FUNDAMENTOS DE LA

GERENCIA DE
PROYECTOS
Ing. Ben Ricaldi, PMP

06/09/2020 1
Resumen Profesional: Ben Ricaldi

https://www.linkedin.com/in/ben-ricaldi-tinoco-ab924457/

2 2
 RESUMEN DE PRINCIPALES PROYECTOS LIDERADOS

6 September 2020 3
3
 SESION 1

Definición de proyectos y su importancia

El PMI y sus estandares

Rol de un Gerente de Proyectos

6 SEPTEMBER 2020 4
4
 ¿Por qué son importantes los Proyectos?
Valor
Generar
valor para el
¿LOS PROYECTOS
Negocio o
NOS PUEDEN
La Sociedad LLEVAR A LAS
ESTRELLAS?

DONDE QUIERO ESTAR

(Estado Futuro)

Conjunto de acciones
ejecutadas en un tiempo
determinado para entregar
un producto o servicio que
genera beneficios para una Costo: $ 2’700 Millones
DONDE ESTOY empresa o sociedad Duración: 13 años
(Estado Actual)
Empleos: 310’000 personas

Tiempo 5
 LEGADO EN INNOVACIÓN
APOLO 11

Fue un pequeño paso para el

hombre y un paso gigantesco
para la dirección de
proyectos.

Costo: $ 2’700 Millones

Duración: 13 años
Empleos: 310’000 personas
Fue un pequeño paso para el hombre y un paso https://www.genome.gov/11510908/consorcio-internacional-completa-el-proyecto-genoma-humano

gigantesco para la dirección de proyectos. 6

 ¿Por
PROYECTO qué son
GENOMA importantes
HUMANO los Proyecto? 100 %

Costo: $ 2’700 Millones

Duración: 13 años
Empleos: 310’000 personas
https://www.genome.gov/11510908/consorcio-internacional-completa-el-proyecto-genoma-humano

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TENDENCIAS EN LA INDUSTRIA

Presentation Title 6 SEPTEMBER 2020 8

8
INTELIGENCIA ARTIFICIAL PARA REDES SOCIALES Y SERVICIOS

Un algoritmo analiza cuál es el material que más capta

la atención cada usuario, para entonces engancharlo https://azul.zurich.es/mizurich/app/disruptive?execution=e1s1
con otros clips. Es fácil perder la noción del tiempo a
medida que uno se reproducen automáticamente uno
después de otro.(FUENTE :Diario el BBC NEWS) 6 SEPTEMBER 2020 9
9
 6 SEPTEMBER 2020 10
10
REALIDAD VIRTUAL PARA ENTRENAMIENTO EN SEGURIDAD
¿Qué metodologías, principios o estándares hay
en Gestión de Proyectos?

6 SEPTEMBER 2020 11
FUENTE: UNIVERSIDAD LA SALLE – ESAN – STAGE 2020 11
6 SEPTEMBER 2020 12
12
 EL PMI Y SUS ESTÁNDARES

¿Qué es el PMI?
El PMI (Project Management Institute) es la institución líder en la Industria de la
Gerencia de Proyectos, dedicada al progreso y fomento de su aplicación efectiva a
través de la práctica. Fundada en 1969 en Pensilvania, Estados Unidos de
Norteamérica, actualmente está presente en alrededor de 172 países.

13
 ¿Dónde está el PMI en el Perú?
El PMI tiene en el Perú actualmente 3 sedes(Arequipa, Cajamarca,
Lima) , una de las principales sedes es el PMI Lima Chapter, con más
de 2000 socios.

Fuente: https://www.pmi.org.pe/alcanzamos-hito-mas-2000-socios-lima-chapter-se-consolido-capitulo-hispano-mas-grande-del-mundo/ 14
 2.1. EL PMI Y SUS ESTÁNDARES

¿Qué es el PMBOK?
El PMI define los fundamentos para la dirección de
proyectos (Project Management Body of Knowledge
– PMBOK®) como un término que describe los
conocimientos de la profesión de dirección de
proyectos. Los fundamentos para la dirección de
proyectos incluyen prácticas tradicionales
comprobadas y ampliamente utilizadas, así como
prácticas innovadoras emergentes para la profesión.

