Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Concepto. Importancia. La información de costos como herramienta del sistema de información. Concepto de
contabilidad. Concepto de patrimonio y capital. Elementos que lo integran. Activo. Pasivo. Patrimonio neto. La
ecuación contable fundamental. Resultados. Ingresos. Egresos.
UNIDAD 4: MATERIALES.
Concepto y clasificación. Valuación de las adquisiciones, existencias y consumos. Distintas alternativas.
Financiación de recursos
Los recursos empleados por una organización pueden financiarse de diversas maneras. Las más importantes
son: a) los aportes efectuados por sus propietarios (en el caso de empresas) o fundadores (en algunos entes sin
fines de lucro);
b) los créditos otorgados por los vendedores de insumos (la concesión de plazos para pagarlos);
c) los préstamos (en efectivo) recibidos de otras personas físicas o jurídicas;
d) los resultados de las propias operaciones del ente, cuando incrementan su patrimonio.
- b) y c) dan origen al pasivo
Administración
La administración intenta combinar los recursos de la organización de la manera que mejor satisfaga el
cumplimiento de sus fines y los objetivos particulares de sus integrantes. En el caso de las empresas, se espera
que la administración coadyuve a la obtención de ganancias que conformen a sus propietarios.
Los administradores llevan adelante la administración de la organización, sus funciones son: PLANIFICAR,
ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR.
Contabilidad
"La Contabilidad es una disciplina técnica que, a partir del procesamiento de datos sobre la composición y
evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder, y ciertas contingencias,
produce información para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y para la vigilancia
sobre los recursos y obligaciones del ente".
La contabilidad por lo tanto integra el sistema de información de una organización y brinda información útil
para la toma de decisiones.
Objetivos:
1. Establecer los bienes, deudas y patrimonio del ente.
2. Control de recursos.
3. Información para la toma de decisiones, dirección y planificación estratégica.
4. Determinación de costos y precios.
5. Información a terceros (AFIP, API, Bancos, inversores y accionistas).
6. Determinar los resultados.
Principios básicos:
1. Prudencia: “Pérdidas” cuando se conocen y ganancias cuando se efectivizan.
2. Devengado: Menos asociaciones sin fines de lucro. Devengado contrario apercibido; por el devengado va la
contabilidad.
3. Precio de adquisición.
4. No compensación.
Tipos de contabilidad:
- Fiscal: Tengo que transformarlas por fuera (PYME). Financiera.
- De costos.
- Económica.
- Gestión.
Características generales:
Pertinente: Apta para satisfacer las necesidades de los clientes.
Comprensible: Resulta sencillo entender a los usuarios que tengan un conocimiento razonable de las
actividades económicas y el vocabulario propio del mundo de los negocios. El lenguaje debe ser apropiado
y se debe evitar ambigüedades, complejidades y síntesis excesivas que induzcan a suponer ocultamiento de
información.
Confiabilidad: Creíble para los usuarios. La información será confiable o creíble cuando los usuarios la
acepten para tomar decisiones. Para lograr este propósito, debe aproximarse a la realidad y ser verificable.
En síntesis, se considera que la información se aproxima a la realidad cuando es completa, objetiva y se da
preeminencia a la esencia por sobre la forma de prepararla.
Sistematicidad: Orgánicamente ordenada según reglas obtenidas en las normas contables profesionales.
Conlleva la existencia de un conjunto de reglas incluidas en las normas contables profesionales que
permiten la elaboración ordenada de la misma, según su estructura pre-establecida.
Comparabilidad: Susceptible de comparación con otras informaciones (del mismo ente a la misma fecha o
periodo, del mismo ente a otras fechas o periodos y de otros entes).
Oportunidad: En un tiempo conveniente (remite al momento en el que la información contable debe estar
disponible para que sus usuarios puedan tomar decisiones sobre la base de su contenido). Su calidad
depende del acceso.
S.A: Parecido al S.R.L pero son anónimas y es la importancia de la contabilidad para protección de bienes.
- Inventario y Balances.
- Diario general.
- Acto y asamblea,
- Actas del directorio.
- Depósito de acciones y asistencia asamblea.
- Registro de accionistas.
LA ECUACIÓN PATRIMONIAL DE UNA ORGANIZACIÓN. ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO
Activo: En contabilidad se denomina así al total de recursos de que dispone la empresa para llevar a cabo sus
operaciones; representa todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.
Pasivo: En contabilidad se le denomina así al total de deudas y obligaciones contraídas por la empresa.
Patrimonio (Capital contable): Esta expresión es empleada en contabilidad para referirse a la suma de las
aportaciones de los propietarios modificada por los resultados de operación de la empresa; es el capital social
más las utilidades o menos las pérdidas.
BALANCE GENERAL
También conocido como balance de situación o estado de situación patrimonial, forma parte de las cuentas
que anualmente debe hacer toda empresa en cada ejercicio contable, por lo general una vez al año. Es el
informe contable del estado financiero de una empresa en un momento determinado en el cual se refleja su
situación económica.
Para hacer el balance general, se disponen las cuentas en tres grupos básicos que representan cada uno de los
diferentes elementos patrimoniales de la empresa: los activos, los pasivos y el patrimonio neto.
Activos
ACTIVO = ACTIVO CORRIENTE + ACTIVO NO CORRIENTE
Activo corriente: elementos que se espera vender, consumir o realizar a lo largo de un ejercicio económico. A
su vez se divide en:
Disponible: efectivo metálico. Ej: dinero depositado en cajas de la empresa, cuentas bancarias a su
nombre, etc.
