Analiza el ambiente de control de ciclo de transacciones explicando su importancia

mediante 5 de sus factores.

Ciclo de Compras:
Considerando que el ciclo de compras es primordial para una empresa, esto porque nos
permite controlar todo el proceso ya sea desde la fabricación, hasta el cumplimiento de
los plazos de entrega. Esto permite mejorar la competitividad y optimizar el proceso de
fabricación de la cerveza. La siguiente cadena de suministro le ha permitido a Backus ser
más eficiente más rápido y más baratos. Por lo tanto, no solo será eficiente sino rentable
también; al controlar cada fase de la cadena de suministros.

Factores
1. Realiza una buena selección de proveedores que puedan prestar una buena
calidad y servicio. (Tiempo de entregas, lugar de entrega, cantidad requerida,
tiempos justos)
2. Para abastecerse realiza un proceso de cotización, la cual se envía a sus ofertas,
una vez enviada, escoge al proveedor y realiza el pedido.
3. Se hace el seguimiento correspondiente del pedido hasta el momento de la
entrega y se realiza el pago a los proveedores de acuerdo a lo acordado.
4. Al recibir las compras se hace un control de inspección, desde la descarga del
camión, se registran los productos recibidos, se inspecciona cualitativamente los
productos recibidos para determinar si el producto cumple o no con las
condiciones negociadas
 5. La selección y evaluación de los proveedores es una gestión efectiva de
proveedores puesto que se asegura la calidad y confiabilidad de los bienes y
servicios adquiridos.

Ciclo de Ventas:
La empresa adapta y personalizar su ciclo de ventas para satisfacer las necesidades
específicas de sus clientes y del mercado en el que opera.

Factores
1. Se evalúan los controles en torno a la autorización de transacciones de ventas,
pues un proceso de autorización claro reduce el riesgo de ventas no autorizadas o
con precios incorrectos.
2. Analizan y gestionan los riesgos crediticios, esto minimiza el riesgo de cuentas
incobrables y optimiza el flujo de efectivo.
3. Revisan los controles en torno al registro de transacciones de ventas y la emisión
de facturas ya que, es esencial para la contabilidad y el cumplimiento normativo.
4. En cuanto a la gestión de devoluciones se garantiza la satisfacción del cliente y una
contabilidad precisa.
 5. Se monitorea el desempeño de ventas y se ajustan las estrategias con un
seguimiento constante que facilita la toma de decisiones informadas

Ciclo de Existencias:
La función de este ciclo es manejar las agrupaciones de recursos tales como inventarios,
propiedades y equipos depreciables, recursos naturales existentes, seguros pagados por
adelantado y otros activos no monetarios que se tiene para usarse en el negocio.

Flujograma del proceso de producción

Factores
1. La etapa de recepción de mercadería se cumple de manera óptima, ya que primero
se verifica que los elementos coincidan con la documentación y luego se procede a
realizar una inspección para ver que cumplan con las características técnicas
2. La conservación y mantenimiento trata del buen estado en que la mercadería debe
mantenerse estando dentro del almacén. En este caso la empresa Backus, recibió
certificaciones ISO como26000.
3. En este caso, el operador logístico Backus al almacenar grandes cantidades se
utilizan programas computarizados y sistematizados que inmediatamente llegan a
la fábrica y se sabe la cantidad a distribuir y a fabricar.
 4. Para la organización de los almacenes que tiene Backus en todo el Perú el
traslado se realiza con montacargas, y maquinarias apropiadas, cuidando y
preservando los insumos a utilizar.
5. Finalmente, en la distribución todas las cajas son apiladas sobre plataformas de
madera denominada "pallets”. Estos "pallets" serán cargados a las unidades de
transporte que llevarán la cerveza a los centros de distribución ubicados en todo el
territorio.

Ciclo de Planilla:
Este ciclo deberá cumplir cierto requerimiento para cumplir con su personal llevando un
control para el bienestar de sus empleados.

Factores
1. Sobre la contratación del personal se apega al decreto legislativo 728 art. 4 que
indica que toda prestación de servicios remunerada y subordinada, se presume la
existencia de un contrato de trabajo a plazo indeterminado.
2. Para el cálculo de la planilla los departamentos de recursos humanos o nómina
procesan la información de asistencia y horas trabajadas para calcular los salarios y
deducciones correspondientes
3. Los beneficios sociales del trabajador son las gratificaciones ordinarias,
compensación por tiempo de servicio, vacaciones y participación en utilidades.
4. La empresa se asegura de cumplir con todas las obligaciones legales y la normativa
tributaria relacionadas con el pago de salarios, incluidos los impuestos sobre la
renta y las contribuciones a la seguridad social.
5. Las cuentas relacionadas con las obligaciones al personal se presentarán en el
pasivo corriente del estado de situación financiera, se revelará en las notas los
criterios y detalles de su valuación.