Esta Guía del PMBOK® es diferente de una

metodología. Una metodología es un sistema de
prácticas, técnicas, procedimientos y reglas utilizado
por quienes trabajan en una disciplina. Esta Guía del
PMBOK® es una base sobre la que las
organizaciones pueden construir metodologías,
políticas, procedimientos, reglas, herramientas y
técnicas, y fases del ciclo de vida necesarios para la
práctica de la dirección de proyectos.
15
EL PMI Y SUS ESTÁNDARES

¿Cuántos estándares existen?

ESTANDARES FUNDAMENTALES

16
EL PMI Y SUS ESTÁNDARES

¿Cuántos estándares existen?

ESTANDARES DE PRÁCTICA

17
EL PMI Y SUS ESTÁNDARES

GUIAS PRACTICAS

18
EL PMI Y SUS ESTÁNDARES

¿Cuáles son las ventajas de gestionar

proyectos bajo el estándar del PMI?
Brinda un vocabulario común a utilizar a en
todas las profesiones en la gerencia de
proyectos

El léxico, herramientas y técnicas expresadas

en el PMBOK están respaldadas dentro del
Estándar Americano.

La estandarización brinda la oportunidad de

desarrollarnos como gestores de proyectos en
la mayor parte del mundo.

19
CERTIFICACIONES DEL PMI

¿Qué significa ser Project Manager Profesional

(PMP®)?
• Significa que serás reconocido como un
Profesional en Dirección de Proyectos del PMI, la
¿…?
cual es la certificación más reconocida para los
gerentes de proyectos en la mayor parte del
mundo.
• Ser PMP demuestra que Ud. tiene la experiencia,
la educación y la competencia para liderar y
dirigir proyectos exitosamente.
• Según la Encuesta de Salarios del PMI —
Séptima Edición, el PMP puede aumentar su
salario en hasta un 10% más.

20
CERTIFICACIONES DEL PMI

¿Como puedo ser un Project Manager Profesional (PMP)?

• Un título de cuatro años (título

universitario o su equivalente a nivel
mundial)
• Tres (03) años de experiencia en
dirección de proyectos, con 4.500
horas liderando y dirigiendo
proyectos en cualquiera de sus
procesos.
• 35 horas de educación en dirección
de proyectos.

21
CERTIFICACIONES DEL PMI

22
¿TENER UNA CERTIFICACIÓN ASEGURARÁ EL
ÉXITO DE UN PROYECTO?

A) SI

B) NO

6 SEPTEMBER 2020 23
23
 Definición de Proyecto
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único.

24
 CONCEPTOS PORTAFOLIO Y PROGRAMAS

- Programas.- Grupo de proyectos (en ocasiones sub programas y actividades de programas)

que se realizan de manera coordinada para alcanzar beneficios en una organización.
- Portafolios.- Colección de proyectos y programas(en ocasiones portafolios subsidiarios y
operaciones) gestionados como un grupo para alcanzar objetivos estratégicos de la organización.

PORTAFOLIO

Programa
Proyecto
Proyecto

Proyecto
Proyecto Proyecto

25
RELACIONES SOBRE PORTAFOLIO, PROGRAMAS Y PROYECTOS

FUENTE: Guía del PMBOK® sexta edición

26
 ¿Qué es la Gerencia de Proyectos?
Aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del proyecto
para cumplir con los requisitos u objetivos del mismo.