Realizable: bienes capaces de ser convertidos en disponibilidades mediante un proceso distinto del que
constituye el objeto de la empresa. Podrían ser acciones de otras empresas y derechos de cobro, como
facturas por venta de algún producto, efectos comerciales a cobrar, etc.
Existencias: elementos o bienes que, siendo el objeto-actividad de la empresa, se necesitan para generar
disponibilidades, como productos terminados, mercaderías de almacén, etc.
Activo no corriente o inmovilizado: elementos que por su uso permanecen en la empresa a lo largo de varios
ejercicios, como mobiliario, construcciones, ordenadores, maquinaria, herramientas, etc. Se subdivide en:
Material: elementos como locales, mobiliario, medios de transporte, ordenadores, etc.
Intangible: elementos como aplicaciones informáticas, patentes, etc.
Índices:
- Liquidez corriente: Activo corriente / Pasivo corriente.
- Liquidez o prueba ácida: Activo corriente - bienes de cambio / pasivo corriente.
- Inmovilización: Activo no corriente / Activo total.
- Solvencia: Pasivo total / Patrimonio neto o bien Activo / Pasivo.
Índices de rentabilidad:
- ROA (Rentabilidad operativa): Ualal/Activo.
- Rentabilidad (ROE): Ualmp / Patrimonio neto.
- Ualmp: Beneficio generado.
BIENES DE USO
Son los bienes que utiliza la empresa para desarrollar su actividad y que tienen una vida útil superior a 1 año.
Valuación: los bienes de uso se valúan a ‘’valor neto o valor residual’’ y surge de la diferencia entre el valor de
origen y el valor de amortizaciones acumulados. Valor Neto = Valor Origen – Amortizaciones
- Amortización: son el recurso contable que permite registrar la perdida que van sufriendo los bienes de uso
por su uso o por el transcurso del tiempo.
¿Qué significa que una empresa paga IVA? Los responsables inscriptos (RI) presentan mes a mes su
declaración jurada de IVA. Dicho impuesto se determina tomando el IVA que el contribuyente cobra (ventas del
negocio) y recuperando el IVA que el contribuyente paga (compras del negocio).
Formas de calculo
Una vez inscripto en el impuesto de IVA ante la AFIP, el contribuyente está obligado a presentar IVA de forma
mensual. Para calcularlo, se utiliza un sistema de créditos y débitos que determina el monto a pagar.
- Crédito fiscal: es el IVA que se genera cuando un RI vende un producto o servicio
- Debito fiscal: es el IVA que se genera cuando un RI vende un producto o servicio
Actividades exentas de IVA: operaciones medicas; actividades educativas, sociales, deportivas y culturas;
exportación de servicios.
Unidad N°2: CONTABILIDAD DE COSTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS
Sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de
actividades, procesos y productos, y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control
administrativo.
¿QUÉ ES UN COSTO?
Valor que se incurre en la elaboración de un producto desde la adquisición, transformación y
culminación del mismo.
Son todos los recursos que utiliza la empresa sobre los cuales espera obtener un beneficio a futuro.
Decremento bruto de activos e incremento de pasivos, recursos que se consumen pero que, a
diferencia del gasto, se utilizaran en la fabricación del producto.
Costos: erogación necesaria que realizo para comercializar y obtener un resultado (positivo o negativo)
Gastos: es una erogación no necesaria para llevar a cabo mi actividad. Ej: ir al exterior a ofrecer un producto
(viático, pasaje, etc.), lo puedo vender por mercado libre.
La unidad de producción sirve para saber el precio de venta. Y contabilizar los costos ayuda a buscar las
eficiencias.
Elementos del costo:
Materia Prima (MP)
Mano de obra (MOD): participa en agregarle valor para transformar la MP. Sé cuánto tiempo lo necesito
para trabajar.
Cargas fabriles. (Gastos de Fabricación): estructura para poder llevar a cabo mi actividad. Ej: predio, agua,
gas, MOI, etc. (todo lo que no sea MP o MOD)
CLASIFICACIÓN DE COSTOS
I. Según su Variabilidad:
Costos fijos: NO varían con el nivel de actividad o no
sabemos en la proporción en que varían. Ej.: Alquileres,
seguros, energía eléctrica (no se la prop. que varían), etc.
Costos variables: Varían con el nivel de actividad siempre
en la misma proporción. Ej.: Materias primas, etc.
Si no fabrico nada, los costos variables son 0
Concluimos que…
o Variable, Directo, MP, MOD varían con el nivel de actividad
o Fijo, Indirecto, CF no varían con el nivel de actividad
Como diferenciamos los tipos de costos, a continuación, vemos las diferentes contabilidades:
Contabilidad Patrimonial: está orientada a 3ros (bancos, etc.). No se puede tomar decisiones.
Los costos fijos se piensan como costos unitarios y así surgen los costos fijos unitarios.
En la contabilidad de gestión:
1) Ejemplo:
Actividad: Peluquería, Fabricante.
μ de producción: Corte de pelo, DDL.
Nivel de actividad: 5 cortes de pelo, 10 Kg.
Los gastos de operación (adm, com, fin) no son parte de la carga fabril o del costo de los productos.
NO son costos:
- DREI (Derecho de registro e inspección).
- Impuesto a las ganancias.
- IVA.
