SOCIEDAD DE ESPECIALISTAS DE GIRARDOT SAS Página: 1 de 2

SG – SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VERSION: 02

CANALES DE DIFUSION Y COMUNICACIÓN CODIGO:

ST-CO-01

ELABORADOR POR: FECHA DE

REVISADO POR: ACTUALIZACIÓN:
FECHA DE ELABORACION:
EDWIN H TELLEZ BARRETO
COPASST 2020
AGOSTO 2020
RESPONSABLE SG-SST

CANALES DE DIFUSION Y COMUNICACION

La SOCIEDAD DE ESPECIALISTAS DE GIRARDOT SAS, establece un plan de

comunicación multidireccional (información de empleador a trabajadores, trabajadores
a empleador y entre trabajadores) y difusión de información como parte del SG-SST.
Tendrá alcance a trabajadores, contratistas, cooperados y demás personal sin distinción
en su tipo de vinculación, que desarrolle actividades y procesos en forma interna y/o
externa para la operatividad de la Sociedad de Especialistas de Girardot SAS.

El objetivo para este plan de comunicaciones es contar con los mecanismos y canales
de comunicación efectivos para la comunicación, publicación, difusión, socialización,
evaluación, entre otros; en temas como corresponde a condiciones seguras de trabajo,
autocuidado, peligros y riesgos, accidentes e incidentes, COPASST, Comité de
Convivencia, Plan de Emergencia, vigilancia epidemiológica, sintomatología en salud y
otros temas relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo.

Los canales de comunicación efectivos que establecen serán los siguientes:

INTRANET. A través de la ubicación del escritorio virtual instalado en todos los equipos
institucionales, en la ruta: Bienestar laboral/SG-Seguridad y Salud en el Trabajo. En
este canal se publicarán, difundirán y socializarán todas las políticas, normas,
disposiciones, matrices, lecciones aprendidas, ayudas audiovisuales y demás
documentos institucionales relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo, los
cuales estarán disponibles permanentemente para consulta en formato PDF.

CHAT INSTITUCIONAL: Se realizará recordatorios o envío de mensajes prioritarios

masivos o individualizados a través del chat institucional SPARK.

CORREO ELECTRONICO. Se encuentra habilitado la cuenta electrónica

COPASST@clinicadeespecialistasgirardot.com como medio para realizar el autorreporte
de condiciones de trabajo y salud, incidentes y accidentes de trabajo, PQRS y demás
información relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.

REDES SOCIALES. Se establece el grupo de Whatsapp COPASST SEG el cual incluye

todo el personal de nómina, contratistas, cooperados, temporales o
misionales. La firma de cada contrato de nómina o contrato civil,
viene acompañado de la inclusión del contacto del nuevo trabajador
o contratista en el grupo de Whatsapp. En este canal publicarán,
difundirán y socializarán todas las políticas, normas, disposiciones,
matrices, lecciones aprendidas, ayudas audiovisuales, aplicación de
encuestas, autorreporte de condiciones de trabajo y salud, incidentes y accidentes de
trabajo, evaluaciones y demás documentos institucionales relacionados con Seguridad
y Salud en el Trabajo.

CARTELERAS INSTITUCIONALES. Se establece que cada planta física en la institución

contará como mínimo con una cartelera en la cual se publicará información institucional
incluyendo información de educación y promoción de la salud de los trabajadores.

Calle 13 No.10-65 Girardot PBX 8335054 TELEFAX

8332788 Nit 890.601.210-9
segl@clinicadeespecialistasgirardot.com
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CANALES DE DIFUSION Y COMUNICACIÓN CODIGO:

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ELABORADOR POR: FECHA DE

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EDWIN H TELLEZ BARRETO
COPASST 2020
AGOSTO 2020
RESPONSABLE SG-SST

LINKS. Se diseñarán accesos directos para la realización de encuestas, evaluaciones o

socialización de políticas, normas, disposiciones, matrices, lecciones aprendidas,
ayudas audiovisuales y demás documentos institucionales relacionados con Seguridad
y Salud en el Trabajo.

TELEVISION INSTITUCIONAL. Se establece que se dispondrá de mínimo un televisor en

la institución para realizar publicación, difusión y socialización de material audiovisual
en temas relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo.

COMUNICACIONES ESCRITAS. Se establece que podrá socializarse en forma

personalizada algunos temas relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo, los
cuales estarán a cargo del responsable del SG-SST y/o el COPASST. Igualmente, los
trabajadores podrán realizar su autorreporte de condiciones de trabajo y salud,
incidentes y accidentes de trabajo, PQRS y demás información relacionadas con
Seguridad y Salud en el Trabajo en forma escrita y dirigida al responsable del SG-SST
y/o el COPASST.

La información manejada en los canales de comunicación mencionados, se sujeta a

limitar únicamente contenido relacionado directamente con la Sociedad de Especialistas
de Girardot SAS en materia de Seguridad y Salud en el trabajo, bajo los principios de
respeto, seguridad y confidencialidad.

Toda la información publicada en los canales de comunicación relacionados, es de

naturaleza confidencial y reservada, para lo cual queda expresamente prohibido su
reproducción y/o uso por cualquier medio físico, electrónico o magnético. Su consulta
se limita únicamente en la institución so pena de incurrir en una falta grave sujeta a
las medidas disciplinarias establecidas en el reglamento interno de trabajo.

Notifíquese a la persona natural o jurídica que no tenga una vinculación contractual con
la Sociedad de Especialistas de Girardot SAS, que este documento no es de carácter
público y por ende se encuentra prohibido su uso, archivo, reproducción, o cualquier
otro posible manejo so pena de la responsabilidad administrativa, civil y penal a que
haya lugar.

Se expide a los 06 días del mes de agosto de 2020.

LEONOR GONZALEZ
Gerente General y Representante Legal

Calle 13 No.10-65 Girardot PBX 8335054 TELEFAX

8332788 Nit 890.601.210-9
segl@clinicadeespecialistasgirardot.com