Gestión estandarizada de proyectos Ausencia de gestión de proyectos

- Cumplir los objetivos del Negocio o - Incumplimiento de la estrategia del negocio

Gobierno.
- Satisfacer las expectativas de los
interesados
- Optimizar el uso de los recursos de la
organización(costos).
- Cumplir con los entregables del
proyecto a tiempo.
- Gestionar los cambios y conflicto de
forma afectiva.
o gobierno(riesgo de quebrar).
- Clientes o ciudadanos insatisfechos.
- Sobrecostos y retrabajos.
- Incumplimiento de plazos de entrega y
riesgo de proyectos fallidos.
- Desviación del alcance del proyecto.
- Conflictos internoCosto:
y $ 2’700 Millonesno
externos
Duración: 13 años
controlados.
Empleos: 310’000 personas
- Calidad deficiente del proyecto
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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

FUENTE: Guía del PMBOK® sexta edición

28
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

FUENTE: Libro Pablo Lledo 29

CICLO DE VIDA DE UN PRODUCTO

¿Qué es un producto y su ciclo de

vida relacionado a la gestión de
proyectos?

Es un artículo o servicio producido por

un proyecto, cuantificable y que puede
ser parte de una fase o proceso del
proyecto o puede ser el resultado final
de la ejecución de todo el proyecto.

Cabe resaltar que el ciclo de vida un

producto final puede continua aun
después de que haya finalizado el
proyecto.
30
CICLO DE VIDA Y GRUPOS DE PROCESOS EN PROYECTOS

Inicio Planificación Ejecución Cierre

Monitoreo y Control

Procesos: Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control y Cierre 31

GRUPO DE PROCESOS

32
ÁREAS DEL CONOCIMIENTO

33
FUENTE: Libro Pablo Lledo 34
 PROJECT MODEL CANVAS
¿PORQUE?

¿QUIÉN?
Caso de negocio, Sponsor del Proyecto Gerente del Proyecto y Gobernanza

Charter
Project
Propósito y Pasión
Oportunidad, Valor. ¿Quién autoriza la ¿Quién es el responsable para que
¿Por qué haremos
¿Cuáles son las expectativas formalidad del se haga realidad y gestionar los
este proyecto?
de los beneficios? proyecto? cambios del proyecto?

Alcance Riesgos Recursos

Plan de Dirección del Proyecto

¿Qué entregará el proyecto y cómo se ¿Cómo se identificarán y gestionarán los ¿Qué recursos humanos y físicos se
estructurará? riesgos del proyecto? requiere en el proyecto?
¿QUE, COMO Y CUANDO

Tiempo (Cronograma)
¿Cuándo se completará o entregará
el proyecto?
Costos
¿Cuánto costará el proyecto?
¿Cuánto más puede encarecerse el
proyecto?
Calidad
¿Cuál es la calidad o especificaciones
que tiene que cumplir el proyecto para
su entrega al cliente?
¿Se tiene un plan B si ocurren un evento
negativo?
Integración
¿Cómo se integrará la información y
gestionarán los cambios que se
generarán a lo largo del proyecto?.
¿Cómo gestionar el conocimiento y
lecciones aprendidas?
Interesados(Stakeholders)
¿Quiénes son nuestros aliados y
opositores para el desarrollo y logro del
éxito del proyecto?
¿Qué habilidades y roles debe tener
cada integrante del equipo del
proyecto?
Adquisiciones(Procura)
¿Cómo se obtendrán los servicios,
equipos, materiales e insumos que
requiere el proyecto?
¿Cómo se gestionarán los contratistas
que requiere del proyecto?
Comunicaciones
¿Qué canales de comunicación tendrá
el proyecto y como se gestionarán?

Análisis de
¿DONDE?

Entorno
Tipo de organización
Cultura, Estructura, Prioridades, Competencias.
Objetivos estratégicos, misión y visión de la empresa. 35
35
 EN PROYECTOS GRANDES, COMPLEJOS O DE LARGA DURACIÓN LOS
GRUPOS DE PROCESO PODRIAN REPETIRSE POR CADA FASE, SOLO CON
EL FIN DE TENER MEJOR CONTROL

FASE 1: ESTUDIOS FASE 2: EJECUCIÓN DE OBRAS FASE 3: PUESTA EN MARCHA

Perfil
o Fact.