- IIBB (Ingreso bruto provincia de santa fe).
- Impuesto sobre bienes personales (se paga una vez al año).
- Inversiones y proyectos (toda inversión parte de la rentabilidad).
- Pago de una deuda.
- Retiro de socios.
AMORTIZACIONES
Se usan para distribuir en distintos periodos grandes erogaciones realizadas y también para ir reduciendo el
patrimonio neto de lo que adquirí (se desvalorizan con una tabla).
En la contabilidad en gestión vamos a usar una cuota de reposición, es decir, sobrevaluo mi activo proyectando
cuanto va a valer cuando tenga que reponerlo y lo divido por la cantidad de periodos (es ilegal en una cuestión
contable).
Ejemplo: en mi heladería, compro una heladera a $5.000 que va a durar 1 año, proyecto que valdrá $8.000 en
un año. Como mis periodos son mensuales, mis cuotas de reposición serán de $8.000/12 meses = $666,66 por
mes
SISTEMAS DE COSTEO
1) Según el TRATAMIENTO DE LOS COSTOS FIJOS:
Costeo Completo
- Por Absorción
- Integral
Costeo Variable
Históricos o Reales: primero se consume y luego se determina el costo en virtud de los insumos reales.
Predeterminados: se calculan con consumos y tiempos estimados. Existen dos maneras o sistemas:
- Estimados: solo aplicable cuando se trabaja por órdenes. Normalmente se fijan de acuerdo a
experiencias anteriores. Su objetivo básico es la fijación de precios.
- Estándar: aplicable cuando se trabaja por procesos. Los estándares se calculan en base científica
(para medir eficiencia) o empírica (para fijar precios). En ambos casos, las variaciones se
consideran ineficiencias.
Unidad N°4: MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES
MATERIA PRIMA: Elementos físicos que se incorporan al producto fabricado. (Misma def. que costo variable)
MATERIALES: Elementos físicos que se usan en el proceso, pero no forman parte del producto. (Misma def.
que costo fijo)
Costos fijos: NO varían con el nivel de actividad o no sabemos en la proporción en que varían.
Costos variables: Varían con el nivel de actividad siempre en la misma proporción.
Ejemplo: pupitre
- MP: caños, madera
- M: guantes, protectores, martillo
El costo de compra o adquisición es un proceso complejo, intenta minimizar costos y generar una mayor
eficiencia posible
Traslado: este factor siempre se cobrará, puede ser “transparente” o no, es decir, venir con flete, o incluir en el
precio. De esta manera, optimizar la cantidad a comprar, optimizando el flete o costo de traslado (ML).
Respecto al flete, si optimizo la cantidad a comprar, se contrapone con la optimización del almacenamiento,
será mayor la cantidad de producto que compre y, por lo tanto, mayor el espacio físico que necesito en planta.
Lote óptimo de compra: es el punto de intersección entre las curvas de adquisición y la de almacenamiento.
Está dado por:
(2*D*S)/H ,donde D es la demanda y S es la compra.
3) Desperdicios / Scrap
¿Cómo minimizar y/o reutilizar los desperdicios?
- Se controla el inventario y se genera un control del material.
- Procedimiento de mantenimiento y operación, cambio de materiales y modificación del equipamiento.
- Reducción de volúmenes: Concentración y cursos de segregación.
- Recuperado de materiales y desperdicios
Desperdicios: No se costean, no se incluyen dentro de mí costo total. Si incluye todos los costos en mi producto
no existirá la capacidad de mejora. Se optimizan los recursos ilimitados; haciendo más con menos o viceversa.
Además, desde el punto de vista del cliente, él no es quien tiene la culpa de los desperdicios, sería injusto
cobrárselo.
Proponemos: No incluir el desperdicio dentro de los costos, no absorber y castigar a mi producto. Pero tengo
que hacer algo: Optó por un producto secundario o vendo el desperdicio, para minimizar el impacto.
Hay 4 maneras de valorizar mi inventario (es decir, que valor le doy al stock que tengo)
1. Por articulo definido
2. PEPS (Primero entra, Primero sale)
Le voy dando de baja a mi inventario con los valores de los primeros artículos que ingresaron a mi inventario.
3. UEPS (Ultimo entra, Primero sale)
Le voy dando de baja a mi inventario con los valores de los últimos artículos que ingresaron a mi inventario
4. PP (Promedio Ponderado)
Obtengo el valor haciendo un promedio ponderado, es decir, le doy importancia a cada cantidad con su
respectivo valor.
Ejemplo: 30lts$40 ; 2lts$80
El promedio por lts no es $60, hago promedio ponderado:
30lts * $40 = $1200 88%
2lts * $80 = $160 12%
Total: $1200 + $160 = $1360
Entonces $1369 / 32lts = $42,5 por lts
¿Qué importancia tiene para mi resultado usar una u otra valorización?
Usar una u otra valorización me define si tengo más o menos costos de producción
PEPS: bajas de material a precio viejo Costo de producción Bajo Valor stock Alto Resultado periodo Alto
UEPS: bajas de material a precio nuevo Costo de producción Alto Valor stock Bajo Resultado periodo Bajo
Para determinar cuál uso hay que tener en cuenta muchas cuestiones
Unidad N°5: MANO DE OBRA DIRECTA
Legislación laboral y previsional: Ley 20.744
Fuentes de regulación
El contrato de trabajo y la relación de trabajo se rige:
a. Por esta ley
b. Por leyes y estatutos profesionales
c. Por las convenciones colectivas
d. Por voluntad de las partes
e. Por usos y costumbres.
