MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALA

SUBGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

TÉRMINOS DE REFERENCIA
FICHA TÉCNICA: “MANTENIMIENTO DEL CEMENTERIO MUNICIPAL
PAZ Y GLORIA DEL DISTRITO DE CHALA, PROVINCIA DE CARAVELÍ,
DEPARTAMENTO DE AREQUIPA”

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
Contratación de los SERVICIOS DE GUARDIANÍA , protección/seguridad del personal y
bienes para la ejecución del mantenimiento del Cementerio Municipal Paz y Gloria.

2. FINALIDAD PÚBLICA:
Garantizar y cumplir con la contratación del servicio de guardián para la ejecución del
mantenimiento en mención.

Partidas a ejecutar por GASTOS GENERALES / GASTOS GENERALES PERSONAL:

NOTA: En este término de referencia se solicita solo 1mes de servicio.

3. ANTECEDENTES:
La Municipalidad Distrital de Chala, a través de la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo
Urbano ha elaborado la ficha de mantenimiento del Cementerio Municipal Paz y Gloria.

4. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:
El presente Término de Referencia tiene por objetivo definir los alcances mínimos para el
SERVICIO DE GUARDIANÍA para la Ficha Técnica: “MANTENIMIENTO DEL CEMENTERIO
MUNICIPAL PAZ Y GLORIA DEL DISTRITO DE CHALA, PROVINCIA DE CARAVELÍ,
DEPARTAMENTO DE AREQUIPA”, el cual permita cumplir con las metas y funciones
establecidas para su ejecución.

5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR:

5.1. DESCRIPCIÓN, UNIDAD, CANTIDAD Y VALOR REFERENCIAL:

ITEM DESCRIPCIÓN UND PARCIAL

01 SERVICIO DE GUARDIANÍA SERV 1,800.00

5.1. ACTIVIDADES / ACCIONES A REALIZAR:

El metrado del servicio solicitado es el siguiente:

DESCRIPCIÓN UND METRAD

O
GUANDIÁN DÍAS 30
Las principales actividades incluidas en este servicio son las siguientes:

 El proveedor deberá garantizar el SERVICIO DE GUARDIANÍA por 30 días calendario

del 2021.
 El proveedor deberá monitorear los trabajos ejecutados en el mantenimiento del
Cementerio, como son el servicio de pintado de muros.
 El proveedor deberá utilizar un cuaderno de ocurrencias, en el cual se registre el inicio de
las actividades, los avances efectuados, las observaciones, las coordinaciones con el

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personal de la entidad, y el final de los trabajos, dicho libro solo podrá contener las firmas
del encargado(a).
 El proveedor atenderá las necesidades de la Entidad, como podrían ser el traslado de
material y/o herramientas al lugar de trabajo.
 El proveedor estará en constante vigilancia y resguardo del material y/o herramientas que
se le entreguen para el cumplimiento del servicio de pintado de muros.
 El proveedor estará en constante vigilancia y resguardo de los vestuarios y elementos de
seguridad, así como también del dispensador de agua y otros que se le entregarán.
 Anotar en el cuaderno de ocurrencias el ingreso y salida de bienes patrimoniales y no
patrimoniales.
 Anotar diariamente cualquier ocurrencia que suceda durante su servicio.
 Comunicar telefónicamente al personal responsable (subgerente SIDU) ante cualquier
eventualidad de urgencia u ocurrencia que atente contra la integridad del bien inmueble,
así la ocupación del local por personas no autorizadas.
 Prestar apoyo en el mantenimiento y cuidado de la infraestructura ( instalaciones internas y
externas )
 En todos los casos el proveedor cubrirá los gastos que demande su traslado y alimentos.

5.2. CONDICIONES DE SERVICIO:

 EL CONTRATISTA: Proporciona la mano de obra, costos de transporte y alimentación

de su persona por 30 días calendarios.
 LA ENTIDAD (municipalidad): Proporcionará todos los materiales, herramientas y
equipos para dicho servicio.
 La ejecución del servicio será previa coordinación con la Subgerencia de Infraestructura y
Desarrollo Urbano.