Inst.
Ambiental

Caso de
Negocio

Brecha
socioeco- Ingeniería Detalle / Transferencia tecnológica al
nómica
Infraestructura física y
Expediente Técnico equipamiento del proyecto personal y sistemas operativo

Cliente
(Puede ser el estado
o un Privado) 36
36
 ¿EN QUE ETAPAS PODEMOS APROVECHAR LAS BUENAS
PRÁCTICAS EN PROYECTOS PÚBLICOS?

Evaluación expost de los Se define indicadores de

proyectos de inversión brechas, programación
(Operación y multianual, se establece la
Mantenimiento). cartera de proyectos, etc.

Fichas Técnicas o ESTUDIOS

- EXPEDIENTES
DE PREINVERSION
TECNICOS
- Ejecución de
Proyectos

37
ENTORNOS DE GESTIÓN DONDE OPERAN LOS PROYECTOS

FACTORES AMBIENTALES EN UNA EMPRESA O ENTIDAD

38
FACTORES AMBIENTALES EXTERNOS

39
FACTORES AMBIENTALES INTERNOS

40
ROL, RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS DE UN GERENTE DE
PROYECTOS

41
 ¿PARA QUE CONTRATAMOS A UN GERENTE DE
PROYECTOS?

 Para que materialice las estrategias de la

organización.
 Tenga formalidad en la manejo de los
recursos.
 Alinee y maneje adecuadamente los
esfuerzos e inversiones.
 Asegurar que el trabajo se realice:
 En el Tiempo acordado
 Conforme al Presupuesto
 De acuerdo con las Especificaciones
 Mejorar continuamente para obtener
mayor rentabilidad.
42
COMPETENCIAS DE UN GERENTE DE PROYECTOS

FUENTE: Guía del PMBOK® sexta edición 43

Habilidades Técnicas

44
Gestión Estratégica y de Negocios

45
Habilidades de Liderazgo

46
¿Qué habilidades y competencias se requieren ahora?

Presentation Title 6 SEPTEMBER 2020 47

47
Presentation Title 6 SEPTEMBER 2020 48
48
ROL, RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS DE UN GERENTE DE
PROYECTOS

FUENTE: Guía del PMBOK® sexta edición 49

ROL, RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS DE UN GERENTE DE
PROYECTOS

50
CÓDIGO DE ÉTICA PMI

51
CÓDIGO DE ÉTICA PMI

52
 EJERCICIO DE APRENDIZAJE
FASE INICIAL FASE INTERMEDIA FASE FINAL
(CIERRO EL PROYECTO Y
(CONSTITUYENDO (ORGANIZACIÓN, PREPARACIÓN Y
ENTREGO EL PRODUCTO)
EL PROYECTO) EJECUCIÓN DEL PROYECTO)

Procesos de Inicio Procesos de Planificación

Procesos de cierre

Procesos de Ejecución

Procesos de Monitoreo y
control

UBICAR LOS DISTINTOS GRUPOS DE PROCESOS DONDE CORRESPONDA

Presentation Title 6 SEPTEMBER 2020 53

53
 TAREA PARA LA CASA
USANDO HOJAS RECICLADAS O CARTONES , SE DEBERÁ REALIZAR LO
SIGUIENTE

DE UNA HOJA A4 , SALEN 8 RENTANGULOS

ESCRIBIR EL CONTENIDO A MANO, NO VALE IMPRIMIR

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USANDO HOJAS RECICLADAS O CARTONES , SE DEBERÁ REALIZAR LO SIGUIENTE

DE UNA HOJA A4 ,
SALEN 8 RENTANGULOS

ESCRIBIR EL
CONTENIDO A MANO,
NO VALE IMPRIMIR

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