Convenios colectivos de trabajo: Es la unión de los empresarios y representantes de los trabajadores. Se ponen
de acuerdo dentro de un rubro y por el otro lado el representante de los trabajadores, sindicatos.
Modalidades de contrato
Contrato a prueba (3 meses).
Contrato por tiempo indeterminado.
Contrato de trabajo de plazo fijo: durará hasta el vencimiento del plazo convenido, no pudiendo
celebrarse por más de 5 años.
Contrato de trabajo de temporada.
Contrato de trabajo eventual.
Vacaciones ordinarias.
El trabajador gozara de un periodo mínimo de descanso annual remunerado:
14 días corridos cuando la antigüedad del empleado no exceda los 5 años.
21 días corridos cuando la antigüedad mayor de 5 años del empleado no exceda los 10 años.
28 días corridos cuando la antigüedad mayor de 10 años del empleado no exceda los 20 años.
35 días corridos cuando la antigüedad del empleado exceda los 20 años.
Permisos.
El trabajador gozará de las siguientes licencias especiales:
Por nacimiento de hijo: 2 días corridos.
Por matrimonio: 10 días corridos.
Por fallecimiento de cónyuge: 3 días corridos.
Por fallecimiento de hermano: 1 día.
Para rendir examen: 2 días corridos, con un máximo de 10 días al mes.
Accidentes y enfermedades inculpables:
Cada accidente o enfermedad inculpable que impida la prestación del servicio no afectará el derecho del
trabajador a percibir su remuneración durante: 3 meses si la antigüedad en servicio es menor a 5 años, y 6
meses si fuera mayor.
Indemnizaciones
En casos de despido dispuesto por el empleador sin justa causa, habiendo o no mediado preaviso, éste
deberá tener que abonar al trabajador una indemnización equivalente a 1 mes de sueldo por cada año de
servicio o fracción mayor de 3 meses, tomando como base la mejor remuneración, mensual, normal y habitual
devengada durante el último año o durante el tiempo de prestación de servicios si éste fuese menor.
En los casos en que el despido fuese dispuesto por causa de fuerza mayor o por falta o disminución de
trabajo no imputable al empleador fehacientemente justificada, el trabajador tendrá derecho a percibir una
indemnización equivalente a la mitad de la prevista en el artículo 245 de esta ley
En caso de muerte del trabajador, las personas enumeradas en el artículo 38 del Decreto-ley 18.037/69
(t.o. 1974) tendrán derecho, mediante la sola acreditación del vínculo, en el orden y prelación allí establecido, a
percibir una indemnización igual a la prevista en el artículo 247 de esta ley.
Conceptos no remunerativos
1.- Las indemnizaciones en general: Tienen por objeto cubrir una “contingencia social” del trabajador y su
familia o bien resarcen un incumplimiento laboral o un perjuicio del trabajador.
Accidentes:
La compañía se asegura el manto determinado según la magnitud del accidente y el rubro.
Puede ser también un accidente initinere, cuando se produce en el transcurso de la casa al trabajo.
Los primeros días paga el empleador, luego de los 10 días, lo cubre la ART, la cual acumula antecedentes de
trabajo.
Si el accidente es menor, se trata con un médico del ART, como no paga los primeros 10 días le da 5 días de
licencia, lo que provoca inasistencia. Se aconseja hacerlo pasar por la obra social mandándolo a un médico
común. Se intenta limitar la cantidad de accidentes que registre el ART.
Cargos muy onerosos (2% al 16%): Tengo que evitar costos altos en pólizas, cuando me paso de compañía
aseguradora, miro la cantidad de accidentes para después cotizar.
Preaviso/ Indemnizaciones:
● Despido por causa de fuerza mayor: No imputable al empleador. La mitad es solo por preaviso. La
indemnización se da cuando hay despidos sin causa.
● Despido con causa: No corresponde a la indemnización por despido.
● Si el trabajador fallece se le paga 50% a la viuda y a sus hijos.
● Conceptos no remunerativos: No pagan remuneraciones ni cargas sociales.
Porcentajes generales:
Estos costos surgen como consecuencia de aplicar todo lo necesario para la “conversión” de los elementos
primarios (MP y MOD), en un producto terminado. Ejemplo: la MP supone costos de manipulación, inspección,
seguros, etc. Mientras que la MOD obliga a costos como servicios sociales, oficinas de personal, etc.
Clasificación
Materiales Indirectos: son aquellos que no se pueden identificar y valorizar en una unidad de producto
terminado.
Mano de Obra Indirecta: son los salarios, prestaciones y demás pagos que se hacen por los trabajadores
que no realizan labores propias de la producción.
Otros costos Indirectos: es todo lo que resta, necesario e indispensable, para poder llevar a cabo la
producción.
Tasa de predeterminada de cf
Como estos tipos de costos no tienen una relación íntima, proporcional y directa con el producto final, es
necesario encontrar la manera de distribuir la carga fabril a cada unidad producida.
Para esto se utilizan las denominadas “Tasa de predeterminada de CF’’.
Para el cálculo de dicha cuota, se necesita elegir primero cual será la “Base predeterminada’’.
Las “Bases predeterminadas’’ pueden ser infinitas, y se eligen en forma arbitraria de acuerdo a la conveniencia
o la relación con el tipo de actividad que se tenga. La elección de la base debe estar fundamentada y debe
proporcionar el menor sesgo posible con la realidad. Ejemplos: hs hombre, hs máquina, valor MP, etc.