6. PERFIL PROFESIONAL / REQUISITOS DEL PROVEEDOR:

Para el servicio de rasqueteo, lijado y pintado de muros, rige las siguientes condiciones de trabajo:

 El proveedor será persona natural o persona jurídica en el rubro a fin.

 El proveedor debe tener la capacidad operativa para la realización del presente servicio y
demostrar que posee experiencia en la ejecución de trabajos similares.
 El metrado del servicio de pintado es el siguiente.
 Deberá contar con Código de Cuenta Interbancario (CCI)
 Contar con Registro Único de Contribuyentes (RUC) vigente y habido.
 No encontrarse suspendido para contratar con el estado.
 No tener impedimentos para participar en el PROCEDIMIENTO.

7. RESPONSABILIDAD POR EL SERVICIO:

 No le corresponderá a LA ENTIDAD ninguna responsabilidad en caso de accidentes, daños,
mutilaciones, invalidez o muerte de los trabajadores de la empresa contratada o daños
ocasionados a terceras personas que pudieran ocurrir con la ejecución del contrato.
 En caso de producirse algún percance u ocurrencia (daño, deterioro pérdida o robo) dentro de
las instalaciones de LA ENTIDAD, durante la prestación del servicio, El CONTRATISTA
queda obligado a emitir un informe dentro de las 24 horas de ocurrido el percance.
 LA ENTIDAD, a través de la Oficina de Abastecimiento evaluará los daños causados y si es
responsable queda obligado al pago de los gastos de reparación o reposición, en caso de
incumplimiento se efectuará el descuento en forma directa de la retribución económica del
CONTRATISTA, sin perjuicio de interponer las acciones legales y/o administrativas a que
hubiere lugar.
 EI CONTRATISTA dará estricto cumplimiento a las disposiciones emanadas por LA
ENTIDAD, en el servicio convocado, así como en forma oportuna informará sobre cualquier
circunstancia que altere la normal prestación del servicio.

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8. PACTO DE CONFIDENCIALIDAD:
 El contratista se compromete a mantener en reserva y no revelar a tercero alguno, sin previa
conformidad escrita de la Entidad, toda información que le sea suministrada por este último,
excepto en cuanto resultare estrictamente necesario para el cumplimiento del contrato, y que
restringirá la revelación de dicha información sólo a sus empleados y subcontratistas, sobre la
base de "necesidad de conocer".
 El contratista se compromete (excepto que la Ley dispusiera lo contrario o resultare necesario
para obtener consejo profesional en relación con este Contrato) a no revelar ni permitir la
revelación de cualquier detalle a los medios de prensa o a terceros, a no revelar que la Entidad
es cliente del contratista, y a no usar el nombre de la Entidad en cualquier promoción,
publicidad o anuncio, sin previa autorización escrita.
 La Entidad facilitará al contratista toda la información que de común acuerdo ambas partes
consideren necesaria para la prestación de los servicios y/o ejecución de los trabajos
requeridos, señalando aquella que, en su opinión, no tenga carácter confidencial.
 Los datos de carácter personal entregados por la Entidad al contratista y obtenidos por éste
durante la ejecución de los trabajos, única y exclusivamente podrán ser aplicados o utilizados
para el cumplimiento de los fines objeto de las mismas, no pudiendo ser cedidos o entregados a
terceros bajo título alguno ni siquiera a los meros efectos de conservación
 El contratista deberá adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para que
el contenido de dicha información no se divulgue a terceros sin autorización expresa de la
Entidad, para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración

9. LUGAR Y PLAZO DE EJEUCIÓN DE LA PRESTACIÓN:

El lugar de la ejecución del servicio es en el Cementerio Municipal Paz y Gloria, el plazo máximo
de ejecución total será de 30 días calendario una vez notificada la orden de servicio y en
coordinación con el subgerente de SIDU.

10. FORMA DE PAGO:

El pago se realizará cada 15 días calendario, es decir:
-la 1ra valorización será al cumplir los 15 días calendarios por la mitad del pago.
–la 2da valorización al cumplir los 30 días calendarios por la mitad del pago.
Para lo cual el proveedor debe presentar su carta o solicitud de pago, panel fotográfico, cuaderno de
incidencias y su comprobante de pago.
El pago se realizará mediante conformidad del responsable de la Subgerencia de Infraestructura y
Desarrollo Urbano.

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