Documento de apoyo cuentas contables

Cuentas contables son registros del sistema contable muestran incrementos o

disminuciones de los activos, pasivos patrimonio, ingresos y gastos que ocurren
en una empresa en un periodo determinado, cada cuenta se almacena en un
registro llamado libro mayor, el cual se utiliza para preparar los estados
financieros al final de un periodo contable.
Son los elementos o herramientas con los que s e construyen la contabilidad de
una empresa

Importancia de las cuentas

Representan el patrimonio de una empresa, incluye bienes, derechos,
obligaciones, ingresos y gastos, por lo tanto, es una herramienta necesaria para
lograr la estabilidad financiera de una empresa.
Seguimiento y control permiten hacer el seguimiento detallado de las
transacciones de cada movimiento, que afecta una cuenta específica, además
facilita el control y la comprensión de la evaluación de los activos, pasivos,
ingresos y gastos.
Es la base para la información financiera la elección correcta de las cuentas, para
que la información sea sincera regular y clara, cualquier flujo que afecte los activos
ingresos o gastos debe registrarse en cuentas contables, lo cual le permite al
empresario llevar sus cuentas de manera eficiente y tener una visión global de la
actividad financiera de la empresa.

Las cuentas más comunes de una empresa son:

Bancos: es el dinero que la empresa tiene depositado en el banco debe registrar

cualquier transacción o registro
Caja: aquí debe registrar todo el dinero en efectivo que tiene la empresa.
IVA por pagar: se registra el impuesto que la empresa debe pagar.
IVA por cobrar: se registra el impuesto que la empresa debe cobrar a sus clientes
Proveedores: se registra las deudas que se tiene con ellos
Compras: se registra adquisiones, bienes o servicios para la empresa
Ventas: se registra ingresos por venta de productos o servicios
Clientes: se registra las cuentas por cobrar a los clientes
Gastos personal se registra salario y beneficios para los empleados
Gastos de alquiler se registrar los pagos por alquiler de locales o instalación
Las cuentas contables se registran para llevar el control preciso de las
operaciones financieras de una empresa se realizan de la siguiente manera:
Cada cuenta contable tiene un nombre, un contenido y un código que la identifica,
los códigos se registran en el libro diario, después se resume en el libro mayor que
debe mostrar el saldo de cada cuenta contable.

Características de las cuentas contables

Fecha se registra la fecha en que se realizó la operación
Número de la operación indica el orden de la operación durante el ejercicio
económico
Cuentas que intervienen incluye código y denominación de la cuenta
Importes registrados son los montos por pagar o cobrar en detalle
Descripción de la operación se explica la naturaleza de la transacción
Detalle del debe o débito se registra al lado izquierdo de la cuenta y representa
lo que entra a la empresa. Sí la suma de los débitos es mayor que la de los
créditos, se evidencia un saldo deudor en las cuentas contables.
Detalle del haber o crédito se ubica en el lado derecho de la cuenta y refleja lo
que sale de la empresa.

Ejemplos de activos, pasivos, ingresos y egresos en una clínica

En una clínica, los activos representan los recursos tangibles que la institución
posee y utiliza para brindar servicios médicos. A continuación, te presento algunos
de los activos más comunes en una clínica:

1. Equipos Médicos:

Equipo de iluminación: Lámparas quirúrgicas y de examinación.

Camas para pacientes: Utilizadas en las áreas de hospitalización.

Equipos de laboratorio: Incluye analizadores, microscopios y otros

instrumentos.
 Equipos esterilizadores: Para la desinfección de material médico.

Equipos electrocardiográficos: Utilizados para monitorear la

actividad eléctrica del corazón.

2. Mobiliario y Enseres:

Muebles clínicos: Camillas, sillas, escritorios, etc.

Utensilios médicos: Instrumentos utilizados en procedimientos.

3. Computadoras y Tecnología:

Equipos informáticos: Computadoras, impresoras, escáneres.

Software médico: Sistemas de gestión de pacientes, historias clínicas

electrónicas.

4. Inventario de Medicamentos y Suministros:

Medicamentos: Almacenamiento de fármacos y productos

farmacéuticos.

Insumos médicos: Gasas, vendajes, jeringas, etc.

5. Vehículos de Transporte:

Ambulancias: Si la clínica ofrece servicios de emergencia.

6. Infraestructura Física:

Edificio o local: Propiedad o arrendamiento del espacio físico.

Instalaciones eléctricas y de plomería: Necesarias para el

funcionamiento.

7. Muebles de Oficina y Equipamiento Administrativo:

Escritorios, sillas, archivadores, etc.