El objetivo de distribuir la carga fabril a cada unidad producida, no es simplemente “repartir” de manera
equitativa todos los costos que no puedo relacionar directamente; sino que, por el contrario, en necesario para
el correcto costeo de las unidades de producción.
Características
Producción continua y homogénea: Rara vez se produce parada de producción, además, se hace solo un
producto, no es fácilmente reinventable.
Elevado volumen de producción: Contienen muchas personas y maquinarias.
Se obtienen costos medios.
Procesos sucesivos de transformación de la MP.
Producción destinada a stock.
Procesos menos costosos administrativamente.
Muy grandes estructuras que cuesta mucho poner a punto.
Desde el momento en que se produce el corte del período, parte de la producción (la terminada), irá al
depósito y la otra parte estará en proceso de fabricación. Pero para obtener los costos medios (o promedios),
es necesario conocer el total de unidades producidas, con lo cual aparece el término “producción equivalente
o efectiva”, siendo la suma de la producción terminada y la en curso.
Busco transformar todo lo que me quedo en proceso a producto terminado. Ejemplo: decir que tengo 100
unidades a un 60%, es lo mismo que decir que tengo 60 unidades a un 100%
Obtengo un costo promedio; en el inicio tengo MP, recursos, producción semielaborada; y en el final, recursos
sin aprobar, materiales semielaborados y productos terminados.
Durante mucho tiempo se creía que la oportunidad de ahorro, de mejora y ganar $ estaba en la operación, hoy
se sabe que quien manda en el negocio es el cliente.
Características
Producción discontinua y heterogénea: Nunca se da el mismo costo de producción ni es proporcional.
Bajo volumen de producción.
Se obtienen costos específicos, costos de la orden.
Producción a pedidos de clientes.
Se produce cuando la venta ya fue realizada.
Altos costos administrativos, por la baja producción.
Tasa de predeterminada de CF
Como estos tipos de costos no tienen una relación íntima, proporcional y directa con el producto final, es
necesario encontrar la manera de distribuir la carga fabril a cada unidad producida.
Para esto se utilizan las denominadas “Tasa de predeterminada de CF’’.
Para el cálculo de dicha cuota, se necesita elegir primero cual será la “Base predeterminada’’.
Las “Bases predeterminadas’’ pueden ser infinitas, y se eligen en forma arbitraria de acuerdo a la conveniencia
o la relación con el tipo de actividad que se tenga. La elección de la base debe estar fundamentada y debe
proporcionar el menor sesgo posible con la realidad. Ejemplos: hs hombre, hs máquina, valor MP, etc.
El objetivo de distribuir la carga fabril a cada unidad producida, no es simplemente “repartir” de manera
equitativa todos los costos que no puedo relacionar directamente; sino que, por el contrario, en necesario para
el correcto costeo de las unidades de producción.
Obs:
- Sistema de costos: entorno que tengo que saber para elegir qué tipo de método de cálculo de costo elegir.
- Metodología de cálculo de costos
¿Qué prevalece en estos costos?
o En el sistema de costo por procesos hay: costo estándar (lo que debería pasar) vs. Costo real
o En el sistema de costo por órdenes hay: costo estimado (o histórico) vs. Costo real
En ambos casos prevalece el costo real, ya que es lo realmente gastado
MÉTODOS DE CÁLCULO:
Pueden ser:
Costos históricos
Costos predeterminados
- Estimados
- Standard
Costos históricos
Una de las herramientas de cálculo más sencillas es utilizar los datos históricos de la empresa. Consiste en
obtener un costo basándose en costos históricos. Se usa en herrería, soldadura, carpintería.
Costos predeterminados
Estimados Standard
Son costos esperados o probables. Son costos que “deberán ser”, no los “probables”.
El método se basa en la experiencia. El método se basa en análisis y estudios más profundos
que la experiencia. Los estudios previos son complejos y
muy técnicos, requiriendo la participación de todos los
departamentos de la empresa.
El objetivo es conocer a priori el precio de venta. Para el cálculo se excluyen cualquier tipo de
ineficiencia. Es necesario calcular y conocer con detalle
los rendimientos exactos de la materia prima y del
personal. El objetivo es medir eficiencia,
responsabilidades y controlar los gastos.
Elimina oscilaciones en el nivel de actividad. El nivel de actividad o producción debe ser conocido.
Las cuentas se abren a Costos Estimados y se Las cuentas se abren y se cierran a Costos Standard.
cierran a Costos Reales.
Las diferencias entre lo estimado y lo real deberá Las diferencias entre lo estandarizado y lo real deberá
ajustarse al fin del periodo. Las causas se deben a explicarse.
infinitos motivos, pero básicamente a estimaciones
incorrectas.
Es muy utilizado en los sistemas de costos por Mayormente utilizado en los sistemas de costos por
órdenes especiales. procesos.
Por lo general, se incluyen los desperdicios e
ineficiencias.
Sirve solamente como pauta de comparación, ya que
se emplea en forma extracontable.
Costos variables: Relacionado con la unidad de producción, por cada unidad de producción voy a tener un
valor, el mismo valor. Ejemplo: 10 -> $10; $20-> 20.
Costos fijos: Independientes de la unidad de producción, no importa cuánto fabrique, voy a tener el mismo
valor. Ejemplo: seguro, alquiler, MOI.
