este requisito mediante el diseño ajustar el alcance para adaptar todos los cronogra-
1.000 kilómetros
(621 millas)
Distancia promedio estimada que recorre en bicicleta cada holandés al año
Aspira
Pulse of the
Profession®
2018 de PMI
má
aciones
ás altas
P
rácticamente todos los sectores están un desempeño deficiente de los proyectos.
siendo sacudidos por los vientos de cam- Sin embargo, hay oportunidad para crecer. La mayo-
bio. Ya sea que se trate de la aparición ría de las organizaciones aún no ha comprendido el rol
de nuevos disruptores digitales o ries- estratégico de la dirección de proyectos. Por ejemplo, las
gos geopolíticos, las organizaciones están organizaciones que subestiman la dirección de proyec-
Cuando las lidiando con modelos de negocios y panoramas compe-
titivos en constante cambio. Si bien el futuro sigue siendo
tos como una competencia estratégica para impulsar
el cambio informan que un promedio de 45% más de
organizaciones incierto, una cosa es clara: cuando las organizaciones sus proyectos fracasan. Y el fracaso tiene un costo:
27% Casi
US$1 millón
Disminución en la cantidad de dinero Cantidad que se desperdicia de los proyectos de las
que las organizaciones desperdician globalmente cada 20 segundos mejores organizaciones
debido al desempeño deficiente de
los proyectos desde 2013
debido a una implementación
deficiente de la estrategia 33% y 69% de las
organizaciones con
un bajo desempeño
45%
más proyectos fracasa entre las experimentó
organizaciones que subestiman la dirección corrupción del alcance
de proyectos como una competencia
estratégica que impulsa el cambio.
31% 87%
Contar con patrocinadores ejecutivos activamente comprometidos es el
principal impulsor del éxito de los proyectos por sexto año consecutivo.
21x
83% 92%
Las mejores organizaciones 42% 32%
desperdician 21 veces menos
dinero que las organizaciones con
bajo desempeño. Designa patrocinadores Entrega proyectos
ejecutivos a los proyectos exitosos
30%
Ágiles
23%
80%
Híbridos
4% de las mejores
Otros
enfoques organizaciones tiene PMO.
CAMBIO EN PROCESO
El impacto de la transformación digital en el trabajo
para los directores de proyectos es:
Importante
MEJORES ORGANIZACIONES
52%
CON DESEMPEÑO DEFICIENTE
36%
72%
de las mejores organizaciones
Moderado 39% 37% tiene PMO empresariales
Limitado 8% 23% muy alineadas con la
Ínfimo 1% 3% estrategia de la organización.
Fuente: Pulse of the Profession®, PMI, 2018 (Resultados basados en el sondeo internacional a 4.455 profesionales de proyecto, 447 ejecutivos sénior y 800 directores de oficinas de dirección de proyectos en 2017).
Project Management Institute, 2018, ISBN: 9781628254686, tapa blanda, 120 páginas, $19,95 para miembros, precio de lista $24,95
Project Management Institute, 2017, ISBN: 9781628251968, tapa Project Management Institute, 2017, ISBN: 9781628251975, tapa
blanda, 180 páginas, US$59,95 para miembros, precio de lista blanda, 190 páginas, US$59,95 para miembros, precio de lista
US$74,95 US$74,95
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