Nota: Recuerda que la gestión adecuada de los activos es esencial para el

funcionamiento eficiente de la clínica y la calidad de atención a los pacientes.

En una clínica, los pasivos representan las obligaciones financieras y deudas que
la institución debe a terceros. A continuación, te presento algunos de los pasivos
más comunes en una clínica:
1. Deudas Comerciales:

Proveedores: Registra las deudas pendientes con proveedores por

bienes o servicios adquiridos.

Acreedores: Representa las obligaciones pendientes de pago a

terceros.

2. Deudas a Corto Plazo:

Préstamos: Registra los préstamos o deudas financieras que deben

liquidarse en el corto plazo.

Impuestos a Pagar: Incluye los impuestos que la empresa debe

remitir a las autoridades fiscales.

3. Obligaciones Laborales:

Sueldos y Salarios Pendientes de Pago: Controla las deudas en

concepto de sueldos y salarios del personal de la clínica.

4. Deudas por Servicios Médicos:

Cuentas por Pagar a Médicos y Especialistas: Registra las

deudas con profesionales de la salud que brindan servicios en la
clínica.

5. Deudas por Alquiler y Mantenimiento:

Arrendamiento de Instalaciones: Representa los pagos pendientes

por el alquiler de locales o instalaciones.

Mantenimiento: Incluye las deudas por servicios de mantenimiento

de equipos y edificios.

6. Deudas por Seguros Médicos:

Seguros: Registra las obligaciones con compañías de seguros por

servicios médicos cubiertos.

7. Impuestos a Pagar:

Impuesto a la Renta: Controla los impuestos sobre las ganancias

que deben pagarse.
 8. Otras Obligaciones Financieras:

Préstamos Bancarios: Incluye las deudas con entidades

financieras.

Deudas por Equipos Médicos: Si se han adquirido equipos a

credito.

Nota: Recuerda que la gestión adecuada de los pasivos es esencial para

mantener la salud financiera de la clínica y cumplir con las obligaciones de pago.

El patrimonio de una clínica está compuesto por los recursos y obligaciones

financieras que la institución posee. A continuación, te presento algunos
elementos que forman parte del patrimonio de una clínica:

1. Activos:

Equipos Médicos: Incluye lámparas quirúrgicas, camas para

pacientes, equipos de laboratorio y otros instrumentos.

Mobiliario y Enseres: Muebles clínicos y utensilios utilizados en

procedimientos.

Computadoras y Tecnología: Equipos informáticos y software

médico.

Inventario de Medicamentos y Suministros: Medicamentos y

material médico.

Vehículos de Transporte: Ambulancias (si la clínica ofrece servicios

de emergencia).

Infraestructura Física: Edificio o local, instalaciones eléctricas y de

plomería.

Muebles de Oficina y Equipamiento Administrativo.

2. Pasivos:

Deudas Comerciales: Con proveedores y acreedores.

Deudas a Corto Plazo: Préstamos, impuestos a pagar.

Obligaciones Laborales: Sueldos y salarios pendientes de pago.

Deudas por Servicios Médicos: Con médicos y especialistas.

 Deudas por Alquiler y Mantenimiento: Arrendamiento y servicios
de mantenimiento.

Deudas por Seguros Médicos: Obligaciones con compañías de

seguros.

Impuestos a Pagar: Impuesto a la renta y otros impuestos.

En una clínica, los ingresos y egresos son componentes esenciales de la

gestión financiera. Aquí te presento ejemplos de ambos:

1. Ingresos:

Consultas Médicas: Los honorarios cobrados a los pacientes por

las consultas con los médicos.

Procedimientos y Tratamientos: Ingresos generados por cirugías,

análisis de laboratorio, terapias, etc.

Venta de Medicamentos: Ingresos por la venta de medicamentos y

productos farmacéuticos.

Ingresos por Seguros Médicos: Pagos recibidos de compañías de

seguros por servicios cubiertos.

Ingresos por Hospitalización: Tarifas por internamiento de

pacientes.

2. Egresos:

Compra de Insumos Médicos: Gastos relacionados con la

adquisición de material médico, como gasas, vendajes, jeringas, etc.

Salarios y Beneficios para el Personal: Pagos al personal médico,

enfermeras, administrativos, etc.

Alquiler y Mantenimiento: Gastos por arrendamiento de

instalaciones y servicios de mantenimiento.

Equipos Médicos: Compra y mantenimiento de equipos como rayos

X, ecógrafos, etc.

Gastos administrativos: Costos operativos generales, como

servicios públicos, suministros de oficina, etc.