Punto de equilibrio físico. Cantidad de unidades que necesito vender para cubrir mis costos totales
Punto de equilibrio monetario. Cantidad de dinero que me debe ingresar para cubrir los costos totales
Nota:
CMarginal unitaria en pesos para cada artículo. Cuanto representa mi CV u de mi PV u.
CMarginal unitaria porcentual unitaria para cada uno de los artículos.
Para un correcto análisis, debo comenzar a hacer relaciones, índices, ratios, porcentajes porque nos ayudan a
desarrollar criterios para un correcto análisis.
¿Cuánto incide MP en costos totales? ¿Y la MO?
¿Qué relación porcentual tengo entre costos totales y Pvta? ¿Qué % presentan CT en Pvta? = ¿Cuál es mi % de
utilidad?
Punto de equilibrio practico
Costos fijos: no es una constante, hay algunos que varían, como la
luz. Dependiendo cuánto use de luz, agua, etc. Pago más o menos.
Hay escalones siempre.
Costos variables: si aumento mi Q de compra voy a presionar para
que me bajen el precio. La curva se aplana si compro más
unidades.
Ingresos por ventas: lo mismo que yo hago con mis proveedores
mis clientes lo van a hacer conmigo y al aumentar la cantidad que
me compren va a disminuir el precio.
Con la contribución marginal, primero cubro mis costos fijos,
cuantas contribuciones marginales necesito para…, y después
pasa a ser netamente ganancias.
Contribución marginal ponderada: Ahora lo que tengo es una contribución marginal que es la suma de la
contribución marginal unitaria de cada uno de los productos. Pero esto no es representativo. Debo ponderarlas
para poder representar la influencia del artículo en mi negocio.
No es neta, la debo ponderar según el impacto que tenga en el negocio, dándole importancia según cuánto
impacta en mi negocio.
Para lograr mi ponderación tengo que lograr una estimación de mis ventas. Este pronóstico de ventas es
totalmente una estimación. Que va en base a mi experiencia y mi estimación (que puede hacerse con un
estudio de mercado). Yo lo que quiero es encontrar una relación que me permita vincular distintas
contribuciones marginales de distintos productos.
Sensibilidad: Trata de poner límites al negocio, “Este negocio va a seguir siendo rentable hasta que me pase
“…””. Muestra cómo mi negocio fluctúa, mi estado de resultado, mi rentabilidad en función de alteraciones de
ciertas variables.
Venta o volumen de régimen: Venta promedio que sea estable para que ese negocio sea rentable en el
tiempo.
Caso Gimnastas: Muchas veces, para lograr facturar lo mayor posible, está tentado poner mayor cantidad de
productos. En el mercado tengo una masa monetaria disponible para gastar; debo ofrecer variedad, pero de
manera razonable para lograr quedarse con el presupuesto que esa persona tenía dispuesto gastar como
mínimo, y ver si puedo sacarle más. El hecho de poner muchos artículos, no voy a lograr que las personas
gasten más.
La multiplicidad de productos me termina complicando a mí, porque esas posibilidades múltiples de vender
distintos productos se van a multiplicar en función de que vaya multiplicando la cantidad de artículos que yo
tenga. Más artículos tengo, peor multiplicidad de combinación.
Ejemplo: Al mediodía vendí 500 panchos y asumo que no voy a vender más. Puedo modificar el punto de
equilibrio, cambiando mi proyección de ventas, es como arrancar de cero, una alternativa al ya conocido 2x1.
Arranco de cero al mediodía, ya asumiendo que no se venden más panchos, elimino lo que logre juntar hasta
ahora, se lo resto al PEtotal, entonces, tengo que juntar tanto dinero, pero solo con 3 productos. Pienso en un
nuevo negocio, con nuevos resultados. Si esto no funciona, es posible volver atrás. Al tener mayor cantidad de
puntos referenciales, más herramientas tengo para tomar decisiones.
Finalmente: Punto de equilibrio = Costos fijos / CM porcentual ponderada de todos los artículos que tengo.
Ponderado en función de la incidencia que tiene cada artículo en facturación, sumo las ponderaciones unitarias
y esa es la nueva contribución marginal múltiple que voy a utilizar en la fórmula.
Volumen de ventas normal: es el que provee a las empresas las utilidades que necesita para hacer frente a las
vicisitudes de la vida económica
Volumen de ventas en el punto de equilibrio: indica cual es la cantidad mínima que debe comercializarse para
no entrar en la zona de perdidas
Margen de seguridad: es el porcentaje en que pueden descender los ingresos antes de que se empiece a
operar con perdidas
Una compañía debe operar a un nivel superior al punto de equilibrio para poder reponer su equipo, distribuir
sus dividendos y tomar providencias para su expansión.
Planeamiento de resultados
Las utilidades deberían ser suficientes para remunerar al capital invertido en la empresa. La forma de calcular
el volumen de ventas necesario para alcanzar un determinado resultado es simple:
Unidades por vender = (Costos fijos + Utilidad deseada) / Margen de contribución unitario
Análisis marginal
Técnica basada en la contribución marginal, se basa en la contribución que da cada artículo a la utilidad final de
la empresa. Estudia a la interrelación que existe entre 3 factores fundamentales que determinan los beneficios:
- Precio de venta
- Costo fabril, comercial y financiero
- Volumen de producción
Unidad N°10: COSTOS CONJUNTOS
Productos Conjuntos
Cuando de una misma materia prima o de un mismo proceso de producción se obtienen dos o más productos
diferentes en forma simultánea.
En este ejemplo en los departamentos 1 y 2 se incurre en costos conjuntos, posteriormente se obtienen dos
productos a los cuales se les aplican costos separables en los departamentos 3 y 4, una vez terminados ambos
productos son enviados a la bodega de productos terminados
Características
• Tienen que ser el objetivo principal de las operaciones fabriles.
• El valor de venta tiene que ser relativamente alto si se compara con el de los subproductos.
• En ciertos productos conjuntos, el fabricante tiene que producir todos los productos de determinado
proceso, si produce cualquiera de ellos.
• En ciertos productos conjuntos, el fabricante no tiene control sobre las cantidades relativas de los productos
que resultan.
Subproductos:
- Poseen un valor de venta menor en comparación con los productos principales
- No pueden obtenerse por separado, tampoco suprimirse alguno de ellos
- Son procesados conjuntamente, pero se identifican individualmente en el punto de separación
- Son generados incidentalmente del proceso de producción conjunta
Costos conjuntos
Es el costo de un solo proceso que da lugar a múltiples productos de manera simultánea. Son los costos de
materias primas, mano de obra y costos indirectos de fabricación que se acumulan antes del punto de
separación.
Son indivisibles, no específicamente identificables con alguno de los productos que se produce en forma
simultánea. Es decir, los productos en este caso no se pueden producir por sí solos antes de la etapa de
separación, por lo tanto, su costo tampoco.
Los costos conjuntos frecuentemente se confunden con los costos comunes, los cuales son divisibles y se
distribuyen entre los productos fabriles o con servicios prestados porque cada uno de los servicios pude haber
sido obtenido separadamente.
Ejemplo: Frigorífico
Punto de separación
o Se corresponde con el momento en el que los productos principales y/o los subproductos pueden
comenzar a identificarse individualmente.
o Se denomina Costo Separable (o Costo Especifico) a cualquier costo de producción en el que se incurra a
partir de dicho punto de separación y son asignables a los productos individuales.
o Los productos que se obtienen en este punto tienen distinta importancia para la empresa; por lo que es
conveniente diferenciar los productos principales del resto de la producción.
Distinguimos…
- Coproductos: cuando de los insumos del proceso (MP, MO y costos indirectos) se obtienen 2 o más
productos diferentes en forma simultánea y estos se consideran de igual importancia, ya sea por las
necesidades que cubre o por su valor comercial (en relación con la producción total), reciben el nombre de
coproductos. El valor de venta es relativamente alto si se lo compara con el de los subproductos.
- Subproducto: cuando de los insumos del proceso de producción (MP, MO y costos indirectos) se obtienen
2 o más productos diferentes en forma simultánea y uno de ellos se considera de importancia secundaria
en relación con la de los productos principales, éste recibe el nombre de subproducto.
Un subproducto es un producto secundario y, a veces, inesperado. También se llama subproducto al
residuo de un proceso al que se le puede sacar una segunda utilidad. No es un desecho porque no se lo
elimina, sino que se lo usa para otro proceso.
Entonces, concluimos que son sobrantes que se obtienen en forma permanente y que pueden destinarse
a su venta en forma directa, o a un proceso adicional, con la finalidad de obtener nuevos productos, los
cuales no son el objeto principal de la Compañía. Ejemplo: Industria del mueble Viruta (para uso por
ejemplo en embalajes)
- Desechos: material sobrante de un proceso de producción que tiene valor de realización generalmente de
poco monto y bajo valor recuperable, e incluso no recuperable.
- Desperdicios: son residuos constantes de la fabricación, de ningún valor de venta y que implican, por el
contrario, gastos necesarios para su eliminación.
Métodos para la asignación de los costos conjuntos a los productos conjuntos individuales
En resumen, existe la necesidad de asignar dichos costos conjuntos a los productos y subproductos
Ejemplo:
o Costos conjuntos: $3.600.000
o Producción producto A: 400 unidades
o Producción producto B: 200 unidades
Problemas
• Este método sería adecuado solo si los precios de venta finales de los productos fueran similares.
• En caso contrario se producen distorsiones en la asignación de costos conjuntos.
II. Método del Valor de Mercado: valor de mercado en el punto de separación
Se utiliza como base para la asignación de costos conjuntos el precio de venta
existente en el mercado (costo de oportunidad) en el punto de separación (donde se
pueden diferenciar los productos).
Ejemplo:
o Costos conjuntos: $2.500.000
o Producción producto A: 200 litros
o Producción producto B: 100 litros
o Precio de venta en punto de separación, producto A: $3.000
o Precio de venta en punto de separación, producto B: $4.000
Determinación de valor de mercado de la producción:
- Valor total de mercado del producto A en el punto de separación: 200 * $3.000 = $600.000
- Valor total de mercado del producto B en el punto de separación: 100 * $4.000 = $400.000
- Valor total de mercado de la producción en el punto de separación: $600.000 + $400.000 = $1.000.000
PRESUPUESTO
La etimología de la palabra es ‘Pre’: antes y ‘Supuesto’: hecho, formando ‘‘antes de lo hecho’’.
Un presupuesto es la valoración económica de los recursos necesarios para llevar a cabo una alternativa o
proyecto, dentro de un periodo de tiempo determinado, con el fin de lograr unos objetivos dados
Objetivos específicos:
1. Proyectar el desarrollo futuro del ente.
2. Brindar información para el cálculo de costos futuros y del valor recuperable de las inversiones.
3. Información confiable para conocer el manejo financiero previsto.
4. Analizar los resultados y la evolución de la empresa.
5. Evaluar proyectos de inversión.
6. Mejorar los controles económicos y de legalidad
Ventajas:
Planificación de las operaciones anuales: obligan a la dirección a fijar objetivos ya que, el objetivo a
cumplir es el punto de partida del presupuesto
Coordinar las actividades de las diversas áreas de la organización y asegurar que existe armonía entre las
partes
Comunicar los planes a los responsables de los centros gestores
Motivar para alcanzar objetivos
Controlar las actividades
Evaluar la gestión de los gestores
Desventajas:
Están basados en estimados y su efectividad dependerá del buen criterio utilizado en su preparación.
Requieren continuo monitoreo para el control, evaluación y ajustes (adaptaciones a las circunstancias que
se vayan presentando).
No es un substituto de la función gerencial sino una herramienta y, para garantizar su éxito un gerente
debe saber cómo opera el sistema presupuestario y cuáles son sus objetivos.
Presupuesto económico
Tiende a la obtención de la presunción sobre la marcha económica del negocio.
- Se incluyen todas las variables relevantes en la obtención de resultados
- Es fundamental para la marcha económica de la
empresa el conocer la rentabilidad esperada dentro
del período, para realizar los ajustes que
correspondan, si esta no es adecuada con el plan de
utilidades de la empresa.
- Se integra con el cuadro de Ganancias y Pérdidas
Proyectado.
Presupuesto financiero
Comprende el análisis de la inversión, la proyección de los ingresos y gastos, y la forma de financiamiento. En
este trabajo las personas que deseen empezar un negocio deben tener en cuenta que esta será, su mayor
fuente de información.
Tiene por finalidad prevenir desequilibrios financieros adoptando las medidas necesarias con suficiente
anticipación, mejorar el aprovechamiento de las disponibilidades de la empresa y posibilitar la adecuada
utilización de los recursos crediticios.
Los recursos financieros son los más escasos en la actividad empresarial, por lo tanto, se deben tomar las
decisiones correctas a la hora de evaluar las posibles fuentes de financiamiento de la actividad. Pueden ser:
- Internos: Son todas aquellas que están más a la mano del empresario y por lo general son las más baratas a
la hora de evaluar su costo financiero
- Externas: Costo más elevado. Consiste en los presupuestos de ingresos, costos y gastos. Se determina el
flujo neto (diferencia entre ingresos y egresos) o saldo de caja.
Factores a considerar:
- Fuente de los fondos
- Probabilidad de su obtención
- Uso de los fondos
- Prioridad en los egresos
Presupuesto de inversiones
Comprende el conjunto de inversiones de la empresa cuyos efectos y beneficios se producen en varios
periodos anuales
Además de los ajustes que habrá que hacer al presupuesto, este obliga a planear y prever la probable tasa de
inflación. El control se hace más difícil pero no se torna imposible si se practican ajustes.
Ventajas de la planificación
Formaliza y asigna responsabilidades.
Facilita la coordinación y cooperación entre los sectores de modo que los objetivos de la organización
armonicen con los de sus partes.
Detecta de antemano las necesidades de financiamiento, facilitando su oportuna obtención.
Facilita el control, permitiendo anticipar los cambios futuros y la adaptación a ellos sin mayores traumas.
Propósitos de la planificación
Encauzar a la organización hacia sus objetivos.
El presupuesto constituye un plan general de acción para la organización.
Fomenta la asunción de responsabilidades de quienes se hallan a cargo de los mismos.
El sistema presupuestario es una herramienta fundamental para el control de gestión.
Presupuesto y Control
Presupuesto: Plan integrado y coordinado que se expresa en términos económicos y financieros, respecto de
las operaciones, gastos y recursos que forman parte de un ente, para un período determinado, a fin de lograr
los objetivos fijados por la dirección.
Control Presupuestario: Conjunto de mecanismos orientados a mantener la actividad dentro de las pautas
presupuestadas, analizando las concordancias y discrepancias entre lo presupuestado y lo ejecutado.
Estimación o Presupuesto
Estimación: Creencia acerca del comportamiento futuro de una variable.
Pronostico: Predicción de un hecho futuro a partir de indicios.
Presupuesto: Compromiso de acción para que la realidad se aproxime a lo previsto.
Planificación Operativa: Se fijan con gran profundidad los objetivos reales a corto y mediano plazo para cada
área funcional y subárea. Se da respuesta a las preguntas: Dónde, Cómo, Cuándo.
Planificación de la Producción
Función de dirección que sistematiza por anticipado los factores mano de obra, materias primas, maquinaria y
equipo para realizar la producción con relación a:
• Utilidades que deseen lograr.
• Demanda del mercado.
• Capacidad y facilidades de la planta.
• Puestos laborales que se crean.
Elementos:
1. Establecer estándares.
2. Medir resultados actuales.
3. Comparar resultados con estándares.
4. Corregir las desviaciones.
Análisis de sensibilidad
Técnica que determina cómo diferentes valores de una variable independiente impactan en una variable
dependiente bajo un conjunto de supuestos. Estudia cómo la incertidumbre en el resultado de un modelo o
sistema matemático puede asignarse a diferentes fuentes en sus variables de entrada.